ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA No._____0001___

El día.... (08/03/09) en las instalaciones (ARCHIVANDO S.A), se reunieron el

Representante Legal
De la misma (ESTEBAN PARRA PORRAS) y sus trabajadores para conformar el
COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986, al Decreto-Ley 1295
de 1.994 y a las
Reglamentaciones establecidas por la División de Salud Ocupacional del Ministerio del
Trabajo, así como a las
Disposiciones establecidas en el Programa de salud Ocupacional de la Compañía.

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Haciendo uso de sus facultades, el Representante Legal de la Empresa nombra a las
siguientes personas como
Representantes por parte de la Empresa:

TITULARES SUPLENTES

CARLOS GAVIRIA GUZMAN

Nombre Nombre
45236511
CC CC

FERNANDO SOLORZANO PEREZ

Nombre Nombre
58965320
CC CC

ROSA LOMBANA SUAREZ

Nombre Nombre
89653214
CC CC
Por su parte los trabajadores mediante elección democrática eligieron a los siguientes
trabajadores como sus
Representantes:

TITULARES SUPLENTES

LILIANA DURAN TELLEZ

Nombre Nombre
56326985
CC CC

No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos

DORIS CASAS CRUZ

Nombre Nombre

42369587
CC CC

No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos

MARTHA GARCIA SOLER

Nombre Nombre

62359865
CC CC

No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos

FRANCISCO HURTADO HURTADO

Nombre Nombre

23652589
CC CC

No. de Votos Obtenidos No. de Votos Obtenidos

Integrado el Comité se procedió de acuerdo con la Resolución 2013 de 1.986, el
Representante Legal de la Empresa
procede a nombrar como Presidente del Comité Paritario de Salud Ocupacional a (escribir
nombre) y a su vez el
Comité en Pleno nombra como secretario a (escribir nombre).

De acuerdo con los Parámetros Legales establecidos se establecen las siguientes pautas
para el funcionamiento
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efectivo del COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa (escribir
nombre de la Empresa):

- El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL deberá contar con por lo menos (4)
cuatro horas semanales
dentro de la jornada habitual de trabajo para el desempeño de sus funciones.
- El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL se constituye como un organismo
de promoción y vigilancia de las
normas y reglamentos de salud Ocupacional dentro de la Empresa y no se ocupará por lo
tanto de tramitar asuntos
referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, inconvenientes de
personal, disciplinarios ó sindicales,
éstos deben ventilarse ante otros organismos y por lo tanto están sujetos a
reglamentaciones diferentes.
- Son FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, además de
las señaladas en el Artículo 26
del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

o Proponer a las Administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de

actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.

o Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigida a

trabajadores, supervisores y
directivos de la Empresa o establecimientos de trabajo.

o Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las

actividades que estos
adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informe correspondientes.
o Vigilar el desarrollo de actividades en Salud Ocupacional que debe realizar la Empresa
de acuerdo con el Reglamento
de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.

o Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su recurrencia.

o Participar activamente en el Programa de Inspecciones Periódicas de Seguridad en las

diferentes áreas de la
Compañía.

o Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

Salud Ocupacional.

o Solicitar periódicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar
cumplimiento a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1.986.
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o Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen,

el cual estará en cualquier
momento a disposición del Empleador, los trabajadores y autoridades competentes.

o Las demás funciones que señalen las normas en Salud Ocupacional.

- Serán funciones del PRESIDENTE DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL:

o Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

o Coordinar los aspectos inherentes a sitio y disposición de los integrantes del Comité
para su asistencia a las reuniones.

o Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria reuniones.

o Diseñar el temario de las reuniones.

o Tramitar ante la Administración de la Empresa las recomendaciones aprobadas por el
Comité y presentar el Informe de
gestión sobre las actividades desarrolladas.

o Informar a los trabajadores sobre la gestión adelantada por el Comité.

- Serán funciones del SECRETARIO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL:

o Verificar la asistencia de los Miembros del Comité a las reuniones programadas.

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o Elaborar el acta de cada una de las reuniones, presentarla para discusión y aprobación
del Comité.

o Llevar un archivo de los documentos de soporte sobre las actividades desarrolladas por
el Comité y suministrar la
información requerida por los trabajadores y el Empleador sobre la gestión del Comité.

El COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa (Archivando S.A)

conformado en el día de hoy
tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha.