Higiene y Se guridad Industrial

Sus actividades comprenden la identificación, evaluación,

análisis de riesgos ocupacionales y las recomendaciones
específicas para su control, a través de la elaboración de
panoramas de riesgo, visitas de inspección a las áreas de
trabajo, mediciones ambientales y asesoría técnica.
Igualmente, se desarrolla un programa de vigilancia y control
del estado de la infraestructura física de la institución, con el
fin de recomendar las acciones de mantenimiento pertinentes
para garantizar la calidad y normal desarrollo de las actividades
académicas y administrativas en la Universidad del Valle

PANORAMAS DE FACTORES DE RIESGO LABORAL

Es el estudio mediante el cual se reconocen, localizan, y

cuantifican los factores de riesgo a los cuales están expuestos
los funcionarios en sus áreas de trabajo en la Universidad del
Valle. Los estudios se realizan por edificio y pueden ser
solicitados a la Sección de Salud ocupacional, directamente por
el trabajador. Luego del análisis, se elabora un documento que
es entregado a la Unidad Académica Administrativa
correspondiente y al archivo de la Sección de Salud
Ocupacional.

VISITAS A PUESTOS DE TRABAJO

Son los desplazamientos que los funcionarios de la Sección de

Salud Ocupacional realizan hacia un sitio de trabajo para
verificar las condiciones y/o estado que se encuentra éstos en
cuanto a la Higiene y la Seguridad Industrial. La visita puede ser
solicitada directamente por el funcionario.
INSPECCIÓN

Es la primera revisión que se hace de las situaciones. A partir

de ésta se pueden derivar visitas de control, mediciones y
recomendaciones que se consignan en un documento de
control.

CONTROL

El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial de la Sección

de Salud Ocupacional programa semestralmente las visitas de
control de acuerdo a las visitas de inspección que se realizaron
durante el semestre inmediatamente anterior para verificar el
cumplimiento de las recomendaciones señaladas. No es
solicitada.

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Todo suceso considerado accidente de trabajo es investigado

por la Sección de Salud Ocupacional. No es solicitado.

PROGRAMA EDUCATIVO

La Circular Unificada del 2004 del Ministerio de la Protección

Social define que se debe garantizar a todos los trabajadores un
programa continuo de capacitación que incluya comunicación
escrita, audiovisual o similares. Esta información educativa
contiene las siguientes temáticas:

Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el

afiliado, firmada por el representante legal.
Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de
Riesgos Profesionales.
El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial ofrece el
programa de educación continua y actualización para todos los
funcionarios, aprobado por el Comité Paritario de Salud
Ocupacional.
ASESORÍAS
Se presta al funcionario que requiera información sobre temas
como Legislación en Salud Ocupacional, identificación y control
de riesgos laborales, diseño de programas de salud ocupacional
y temáticas afines de Higiene y Seguridad Industrial,
enmarcadas en las resoluciones 1016 de 1989, Resolución 2400
de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, entre
otras.

Resolución 2013
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de
los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los
lugares de trabajo.

Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que

tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a
conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, cuya organización y funcionamiento estará de
acuerdo con las normas del Decreto que se reglamenta y con la
presente Resolución.

Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará

compuesto por un número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes,
así:

De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las

partes.

De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de

las partes.

De 500 a 999 trabajadores, cuatro representantes por cada

una de las partes.

De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada

una de las partes.

A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros

principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los
principales y serán citados a las reuniones por el presidente del
Comité.

El empleador nombrará directamente sus representantes al

Comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación
libre.

El quórum para sesionar el comité estará constituido por la

mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta
minutos de la hora señalada para empezar la reunión del comité
sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán
plena validez.

Elegir al secretario del comité.

Son funciones del Presidente del Comité:

a) Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y

eficaz.

b) Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el

lugar o sitio de las reuniones.

c) Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre

convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.

d) Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

e) Tramitar ante la administración de la empresa de las

recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a
conocer todas sus actividades.

f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité

e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las
actividades del mismo.

Son funciones del Secretario.

a) Verificar la asistencia de los miembros del comité a las

reuniones programadas.
b) Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada
reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité.

c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas

por el Comité y suministrar toda la información que requieran el
empleador y los trabajadores.

Son obligaciones del empleador:

a) Propiciar la elección de los representantes de los

trabajadores al Comité, de acuerdo con lo ordenado en el
artículo 2º de esta Resolución, garantizando la libertad y
oportunidad de las votaciones.

b) Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y

Seguridad industrial.

c) Designar al presidente del Comité.

d) Proporcionar los medios necesarios para el normal

desempeño de las funciones del Comité.

e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y

determinar la adopción de las medidas más convenientes e
informarle las decisiones tomadas al respecto.