19/04/2013

Gonzlez Martnez Luis Giovanny Guillen Aguilar Nayeli Jimnez Linares Yovani Linares Aguilar Jos Manuel Tello Snchez Jos Miguel

#Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre pestaa Archivo. la opcin Nuevo de la

Se mostrarn las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opcin Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque tambin podramos partir de una base existente o de una plantilla.

Elijas la opcin que elijas, un poco ms a la derecha vers un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicacin de la nueva base de datos. Esto es as porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando est lista.

Para cambiar la ubicacin establecida por defecto (la carpeta Mis documentos), haz clic en la pequea carpeta que hay junto a la caja de texto Se abrir el siguiente cuadro de dilogo: .

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrs escribir el nombre. Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo y volvers a la pantalla anterior. Pulsar el botn Crear para crear la base de datos. Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la extensin .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office 2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad. Por defecto, Access abrir una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas empezar a rellenar sus datos. # Para crear una Tabla en Access debes seguir los siguientes pasos: 1. Crea una base de datos en blanco. Al oprimir el botn de Crear se crea una base de datos con una tabla inicial. Esta tabla tiene el nombre de tabla 1. 2. Para crear otra tabla debes ir a una pestaa en la parte de arriba o superior que dice Crear. Luego tienes que hacer clic en donde dice Diseo de tabla. 3. En la fila debajo de Nombre del campo escribe el nombre que deseas colocarle a tu campo. 4. En la fila debajo de Tipo de datos escribe el tipo de dato que corresponde al campo.

Por ejemplo; si tienes como nombre de campo Direccin el tipo de campo que corresponde es Texto. 5. Si quieres tambin puedes cambiar las Propiedades del campo que estn en la parte de abajo (inferior) de la pantalla. Por ejemplo; si tu campo es para escribir una direccin, el tamao de tu campo no debe de ser de 225 sino de 40 o hasta menos. Entonces lo puedes cambiar dependiendo de lo que vayas a escribir. 6. Opcional. Si deseas agregarle una descripcin de tu campo lo puedes hacer en la tercera columna despus de las de Nombre del campo y Tipos de datos, en la que dice Descripcin. 7. Selecciona el campo el cual deseas que sea la Clave principal. Para esto seleccionas el campo y luego haces clic en Clave principal la cual est en la Tabla de herramientas, Diseo. 8. Tu tabla ya est creada. Ahora guarda y cierra.

Para crear una relacin de uno a varios se procede de la siguiente manera:

Supongamos que tenemos la tabla rentas que contiene datos para rentar una pelcula. Lo que hacemos es lo siguiente:

1. INSERTAMOS LAS 4 TABLAS DE NUESTRA PRACTICA LAS CUALES SON: RENTAS, CLIENTE, EMPLEADO, PELIULAS.

2. Despus arrastramos el campo id _cliente de la tabla cliente a el campo cliente de la tabla de rentas para hacer una relacin. 3. Despus nos va a salir una pequea como la siguiente:

4. Le damos clic en la opcin aceptar para hacer la relacin que quedara de esta forma: 5. Despus hacemos lo mismo arrastramos el campo id_pelcula de la tabla de pelculas, al campo pelculas de la tabla rentas despus le damos clic en la ventana anterior. Optemos la siguiente relacin que quedara as:

6. Despus volvemos hacer lo mismo arrastramos el campo id_empleado de la tabla de empleado, al campo empleado de la tabla rentas despus le damos clic en la ventana anterior. Optemos la siguiente relacin que quedara as:

7. Despus de hacer todo esto hemos terminado la relacin que quedo de esta manera:

# Para crear un Formulario en Access debes seguir los siguientes pasos:

1. Para crear un formulario debes hacer clic en Crear, este botn est en la barra de opciones. 2. Luego debes para formularios. hacer clic en Ms formularios y luego en Asistente

3. En la pantalla aparecer una nueva ventana, en esta ventana podrs escoger los campos que deseas incluir en el formulario. Los campos pueden ser de ms de una consulta tabla.

4. Haz clic en Siguiente. 5. Luego podrs elegir la distribucin o el orden que desea aplicar al formulario. 6. Haz clic en Siguiente 7. Luego podrs elegir el estilo que deseas aplicarle a tu formulario. 8. Haz clic en Siguiente 9. Luego podrs cambiarle el ttulo y despus hacer clic en Finalizar. 10. El formulario ya est creado ahora lo puedes guardar y ponerle un nombre.

CONCLUSIN
Esta actividad fue muy importante para nosotros ya que es muy interesante este tema, ya que es lo que estamos viendo ahorita en nuestra carrera, adems es muy importante para nuestro aprendizaje.