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Uneg- Trabajo Exp #1

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Trabajo Publicado Sobre La Exposicion #1 Software ofimatica
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Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universidad Nacional Experimental de Guayana Ingeniería en Informática

Pto Ordaz-edo Bolívar

Profesor: Ing. William Mercado

Ciudad Guayana, Abril Del 2009

INTEGRANTES

+ Adrián Villarroel + Ivana Villarroel + Onofrio Mora + Héctor Rodríguez + Josmary Polo + Gabriela Sánchez + Carlos Medina

INTRODUCCIÓN La ofimática es aquel conjunto de herramientas que hace posible que una operación como realizar un balance de ingresos y egresos sea una tarea muy sencilla, desde realizar una presentación para una exposición hasta un trabajo de investigación e incluso la creación de páginas Web, bases de datos, ayudantes de otras tareas de oficina y demás comprende la oficina automática. Así como las grandes compañías desarrolladoras de software, comienzan con la creación de sistemas operativos y maquinas analíticas de cálculo, por otro lado comienza la elaboración de un conjunto de programas de oficina, capaces de realizar una gran cantidad de tareas de forma fácil y practica ahorrando en gran parte el tiempo que tomaba manualmente aquellas tareas que mantenían la operación de una oficina de cualquier tipo. Con el pasar del tiempo y el desarrollo de la tecnología se comienza a vislumbrar la alternativa del software libre, aquel que en algunos casos sin costo y que permite la modificación de su código fuente, comienza a ganar competencia con aplicaciones muy competentes. Y aunque quizás las aplicaciones sean un poco parecidas, siempre hay un aspecto que uno o que otro maneja de forma distinta de tal manera que la alternativa y el que ofrecen las empresas desarrolladoras siempre serán las opciones más viables al momento de querer realizar la adquisición de las aplicaciones de oficina.

OFIMATICA La ofimática es el equipamiento necesario de hardware y software útil para idear y crear, coleccionar almacenar, manipular y transmitir digitalmente informaciones necesarias en una oficina para facilitar tareas y objetivos básicos para su mismo desarrollo. Estas actividades básicas del sistema ofimatico comprende con el almacenamiento de datos en bruto, la trasferencia electrónica de las mismas y una gestión de información electrónica relativa a la empresa o negocio Esta ayuda y brinda una facilidad a optimizar y automatizar las tareas típicas en las oficinas hoy en día La ofimática se apoya en una red de área local (LAN) que permite transmitir datos, correos electrónicos e incluso por la voz de red. Actualmente, la ofimática apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en forma wireless, es decir sin cables. En este aspecto las cada vez más populares WIFI, y WIMAX juegan un papel trascendental.

SOFTWARE LIBRE Software libre es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. Según la Free Software Foundation, el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa, con cualquier propósito; de estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a las necesidades; de distribuir copias, con lo que puede ayudar a otros; de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que toda la comunidad se beneficie (para la segunda y última libertad mencionadas, el acceso al código fuente es un requisito previo).

El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de coste de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por ende no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial"). Análogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en algunas ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garanticen los derechos de modificación y redistribución de dichas versiones modificadas del programa. Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio público". Éste último es aquél que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotación son para toda la humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de él, siempre con fines legales y consignando su autoría original. Este software sería aquél cuyo autor lo dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras un plazo contado desde la muerte de éste, habitualmente 70 años. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia, por muy débil que sea, ya no es dominio público.

SOFTWARE PROPIETARIO Es aquel que destaca la manutención de la reserva de derechos sobre el uso, modificación o redistribución del software. Es decir, se refiere a cualquier programa informático en el que lo usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso a este se encuentra restringido. El software propietario es aquel que no cede el código de programación con el que está escrito el programa para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el mismo. El software propietario puede o no ser gratuito. Las empresas que hacen software propietario ganan dinero vendiendo directamente ese software y también con el asesoramiento y mantenimiento de esas redes hechas con software propietario. Software propietario, tal como lo ha definido la Fundación del Software Libre, es cualquier programa que no cumple los criterios de la Fundación para el software libre. Propietario significa que algún individuo o compañía retiene el derecho de autor exclusivo sobre una pieza de programación, al mismo tiempo que niega a otras personas el acceso al código fuente del programa y el derecho a copiarlo, modificarlo o estudiarlo

DIFERENCIAS ENTRE ESTOS - El software propietario es aquel que no cede el código de programación con el que está escrito el programa para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el mismo. El software propietario puede o no ser gratuito. Las empresas que hacen software propietario ganan dinero vendiendo directamente ese software y también con el asesoramiento y mantenimiento de esas redes hechas con software propietario. - Software libre es aquel que incluye el código de programación para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el mismo. El software libre nunca es de pago, siempre es gratuito. Las empresas que desarrollan software libre ganan dinero con el asesoramiento y mantenimiento de redes hechas con software libre. Muchas empresas que hacen software propietario invierten también en software libre, porque, entre otras cosas, el proceso de producción es diferente. A veces el software libre es capaz de crear productos mejores que el software propietario (un ejemplo Apache) 0) Libertad total de uso del programa: Esta es bastante clara. Úsalo como quieras, cuando quieras, como quieras y en tantas máquinas como quieras. En el software propietario no suele existir esta libertad, pagas por cada máquina que va a usar ese software. 1) Normalmente no te dan acceso al código fuente del programa: El código fuente de un programa es como los planos de un edificio o de una vivienda. A partir de ellos y con ayuda de un compilador, entre otras herramientas, conseguimos rehacer (compilar) el programa. Si no tenemos acceso al código fuente ya nos están robando un derecho y con ello tenemos varias desventajas: · No sabemos si el programa esconde alguna puerta trasera. · No podemos modificarlo, mejorarlo o adaptarlo a nuestras necesidades. Aunque no nos interese o no sepamos ver el código fuente, otros lo harán por nosotros y siempre podremos estar un poco más tranquilos. 2) No puedes copiarlo sin restricciones: Pocos programas propietarios te dejan distribuir copias del mismo ya que su forma de negocio se basa en la venta de licencias (normalmente por puesto de trabajo o por clientes simultaneos si es un servidor). Si quieres compartir, no puedes. Otro derecho perdido. 3) No se permite modificar libremente el código: En las también pocas veces en que recibamos el código o parte de él, no se nos permitirá

