Word 2003

A. Bentez 2004-05

Leccin 1.: La ventana de Word

La ventana de Word Mens contextuales Barra de herramientas Combinaciones de teclas Distintas formas de ver el documento 1. La ventana de Word (1-44) 2. La edicin bsica (45-133) 3. Otras utilidades (134-227) 4. Preparacin de documentos (228277)
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La ventana de Word
Barras: De ttulo De mens De herramientas rea de trabajo De dibujo De estado
TAREAS

Botones de ventana
Cierra la ventana El programa sigue activo Botn en barra de tareas Cierra el programa y la ventana Cierra el documento, si hay ms de uno

Cierra el documento Extiende la ventana a su mxima extensin

Mens

Mens Pueden faltar si Adobe Acrobat no est instalado

Herramientas

Barra de herramientas Puede estar en 1 2 filas Es configurable

Herramientas de dibujo

Barra de dibujo Es configurable

Desplazamiento
Desplazamientos: Continuo, arriba abajo Por pginas [RePg] arriba [AvPg] abajo

Barra de estado
Pgina nmero Seccin del texto Pg. de un total de pginas

Informe sobre lnea y columna del texto donde est el cursor

Otros SOB: insertar texto o escribir sobre el texto

Barras de reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de: la medida de los mrgenes, las tabulaciones, de la posicin que ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc.
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Mens contextuales
Como en la gran mayora de programas de Windows aparecen mens contextuales que nos facilitan la seleccin de diferentes opciones. Cada zona de la pantalla de Word tiene un men contextual diferente el cual nos puede facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen en dichos mens podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser que tengan un acceso ms complicado.
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Mens contextuales

Cursor

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Mens contextuales

Botn dcho del ratn Men contextual Varan con el sitio del Puntero del ratn
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Barra de herramientas
Sita el puntero del ratn entre dos botones de forma que ninguno de ellos quede seleccionado. Si te cuesta, puedes situar el puntero sobre las pequeas barras que separan los botones en las barras de herramientas o en uno de los extremos. Pulsa el botn izquierdo del ratn, no lo sueltes. Observa como aparece una cruz parecida a esta: Mueve el ratn hacia el centro de la pantalla sin soltar el botn. Ahora dicha barra pasa a ser flotante, antes estaba anclada al borde superior de la pantalla.
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Barra de herramientas

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Barra de herramientas
Podemos cambiar el tamao de esta barra de herramientas. Cambiaremos el tamao pero en todo momento visualizaremos el mismo nmero de botones.
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Restaurar al sitio original

Para volver a colocar nuestra barra flotante en el lugar de origen, lo nico que deberemos hacer es arrastrar esta ventana hasta la zona donde estaba en un principio (Por debajo de la barra de mens).
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Personalizar las herramientas

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Qu barras

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Opciones

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Nuevos comandos

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Arrastrar y soltar
El icono del comando seleccionado se arrastra al lugar de la barra de herramientas donde lo queremos situar

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Eliminar iconos nuevos

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Eliminar iconos nuevos

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Combinaciones de teclas
Supongamos que usamos frecuentemente un signo que no est en el teclado. P.e., , ,
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Seleccionamos el signo y Teclas

Seleccin: De fuente De signo Clic en botn: Teclas

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Combinacin de teclas
Por ejemplo Alt Gr + 0

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combinacin Alt Gr + 0

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Lo primero, un texto
Abrir el fichero Inmanuel Kant que est en: \\P6040195\cursoWord\ejemplos\Inma nuel Kant.doc

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Ver - zonas
Formas de ver el texto Herramientas Mapa del documento Encabezado y notas Zoom.
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Normal

Este es un modo de trabajo un poco ms rpido que otros ya que no tenemos la representacin de algunos objetos como dibujos, grficos, etc. con lo que se facilita el desplazamiento por el documento.

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Diseo Web

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Podemos cambiar de vista o en el Men Ver o en los botones de abajo a la izqda.

Diseo de impresin

La vista predeterminada del documento es esta. El texto aparece como saldr por la impresora

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Diseo de lectura

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Esquema

Este tipo de presentacin es idneo para trabajar con esquemas, ya que nos permite visualizar diferentes niveles del documento. Podemos ver todo el documento, solo los ttulos de los apartados, los subttulos, etc.

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Vista previa

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Vista previa

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Una pgina

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Para ver 2 o ms pginas

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Resultado

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Zoom
Ahora vamos a ver como podemos cambiar el tamao de la presentacin de nuestro documento, con esta opcin no modificamos ningn tipo de tamao de texto ni de cualquier otro objeto que est en nuestro documento. Lo nico que hacemos es acercarnos o alejarnos al documento.
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Zoom
Pantalla completa Zoom

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Zoom
Las tres primeras opciones del apartado Zoom son valores fijos: 200%, 100% y 75%. Si quisiramos cambiar a un tamao personalizado lo tendramos que hacer utilizando la ventana Porcentaje. Observa que en la parte derecha de esta misma ventana tenemos una representacin de cmo quedara nuestro documento en la pantalla del ordenador, tambin podemos ver una representacin de cmo podemos ver el tamao de letra (parte inferior del apartado Vista previa).

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Zoom

Al desplegar la ventana

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Trabajo con texto

Edicin bsica

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Leccin 2.: La edicin bsica

Procesador de textos Escritura del texto Seleccin de fragmentos Composicin de textos:
Formato: fuente Formato: prrafo Formato: guiones Formato: configuracin de pgina Encabezados y pies Nmeros de lnea Estilos Tablas de contenido ndices

1. La ventana de Word (1-42) 2. La edicin bsica (45-133) 3. Otras utilidades (134-227) 4. Preparacin de documentos (228277)
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Nuestro objetivo
El objetivo de esta leccin es responder a la pregunta cmo presentar en papel DIN A4 un trabajo, un paper?. Vamos a aprender cosas cmo: escribir un texto, darle formato, componer una pgina, hacer tablas de ndice e ndices finales.

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Nuestro texto
Immanuel Kant naci el 22 de abril de 1724 en Knigsberg, ciudad de la Prusia Oriental que en 1946 pas a depender de Rusia con el nombre de Kaliningrado. Despus de estudiar durante siete aos en una escuela local, Kant empez a estudiar teologa en la universidad de Knigsberg, pero pronto abandon esta disciplina en favor de la filosofa, las matemticas y la fsica, atrado de forma especial por la obra de Isaac Newton. Para ganarse la vida, trabaj durante nueve aos como preceptor de hijos de aristcratas y potentados en los alrededores de Knigsberg. Al mismo tiempo, profundizaba en sus estudios de filosofa, consiguiendo el doctorado el ao 1755. Con este ttulo pudo ejercer como profesor no titular en la universidad, hasta que en 1770 fue nombrado profesor titular de la ctedra de lgica y metafsica, puesto que ocupara hasta su muerte.
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Procesador de textos
Immanuel Kant naci el 22 de abril de 1724 en Knigsberg, ciudad de la Prusia Oriental que en 1946 pas a depender de Rusia con el nombre de Kaliningrado. Despus de estudiar durante siete aos en una escuela local, Kant empez a estudiar teologa en la universidad de Knigsberg,
No tienes que cambiar de lnea cuando ests escribiendo. Word cambia automticamente de lnea cuando no hay ms sitio para el texto. Los cambios de lnea que el programa coloca automticamente, se cambian tambin de forma automtica cuando editas (corriges) o das formato al texto. nicamente tienes que cambiar de lnea para crear nuevos prrafos o cuando por ejemplo ests escribiendo puntos y aparte. Los cambios de lnea creados por ti mismo (retorno manual), no se cambian a menos que lo hagas t mismo.
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Texto, subrayados, citas

