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Dokeos Manual
Dokeos Manual
Dokeos 1.8
ndice de contenidos
Introduccin...........................................................................................................................................................................5 Qu es Dokeos?................................................................................................................................................5 Qu hace Dokeos?............................................................................................................................................5 A quin se dirige este manual?..........................................................................................................................6 Unas palabras sobre el autor de este manual ....................................................................................................6 Estructura del manual .........................................................................................................................................6 Seccin 1.........................................................................................................................................................................7 Nuevas funcionalidades de la versin 1.8.................................................................................................................7 Una interfaz personalizable!...............................................................................................................................8 Plantillas para la creacin de contenido en lnea................................................................................................9 Oogie: conversin de presentaciones de diapositivas a mdulos de aprendizaje.............................................11 Videoconferencia...............................................................................................................................................12 Herramientas avanzadas de seguimiento..........................................................................................................12 Seccin 2.......................................................................................................................................................................13 Creando su primer curso........................................................................................................................................13 Captulo 1 : Registro en lnea .................................................................................................................................14 Captulo 2 : Creando su primer curso .....................................................................................................................15 Captulo 3 : La pgina principal del curso................................................................................................................16 Estructura de la pgina principal del curso .......................................................................................................16 Navegando por el interior de Dokeos ................................................................................................................17 Cmo personalizar el texto introductorio usando el editor HTML .....................................................................18 Captulo 4 : Configuracin del curso .......................................................................................................................19 Cmo controlar el acceso al curso ....................................................................................................................19 Seccin 3......................................................................................................................................................................21 Herramientas de Dokeos 1.8...................................................................................................................................21 Captulo 1 : Gestin de cursos y categoras............................................................................................................22 Captulo 2 : Descripcin del curso ..........................................................................................................................25 Capitulo 3: Herramienta Documentos......................................................................................................................26 Creando una carpeta.........................................................................................................................................26 Navegacin rpida de carpetas.........................................................................................................................27 Transfiriendo un documento desde su computadora a la plataforma................................................................27 Agregando comentarios a los documentos y carpeta........................................................................................28 Cambiando la visibilidad de documentos y carpetas.........................................................................................29 Moviendo un documento o una carpeta.............................................................................................................29 Galera de imgenes..........................................................................................................................................29 Creando un nuevo documento en formato html en Dokeos...............................................................................30 Bajando archivos, contenidos de carpetas, contenido de documentos.............................................................31 Borrando un archivo o una carpeta....................................................................................................................32 Mirando la cuota de un curso.............................................................................................................................32 Capitulo 4: Herramienta Enlaces.............................................................................................................................33 Agregando una nueva categora de enlace.......................................................................................................33 Administrando categoras de enlaces................................................................................................................34 Agregando un enlace.........................................................................................................................................34 Administrando enlaces.......................................................................................................................................35 Captulo 5 : Tests.....................................................................................................................................................36 Crear un test......................................................................................................................................................36 Gestin de tests.................................................................................................................................................37 Aadir una pregunta...........................................................................................................................................37 Respuesta mltiple (varias respuestas correctas).............................................................................................39 Relacionar..........................................................................................................................................................39 Rellenar los espacios en blanco o rellenar los huecos......................................................................................40 Respuesta abierta .............................................................................................................................................40 Imgenes sensibles o hotspot............................................................................................................................41 Banco de preguntas ..........................................................................................................................................41 Gestin de preguntas.........................................................................................................................................42 Captulo 6 : Agenda.................................................................................................................................................43 Aadir un evento a la agenda (para todos los usuarios del curso)....................................................................43 Aadir un evento a la agenda (para una seleccin de los usuarios de un curso)..............................................43 Gestin de los anuncios de una agenda ...........................................................................................................44 Gestin de la agenda personal .........................................................................................................................44 Captulo 7: Anuncios................................................................................................................................................45 Captulo 8 : Foros....................................................................................................................................................47 Vista de los Foros..............................................................................................................................................47 Agregar categoras a un foro.............................................................................................................................48 Aadir un Foro...................................................................................................................................................48
Administrar de categoras y foros......................................................................................................................49 Iniciar un tema nuevo ........................................................................................................................................49 Administracin de temas....................................................................................................................................51 Responder a un mensaje...................................................................................................................................51 Citar un mensaje................................................................................................................................................52 Responder a un tema.........................................................................................................................................52 Borrar un mensaje..............................................................................................................................................53 Captulo 9 : Buzn de Tareas ................................................................................................................................54 Crear categoras ...............................................................................................................................................54 Enviar un archive a recipientes seleccionados .................................................................................................54 Administracin de de archivos recibidos y archivos enviados (guardar, mover, borrar) ...................................55 Creacin y acceso al comentario adjunto al archivo enviado o recibido ...........................................................55 Captulo 10: Usuarios..............................................................................................................................................56 Buscar informacin adicional de los usuarios....................................................................................................56 Inscribir usuarios a un curso..............................................................................................................................57 Anular inscripcin de usuarios .........................................................................................................................57 Aadir/cambiar el rol de un usuario...................................................................................................................58 Suscribir / Borrar Clases ...................................................................................................................................58 Buscar de usuarios de la lista............................................................................................................................58 Exportar un archivo con la lista de usuarios .....................................................................................................59 Mostrar el informe de seguimiento de un estudiante .......................................................................................59 Captulo 11: Grupos.................................................................................................................................................60 Configuracin de los parmetros un grupo........................................................................................................60 Crear nuevos grupos .........................................................................................................................................60 Asignar usuarios (automaticamente).................................................................................................................61 Asignar usuarios (manualmente).......................................................................................................................61 Auto-Registracin en grupos (registracin por un estudiante)...........................................................................61 Modificacin de los parmetros de un grupo.....................................................................................................62 Alcance del rea de un grupo............................................................................................................................62 Vaciar un grupo..................................................................................................................................................62 Borrar un grupo.................................................................................................................................................62 Administrar varios grupos a la vez ....................................................................................................................63 Ver un grupo / Exportar la lista de usuarios de un grupo...................................................................................63 Crear categoras de grupo (con la autorizacin del administrador de la plataforma).......................................63 Captulo 12 : Chat ...................................................................................................................................................65 Mandando un mensaje.......................................................................................................................................65 Volver a ver y borrar Chats................................................................................................................................65 Captulo 13 : Herramienta Trabajos........................................................................................................................66 Aadir texto de introduccin...............................................................................................................................66 Configuracin de la herramienta Trabajos.........................................................................................................66 Enviar un archivo...............................................................................................................................................66 Crear carpetas para organizar los trabajos .......................................................................................................66 Gestionar los trabajos .......................................................................................................................................66 Captulo 14: Herramienta Informes.........................................................................................................................68 Captulo 15 : Herramienta de mantenimiento del curso .........................................................................................69 Borrar un curso..................................................................................................................................................69 Reciclar un curso...............................................................................................................................................69 Copiar un curso..................................................................................................................................................69 Crear copia de seguridad...................................................................................................................................70 Importar una copia de seguridad de un curso....................................................................................................70 Captulo 16: Herramienta Encuestas.......................................................................................................................71 Crear una encuesta............................................................................................................................................71 Aadir preguntas a las encuestas .....................................................................................................................71 Vista previa de la encuesta................................................................................................................................71 Publicar la encuesta...........................................................................................................................................71 Informes de las encuestas.................................................................................................................................71 Gestionar encuestas..........................................................................................................................................72 Captulo 17 : Videoconferencia................................................................................................................................73 Preparar una clase virtual .................................................................................................................................73 Impartiendo una clase virtual.............................................................................................................................73 Realizar una reunin virtual ..............................................................................................................................74 Parte 4...........................................................................................................................................................................75 Itinerarios de aprendizaje........................................................................................................................................75 Captulo 1 : Trabajar con itinerarios de aprendizaje................................................................................................76 Crear un Itinerario de Aprendizaje ....................................................................................................................76 Aadir el captulo primero .................................................................................................................................76 Aadir un paso al captulo..................................................................................................................................76
Cambiar los nombres de los pasos....................................................................................................................77 Estructura del rbol de navegacin ...................................................................................................................77 Reordenar captulos y pasos.............................................................................................................................77 Definir pre-requisitos .........................................................................................................................................77 Aadir narracin (audio) a un paso ...................................................................................................................78 Probando el itinerario.........................................................................................................................................78 El rea donde se muestra el itinerario The learning path display area..............................................................78 Zona de Feedback y navegacin.......................................................................................................................79 Gestionar itinerarios de aprendizaje .................................................................................................................79 Exportar un itinerario de aprendizaje como paquete SCORM...........................................................................79 Captulo 2 : Gestionar cursos en formato SCORM .................................................................................................80 Importar un curso en formato SCORM .............................................................................................................80 Cmo crear cursos en formato SCORM............................................................................................................81 Captulo 3: Oogie : Conversin PowerPoint ...........................................................................................................82 Convertir una presentacin en un Itinerario de aprendizaje ............................................................................82 Anexo 1.........................................................................................................................................................................83 Recursos..................................................................................................................................................................83 Enlaces tliles....................................................................................................................................................83
Equipo de Traduccin al Espaol Noa Orizales Iglesias Contidos Dixitais www.contidosdixitais.com Galicia - Espaa Mara Jos Rodrguez Malmierca Centro de Supercomputacion de Galicia (CESGA) http://www.cesga.es Galicia - Espaa Patricio Cceres Cenit Vitriol www.cenitvitriol.com Santiago - Chile Chile Carlos Emilio Biscay e-ABC www.e-ABClearning.com Buenos Aires Argentina Sugerencias y correcciones pueden ser enviadas a cbiscay@e-abc.com.ar
Introduccin
Qu es Dokeos?
Dokeos es un sistema de aprendizaje virtual basado en la web, tcnicamente conocido como un LMS (Learning Management System) o CMS (Course Management System) o VLE (Virtual Learning Environment). Intuitivo y fcil de usar por parte de todos los usuarios (profesores, formadores, estudiantes, proveedores de formacin continua, etc.), Dokeos ofrece una amplia gama de herramientas y facilita la creacin y organizacin de contenidos interactivos y ejercicios. Al margen de su facilidad de uso, Dokeos es un software de cdigo libre, gratuito. El cdigo de Dokeos est disponible para que cualquiera pueda hacer uso del mismo o para realizar adaptaciones que acomoden el software a las necesidades especficas de un usuario.
Qu hace Dokeos?
Dokeos ofrece un eficiente y amigable entorno virtual que integra herramientas de creacin de contenido, as como herramientas de creacin de actividades, herramientas colaborativas as como sofisticadas herramientas de seguimiento e informes sobre el desempeo de los alumnos en el curso.
Se necesitan competencias tcnicas especficas para manejar Dokeos? Hablando tcnicamente, slo necesita estar familiarizado con su explorador de Internet preferido. Le pedirn que teclee texto en formularios electrnicos, pulsar el botn 'OK' y preparar en su propio ordenador documentos de calidad para ser subidos en su curso. Nada ms. De este
modo, puede concentrarse en lo ms importante para un docente: el contenido y en una buena didctica, y liberarse de la necesidad de un equipo tcnico para manejar el sitio web de su curso. Este manual no aborda directamente temas relacionadas con la creacin de contenido instruccional. Esperamos que ya est familiarizado con la edicin de textos, la navegacin por la red y que sepa como gestionar las herramientas de comunicacin bsicas.
En la primera seccin (pgina 7 en adelante) se presentan las principales novedades de la versin 1.8 interfaz personalizable (por el administrador de la plataforma), plantillas de contenido, Oogie (conversin de presentaciones de diapositivas a itinerarios formativos), videoconferencia, y avanzadas herramientas de seguimiento. La segunda seccin (pgina 12 en adelante) le guiar a travs del proceso de registro y la creacin de su primer curso. La tercera seccin (pgina 21 en adelante) aborda una demostracin sobre cmo usar las herramientas de interaccin y creacin de contenidos para construir y publicar sus cursos. La cuarta seccin (pgina 71 en adelantes) se centra en el uso de los itinerarios de aprendizaje.
