MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSULTORIO ODONTOLOGICO SONRIE ODONTOLOGIA INTEGRAL

Huancayo - 2013

PRESENTACION
El Presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral, es un documento Tcnico- Normativo de Gestin Institucional, que describe la estructura, objetivos, funciones y precisa las interrelaciones jerrquicas, funciones internas y externas, de cada uno de los profesionales; El MOF determina los cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones que les competen; Actualizado de acuerdo a los normas y a las exigencias de la modernidad, en el cual se muestra el Organigrama Estructural del Consultorio Odontolgico y se describen las funciones especficas de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y como tambin las funciones generales en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral. El MOF seala las pautas que servirn para definir las funciones de cada profesional, as como la lnea de autoridad y responsabilidad que le corresponde asumir dentro de su funcin laboral en el Consultorio Odontolgico. Para la elaboracin del presente documento, se ha tomado como instrumento bsico, el Cuadro para Asignacin de Personal actualizado.

INDICE
CAPITULO I OBJETIVOS ALCANCE CAPITULO II BASE LEGAL CAPITULO III CRITERIO DEL DISEO DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA

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CAPITULO V ESTRUCTURA FUNCIONAL DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

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CAPITULO I

OBJETIVOS:

El presente es un documento tcnico que tiene como objetivo contribuir y consolidar el proceso de induccin del personal que se desempea; desarrollando de manera ilustrativa las funciones bsicas y generales de los cargos, el nivel de dependencia, as como las relaciones internas, externas, atributos y responsabilidades y las lneas de responsabilidad y autoridad que les corresponde asumir dentro su operatividad laboral en el Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral.

ALCANCE: El mbito de aplicacin del presente manual, comprende a todos los trabajadores que laboran en la entidad.

CAPITULO II
BASE LEGAL: - Ley N 26852 - Ley General de Salud. - Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud - Ley N 27444- Ley de Procedimientos Administrativos Generales - Decreto Supremo N 023-2005-SA; Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud y Modifica el reglamento de la Ley 27657 - Decreto Supremo N 043-2004-PCM; Lineamientos para la Formulacin y aprobacin del Cuadro Para la Asignacin de Personal - Decreto Legislativo N 276- ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. - Decreto Legislativo N 534 Ley Orgnica del Instituto de Administracin Pblica (INAP). - Resolucin Ministerial N 1160-2004/MINSA; Aprueba Disposiciones Complementarias para la Elaboracin y aprobacin del cuadro para la Asignacin de Personal. - Decreto Supremo N013-2002-SA-Reglamento de la Ley N 27657. - Decreto Supremo N014-2002-SA-Reglamento de Organizacin y Funciones del MINSA. - Resolucin Ejecutiva Regional N67-2008-GRL-P, que aprueba la Directiva General N 001-2008-GRL-GGR/OEDII, para la elaboracin de los Manuales de Organizacin y Funciones. - Resolucin Ministerial N 317-2009/MINSA; Aprueba Directiva N 007/MINSA/OGPP-V.02; para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

CAPITULO III
CRITERIO DEL DISEO: Para el desarrollo del presente manual se ha aplicado los criterios que a continuacin se mencionan: EFICACIA Y EFICIENCIA La eficacia expresada como la capacidad de la Cirujano Dentista y profesionales colaboradores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen adecuadamente entre los profesionales, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. RACIONALIDAD Se ha diseado a fin de trabajar con la mayor efectividad y calidez, y disminuyendo el tiempo como tambin el desgaste fsico. UNIDAD DE MANDO Todo lo establecido en el presente manual depende jerrquicamente de un solo superior. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD En el Consultorio Odontolgico; la definicin de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, estn definidas adecuadamente, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas. Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn servidor. La delegacin de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado est obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

SEGREGACION DE FUNCIONES Las funciones y tareas de los servidores estn bien definidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones, asimismo, estn limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, entre los diferentes profesionales dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse. SISTEMATIZACIN En el consultorio Odontolgico; se ha definido coordinadamente las funciones y tareas las mismas que forman parte de un sistema, actividades establecidas.

