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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada

Maracaibo; Ncleo Zulia Prof.: Geraldine Matson

Alumna: Marin Larez. C.I.: 17.834.650. Maracaibo; mayo de 2012

CONTENIDO -. INTRODUCCIN. 1.- La Planificacin en Proyecto de Ingeniera. 2.- El Proyecto como Proceso. 3.- Estudio Tcnico del Proyecto. 4.- Estudio Organizacional. 5.- Estudio Administrativo. 6.- Estudio Financiero. 7.- Estudio del Impacto Ambiental. 8.- Los Niveles de Planificacin. 9.- Plan de Sistema. 10.- Plan General de Desarrollo. 11.- Plan para el resto del Proyecto. 12.- Pasos del Plan para una Fase. 13.- Ejecucin y Control del Plan. -. CONCLUSIN. -. BIBLIOGRAFA.

INTRODUCCIN Da a da y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los alimentos procesados que consumimos, hasta las modernas computadoras que apoyan en gran medida el trabajo del ser humano. Todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse comercialmente, fueron evaluados desde varios puntos de vistas, siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad humana. Despus de ello, "alguien" tom la decisin para producirlo en masa para lo cual tuvo que realizar una inversin econmica. En la actualidad, los proyectos de inversin requieren una base que los justifiquen. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta que debe seguirse. Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada slo desde un punto de vista. Aunque no se puede hablar de una metodologa rgida que gue la toma de decisiones sobre un proyecto, fundamentalmente debido a la gran diversidad de proyectos y sus diferentes aplicaciones, si es posible afirmar categricamente que una decisin siempre debe estar basada en el anlisis de un sin nmero de antecedentes con la aplicacin de una metodologa lgica que abarque la consideracin de todos los factores que participan y afectan al proyecto.

1.- LA PLANIFICACIN EN PROYECTO DE INGENIERA. Todo proyecto conlleva la realizacin de una serie de actividades para su desarrollo. La distribucin en el tiempo de dichas actividades y la consideracin de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificacin de proyectos. El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin, tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos recursos, etc. Por tanto la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente. Los proyectos de ingeniera no son actividades de rutina y, sus parmetros de definicin y control (objeto de proyecto; presupuesto; programacin, etc) exigen la participacin de las ms diversas reas de la organizacin e institucionales para minimizar los riesgos que los proyectos envuelven (financieros, econmicos, imagen de la empresa, expansiones / adecuaciones futuras, impacto ambiental, entre otros). De modo que, en la toma de decisiones son consideradas las opiniones de sectores tan diversos como: Marketing, Ingeniera del producto, Ingeniera de procesos, Operacin y Mantenimiento. Un plan concebido y aprobado por todas las partes implicadas tiene ms posibilidades de alcanzar el xito. 2.- EL PROYECTO COMO PROCESO. Una etapa previa a la del estudio del proyecto propiamente dicho, la constituye la identificacin de la idea, la cual surge como respuesta para satisfacer una necesidad o llenar un vaco que, a grandes rasgos, parezca atractivo hacerlo desde un punto de vista econmico. La idea representa generalmente la realizacin de un diagnstico, que detecta la necesidad que llenara el proyecto y que identifica las vas de solucin. Cada una de estas alternativas constituir un proyecto que se deber estudiar pero que, frente a un juicio preliminar, aparenta ser viable. El nivel de estudio inicial es el denominado "perfil", el cual se elabora a partir de la informacin existente, el juicio comn y la opinin que da la experiencia. En trminos monetarios slo presenta estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno. En este anlisis es fundamental efectuar algunas consideraciones previas acerca de la situacin "sin proyecto"; es decir, intentar proyectar qu pasar en el futuro si no se implementa el proyecto, antes de decidir si conviene o no su implementacin. Por ejemplo, podra ser muy atractiva la idea de construir un edificio de