Seccin 1
Interfaz personalizable, va panel del administrador (accesible slo para el administrador de la plataforma). Plantillas para la creacin de contenido en lnea. Oogie,, herramienta de conversin de presentaciones de diapositivas en mdulos integrados en un itinerario formativo. Videoconferencia. Herramientas de seguimiento avanzadas.
Quizs se sienta tentado a mantener la vieja interfaz azul en ese caso tambin tendr la posibilidad de mantener ese entorno con nuevas pestaas en la parte superior izquierda del campus. Las capturas de pantalla que se han empleado para ilustrar la tercera seccin de este manual muestran la interfaz que se detalla en este prrafo.
Con gran simplicidad, podr crear y modificar contenidos directamente desde la web; las plantillas de contenido que encontrar por defecto en Dokeos tienen un aspecto agradable y facilitan la lectura en la pantalla. Las pantallas de contenido le permitirn concentrarse en lo que quiere comunicar en vez de tener que perder tiempo en crear el aspecto grfico de sus pantallas de contenido. Adems, haciendo uso de las plantillas conseguir consistencia en sus cursos, ya que podr emplear el mismo diseo para todos sus cursos. Aqu tiene algunos ejemplos:
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Videoconferencia
Necesita impartir formacin tanto en modo sncrono como asncrono? Dokeos 1.8 le permite combinar ambas opciones. Herramientas tales como los Documentos o los itinerarios formativos haban confinado a Dokeos 1.6.x a ser una plataforma asncrona mayoritariamente. Ahora, Dokeos 1.8 ofrece una potente, a la par que sencilla de usar, herramienta de videoconferencia. Prepare su presentacin como soporte a la sesin virtual, conecte su cmara web y su micrfono, y dispngase a mantener un dilogo con sus estudiantes. Sus estudiantes podrn tambin interactuar con el docente y ste a su vez podr recuperar el control del micro.
Importante Recuerde informar a sus alumno de las horas en las que se realizar la videoconferencia Estar slo en una sala de videoconferencias no es para nada divertido.
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Seccin 2
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Tras pulsar en el enlace para realizar la inscripcin, se le mostrar un formulario. En ese formulario deber introducir el nombre de usuario que desea usar para acceder a su campus, as como su contrasea. Es importante que mantenga sus datos de acceso a buen recaudo (ya que son su nico identificador en Dokeos). Le recomendamos que los guarde en un lugar seguro y que no los transfiera a terceras personas. Cuando se encuentre en esta fase del registro, por favor marque la casilla Crear un curso , o de lo contrario finalizar su registro como alumno y no estar habilitado para crear cursos.
Tras pulsar en el botn aceptar ver una pantalla de confirmacin. Si pulsa en el botn , acceder a un nuevo formulario que le permitir crear su primer curso. Deber completar ese formulario para crear su curso.
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Ya se ha registrado en el campus. Tras pulsar sobre el botn aparece el formulario de Crear el sitio de un curso. Por defecto, su nombre aparece como responsable del curso.
Para continuar deber configurar los siguientes datos: Un ttulo claro y detallado para el curso. Tendr que seleccionar una categora de entre las que se ofrecen en el men desplegable. Deber asignar un cdigo a su curso (use un formato alfanumrico, que se corresponda con el ttulo de su curso. EPISTEMOL001 o ENGLISH004, por ejemplo). Incluso si teclea el cdigo en letras minsculas, automticamente se mostrar el cdigo en letras maysculas. Igualmente, los espacios entre las letras y los nmeros se eliminarn. Deber seleccionar el idioma en el que se mostrar su curso. (puede escoger castellano aunque el ingls sea el idioma del campus). La seleccin de idioma no tiene influencia sobre el contenido del curso, solamente la interfaz ser mostrada en el idioma seleccionado, sin afectar al contenido. Para finalizar botn . pulse sobre el
Acceder a una pgina de confirmacin, en la que se le ofrecer la posibilidad de regresar a su espacio de cursos personales (Mis cursos). Para ir, deber pulsar sobre el enlace Volver a mi lista de cursos. Una vez realizada esta operacin, estar situado en su zona personal de cursos, en la que figurarn los cursos que haya creado.
La estructura de su primer curso est ya creada. Al momento de crearse, la zona del curso est vaca, y tan solo contiene herramientas que, si bien son muy potentes, no constituyen un contenido por si solas; podr ir rellenando esa estructura con su material didctico (texto, imgenes, flash, vdeo, audio, ).
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La posibilidad de seleccionar entre visible e invisible recae en el creador del curso. As, dependiendo de la estrategia didctica que cada docente desee aplicar a su curso, podr ocultar o mostrar determinadas herramientas a sus alumnos. Basndose en su dilatada experiencia formativa, los diseadores de la plataforma Dokeos han clasificado las herramientas visibles para los alumnos en dos grupos: las herramientas de autor y las herramientas de interaccin. Si el administrador de la plataforma no ha modificado las preferencias, por defecto todas las herramientas de estas dos reas son visibles inicialmente cuando el curso es creado. Ha de ser el docente quien seleccione que herramientas sern o no visibles para el alumno.
Las pestaas proporcionan acceso a la pgina principal de la plataforma, a su lista de cursos, a la seccin de informes y al botn salir.
Bajo las pestaas encontrar una serie de enlaces que le permitirn realizar una navegacin ms rpida:
El primer enlace (a la izquierda y correspondindose con el ttulo de su curso) le permite regresar a la portada de su curso. Los subsecuentes enlaces le permiten la navegacin entre las distintas herramientas del curso (descripcin del curso, documentos, enlaces, itinerarios formativos, etc.). As mismo, puede tambin saber qu usuarios estn conectados en ese momento pulsando sobre usuarios conectados.
Y finalmente, pulsando sobre Vista de alumno, podr ver el escenario de su curso tal y como sus alumnos lo estaran viendo en ese mismo momento. Para regresar a la vista de docente ha de pulsar sobre el enlace Vista de profesor. De este modo podr regresar a la vista de edicin en la que podr modificar aquellas cuestiones que no le hayan satisfecho. Nota: si esta funcionalidad no est activada por parte del administrador de la plataforma, no podr alternar entre vista de estudiante y vista de docente.
