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Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organizacin.

Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin. El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin o empresa.

Desempea un papel informativo. Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para conocer como es la estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:

Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba a abajo. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical. Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.

Ventajas Y Desventajas De los Organigramas Los organigramas pueden ser: Organigrama vertical En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente. Algunos autores acostumbran poner la margen, en la altura correspondiente, la clase de nivel administrativo: alta administracin, administracin intermedia, administracin inferior. A veces separan estos niveles jerrquicos con lneas punteadas. Ventajas: Son las ms usadas y, por lo mismo, fcilmente comprendidas. Indicar en forma objetiva las jerarquas del personal. Desventajas: Se produce el llamado "efecto de triangulacin", ya que, despus de dos niveles, es muy difcil indicar los puestos inferiores, para lo que se requerira hacerse organigramas muy alargados. Esto suele solucionarse:

Haciendo una carta maestra que comprenda hasta el primer nivel lineal y staff de la empresa, y posteriormente hacer para cada divisin, departamento o seccin, una carta suplementaria. Colocando a los subordinados de un jefe, cuando son numerosos, uno sobre otro, ligados por la lnea de autoridad y responsabilidad que corre a unos de los lados. Organigrama horizontal Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, slo que comenzando el nivel mximo jerrquico a la izquierda y hacindose los dems niveles sucesivamente hacia la derecha. Ventajas: Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Disminuyen en forma muy considerable el efecto de triangulacin. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad formal. Desventajas: Son pocos usados en prcticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola carta de toda la organizacin, resultan los nombres de los jefes demasiado apiados y, por lo tanto, poco claros. Organigramas circulares Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad. Ventajas: Sealan muy bien, forzando a ello, la importancia de los niveles jerrquicos. Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status ms alto o ms bajo. Permiten colocar mayor nmero de puestos en el mismo nivel. Desventajas: Resultan confusos y difciles de leer; que no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario y que fuerzan demasiado los niveles. Organigramas escalares Seala con distintas sangras en el margen izquierdo los distintos niveles jerrquicos, ayudndose de lneas que sealan dichos mrgenes. Ventajas: Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras. Desventajas: Estos organigramas son poco usados todava, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.

Organigrama Mixto En este tipo de organigramas usted puede mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno slo, cada empresa, cada organizacin utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administracin y con ello buscan la optimizacin del espacio en el que se encuentran trabajando, tome en cuenta que la mayora de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamao carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organizacin. Gerente general De Wikipedia, la enciclopedia libre Saltar a: navegacin, bsqueda El trmino gerente general es un trmino descriptivo para ciertos ejecutivos en una operacin de negocios. Es tambin un ttulo formal para ciertos ejecutivos de negocios, aunque las labores de un gerente general varan segn la industria en la que se desarrolle la empresa donde Labore Sus Privilegios Como Gerente General [editar] Funciones Entre sus funciones pueden estar:

Designar todas las posiciones gerenciales. Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes corporativos. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.

[editar] Uso genrico Comnmente, el trmino gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una compaa. Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, as como las operaciones del da a da. Frecuentemente, el gerente general es tambin responsable de liderar y coordinar las funciones de la planificacin estratgica. En muchos casos, el puesto de gerente general de un negocio tiene otros nombres. Algunos gerentes son llamados presidentes. En otros casos menos frecuentes, gerente financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo pueden actuar bajo las funciones de un gerente general. Dependiendo de la compaa, personas con los puestos de vicepresidente, gerente de pas, gerente de producto o gerente de segmento pueden tener tambin responsabilidades de administracin general. En algunas organizaciones, el gerente general puede ser llamado director ejecutivo. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS DE UN JEFE DE CONTABILIADAD

Suministra la informacin contable necesaria a las autoridades universitarias y a los entes que la requieran sobre la situacin financiera de la universidad y de las operaciones que sta realiza. Dirige las reuniones con el personal supervisorio de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos. Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio. Dirige y controla la aplicacin y ejecucin del sistema general de contabilidad aprobado por el Consejo Universitario. Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad.