Escriba de corrido. Tenga voluntad de estilo. Si quiere subrayar una palabra o una expresin:
No use la opcin de subrayar Utilice cursivas o negritas

Las comillas tipogrficas correctas son de esta forma: estas comillas francesas o estas comillas curvadas.
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Seleccin de fragmentos
Mtodo 1: con el ratn
Apuntar al comienzo del fragmento que queremos seleccionar, Pulsar y mantener pulsado el botn izqdo. mientras se desplaza el ratn.

Mtodo 2: con el ratn

Seleccionar un par de letras del comienzo, Desplazarse en el texto hasta el final de lo que queremos seleccionar y Pulsar + botn izqdo.

Eliminar la seleccin: un clic en cualquier parte

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El men edicin
Como siempre en Windows, el men edicin contiene las opciones bsicas sobre seleccin de fragmentos. Seleccionar todo sirve para todo el documento A la dcha. de las opciones, combinaciones de teclas Deshacer y repetir
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Por medio de mens contextuales

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Con el teclado
Salto entre palabras:
Control + tecla de flecha

Seleccin:
+ tecla de flecha. + Control + tecla de flecha.

Copiar: Control + C Cortar: Control + X Pegar: Control + V

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Composicin de textos

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Men de formato, Fuente

De este men, nos interesa ahora lo relativo a:

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Fuente
Podemos elegir:
Tipo Tamao Estilo Color Efectos

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Fuente

Tipo Tamao Estilo Efectos Color

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Fuentes
Entre las fuentes sans serif se encuentran Arial, Arial Narrow, Arial Rounded MT Bold, Century Gothic, Chicago, Helvetica, Geneva, Impact, Monaco, MS Sans Serif, Tahoma, Trebuchet MS y Verdana. Como ejemplos de fuentes serif podemos citar Book Antiqua, Bookman Old Style, Courier, Courier New, Century Schoolbook, Garamond, Georgia, MS Serif, New York, Times, Times New Roman y Palatino.
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Inicio, Configuracin, Panel de control: Fuentes

Ver fuentes instaladas

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Men Ver: lista por similitud

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Desplegar ventana y elegir

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Men de formato, Prrafo

De este men, nos interesa ahora lo relativo a:

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Prrafo, lneas y salto de pgina

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Prrafo, lneas y salto de pgina

Control de lneas viudas y hurfanas:
Evita que Microsoft Word imprima la ltima lnea de un prrafo en solitario en la parte superior de una pgina (una viuda) o la primera lnea de un prrafo solitaria en la parte inferior de una pgina (una hurfana).

Conservar lneas juntas:

Evita saltos de pgina dentro de un prrafo.

Conservar con el siguiente:

Evita saltos de pgina entre el prrafo seleccionado y el prrafo siguiente.
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Prrafo, lneas y salto de pgina

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Prrafo, lneas y salto de pgina

Salto de pgina anterior:
Inserta un salto de pgina delante del prrafo seleccionado.

Suprimir nmeros de lnea:

Evita que los nmeros de lnea aparezcan junto a los prrafos seleccionados. Esta opcin no afecta a los documentos o secciones sin nmeros de lnea.

No dividir con guiones:

Evita los guiones automticos en un prrafo.

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Prrafo, alineacin

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Prrafo, alineacin
Alineacin:
Establece la posicin de los prrafos en relacin con cualquier formato de sangra. Para alinear los prrafos con respecto a los mrgenes de la izquierda y la derecha de un documento, borre cualquier formato de sangra.

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Prrafo, interlineado

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Prrafo, interlineado
Interlineado:
Establece la cantidad de espacio vertical entre las lneas del texto. Si hace clic en Mnimo, Exacto o Mltiple, escriba un valor en el cuadro En.

En:
Escriba la cantidad de espacio vertical que desea entre las lneas de texto. Esta opcin no estar disponible hasta que haga clic en Mnimo, Exacto o Mltiple en la lista Interlineado.

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Ejemplos

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Prrafo, espaciado entre prrafos

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Prrafo, espaciado entre prrafos

Anterior:
Establece la cantidad de espacio encima de cada prrafo seleccionado.

Posterior:
Establece la cantidad de espacio despus de cada prrafo seleccionado.

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Espaciado anterior y posterior

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Prrafo, sangras

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Prrafo, sangras
Sangra: Izquierda o Antes del texto:
Escriba la cantidad de espacio que desea para aplicar sangra a un prrafo desde el margen izquierdo. Si desea que el texto aparezca en el margen izquierdo, escriba un nmero negativo.

Derecha o Despus del texto:

Escriba la cantidad de espacio que desea para aplicar sangra a un prrafo desde el margen derecho. Si desea que el texto aparezca en el margen derecho, escriba un nmero negativo.

Especial:
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Divisin de palabras, guiones

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Divisin de palabras, guiones

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Divisin de palabras, guiones

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Divisin de palabras, guiones

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Guiones

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Pgina: Mrgenes y reglas

Los mrgenes por defecto de Word son:
Arriba y abajo: 2,5 cm Izquierda y derecha: 3 cm.

Son para DIN A4 (ancho = 21 cm; alto = 29,7 cm) Son los que recogen las reglas (horizontal y vertical
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Pgina: Tamao del papel

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Pgina: Orientacin

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Pgina: Mrgenes
El margen de un documento es el espacio que queda entre los bordes de la hoja y el texto. Como ya vimos tenemos 4 mrgenes en una hoja: margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

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Pgina: Mrgenes
Si nosotros realizamos algn tipo de modificacin en alguno de los mrgenes, Word nos distribuye automticamente el texto respetando la distancia de los mrgenes.

