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Relaciones Publicas en Un Ayuntamiento (2)

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Relaciones Públicas en un Ayuntamiento

¿Qué son las Relaciones Públicas para un ayuntamiento?  Son una función directiva que evalúa actitudes públicas. interno y externo. . identifica las políticas y procedimientos del individuo. figura o ejecutivo y la organización con el interés del público.

asesorar a los líderes de las organizaciones y aplicar programas planificados de acción que sirve tanto a la organización como al público. .Dirección de las Relaciones Públicas  La práctica de las relaciones públicas consiste en el arte y la ciencia social de analizar tendencias. predecir sus consecuencias.

acciones y funciones de cada una de las diferentes áreas que conforman esta administración. con los servidores públicos del Ayuntamiento . de manera clara y objetiva entre los habitantes del municipio. difunda y publique. Manteniendo una buena imagen y una relación sana y cordial. las actividades. sus representantes y actores de la sociedad.Misión  Ser la instancia que promueva. entre los medios de comunicación.

el turismo y la familia. en representación del Presidente Municipal. La Dirección está facultada para que. y presentándola como un destino optimo para la inversión. estableciendo estrategias para una mejor convivencia. . busque la cooperación externa para el beneficio del Ayuntamiento.

etc. nómina. Auxiliar Administrativo • Monitoreo de noticieros de medios electrónicos y hacer síntesis informativa de los mismos Auxiliar de Difusión • Coordinar estrategias para que se cubran periodísticamente los eventos del Presidente y los funcionarios del Ayuntamiento previa agenda. caja chica. Auxiliar de Relaciones Publicas • Optimización y eficacia en la aplicación de los recursos humanos.).Actividades Sustantivas Director • Desarrollar estrategias de comunicación. financieros y materiales. imagen y relaciones. Asistente Recepcionista Archivar y demás tareas administrativas (trámites de facturación. .

. oficiales y protocolarios del gobierno municipal y aquellos en los que participe el Presidente Municipal.Funciónes y atribuciones:  Organizar los actos públicos.  Definir en coordinación con las dependencias y entidades involucradas. el formato de los eventos públicos del Gobierno Municipal.

 Redactar boletines a los medios de comunicación con la información que se genera diariamente en el Gobierno Municipal. con otros nacionales o extranjeros. Promover e incrementar las relaciones entre el Municipio.  Publicar información de interés a la comunidad acerca de los servicios que prestan las dependencias del Ayuntamiento .

condensados de prensa con las notas relevantes de la administración. .  Realizar agenda de medios para entrevistas con el Alcalde.  Formar y resguardar el archivo de fotografías y videos de eventos municipales. y grabaciones de monitoreos de noticias del gobierno municipal. Mantener enterados a los medios que cubren la fuente sobre los eventos de participación del Presidente Municipal.

invitaciones.  Recopilar información sobre avances y proyectos de los programas que realizan las direcciones de Gobierno para alimentar la página de Internet. trípticos o carteles donde se informe a la ciudadanía sobre campañas y proyectos del Municipio. volantes. . Diseñar tarjetería.  Diseño y Manejo de la Página de Internet del Municipio.

 Colaborar con la subdirección de Eventos y Logística para coordinar eventos relevantes del Municipio. así como actualizar sus datos conforme se realicen cambios. .  Resguardar el directorio de funcionarios públicos y empresas particulares.  Coordinar la recepción de invitados distinguidos en los eventos del Ayuntamiento.

denuncias y peticiones de la ciudadanía y las canaliza a los departamentos pertinentes. cubrir actividades especiales. fundamentalmente consumidores de bienes y servicios. inauguraciones y eventos relacionados. Prensa Publicidad . Monitoreo de Medios Audiencias externas. es una función de comunicaciones y relaciones públicas especializada. Esta data sirve como plataforma al plan de acción institucional y departamental.Jerarquización de Departamentos del PP RR Recopilar y seleccionar información. Recoge informaciones. así como actividades propias de la institución como las sesiones.

 Relaciones con los trabajadores miembros. .  Investigación.  Publicity.  Relaciones con los medios de comunicación.Elementos de las Relaciones Públicas son:  Asesoría.(obtención de cobertura gratis-prensa).

empresariales. industriales. Relaciones con la comunidad. .  Asuntos públicos y gubernamentales.  Manejo de conflictos y crisis.  Acontecimientos especiales. etc.

.  Diseñar Plan de medios. Diseñar media tours.  Planificar documentos internos y externos o Revistas o Blog-etc.

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