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Una vez haya escrito y formateado el texto de su introduccin, pulse sobre el botn Aceptar para visualizar el resultado.
Aprovchese del editor interno para remarcar el inters de los elementos claves de su curso. Si ha sido activado por el administrador, el editor interno le permitir crear contenidos introductorias para la mayor parte de las herramientas disponibles para el alumno. Para hacer uso del editor interno, pulse sobre el enlace Aadir un texto de introduccin. El editor interno le ser de utilidad para crear documentos html directamente en Dokeos.
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Llegados a este punto, ya ha creado su primer curso y sabe como controlarlo a travs de la seccin Configuracin del curso. Pero su curso est vaco. No contiene ningn tipo de material y las herramientas de interaccin no estn en funcionamiento. La tercera parte de este manual le ayudar a descubrir la funcionalidad de las distintas herramientas disponibles en el curso. Quiere ofrecer sus cursos a toda la comunidad internacional!
Si desea que todo el mundo se beneficie de su curso Por qu no permitir que todo el mundo pueda acceder a l? Marcando la casilla correspondiente y a travs de un enlace (instalado automticamente) en la pgina principal de su campus, cualquier persona podr, si usted lo desea, acceder a su curso. La nica limitacin de esta funcionalidad es que la participacin interactiva de sus alumnos se ver limitada no podrn publicar mensajes en el foro, ni enviar documentos, etc.
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Seccin 3
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En el men Usuario pulse sobre el enlace Gestionar mis cursos para acceder a la pgina de gestin de sus cursos. Pulse sobre el enlace Crear una categora de curso, cubra la caja con el nombre de la nueva categora y pulse sobre el botn
La categora creada aparecer en un listado en la parte baja de a pgina. Si desea crear ms categoras personales, simplemente repita el proceso las veces necesarias. Una vez creadas las categoras, pulse sobre el enlace Ordenar mis cursos . La lista de cursos aparece en la parte superior de la pgina y la de categoras en la inferior.
El enlace Ordenar mis cursos le permite organizar sus cursos mediante las flechas de subida y bajada. Para adscribir un curso a una categora personal pulse sobre el icono Editar y despus seleccione la categora del men desplegable. Pulse sobre el botn Aceptar para confirmar su eleccin. Una vez que haya organizado sus cursos por categoras, su espacio Mis cursos estar mucho mejor organizado. Aquellos cursos que no figuren adscritos a ninguna categora, aparecern en la parte superior de la pgina:
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Para eliminar una categora personal, pulse sobre el enlace Gestionar mis cursos , despus pulse sobre Ordenar mis cursos . Si pulsa sobre el icono la categora seleccionada se elimina permanentemente (tras solicitar confirmacin). Los cursos existentes dentro de la categora eliminada pasan automticamente a mostrarse en la parte superior de la pgina junto a los restantes cursos que no pertenecen a una categora determinada:
Es posible que le surja la necesidad de tener que registrarse como estudiante (no como creador de cursos) en algn curso ofrecido por alguno de sus colegas. Pulsando sobre el enlace Inscribirme en un curso , podr ver la lista de categoras de cursos. Si sabe a qu categora pertenece el curso al que desea inscribirse, podr localizar fcilmente el ttulo. Otro modo de localizar el curso en el que se va a matricular, es hacer una bsqueda total o parcial del ttulo del curso (bsqueda por ttulo completo, por palabra clave, o por parte del ttulo). Cuanto ms preciso sea en su bsqueda ms rpido encontrar el curso. Una vez que localice el curso de su colega, pulse sobre el icono Inscribirme para proceder a efectuar el registro. De modo inmediato recibir un mensaje de confirmacin que le indicar que el registro ha sido realizado. Desde ese momento, cuando acceda a ese curso en el que se ha registrado como estudiante, slo podr ver las herramientas que su colega haya decidido que estn visibles para los estudiantes. 23
Desinscribirse de un curso es igualmente sencillo. Comience por pulsar sobre el enlace Gestionar mis cursos. La lista de sus cursos aparecer. Si pulsa el icono eliminar su suscripcin a ese curso. Antes de abandonar totalmente el curso, recibir un mensaje de confirmacin. Pulse Ok para finalizar el proceso. Como es obvio, no podr desinscribirse de un curso que usted mismo haya creado.
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Pueden ser transferidos varios archivos? Comprima despus descomprima! No es posible subir mltiples archivos. Una forma de realizar esto, es comprimir todos los archivos que usted desee subir en un archivo con extensin ZIP. De esta manera, con una sola 27
transferencia usted puede enviar archivos de texto, imgenes, animaciones y audio. Si el documento ha ser transferido es un documento comprimido (un documento con extensin ZIP) seleccione la opcin Descomprimir el archivo (.zip) en el servidor para informar al servidor que debe descomprimir el archivo.
Viendo y modificando metadatos El metadato es un dato que describe archivos. El metadato puede ser comparada con la informacin impresa en la etiqueta de un tarro de alimentos, y el contenido del archivo al alimento contenido en el tarro. Cuando usted fija las propiedades del documento sobre el cual esta trabajando, usted puede ingresar el ttulo del documento, el motivo, el nombre del autor, la versin.. esta informacin no necesariamente aparece en el cuerpo del documento, pero ayuda a describir el documento sin necesidad de verlo. As como la informacin impresa sobre el tarro de alimento lo cual describe el contenido del tarro, usted no tiene que abrir el tarro para revisar el contenido (lo cual podra ser desordenado..abrir muchos tarros para seleccionar algunos!). El metadato disponible en la herramienta Documentos esta basado en el Learning Object Metadata (LOM), propuesto por el consorcio Americano IMS Global Learning. Usted puede ver/editar el metadato de un documento siguiendo el procedimiento de edicin aqu descrito. Haga clic sobre el enlace Ver/Editar metadatos en el men para Edicin.