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Pgina: Mrgenes

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Pgina: Mrgenes
Si queremos imprimir el documento por las dos caras de una hoja podemos marcar la opcin Mrgenes simtricos. Con esto lo que conseguimos es que los mrgenes izquierdo y derecho ahora pasen a ser interior y exterior. Estos dependern si nos encontramos en la hoja par o impar ya que una ser la que estar en la parte interior de una posible encuadernacin y la otra en la parte exterior.
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Encabezado y pie
Ambos elementos se sitan dentro de los mrgenes de la hoja. El Encabezado en el margen superior y el pie de pgina en el margen inferior. Nosotros tambin podemos seleccionar a que altura queremos colocar el encabezado o el pie de la pgina. Debemos tener cuidado en no definir un espacio de Encabezado o Pie de pgina ms grande que el margen superior e inferior ya que nos dara problemas en el momento de imprimir el documento.
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Encabezado y pie
Normalmente en un manual aparece un encabezado, parte superior de la hoja, que nos puede servir para indicar la leccin o apartado que estamos realizando. Tambin puede tener un pie de pgina que nos puede servir para poner el nmero de pgina en la que nos encontramos en este momento. Tanto en el encabezado, como en el pie de pgina podemos poner otros muchos elementos que ya veremos ms adelante.
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Encabezado y pie
Represe en que: Encabezado y pie estn a 2,5 / 2 = 1,25 cm del borde de la hoja Pares e impares diferentes Primera pgina distinta puesto que la primera pgina ser una portada.

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Encabezado y pie
Tanto los encabezados como los pies de pgina podemos personalizarlos adaptndolo a nuestras necesidades y propsitos. En definitiva podemos decir que tanto el encabezado, como el pie de pgina se tratan de la misma forma y en lo nico que se diferencian es que el encabezado est situado en el margen superior de la pgina y el pie de pgina esta en el margen inferior.
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Encabezado y pie
Seleccionamos Y nos sale la siguiente barra

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Encabezado y pie

Barra de

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Barra de

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Barra de

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Barra de

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Poniendo encabezado y pie

Copiemos el texto hasta tener 2 pginas. Si vamos a imprimir a dos caras, necesitamos: 1 pgina para el ttulo y otra en blanco. Adems, vamos a crear 2 secciones: una para el texto (seccin 2) y otra para el ttulo. Insertamos: salto de seccin y pgina Vista normal
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Primera pgina
Un mtodo: ir al comienzo del documento e insertar un salto de seccin y pgina.

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Primera seccin, centrada

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Primera seccin

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Segunda seccin

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Poniendo encabezado en Segunda seccin

Cursor en segunda seccin, Escribimos Inmanuel Kant en cursiva y alineado a la derecha. El tamao 1 pt o 2 mayor que el texto
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Poniendo encabezado en Segunda seccin

Cambiamos a pie. Insertar Autotexto: Pgina X de Y Alineado a la derecha
El tamao 1 pt o 2 mayor que el texto

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Vista preliminar
Para que encabezado y pie de pginas impares y pares coincidan en el mismo lugar de la hoja: Copiamos los textos de cada uno y los copiamos en encabezado y pie de pgina par, respectivamente. Los alineamos justo al contrario que en la pgina impar.
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Nmeros de lnea
En muchos tipos de documentos se suelen numerar las lneas para despus poder hacer referencia a ellas utilizando el nmero. Estos nmeros se aadirn al borde izquierdo a una distancia del texto que nosotros podemos modificar. Veremos que la numeracin la podemos hacer en todas las lneas o a intervalos determinados.
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Nmeros de lnea
Marcamos la casilla Intervalo, p. ej., 5 Con cada pgina o Con cada seccin

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Nmeros de lnea
Reiniciar en cada pgina: con esta opcin lo que conseguimos es que la numeracin se vuelva a iniciar en cada cambio de pgina. Recuerda que el primer valor lo indicars t en la casilla Iniciar en: Reiniciar en cada seccin: si tenemos un documento dividido en secciones, lo que es lo mismo en partes que deseamos no acten de una misma forma, podemos hacer que la numeracin se inicie en cada cambio de seccin. Continua: activando esta opcin haremos que la numeracin de las lneas solo se inicie al principio del documento y que a lo largo de este la numeracin sea continuada.
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Nuestro texto queda as

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Lneas en bordes
Estilo lnea Dnde Grosor de lnea Opciones

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Men Formato, Estilos y Formato

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Estilos y Formato
Los nombres de estilos que aparecen seguidos con dos smbolos diferentes: indica estilo de prrafo a indica estilo de carcter. En la ventana desplegable se nos muestran las opciones que podemos ver:

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Estilos y Formato
Vamos a crear:
Un estilo para prrafo Un estilo para ttulo de apartados Un estilo para ttulo de subapartados Un estilo para ttulo de captulo Un estilo para notas.

En cada caso seleccionamos un fragmento del texto y le damos formato:

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Fuente y tamao
Fuente: Times New Roman Tamao: 11 Abrimos: Formato de prrafo

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Formato de prrafo
No olvidemos activar guiones automticos

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Estilos y Formato

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Nuevo estilo
Vamos a crear un nuevo estilo, que llamaremos mi-prrafo

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Nuevo estilo

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Repetimos lo mismo
Con cada elemento:
Un estilo para ttulo de apartados Un estilo para ttulo de captulo Un estilo para notas.

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Mi-apartado

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Mi-Captulo

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Mi-nota

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Ahora aplicamos los distintos estilos a cada trozo adecuado del texto. Y tendremos este resultado

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Insertar, Referencia, ndice y tablas

Situamos el cursor inmediatamente debajo del ttulo del captulo y en el men Insertar, seleccionamos en Referencia, ndices y tablas

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Tabla de contenido

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Tabla de contenido

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Resultado

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Tablas de ndice

Lo primero es marcar las palabras que queremos que aparezcan en el ndice.

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Entradas del ndice

Desde el comienzo del documento, seleccionamos las palabras. Y hacemos un clic en la ventana de Entrada: Una vez que la palabra aparece en dicha ventana, pulsamos Marcar todas. Repetimos la operacin con cada palabra que queremos que est en el ndice. Pulsamos Cerrar cuando acabemos.
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Para generar el ndice

Nos situamos al final del documento (salto de seccin y de pgina). Volvemos a Insertar, Referencia, ndice y tablas. Establecemos el nmero de columnas y el formato (p. ej., formal Pulsamos aceptar
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Signos raros y Actualizar

Si queremos que desaparezcan los signos raros que Word ha introducido para generar el ndice, pulsamos el icono Siempre podemos aadir nuevas entradas y actualizar el ndice con F9
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El resultado

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Otros recursos
Columnas, tablas, ortografa

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Leccin 3.: Otros recursos

Columnas Ortografa, gramtica Idioma y diccionarios. Tablas. Cartas, sobres y etiquetas. 1. La ventana de Word (1-42) 2. La edicin bsica (45-133) 3. Otros recursos (134227) 4. Preparacin de documentos (228277)
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Columnas
Hemos de tener presente que:
Formatos de una columna, suele emplearse para libros, mostrando solo texto, una imagen acompaada de texto, o solo imagen. Formatos de dos columnas, ofrece ms posibilidades para combinar textos e imgenes. Formatos de tres columnas, tambin ofrece muchas posibilidades con respecto a la combinacin de imgenes y textos de diferentes tamaos. Formatos de cuatro columnas, se suele utilizar en peridicos y revistas, ya que facilita la composicin cuando se trata de mucho texto.

No obstante, a veces necesitamos presentar parte de nuestro texto en varias columnas.