locales comerciales si en un momento dado se detecta una gran demanda por ellos. Sin embargo, es posible que, al investigar los permisos de construccin otorgados, se descubra que la competencia que enfrentar el proyecto al terminarse ser tan alta que ms vale abandonar la idea antes de iniciar su construccin. Otro nivel de estudio es el llamado de "prefactibilidad". Este estudio profundiza la investigacin, basndose principalmente en informacin de fuentes secundarias para definir con cierta aproximacin las variables principales referidas al mercado, a las alternativas tcnicas de produccin y a la capacidad financiera de los inversionistas. En trminos generales, se estiman las inversiones probables, los costos de operacin y los ingresos que demandar y generar el proyecto. Fundamentalmente, esta etapa se caracteriza por descartar soluciones con mayores elementos de juicio. Para ello se profundizan los aspectos sealados preliminarmente como crticos por el estudio de perfil. Sin embargo, sigue siendo una investigacin basada en informacin secundaria, no demostrativa. As, por ejemplo, el clculo de las inversiones en obra fsica puede efectuarse con costos promedios de construccin del metro cuadrado o la determinacin de la demanda de pasees areos en funcin a la tasa de crecimiento de la poblacin. Ambas, sin embargo, no representan la mejor forma de medicin de las variables que se desea cuantificar. De todas maneras se da un proceso de seleccin de alternativas. La aproximacin de las cifras hace recomendable la sensibilizacin de los resultados obtenidos. Como resultado de este estudio, surge la recomendacin de su continuacin a niveles ms profundos, su abandono o postergacin hasta que se cumplan determinadas condiciones mnimas que debern explicarse. 3.- ESTUDIO TCNICO DEL PROYECTO. El estudio tcnico de la ingeniera de proyectos de inversin cobra relevancia dentro de la evaluacin de un proyecto ya que en l se determinan los costos en los que se incurrirn al implementarlo, por lo que dicho estudio es la base para el clculo financiero y la evaluacin econmica del mismo. Un proyecto de inversin debe mostrar, en su estudio tcnico, las diferentes alternativas para la elaboracin o produccin del bien o servicio, de tal manera que se identifiquen los procesos y mtodos necesarios para su realizacin, de ah se desprende la necesidad de maquinaria y equipo propio para la produccin, as como mano de obra calificada para lograr los objetivos de operacin del producto, la organizacin de los espacios para su implementacin, la identificacin de los proveedores y acreedores que proporcionen los

materiales y herramientas necesarias para desarrollar el producto de manera ptima, as como establecer un anlisis de la estrategia a seguir para administrar la capacidad del proceso para satisfacer la demanda durante el horizonte de planeacin. Con ello se tiene una base para determinar costos de produccin, los costos de maquinaria y con los de mano de obra. En la evaluacin de proyectos se realiza en un primer momento el estudio de mercado donde se muestran las tendencias de la demanda, a partir de la identificacin de las necesidades de los clientes reales y potenciales, la oferta real y proyectada del producto o servicio, as como la comercializacin y la determinacin de los precios de venta; a partir de estos elementos el siguiente momento es realizar el anlisis del estudio tcnico el cual proporciona informacin cuantitativa para determinar el monto de la inversin y los costos de operacin necesarios para su desarrollo. 4.- ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO. El estudio organizacional y administrativo del proyecto considera la planeacin e implementacin de una estructura organizacional para la empresa o negocio, egresos de inversin y operacin en la organizacin, estudio legal, aspectos comerciales, aspectos tcnicos, aspectos laborales, aspectos tributarios y contratacin. Se determinan las jerarquas y responsabilidades organizacionales, a travs del organigrama del negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo de sociedad que se va a implementar y cul es la normativa que debe cumplir el negocio acorde al giro de la misma. 5.- ESTUDIO FINANCIERO. Todo proyecto requiere definir con precisin: la inversin a realizar, su estructura, el presupuesto, el costo de produccin, los ingresos y gastos, sus flujos, la utilidad. Toda inversin tiene dos vas: el uso de recursos propios el uso de recursos de otras fuentes. En cualquier caso, el uso de dicho recurso monetario tiene un valor que se expresa mediante su costo de oportunidad. Este expresa, el ingreso que seria obtenido si dicho recurso fuera empleado en otra inversin, distinta al proyecto. Todo proyecto requiere definir con precisin: la inversin a realizar, su estructura, el presupuesto, el costo de produccin, los ingresos y gastos, sus flujos, la utilidad. Toda inversin tiene dos vas: el uso de recursos propios el uso de recursos de otras fuentes. En cualquier caso, el uso de dicho recurso monetario tiene un valor que se expresa mediante su costo de oportunidad. Este expresa, el ingreso que seria obtenido si dicho recurso fuera empleado en otra inversin, distinta al proyecto.