TRABAJO EN EQUIPO La conformacin de equipo, para simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando el trabajo clnico, para disminuir costos, desgaste fsico as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas. DISPOSICIONES GENERALES Naturaleza Jurdica El Consultorio Odontolgico, responsable de lograr que toda la poblacin de Huancayo, tenga acceso a los servicios de salud bucal, para recuperar y promocionar su salud bucal, as como apoyar a las comunidades e instituciones en la construccin de entornos saludables. Entidad de la que depende El Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral, es un ente privado.

 Jurisdiccin El Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral, tiene su domicilio legal en la Av. Huancavelica - Huancayo Regin Junn. Misin La Misin del Consultorio Odontolgico es prevenir los riesgos, proteger del dao, recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes, en condiciones de plena accesibilidad, con servicio de calidad, equidad, interculturalidad, solidaridad y respeto a sus derechos a todos los grupos etarios de la poblacin. Visin El Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral tiene como Visin, ser un Consultorio Odontolgico acreditado de primer nivel con reconocimiento local en la atencin integral bucodental a la poblacin, trabajo en equipo, tica, integridad y capacidad de sus profesionales, contribuyendo a elevar el nivel de salud y desarrollo social de la regin. Funciones Generales Las funciones generales del Consultorio Odontolgico SONRIE Odontologa Integral son las siguientes: 1) Educar a la poblacin en cultura odontolgica. 2) Lograr la prevencin y disminucin de los riesgos y daos a la salud Oral. 3) Lograr la recuperacin de la salud y la rehabilitacin de las capacidades de los pacientes, en condiciones de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad e integralidad en Consulta Odontologa.
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4) Mejorar el desempeo y el desarrollo de los recursos humanos, generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfaccin de las necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar. 5) Administrar los recursos humanos, mejorando la eficiencia en el uso de los recursos materiales, econmicos y financieros para el logro de la misin y sus objetivos en cumplimiento de las normas vigentes. 6) Asegurar el adecuado financiamiento del Consultorio Odontolgico.

CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA Consultorio Odontolgico para cumplir su misin y lograr sus objetivos funcionales tiene la siguiente estructura:
A. Cirujano Dentista ATENCION ODONTOLOGICA . B. Asistenta Dental APOYO ASISTENCIAL C. Secretaria APOYO ADMINISTRATIVO

D.-Tcnico Dental APOYO TECNICO

CAPITULO V
FUNCIONALES ESPECIFICOS DEL CIRUJANO DENTISTA

CIRUJANO DENTISTA.
La Cirujano Dentista es la que realiza la atencin especfica Odontolgica; y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales: a) Establecer la visin, misin y objetivos estratgicos institucionales. b) Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. c) Lograr la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los objetivos de los usuarios y conducir las actividades de implementacin y/o mejoramiento continuo. d) Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para el logro de los objetivos institucionales y el funcionamiento del Consultorio Odontolgico. e) Asegurar la implementacin y mantenimiento de un Sistema de Gestin de la Calidad eficaz y eficiente. f) Establecer convenios, contratos y acuerdos con instituciones pblicas y privadas, para el logro de los objetivos y metas. g) Lograr oportunidad y seguridad en el flujo y registro de la documentacin oficial y dar cumplimiento a las normas pertinentes. h) Lograr la seguridad, custodia y organizacin del archivo de la documentacin oficial y acervo documentario y cumplir las normas pertinentes. i) Establecer el control interno previo, simultneo y posterior en el Consultorio Odontolgico y aplicar las medidas correctivas necesarias. j) Los dems objetivos funcionales y responsabilidades que le asigne la autoridad nacional y/o la autoridad regional de salud.

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CIRUJANO DENTISTA 1. FUNCION BASICA

CARGO (01)

La Cirujano Dentista tiene como funcin bsica dirigir, representar, organizar, suscribir y aprobar los documentos de gestin de acuerdo a las normas vigentes. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: - Tiene mando directo sobre todo el consultorio odontolgico. - Su relacin de coordinacin interna es con los profesionales que trabajan en el consultorio odontolgico. Relaciones Externas: - Con las instituciones privadas existentes, tanto local, regional, nacional y extranjeras. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Representacin legal o tcnica - De autorizacin - De control - De convocatoria - De supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos del Servicio de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. 4.2 Elaborar y proponer en coordinacin con el personal el Plan Anual de Actividades 4.3 Monitorear el avance y cumplimiento de los planes y actividades 4.4 Autorizar, monitorear y supervisar las campaas, programas y estrategias sanitarias 4.5Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.6 Participar en actividades de Junta Medica cuando sea requerido. 11