arreglar algún fallo ni adaptar ciertas partes o simplemente hacer otro programa a partir de él. Con esto el desarrollo y mejora del programa queda reducido a la capacidad de la empresa dueña. Pensad que pasaría si Quark fuera libre: ¿Tendría versión MacOSX ya? Estas son las libertades esenciales que defiende el software libre a grosso modo. Aunque dentro del mismo software libre hay varias licencias diferentes y muchas discusiones sobre cual es más libre, daremos un repaso a las más usadas y os dejo a vosotros que opineis

SOFTWARE OFIMATICO OPEN OFFICE OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas plataformas como Microsoft Windows y sistemas de tipo Unix con el Sistema X Window como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. También está disponible para Mac Os X un programa similar derivado denominado NeoOffice. OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno. OpenOffice.org es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego compartirlas para el disfrute de todos. A medida que continúa creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org, las características y mejoras pueden ser agregadas al paquete a mayor ritmo. OPENOFFICE.ORG WRITER es un procesador de textos que forma parte del conjunto de aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org que se puede descargar desde Internet. Soporta el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de documentos. Su formato nativo de fichero es XML. Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice, que lo compone. Si bien la versión estable 1.1.5, no tiene gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.

WRITER es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda. Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc. Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

CALC es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con

prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso (malware) de atacarlo específicamente. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y guardar archivos.

OPENOFFICE.ORG IMPRESS es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros. Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.

SOFTWARE OFIMATICO OFFICE MICROSOFT Es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Las

versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office'). Microsoft Office incluye: * Microsoft Word (procesador de texto) * Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo) * Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones) * Microsoft Access (programa de bases de datos) * Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico) * Microsoft Frontpage (editor de páginas web visual) * Microsoft Photo Manager (editor fotográfico) * Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.) * Microsoft InfoPath * Microsoft OneNote * Microsoft Project

MICROSOFT WORD Es un procesador de Textos , que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office, Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

MICROSOFT OFFICE EXCEL Mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo. Microsoft Excel está integrado en el paquete ofimático Microsoft Office, esto supone compartir una misma interface de usuario con los otros programas del paquete como Microsof Word, Microsoft Access, ... y también compatibilidad en el intercambio de datos entre ellos.

MICROSOFT POWERPOINT Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla

y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word. Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas. Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio. PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

CONCLUSIONES La ofimática como tal nos presta una seria de herramientas útiles a nivel de computadores, software y hardware que son utilizados para realizar las tareas de una manera mas sencilla y practica en casa, oficina o una empresa. Obteniendo una mejor calidad sobre lo q es la creación, recolección y modificación y transmisión de la información para que su finalización nos ofrezca un mejor resultado en el ambiente laboral. El software propietario software, refiere que destaca en la manutención de la reserva de a cualquier programa informático en el que lo

derechos sobre el uso en lo que es su modificación o redistribución del usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo, cuyo código fuente no está disponible, o el acceso a este se encuentra restringido. Lo que brinda una mayor seguridad en lo que es este muy utilizado en las empresas y algunas oficinas hoy en dia El software libre también muy utilizado brinda un mayor apoyo en lo que es las modificaciones y cambio de planes a nivel del computador utilizado en muy pocas empresas y oficinas ya que incluye el código de programación para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el mismo. Su forma gratuita brinda una manera muy económica de obtener una facilidad en lo que es hojas de calculo, presentaciones visuales y procesador de palabras para un fin muy creativo en el área laboral donde se este ejecutando este programa

RECOMENDACIONES Software Ofimática + Obtener software Ofimática en toda empresa u oficina para su manejo y utilización para obtener fines recreativos gracias a su uso adecuado. + Mantener una constante actualización sobre lo que es software ofimática + Tener una buena red local (LAN) para su rapidez de envíos de correos o transferencias digitales Software Libre + Adaptarlo a lo que son nuestras necesidades visuales + Ganar dinero con el asesoramiento y mantenimiento de redes hechas con software libre + Crear productos mejores que el software propietario Software Propietario + Ganar dinero vendiendo directamente ese software y también con el asesoramiento y mantenimiento de esas redes hechas con software propietario + Obtener un software de bajo costo y buena utilización para su manejo diario en nuestras actividades laborales + Mantener una reserva sobre lo que son los derechos de uso y aplicaciones.

BIBLIOGRAFIA

+ WWW.GOOGLE.CO.VE + WWW.WIKIPEDIA.COM + WWW.MONOGRAFIAS.COM + DEFINICIONES EN LA WEB

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