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Organizacin y Mtodos

Sumario #1 Teora y Principios de Organizacin y Mtodos

Concepto.Trabajo de un grupo de personas Asesoran A Gerentes y Ejecutivos En la solucin de problemas administrativos Para: Conseguir la eficiencia Por medio: Ordenamiento o racionalizacin de las actividades

Las Unidades de Organizacin y Mtodos


Se hace necesario, implementar en la estructura de la organizacin un rea que se dedique exclusivamente a estudiar y mejorar los procesos de trabajo para conseguir la eficiencia.

Ubicacin y Relaciones:

Organizacin y Mtodos tiene relacin con todos las reas de la organizacin

Estructura Interna:
Estar compuestos por: Jefatura/nombramiento clave: conocimiento y experiencia Analistas de Organizacin y Mtodos: conocimientos Personal Administrativo y de Servicio

Cualidades de los Analistas de O y M


Imaginacin Perseverancia Integridad Determinacin tica Criterio Analtico Habilidad en las Relaciones Humanas Buena Presentacin

Funciones de las Unidades de Organizacin y Mtodos

Estudio de la estructura de la empresa Estudio de la estructura actual Creaciones o supresiones de estructura Reordenamiento de estructuras Anlisis y determinacin de funciones Anlisis y determinacin de las funciones actuales y nuevas Descripcin de los cargos Estudio de los procedimientos Estudios de los procedimientos actuales Determinacin de los procedimientos nuevos Interconexiones entre procedimientos Diseo de Formularios Redaccin de Manuales Asesorar en la implementacin de oficinas y nuevas dependencias Asesorar en la implementacin de tcnicas administrativas Asesorar en la implementacin de sistemas informativos Asesorar en el trabajo del Departamento de Recursos Humanos Actividades varias

Metodologa de Trabajo de las Unidades de O y M


Detectar fallas administrativas


Definir el problema Planeacin del estudio

Contacto inicial Nmero de analistas requeridos Tiempo para el estudio

Recopilacin de la informacin Anlisis de la informacin Diseo del nuevo mtodo Elaboracin del informe Implementacin del nuevo mtodo Seguimiento y ajustes del nuevo mtodo