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Administracion de Bienes

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ADMINISTRACIÓN Y DISPOSICIÓN DE BIENES MUEBLES

Expositor Expositor::Ing. Ing.ELARD ELARDSALAZAR SALAZARLA LAROSA ROSA

ASPECTOS GENERALES

REGISTRAR

NORMAR

BIENES MUEBLES

CONTROLAR y FISCALIZAR

ADMINISTRAR
De conformidad a la normatividad vigente

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO LEY Nº Nº 28411

SISTEMA NACIONAL DE TESORERÍ TESORERÍA
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA LEY Nª 28693

SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMIENTO
LEY GENERAL DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO D. LEY Nª 22056

SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD
LEY GENERAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD LEY Nª 28708

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÒN PÙBLICA
LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERIÒN PÙ PÙBLICA LEY Nº Nº 27293

OFICINA DE PRESUPUESTO

OFICINA DE TESORERÍ TESORERÍA

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

OFICINA DE CONTABILIDAD

OFICINA DE INVERSIONES

SISTEMA DE BIENES NACIONALES
– D.S. N° 154-2001-EF –

014-2007-VIVIENDA. N°154-2001-EF) MODIFICATORIA D. 158-97/SBN) Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN) Saneamiento de bienes muebles (Directiva 004-2007/SBN) .S.BIENES MUEBLES ESTATALES Marco normativo Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal (D. 039-98/SBN) Catálogo de Bienes Muebles (Res. 195-2006-EF. 018-2007-VIVIENDA DIRECTIVAS SBN: Alta y baja de bienes muebles (Directiva N°004-2002 /SBN) Donación de bienes muebles (Directiva N°009-2002/SB N) Reglamento para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 042-2006-EF.S Nº 107-2003-EF. 164-2006-EF.

E Subasta Pública Venta Directa Incineración .MAPA DE LA OPERATIVIDAD DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO Salida temporal ACTOS DE GESTIÓN Afectación en Uso Arrendamiento INVENTARIO ADQUISICION DE BIENES ACTOS DE DISPOSICIÓN Y/O ENEAJENACIÓN Compra Donación Reposición Fabricación BIEN DE BAJA transferencia Donación Permuta Orden de Prelación 1º Transferir a I.

Órganos Responsables SBN GESTION DE BIENES MUEBLES OGA CGP .

ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES DIRECTIVA N°004-2002/SBN (Resolución 021-2002/SBN) .

Se aprobara mediante Resolución Administrativa indicando la causal. baja. Financieros.Baja de la Propiedad Mobiliaria Es la extracción física y contable del bien mueble del patrimonio de la entidad Estatal. La La Resolución Resolución de de baja baja debe debe ser ser transcrita transcrita al al Departamento Departamento de de Contabilidad Contabilidadpara parala larebaja rebajaen enlos los Estados EstadosFinancieros. . Los Los vehículos vehículos y y otros otros bienes bienes registrables registrables deben deben estar estar libre libre de de afectaciones afectacionesantes antesde dela labaja.

• RECOMENDAR DISPOSICIÓN. • PROYECTO DE RESOLUCION ADMINISTRACIÓN RESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA La OGA de encontrarlo conforme aprobará la baja y disposición dentro de los 30 días hábiles. SBN .PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA COMITÉ DE GESTIÓN PATRIMONIAL INFORME TÉCNICO LEGAL • DETERMINAR LA CAUSAL • RELACION DE BIENES PROPUESTOS (CON SUS CODIGOS) • Especificar si es útil o No para el Sistema Educativo. Dentro de los 5 días háblales Disposición final.

documentación. . Alta de de la la Propiedad Propiedad Alta Mobiliaria Mobiliaria El El alta alta de de bienes bienes muebles muebles deberá deberá darse darse dentro dentro de de los los 30 30 días días de de recibida recibida la ladocumentación.Alta de la Propiedad Mobiliaria Es la incorporación física y contable del bien mueble al patrimonio de la Entidad Pública. aprobada mediante Resolución Administrativa.

PROCEDIMIENTO DE ALTA COMITÉ DE GESTIÓN PATRIMONIAL INFORME TÉCNICO LEGAL • DETERMINAR LA CAUSAL • RELACION DE BIENES PROPUESTOS • VALOR DE LOS BIENES • PROYECTO DE RESOLUCION ADMINISTRACIÓN RESOLUCION ANEXO (RELACION DE BIENES) La OGA de encontrarlo conforme aprobara la ALTA dentro de los 30 días SBN El CGP asignara el código patrimonial de acuerdo al catálogo de la SBN. .

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES DIRECTIVA N°004-2007/SBN (Resolución 028-2007/SBN) .