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Fragmentos con columnas

Si queremos editar un documento en el que se mezclen diferentes nmeros de columnas, es recomendable escribirlo todo entero con una sola columna y despus pasar a dividir los trozos deseados en el nmero de columnas que nos interese. Tambin se puede hacer mientras se escribe pero resulta un poco ms complicado. Nuestro fichero de ejemplo ser:
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Un ejemplo
Veamos, primero, el texto con el que vamos a trabajar: Abrir el fichero Calculo JST.pdf que est en: \\P6040195\cursoWord\ejemplos\ Abrir con Word: \\P6040195\cursoWord\ejemplos\ Calculo JST.doc
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Fragmentos con columnas

Columnas:

4 2

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Tres columnas
Para poder ver el trabajo que ests haciendo con las columnas es recomendable cambiar a Vista diseo de impresin. Seleccionamos el fragmento de la pgina 2 con las reglas: intro^^, intro y elim. 4. Pulsa sobre el botn que aparece en la barra de herramientas estndar. Acto seguido te aparecer una ventana como la siguiente:

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Tres columnas
En esta ventana podrs marcar que deseas desde 1 a 6 columnas. En un principio solo aparecen 4, pero si te colocas sobre la cuarta columna, pulsas el botn izquierdo del ratn y mientras lo tienes pulsado te mueves hacia la derecha podrs observar que aparecen dos nuevas columnas. Una vez seleccionado el nmero de columnas que deseas, tan solo debers hacer clic y el texto seleccionado se dividir en tantas columnas como hayas marcado.
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Columnas
El texto, cuando llega al final de la primera columna de la primera pgina, salta hasta la segunda columna de esta misma pgina. Despus, al llegar al final de la pgina, salta hasta la primera columna de la segunda pgina, y as sucesivamente hasta llegar al final.
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Columnas
Si acto seguido de colocar las columnas no nos gusta como ha quedado, podemos volver a pulsar sobre el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar y seleccionar sobre 1 sola columna, el texto volver a su estado natural. Otra manera de quitar las columnas sera deshacer la ltima accin realizada.
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Men Formato, Columnas

Configurar las columnas que hemos introducido en nuestro documento

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Columnas preestablecidas
En el apartado Preestablecidas tenemos 5 configuraciones ya creadas que podemos utilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de ellas: Una columna, Dos columnas, Tres columnas, Dos columnas con la de la Izquierda ms estrecha que la derecha y Dos columnas con la de la Derecha ms estrecha que la de la izquierda.
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Nmero de columnas
Nmero de columnas: aqu podremos seleccionar el nmero de columnas que deseamos tener en nuestro documento.

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Ancho de columnas
En el recuadro Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacio que deber existir entre esta columna y la siguiente. Si tenemos seleccionada la opcin Columnas de igual ancho las caractersticas que modifiquemos en la primera columna sern las mismas que aparecern en el resto de columnas. Dichas caractersticas en las dems columnas no sern modificables.
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Lnea entre columnas

Lneas entre columnas: si seleccionamos esta opcin nos aparecer una lnea vertical entre las diferentes columnas.

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Empezar columna: si seleccionamos esta opcin se insertar un salto, en el punto donde nos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opcin funcione debemos tener activada la opcin Aplicar a: En el apartado aplicar a podremos seleccionar a que parte del documento deseamos que se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al seleccionar esta opcin la divisin en columnas afectar a la totalidad del documento. Texto seleccionado: si seleccionamos esta opcin, la divisin en columnas afectar al trozo de documento que hayamos seleccionado antes de entrar en esta opcin. De aqu en adelante: con esta opcin se insertar un salto de seccin continuo donde est situado el cursor y se le aplicar el formato de columna deseado. Esta seccin: el formato de columna que hayamos seleccionado se aplicar a la seccin actual a la que nos encontramos.
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Nuestro ejemplo
Marcamos este trozo de nuestro texto como una seccin continua. Men Insertar, salto

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Men Formato, Columnas

Elegimos 3 columnas Marcamos Columnas de igual ancho Aplicamos a esta seccin

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Espacio entre columnas

Observa como en la barra de regla superior aparecen diferentes zonas. En la zona central de nuestra regla aparece una divisin entre columnas.

Si nos situamos sobre cualquiera de las zonas indicadas en la imagen anterior podremos observar que el ratn se convierte en una doble flecha horizontal. Si pulsamos el ratn y arrastramos hacia los lados podremos ver como el espacio entre las columnas aumenta o disminuye.
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Espacio entre columnas

Lo mismo, pero ms exactamente, lo podemos hacer con

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Ortografa, gramtica y diccionarios

Word puede hacer una correccin tanto ortogrfica como gramatical. Tambin podemos hacer que esta revisin se realice a la vez que estamos introduciendo el texto. Ante todo vamos a ver desde donde podemos personalizar la revisin tanto ortogrfica como gramatical.
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Ortografa y gramtica

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Ortografa y gramtica

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Ortografa
Revisar ortografa mientras escribe: Comprueba la ortografa y marca los errores automticamente mientras escribe. Ocultar errores de ortografa en este documento: Oculta las lneas de subrayado ondulado de color rojo situadas sobre posibles errores ortogrficos en el documento. Si desactiva esta casilla de verificacin, Word muestra los subrayados en rojo, pero no los imprime. Para ver una lista de las correcciones sugeridas, haga clic con el botn secundario del ratn en uno de dichos subrayados. Sugerir siempre: Muestra automticamente una lista de sugerencias durante la revisin ortogrfica. Esta opcin no afecta a las comprobaciones ortogrficas que se realizan en segundo plano.
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Ortografa
Slo del diccionario principal: Realiza sugerencias de correccin ortogrfica desde el diccionario principal, pero no de ningn diccionario personalizado abierto. Desactive esta casilla de verificacin si desea que Word muestre sugerencias de todos los diccionarios personalizados abiertos, as como del diccionario principal. Omitir palabras en MAYSCULAS: Omite las palabras en maysculas durante la correccin ortogrfica. Omitir palabras con nmeros: Omite las palabras que contengan nmeros al llevar a cabo la correccin ortogrfica. Omitir archivos y direcciones de Internet: Omite direcciones de Internet, nombres de archivos y nombres y direcciones de correo electrnico durante la revisin ortogrfica.
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Gramtica
Revisar gramtica mientras escribe: Comprueba la gramtica y marca automticamente los errores con un subrayado verde a medida que se escribe. Ocultar errores gramaticales en este documento: Oculta todas los subrayados ondulados de color verde del documento. Si desactiva esta casilla de verificacin, Word muestra los subrayados en la pantalla, pero no los imprime. Para ver una lista de las correcciones sugeridas, haga clic con el botn secundario del ratn en uno de dichos subrayados. Revisar gramtica con ortografa: Comprueba la gramtica y la ortografa durante la correccin ortogrfica. Para revisar slo la ortografa, desactive esta opcin. Esta casilla de verificacin no estar disponible si no instala el corrector gramatical del idioma del texto seleccionado. Esta opcin no afecta a la revisin gramatical que se lleva a cabo en segundo plano.

