REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DR.

RAFAEL BELLOSO CHACN VICERECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO MAESTRA EN GERENCIA DE EMPRESARIAL CATEDRA DE GESTION TECNOLOGICA FACILITADOR: MSc. NGEL PREZ

UNIDAD II

GESTIN DEL PROCESO DE DESARROLLO TECNOLGICO

MAESTRANTES Ing. Dilexa Potente C.I: 11.156.606 Ing. Roselyn Pineda C.I: 15.435.984 Ing. Andrea Fara C.I: 15.938.916 Lcda. Marjorie Guerrero C.I: 16.094.166 Ing. Roger Bermdez C.I: 7.818.747

Maracaibo, Marzo 2011

Unidad II: Gestin del Proceso de Desarrollo Tecnolgico 1.- Aspectos conceptuales bsicos 1.1.- La Tecnologa La tecnologa es la aplicacin de los conocimientos, mtodos o instrumentos de la ciencia para propsitos prcticos como los de la industria, el comercio, la medicina, etc. 1.2.- La Innovacin Es la creacin o modificacin de un producto, y su introduccin en un mercado. Un aspecto esencial de la innovacin es su aplicacin exitosa de forma comercial. No slo hay que inventar algo, sino, por ejemplo, introducirlo y difundirlo en el mercado para que la gente pueda disfrutar de ello. 1.3.- Desarrollo Tecnolgico Es el proceso de evolucin de la tecnologa, en el sentido ms amplio y probablemente el ms importante, est relacionado con el desarrollo econmico y de la sociedad; mientras que en sentido restringido, se refiere al cambio de la tecnologa en una unidad productiva o en un proceso determinado. En trminos generales, el desarrollo tecnolgico se puede considerar como el "proceso de desarrollo y perfeccin de la tecnologa dentro de relaciones de produccin determinada s" (Martnez, 1994). 1.4.- La Gestin Tecnolgica Es un sistema de conocimientos y prcticas relacionados con los procesos de creacin, desarrollo, transferencia y uso de la tecnologa. Algunos conciben este sistema como "una coleccin de mtodos sistemticos para la gestin de procesos de aplicacin de conocimientos, extender el rango de actividades humanas y producir bienes y servicios" (Kanz and Lam, 1996). 1.5.- Proceso Tecnolgico Es el acto de inventar, crear o producir un objeto que cumpla con satisfacer determinadas necesidades, involucra una serie de etapas, que se van desarrollando en forma secuencial y planificada. Un proceso tecnolgico consiste en una serie de etapas que se desarrollan en forma secuenciada y planificada en funcin de la elaboracin de un producto determinado. 1.6.- Proyecto Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos.

2.- Fases y Actividades del proceso de Desarrollo Tecnolgico. 2.1.- Fases del proceso de Desarrollo Tecnolgico 2.1.1.- Evaluacin tecnolgica La evaluacin tecnolgica es un proceso bien definido que requiere de un conjunto ordenado y articulado de acciones. Bsicamente, el proceso comienza con el conocimiento de la tecnologa propia y la de la competencia actual y futura, incluyendo la tecnologa lder detectada por medio de estudios prospectivos; establecer posibles escenarios econmicos y estados probables de evolucin de una tecnologa, por una parte y por otra, permite la caracterizacin tecnolgica que consiste en identificar plenamente el tipo de tecnologa (producto, proceso, utilizacin y diseo de maquinaria y equipo de operacin), definir su complejidad tcnica e identificar los aspectos que constituyen su valor esencial. 2.1.2.- Reconocimiento de la oportunidad de inversin Es una expectativa sobre el xito de un producto o proceso, nuevo o ya existente en el medio, que puede ser explotado con fines comerciales por la empresa, o por una nueva empresa. Tal expectativa se deriva de las condiciones del mercado o escenarios macroeconmicos o bien de los estudios de prospectiva que detectan las posibilidades del desarrollo del nuevo producto o servicio. 2.1.3.- Formulacin del proyecto La tercera etapa involucra la transformacin de la expectativa de inversin en un conjunto de lneas de accin conducentes a la incorporacin de la tecnologa a la empresa. Una vez especificados los objetivos tecnolgicos, se selecciona una de las estrategias siguientes: a) el desarrollo propio, b) la adquisicin de la tecnologa desarrollada por un tercero, o c) la combinacin de ambos. 2.2.- Fase de Innovacin y Adaptacin Esta segunda fase corresponde a las alternativas de seleccin mencionadas en la subetapa anterior: Desarrollo propio, el cual puede darse por innovacin o por reproduccin, y Adquisicin de tecnologa o una combinacin de estas dos opciones. 2.2.1- Objetivos de la Innovacin Tecnolgica La innovacin Tecnolgica Mejorar la competitividad de las empresas aumentando el nivel tecnolgico mediante la creacin de nuevas tecnologas aplicadas a productos y procesos. Gestionar la concesin de ayudas pblicas para la mejora de la tecnologa. Fomentar las tareas de investigacin y desarrollo. Potenciar la colaboracin entre empresas, universidades y centros de investigacin. Promover la transferencia de tecnologa y organizar sesiones de divulgacin que ponen en contacto la oferta y la demanda de tecnologa.

