CARTA DOCUMENTO

Mecanismo de envo de Carta Documento

El mecanismo para enviar una Carta Documento es el siguiente: la persona que desea enviar la carta documento concurre a una sucursal del correo y solicita el formulario especial (emitido por el Correo Oficial), que consta de un original y dos copias. El original se enva al destinatario, el remitente conserva una copia y la otra queda archivada por un trmino de cinco aos. La carta documento tiene valor legal o fedatario, o sea que lo que se busca es certificar de modo fehaciente que el destinatario recibi el contenido del mensaje, que est enterado de lo que se intentaba comunicarle por parte del remitente. Para esto se utiliza un sistema de certificacin para la entrega, de modo que no quede duda que el mensaje fue recibido. As, en un posible proceso judicial, la carta documento puede ser utilizada como prueba. Normalmente se utiliza la carta documento para reclamar un derecho a otra persona, empresa u organismo privado u gubernamental. Qu hacer cuando se recibe? Cuando una persona recibe una carta documento debe contactarse con su abogado, para que inmediatamente se enve una contestacin. Y en caso de no tener un letrado a la mano, el destinatario de la carta debe responderla, pero sin aportar datos que puedan complicar su situacin. Se recomienda redactarla de la siguiente forma:

Rechazo por improcedente, inexacta y maliciosa su carta documento N........., fecha............, recepcionada el da.......Reservo derechos y acciones. Queda Ud. notificado.