Todo proyecto requiere tener sostenibilidad financiera, sea que esta provenga de la bsqueda exclusiva de mrgenes de ganancia o de estrategias que privilegien la generacin de ingresos capaces de reproducirse, por su propio esfuerzo. Un proyecto bien planificado financieramente no debe concentrarse en conocer el volumen de utilidades y los mrgenes de ganancia (nfasis en los proyectos econmicos) sino en conocer los flujos de ingresos y egresos. 6.- ESTUDIO DEL IMPACTO AMBIENTAL. El Impacto Ambiental podemos definirla como un conjunto de tcnicas que buscan como propsito fundamental un manejo de los asuntos humanos de forma que sea posible un sistema de vida en armona con la naturaleza. La gestin de impacto ambiental pretende reducir al mnimo nuestras intrusiones en los diversos ecosistemas, elevar al mximo las posibilidades de supervivencia de todas las formas de vida, por muy pequeas e insignificantes que resulten desde nuestro punto de vista, y no por una especie de magnanimidad por las criaturas ms dbiles, sino por verdadera humildad intelectual, por reconocer que no sabemos realmente lo que la perdida de cualquier especie viviente puede significar para el equilibrio biolgico. La gestin del medio ambiente implica la interrelacin con mltiples ciencias, debiendo existir una inter y transdisciplinariedad para poder abordar las problemticas, ya que la gestin del ambiente, tiene que ver con las ciencias sociales (economa, sociologa, geografa, etc.) con el mbito de las ciencias naturales (geologa, biologa, qumica, etc.), con la gestin de empresas (management), etc. Finalmente, es posible decir que la gestin del medio ambiente tiene dos reas de aplicacin bsicas: a) Un rea Preventiva: las Evaluaciones de Impacto Ambiental constituyen una herramienta eficaz. b) Un rea Correctiva: las Auditorias Ambientales conforman la metodologa de anlisis y accin para subsanar los problemas existentes.

7.- LOS NIVELES DE PLANIFICACIN. La finalidad de toda planificacin como documento de anlisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre el apoyo que debiera prestar para su realizacin. El Que, voy a realizar ? Donde, lo voy a realizar ? Como, lo voy a realizar ?. Ejemplo: El Que, voy a realizar ? Mantenimiento de un motor Donde, lo voy a realizar ? En el taller de mecnica Como, lo voy a realizar ? Con el mecnico y su ayudante. La planificacin va depender de muchos aspectos y las situaciones que nos rodeen y esta puede variar segn la ubicacin de la misma. Los niveles que debe tener toda planificacin de proyecto, son: 7.1.- PLAN: Hace referencia a las decisiones de carcter general que expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones la asignacin de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de accin y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Es el parmetro tcnico-poltico dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos. 7.2.- PROGRAMA: Conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionado o coordinados entre s y que son de similar naturaleza. Un programa operacionaliza un plan mediante la realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un periodo determinado. 7.3.- PROYECTO: Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. 7.4.- ACTIVIDAD: Medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos especficos de un proyecto. 7.5.- AREA: Accin que tiene el mximo grado de concrecin y especificidad. Un conjunto de tareas configuran una actividad, entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto.

