MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO

DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN

INSTRUCTIVO PARA NUEVOS FORMATOS DEL SERVICIO COMUNITARIO

El Vicerrectorado de Asunto Sociales y Participación Ciudadana, conjuntamente con la Dirección Nacional de Extensión y la División de Servicio Comunitario se plantea fortalecer el cumplimiento del Servicio Comunitario a través de la actualización de los formatos utilizados para su ejecución, cuyo objetivo fundamental es el registro de datos de los estudiantes inscritos en el servicio comunitario bajo la modalidad de expedientes donde se le asignará un número de control, el cual permitirá a los encargados del servicio comunitario en los núcleos y extensiones UNEFA a nivel nacional, llevar un orden anual de la cantidad de estudiantes ejecutando el servicio comunitario, así como también favorecer al estudiantes en la consignación de planillas ante el departamento de servicio comunitario de su núcleo ó extensión.

El presente instructivo funge como herramienta de apoyo para orientar el adecuado proceso de control y seguimiento en la ejecución del servicio comunitario, por lo que en este sentido se insta a los responsables designados en la División de Asuntos Sociales y Coordinación de Extensión de los diferentes núcleos y extensiones que componen nuestra Casa de Estudio, cumplir con el adecuado registro de dichas actividades en estos formatos, además de la rendición de cuentas mensuales, trimestrales y semestrales en la ejecución del servicio comunitario del estudiante unefista.

En este sentido, se describen a continuación los nuevos formatos del servicio comunitario a ser llenados tanto por el estudiante como por los tutores académicos y comunitarios así como también por el encargado de servicio comunitario del núcleo ó extensión.

nombre. es la planilla de inscripción con la cual el estudiante. A su vez se solicitan los datos del proyecto propuesto para la ejecución de su servicio comunitario: nombre del proyecto. objetivo general y objetivos específicos y por último los datos de la comunidad ó institución donde se va a ejecutar: nombre. se solicitan los siguientes datos de los estudiantes: apellido. carrera. La planilla SC. email. en un lapso no mayor a cuarenta (45) días de la fecha de realización del mismo. Dicha planilla lleva anexa dos (02) planillas que a continuación se explican: . luego de conformar su grupo.1. formaliza su incorporación formal al servicio comunitario. la cual puede ser en el entorno universitario o en el entorno donde resida algún miembro del grupo.1: Planilla de Inscripción al Servicio Comunitario. y un Tutor Comunitario que supervise las actividades en la institución o comunidad donde los estudiantes unefistas ejecuten el servicio comunitario. cédula de identidad. Una vez que el estudiante unefista haya realizado y aprobado el curso de inducción. responsable y número de teléfono. dirección. planteamiento del problema. Paralelamente.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN SC. el grupo de estudiantes debe buscar un Tutor Académico que los asesore en la metodología y desarrollo de dicho proyecto. turno y semestre. teléfono. deben conformarse en grupos de mínimo 4 a máximo 6 estudiantes y deben plantear un proyecto enmarcado en su área de formación académica involucrando a una comunidad ó institución.

• SC. el número asignado será el numero de expediente que llevaran el grupo de estudiantes en todo el . apellido. título del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías. Una vez que el grupo de estudiantes llenen debidamente los formatos descritos anteriormente. allí la persona encargada deberá asegurase que todo lo plasmado en las planillas este en orden. título del proyecto y fecha a partir de la cual se inician las tutorías.1-A: Carta de Aceptación del Tutor Académico de Servicio Comunitario del Estudiante Unefista. Donde el responsable de la comunidad acepta el compromiso de atender y Servicio Comunitario del supervisar al los estudiantes en las actividades a desarrollar dentro de la comunidad o institución bajo el rol de tutor comunitario. apellido y condición en la UNEFA del tutor. por último firma del tutor y números de teléfono donde localizarlo. y procederá a colocar el numero de control y así como también lo colocara en una base de datos en digital. apellido y cédula de identidad del tutor comunitario. apellido y carrera de los estudiantes que conforman el grupo. nombre.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN • SC. deben consignar en una carpeta marrón tamaño oficio dicha documentación en la Coordinación de Extensión del Núcleo ó Extensión ó en la Unidad de Servicio Comunitario si existiera. nombre. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre.1-B: Carta de Aceptación del Responsable de la Comunidad como Tutor Comunitario para la Prestación del Estudiante Unefista. Donde el tutor asume la responsabilidad de asesorar al grupo de estudiantes en la elaboración del informe final a través de horas de tutorías a convenir. cédula y carrera de los estudiantes que conforman el grupo. apellido y condición en la UNEFA del tutor. por último firma del tutor. Los datos solicitados en esta planilla son: nombre. nombre.