Presenta informe ante el Director de Administracin para hacer observaciones y sugerencias sobre la marcha de las actividades contables. Comprueba la correcta aplicacin de los principios y normas establecidas con respecto a la organizacin y al sistema de control interno. Vela por que cada seccin bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido asignadas. Verifica los comprobantes de ingreso y rdenes de pago. Mantiene la contabilidad al da, de acuerdo con las normas generales que al efecto le sean impartidas por el supervisor inmediato. Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior. Mantiene la relacin de disponibilidades presupuestarias de cada una de las dependencias, a fin de mantener a las autoridades universitarias informadas de la ejecucin presupuestaria de la universidad. Suministra a la Unidad de Inventario la informacin contable necesaria para que el Jefe mantenga al da tanto el control de activos fijos de la institucin, como tambin los inventarios de las existencias en las diferentes dependencias universitarias. Controla y supervisa los registros de rdenes de compra y de cartas de crditos. Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Unidad de Inventario, un inventario general de los bienes activos del patrimonio universitario, comprobando sus costos, existencia fsica y su localizacin. Supervisa, controla y evala el personal a su cargo. Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre sistemas de contabilidad, control presupuestario, organizacin del trabajo de las oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control econmico. Opera el microcomputador para accesar informacin. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea a fn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN: RESPONSABILIDAD: MATERIALES: Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. DINERO: Es responsable directo de ttulos y valores y custodia de materiales. INFORMACIN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento. SUPERVISIN: El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS: RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal y/o frecuentes con unidades de Administracin y Contralora Interna y con otras unidades administrativas, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea, exigiendose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con instituciones bancarias, a fin de controlar lo relativo al rea contable, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin. 2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO: AMBIENTE DE TRABAJO: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes. RIESGO: El cargo est sometido a enfermedad leve, con posibilidad de ocurrencia media. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio. 3.- PERFIL DEL CARGO: EDUCACIN Y EXPERIENCIA: A) EDUCACIN: Licenciado en Contadura Pblica. EXPERIENCIA: Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea contable. B) EDUCACIN: Licenciado en Administracin Comercial o el equivalente. EXPERIENCIA: Seis (6) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea contable. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS: CONOCIMIENTOS EN: Tcnicas administrativas y tcnicas de manejo de grupo. Sistemas contables. Estados financieros. Sistemas operativos. HABILIDAD PARA: Tomar decisiones. Solucionar problemas. Verificar informes contables. Realizar clculos numricos. DESTREZAS EN: El manejo de microcomputador. ADIESTRAMIENTO REQUERIDO: Supervisin y manejo de personal. Especializacin en el rea contable. Planificacin y liderazgo. Entrenamiento en el sistema de su unidad. El jefe de produccin es aquel encargado de coordinar y supervisar operaciones dentro de una empresa para que esta opere de la mejor manera. A diferencia del gerente de produccin, el jefe es el encargado de supervisar mientras que el gerente es el encargado en disear la estrategia. En ocasiones estos puestos pueden ser difusos dentro de la empresa y desempear el mismo tipo de funciones.

Se trata de un intermediario entre los administradores y los trabajadores, quien debe de constantemente comunicarse con ambas partes para coordinar los trabajos. Usualmente su encargado directo ser precisamente el gerente de produccin. A continuacin un ejemplo de cmo se puede organizar a este personal. 5 El responsable de publicidad Sea cual sea la frmula adoptada por el anunciante para resolver sus campaas publicitarias, necesita contar con una persona que se responsabilice de hacerlo. Su rango dentro de la organizacin depender de su dimensin y de la importancia que le concedan a la publicidad. Puede haber tres casos: 1. 2. 3. En las grandes empresas existe el director de publicidad En las medianas suele tener el nombramiento de jefe de publicidad En las pequeas puede estar nombrado un cargo semejante (jefe, responsable, coordinador) o ser una de las tareas de un directivo, normalmente del rea comercial o de ventas.

En el primer caso, el de las grandes empresas, el director de publicidad depende, como hemos visto en el apartado anterior, del director de marketing. Si la compaa es muy grande y tiene diferentes lneas de productos, puede tener un Vicepresidente de Marketing y distintos product managers o jefes de producto. En este caso el jefe de publicidad depender de estos ltimos. Imagina una empresa como Lever o Procter & Gamble, que comercializan miles de productos en mercados tan diferentes como el de alimentacin, limpieza, higiene, productos farmacuticos, etc.; en ellas, sta es una manera de descentralizar la actividad y crear grupos de trabajo por categoras de producto. Todos reciben las directrices bsicas de marketing y comunicacin pero desarrollan su estrategia de forma independiente. En empresas de menor dimensin el jefe de publicidad dirige un pequeo departamento con varias personas a su cargo, puede darse incluso un desarrollo jerrquico mnimo (jefe, secretaria y ejecutivos) y desde luego un reparto de las funciones y de responsabilidades. Cuando la empresa es pequea el jefe de publicidad puede contar con algn ayudante, pero es frecuente que su rea sea unipersonal, su inmediato superior es normalmente el director de marketing o, si an no existe, el director de ventas o director comercial, incluso el propio director general. La responsabilidad de este profesional vara en cada organizacin, no obstante, lo lgico es que se le asignen las condiciones necesarias para que asuma los resultados publicitarios. Siendo as que el director, o jefe de publicidad, se compromete a llevar a cabo eficientemente las siguientes funciones: Funciones directivas:

Anlisis de las necesidades de publicidad de la organizacin y de sus productos. Estudio de los resultados proporcionados por la investigacin. Observar e interpretar las tendencias de la publicidad

Toma de decisiones:

Definir de los objetivos publicitarios, junto con el responsable de marketing. Decidir el plan presupuestario y controlar su ejecucin. Elegir, conjuntamente a veces con el director de marketing, la agencia y dems empresas con las que se va a trabajar. Propuesta del plan de publicidad a la direccin Asistencia a otros departamentos de la empresa con informacin relacionada con las actividades publicitarias

Funciones de coordinacin:

Supervisin del proceso de investigacin. Coordinacin del plan de publicidad previsto.

Cooperacin con los responsables de otras acciones de comunicacin o marketing (promociones, diseo de envases, presentaciones de producto, acciones en los puntos de venta ...). Asuncin de la relacin con las empresas externas contratadas. Evaluacin para la aprobacin o rechazo de las soluciones propuestas

Funciones administrativas:

Control de inversin, para asegurar que las acciones publicitarias que se proponen se adecuan al presupuesto y el calendario fijados. Control de emisin, para comprobar que los mensajes publicitarios aparecen en los medios en las condiciones que han sido contratadas.

5 El responsable de publicidad Sea cual sea la frmula adoptada por el anunciante para resolver sus campaas publicitarias, necesita contar con una persona que se responsabilice de hacerlo. Su rango dentro de la organizacin depender de su dimensin y de la importancia que le concedan a la publicidad. Puede haber tres casos: En las grandes empresas existe el director de publicidad En las medianas suele tener el nombramiento de jefe de publicidad En las pequeas puede estar nombrado un cargo semejante (jefe, responsable, coordinador) o ser una de las tareas de un directivo, normalmente del rea comercial o de ventas. En el primer caso, el de las grandes empresas, el director de publicidad depende, como hemos visto en el apartado anterior, del director de marketing. Si la compaa es muy grande y tiene diferentes lneas de productos, puede tener un Vicepresidente de Marketing y distintos product managers o jefes de producto. En este caso el jefe de publicidad depender de estos ltimos. Imagina una empresa como Lever o Procter & Gamble, que comercializan miles de productos en mercados tan diferentes como el de alimentacin, limpieza, higiene, productos farmacuticos, etc.; en ellas, sta es una manera de descentralizar la actividad y crear grupos de trabajo por categoras de producto. Todos reciben las directrices bsicas de marketing y comunicacin pero desarrollan su estrategia de forma independiente.

En empresas de menor dimensin el jefe de publicidad dirige un pequeo departamento con varias personas a su cargo, puede darse incluso un desarrollo jerrquico mnimo (jefe, secretaria y ejecutivos) y desde luego un reparto de las funciones y de responsabilidades. Cuando la empresa es pequea el jefe de publicidad puede contar con algn ayudante, pero es frecuente que su rea sea unipersonal, su inmediato superior es normalmente el director de marketing o, si an no existe, el director de ventas o director comercial, incluso el propio director general. La responsabilidad de este profesional vara en cada organizacin, no obstante, lo lgico es que se le asignen las condiciones necesarias para que asuma los resultados publicitarios. Siendo as que el director, o jefe de publicidad, se compromete a llevar a cabo eficientemente las siguientes funciones: Funciones directivas: Anlisis de las necesidades de publicidad de la organizacin y de sus productos. Estudio de los resultados proporcionados por la investigacin. Observar e interpretar las tendencias de la publicidad Toma de decisiones: Definir de los objetivos publicitarios, junto con el responsable de marketing Decidir el plan presupuestario y controlar su ejecucin. Elegir, conjuntamente a veces con el director de marketing, la agencia y dems empresas con las que se va a trabajar. Propuesta del plan de publicidad a la direccin Asistencia a otros departamentos de la empresa con informacin relacionada con las actividades publicitarias Funciones de coordinacin: Supervisin del proceso de investigacin. Coordinacin del plan de publicidad previsto. Cooperacin con los responsables de otras acciones de comunicacin o marketing (promociones, diseo de envases, presentaciones de producto, acciones en los puntos de venta ...). Asuncin de la relacin con las empresas externas contratadas. Evaluacin para la aprobacin o rechazo de las soluciones propuestas Funciones administrativas: Control de inversin, para asegurar que las acciones publicitarias que se proponen se adecuan al presupuesto y el calendario fijados. Control de emisin, para comprobar que los mensajes publicitarios aparecen en los medios en las condiciones que han sido contratadas.

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