159

Gramtica
Estadsticas de legibilidad: Muestra las estadsticas de legibilidad del documento despus de ejecutar el corrector gramatical. Esta opcin no afecta a la revisin gramatical que se lleva a cabo en segundo plano. Estilo de escritura: Indica el estilo de escritura que Word utiliza al revisar el documento activo. En la lista, seleccione un estilo de escritura. Por ejemplo, para revisar un documento cientfico, haga clic en Tcnico. Para crear su propio estilo de escritura, haga clic en Personalizado y, a continuacin, haga clic en Valores. Valores: Haga clic para abrir el cuadro de dilogo Gramtica. Utilice este cuadro de dilogo para personalizar el estilo de escritura y las reglas gramaticales que Word deber utilizar para revisar la gramtica. Esta opcin no estar disponible si no instala el corrector gramatical del idioma del texto seleccionado.
160

80

Idiomas
Si tenemos trozos del texto en otros idiomas, podemos aadir el idioma. Con lo cual Word revisar la ortografa y gramtica del mismo.

161

Diccionarios
Adems del diccionario de Word, podemos crear un diccionario propio. Diccionario personalizado: Word lo utiliza como segundo diccionario. Cuando Word encuentra una palabra en el texto que no est en el diccionario, ya sea mediante un men contextual ya sea al revisar sistemticamente la ortografa y gramtica, nos ofrece la posibilidad de agregarla a nuestro diccionario.
162

81

Diccionarios
Si pulsamos en modificar, veremos lo siguiente:

163

Diccionarios
Si pulsamos en modificar, veremos lo siguiente: Ahora podemos aadir entradas en nuestro diccionario.

164

82

Tablas
Vamos a explicar diferentes formas de insertar tablas dentro de un documento para poder tener la informacin organizada en filas y columnas e incluso insertar frmulas para poder trabajar con la tabla como si se tratase de una hoja de clculo. Veamos el Men Tabla:
165

Dibujar una tabla ms compleja

Puede dibujar una tabla compleja, por ejemplo, una con celdas de diferente alto o un nmero variable de columnas por fila.

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
Mtodo 1.: Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estndar. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que desee. Mtodo 2.: Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. En el men Tabla, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Tabla. En Tamao de la tabla, seleccione el nmero de columnas y filas. En Autoajuste, elija las opciones para ajustar el tamao de la tabla. Para utilizar un formato de tabla integrado, haga clic en Autoformato. Seleccione las opciones que desee.
166

83

Tablas: insertar
Cuando la tabla existe ya, es posible insertar ms: columnas, filas o celdas.

167

Tablas: eliminar
1. Eliminar una tabla y su contenido Haga clic en la tabla. En el men Tabla, elija Eliminar y haga clic en Tabla. 2. Borrar el contenido de una tabla Seleccione los elementos que desee borrar. Presione la tecla SUPRIMIR. 3. Tambin se puede eliminar: una columna, una fila o una celda.

168

84

Tablas: seleccionar
Hay varios mtodos para seleccionar 1. La tabla entera: clic a la izquierda de la primera fila y + clic a la izquierda de la ltima fila Con el cursor situado en alguna celda, seleccionar tabla. 2. Fila: clic a la izquierda de la fila Con el cursor situado en alguna celda, seleccionar fila. 3. Columna: clic sobre la columna (ratn ) Con el cursor situado en alguna celda, seleccionar columna. Celdas?
169

Tablas: Combinar y dividir

1. Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Seleccione las celdas que desee combinar. Haga clic en Combinar celdas. 2. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir. En el men Tabla, haga clic en Dividir celdas Seleccione el nmero de columnas o filas en las que desee dividir las celdas seleccionadas. 3. Para dividir una tabla en dos, Haga clic en la fila que ocupar el primer lugar en la segunda tabla. En el men Tabla, haga clic en Dividir tabla.

170

85

Tablas: Autoformato
Para dar a la tabla un diseo profesional, Haga clic en la tabla. En el men Tabla, haga clic en Autoformato de tablas. Seleccione el formato que desee en el cuadro Estilos de tabla. Seleccione las opciones que desee. Haga clic en Aplicar. Tambin puede crear su propio estilo de tabla. Haga clic en Nuevo en el cuadro de dilogo Autoformato de tablas.
171

Tablas: Autoajustar
Tareas de formato o del contenido o de toda la tabla o de filas y columnas

172

86

Tablas: Repeticin de fila 1.

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, es preciso dividirla cuando se produce un salto de pgina. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la informacin aparece como desea cuando la tabla se extienda a varias pginas. Los ttulos de la tabla repetidos slo se muestran en la vista Diseo de impresin o al imprimir el documento. 1. Seleccione la fila o las filas de ttulos. En la seleccin debe incluirse la primera fila de la tabla. 2. En el men Tabla, haga clic en Repeticin de filas de ttulo.
173

Tablas: Conversin entre texto y tabla

Seleccione el texto que desee convertir. En el men Tabla, elija Convertir y, a continuacin, haga clic en Texto en tabla. En Separar texto en, haga clic en la opcin del carcter separador que desee. Seleccione las dems opciones que desee. Signos separadores:

174

87

Tablas: Conversin entre texto y tabla

Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos. En el men Tabla, elija Convertir y, a continuacin, haga clic en Tabla en texto. Signos separadores:

175

Tablas: Ocultar lneas de divisin

Las lneas de divisin forman los lmites de las celdas y no se imprimen. Todas las tablas se imprimen de forma predeterminada con un borde de una lnea slida de color negro y pto. Si quita este borde, las lneas de divisin permanecern hasta que las oculte. En el men Tabla, haga clic en Mostrar lneas de divisin u Ocultar lneas de divisin.

176

88

Ejemplo 1. de tabla
Vamos a crear, modificar y formatear una tabla. Abrir un documento nuevo. Crearemos una tabla para el mes de Enero del 2005. Columnas: 7 (una por cada da de la semana). Filas: 2.
177

Ejemplo 1.
Enero Lunes M artes M ircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

178

89

Ejemplo 1.
Enero Lunes M artes M ircoles Jueves Viernes Sbado 1 3 10 4 5 6 7 8 Domingo 2 9

Nueva fila: con el cursor en la celda Domingo, pulsamos : tenemos una nueva fila.
179

Ejemplo 1.
Una vez escritos todos los das: Vamos a cambiar: fuente y tamao
Primero, seleccionamos toda la tabla: Cursor en cualquier celda Men Tabla, Seleccionar, Tabla. Ventana de fuente: Arial Tamao: 8

180

90

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla podemos cambiar algunos aspectos de la tabla: Su situacin en el texto

181

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla podemos cambiar algunos aspectos de la tabla: Alto de cada fila

182

91

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla podemos cambiar algunos aspectos de la tabla: Ancho de cada columna

183

Ejemplo 1.
En propiedades de tabla podemos cambiar algunos aspectos de la tabla: Ancho de cada celda Alineacin del texto

184

92

Ejemplo 1.
Pongamos el texto de cada celda: centrado vertical y horizontalmente. En propiedades, tabla, pulsar bordes y sombreados. Podemos cambiar: Grosor de lnea y la lnea misma A qu lados de la cuadrcula se aplica Y tambin podemos introducir un color de relleno, p. ej., en los das de la semana
185

Ejemplo 1.
Enero Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

10

186

93

Ejemplo 1.
Siempre podemos insertar o eliminar filas o columnas: Si situamos el cursor en una celda, podemos:

Insertar una fila:

O en la parte superior O en la parte inferior

Eliminar la fila en que est el cursor. Eliminar la columna en que est el cursor.
187

Insertar una columna:

O a la izquierda O a la derecha

Ejemplo 1.
En la fila donde est escrito Enero vamos a eliminar las celdas sobrantes. Para ello, vamos a utilizar la opcin de combinar celdas.
Seleccionamos todas las celdas Y elegimos combinar celdas. Alineamos el texto a la izquierda.

