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MANUALES DE OPERACION DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION EXISTEN VARIOS CALIFICATIVOS PARA REFERIRNOS A LA ERA EN LA QUE NOS ENCONTRAMOS:

SOCIEDAD DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN, ERA DIGITAL, SOCIEDAD INFORMATIZADA, ERA DE INTERNET, ETC. TODOS ESTOS CALIFICATIVOS HACEN REFERENCIA A UNA CULTURA QUE TIENE COMO CARACTERSTICA LA POSIBILIDAD DE ACCESO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIN UTILIZANDO UNA SERIE DE MEDIOS TECNOLGICOS: LOS ORDENADORES, LOS PROGRAMAS QUE LOS GOBIERNAN (INFORMTICA) Y LOS SISTEMAS DE COMUNICACIN QUE LOS INTERCONECTAN ENTRE S. A ESTAS TECNOLOGAS SE LAS DENOMINA TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN. ES PRECISAMENTE LA CONECTIVIDAD ENTRE ORDENADORES Y LA CREACIN DE REDES, LO QUE HA PROPICIADO UN SALTO CUALITATIVO AL DEFINIR LA SOCIEDAD EN LA QUE VIVIMOS. LA INFORMACIN SE ALMACENA EN LOS ORDENADORES Y SE DISTRIBUYE A TRAVS DE REDES, SIENDO INTERNET, COMO RED MUNDIAL DE REDES, UNA MUESTRA DEL OCANO DE INFORMACIN EN EL QUE POTENCIALMENTE SE PUEDE NAVEGAR PARA ENCONTRAR LA INFORMACIN QUE NOS INTERESA. DE TODAS FORMAS, INTERNET NO ES LO LTIMO QUE NOS TOCAR VIVIR, SINO UNA MUESTRA SIGNIFICATIVA DEL CAMBIO QUE SE HA PRODUCIDO EN LA FORMA DE ACCEDER A LA INFORMACIN Y, POR TANTO, AL CONOCIMIENTO.

2. OBJETIVOS GENERALES EL REA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN TIENE COMO OBJETIVO DESARROLLAR LAS SIGUIENTES CAPACIDADES: 1. IDENTIFICAR LOS COMPONENTES EXTERNOS DEL ENTORNO DE UN ORDENADOR PERSONAL Y SU PUESTA EN FUNCIONAMIENTO. 83 2. MANEJAR CON AUTONOMA LA OPERATORIA DE LOS PERIFRICOS MS USUALES DE UN ORDENADOR PERSONAL Y LA FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES Y MANDOS DE CONTROL: TECLADO, RATN, PANTALLA, IMPRESORA, SCANNER, MODEM, UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, ETC. 3. IDENTIFICAR SITUACIONES BSICAS DE ERROR O MAL FUNCIONAMIENTO DE LOS PERIFRICOS DEL ORDENADOR, ENFRENTNDOSE A ELLAS CON ACTITUD DE INDAGACIN, RECONOCIENDO AQULLAS QUE PUEDEN SER RESUELTAS DE FORMA AUTNOMA, A TRAVS DE LA UTILIZACIN DE LOS MANUALES Y AYUDAS DE LOS PROGRAMAS, DE AQUELLAS OTRAS QUE PRECISAN DE LA AYUDA DE UN TCNICO. 4. IDENTIFICAR LA TIPOLOGA DE INFORMACIN QUE SOPORTA O A LA QUE SE PUEDE ACCEDER DESDE UN ORDENADOR PERSONAL, DIFERENCIANDO LOS CONCEPTOS DE PROGRAMAS E INFORMACIN. Publicado por Fernando Miranda en 00:23 TIC TEGNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

