Introducción a la contabilidad

Unidad 2. Registro contable de operaciones
2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.1.5. Procedimiento analítico o pormenorizado

Movimientos de cuentas inventarios, compras y ventas El movimiento de las cuentas que integran este procedimiento se describe a continuación:
                    Cargos: Inventario de mercancías   Abonos:          
                 

     

  1. Costo del inventario de mercancías al principiar el ejercicio.

 

El saldo de esta cuenta debe ser deudor, no tiene otro movimiento durante el ejercicio, por lo cual, durante el curso de éste, estará representando el valor de la existencia inicial de mercancías.
Compras brutas   Abonos:          
                 

               

 

Cargos:

 

  1. El importe de las facturas de proveedores por mercancías compradas durante el ejercicio a Precio de adquisición.

 

Su saldo, deudor en todo caso, representa el precio de adquisición de la mercancía comprada, precio que no es el de costo propiamente dicho, pues no se incluyen todos aquellos gastos como fletes, derechos, acarreos, etc., que constituyen un aumento directo al precio de adquisición y que en este procedimiento, deben agruparse en cuentas por separado. De ahí que por eso, denominamos la cuenta como compras brutas.
                              Devoluciones sobre compras   Abonos:
                 

Cargos:

 

   

  1. Costo de la mercancía devuelta de acuerdo con algún convenio con el proveedor.

Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.

1

1. Por lo tanto. Las dos cuentas anteriores.Introducción a la contabilidad Unidad 2. 2 . seguros.5. Cantidades que de acuerdo con el proveedor se disminuyen al valor de sus facturas. certificaciones. Importe de fletes.   El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa la cantidad pagada por los conceptos mencionados y cualquier otro que se origine por la mercancía.1. que origine la mercancía comprada. seguros. etc. y están destinadas a recibir operaciones que constituyen una disminución al valor de la mercancía con el fin de ajustar precios por volumen de compra o para obtener alguna concesión especial en la compra. acreedora. acarreos. son de naturaleza.                     Gastos sobre compras   Abonos:                             Cargos:   1. Registro contable de operaciones 2. Procedimiento analítico o pormenorizado                             Cargos:   Descuentos sobre compras   Abonos:                         1. gastos y comisiones de agentes aduanales. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2. desde el momento en que abandona los almacenes del proveedor y hasta que entra en los de nuestra empresa. el costo de las mercancías adquiridas está integrado como sigue:                               Compras brutas   menos:     Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras       Compras netas al precio del proveedor más:     Gastos sobre compras         Costo de las compras netas                                     $ XXXX $ XXXX                 $ XXXX     $ XXXX   $ XXXX   $ XXXX   $ XXXX                           Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas. derechos.

Rebajas sobre ventas que se otorgan a los clientes por volumen de venta o alguna concesión especial o estrategia de comercialización. Importe total de las facturas que Amparan la mercancía vendida. El saldo de esta cuenta es de naturaleza acreedora y representa la venta bruta total que se ha realizado durante el ejercicio.                                   Devoluciones sobre ventas   Abonos:                                       Cargos:   1.1. Descuentos sobre ventas   Abonos:             Así como las cuentas de devoluciones y descuentos sobre compras constituyen una disminución al precio de compra de las mercancías.5. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2. No representa la venta neta porque le falta disminuir las devoluciones de mercancías y los descuentos sobre ventas. Registro contable de operaciones 2. 3 . Valor de la mercancía devuelta por los clientes al precio de venta señalado en las facturas. constituyen una disminución al producto de las ventas totales.Introducción a la contabilidad Unidad 2. del mismo modo las cuentas de devoluciones y descuentos sobre ventas. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.1. por su movimiento.     Cargos:     1. Procedimiento analítico o pormenorizado Para registrar las ventas netas se emplean las siguientes cuentas:                   Ventas brutas   Abonos:                               Cargos:           1.

4 .Introducción a la contabilidad Unidad 2. pesando o midiendo la mercancía en existencia y valuándola a su precio de compra (precio de costo). Registro contable de operaciones 2. no mezclada. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2. por tanto.5. Con el inventario final se tienen todos los elementos para calcular el costo de ventas. De acuerdo a la finalidad de este procedimiento. Cabe observar. pueden ser considerados como un costo de financiamiento. en cuyo caso se pueden conceptuar como “gastos financieros” y no como disminuciones de los ingresos por ventas. se tiene una información limpia.1. Procedimiento analítico o pormenorizado Por tanto. una serie de operaciones homogéneas. que el inventario final no figura en ninguna de las cuentas mencionadas. sin embargo. aplicando el siguiente razonamiento: Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas. contando. con el fin de determinar su monto. Este inventario debe tomarse físicamente al final del ejercicio. y. que permite formarse un juicio bien fundamentado.1. el movimiento dado a cada una de las cuentas anteriores hace que sus saldos representen en términos generales. las ventas netas están integradas como sigue:                     Ventas brutas menos:   Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas     Ventas netas                                               $ XXXX $ XXXX         $ XXXX $ XXXX $ XXXX                 En virtud de que los descuentos sobre ventas se otorgan para lograr que los clientes anticipen el pago de sus adeudos y no por inconveniencias en la calidad de la mercancía vendida.