8.- PLAN DE SISTEMA. Para que los sistemas de Seguimiento y Evaluacin (SyE) de un proyecto sean eficaces, se han de cumplir varias condiciones: Deben participar todas las partes interesadas y es necesario abordar especficamente sus necesidades de informacin. El sentido de apropiacin, especialmente en el pas, es esencial. El SyE debe ser considerado un instrumento bsico de gestin para seguir de cerca los progresos realizados y mejorar la planificacin del proyecto para conseguir el impacto y no como una actividad de la recogida de datos. Deben evitarse las complicaciones innecesarias. Los sistemas de SyE ms sencillos suelen ser ms eficaces. En los informes de formulacin de todos los proyectos de inversin debe incluirse un resumen del plan de SyE, que deber describirse detalladamente en un anexo. Ha de existir un vnculo directo entre el marco lgico del proyecto y el plan de SyE.

Es necesario que exista un equilibrio entre los indicadores cuantitativos y la informacin cualitativa a todos los niveles. Un nmero reducido de indicadores objetivos y cuantificables deben aportar los datos bsicos en torno a los cuales la informacin cualitativa puede completar el marco explicativo. 9.- PLAN GENERAL DE DESARROLLO. Esto es una vista generada por toda una planificacin de un proyecto que contiene desde el inicio de la obra la cantidad de material los precio estipulado de cada material y el total a gastar la inversin total la mano de obra cuanto personal se requiere para que la obra sea terminada en un lapso promedio de menor o a largo plazo etapa del proyecto cada mes hasta el da de la finalizacin. 10.- PASOS DEL PLAN PARA UNA FASE. Estamos convencidos de la importancia de que el cliente conozca estas fases y sus implicaciones en la calidad final del proyecto, asumiendo que cada una de ellas juega un papel crucial. En otras palabras, ninguna de las fases de desarrollo puede ser obviada u omitida sin poner en riesgo la integridad del proyecto. 10.1.- Fase 1. Estudios Preliminares: En esta fase se recaba, analiza y procesa toda la informacin que tendr incidencia de una u otra forma en el proyecto, incluyendo aspectos como los siguientes:

Requerimientos del cliente: necesidades espaciales y funcionales, aspiraciones, posibilidades econmicas y financieras. Caractersticas del sitio: entorno natural y construido, clima, topografa, constitucin del suelo, escurrimientos pluviales, vegetacin existente. Normatividad: reglamentos y normas oficiales que regulan las caracterstica de los proyectos arquitectnicos en el sitio. Conocer a fondo estos aspectos resulta crucial para plantear correctamente el problema, as como para concretar un proyecto que cumpla con las expectativas del cliente y que le permita sacar el mximo provecho de su inversin. Un punto en ocasiones difcil, por ejemplo, es comprender las verdaderas necesidades y aspiraciones de los usuarios, las cuales no siempre resultan obvias. Para ello aplicamos dinmicas particulares mediante las cuales tratamos de que el cliente cobre conciencia de ellas. 10.2.- Fase 2. Esquemas Iniciales: Con base en la interpretacin de los datos obtenidos en los estudios preliminares, en esta fase exploramos diversas alternativas de solucin para el proyecto. Se trata de una etapa de bsqueda en la cual se intenta llegar a la solucin ms adecuada para cumplir con todos los requerimientos planteados. Se estudia, por ejemplo, la mejor manera de implantar el edificio en el predio, los esquemas organizativos ms adecuados, las configuraciones espaciales ptimas, entre muchos otros aspectos. En los esquemas iniciales se estudian tambin las alternativas ms viables para lograr un edificio altamente eficiente en trminos energticos. Las orientaciones, la forma y posicin del edificio, y la organizacin espacial, son analizadas para lograr el mximo aprovechamiento de los recursos pasivos, como el sol y el viento. Los materiales y sistemas constructivos, as como los criterios estructurales, empiezan a definirse en un nivel preliminar. En esta fase el cliente generalmente es consultado para conocer su opinin sobre algunas de las alternativas, y sobre todo para retroalimentar las necesidades y aspiraciones previamente planteadas. Los productos suelen ser dibujos esquemticos y maquetas de estudio. 10.3.- Fase 3. Anteproyecto: Una vez definido el esquema ptimo inicia la fase de anteproyecto. En esta fase se define con detalle la configuracin espacial y formal del edificio, as como los sistemas estructurales y constructivos. Se producen diversos dibujos en planta, alzado (fachadas) y seccin, as como maquetas virtuales y estudios de visualizacin. Generalmente en la etapa de anteproyecto realizamos los clculos y simulaciones energticas con programas como Design Builder, mediante los cuales medimos la eficiencia trmica y lumnica del edificio. Con base en los resultados obtenidos llevamos a cabo los cambios y ajustes pertinentes, siempre buscando el mejor desempeo posible.

