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Sistema Capacitacion

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La dirección integrada de proyecto (DIP) aplicada a la capacitación de los obreros del sector de la construcción
Lic. Nora González Pérez - ayup2006@yahoo.es 1. 2. 3. 4. 5. Introducción El enfoque de proyecto en la capacitación de obreros Definición y diseño Preparación para la implementación Conclusiones Referencias

6.

Con este proyecto de investigación se pretende demostrar lo viable que es desarrollar un Sistema de Capacitación a los obreros del Grupo Empresarial del MICONS de Ciego de Ávila, aplicado con la Dirección Integrada de Proyecto (DIP) para lograr el impacto deseado en la preparación y formación de obreros en los oficios que desempeñan , determinando su configuración y alcance al lograr los objetivos de plazo, costo y calidad del mismo.. INTRODUCCIÓN Las empresas para su desarrollo necesitan influir en el comportamiento y preparación de los trabajadores, no basta con poner en sus manos nuevas tecnologías, conocimientos teóricos, materiales, sino que es necesario también preparar mentalidades positivas para el cambio, por lo que para ello hay que capacitar y capacitar bien. Para enfrentar los nuevos retos que nos impone el desarrollo y adelantos tecnológicos en la esfera constructiva, son necesarios obreros con una formación integral, no sólo en el conocimiento técnico del oficio (que debe ser cada vez perfeccionado) sino también en una cultura capaz de mantener un impacto ambiental positivo en las obras que se ejecuten, y un nivel de eficiencia y eficacia en los resultados obtenidos que propicien la satisfacción del cliente y de todas las partes interesadas, siendo ellos protagonistas directos en las construcciones, por lo que las empresas de más futuro serán aquellas que mejor desarrollen nuevas formas de influir positivamente en la vida laboral de sus integrantes, propiciando con ello, un mejor desempeño en su profesión. Todos estos elementos hacen que cualquier empresa que esté constituida por obreros que dominen bien su oficio y mantengan una cultura constructiva acorde con el desarrollo de su entorno y comprometidos con el proceso productivo, adquiere una serie de fortalezas en correspondencia con las oportunidades que se le presentan en su desempeño empresarial, siendo estas las siguientes: 1- Cambio de mentalidad en sus miembros que facilita aceptar las transformaciones que se producen en la empresa. 2- Visión futura de su rumbo estratégico de manera libre y responsable. 3- Posibilidad del personal de detectar errores y poderlos prevenir o, en último caso, corregir estos, oportunamente. 4- Diseñar un buen sistema de información teniendo en cuenta el flujo de este en todas las direcciones y por canales seguros y asequibles al personal. 5- Sinergizar. 6- Capacidad de inversión en la renovación y consolidación de la organización. Es por eso que el problema que nos ocupa es la capacitación de los obreros en el sector de la construcción y su impacto en el desarrollo sostenible de estas objetivos de la empresa, desarrollando el conocimiento y logrando que lo aprendido se aplique. EL ENFOQUE DE PROYECTO EN LA CAPACITACIÓN DE OBREROS Sabiendo que “Proyecto” es la ciencia de creación de lo artificial, es decir, todo aquello que el hombre transforma en su propio interés o en el de la colectividad, aplicando las técnicas y metodologías adecuadas” (Herbert A. Simón. 1969), podemos entonces darle un enfoque de proyecto a la capacitación de los obreros. La Dirección Integrada de Proyecto (DIP) es la aplicación del “Management” en el ciclo de vida del proyecto, entiéndase por “Management” el arte y la ciencia aplicados mediante un conjunto de