2.3.- Asimilacin de la Gestin Tecnolgica Es la etapa que tiene que ver con el aprendizaje y el aprovechamiento que puede lograrse sobre el recurso tecnolgico. Cuenta con dos modalidades conocidas, que son: La asimilacin de la Operacin, y La asimilacin de la Ciencia y la Tecnologa. 2.4.- Optimizacin Se encuentra asociada a mejoras o ajustes pequeos al proceso productivo sin contar para ello de la asistencia tcnica del licenciatario, por lo tanto esas tecnologa mejorada pasa a ser propiedad industrial de la empresa. 3.- Planificacin de Proyectos La planificacin del proyecto clarifica el orden de las tareas y estima el tiempo necesario para llevarlas a cabo. Es en esta fase cuando el estudiante debe darse cuenta de si el proyecto es excesivamente complejo o si es demasiado superficial para lo que se le exige acadmicamente. Entonces podr decidir si amplia o reduce el proyecto, antes de replanificar el trabajo. La planificacin se realiza en seis pasos, que requieren el dominio de ciertas tcnicas: Divisin del trabajo. Estimacin de tiempos. Identificacin de hitos. Encadenamiento de actividades. Planificacin temporal. Re-planificacin. Las tcnicas requeridas para ello son: las estructuras de divisin del trabajo, las redes de actividades, las tablas de Gantt, el diagrama de Pert y el Mtodo de la Ruta Crtica, entre otros. 4.- Estimacin de Proyectos Cuando se realiza una planificacin orientada hacia los productos, se simplifica la tarea de estimacin, ya que al estimar el esfuerzo que implica desarrollar cada producto, se hace ms simple estimar la duracin de las actividades y la cantidad de personal que deber ser asignado a cada rol. Actualmente para proyectos de desarrollo de sistema no se cuenta con tcnicas y herramientas que permitan realizar la estimacin de dicho proyecto, por lo que muchos planificadores se basan en sus experiencias o en las experiencias de otros proyectos. Existen diversas tcnicas de estimacin de proyectos dentro de las cuales se encuentran: Ecuaciones de esfuerzo, Tcnica de modelaje denominada meta-modelo y SLIM (Software Life Cycle Model), entre otras. Los puntos de funcin es una tcnica que tiene como objetivo expresar de forma cuantitativa la complejidad de un componente de software ya desarrollado, una medicin de este tipo permite: establecer ndices de productividad, comparar entre