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Ordenando los documentos Al igual que en el explorador de archivos de su computadora, las carpetas y subcarpetas de documentos pueden ser ordenadas por tipo, nombre, tamao y fecha. Haciendo clic sobre la cabecera de cada columna se ordenarn en orden ascendente o descendente; en el caso de ordenar por nombre ser alfabticamente. Un pequeo truco ayudar en el control de las carpetas y documentos. Al inicio del nombre de los archivos o carpetas usted puede agregar un nmero ndice 01_, 02_, etc. Para obtener una secuencia ordenada
Galera de imgenes
La presencia de imgenes (en formato gif, jpg o png) en las carpetas, es detectada automticamente por Dokeos. El enlace Ver presentacin de imgenes aparecer cuando las imgenes con estas extensiones son almacenadas y detectadas en una carpeta.
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Un clic sobre el enlace Ver presentacin de imgenes mostrar las imgenes en formato de presentacin de diapositivas, la cual de manera simple, permite visualizar las imgenes en su tamao real, iconos, o redimensionadas si ellas son ms grandes que el tamao de la pantalla. Las opciones de la galera pueden ser configuradas va el enlace Opciones de la presentacin.
en
nueva
la la
No olvide que una pgina web no es un documento Word y tiene importante limitaciones (tamao del archivo, el formato de la pgina, visualizacin diferente dependiendo del navegador y del computador). Una manera rpida de generar contenido con la ayuda del editor provisto, es hacer copiar/pegar el contenido de sus pginas Word (el comando Pegar desde Word esta disponible en el editor html de Dokeos 1.8). Usted puede perder algunos elementos desde la pgina y a veces los enlaces a imgenes, pero se obtiene un resultado rpido. Para crear pginas web aceptables usted tiene que aprender tres procedimientos crear enlaces, insertar imgenes y manipular tablas en el editor html de Dokeos.
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Para bajar un archivo que contenga todos los archivos y subcarpetas de una carpeta, haga clic sobre el icono ubicado a la derecha del nombre de la carpeta. Para bajar simplemente un archivo, haga clic sobre el icono ubicado a la derecha del nombre del archivo.
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Carpetas desconocidas en la herramienta Documentos? Usted ver carpetas con los nombres audio, flash, video en la herramienta Documentos ests carpetas son generadas automticamente por Dokeos cuando un curso es creado o, mientras se usan otras herramientas (ejercicios, foros, ..). No se preocupe por el contenido de estas carpetas ellas son esenciales para el correcto funcionamiento de algunas herramientas. Por favor no las borre!.
de la
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El campo Descripcin puede ser usado efectivamente para agregar no slo descripcin de los documentos o sitios, tambin se puede agregar explicacin de actividades que usted espera de sus estudiantes en relacin a estos recursos. Si usted ha indicado a sus estudiantes una pgina sobre Aristteles, por ejemplo, usted puede informar a ellos que estudien la diferencia entre sntesis y anlisis.
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Agregando un enlace
Para agregar un enlace haga clic sobre Aadir un enlace . Ingrese la direccin en el campo URL (copiando el enlace desde el campo de direccin de su navegador, por ejemplo), luego complete el campo nombre del enlace (importante este es el nombre que sus usuarios vern s para hacer clic), luego el campo descripcin (informacin opcional, explicacin del contenido del sitio, etc.). Finalmente, seleccione desde el men desplegable (si esta disponible) la categora a la cual pertenecer el enlace.
Usted puede decidir si el enlace aparecer directamente en la pgina principal del curso haciendo clic en la opcin Mostrar el enlace en la pgina principal del curso? o, si este slo ser accesible desde la herramienta Enlace (esta es la opcin por defecto). Haga clic en el botn para finalizar el proceso.
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Administrando enlaces
La administracin de los enlaces es exactamente igual a la administracin a las categoras de enlaces.
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Captulo 5 : Tests
La herramienta de creacin de tests sirve para crear pruebas de evaluacin. Tipos de preguntas: Respuesta mltiple (una nica solucin vlida) Respuesta mltiple (varias respuestas vlidas) Completar huecos Relacionar Respuesta abierta Imgenes sensibles o hotspot Un test puede contener un nmero ilimitado de preguntas de diferentes tipos.
Crear un test
Pulse sobre el enlace Nuevo ejercicio. Rellene el campo Nombre del ejercicio. El apartado de descripcin es opcional y puede usarse para dar instrucciones al alumno. Seleccione el modo de mostrar la prueba todas las preguntas agrupadas en una sola pgina; o una pregunta por pgina. Pulse sobre el botn Aceptar . El test ya se ha creado, pero no contiene preguntas. 36
Una pgina con todas las preguntas o una pregunta por pgina?
Cuando cree un test, tendr que elegir entre mostrar todas las preguntas en una sola pgina o mostrar cada pregunta en una pgina. Cada mtodo tiene sus ventajas y desventajas. Si mostramos todas las preguntas en una nica pgina, desde el punto de vista del estudiante, le ser ms fcil repasar sus respuestas antes de finalizar el test. La desventaja es que si hay muchas preguntas el alumno tendr que hacer scroll. Mostrando una nica pregunta por pgina, el estudiante no puede volver a las respuestas de preguntas anteriores a las que ya ha contestado. Este mtodo, es ms apropiado para visualizarlas en pantalla.
Gestin de tests
El interfaz de gestin de tests usa iconos con los que seguramente ya est familiarizado.
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monotona y para cubrir las distintas necesidades de evaluacin, puede hacer uso de los distintos tipos de evaluacin. Tipo 1 : Respuesta mltiple (una nica respuesta vlida) Esta es la clsica pregunta en la que slo una respuesta es correcta. Se puede reforzar el valor de esta prueba asignando puntuacin negativa a las respuestas incorrectas, lo que har pensar al alumno y reducir las posibilidades de contestacin por adivinacin. Tipo 2 : Respuesta mltiple (varias respuestas correctas) Es una variante de la anterior y permite seleccionar varias respuestas como vlidas. En este caso se puede tambin proporcionar puntuacin positiva y negativa. Tipo 3 : Relacionar Este tipo de pregunta se puede usar para que el alumno tenga que unir elementos de una columna con elementos de otra. Tambin se puede usar paraq pedir al alumno que ordene elementos de acuerdo a un cierto orden. Tipo 4 : Completar huecos El objetivo es que el alumno complete los huecos con palabras que faltan en un texto o frase. Es uno de los tipos ms usados en la enseanza de idiomas. Tipo 5: Respuesta abierta En este caso el estudiante puede responder libremente- Esta pregunta no se evala automticamente, sino que requiere la intervencin del docente. La puntuacin final es proporcionada por el profesor tras realizar las correcciones. Tipo 6: Imgenes sensible so hotspots En este tipo de pregunta, el estudiante ha de identificar (pulsando) zonas en una imagen como respuesta a una pregunta formulada por el profesor.