4.7 Promover actividades de prevencin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud. 4.8Conducir la elaboracin, actualizacin e implementacin de guas y procedimientos de atencin. 4.9 Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias. 4.10 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal 5. REQUISITO MINIMO - Ttulo Profesional Universitario de cirujano dentista. - Colegiatura - Habilidad Profesional

Capacidad, Habilidades y Aptitudes

- Iniciativa para el trabajo - Disponibilidad y Capacidad para el trabajo en equipo - Habilidad para interrelacionarse - Capacidad de anlisis, expresin, coordinacin tcnica y organizativa - Capacidad para trabajar bajo presin - Confiabilidad y confidencialidad - Honradez, trato amable. - De vocacin de atencin y entrega al servicio del bienestar de los dems.

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ASISTENTE DENTAL 1.-La asistenta dental es la apoya la atencin odontolgica con las siguientes funciones: a) Prepara el campo operatorio para todas las actividades asistenciales. b) Se encarga de lavar, desinfectar y esterilizar los instrumentales de trabajo. c) Se encarda de limpiar y desinfectar todo el ambiente fsico del consultorio y del mobiliario que existe. d) Asistir al cirujano dentista mediante el trabajo a 4 manos. 2.-Requisito mnimo - Titulo de asistenta dental o estudiante de odontologa. 3.- Capacidad, Habilidades y Aptitudes - Iniciativa para el trabajo - Disponibilidad y Capacidad para el trabajo en equipo - Habilidad para interrelacionarse - Capacidad de anlisis, expresin, coordinacin tcnica y organizativa - Capacidad para trabajar bajo presin - Confiabilidad y confidencialidad - Honradez, trato amable. - De vocacin de atencin y entrega al servicio del bienestar de los dems.

TECNICO DENTAL 1.- El tcnico dental tiene las funciones especficas siguientes. Realizar los trabajos de laboratorio de los distintos aparatos protsicos de acuerdo a las indicaciones del cirujano dentista. 2.- Requisito mnimo - ttulo de tcnico dental

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3.- Capacidad, Habilidades y Aptitudes - Iniciativa para el trabajo - Disponibilidad y Capacidad para el trabajo en equipo - Habilidad para interrelacionarse - Capacidad de anlisis, expresin, coordinacin tcnica y organizativa - Capacidad para trabajar bajo presin - Confiabilidad y confidencialidad - Honradez, trato amable. - De vocacin de atencin y entrega al servicio del bienestar de los dems.

SECRETARIA 1. FUNCION BASICA Es la responsable de organizar, controlar, comunicar y archivar los documentos que ingresan para el Consultorio Odontolgico; desde su ingreso hasta su distribucin y archivo de la misma. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: - Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones a la Cirujano Dentista. - Coordina directamente con todos los profesionales. Relaciones Externas: - Con las entidades pblicas y privadas con referencia a reuniones externas de la cirujano dentista. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ninguna

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4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Coordinar las actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos internos y externos. 4.3 Redactar documentos oficiales del Consultorio Odontolgico de acuerdo a las instrucciones especficas. 4.4 Coordinar reuniones y preparar agendas de la Cirujano Dentista. 4.5 Conservar, mantener y controlar el equipo y enseres asignados a la oficina para su normal funcionamiento. 4.6 Revisar y preparar la documentacin para el visado de la Cirujano Dentista. 4.7 Otras funciones que se le asigne su jefe inmediato superior.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin - Titulo de Secretariado Ejecutivo de Instituto Tecnolgico Superior con estudios no menores de 06 semestre acadmicos - Capacitacin en sistemas administrativos Experiencia - Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio secretarial dos (2) aos. - Dominio de aplicativos y herramientas informticas de Microsoft office Capacidad, Habilidades y Aptitudes - Capacidad para trabajar bajo presin. - Capacidad de Innovacin y aprendizaje. - Capacidad de anlisis y sntesis. - Habilidad para lograr cooperacin y compaerismo. - Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo. - Comunicacin efectiva.

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