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Bitacoras de Un Control de Soporte

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BITACORAS DE UN CONTROL DE SOPORTE.

El control interno que se realice a los sistemas informáticos, permite obtener diagnósticos de las diferentes dependencias, indicando riesgos y debilidades que una vez detectados nos ahorran recursos humanos, físicos y financieros de la entidad, si son corregidos a su debido tiempo. Las áreas de control en los centros de cómputo son: 1- Control de entrada y salida 2Biblioteca de medios magnéticos 3- Operación del equipo de procesamiento 4Controles ambientales y de seguridad física 5- Recuperación de desastres 6- Reportes de mal funcionamiento 7- Cambios de software operacional 8- Seguridad lógica 9Manuales de documentación De acuerdo con lo anterior, algunos puntos de inspección y comprobación que se deben realizar en el centro de cómputo son los siguientes: Que los códigos de identificación y autorización de los usuarios estén adecuadamente controlados para prevenir accesos no autorizados. Que las terminales que permiten el acceso al sistema cuenten con los controles adecuados para prevenir el uso fraudulento. Que las alteraciones de seguridades accidentales o intencionales sean reportadas a la administración de procesamiento electrónico de datos. Que las intervenciones de los operadores del centro de cómputo sean registrados en el logo del sistema y que este registro sea cuidadosamente revisado. Que se cambien los códigos de acceso, cuando se retiren empleados claves. Que constantemente se revise por un experto en seguridad todos los procesos de informática. Que existan U.P.S. contra fallas de energía y protección contra incendio. Que secuente con detectores de humo, calor y se les haga mantenimiento preventivo y correctivo. Que las copias de respaldo o backups se mantengan bajo estrictas medidas de seguridad. Que se lleve un registro cronológico de los cambios efectuados a los sistemas y a todas las fallas y mensajes de error que presente el equipo de cómputo. Que haya procedimientos adecuados para la recuperación de desastres y otras amenazas. EXAMEN DE EXACTITUD Consiste en verificar la exactitud de cualquier operación, documento o transacción, teniendo en cuenta la numeración secuencial, unidades de medida, cantidades, valores unitarios y totales de control, cálculo matemático, así como el completo y correcto diligenciamiento de las formas que se utilizan para el registro de la información. Tiene como objetivo asegurar que lo examinado esté completo y corresponda exactamente a sus características y se encuentre libre de cualquier tipo de error u omisión en la información registrada. ADMINISTRACIÓN DE CENTROS DE CÓMPUTO La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

 Motivar la construcción de un entorno ético alrededor de la función administrativa del Municipio. en un periodo más corto y con una mayor productividad.  Dar mayor relevancia a los Planes de Mejoramiento. como herramienta que garantice la proyección de la entidad hacia la excelencia y calidad total.Proceso Administrativo El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de los objetivos. unifique los criterios de control y garantice un control corporativo a la gestión del Municipio que le permita el cumplimiento de sus objetivos.  Otorgar un valor preponderante a la evaluación ya sea este del orden administrativo. Características del Sistema de Control Interno  Establecer una estructura estándar de Control Interno que soporte los procesos de Implementación.  Establecer la comunicación como un proceso de control a la transparencia y la divulgación de información a los diferentes grupos de interés. El proceso administrativo se dice que es tridimensional. *Dirección y control. *Organización. .  Mantener una orientación permanente a controlar los riesgos que pueden inhibir el logro de los propósitos del Municipio. financiero u operativo realizado por la Unidad de Control Interno o por los órganos de Control legalmente establecidos. porque sus elementos son aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles: *Planeación.

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