1. Prembulo La comunicacin por escrito fue uno de los grandes avances de la humanidad, pues permiti que grandes ideas pudieran ser transmitidas ntegras hasta generaciones posteriores, lo que no siempre era seguro con la transmisin de las mismas de manera oral. Con el tiempo, y como siempre, buscamos maneras de hacer ms fciles las cosas y en un lapso temporal menor, lo que nos permite eficiencia y efectividad. Con la llegada de los procesadores de texto, se logr un gran paso en este sentido, an desde los ms primitivos sistemas, con las antiguas mquinas de escribir, que han superado la prueba del tiempo, y an hoy en da, en una u otra forma, siguen vigentes en su uso. Es mi intencin en este trabajo aportar un granito de arena en nuestro conocimiento sobre el tema, que es realmente bastante amplio pues su historia es larga, y as poner al alcance de todos el conocimiento sobre una de las herramientas ms importantes con que contamos hoy en da. 2. Los Procesadores de Texto Definicin Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin. Origen y Evolucin El procesamiento de textos no nacin de la tecnologa informtica. Se desarroll de las necesidades de escritores ms bien que de las de matemticos, aunque ms adelante se combinara con el campo de las computadoras. La historia del procesamiento de textos es la historia de la automatizacin gradual de los aspectos fsicos de la escritura y la edicin, y el refinamiento de la tecnologa para ponerla a disposicin los usuarios individuales y corporativos. La invencin de la imprenta y de los tipos mviles en el final de la edad media fue el paso inicial en esta automatizacin. Pero el mayor avance desde la escritura manual lo fue la mquina de escribir. Henry Mill,

ingeniero ingls de principios del siglo XVII, es considerado su inventor. El hecho de que hoy casi no se sabe nada sobre su invento es evidencia de su carencia del xito. Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, invent la primera mquina de escribir aceptada, en 1867. Comenz a comercializarse en 1874, por una compaa de fabricacin de armas, llamada Remington & Sons, aunque esta informacin es todava improbable La desventaja principal de este modelo era que imprima en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecangrafo no poda ver su trabajo hasta que haba acabado. La aceptacin de la mquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilit durante los aos prximos gracias a varias mejoras. stas incluan: la tecla de maysculas, que permiti mecanografiar letras capitales y minsculas con las mismas teclas (1878); impresin en el lado superior del rodillo (1880); y el tabulador, permitiendo el ajuste de los mrgenes (1897). Thomas Edison patent una mquina de escribir elctrica en 1872, pero el primer modelo realizable no fue introducido hasta los aos 20. En los aos 30, IBM introdujo una versin ms refinada, la IBM Electromatic. "Aument grandemente las velocidades de escritura y gan rpidamente la aceptacin en la comunidad de negocios." En 1964 IBM desarroll la MT/ST (mquina de escribir magntica de Tape/Selectric), que combin las caractersticas del Selectric (una bola con los tipos imresos) con una de cinta magntica. La cinta magntica era el primer medio de almacenaje reutilizable para la informacin mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material mecanografiado poda ser corregido sin tener que escribir de nuevo el texto entero a mquina. En la cinta, la informacin se poda almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran necesarias, y despus borrar y reutilizar para otros proyectos. Este desarrollo marc el principio del procesamiento de textos como se conoce hoy. Tambin introdujo el procesamiento de textos como una idea y concepto definidos. El trmino primero fue utilizado en la comercializacin de la IBM del MT/ST como "mquina de procesamiento" de textos. Era una traduccin del trmino alemn textverabeitung, acuado a finales de los aos 50 por Ulrich Steinhilper, ingeniero de la IBM. Que lo utiliz como trmino ms exacto para referirse al acto de mecanografiar. La IBM lo redefini "para describir maneras electrnicas de manejar un sistema estndar de actividades de la oficina -- componiendo, revisando, imprimiendo, y archivando un documento escrito." En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnticas que se insertaban en una caja unida a la mquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podan entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. stos eran tiles sobre todo a las compaas que tenan

