DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos

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DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 2 No. de Plazas: 2 Almacén “A” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto:

de

OBJETIVO DEL PUESTO
Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución.

RELACIONES OPERATIVAS
Internas y Externas

FUNCIONES
1. Auxiliar en la recepción, estiba, acomodo y clasificación de los insumos, materiales y artículos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el área. 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artículos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 3. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido. 4. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. 5. Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 6. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.

PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y básicos en materia de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4.- Responsabilidad 5.- Institucionalidad 6.- Honestidad 7.- Discrecionalidad

1.- Iniciativa 2.- Cooperación 3.- Efectividad

DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Si Educación Superior: No Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: No Superior: Si Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Si Talleres: Si CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .

Responsabilidad 5. Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados.Iniciativa 2.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 7 No. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. artículos de consumo y activo fijo. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. equipos. conforme al procedimiento establecido por el área. conforme al procedimiento establecido. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1.. Auxiliar en la recepción. 3. estiba. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 2. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. Apoyar la identificación. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales.. 6.... materiales y artículos abastecidos por los proveedores. 7. Participar en el levantamiento de inventarios físicos.Honestidad 7. 5. acomodo y clasificación de los insumos.Discrecionalidad 1.Efectividad . etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. 8.. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. 4. De Plazas: 0 Almacén “B” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.Cooperación 3. Apoyar para la elaboración de vales.. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea.Institucionalidad 6.

CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: No Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: No Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio.

2. remisiones. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. 12. 11. facturas. conforme al procedimiento establecido.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 8 No. materiales y artículos abastecidos por los proveedores. 9. Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. Apoyar la elaboración de vales. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. De Plazas: 1 Almacén “C” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales a las diferentes áreas de la Institución. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. Colaborar en el adecuado almacenamiento. 5. 7. para el adecuado control de los mismos. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. conforme al procedimiento establecido por el área. acomodo y clasificación de los insumos. estiba. Apoyar la identificación. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. según su área de adscripción. Registrar altas. Auxiliar en la recepción. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. de acuerdo con los programas establecidos. 10. 3. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. artículos de consumo y activo fijo. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. equipos. 8. requisiciones y demás documentación comprobatoria. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. 4. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 6. PERFIL CONOCIMIENTOS .

Institucionalidad 6....Cooperación 3. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones y brindar el servicio..Discrecionalidad 1. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Si Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: No Otros: No .Honestidad 7.En gestión de almacenes y programas de cómputo HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4.Responsabilidad 5.Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices...Iniciativa 2..

3. Apoyar la elaboración de vales. 4. de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 8. 7. así como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes. facturas. materiales y artículos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el área. para el control de los bienes de la institución. Auxiliar en la recepción. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseñado para tal efecto. estiba. 11. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. equipos. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. 12. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. para el adecuado control de los mismos. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. conforme al procedimiento establecido. 9. De Plazas: 0 Almacén “D” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la Institución. . etiquetando los bienes con el número de 2. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. 13. Registrar altas. remisiones. 6. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. acomodo y clasificación de los insumos. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. según su área de adscripción. requisiciones y demás documentación comprobatoria. de acuerdo con los programas establecidos. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. 10. 14. Identificar el activo fijo de la Institución. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 13 No. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea. RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. Apoyar la identificación. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. 5. artículos de consumo y activo fijo. Colaborar en el adecuado almacenamiento. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos.

transmitir y capturar información...Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.Iniciativa 2..Institucionalidad 6.. inventario correspondiente. Consultar. HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo especializados en control y verificación de bienes.15.Cooperación 3..Honestidad 7. según los procedimientos y programas del área.. MENTALES: las que permitan atender instrucciones.Discrecionalidad 1. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí Talleres: Sí CAPACITACIÓN Diplomados: Sí Otros: No . cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades propias del inventario. para su actualización y control.Responsabilidad 5..

de acuerdo a los procedimientos y normas establecidos en su área de adscripción. 14.DESCRIPCIÓN DE PUESTOS (Perfiles y Requisitos) DATOS GENERALES Grupo: Administrativo Puesto Genérico: Asistente Inventarios y Almacén Categoría: Asistente de Inventarios y Nivel Tabular: 14 No. Participar en la elaboración de informes periódicos sobre la existencia. etiquetando los bienes con el número de inventario correspondiente. Identificar el activo fijo de la Institución. 11. Registrar altas. conforme a los sistemas de trabajo de su área de adscripción. etiquetas y marbetes para la identificación de materiales. Participar en el levantamiento de inventarios físicos. de acuerdo con los programas establecidos. equipos. para el control de los bienes de la institución. Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales. Apoyar la elaboración de vales. . RELACIONES OPERATIVAS Internas y Externas FUNCIONES 1. para el adecuado control de los mismos. remisiones. Colaborar en el suministro de las requisiciones de material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea. requisiciones y demás documentación comprobatoria. 3. Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento. Preparar la provisión del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados. 13. 10. Actualizar el inventario de activo fijo en el programa integral diseñado para tal efecto. 6. movimientos y requerimiento de recursos materiales para su abastecimiento. artículos de consumo y activo fijo. estiba. así como en el manejo de los sistemas y programas destinados a inventariar los bienes. 9. de Plazas: 1 Almacén “E” Fecha de elaboración: Julio 2008 Reporta a: Jefe Inmediato Clave del Puesto: de OBJETIVO DEL PUESTO Auxiliar en la administración y suministro de materiales y activo fijo a las diferentes áreas de la Institución. efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico. bajas y cambios de los recursos materiales o activo fijo de la Asamblea. materiales y artículos abastecidos por los proveedores conforme al procedimiento establecido por el área. distribución y localización de los materiales y activo fijo propiedad de la Asamblea. para el adecuado control de los bienes de la Asamblea. 4. 7. Auxiliar en la recepción. 8. 2. acomodo y clasificación de los insumos. Colaborar en el adecuado almacenamiento. ubicación y revisión del estado físico de los recursos materiales o activo fijo. 12. según su área de adscripción. Recibir y verificar que los artículos que entregan los proveedores correspondan a la cantidad y características especificadas en los pedidos. facturas. 5. Apoyar la identificación. conforme al procedimiento establecido. herramienta y otros bienes propiedad de la Asamblea.

.Responsabilidad 5. 16.. actualización y verificación de la información relacionada con el control de inventarios.Cooperación 3.. PERFIL CONOCIMIENTOS En gestión de almacenes y programas de cómputo especializados en control y verificación de bienes. según los procedimientos y programas del área.Honestidad 7. Colaborar en la sistematización e integración. clasificar y archivar los formatos y documentos relacionados con las actividades inherentes al inventario. Consultar. cotejar y archivar la documentación relacionada con las actividades propias del inventario..Efectividad DESTREZAS MANUALES: Fuerza física y destrezas motrices.. MENTALES: Las que permitan atender instrucciones. 17. transmitir y capturar información.Discrecionalidad 1..Institucionalidad 6. tramitar.15. HABILIDADES Para el manejo y operación de materiales e insumos ACTITUDES 4..Iniciativa 2. CÓDIGO DE ÉTICA Por materiales y equipos: Sí aplica Por dinero: No aplica Por contactos: Sí aplica CONDICIONES DE TRABAJO Espacios físicos y equipos adecuados ESCOLARIDAD REQUERIDA Educación básica: Sí Educación Superior: Sí Media Educación Técnica Educación y/o equivalente: Sí Superior: No Por seguridad a otros: Sí aplica Por asuntos confidenciales: No aplica Cursos: Sí CAPACITACIÓN Talleres: Sí Diplomados: Sí Otros: No . para su actualización y control. Recibir.

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