se definen las estrategias del Proyecto. que permite a su vez determinar los recursos necesarios. luego definimos los objetivos básicos: plazo. optimizando los recursos empleados. Realizar el proyecto. 1 CONCEPCION O ANALISIS DE LA DEMANDA 2 DEFINICIÓN O DISEÑO 3 IMPLEMENTACION O EJECUCION 4 DESACTIVACION O EVOLUCION Fig. IMPLEMENTACIÓN / EJECUCIÓN: Se pone en marcha la organización y el sistema de información – Comunicación del Proyecto. Ciclo de vida de un proyecto de Capacitación Etapas del ciclo de un proyecto: CONCEPCIÓN: Es la necesidad patentizada en ideas. para lo cual se designa un director de proyecto como máximo responsable. Para todo proyecto se tiene que planificar y prever los recursos disponibles para el mismo. como hacerlo y los recursos necesarios. se realiza el estudio del entorno aquí se configura y se determina el alcance y si es viable el proyecto. aplicando DIP. se motiva al equipo de Proyecto y se implementan los paquetes de trabajo de la EDP. definiéndose los objetivos en cada una de sus fases. se compran bienes y equipos y se dirige provisionalmente. Lograr que el proyecto cumpla con su configuración y alcance es lograr que sea lo que debe ser. debemos tener en cuenta el Ciclo de Vida de todo Proyecto. así como la relación entre las Etapas. Su alcance sería la magnitud. se determina que es lo que hay que hacer. Para darle a la Capacitación de obreros un enfoque de Proyecto. TERMINACIÓN / FINAL. se realiza la retirada de las instalaciones temporales. nivel de esfuerzo o cantidad de trabajo requerido para ello. Configurar el proyecto no es más que la idea de cómo acometer este proyecto. plazo y calidad y Se determina su aprobación o rechazo. identificando también las partes interesadas y definimos sus intereses y tareas. 1. En este caso se comenzara definiendo en la organización: . para obtener los resultados deseados en el futuro. como medio para alcanzar los resultados deseados.métodos y técnicas para obtener beneficios (resultados). visto con un enfoque sistémico. se pone en marcha los sistemas recontrol del plazo. se evalúa el proyecto y se redacta el informe final del proyecto transfiriéndose responsabilidades. se desactiva el proyecto y se pone en marcha la obra. Así se analizan los objetivos globales del proyecto. por lo que hay que tener en cuenta la inversión de ese proyecto. costo. se garantiza la restauración y modificación de lo afectado. determinando cuál es el fundamental. se identifican las necesidades de las partes interesadas. convirtiéndolo en un Proyecto Management. se supervisa la puesta en marcha y las operaciones iniciales. se realiza el “arranque del Proyecto”. sus objetivos: alcance. se forma el equipo proyecto y se aplican procedimientos de la DIP. se realiza Ingieneria del Valor y Contructibilidad y se autoriza comenzar fase de construcción. costo y calidad. costo y calidad. Revisión final con aceptación provisional y definitiva. DEFINICIÓN O DISEÑO: Se organiza el Proyecto. con un plan integrado que perfile la acción requerida para alcanzar la configuración.

fundamentalmente con valores cuantitativos. Esto condiciona y ajusta el alcance del proyecto y permite la definición del plazo. costo y calidad con que se debe acometer. • Tiempo estimado en que se empieza a obtener resultados y por lo tanto horizonte estimado de vida útil del cambio o transformación que se produce con el proyecto. proceso que implica la definición de las partes interesadas. DEFINICIÓN DE LA CONFIGURACIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO QUE SE REQUIERE ACOMETER PARA LOGRAR EL IMPACTO DESEADO. • Dominio de las regulaciones que a este efecto se hayan emitido. Seguidamente se realizara el estudio de viabilidad para determinar si es posible y viable acometer el proyecto y si la inversión en la Capacitación se justifica. • Estructurar esta Capacitación por etapas. Estrategias para el Proceso de Enseñanza. • Determinación de la Matriz de Competencia laboral por Cargos. El proyecto se considerara viable teniendo en cuenta de manera integral todas las dimensiones anteriormente mencionadas. En estos se utilizan los procedimientos para Estudios de Viabilidad de Proyectos de Inversión y se realizan estimaciones de tiempo y costo a partir de la configuración definida. • Adquirir las habilidades necesarias. • Desarrollo de habilidades y nivel cultural de los obreros en su desempeño. que hay que hacer en el mismo. 2) Esta está dirigida por el Director del Proyectos y comienza con la: 1. DEFINICIÓN Y DISEÑO: Es el Diseño del Sistema de Capacitación propuesto para lograr el impacto deseado (ver Fig. bienes y servicios que presta la organización. Esta viabilidad se realizara desde el punto de vista: • Técnico • Económico • Financiero • Político-Ideológico • Ecológica y Medio Ambiental. o nuevas tecnologías aplicadas al proceso productivo o de servicios prestados por la organización. 2. Si el proyecto se considera viable se decide acometerlo comenzando su arranque. a los productos. que se recogerán en un manual. • Aplicación de los diferentes modos de formación según lo requiera. • Aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la informática. • Valor agregado producto de innovaciones. la conformación del equipo de proyecto y el reconocimiento por todas las partes de la figura y autoridad del Director del Proyecto así como los procedimientos de coordinación y desarrollo. . • Reconocer los recursos con que se cuenta y utilizarlos adecuadamente. • Priorizar la formación en los oficios básicos. Se debe saber que es el proyecto. • Social. • Determinar las unidades de competencias a evaluar. • Actividades de mayor complejidad a realizar por el capacitador. cuanto hay que hacer. Diagnóstico de Capacitación de los Obreros. • Levantamiento Actualizado de la Fuerza Laboral. • Ahorro en valor producto de nuevas tecnologías de dirección.Las transformaciones o cambios que se requieren.Aprendizaje. • Desarrollo e implementación de tecnologías educacionales. Definición de los Objetivos del Sistema de Capacitación los cuales son: • Identificar las Necesidades de Capacitación. utilizando el Procedimiento de la Estructura de Desagregación de Tareas (EDT) y se realizaran estimaciones de recursos. • Aplicar los métodos y herramientas adecuadas. nuevas tecnologías. 3. Ejemplo: • Nuevos servicios que la organización incorporara en su cartera de trabajo.