campañas. hora de llegada. jornadas.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN desarrollo del servicio comunitario. reuniones con misiones. identificación de los miembros del grupo (apellido. evaluaciones mensuales y documentos de interés sobre la ejecución del grupo. control de asistencia. SC. SC. allí se colocaran todas los informes. charlas. cédula de identidad. Es importante resaltar que estas actividades deben corresponder a los objetivos planteados en el proyecto. Como parte de los requisitos. teléfono. de acuerdo a los formatos establecidos. Mensualmente el grupo de estudiantes llevaran a su tutor comunitario y académico una hoja de evaluación identificada como formato SC. Esta planilla se debe llenar cada vez que el grupo asista a la comunidad y/o Institución donde está ejecutando su servicio comunitario. hora de salida. el grupo de estudiantes llevara junto con las planillas de inscripción una carpeta marrón tamaño oficio con gancho. especificando: tipo de institución. carrera. nombre.2: Planilla del Control de Asistencias al Servicio Comunitario. nombre y dirección. En la misma los prestadores de .3: Planilla de Evaluación Mensual de Rendimiento. semestre y firma) y los datos de la actividad que van a realizar (fecha. otros. talleres. con el fin de abrir el expediente correspondiente.3. lugar. esto ayudara a la Coordinación de Extensión y/o la Unidad de Servicio Comunitario del núcleo ó extensión en la organización y el control estadístico. Nº participantes y actividades realizadas) las actividades realizadas (foros. total de horas. especificar en cada caso nombre y cantidad). y cada una debe ser firmada por el tutor comunitario y sellada bien sea por el consejo comunal o institución donde se este realizando el mismo.

La planilla deberá ser llenada y firmada por el encargado de servicio comunitario del núcleo.. SC. SC. en un tiempo no mayor a cuarenta y cinco (45) días. pro-actividad. así mismo este formato debe ser llenado como se explicara a continuación: .5: Acta de Culminación del Servicio Comunitario. con el informe final del proyecto ya revisado por su tutor académico.2 y SC. Al culminar las horas de ejecución del servicio comunitario. que esta planilla debe ser llenada mensualmente junto con los formatos SC. aplicación de sus conocimientos e interacción con la comunidad. de acuerdo a la tabla de evaluación plasmada en la planilla.3 a fin de que se pueda plasmar la continuidad. del núcleo ó extensión UNEFA. Es de resaltar.3 y se plasmaran las horas acumuladas que hasta la fecha tenga el grupo de estudiantes prestadores de servicio comunitario. deberán dirigirse a la Coordinación de Extensión ó Unidad de Servicio Comunitario. el grupo de estudiantes prestadores del servicio.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN servicio comunitario serán calificados por cinco (05) cualidades: responsabilidad y honestidad.4: Acta de Consignación Mensual de Control de Asistencia y Evaluación de Rendimiento. Dichas cualidades se puntuaran de acuerdo al nivel de rendimiento que hayan mostrado en el desarrollo de su Servicio Comunitario. así como también debe llevar la firma y sello del Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión.2 y SC. compromiso con el proyecto. calidad y rendimiento del proyecto servicio comunitario. En esta acta se compilara la información esbozada en los formatos SC. si existiera.