Dar de baja los bienes muebles faltantes. Regularizar la situación registral de los vehículos que no cuentan con la documentación suficiente para su inscripción. .SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES OBJETIVOS Dar de alta los bienes muebles sobrantes. PLAZO Las entidades tienen un plazo de 02 años para culminar los procedimientos de saneamiento de bienes muebles. contados a partir de su vigencia.

OGA Res. alta SBN Evaluación (OGA) Publicación (OGA) Evaluación (OGA) Expe (CGP) CASO DE VEHICULOS Notificación o publicación peruano Presentación de oposición Conforme Entrega del ITL (CGP) Inscripción en RPPV Acta a SBN OPOSICION vehiculo . Res. Proy.Procedimiento para bienes Sobrantes Plazo (días) 10 10 10 10 CGP ITL OGA aprueba CGP Acta/sane.

Expediente OGA 10 Emite Res. baja SBN .Procedimiento para bienes Faltantes 10 CGP Informe TécnicoLegal OGA conforme Comisión investigadora Informe – 3 meses Evalúa CGP 20 Proyecto de Res.

D.S.S.TRANSFERENCIA DE MUEBLES A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES LEY N° N° 27995 27995 Y Y SU SU REGLAMENTO REGLAMENTO LEY APROBADO POR POR D. N° N° 013-2004-EF 013-2004-EF APROBADO Modificadopor porel elart. art.4 4del delD.SNº Nº164-2006-EF 164-2006-EF Modificado .S D.

DRE y SBN . Estatal y a los CE beneficiados con la transferencia de BM (30 días) Ent. UGEL.Recepción Ent. Estatal emite Resolución del Titular Ent.Procedimiento Ent. Estatal remite a SBN y UGEL la Resolución de Baja de BM Se indicara que bienes son útiles para el Sistema Educativo. Estatal y CE suscriben Acta de Entrega . Estatal remite Resol. y Acta al CE. CE presenta solicitud ante la UGEL UGEL evalúa y comunica a la Ent.

DONACIÓN DE BIENES MUEBLES DIRECTIVA N°009-2002/SBN (Resolución 031-2002/SBN) .

D. Emite opinión SOLICITUD •Copia DNI •Informe sustentatorio •Poderes (privados) Comunica al peticionante SBN Resolución de Donación Proyecto de Resolución Acta de Entrega Recepción 20 días .Procedimiento para la donación DGA OGA Informa a la Alta Dirección CGP Informe TécnicoLegal A.

SUBASTA PÚBLICA DE BIENES MUEBLES Directiva Nº 02-2005/SBN .

Subasta.SUBASTA PÚBLICA Resolución para para la la Venta Venta por por Subasta Subasta Pública Pública Resolución Mediante Mediante Resolución Resolución de de la la OGA OGA se se aprueba: aprueba: •• La La Subasta. hora hora y y lugar lugar de de realización realización de de la la Subasta. •• Las Las Bases Bases Administrativas. Se remite la resolución a la SBN dentro de los 05 días hábiles de emitida . •La •La designación designación del del Martillero. Subasta. •• Señala Señala fecha. fecha. Martillero. Administrativas.

La Laconvocatoria convocatoriadeberá deberárealizarse realizarsecon conun unmínimo mínimode de05 05días díashábiles hábiles antes antesde dela larealización realizaciónde dela laSubasta. Las Las entidades entidades que que cuenten cuenten con con portal portal electrónico electrónico podrán podrán realizar realizarla laconvocatoria convocatoriaa através travésde deeste estemedio. medio. comunicación. Peruano”. está está deberá deberáde depublicitarse publicitarsepor porotro otromedio mediode decomunicación. . localidad..Convocatoria para la Subasta Pública 01 aviso aviso en en el el Diario Diario Oficial Oficial “El “El Peruano”. Subasta. De De no no existir existir medios medios de de comunicación comunicación escrita escrita en en la la localidad. 01 01 aviso aviso en en el el Diario Diario de de mayor mayor circulación circulación local local 01 .

3) ENTIDAD PUBLICA : (3..1 4..GARANTIA DEJADA POR LOS POSTORES TOTAL DE INGRESOS : (3..1) .3 4 DISTRIBUCIÓN DEL INGRESO : 4........% (*) de (3..PRECIO BASE LOTES DESIERTOS CANTIDAD MONTO (S/...) (*) El porcentaje a incluirse será lo consignado en el Contrato de Prestación de Servicios respectivo..2) --------------CONCEPTO LOTES PUESTO A LA VENTA ...2 4. del ......HOJA DE LIQUIDACION VENTA POR SUBASTA PUBLICA ENTIDAD ORGANIZADORA : FECHA DE LA VENTA (día/mes/año) : RESOLUCION QUE AUTORIZA LA VENTA : ITEM 1 2 3 1...(4.... En la Ciudad de .1) + (3.(4.. del día .....1 INGRESOS : 3...2) ------------------------------------------LOTES CANCELADOS LOTES ABANDONADOS . Firma y Sello del Martillero Público o OGA .2 3.....1 2..3) .. de ...1 3..3) SBN : 3% de (3...3 HONORARIOS: del Martillero Público o Juez de Paz el ..