188

94

Ejemplo 1.
Existe una barra de herramientas de tablas y bordes, muy til. Propiedades de tabla, tabla, bordes y sombreado, pulsar mostrar barra
189

Ejemplo 1.

Combinar celdas Dividir celdas Alinear celdas Cambiar direccin del texto Distribuir uniformemente columnas Distribuir uniformemente filas
190

95

Ejemplo 1.

Haz todos los cambios necesarios para que tu tabla tenga ese aspecto
191

Ejemplo 2.
Creamos la siguiente tabla:

192

96

Ejemplo 2.
En la casilla Formula escribiremos la formula que deseamos que Word realice. Ms adelante veremos como trabajar con ellas. En la lista desplegable Formato de nmero podremos seleccionar el formato de nmero que deseamos obtener al realizar la operacin. En la lista Pegar funcin tenemos una lista de funciones que nos pueden ser tiles para realizar clculos dentro de nuestra tabla.
193

Ejemplo 2.
Repetiremos lo mismo en el resto de celdas de esta misma columna. Para ello:
Seleccionamos la celda de total de Barcelona, la copiamos. Seleccionamos el resto de celdas de Total Pegamos Pulsamos F9 para actualizar resultados
194

97

Ejemplo 2.
Aadimos, a continuacin, una fila ms a la tabla.
Y debajo de Salamanca, escribimos: Totales. Combinamos esta celda y la que est a su izquierda. Introducimos el sumatorio de cada columna en la celda correspondiente.

195

Ejemplo 2.
Para ello:
En la ltima celda de Enero, introducimos la frmula: Sum(above). A continuacin, seleccionamos esta celda y la copiamos. Seleccionamos el resto de celdas de Totales Pegamos Pulsamos F9 para actualizar resultados

Para acabar el ejemplo, damos formato a la tabla.

196

98

Ejemplo 2.
Si cambiamos algunos de los valores de las celdas que no son calculadas, observa como cambia el valor de las calculadas al pulsar F9.

197

Cartas
Ahora vamos a ver una de las tareas ms habituales en una oficina, el envo de una misma carta a diferentes destinatarios, tambin conocido como mailing. Combinar correspondencia nos facilita el trabajo en el momento de realizar un mailing, ya que con esta nueva opcin podemos mezclar una base de datos de, por ejemplo clientes, con una carta modelo.
198

99

Cartas
En el ejemplo que vamos a utilizar en esta leccin vamos a crear, tanto la base de datos como el documento principal directamente con Word. Aunque tambin veremos que pasos deberamos realizar para utilizar una base de datos externa (creada con otro programa).

199

Cartas: Un ejemplo
Veamos, primero, el texto con el que vamos a trabajar: Abrir el fichero Carta que est en: \\P6040195\cursoWord\ejemplos\ Abrir con Word: \\P6040195\cursoWord\ejemplos\ Carta.doc
200

100

Cartas: Un ejemplo
Lo que est en rojo son los datos que hemos de introducir automticamente

201

Cartas: combinar correspondencia

202

101

Cartas: combinar correspondencia

El asistente: Dejamos la seleccin puesto que trabajamos con una carta Siguiente
203

Cartas: combinar correspondencia

El asistente:
Dejamos la seleccin puesto que trabajamos con el documento actual

Siguiente
204

102

Cartas: combinar correspondencia

El asistente:
Seleccionamos escribir una lista nueva

Siguiente
205

Una ficha o registro

206

103

Campos de cada registro

Eliminamos campos Y agregamos los nuevos

207

El registro
Nuestro registro quedar as. Cada lnea es un campo

208

104

Datos
Ahora introducimos los datos, registro a registro

209

Seleccionamos todos o algunos

210

105

Situamos los campos en el texto

Ahora se trata de situar en el texto de la carta los campos que se auto-rellenarn

211

Situamos los campos en el texto

Seleccionamos cada palabra en rojo en el texto. Seleccionamos el campo correspondiente. Insertamos.

212

106

Ya tenemos las cartas

Ahora ya podemos ver las cartas tal cual saldrn por la impresora.

213

214

107

Ya tenemos las cartas

215

Datos externos

216

108

Datos externos
Puede utilizar prcticamente cualquier tipo de origen de datos para una combinacin de correspondencia. A continuacin figuran algunos ejemplos.
Lista de contactos de Microsoft Outlook Lista de direcciones de Microsoft Office Hoja de clculo de Microsoft Excel o base de datos de Microsoft Access Archivos de otras bases de datos Archivo HTML Otro tipo de libreta de direcciones electrnicas Origen de datos u origen de registro de Microsoft Word Archivos de texto

217

Combinar en sobres
Una vez que hemos impreso las cartas, pasaramos a los sobres. Los pasos que sean comunes con los explicados anteriormente los veremos un poco ms superficialmente y haremos ms hincapi en los nuevos.

218

109

Combinar en sobres
Volvemos al paso 1 del asistente. Marcamos sobres. Dejamos las opciones como Word las marque. Y vamos a opciones de sobre.

219

Opciones de sobre

220

110

Opciones de sobre
Casi todas las impresoras tienen un alimentador de sobres. Hay que estar seguro de cmo hay que colocar los sobres. Lo ms prctico es hacer una prueba con 1 destinatario y con 1 hoja marcando en sta, p. ej., el margen superior

221

Combinar en sobres
El paso 3 nos permite elegir una lista de destinatarios. El paso 4 nos permite disear el sobre: Escribir el remitente Escribir los campos del destinatario Y componer la presentacin de ambos elementos (fuente, tamao, formato y ubicacin).
222

111

Combinar en sobres
En el paso 5 tenemos una vista previa de cmo quedarn los sobres. Cuando estemos conforme, podemos imprimir los sobres. El proceso es independiente del proceso de cartas.
223

Etiquetas
En el men Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuacin, haga clic en Combinar correspondencia. En Seleccionar tipo de documento, haga clic en Etiquetas. Haga clic en Siguiente: Iniciando el documento.

224

112

Etiquetas
En el paso 2 elegimos opciones de etiquetas.

225

Etiquetas
Al aceptar, el documento aparece como un enrejado en que cada celda tiene el tamao de una etiqueta.