5 2/4: En este cuadro se les brinda la oportunidad a los estudiantes prestadores de servicio comunitario de autoevaluarse. Posteriormente en esta misma página hay dos (02) cuadro.5 4/4: El Coordinador de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA.5 3/4: El tutor académico evaluara el informe final de acuerdo a la ponderación descrita en la parte superior del cuadro y plasmara en ficha de evaluación. de acuerdo a la ponderación descrita en la parte superior del mismo. con los datos plasmados por cada tutor en las planillas de evaluaciones mensuales que consignaron los prestadores de servicio comunitario. uno correspondiente a la evaluación del tutor académico y otro de la evaluación del tutor comunitario. • SC. validar y auditar. • SC. SC. tomando en cuenta las actas de rendimiento y la ficha de evaluación del proyecto. de esta manera deben colocar una calificación cualitativa en el cuadro denominado calificación final de los Prestadores del Servicio Comunitario. los cuales serán llenados por el Coordinador de Extensión ó la persona encargada del servicio comunitario en el núcleo ó extensión UNEFA.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN • • SC. los mismos deben permanecer en sus . la calificación del informe final presentado por el grupo de prestadores de servicio comunitario. ó el encargado del servicio comunitario serán las personas responsables de certificar. de acuerdo a una ponderación descrita en la parte superior del mismo cuadro. las ponderaciones serán sumadas y promediadas a fin de plasmar la calificación definitiva. Es importante señalar que a medida que el estudiante consigne los formatos del servicio comunitario descritos anteriormente.5 1/4: Los estudiantes deben plasmar tanto sus datos como los datos de los tutores y la denominación del proyecto. la calificación que haya sacado el grupo de estudiantes en el servicio comunitario.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN respectivos expedientes en la Coordinación de Extensión del núcleo ó extensión UNEFA ó en la Unidad de servicio comunitario si la hubiera. pero dándole un carácter más cuantitativo. Esta planilla esta destinada a todos aquellos profesionales que estén cursando una segunda carrera de pregrado. nombre de la universidad. carrera.7: Cuadro de Gestión de Proyectos. extensión ó núcleo. los cuales de acuerdo a la circular Nº 000001-08 emitida por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) de fecha 20 de febrero del año 2008. notas certificadas en original. fotocopia de la cédula de identidad ampliada y legible y una car5ta de exposición de motivos donde el estudiante solicite formalmente la exoneración. la información que allí se solicita esta vinculada al fortalecimiento de las estadísticas de nuestra Casa de Estudios que a su vez son solicitadas por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU) en cuanto a la ejecución del servicio comunitario. los cuales se mencionan en la planilla y deben ser marcados con una X al momento de conformar el expediente. ratificada el 28 de enero de 2009 bajo el número DUPE-000001-09. titulo obtenido y año de grado. los datos académicos correspondientes a universidad de egreso donde curso su primera carrera.6: Planilla de Solicitud de Exoneración de Servicio Comunitario. Los datos solicitados son: nombre. están exonerados de ejecutar el servicio comunitario. régimen. cédula de identidad. teléfono y correo electrónico del estudiante. por lo tanto se recomienda que el mismo sea llevado como base de datos digital por cada núcleo y extensión UNEFA . De la misma manera al estudiante se le solicitan los siguientes recaudos: fondo negro del título autenticado por la universidad con vista al original. SC. SC. sección. semestre. Este formato es el que sintetiza la información plasmada en las planillas.

apellido. cédula de identidad. número de liceos atendidos y cantidad de estudiantes atendidos. hectáreas sembradas. número de personas beneficiadas. bien sea en la Coordinación de Extensión o en la Unidad de Servicio Comunitario si la hubiera. dirección. Los datos solicitados hacen referencia a: • Información del Tutor: nombre. • Si el proyecto esta enmarcado en el Programa “Todas las Manos a la Siembra”(PTMS): número de colegios atendidos. • Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la comunidad: número de comunidades atendidas. deben ser formatos únicos donde la unidad responsable de llevar la ejecución y control del servicio comunitario se aboque a llenar lo solicitado . cantidad de estudiantes atendidos. En este último campo se debe colocar sólo la línea de acción en la cual se enmarca el proyecto. • Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a la escuela: número de escuelas atendidas. cantidad de personas beneficiadas. apellido. número de mesas organopónicas y número de canteros.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN donde se ejecute servicio comunitario. número de consejos comunales atendidos. número de liceos atendidos. número de refugios atendidos y cantidad de personas beneficiadas • Si el proyecto esta enmarcado en UNEFA va a los centros penitenciarios: número de centros penitenciarios atendidos y cantidad de personas beneficiadas. • Información de los Estudiantes: nombre. cantidad de beneficiados y vinculación con el Plan Nacional Simón Bolívar. nombre del tutor comunitario. cantidad de personas beneficiadas. teléfono. carrera. cédula de identidad. nombre de la comunidad y/o institución. semestre. cédula. sección y turno. • Información del Proyecto: nombre del proyecto. Es de suma importancia recalcar que los formatos propuestos para la ejecución del servicio comunitario “NO” deben ser modificados bajo ningún concepto en los núcleos y extensiones UNEFA.

se les solicita que coloquen en letra legible: • Nombre • Apellido • Número de Cédula de Identidad • Teléfono • Carrera • Semestre • Sección • Correo Electrónico • Firma Adicionalmente en la parte superior del listado se deben llenar los campos que identifican el núcleo.8: Cuadro de Asistencia al Taller de Inducción. . este último dato se coloca en virtud de que algunos núcleos realizan oleadas de cursos en los distintos turnos de clases que dicta la universidad. de esta manera se fortalecerá y unificará la información de la UNEFA en cuanto al servicio comunitario a nivel nacional. Este formato recoge la información de los estudiantes que asisten al taller de inducción.MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA DIRECCIÓN NACIONAL DE EXTENSIÓN en los mismos. deben velar que la información plasmada sea fidedigna. en el caso de aquellos formatos que son llenados por los estudiantes. la extensión. fecha y hora en que se realiza el curso. SC.

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