que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se poda almacenar un valor aproximado de una pgina en cada tarjeta. En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de textos, pero incluyeron las pantallas de visualizacin y los cassettes de cinta para el almacenaje. Con la pantalla, el texto podra ser incorporado y ser corregido sin tener que producir una copia dura. La impresin podra ser retrasada hasta que el escritor estuviese satisfecho con el material. El disquete marc una nueva etapa en la evolucin de los medios de almacenaje. Desarrollado por IBM a principios de los aos 70 para el uso en la informtica, pronto fue adoptada por la industria del procesamiento de textos. Vydec, en 1973, parece haber sido el primer fabricante que produjera un sistema de procesamiento de textos usando los disquetes para el almacenamiento. Los medios de almacenamiento anteriores podan guardar solamente una o dos pginas de texto, pero los primeros discos eran capaces de almacenar 80 a 100 pginas. Este aumento de la capacidad de memoria permiti la fcil creacin y edicin de documentos de pginas mltiples sin la necesidad de cambiar el medio en que se almacenaban los datos. Durante los diez aos prximos muchas nuevas caractersticas fueron introducidas en el campo. Una innovacin importante era el desarrollo de los programas del chequeo de la ortografa y de las listas de correo. Otro avance, introducido por Xerox en su Sistema de Informacin Estrella (Star Information System), permitieron el trabajar en ms de un documento a la vez en la misma pantalla. Algunos programas ahora incluso incorporan las funciones de contabilidad y de inventario, combinando el procesamiento de textos con la informtica y terminar as la unin del procesador de textos a la computadora. El campo combinado se conoce como tratamiento de la informacin. El WORDSTAR, desarrollado por Micropro International, emergi como el estndar de la industria en paquetes de software, aunque otros, actualmente, lo sobrepasan en muchsimas caractersticas. Hay ms de sesenta sistemas completos del procesamiento de textos en el mercado, y ms de treinta paquetes de software para el uso en computadoras, todos con diversas capacidades y demandas sobre su eficacia. La lista dada aqu subestima probablemente el nmero realmente disponible hoy en da.

Introduccin a la compresin de archivos


Una de las particularidades ms notorias del desarrollo de la informtica es la proporcin directa que existe entre el aumento de la capacidad de almacenamiento de la informacin y el tamao (o peso) de los archivos que se producen.

Esta caracterstica puede ser inmediatamente percibida por cualquier usuario, porque se trata de un proceso permanente: los discos rgidos albergan cada vez ms datos, los programas (procesadores de texto, planillas de clculo, para diseo grfico, para dibujo, etc.) son cada vez ms completos y complejos, y los archivos resultan cada vez ms "pesados". A principios de la dcada de 1980, las computadoras XT solan tener un disco rgido de 360 Kb (antes de eso, las computadoras personales ni siquiera tenan disco rgido!). Un archivo realizado con procesador de textos (Wordstar, por ejemplo) de unas 10 pginas poda pesar 1.500 bytes. Hoy, las Pentium III ATX tienen instalado un disco rgido de entre 4 y 16 Gigas, o ms de un disco rgido de esas caractersticas; slo la instalacin de Windows 98 ocupa unos 800 Megas y un archivo que contiene una sola imagen de 5 cm por 5 cm puede pesar 5 Megas. Tanto en la poca de las XT como ahora, los usuarios han tenido la necesidad de transportar la informacin que producen o utilizan (archivos de trabajo, programas) de una computadora a otra. Y tarde o temprano, se han encontrado con que el espacio de los dispositivos "porttiles" resulta limitado. Estos dispositivos pueden tener diversas caractersticas, pero los ms habituales todava son los disquetes: un disquete flexible de 5 y pulgadas poda albergar 750 Kb; hoy, un disquete de 3 y pulgadas tiene capacidad para guardar 1.400 Kb. En la actualidad, no siempre es necesario transportar la informacin en disquetes, porque las computadoras pueden estar conectadas entre s a travs de redes (locales o Internet), pero en estos casos, el tamao de los archivos sin duda afectar el tiempo de conexin y transmisin. La informtica busca respuestas y soluciones para superarse permanentemente. Tambin para facilitar el transporte de la informacin. Los programas de compresin permiten bsicamente disminuir el tamao de los archivos, ahorrando espacio de almacenamiento en disco y tiempo de conexin en una red. Los programas de compresin reordenan la informacin de un archivo mediante algoritmos y generan un nuevo archivo que ocupa menos lugar. El nuevo archivo no tiene las caractersticas y funcionalidad del original, por lo que para utilizarlo hay que descomprimirlo -en principio, con el mismo programa que se us para comprimirlo-.