• Aplicación de cursos por actividades.2. Diseño del Sistema de Capacitación. • Interfase teoría – practica y practica Profesional. Fig. • Selección de los instructores a participar.• Realizar la evaluación de esas unidades de Competencias. Definir el personal y el contenido a capacitar. • Interacción instructor – Alumno. EDE). PREPARACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN: En esta etapa se detallan las tareas y se designan las responsabilidades (EDR) Equipo de dirección del sistema de Capacitación. • Preparación previa de esos instructores. • Realizar consolidado de esa evaluación. 4. 5. • Determinar el contenido temático a partir de las necesidades y carencias del diagnostico. • Determinar el modo de formación teniendo en cuenta las necesidades y las carencias presentadas con el diagnostico. . Métodos y Herramientas para el Desarrollo del Proceso – Enseñanza aprendizaje. • Interacciona Capacitador – Instructor. • Seleccionar el personal a capacitar a partir del diagnostico. Se designan los ejecutores (Estructura de Desagregación de Ejecución.

IMPLEMENTACIÓN: Ejecución del sistema de Capacitación. DESACTIVACIÓN: Cuando se termina la aplicación del sistema.EDS) personas naturales o jurídicas. Se implanta y se aplica el sistema de información y control de plazo. No. 6 / 2003. • Alumnos Se definen los intereses del resto de las partes interesadas (Estructura de Desagregación de las Partes Interesadas. Simon (1969) Noel Pérez Ayup ayup2006@yahoo. 2/2002. (organizaciones que pueden tener algún interés o participación indirecta en el proyecto). 2. REFERENCIAS: 1. Se estima para cada tarea los recursos humanos y materiales incluyendo medios y equipos y se determina su costo y tiempo. Segunda Edición . 1/2000. así como a los profesores que han contribuido con su generosos esfuerzos a multiplicar los conocimientos que del tema en cuestión nos hemos apropiados en el desarrollo de la Maestría. Notas de Clases : 3. 4. se desmovilizan los recursos sobrantes. No.es . Revista de Información Científico Técnica “Cimientos”. costo y calidad durante esta fase. No. • Capacitadotes. definiendo por ello el impacto que se pretende lograr.S de Ingenieros Industriales.T. incluyendo las lecciones aprendidas que servirán de experiencias para futuras aplicaciones.• Instructores o facilitadotes. De Heredia R. Es por todo ello que se diseño un sistema de Capacitación en función de las necesidades reales del obrero y para esto la mejor forma de acometer este proyecto es aplicando la dilección integrada de proyecto a la Capacitación de obreros en las empresas del grupo Empresarial del MICONS en Ciego de Ávila. EVALUACIÓN DEL PROYECTO: Es el grado de cumplimiento de sus objetivos. Herber A. se realiza el informe final. E. para mediante el algoritmo del camino critico confeccionar el programa maestro. Se confecciona el flujograma (secuencias y ritmo de operaciones). AGRADECIMIENTOS: Agradecemos la colaboración del personal que integra el equipo de proyecto. y a todos los que de una manera u otra han hecho posible la realización del proyecto. fundamentalmente su configuración que es el impacto a lograr. CONCLUSIONES No se puede lograr la inserción de las empresas en el perfeccionamiento sin proporcionarle a sus obreros los conocimientos y habilidades necesarias para que se desempeñen con una cultura laboral a la altura que lo exige el momento actual y para ello es necesario evaluar el impacto de la Capacitación de obreros. Ejemplo: • PCC • SINDICATO • OTRAS.(1995) Dirección Integrada de Proyecto – DIP– “Project Management” .

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