Estructura analtica de un proyecto - Wikipedia, la enciclopedia libre La Estructura Analtica de un Proyecto (EAP) es una tcnica fundamental de gestin de proyectos

para definir y organizar el mbito de un proyecto, usando una estructura de rbol jerrquico. Los primeros dos niveles de la EAP (el nodo raz y el nivel 2) definen un conjunto de resultados planificados que colectiva y exclusivamente representan el 100% d el mbito del proyecto. En cada nivel sucesivo, los hijos de un nodo representan c olectiva y exclusivamente el 100% del mbito de su antecesor. Una EAP bien diseada describe resultados planificados en lugar de acciones planificadas. Los resultados son los finales d eseados del proyecto, y pueden ser predichos con precisin; las acciones dependen de la planificacin y pueden ser difciles de predecir con exactitud. Una EAP bien diseada facilita la asignacin de cualquier actividad del proyecto a u n nico elemento terminal de la EAP. Para ms info ver: Work Breakdown Structure (WBS) Estructura de Descomposicin del trabajo (EDT) Ejemplo simple de una EDT En gestin de proyectos, una Estructura de Descomposicin del Trabajo o Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) (en ingls Work Breakdown Structure, WBS) es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para completar un proyecto. La EDT es una herramienta muy comn y crtica en la gestin de proyectos. El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o ms entradas de la EDT. Cmo construir una EDT. Una EDT es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentacin de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecucin. Un ejemplo de una EDT para pintar una habitacin: Preparar materiales Comprar pintura Comprar una escalera Comprar brochas y rodillos Comprar eliminador de papel tapiz Preparar la habitacin Quitar el papel tapiz viejo Quitar la decoracin desmontable Cubrir el piso con papel peridico viejo Cubrir los interruptores de la luz con cinta Cubrir los muebles con sbanas Pintar la habitacin

Limpiar la habitacin Desechar o guardar la pintura sobrante Limpiar las brochas y rodillos Desechar los peridicos Quitar las sbanas Nivel de detalle No existen especificaciones tericas acerca del alto o ancho de una EDT. El contexto prctico determina si la EDT es muy general o demasiado detallada. En la gestin de proyectos no se trata tanto de enfocarse en realizar el trabajo, como de monitorearlo, de tal forma que se aseguren los resultados planificados. Es por eso que un buen consejo para crear una EDT es que sea lo suficientemente detallada como para poder asignar una parte del trabajo a un tercero, y que su estado se monitoree adecuadamente. Por eso una buena medida prctica de la profundidad que debe alcanzar la EDT es preguntarse si el nivel al que se ha llegado permite definir con claridad las variables tiempo y coste. Si an no se pueden determinar en el nivel en que se est, deber subdividirse an ms. Este trabajo asignado podra convertirse en una nueva EDT subalterna de la anterior. Generalmente una EDT no debe tener ms de 100 o 200 elementos terminales (si parece que se requieren ms, se deberan utilizar subproyectos). Una EDT debera tener 3 o 4 niveles de profundidad, y cada nivel debera tener entre 5 y 9 elementos de ancho. stas sugerencias se derivan de los siguientes hechos: La capacidad de memoria a corto plazo est restringida a entre 5 y 9 elementos. Teniendo un tiempo fijo para planear el proyecto, a mayor cantidad de elementos terminales, habr menor tiempo para prestar atencin a cada uno de ellos. En consecuencia, los estimados son menos pensados. Es conveniente y bastante comn la prctica de usar, en proyectos medianos y grandes, un sistema de cdigo jerrquico, asignando un cdigo a cada entrada de la EDT. Por ejemplo, una entrada del nivel ms alto puede tener un cdigo como 1, 2, o 3, y las entradas bajo la entrada 1 pueden tener cdigos como 1.1, 1.2, 1.3, etc. Herramientas para desarrollar EDTs El software para la gestin de proyectos puede ser muy til para desarrollar una EDT, aunque en etapas tempranas de la creacin de una EDT pegar pequeas notas (como PostIts) es muy til por su flexibilidad. Es mucho ms fcil para un equipo trabajar juntos utilizando stas notas en una gran pared vaca que amontonarse en frente a una pantalla de computador y un solo teclado. Otra opcin es la utilizacin de un software de trabajo colaborativo por medio de la cual los distintos actores o (miembros del equipo o invitados)hacen sus aportes en un espacio comn designado para ello. La gran utilidad de esta metodologa radica en que tales aportes pueden tener un origen asincrnico y de dispersin geogrfica, no obstante lo cual se integrarn en una nica plataforma que los contendr para que sean visualizados en contexto y guardando un registro detallado de su evolucin.