DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos

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DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 2 No. de Plazas: 2 Almacén “A” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO
Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepción, estiba, acomodo y clasificación de los insumos, materiales y artículos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el área. 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artículos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 3. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. 4. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. 5. Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y básicos en materia de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperación 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Si Educación Superior: No Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: No Superior: Si Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Si Talleres: Si CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .

Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea.Responsabilidad 5... acomodo y clasificación de los insumos.. Auxiliar en la recepción.Discrecionalidad 1.Honestidad 7. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 8... Participar en el levantamiento de inventarios físicos. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4. De Plazas: 0 Almacén “B” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución. 7. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados.Efectividad . estiba. materiales y artículos abastecidos por los proveedores.Cooperación 3. artículos de consumo y activo fijo.Institucionalidad 6. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. 6. equipos. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1.. 5.. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. Apoyar para la elaboración de vales. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 3.Iniciativa 2.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 7 No. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. conforme al procedimiento establecido por el área. 4. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. Apoyar la identificación. 2. conforme al procedimiento establecido.

DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: No Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: No Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No . MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

materiales y artículos abastecidos por los proveedores. estiba. 8. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. 6. De Plazas: 1 Almacén “C” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. 7. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. requisiciones y demás documentación comprobatoria. 4. Colaborar en el adecuado almacenamiento. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 12. conforme al procedimiento establecido por el área. según su área de adscripción. PERFIL CONOCIMIENTOS . Apoyar la identificación. artículos de consumo y activo fijo. 5. Apoyar la elaboración de vales. acomodo y clasificación de los insumos. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. Auxiliar en la recepción. 3. 11. Registrar altas. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. remisiones. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. 9. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. equipos. 10. 2. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. para el adecuado control de los mismos.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 8 No. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. de acuerdo con los programas establecidos. conforme al procedimiento establecido. facturas. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento.

MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices..Cooperación 3.... CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Si Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .Honestidad 7..Institucionalidad 6.Discrecionalidad 1.Responsabilidad 5.En gestión de almacenes y programas de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4...Iniciativa 2.

equipos. estiba. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. Auxiliar en la recepción. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. facturas. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. para el adecuado control de los mismos. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. Identificar el activo fijo de la Institución. 14.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 13 No. 6. Apoyar la elaboración de vales. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. de acuerdo con los programas establecidos. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseñado para tal efecto. 5. materiales y artículos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el área. 9. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. según su área de adscripción. Apoyar la identificación. 12. . etiquetando los bienes con el número de 2. 7. 8. acomodo y clasificación de los insumos. así como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes. artículos de consumo y activo fijo. conforme al procedimiento establecido. 13. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. remisiones. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. Registrar altas. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. 3. para el control de los bienes de la institución. 11. requisiciones y demás documentación comprobatoria. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. Colaborar en el adecuado almacenamiento. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. 4. 10. De Plazas: 0 Almacén “D” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la Institución.

Institucionalidad 6. HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4.Cooperación 3.Honestidad 7.. según los procedimientos y programas del área. para su actualización y control. transmitir y capturar información. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo especializados en control y verificación de bienes..Iniciativa 2....Discrecionalidad 1.Responsabilidad 5. cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades propias del inventario. MENTALES: las que permitan atender instrucciones.. inventario correspondiente. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: Sí Otros: No .15. Consultar..Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.

Participar en el levantamiento de inventarios físicos. remisiones. 14.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 14 No. artículos de consumo y activo fijo. 4. 7. según su área de adscripción. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. Registrar altas. de Plazas: 1 Almacén “E” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la Institución. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. Auxiliar en la recepción. equipos. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. 2. 3. conforme al procedimiento establecido. Identificar el activo fijo de la Institución. para el control de los bienes de la institución. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. estiba. Colaborar en el adecuado almacenamiento. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. para el adecuado control de los mismos. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. 8. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. . para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 13. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseñado para tal efecto. así como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes. facturas. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. Apoyar la elaboración de vales. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. de acuerdo con los programas establecidos. 10. acomodo y clasificación de los insumos. requisiciones y demás documentación comprobatoria. etiquetando los bienes con el número de inventario correspondiente. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. 11. 9. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. Apoyar la identificación. 5. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. 12. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. 6. materiales y artículos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el área.

CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí CAPACITACIÓN Talleres: Sí Diplomados: Sí Otros: No .Honestidad 7. Recibir.. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo especializados en control y verificación de bienes.Responsabilidad 5.15..Discrecionalidad 1.Iniciativa 2.Cooperación 3. cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades propias del inventario. Consultar. 16. actualización y verificación de la información relacionada con el control de inventarios. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones.. transmitir y capturar información. tramitar. según los procedimientos y programas del área.. HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4. Colaborar en la sistematización e integración. 17... clasificar y archivar los formatos y documentos relacionados con las actividades inherentes al inventario. para su actualización y control.Institucionalidad 6.Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices..

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