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Definición de Organigrama

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Definición de Organigrama

Cuando definimos lo que es un organigrama lo mejor es hacer un poco de memoria y viajar hasta las raíces latinas de la misma. Está compuesta por dos términos griegos (con su equivalente latino), que son grama, que significa carta, escrito, y organum, y que significaría instrumento, útil… No soy muy dado a estos ejercicios lingüísticos, pero lo cierto es que si definimos un organigrama como el un instrumento trasladado a papel, no estamos alejándonos demasiado de su verdadero propósito. La utilidad de un organigrama es plasmar en un esquema un proceso complejo, problema, protocolo, organización, máquina… etc, para así permitir presentar los resultados de modo gráfico, de tal modo que siguiendo el organigrama podemos conocer en que punto del proceso estamos y como se relaciona ese punto con los anteriores, huyendo de las estructuras lineales simples, muchas veces erróneas. Un organigrama sirve para indicar gráficamente la estructura organizativa de una empresa u organización. Es preciso y condición sin equanom que el mismo refleje fielmente la estructura organizativa que mencionábamos y la división jerárquica que ostenta una empresa, ya que además de ser una herramienta muy útil para mostrarle al afuera cómo es su disposición y funciones principales, servirá internamente para que los empleados de la empresa u organización conozcan sus características generales, asimismo como el lugar y función que ocuparán en la misma. Tipos de Organigramas

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].

Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].

y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3]. de remuneraciones. etc. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel . de determinadas partidas de gastos. y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.A. el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S. según su magnitud y características. Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3]. cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3]. Así por ejemplo. de la distribución de la planta de personal. aunque también puede utilizarse en el sector privado [2]. como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma.Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico. como información accesible a personas no especializadas [3]. es decir. tales son los casos de análisis de un presupuesto. solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público. Informal: Se considera como tal. de relaciones informales. [3]. Por ello.

en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2]. Ejemplo: POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: . Ejemplo: Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].de dirección general o su equivalente.

Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2]. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2]. Ejemplo: . Ejemplo: Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas.Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. además de las unidades y sus interrelaciones.

. plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.De puestos. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].

Son los de uso más generalizado en la administración. los manuales de organización recomiendan su empleo [2]. por lo cual. en la parte superior.POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular. y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. .

en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2]. . Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas.Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos.Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Por su cobertura. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2]. permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2]. .

y el último círculo.Circulares: En este tipo de diseño gráfico. que decrece desde el centro hacia los extremos. y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras [3]. indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos. . cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad. osea el más extenso. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo.

* Debe contener únicamente los elementos indispensables . a nivel global. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos: * Obtener todos los elementos de autoridad. * Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan. con la eficacia propia de las representaciones gráficas. y la relación entre ellos.Funciones del organigrama Tiene una doble finalidad: * Desempeña un papel informativo. sus características generales. los diferentes niveles de jerarquía. para conocer como es la estructura total de la empresa. En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información. * Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve. las particularidades esenciales de la organización representada.

Para analizar y comprender un diagrama de estas características es importante entender que los cuadros representan cada uno de los puestos de la estructura organizacional. la cadena de autoridad y la comunicación que los une. y las líneas. por ejemplo. Por un lado. A través de ellos se puede. Funciones de los organigramas Los organigramas cumplen dos funciones importantes. los organigramas cumplen una función como medio de comunicación dentro de la organización. De esta forma. Por otro lado. etc. facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de ascender.Concepto Los organigramas son diagramas que representan gráficamente y de manera simplificada la estructura formal que posee una organización. Algunas de las situaciones más importantes que pueden ser encontradas por este método son: Fallas de control interno Duplicación de funciones Departamentalización inadecuada Funciones importantes que se han descuidado Falta de unidad de mando Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo Desequilibrios en la estructura. informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura. los organigramas muestran las principales funciones dentro de la organización y las relaciones que existen entre ellas. informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los puestos. Son muy utilizados ya que resultan sencillos y rápidos de comprender. mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que acaban de ingresar. permiten analizar la estructura para detectar fallas. etc. El siguiente modelo representa fielmente lo que es un organigrama. Distintos tipos de organigramas . enorme amplitud del control.

Existen distintos tipos y clasificaciones de organigramas. los cuales se pueden distinguir segundo los siguientes criterios: Según su contenido Organigramas estructurales: presentan solamente la estructura administrativa de la organización. Organigramas de integración de puestos: resaltan dentro de cada unidad. . y los departamentos en torno a esta. los puestos actuales y también el numero de plazas existentes y requeridas. colocando a la máxima autoridad en el extremo izquierdo. Mixtos: disponen la estructura utilizando recursos verticales y horizontales. con la máxima autoridad ubicada en el nivel superior. Horizontales: ordena las unidades ramificadas de izquierda a derecha. Según la amplitud que se utiliza Organigramas de carácter general: muestran toda la organización y sus interrelaciones. Organigramas funcionales: muestran. Organigramas de carácter especifico: representan solamente la organización de un departamento o sub-unidad dentro de la organización. las principales funciones de cada departamento. Circulares: colocan a la máxima autoridad en el centro. Según la forma elegida Verticales: muestran a las unidades ramificadas de arriba hacia abajo. además de las unidades y sus relaciones.

Contactar Raúl Sarmiento proveedores 4. Adquirir materia Claudia Paz prima ACTIVIDAD PERIODO DE REALIZACION 1 al 3 de marzo 2 al 5 de marzo 3 al 5 de marzo 5 al 8 de marzo 9 al 12 de marzo 13 de marzo . PERSONAL ENCARGADO 1.EJEMPLO DE UNA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES. Un sistema popular para la programación de proyectos es el diagrama de Gantt. 4. Pruebas de Mónica Pérez producción 6. Se considera el orden en el que se harán. 3. estos son medios de bajo costo que ayudan a los administradores a asegurarse de que: 1. Se planean todas las actividades 2. Seleccionar y Alejandro Carbajal contratar el personal 3. Esto permite observar el progreso de cada actividad. A continuación se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa. Compra de equipo Claudia Paz 5. Se desarrolla el tiempo global del proyecto. Se hacen las estimaciones de tiempo de cada actividad. Acondicionar el área Mónica Pérez de trabajo 2.

Grafica de Gantt Acondicionar el área de trabajo Seleccionar y contratar el personal Contactar proveedores Compra de equipo Pruebas de producción Adquirir materia prima Días. mes de Marzo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 .

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