DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos

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DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 2 No. de Plazas: 2 Almacén “A” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO
Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepción, estiba, acomodo y clasificación de los insumos, materiales y artículos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el área. 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artículos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 3. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. 4. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. 5. Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y básicos en materia de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperación 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Si Educación Superior: No Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: No Superior: Si Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Si Talleres: Si CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .

para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 8. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 2.Cooperación 3. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. acomodo y clasificación de los insumos. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. De Plazas: 0 Almacén “B” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 7 No. conforme al procedimiento establecido por el área. 4. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea... Participar en el levantamiento de inventarios físicos. conforme al procedimiento establecido. Auxiliar en la recepción. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico.Institucionalidad 6..Honestidad 7. estiba.. Apoyar la identificación. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo.Iniciativa 2. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. equipos. 6.Efectividad ..Responsabilidad 5. 5. materiales y artículos abastecidos por los proveedores. artículos de consumo y activo fijo. 3. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados..Discrecionalidad 1. Apoyar para la elaboración de vales. 7..

MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: No Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: No Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .

2. 9. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. para el adecuado control de los mismos. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. 11. Apoyar la elaboración de vales. requisiciones y demás documentación comprobatoria. Auxiliar en la recepción. 12. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. conforme al procedimiento establecido. Colaborar en el adecuado almacenamiento. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. conforme al procedimiento establecido por el área. 5. facturas. 4. equipos. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. 10. estiba. materiales y artículos abastecidos por los proveedores. remisiones. PERFIL CONOCIMIENTOS . 3. De Plazas: 1 Almacén “C” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución. artículos de consumo y activo fijo. acomodo y clasificación de los insumos. 6.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 8 No. según su área de adscripción. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. Registrar altas. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 7. de acuerdo con los programas establecidos. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. 8. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. Apoyar la identificación.

.Iniciativa 2.Discrecionalidad 1. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Si Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .Institucionalidad 6...Responsabilidad 5. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.Cooperación 3.Honestidad 7....Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.En gestión de almacenes y programas de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4..

conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. 5. estiba. Colaborar en el adecuado almacenamiento. Apoyar la elaboración de vales. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. 10. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. facturas. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. 12. Registrar altas. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. requisiciones y demás documentación comprobatoria. 6. De Plazas: 0 Almacén “D” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la Institución. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. 4. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. 8. equipos.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 13 No. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseñado para tal efecto. para el adecuado control de los mismos. 3. así como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. de acuerdo con los programas establecidos. artículos de consumo y activo fijo. acomodo y clasificación de los insumos. etiquetando los bienes con el número de 2. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. . Auxiliar en la recepción. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. materiales y artículos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el área. 9. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. conforme al procedimiento establecido. para el control de los bienes de la institución. según su área de adscripción. 11. 13. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. Apoyar la identificación. 14. Identificar el activo fijo de la Institución. remisiones. 7.

MENTALES: las que permitan atender instrucciones.Iniciativa 2. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: Sí Otros: No .. Consultar.Institucionalidad 6... según los procedimientos y programas del área. HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4..Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.Cooperación 3. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo especializados en control y verificación de bienes.. para su actualización y control.Responsabilidad 5.Discrecionalidad 1. cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades propias del inventario.15... transmitir y capturar información. inventario correspondiente.Honestidad 7.

de Plazas: 1 Almacén “E” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la Institución.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 14 No. para el control de los bienes de la institución. Apoyar la identificación. 13. artículos de consumo y activo fijo. Colaborar en el adecuado almacenamiento. acomodo y clasificación de los insumos. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. estiba. 9. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. 6. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. materiales y artículos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el área. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. 10. 4. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. facturas. Apoyar la elaboración de vales. . según su área de adscripción. remisiones. 14. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. requisiciones y demás documentación comprobatoria. 11. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. así como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. equipos. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. Identificar el activo fijo de la Institución. de acuerdo con los programas establecidos. 2. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseñado para tal efecto. etiquetando los bienes con el número de inventario correspondiente. 7. Auxiliar en la recepción. 3. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. Registrar altas. conforme al procedimiento establecido. 5. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. para el adecuado control de los mismos. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. 8. 12.

CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí CAPACITACIÓN Talleres: Sí Diplomados: Sí Otros: No ... según los procedimientos y programas del área. actualización y verificación de la información relacionada con el control de inventarios.. cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades propias del inventario.Responsabilidad 5.Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.Discrecionalidad 1. tramitar. 17. Colaborar en la sistematización e integración. 16. HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4.. para su actualización y control. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo especializados en control y verificación de bienes. transmitir y capturar información.15... MENTALES: Las que permitan atender instrucciones. Recibir. Consultar.Iniciativa 2.Honestidad 7.. clasificar y archivar los formatos y documentos relacionados con las actividades inherentes al inventario.Institucionalidad 6.Cooperación 3.