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Relacionar
Pulsando sobre los botones de , que se encuentran en la parte baja de la pgina, podr aadir o reducir el nmero de elementos a relacionar. Por defecto, se proporcionan ya dos posibles elementos para relacionar. Rellene los campos, las proposiciones arriba y las parejas abajo. A travs de los mens desplegables que acompaan a las proposiciones podr indicar las uniones correctas. Introduzca una puntuacin (positiva o negativa) para cada posible unin. Pulse sobre el botn Aceptar.
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Respuesta abierta
Esta tipologa de pregunta es la de ms sencilla creacin, pero de ms tediosa correccin. Escriba su enunciado en el apartado Pregunta y aada algunas instrucciones adicionales (opcional) en el apartado Descripcin de la pregunta y listo!
El trabajo duro viene cuando el profesor ha de corregir todas esas pruebas. En ese momento, tendrs que introducir un comentario y asignar la puntuacin que, en tu opinin, merece el ejercicio realizado por tu alumno.
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Banco de preguntas
Todas las preguntas que cree, independientemente del test en el que se hayan insertado, se acumulan en el banco de preguntas . El banco de preguntas es muy til cuando se quieres reutilizar o adaptar preguntas. El banco de preguntas muestra un listado de las preguntas existentes en su curso. A travs del men desplegable se puede filtrar la bsqueda y hacer que se muestren slo las preguntas de un determinado test. Pulse sobre el botn Reutilizar para usar esa pregunta en su test. As de fcil!
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Gestin de preguntas
La gestin de las preguntas se realiza a travs de iconos con los que ya est familiarizado:
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Captulo 6 : Agenda
La agenda forma parte de cada curso y puede ser usada para planificar, coordinar o emplazar eventos. Tambin se puede acceder a la agenda desde Mis cursos o usando el men de Usuario que se encuentra a la derecha, Mi agenda . La agenda almacena eventos relacionados con el curso. Tambin se pueden aadir eventos personales que no se mostrarn publicamente en la agenda del curso. En Dokeos 1.8, la agenda ha sido mejorada. Ahora es ms sencilla de usar y tiene una interfa ms agradable.
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Accin
Ordenar la agenda del ms reciente al ms antiguo Ordenar la agenda del ms antiguo al ms reciente Mostrar los eventos actuales de la agenda
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Captulo 7: Anuncios
La herramienta Anuncios permite que el profesor enve un mensaje por email a los estudiantes y/o publicar una informacin importante directamente en su aula virtual. Puede informar a sus estudiantes si ha agregado un nuevo documento o anunciar fechas lmite para los envos de trabajos prcticos o evaluaciones, coordinar reuniones, chats, etc. El funcionamiento de la herramienta Anuncios es similar al funcionamiento de la herramienta Agenda . Muchos de las pantallas sern similares.
Haga clic en Aadir un anuncio , seleccione los destinatarios, haciendo clic en el botn Seleccionar grupos / usuarios se le muestra la lista de los usuarios de su curso, seleccinelos marcndolos y luego pasndolos de la ventana izquierda (usuarios potenciales) a la ventana de la derecha (usuarios seleccionados) con el botn [ >>].
En cada lista son posibles las selecciones mltiples. Mantener la tecla Ctrl presionada para seleccionar los usuarios de manera no secuencial, para seleccionarlos secuencialmente mantener la tecla de la Shift presionada. Luego hacer clic sobre los botones con las fechas a derecha o izquierda para mover los usuarios. Por defecto el mensaje es enviado a Todos . Marque la opcin Enviar este anuncio por correo electrnico si desea que el sistema envi el Anuncio por email, de lo contrario quedar solamente en la plataforma. Complete el ttulo y el mensaje y finalmente pulse el botn Aceptar
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Administracin de anuncios La administracin de los anuncios se hace con ms o menos los mismos iconos que la herramienta agenda .
IconosAccin Aadir un anuncio Borrar todos los anuncios Editar un anuncio para modificar sus parmetros (ttulo, contenido, destinatarios) Suprimir un anuncio. Hacer visible/invisible un anuncio a los ojos de los destinatarios Desplazar un anuncio ms arriba o ms abajo respecto de los otros. Suprimir todos los anuncios del curso Durante la limpieza final de su curso, probablemente quiera suprimir todos los avisos en vez de hacerlo uno por uno. Utiliza el link Borrar todos los anuncios .
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Captulo 8 : Foros
El foro es una herramienta asincrnica de discusin. A diferencia del email, las discusiones del foro ocurren en un espacio pblico o semipblico con varios participantes. Para usar la herramienta Foros de Dokeos, los usuarios solamente necesitan un navegador web (Firefox, Opera, Internet Explorer...), y no un programa de emails como (Thunderbird, Eudora, Outlook, etc...). La estructura de las pginas del foro es la siguiente:
Los intercambios del foro se organizan de una manera jerrquica de la siguiente manera: Categoras > Foros > Temas > Mensajes.
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Aadir un Foro
En la pgina del foro haga clic sobre el enlace Aadir un foro . Complete el campo Ttulo y luego el campo Comentarios . A continuacin seleccione una categora de la lista si corresponde. Puede decidir si permitir o evitar que los estudiantes corrijan sus propios mensajes. Se recomienda que los permita; por lo menos pueden corregir sus errores de ortografa! Tambin se recomienda que permita que comiencen temas nuevos para dar ms riqueza a los intercambios. Finalmente, elija la vista por defecto del nuevo foro. Haga clic sobre el botn.