Traspaso del importe de las   devoluciones sobre compras. Traspaso del importe de los gastos sobre compras. Traspaso del importe de las compras brutas.5. 3. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.                                         Inventario inicial         más:     Compras netas   Compras brutas   menos:     Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras       menos:     Inventario final         Costo de ventas         Costo de ventas           $ XXXX   $ XXXX $ XXXX                                                                                                   $ XXXX $ XXXX $ XXXX $ XXXX Para determinar contablemente el costo de ventas se requiere abrir transitoriamente una cuenta con el nombre de Costo de Ventas.1. 5 .           El saldo de la cuenta representa el costo de las mercancías vendidas determinadas bajo este método de registro. Traspaso del importe de los   descuentos sobre compras. obteniéndose por diferencia el costo de lo vendido. la cual tendrá los siguientes movimientos:                             Costo de ventas   Abonos:     1. Procedimiento analítico o pormenorizado Al inventario inicial se le agregan las compras netas y a esta suma se le resta el inventario final. a continuación se muestra la forma de determinar el costo de ventas bajo este método. Registro contable de operaciones 2. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.   6. Para una mejor comprensión de lo anterior.Introducción a la contabilidad Unidad 2.   5. Importe del inventario final de   mercancías.1.       Cargos:         4. Traspaso del importe del inventario inicial. el cual debe ser cargado   a la cuenta inventario de mercancías. 2.

que se utilizaron para ejemplificar el método de mercancías generales.   .T3 Inventario de mercancías Costo de ventas Registro del importe del inventario final de mercancías                 $1. 7.000. Se pagaron fletes y derechos por las compras por 4.000.680.000. Inventario inicial de 2.000.1.00 $ 1.000.00 $ 360.000.000. Registro contable de operaciones 2. 5.00         $1.000.00 $ 120.000.000.000.000. 8.00           Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.680. 1.000. Se efectuaron compras brutas por 3.000.000.00 120.00 $ 36.00 $1.024.1.000.00 $ 36.00                                           Costo de ventas Inventario de mercancías Traspaso del importe del inventario inicial.000.00         Sumas iguales             $1. Se obtuvieron descuentos de los proveedores por Se efectuaron devoluciones de mercancías a los proveedores por Las ventas brutas del ejercicio fueron de Se otorgaron a los clientes descuentos por Los clientes devolvieron mercancía por $ $ 200.00 $ 140. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.00 $ 2.Introducción a la contabilidad Unidad 2.T1             Debe $ 200. 6.000.00 Para determinar el costo de ventas se requiere practicar los siguientes asientos de traspaso:                                                 .000.000.00 $ 80.000.00 $ 60. Procedimiento analítico o pormenorizado Para ilustrar el método se usan las mismas operaciones.00 $ 60.5.000. 6 .00 $ 360.00                                 Haber $ 200.T2 - Costo de ventas Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Compras brutas Gastos sobre compras Determinación y traspaso de las compras netas   .

00     Inventario inicial Compras netas       360.00 (T1) Inventario final 360.00                             Devoluciones sobrecompras 60.000.000.000.000.000.000.000.Introducción a la contabilidad Unidad 2.00   (S) 360.224. Procedimiento analítico o pormenorizado         Inventario de mercancía 200.000.5. 7 . Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.00 1.00 (T3) 360.1.000.000.000.000.00           (T1)           Compras brutas 1.000.00                                     (S)                       Devoluciones sobre ventas 140.00 864.00       (T2)           (S) 1.00             (S)                       (S)         60.000.00           (S)         (S)       Gastos sobre compras 120.000.000.000.00           (T2)                               (S)                   Ventas brutas 2.000.00   1.00           36.000. Registro contable de operaciones 2.000.000.00           Descuentos sobre compras 36.000.000.024.00 560.00                     (T1) (T2) (MD) (S)             Costo de ventas 200.000.00   200.1.000.00         120.000.00               (S) 200.00         Descuentos sobre ventas 80.00 (MA)   Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.

En este método se debe observar que el registro del inventario final constituye el inventario inicial del siguiente ejercicio. Procedimiento analítico o pormenorizado Con los saldos de estas cuentas se dispone al final del ejercicio de los elementos necesarios para determinar la utilidad o pérdida bruta y elaborar la primera parte del Estado de Resultados con todos los detalles relativos a los ingresos por ventas y a la determinación del costo de la mercancía vendida.000.000. aunque requiriéndose también del recuento físico de mercancías al final del ejercicio. Educación Superior Abierta y a Distancia • Ciencias Sociales y Administrativas.1.00 Al fin del ejercicio las cuentas de resultados deberán saldarse contra la cuenta de pérdidas y ganancias.024.780.00 $1.Introducción a la contabilidad Unidad 2.000.00 $ 916.000.000.00   -$ 60.000.000.000.000. 8 .000.000.000.00     -$ 140.1.00 -$ 220.000.00 Ventas netas: Ventas brutas menos: Devoluciones Descuentos   Costo de ventas Inventario inicial más: Compras netas: Compras brutas Devoluciones Descuentos Gastos   menos: Inventario final   Utilidad bruta                                     $ 864.00               $1.00       $1.00   -$ 80.00   -$ 36.00             -$ 360.000.000.00           $ 200. detalle que sería muy difícil conocer mediante el sistema de mercancías generales.00   $ 120. Con la información analítica de las cuentas de mayor se prepara el siguiente estado de resultados:     Estado de resultados analítico         $2. Registro contable de operaciones 2.000. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancías 2.5.

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