Profesional Reporte

0 Nombre Nombre del curso: Gestin de administracin, planeacin y ciclo de desarrollo de sistemas de informacin Mdulo:1, introduccin al desarrollo de sistemas de informacin

Matrcula: Nombre del profesor:

Actividad: Utilizar el ciclo de vida clsico para proponer un sistema de capacitacin

Fecha: Noviembre 8, 2012 Bibliografa: SENN, James A. (1992) Anlisis y diseo de sistemas de informacin. Segunda Edicin. Editorial McGraw Hill. Mxico

Objetivo: Proponer un sistema de capacitacin que ayude a documentar los cursos que han tomado los empleados y que permita obtener reportes diversos de las actividades de capacitacin. Procedimiento: 1. Le el material de curso 2. Investigue en internet los conceptos de ciclo de vida clsico del desarrollo de sistemas 3. Consulte la bibliografa 4. Le los requisitos del ejercicio 5. Aplique lo aprendido en el modulo 1 Resultados: El ciclo de vida clsico es una metodologa que define en 6 etapas la correcta generacin de un sistema de informacin. a) Investigacin preliminar. La empresa de Manufacturas de Envases S. A. requiere de un sistema que le permita obtener reportes del estado de la capacitacin del los empleados en cualquier momento. b) Determinacin de los requerimientos del sistema Empleados. Nombre, Departamento, cursos atendidos, ausencias a los cursos, fecha de ingreso y posicin dentro de la compaa.

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Cursos. La compaa prioriza los cursos a impartir durante el periodo en base a la estrategia de largo plazo. La deteccin de las necesidades de capacitacin es liderada por cada uno de los gerentes con la finalidad de alinear el conocimiento del personal a su cargo con la estrategia de la compaa. El sindicato coordina con recursos humanos el calendario de la imparticin de los cursos y requerimientos del personal. Recursos. Cada uno de los empleados deber contar con correo electrnico por lo que se debe verificar que cada empleado tenga su cuenta de correo electrnico. Adems, es necesario ubicar terminales en el piso de produccin para que los trabajadores puedan acceder a su cuenta de correo y contestar las encuestas de los cursos. Entrenamiento. Cada uno de los empleados debe saber como acceder a su cuenta de correo y la manera de contestar las encuestas. Capacitador. Cada uno de los cursos seleccionados estar ligado a un entrenador quien recibir un correo electrnico en cuanto el sistema cierre el periodo de encuestas. A la vez, la sala de capacitacin ser reservada por medio de Outlook para evitar traslapes con otras actividades de la empresa. Limite de asistencia. El sistema limitara en automatico la cantidad de asistentes al curso por departamento en base a los registros de empleados. Sumara la cantidad de empleados por departamento y verificara que solo el 25% del departamento asista al curso en la misma fecha, Inscripciones. Las inscripciones al curso se harn en el momento en que se contesta la encuesta. Se notificara por correo electrnico las fechas de cada curso. Asistencia. El capacitador es el responsable de verificar y capturar en el sistema si las personas programadas asistieron al curso.

c) Diseo del sistema. Para verificar que el sistema cumple con los requerimientos de los diversos usuarios se debern desarrollar

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entrevistas con el personal de recursos humanos, capacitadores, administradores y personal operativo. Cada una de las areas contara con un analista de sistemas quien deber documentar los diagramas de flujo del area asignada que a la vez se integraran d) al plan maestro del sistema. e) Desarrollo de Software. Para cumplir al 100% con los requerimientos de los usuarios se pondr a consideracin la produccin del software por medio del departamento de sistemas. Por otro lado, existe el software que podra adaptarse a las necesidades cumpliendo solo con el 80 % de los requerimientos de los usuarios. Se deben preparar ambas propuestas para evaluacin por parte de la mesa directiva dentro de 3 meses. f) Prueba del sistema. El sistema contara con sandbox para las practicas y entrenamiento de los usuarios y detalles finales de los reportes. Adems, cada reporte se podr personalizar y exportar a texto con la finalidad de que cada usuario filtre la informacin pertinente. Los reportes de capacitacin con finalidad de auditoria debern cumplir con los requisitos necesarios para evitar alguna observacin por parte de los auditores. g) Implantacin y evaluacin. Las conexiones de red y cableados deben estar en su lugar al instalar los equipos de computo. Los manuales e instructivos deben estar accesibles por medio del men de ayuda del software de modo que si el usuario tiene alguna duda pueda consular los manuales en lnea. Los primeros 6 meses habr servicio de soporte las 24 horas del dia, que ser asignado a la compaa indu Sreekumar Inc.

