El propsito de una estructura organizacional es definir las guas, parmetros y el procedimiento necesario para un grupo para alcanzar un objetivo

principal. Por ejemplo, la anatoma de una estructura organizacional, organiza prioridades en forma jerrquica. La estructura organizacional implica como un negocio por ejemplo, organiza categoriza y delega tareas para alcanzar un objetivo en particular. Determinando como un negocio est yendo para tomar decisiones y como esas decisiones son implementadas es el propsito y la escencia de la estrcutrura organziacional. El diagrama organizacional ( organigrama) El diagrama organizacional muestra como los departamentos, divisiones, y varios niveles de una organizacin interactan entre s. Un diagrama organizacional es a menudo presentado como una ilustracin visual. Cadena de mando La importancia de la estructura organizacional identifica quienes participan del proceso de toma de decisin y como estas deciones se actualizan. Distribucin de la autoridad Implica la determinacin de como una estructura distribuye autoridad a travs de un organizacin. Por ejemplo 1) Los subordinados estn implicados en la toma de decisiones? 2) La toma de decisiones est exclusivamente reservada para unas pocas figuras de autoridad en cada departamento?. Estructura de lnea vs. estructura de staff Una estructura organizacional puede adoptar una estructura de lnea o de staff o ambas.Una estructura de lnea identifica las actividades que son responsables por el objetivo principal de la organziacin. Una estrcutura de staff es el soporte o la red de asistencia a la lnea en sus objetivos. Departamentalizacin La estructura organizacional define como tareas especficas y

actividades son asignadas a sus departamentos. Por ejemplo, los representantes de ventas estarn agrupados dentro del departamento o divisin de ventas Control En la estructura organizacional se define el nmero de empleados sobre los cuales un mando ejerce su autoridad.

Matriz de Asignacin de Responsabilidades

La matriz de la asignacin de responsabilidades (RACI por las iniciales de los tipos de responsabilidad) se utiliza generalmente en la gestin de proyectos para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance est asignado a un individuo o a un equipo.

[editar]Matriz

de Asignacin de Responsabilidades

Rol

Descripcin

Responsible

Responsable

Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin. Lo ms habitual es que exista slo un R, si existe ms de uno, entonces el trabajo debera ser subdividido a un nivel ms bajo, usando para ello las matrices RASCI. Es quien debe ejecutar las tareas.

Accountable

Aprobador

Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por l. Slo puede existir un A por cada tarea. Es quien debe asegurar que se ejecutan las tareas.

Consulted

Consultado

Este rol posee alguna informacin o capacidad necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta informacin (comunicacin bidireccional).

Informed

Informado

Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. A diferencia del Consultado, la comunicacin es unidireccional.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo menos el de encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (reas generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo). Una RAM de alto nivel se puede graficar con el listado de todos los entregables del proyecto definidas en la EDT versus los recursos definidos en el OBS. No todos los recursos tendrn necesariamente una entrada para cada actividad. Una RAM de bajo nivel se puede utilizar para designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades especificas. A continuacin un ejemplo de una matriz RACI:
Actividad / Recurso Ricardo Esteban Luca Marianna

Investigacin

Planificacin

Desarrollo

Verificacin de Errores

[editar]Matriz

RASCI

La matrz RASCI es una variacin de la RACI. La nica diferencia es la adicin de un nuevo rol: el de soporte.

Rol (ingls) Rol (espaol) Descripcin S Supportive Soporte Este rol proporciona recursos adicionales para realizar el trabajo. [editar]RACI-VS

o VARISC

Al igual que la RASCI es una variacin de la RACI. Los roles adicionales son:
Rol (ingls) Rol (espaol)

Descripcin

Verify

Verificador

Este rol se encarga de comprobar si el producto concuerda con los criterios de aceptacin establecidos en la descripcin del producto.

Sign

Firmante

Este rol se aprueban las decisiones de V y autorizan la salida del producto. Lo lgico es que el trabajo de un S preceda siempre al de un A.

Establecer un calendario para la totalidad del proyecto y para cada una de sus fases y actividades concretas es fundamental para elaborar un plan del proyecto de calidad. El calendario es un medio fundamental para establecer las metas y los objetivos de un proyecto de acuerdo con un programa asequible y a partir de los recursos disponibles. Ejemplo de un diagrama de Gantt que ilustra el desglose de trabajos de un proyecto segn el tiempo.