226

113

Etiquetas
El paso 3 nos permite elegir una lista de destinatarios. El paso 4 nos permite disear los campos que aparecern en cada etiqueta y situarlos en la misma. El paso 5 nos permite las etiquetas con los datos de los destinatarios. Ahora podemos corregir, aunque es mejor volver atrs y hacerlo. En el paso 6 podemos imprimir.
227

Preparacin de documentos
Trabajos y libros

228

114

Leccin 4.: Documentos

Preparacin de un trabajo acadmico (paper). Preparacin de una tesis. Documentos maestros. Una tesis. 1. La ventana de Word (1-42) 2. La edicin bsica (45-133) 3. Otros recursos (134227) 4. Preparacin de documentos (228277)
229

Un trabajo
Vamos a estudiar cmo componer un trabajo acadmico para su presentacin en DIN A4. Se tratar de un documento de entre 15 y 30 pginas. El documento tendr un ttulo, un autor y ser una unidad divisible en apartados. El documento se guardar en un nico archivo.
230

115

Un trabajo: la estructura
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ttulo Autores Resumen Palabras clave Introduccin Desarrollo de ideas y argumentos (con apartados) Conclusiones Agradecimientos Bibliografa Fecha

Cfr. Muoz-Alonso, Gemma (2003): Tcnicas de investigacin en ciencias humanas. Madrid: Dykinson. Pp. 40-41.
231

Ttulo y Autor
Ttulo: Autor:
Si hay ms de un autor, el orden es relevante.

Afiliacin: Centro de referencia E-mail:

Ibid., p. 45.
232

116

Resumen
Representacin abreviada y precisa del contenido de un documento sin interpretacin crtica y sin distincin del autor del anlisis.
De 100 a 150 palabras.

Keywords: entre 3 y 6. Se trata de recorrer el artculo y pensar qu palabras buscaramos si quisiramos encontrar cada informacin.
Ibid., p. 52.

233

El cuerpo del trabajo

Introduccin: es un elemento del trabajo que se escribe fundamentalmente para el lector y ocupa un lugar muy importante. Su principal objetivo es proporcionar a la persona que lee el escrito una orientacin clara y precisa de la ndole y finalidad de la investigacin [ibid., p. 53]
Definicin del problema y estado de la cuestin u objetivo de la investigacin.
234

117

El cuerpo del trabajo

Desarrollo, creo que las tres tcnicas fundamentales son: Anlisis de textos
Anlisis de conceptos Discusin de conceptos

Exposicin de argumentos
A favor En contra

Es normal que se divida en partes

235

El cuerpo del trabajo

Conclusiones, creo que se pueden elaborar: Respecto a conceptos Respecto a tesis Respecto a argumentos Respecto a problemas no resueltos (p. ej., que el autor no ha podido o querido resolver; que nosotros no hemos podido o querido resolver).
236

118

Bibliografa y fecha
A continuacin de las conclusiones se puede escribir una lista de obras consultadas. Hay varias propuestas para elaborar una bibliografa:
a) b) c) d) e) f) LVY, Pierre. Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis. Barcelona: Paids, 1999. Lvy, Pierre. Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis. Barcelona: Paids, 1999. Lvy, Pierre (1999). Qu es lo virtual? (Traduccin de Diego Levis). Barcelona: Paids. LVY, Pierre (1999) Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis. Barcelona: Paids. Lvy, Pierre (1999) Qu es lo virtual? Traduccin de Diego Levis. Barcelona: Paids. Sol, R. (1996) Ejercicios prcticos de redaccin. En: Manual universitario de la redaccin cientfica. Valencia: Signo, 55-95.

El trabajo acaba con la fecha.

a) Sistema tradicional; b) sistema MLA; c) estilo APA; d) sistema Harvard; e) y f) una propuesta.
237

Composicin del documento

Una vez escrito el texto (y marcadas todas las expresiones; ubicadas las citas; etc.), vamos a darle forma para imprimirlo. Nosotros vamos a utilizar: Estilos Configuracin de pgina Secciones.
238

119

Composicin del documento

Pensamos en una impresin por las dos caras. Dividiremos el documento en 4 secciones: Seccin 1.:
Ttulo y autor

Seccin 2.:
Tabla de contenidos, resumen y palabras clave

Seccin 3.:
Introduccin, desarrollo y conclusiones

Seccin 4.:
Bibliografa y fecha
239

Composicin del documento

Distinguimos entre:
Ttulo general y subttulos o apartados (p. ej., introduccin o conclusiones) Prrafos del texto Citas largas, si las hay, Notas al pie. Bibliografa

Para cada una creamos un estilo

240

120

Componiendo el texto
Abrir el fichero:

\\P6040195\cursoWord\PaperKant.doc

241

Primeros pasos
Primero, ponemos ttulos a los apartados y subapartados. A continuacin, vamos a crear los estilos de:
Apartado: ttulo-1 Subapartado: ttulo-2 Subsubapartado: ttulo-3 Cita Nota al pie Prrafo

No hay que olvidar marcar guiones automticos.

242

121

Estilos
1. Ttulo general 2. Apartados (p. ej., introduccin o conclusiones)
1. Subapartados

Ttulo del trabajo:

Basado en: titulo Arial 14, negrita Centrado 36/48 Mltiple, 1,4 No agregar espacio
243

3. 4. 5. 6.

Prrafos del texto Citas largas, si las hay. Notas al pie. Bibliografa.

Estilos
Apartado: Basado en: ttulo 1 Arial 12 Izquierda (ningn sangrado) 9/3 Mltiple, 1,2 No agregar espacio Paginacin: todas excepto salto de pgina anterior Subapartado: Basado en: ttulo 2 Arial 11, cursiva Izquierda (ningn sangrado) 9/3 Mltiple, 1,1 No agregar espacio Paginacin: todas excepto salto de pgina anterior
244

122

Estilos
Citas:
Basado en: normal Times new roman 11 Justificado Sangrado:
Izquierda: 0,95 Primera lnea: 0,63

Prrafo: Basado en: normal Times new roman 12 Justificado Sangrado:

Primera lnea: 0,63

6/3 Mltiple, 1,1 No agregar espacio Paginacin:

Control de lneas viudas Control de lneas juntas

0/3 Mltiple, 1,2 Paginacin:

Control de lneas viudas

245

Estilos
Notas al pie:
Basado en: normal Times new roman 10 Izquierda o justificado 0/3 Mltiple, 1,1 No agregar espacio
La bibliografa: Sistema Harvard adaptado (d, e f). Times new roman 12 Izquierda 0/3 Mltiple, 1,2 No agregar espacio Paginacin:
Control de lneas viudas

246

123

La foto de Kant

247

Sobre citas
Cada cita textual debe ir entrecomillada. Como comillas podemos utilizar:
, para citas textuales y menciones. , citas en citas textuales. , para usar o mencionar un concepto cuyo significado no respetamos exactamente.