Conclusin:

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El mtodo clsico nos permite determinar si el sistema esta considerando todos los factores necesarios para producir un sistema funcional que cumpla con las necesidades de los usuarios. Como proceso, el mtodo clsico nos permite estimar los recursos, costos tiempos y actividades de manera lgica de modo que podamos entregar un sistema til y funcional. Cada una de las fases nos permite determinar el diseo del software y los requerimientos particulares de cada ramificacin.
Buen da Te envo tu retroalimentacin de la Actividad 1.

RUBRICA: Reporte Profesional Pondera cin Forma Datos Generales Bibliografa Ortografa y Redaccin Contenido
Objetivo Procedimiento Resultados Planeacin

Puntos Obtenid os
3 7 10

Observaciones

3 7 10
5 15 40

Muy bien. Incluyes todos los datos Bien, se incluye material adicional Muy buena ortografa y redaccin

5 15 35

Muy bien, se incluye Muy bien, se incluye de forma clara Excelente, se describe la forma de abordar el proyecto y lo que ste contemplar, aunque no se mencionan las actividades a realizar para cada etapa del ciclo de vida

Recopilacin de informacin y requerimientos

Muy bien, se incluye. Te comento que adicional a lo que comentas, en este rubro debes especificar cules son los requerimientos de hardware, software e informacin que necesita tu sistema. Por ejemplo: necesitas un servidor? Necesitas licencias de software de programacin? necesitas el apoyo del rea de RH para definir la informacin que se debe almacenar en el sistema que vas a construir?

Diseo

Se incluye de forma muy general, en este rubro debes mencionar: Qu mdulos tendr tu sistema, pantallas y reportes, adicional a especificar quienes tendrn acceso a estos mdulos

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Desarrollo

Bien, se incluyen propuestas, aunque para poner ambas propuestas sobre la mesa debes especificar cmo te organizars con tu equipo para desarrollar el sistema, cunto tiempo dedicars a cada mdulo? Quines intervendrn en el desarrollo del mdulo Contra los mdulos que cubrira el sistema comprado, as como el costo Se incluye, aunque no queda claro si se comprende que en esta seccin debes mencionar cmo pasars tu sistema del ambiente de desarrollo al ambiente de produccin Muy bien, se incluye. Aunque esta etapa no se contempla en el material, te comento que es de suma importancia y no debe pasarse por alto

Implementacin

Pruebas

Post-implementacin

No se menciona cul ser la estrategia para recibir y aceptar la retroalimentacin del sistema por parte de clientes y usuarios para correcciones o modificaciones una vez que ya est en produccin.

Conclusin

20

20

Buenos comentarios, te comento que en empresas grandes, existen planes de capacitacin comunes para los empleados de todas las reas, estos pueden ser referente a software computacional, habilidades directivas, o herramientas que apoyen a un mejor desempeo en el trabajo. Este tipo de cursos es posible que se manejen por medio de un sistema como el que plantea la actividad.

Calificacin

100

95

Valor agregado. Te comparto que en mi experiencia, la etapa ms importante es la de anlisis de requerimientos, ya que en ella se determina lo necesario para que el proyecto se lleve a cabo de forma satisfactoria abarcando todas las especificaciones del cliente. Con este anlisis se puede determinar si el proyecto sigue adelante o si se detiene, ya sea porque no se cuenta con los recursos o por que el costo de tenerlo en tiempo es mayor de lo planeado. saludos, Citlalli Rangel