Con el tiempo, adems de reducir el tamao de los archivos, los programas de compresin han incorporado otras operaciones orientadas a hacer ms transportable la informacin:

Compresin de varios archivos en uno solo. Segmentacin de un archivo muy grande en varios ms pequeos que puedan entrar en sendos disquetes. Creacin de archivos comprimidos que se descomprimen por s mismos (autoejecutables), sin necesidad de pasar por el programa de compresin.

WinRAR y WinZip son dos de los programas de compresin ms utilizados. Ambos se consiguen en forma gratuita a travs de Internet o en los CD-Rom que suelen traer las revistas especializadas en informtica. Cmo comprimir archivos? Si estamos en la pantalla principal de la presentacin clsica, crearemos un nuevo archivo pulsando en el botn New y, en el cuadro de dilogo que aparece, le ponemos un nombre. Elegimos la ubicacin donde guardaremos el archivo, damos "Aceptar" y cuando aparece la pantalla correspondiente, en la ventana superior buscamos los archivos que queremos comprimir y los seleccionamos (manteniendo presionada la tecla CTRL al escoger cada archivo para seleccionarlos todos). En nombre de archivo aparecern, uno tras otro, los nombres de los archivos seleccionados; en "Action" debe aparecer "Add (and replace) files" (agregar y reemplazar archivos). En cuanto al nivel de compresin, es recomendable elegir el mximo (Maximun, slowest), ya que el archivo ser lo ms pequeo posible. Hacemos clic en el botn add, y volveremos a la ventana principal en donde veremos el contenido del archivo ZIP que hemos creado, con algunos detalles, como la tasa de compresin, su tamao y la fecha y hora de creacin de los archivos comprimidos. Cmo descomprimir archivos? Vamos al directorio donde est el archivo ZIP y hacemos doble clic sobre l, con lo cual se abrir el programa y aparecer en la ventana el contenido. Presionando el botn Extract, descomprimiremos todo su contenido, pero si antes seleccionamos slo algunos archivos, se descompactarn stos. Al

presionar Extract, aparece otro cuadro de dilogo que nos pide el directorio al que queremos enviar los archivos descomprimidos. Una vez seleccionado el destino, presionamos Extract. NetZip Principales caractersticas:

Con esta utilidad podemos resumir descargas anteriormente abandonadas, administrar los archivos en carpetas para un acceso y edicin ms sencillo. Tambin tenemos la posibilidad de crear archivos auto ejecutables. Por otro lado, el tiempo que demanda para la tarea de compresin es bastante grande y contrario a WinZip, NetZip posee una interfaz ms difcil de comprender. Tampoco se puede dejar de lado el hecho de que posee algunas herramientas extras, pero estas consumen mucha memoria RAM. Como podemos ver, si lo que ms nos pasamos haciendo mientras estamos conectados a Internet es descargar archivos, encontraremos en NetZip herramientas especficas que no hallaremos en WinZip. Sin embargo, este producto puede resultar un producto algo complicado para los usuarios principiantes. El motor central que da funcionamiento a esta aplicacin es casi idntico al que posee WinZip. En lo que respecta al valor de cada uno de ellos, ambos tienen el mismo precio. Pero no obstante, NetZip es que brinda ms opciones para los fanticos que se pasan la mayor parte del tiempo descargando archivos desde Internet. Adems, NetZip posee la cualidad de convertir cualquier archivo que se encuentra zipeado en carpetas facilitando as el hecho de navegar entre todos los archivos dentro de un archivo.zip. WinRAR Caracteristicas del WinRAR Factor de Compresion: Permite una de mayor proporcin de compresin que otras herramientas sobre todo con los archivos ejecutables, bibliotecas de Objeto, etc.