Dos tipos de citas textuales:

Integradas en nuestro texto: xx yy. Como texto aparte: sangrado mayor que el de la primera lnea de nuestro prrafo y menor tamao de fuente. Seguidas de la referencia en sistema Harvard: (Kant 1966: 1223)

248

124

Las secciones
Al comienzo del texto, insertamos un salto de seccin, pgina siguiente. Igual justo antes de la bibliografa. Generamos la tabla de contenidos, que insertamos en la seccin 2., justo delante del resumen y las palabras claves.

249

Tabla de contenidos

250

125

Configuracin de pgina
Mrgenes: Izquierdo y derecho: 3,5 cm Encuadernacin: 0,5 cm Superior: 3,5 cm Inferior: 4 cm

251

Configuracin de pgina

252

126

Encabezados
Ojo! Hay que jugar con las secciones. Confeccionamos los encabezados para las pginas impares y pares de cada seccin. Seccin 1.: sin encabezado Seccin 2.: slo nmero de pgina Resto de secciones: ttulo del ensayo (quizs abreviado) y nmero de pgina.
Impares: ttulo a izquierda; nmero a derecha Pares: al revs. (Ojo! Tabulaciones)
253

Encabezados

Ojo! Desvincular 1. seccin y las dems.

254

127

Encabezados

255

Encabezados
A continuacin, calculamos la distancia de los encabezados. Para ello es prctico situarse en la 3. seccin, p. ej., e insertar una lnea que luego podemos quitar. Ajustar la distancia del encabezado a sta de forma que se vean separadas letras y lneas.
256

128

Encabezados

Aplicar por secciones

257

Encabezados

258

129

Para acabar, 1. seccin

La 1. seccin la reservamos para la portada. Escribiremos el ttulo del trabajo y debajo: Nombre y apellidos del autor Afiliacin (p. ej., asignatura y grupo) E-mail. La composicin es casi manual. Veamos el fichero de ejemplo.
259

Resultado final
Abrir el fichero:

\\P6040195\cursoWord\ejemploPaper- Kant.doc El resultado podra ser como muestra ese documento.

260

130

Tesis
Documento maestro

261

Estructura interna
Portada: Nombre del autor Ttulo completo Fecha de presentacin Institucin en que se presenta Director de la tesis.

262

131

Estructura interna
Pgina de derechos: Si se ha publicado la obra o se prev que se va a publicar. ndice: tabla de contenidos Agradecimientos: personas e instituciones (p. ej., beca) Prlogo Introduccin Cuerpo del trabajo Conclusiones Apndices Bibliografa ndices
263

Captulos
Se trata de la divisin ms importante de la obra ya que se subdividen en una serie de unidades semnticas que exponen el contenido conceptual mediante oraciones gramaticales o perodos determinados, ya sean prrafos o apartados. Adems, la numeracin decimal comienza precisamente en los captulos y no en las anteriores partes del trabajo; no es aplicable, pues, ni a tomos, libros o partes, cuando el trabajo lleve esas divisiones. La norma internacional que se aplica es la siguiente: los captulos se numeran correlativamente a partir del 1; cada captulo puede subdividirse en n partes (subttulos) a partir 1 hasta n; cada parte, a su vez, puede dividirse en otras partes menores (prrafos) desde 1 hasta n; y as sucesivamente.
Cfr. Muoz-Alonso, Gemma 2003: 92-93.
264

132

Partes y secciones
Aunque no se den las dos divisiones anteriores, puede la obra tener partes. Sern ellas las que contengan un nmero especfico de captulos. Este tipo de divisin conceptual del contenido del trabajo es muy prodigada en la actualidad. Suele llevar un ttulo propio, una grafa determinada, as como un lugar concreto en el cuerpo del trabajo mediante una portadilla interna. Las secciones son los apartados menores en los que cabe dividir las partes y sern precisamente las que se subdividan en captulos. Es frecuente, sin embargo, dividir directamente las partes en captulos, sin pasar por las secciones.
Cfr. Ib.: 92.
265

Preparando un documento maestro

Suponemos: Cada captulo en un archivo diferente. Todos los captulos estn compuestos con un estilo homogneo:
Captulo Apartado Pargrafo Citas extensas Notas al pie Configuracin de pgina Encabezados

Todos los archivos estn en una nica carpeta.

266

133

Documento maestro
Un documento maestro: un "contenedor" para un conjunto de archivos separados (subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios captulos. Un documento maestro contiene vnculos a un conjunto de subdocumentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de controlar.
267

Crear un documento maestro

Abrimos un documento nuevo en blanco. Introducimos los datos de la portada. Pasamos a Vista de esquema Introducimos los subdocumentos. Fuera del recuadro del primer subdocumento, insertamos el siguiente. Repetimos la operacin.
268

134

Herramientas

Contraer subdocumentos Insertar subdocumento

269

Tabla de contenidos
Situamos el cursor en la primera seccin e insertamos una tabla de contenidos. Aplicamos estilo a la tabla, si es necesario. Aadimos pginas en blanco entre captulos (primera pgina diferente). Y componemos la portada (creamos si es necesario una nueva seccin).
270

135

Herramientas

Asignar nivel Reordenar Contraer-expandir Mostrar niveles Mostrar 1. lnea

271

Ayuda Word
Word aplica a los ttulos el estilo de ttulo integrado Ttulo 1. Asigne un estilo de ttulo a cada ttulo (por ejemplo, utilice Ttulo 1 para el ttulo del documento maestro y Ttulo 2 para los subdocumentos). Para ello, utilice los botones en la barra de herramientas Esquema:
Haga clic en Aumentar nivel para aumentar el nivel de ttulo. Haga clic en Disminuir nivel para disminuir el nivel de ttulo.
272

136

Ayuda Word
Para cualquier tipo de contenido que no sea un ttulo, seleccione el contenido y haga clic en Disminuir a texto en la barra de herramientas Esquema, segn sea necesario. Word inserta un salto de seccin continuo antes y despus de cada subdocumento.

273

Ayuda Word
Si no est disponible el botn Crear subdocumento, en primer lugar deber hacer clic en Expandir subdocumentos . Tras agregar un subdocumento a un documento maestro, no lo mueva ni lo elimine a menos que lo quite primero del documento maestro. Cambie el nombre de un subdocumento slo desde el documento maestro.
274

137

Ayuda Word
Para trabajar con el contenido de un subdocumento, bralo desde el documento maestro. Cuando los subdocumentos estn contrados en el documento maestro, cada subdocumento aparece como un hipervnculo. Al hacer clic en el hipervnculo, Microsoft Word muestra el subdocumento en una ventana de documento diferente.
275

Ayuda Word
La plantilla que utilice para un documento maestro controla los estilos utilizados para ver e imprimir el documento completo. Tambin puede utilizar diferentes plantillas, incluso valores distintos dentro de la plantilla, para el documento maestro y cada uno de los subdocumentos.
276

138

Otro mtodo
Cada archivo carece de estilo. Y se aplican los estilos en el documento maestro. Igualmente, la configuracin de pgina y los encabezados.

277

139