En realidad la fase de anteproyecto suele dividirse en varias etapas internas, marcadas por una serie de presentaciones revisiones con el cliente. Es decir, se desarrolla un anteproyecto inicial, se presenta al cliente y se lleva a cabo un proceso de retroalimentacin que permite definir los ajustes necesarios al proyecto. Una vez realizados los ajustes al proyecto se hace una nueva presentacin, y as sucesivamente hasta llegar al anteproyecto definitivo. 10.4.- Fase 4. Proyecto Ejecutivo: Solo cuando se cuenta con un anteproyecto definitivo, es decir, que cumpla con los requerimientos planteados inicialmente y los que hayan surgido en el proceso, se inicia la fase de proyecto ejecutivo. Esta consiste fundamentalmente en el desarrollo de los documentos grficos y escritos que contienen toda la informacin necesaria para la construccin del edificio, incluyendo el dimensionamiento preciso, especificaciones de materiales y detalles, entre otros aspectos. Aunque la participacin de los especialistas en las ingenieras (clculo estructural, instalaciones hidrosanitarias y de gas, sistemas de climatizacin, voz y datos, etc.) debe iniciar en la etapa de anteproyecto, en forma de consultora, es en la fase de proyecto ejecutivo donde su colaboracin se vuelve crucial. Dada la naturaleza de las ingenieras es muy importante que se desarrollen a detalle cuando el proyecto se encuentra maduro, ya que realizar cambios posteriores puede resultar muy costoso. Los planos desarrollados en esta etapa, con un alto contenido tcnico, deben cumplir con todos los requisitos de la normatividad local para ser aprobados y poder dar inicio a las obras. 10.5.- Fase 5. Supervisin de Obra: Aunque la supervisin de obra forma parte de la etapa de construccin, en realidad debe ser vista como una extensin del proyecto. De hecho el cometido fundamental de la supervisin de obra es vigilar que el proyecto se materialice de manera correcta, as como definir posibles ajustes o cambios derivados de los imprevistos de la obra (que nunca faltan, por cierto). Una adecuada supervisin de obra es la garanta de que el proyecto se llevar a cabo de manera satisfactoria, evitando distorsiones o cambios que lo afecten y que a la larga podran resultar perjudiciales para cliente, incluso en trminos econmicos.

CONCLUSIN Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

BIBLIOGRAFA -. Google Chrome: http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml -. Google Chrome: http://www.ifad.org/rural/learningnotes/s/ksf6/1.htm -. Google Chrome: http://preparacionyevaluacionproyectos.blogspot.com/2012/02/el-estudiode-proyectos-de-inversion.html -. Google Chrome: http://economia.unmsm.edu.pe/Docentes/JNavarroL/Proyectos/PROYECTOS%20SESION%2 01.PDF