diferentes aplicaciones y para cuantificar la composicin de la cartera de sistemas instalados. Existen tres mtodos de prospectiva que permiten facilitar el trabajo de planificacin los cuales son: Mtodos de experto, Mtodos de extrapolacin y Mtodos de Correlacin. El mtodo de prospectiva Delphi se basa en la consulta a expertos para as aprovechar el debate de un grupo de conocedores y obtener una conclusin lo mas confiable posible. La caracterizacin del perfil del proyecto es tambin una tcnica de estimacin, que ha sido diseada estableciendo las variables y el conjunto de factores que caracterizan la complejidad del proyecto. Para la aplicacin de esta tcnica se tiene que tener: Gua de estimacin, Estimacin del esfuerzo base por elemento, Estimacin del esfuerzo base por actividad y el Clculo del esfuerzo por cada rol. En la proyeccin de duracin y fechas se deben cuantificar los niveles de dedicacin que deber tener cada rol con la finalidad de establecer la duracin de cada actividad, en este sentido, es importante realizar una Estimacin de la duracin, de la fechas y del presupuesto para el proyecto. 5.- Valor de un Proyecto La justificacin de un proyecto explica las maneras de cmo entrar a solucionar el problema planteado y cul es su contribucin para as proponer formalmente a la gerencia. Con el propsito de explicar las maneras de como el proyecto entrar a solucionar el problema planteado y cul es su contribucin, incluyendo el impacto del tiempo, en qu forma va a beneficiar el proyecto a los ejecutores, el incluir la utilidad el inters y novedad del mismo, respondiendo as el porque lo estoy haciendo, para que y cules son los beneficios de dicha investigacin. El proyecto tiene una serie de evaluacin financiera y beneficios que est compuesto por el costo de desarrollo, de operaciones, de inicio, beneficios y ahorros funcionales, clculo de la rentabilidad para estimar los recursos necesarios y cumplir con el proyecto, asimismo determinar cualquier ahorro operacional y todos los requerimientos de inventarios adicional, adems todos los costos asociados, bien sea como reducciones de costo existentes o como anulacin de aumentos previstos en los costos futuros resumiendo todos los beneficios ahorros, costos funcionales y operacionales. La evaluacin de intangibles son aquellos beneficios que no puede ser medidos o cuantificados como por ejemplo: optimizacin de un procedimiento, mejor control, optimizacin tcnica, mayor motivacin del personal, precisin mejorada entre otros. Tambin existen rubros de beneficios cuya medicin resulta muy costosa o compleja, por lo que es preferible considerar como intangibles. Para Valorar un proyecto deber evaluarse si contribuye en los siguientes aspectos en cuanto a proveedores la mejora de calidad de negociacin, si reduce los costos de compra y la mejora de calidad de los productos comprados, con los clientes si mejora la calidad y costos de nuestros productos, reduce los costos para los clientes a travs de mejoras de proceso, o reduce posibilidad de que los clientes se cambien de productos y

con los competidores la diferencia de nuestro producto con los competidores, mejora nuestros canales de distribucin, y penetra mercados denominados por la competencia. 6.- Control de Proyectos Para realizar un control de proyecto se debe verificar si todo se est realizando de acuerdo con lo establecido en la planificacin inicial, conforme a los lineamientos emitidos y con los parmetros fijados. Este tiene como finalidad detectar las desviaciones y/o fallas para aplicar las debidas correcciones con el objeto de minimizar futuras reincidencias. De igual forma se puede decir que el Control de Proyecto no es ms que un proceso de evaluacin de los avances en relacin con los planes, detectando las causas de las desviaciones y tomando las medidas correctivas ms convenientes. Es importante destacar que el Control de Proyecto constituye una actividad/funcin/responsabilidad que debe ser realizada por los directivos, los planificadores y los responsables del proyecto, para as garantizar que el mismo se ejecute en los tiempos, los costos y la calidad previamente establecida en su respectiva planificacin. El proceso de control de proyectos Para que se realice un buen control de proyecto se deben ejecutar las siguientes actividades: Dirigir reuniones para identificar y resolver problemas en las cuales deben estar presentes todas aquellas personas responsables del proyecto, para verificar los porcentajes de avance real y poder tener dominio de las situaciones que se presenten. Dirigir reuniones de comunicacin en las cuales deben estar presentes todos los involucrados, para que estn al tanto de todo como lo es: avances, desviaciones, barreras y puedan aportar acertadas soluciones Preparar y ejecutar planes de accin inmediata para garantizar que aunque se presentes cualquier desviacin el proyecto pueda llegar a su feliz trmino. Elaborar y presentar reportes de progreso para informar los porcentajes de avances, barreras encontradas y sus respectivas acciones correctivas a seguir.