Los Manuales

Son

todo un conjunto de reglas que describen de manera sistemtica la actividades, labores que deben ser realizadas por los miembros de la organizacin, con el propsito de lograr eficientemente los objetivos de la empresa.

Ventajas en el uso de Manuales Administrativos

Recopila de manera organizada los procedimientos de la organizacin Reduce en gran proporcin la improvisacin, ya que todo esta escrito Aclaran dudas con respecto a que hacer en un momento determinado

Ventajas en el uso de Manuales Administrativos

Mantiene la igualdad (estandarizacin) en la gestin organizacional
ESTANDARIZACION

Es una herramienta de Control

Es un instructivo Informativo

Ventajas en el uso de Manuales Administrativos

Ahorro de tiempo debido a que las instrucciones ya estn dadas
Permite una evaluacin objetiva de los procesos

Permite evaluar los estndares que han sido establecidos

Buscar la mejor forma de hacer las cosas

Elementos del Manual

Aquello que ser objeto de consulta

ndice

Contenido

Instruccion es de uso d e manual

Introduccin

Manuales Administrativos implican..

Funciones y tareas para cada rea e n que se halle estr ucturada una org anizacin Formularios a utilizar esp ecificando. Emisor, oport unidad de emisin, canti dad de copias, intrusion es para el llenado de ca da uno de los datos que lo integran, distribucin de las copias, etc.. Archivos a utilizar, en cuanto a: cont enido, periodo de reguardo legal y o perativo, clasificac in de la informaci n contenida, etc. .

Un esquema de control operativ o y patrimonial

 Describe

la formalidad de la organizacin para cada puesto de trabajo, los objetivos, responsabilidad, funciones y autoridad

Clasificacin de los Manuales Administrativos

1. Manual de Organizacin

los principios esenciales que rigen la administracin y que determinaran los trminos en la mejor forma de decisiones.

Describe

Clasificacin de los Manuales Administrativos

2. Manual de Polticas

 Describe en detalle

la secuencia de los procedimientos como igualmente las normas a cumplir por los integrantes de la organizacin y que estn acorde conta los procedimientos establecidos.

Clasificacion de los Manuales Administrativos

3. Manual de Procedimientos y Normas

 Son aquellos diseados para una actividad en

especificio

Clasificacion de los Manuales Administrativos

4. Manual de Especialista

buen desempeo de colaborador. Los temas que se incluyen en el mismo hacen referencia a los objetivos , misin y visin de la. Organizacin como igualmente los derechos y deberes a los que es inherente.

Contiene informacin de inters relevante para el

Clasificacion de los Manuales Administrativos

5. Manual de Colaborador

Se realizan en empresas en donde por razn de su tamao no se justifica el diseo por separado.

Incluye todos los dems .

Clasificacion de los Manuales Administrativos

6. Manual de Mltiples Propsito

Que es lo importante en un manual de procedimientos!!!??

Manual de Procedimientos
Una

de las actividades de mayor importancia de organizacin y mtodos, consiste en el anlisis de los procedimientos administrativos actuales, o los potenciales a implementar en nuevas unidades de negocios.

Estructura de un Manual de Procedimientos

Contenido

Objetivos
Responsabilidad Alcance

de los Procedimientos Instrucciones Normas de Procedimientos Glosario ndice Temtico

Estructura de un Manual de Procedimientos

ndice

de Referencias Cruzadas Verificacin y Asesoramiento Indicacin de fechas Numeracin de paginas Formato Armado

Manuales de Procedimientos

El contenido del manual abarcara:

A) Enunciacin de la codificacin B) Enunciacin de la nominacin de cada norma C) Cantidad de paginas de cada norma de procedimiento o parte del manual

En Objetivos explicara los propsitos de la aplicacin del manual y, cuando fuese necesario, los motivos que le dieron origen. En el tema de la responsabilidad se informara sobre la unidad orgnica responsable del cumplimiento de los procedimientos en cuestin. El alcance de los procedimientos explicara a la parte de los miembros de la organizacin sobre los cuales se aplican los procedimientos y las circunstancias en que deben ser.

Manuales de Procedimientos
En instrucciones contendr los siguientes puntos: A) Estructura B) Codificacin C) Actualizacin D) Criterios de cumplimiento

En estructura se indicara cual es la disposicin y los fundamentos de las partes en que se esta ordenando el manual.

ROF Y MOD
ROF:

reglamento de organizacin y funciones. MOD: manual de organizacin y fuentes.