UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA: ADMINISTRACION

TEMA: GROUPWARE

CURSO: INFORMATICA APLICADA A LA ADMINISTRACION III

DOCENTE: LIC. WALTER IVAN DEXTRE ALFARO

CICLO: VII

ALUMNA: GRABIEL VEGA, YOBANA

TURNO: TARDE

HUARAZ PERU

2013

GROUPWARE

es un software que en particular permite a las organizaciones comunicar, colaborar y coordinar procesos clave de negocios. Por lo tanto groupware hace referencia a las diversas y variadas aplicaciones que contribuyen a una nica y misma meta: permitir que usuarios separados geogrficamente trabajen en equipo. El trabajo en equipo puede ser llevado a cabo compartiendo informacin o creando e intercambiando datos informatizados.

Elementos

Beneficios/ Herramienta

- Base de datos de documentos distribuida, confiable y escalable. Este modelo centrado en la base de datos da a los usuarios la habilidad de conjuntar, compartir y administrar una gran variedad de documentos vitales para llevar a cabo la operacin del negocio. - Un sistema integrado de mensajera para enviar y recibir correo electrnico y para mover documentos a travs de un flujo de trabajo o workflow. - Un ambiente de desarrollo para crear rpidamente aplicaciones estratgicas portables y escalables, las cuales extienden la informacin basada en documentos y la informacin estructurada.

Por lo tanto groupware hace referencia a las diversas y variadas aplicaciones que contribuyen a una nica y misma meta: permitir que usuarios separados geogrficamente trabajen en equipo. El trabajo en equipo puede ser llevado a cabo compartiendo informacin o creando e intercambiando datos informatizados. - Agenda compartida Documento del rea de trabajo compartida - Herramientas de intercambio de informacin (foros electrnicos) - Herramientas de administracin de contactos - Herramientas de workflow Conferencias electrnicas (videoconferencia, chat, etc.)

Las Bases de Datos y el Groupware

La tecnologa de Groupware permite el manejo de Bases de Datos Documentales y su interrelacin con Bases de Datos Relacinales, as como el desarrollo de pginas WEB que permiten interrelacionar con BDs relacionales, objetos ligados o incrustados, imgenes, voz/ sonido y video. Adems, permite tambin el Control de versiones, el Monitoreo de cambios a un documento por diferentes usuarios y la Ligas a otros documentos.

Replicacin: Groupware permite la replicacin de informacin entre grupos de trabajo ayudando a mantenerla sincronizada a lo largo de sitios dispersos geogrficamente. La replicacin puede ser: Bidireccional Sincroniza los cambios hechos en todos los sitios. Eficiente Se maneja a nivel campo replicando slo aquellos campos que se modificaron. Selectiva Es posible replicar slo un subconjunto de una BD basndonos en polticas de acceso a las BD. Replicacin a nivel cliente Permite el mismo nivel de acceso a la informacin a usuarios mviles o conectados remotamente. Va Background Permite al usuario continuar con otras tareas mientras sta se lleva a cabo.

Seguridad: La seguridad es un punto de suma importancia en el manejo de informacin, especialmente cuando se maneja informacin confidencial de la corporacin. La tecnologa de Groupware provee diferentes tipos y niveles de seguridad: Autenticacin de usuarios. Control de Acceso por roles a sitios, aplicaciones e inclusive a documentos y campos. Encriptacin de

Mensajera: La mensajera es otra de las bondades de Groupware y provee a los usuarios con las siguientes ventajas: Flujo de informacin entre diferentes clientes de correo. Flujo de correo sobre Internet. Consulta de correo usando browsers (Internet Explorer, Netscape, Spin, etc.). Colaboracin entre Grupos de Trabajo. Las aplicaciones pueden habilitarse para envo electrnico de los documentos que estas contienen. En los documentos enviados se pueden manejar ligas a otros documentos o a aplicaciones relacionadas. Notificacin de eventos y recordatorios va correo a las personas involucradas en los procesos.