VENTA DIRECTA DE BIENES MUEBLES Directiva Nº 02-2005/SBN .

(bienes (bienes no no útiles útilesal alsistema sistemaEducativo) Educativo) Se aprueba mediante Resolución de la OGA. . Pública. Castigo Castigodel del20% 20% •• Cuando Cuando el el valor valor total total de de tasación tasación de de los los bienes bienes sea sea menor menor a a1 1 UIT. (se señala fecha y lugar) Remitir Resolución a la SBN dentro de los 05 días hábiles de emitida. UIT.VENTA DIRECTA Autorización :: Autorización •• Después Después de de una una convocatoria convocatoria a a Subasta Subasta Pública.

Publicación 05 días días antes antes de de la la 05 realización de de la la realización Venta Venta .Convocatoria para la Venta Directa Cursará cartas de invitación a ofertar a 05 postores. Aviso en el portal electrónico.

la la misma misma que que será será los suscrita por por el el referido referido Comité Comité y y el el Notario Notario suscrita Público. presentado 3. abrirá otorgará la la buena buena pro pro al al postor postor que que haya haya otorgará presentado la la mejor mejor oferta. 2. cerrado. El El Presidente Presidente del del CGP CGP en en presencia presencia del del Notario Notario 2. los resultados resultados de de la la venta. elabora . emite emite los los 4. abrirá los los sobres sobres en en la la fecha fecha señalada. señalada. cerrado. El El CGP CGP recepcionará recepcionará las las propuestas propuestas en en sobre sobre 1. La La OGA OGA recauda recauda el el dinero dinero obtenido. oferta. comprobantes de de pago pago a a los los adjudicatarios adjudicatarios y y comprobantes elabora la la Hoja Hoja de de Liquidación. obtenido. 4.PROCEDIMIENTO DE LA VENTA DIRECTA 1. venta. Público. Liquidación. El El CGP CGP elaborará elaborará un un Acta Acta de de Adjudicación Adjudicación con con 3. y. y.

PERMUTA DE BIENES MUEBLES .

OGA.PERMUTA DE BIENES MUEBLES La permuta consiste en el intercambio de bienes muebles del Estado con el Sector Privado. Valorización (debe (debe consignarse consignarse en en el el Informe.) Valorización . Informe. Aprobada Aprobada por por la la OGA. Permuta Estatal-Privada Estatal-Privada :: Permuta Cuando Cuando otorgue otorgue al al Estado Estado un un beneficio beneficio económico económico y/o y/o tecnológico tecnológico ==> ==> Informe.) Informe.

DESTRUCCIÓN DE BIENES MUEBLES .

3. acto. El El Acta Acta deberá deberá ser ser remitida remitida a a la la SBN SBN dentro dentro de de los los 10 10 días días de de emitida. SBN. Acta. La La Resolución Resolución debe debe ser ser remitida remitida a a la la SBN. emitida. 10 10 días días antes antes de de la la realización realización del del acto. . acto. 3. Es Es autorizada autorizada mediante mediante Resolución Resolución de de la la OGA. 2. 2. la la cual cual será será suscrita suscrita por por el el CGP CGP y y por por aquellos aquellos que que designe designe la la Entidad Entidad Pública. 1. deberá deberá consignar consignar :: La La relación relación de de bienes bienes y y características. Pública. lugar. El El lugar. características. fecha fecha y y hora hora de de realización realización del del acto. OGA.PROCEDIMIENTO PARA LA DESTRUCCIÓN 1. 4. Culminado Culminado el el acto acto se se elaborará elaborará un un Acta. 4.

AFECTACIÓN EN USO DE BIENES MUEBLES .

conservación. por un plazo máximo de 1 año. Estado Estadode deconservación.Afectación en uso de Bienes Muebles Consiste en la entrega temporal del bien mueble a otra entidad del Estado a título gratuito. Finalidad Finalidadde dela laafectación. la la cual cual deberá deberá detallar detallar :: Administrativa. afectación. . afectación. Características Característicasde delos losbienes bienes Valor Valor Plazo Plazode deafectación. Se aprueban aprueban con con Resolución Resolución Se Administrativa. renovable por una sola vez.

ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES .

Art.S 107-2003-EF. modifico modifico el el Art.S Mediante 154-2001-EF. cuando CUENTEN CON FACULTADES EXPRESAS de administración de sus bienes.Arrendamiento Mobiliario Mediante D.S D. 154-2001-EF. Las entidades públicas podrán arrendar los bienes de su propiedad a particulares.S D. 186 186 del del D. El documento aprobatorio de Arrendamiento será de conocimiento de la SBN. 107-2003-EF. .

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