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Administracin de temas
La administracin de temas es idntica a la de categoras o foros, con la caracterstica adicional que se puede mover un tema de un foro a cualquier otro foro, por ejemplo, cuando el contexto es ms apropiado:
Para mover un tema, primero haga clic en el icono flecha que est en el grupo de conos en la misma lnea que el tema. Luego seleccione el foro de la lista Mover Tema . Haga clic sobre el botn OK para cambiar el tema al nuevo foro.
Responder a un mensaje
A la izquierda de todos los mensajes hay un enlace Responder a este mensaje . Haciendo clic sobre ese enlace se abrir una pgina con un editor donde podr ingresar su respuesta. Debajo de editor podr releer los mensajes relacionados al mismo tema. Haga clic en el botn Aceptar para enviar su respuesta. .
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Citar un mensaje
Clic sobre el enlace Citar este mensaje . Cuando respondemos en un foro de discusin es a menudo prctico citar todo o parte del mensaje precedente para una fcil referencia. Su mensaje puede ser adjuntado al mensaje al que se est refiriendo. El texto del mensaje citado aparece en verde.
Responder a un tema
Si usa el enlace Responder a este tema , insertar una respuesta que estar situada el mismo al nivel que el tema inicial (ver esto cuando seleccione la vista arborescente).
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Borrar un mensaje
Para borrar un mensaje, haga clic en el icono de cruz (Mostrado abajo). Tienen que tener cuidado que tambin borrar toas las respuestas al mensajes. Clic en el botn Aceptar si desea borrarlo o Cancelar para no continuar la accin. Puede cambiar la vista de arborescente para ver que mensajes deseamos borrar. Mire la pantalla siguiente :
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Crear categoras
El buzn de tareas tiene dos secciones, Archivos Enviados y Archivos Recibidos. Las categoras son tambin fciles de crear, con los mismos procedimientos que en la herramienta Documentos Haga clic sobre el enlace Aadir una nueva Categora , asigne un nombre a la categora y haga clic sobre el botn Aceptar .
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En la herramienta Bal de Tareas cuando un estudiante borra un archive que fue enviado a algn otro, el mismo no es borrado hasta el fin de curso.
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Puede administrar los encabezados usando los iconos vistos para editar, borrar, etc.
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de un
En la lista de usuarios, hacer clic sobre el icono al lado del nombre del estudiante. Un informe de actividad integral del usuario ser mostrado. La actividad del usuario en cada herramienta se muestra detalladamente documentos descargados, trabajos enviados al profesor, mensajes al foro, etc. Puedes corregir Ejercicios haciendo clic en el botn , obtener detalles del avance en el itinerario formativo. Los informes de seguimiento de los usuarios individualmente son muy tiles para evaluar el actual nivel de desarrollo que tiene este usuario respecto de un determinado contenido y su desempeo integral.
Como puede ver en este grfico puede exportar el informe de seguimiento a un archive de tipo CSV o tambin lo puede imprimir. Si vemos que un participante de nuestro curso est retrasando no vacile en enviarle un mensaje de motivacin!
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a el el
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Vaciar un grupo
Para borrar todos los miembros asignados a un grupo, clic sobre el icono anular la adscripcin de todos los usuarios in la columna Modificar en la misma lnea del grupo..
Borrar un grupo
Para borrar un grupo, clic sobre el botn Eliminar en la columna Modificar en la misma lnea del grupo. Despus de un aviso de confirmacin el grupo es borrado.
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Cuando agrega una nueva categora para los grupos, tienes que dar un nombre a la categora, describirla y despus configurar las caractersticas para los nuevos grupos que caern en dicha categora, tal como lo hizo en los grupos por defecto. .
Una de las ventajas de crear una nueva categora de grupo es que puede crear grupos de diferentes clases (una clase debe ser creada por el administrador de la plataforma). De esta manera puede asignar las herramientas de grupo para una o muchas clases, sin tener que tener que crear un nuevo curso solo por esas clases.
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Captulo 12 : Chat
La herramienta de Chat le ayudar a interactuar en vivo con los dems usuarios del curso. A diferencia de diversas herramientas de chats accesibles en lnea, ste chat funciona dentro de Dokeos en el explorador de Internet y no necesita la instalacin de ningn software adicional (como Microsoft Messenger, Yahoo! Messenger etc.). Las ventajas de esta solucin son la integracin de Dokeos y disponibilidad inmediata. Si un usuario sube su foto al rea de mi perfil , sta aparecer cuando se hace clic en el nombre del usuario. Solamente el profesor puede borrar los mensajes del Chat cuando la discusin termina. .
Mandando un mensaje
Simplemente teclee su texto en el campo que se encuentra al fondo de la pgina y haga clic en Enviar . . En los mensajes que se muestran, el nombre del profesor tiene un color diferente del resto de los usuarios.
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Enviar un archivo
Haga clic en el enlace Enviar un documento , a continuacin pinche en el botn Examinar para localizar el archivo en su disco duro o en la red. Escriba un ttulo para el documento. Este es el nombre que tendr el enlace que le permitir acceder al fichero. Por defecto, el nombre del fichero es el ttulo. Finalmente cumplimente los campos Autor y Descripcin . Haga clic en el botn Aceptar . El documento de esta forma se aade a la lista en la parte inferior de la pgina. Importante: El procedimiento descrito anteriormente es exactamente el que seguirn los estudiantes para enviarle sus trabajos.
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Globalmente: haciendo clic en la pestaa Informes (o en el enlace Informes . De esta forma tendr acceso a las estadsticas de los cursos de los que es responsable. Desde aqu, usted puede tambin acceder a informes individuales de los estudiantes. Por usuario: accediendo a la herramienta Informes del curso, en la pgina principal del curso, puede comprobar cuanto tiempo est un estudiante conectado a un curso, qu resultados ha obtenido en sus ejercicios, cuntas tareas ha enviado, cuntos documentos ha descargado, etc.
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Borrar un curso
Para borrar un curso haga clic en el enlace Suprimir el sitio web de este curso para borrar todos los vestigios del curso en el servidor. Al dar este paso, le aparecer un mensaje de advertencia antes de que el curso se suprima. La funcin borrar debe ser usada con cautela.
Reciclar un curso
Esta herramienta vaca el curso seleccionado de todos los componentes que contiene. Borra documentos, foros, enlaces Este proceso puede ponerse en prctica al final de un curso, o al final de un ao universitario. Antes de reciclar un curso debe asegurarse de que tiene realizada una copia de seguridad completa del curso. Para vaciar el curso de todo su contenido, haga clic en el enlace Reciclar este curso . En la siguiente pgina, usted puede elegir entre reciclar el curso completo o seleccionar los componentes del curso a reciclar. Finalmente haga clic en el botn Reciclar el curso .
Copiar un curso
En la pgina e mantenimiento, haga clic en el enlace Copiar el curso. La pantalla siguiente permite escoger entre realizar una copia completa del curso o seleccionar los componentes del curso que se desean copiar. En caso de que haya ciertos componentes que ya existan (archivos) en el curso de destino con el mismo nombre, usted puede elegir entre saltar los ficheros con el mismo nombre, renombrar los ficheros o sobrescribir los ficheros. Finalmente haga clic en el botn Copiar el curso . Si desea seleccionar las partes del curso a copiar, puede escogerlas en la siguiente pantalla. Seleccione los componentes que necesita y pinche en el botn Aceptar . Un mensaje aparecer confirmando la duplicacin. 69
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Publicar la encuesta
Le ha gustado la encuesta en la vista preliminar? Necesita realizar alguna modificacin? No? Entonces haga clic en el icono Publicar encuesta para enviar la encuesta a los usuarios seleccionados. Para asignar la encuesta, utilice la lista de la izquierda relativa a los alumnos inscritos en el curso, mientras que a la derecha le van ir apareciendo los nombres de los alumnos destinatarios de la encuesta. A continuacin rellene el campo Asunto del correo y el contenido, Texto del correo . Los alumnos recibirn en su correo electrnico una notificacin con la disponibilidad de la encuesta. Redacte de la mejor forma posible el contenido del correo electrnico, pues jugar un papel importante a la hora de motivar a los usuarios para cubrir la encuesta.
Gestionar encuestas
Cuando gestione encuestas, usted podr ver algunos iconos nuevos adems de los usuales Editar y Borrar :
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Captulo 17 : Videoconferencia
La aplicacin de videoconferencia tiene que ser configurada por el administrador de la plataforma antes de estar disponible en cada curso Una vez configurada, hay dos nuevas herramientas disponibles en la pgina principal de cada curso: Videoconferencia y Aula de Videoconferencia . Una de ellas es una herramienta de demostracin (la clase virtual). La otra es participativa (videoconferencia) y permite a tres alumnos establecer intercambios con el profesor.
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Observe que se permite la superposicin de pantallas, por lo que puede desplazar la presentacin a la parte superior para hacer sitio para la presentacin siguiente. As usted puede resaltar un punto en particular. Se requiere un pequeo esfuerzo para controlar el sistema, pero una vez que est cmodo tendr fans entre sus alumnos, y quiz despierte la envidia entre sus colegas!
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Itinerarios de aprendizaje
Un itinerario de aprendizaje es una secuencia instruccional estructurada dividida en captulos, los cuales pueden dividirse en pasos. Usted puede organizar un itinerario de aprendizaje acorde a la estructura que tengan los contenidos. Tambin puede combinar test y foros en las secuencias de los itinerarios de aprendizaje. Cuenta con la flexibilidad de nombrar los captulos como semanas , tpicos , mdulos etc... la eleccin es suya. El progreso de los estudiantes a travs de los itinerarios de aprendizaje puede controlarse por los prerequisitos. Ello quiere decir que el estudiante tiene que completar ciertos pasos antes de pasar a otros. Los itinerarios de aprendizaje pueden ser atractivos usted puede mostrar los pasos uno despus de otros, y as el estudiante puede seguir la secuencia; o vinculantes donde el estudiante tiene que seguir los pasos en el orden establecido. El itinerario de aprendizaje le ofrece el potencial de crear un viaje a travs de una base de conocimiento que incluye recursos, test, tareas, discusiones, evaluacin, experimentacin La herramienta Itinerarios de aprendizaje de Dokeos le permite poner muchas funcionalidades pedaggicas de Doleos en secuencias para que los estudiantes puedan elegir a seguir o tengan que seguir. El captulo 1 describe la creacin de un itinerario de aprendizaje paso a paso, empezando con la creacin de una navegacin vaca, aadiendo un captulo, muchos paso, y un test. Finalmente mencionamos la funcionalidad de exportacin e importacin de los itinerarios de aprendizaje. El segundo captulo trata acerca de la importacin de cursos creados fuera de la plataforma Dokeos paquetes SCORM. El tercer captulo da cuenta de las nuevas herramientas de Dokeos 1.8 - Oogie, o como convertir PowerPoint o presentaciones de Impress en itinerarios de aprendizaje.
Parte 4
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Definir pre-requisitos
Puede definir los pre-requisitos controlando el acceso a los pasos. Por ejemplo, quizs quiera que los estudiantes accedan a un recurso terico antes de acceder a un recurso de carcter prctico. 77
Usted puede definir el recurso terico como un pre-requisito para acceder al recurso prctico. Primero seleccione el paso que tiene que tener un requisito previo, luego haga clic en Pre-requisitos . A continuacin seleccione el paso que va a ser el pre-requisito.
Probando el itinerario
Haga clic en el enlace Mostrar (en la parte superior izquierda de la pantalla, sobre el rbol de navegacin del itinerario) para comprobar cmo el itinerario se ve desde el punto de vista del estudiante.
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Una vez que tiene un itinerario de aprendizaje, aproveche sus posibilidades. Inserte diversos elementos para hacer su presentacin interactiva y motivadora. Por ejemplo, usted puede insertar documentos aadiendo nuevos paso, tambin puede insertar test al principio, al final o en cualquier parte de su itinerario.
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Anexo 1
Recursos
Enlaces tliles
Plataforma Dokeos: http://www.dokeos.com Standar SCORM: http://www.adlnet.gov Metadata : http://www.imsglobal.org Generador de paquetes y editor de Metadatos SCORM - RELOAD Editor : http://www.reload.ac.uk
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