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Guia facil SAE 4

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Guía rapida para generar informes con la herramienta SEA versión 4.0, sirve de apoyo a alumnos de la Licenciatura en Administración que cursan la materia de Sistemas de Información de mercadotecnia.
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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR P´UREPECFHA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA MERCADOTECNIA

“REPORTES DEL PROGRAMA S.A.E.”

Prof. JUVENAL ALEJANDRO BARRAGAN

Alum. JUVENTINO LINARES RAMIREZ

6to. SEMESTRE

Lic. ADMINISTRACIÓN

Cherán, Michoacán. A 17 de Marzo de 2009.
Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

INDICE DE REPORTES INTRODUCCIÓN ________________________________________ 1 Reporte de cuentas por pagar ______________________________ Reporte de lista de precios ________________________________ Reporte de compras por proveedor _________________________ Reporte de cuentas por cobrar _____________________________ Reporte de inventarios ___________________________________ Reporte de movimientos __________________________________

Página

2 3 5 6 7 9

INDICE DE CUADROS Tema 1.- CUENTAS POR PAGAR Figura 1.1.Figura 1.2.Proveedores y cuentas por pagar

_____________________________ 2

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Proveedor

______________________________________

Figura 1.3.- Saldos generales del proveedor ___________________________________ Figura 1.4.- Reporte de saldos ______________________________________________ Tema 2.- REPORTE DE LISTA DE PRECIOS Figura 2.1.- Modulo inventarios ____________________________________________ Figura 2.2.- Inventarios y servicios __________________________________________ Figura 2.3.- Lista de presios
________________________________________________

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3 3 4 4 4

Figura 2.4.- Cuadro de datos del producto ____________________________________ Figura 2.5.- Reporte de lista de precios _______________________________________
Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha

Licenciatura En Administración.

Página Tema 3.- REPORTE DE COMPRAS POR PROVEEDOR Figura 3.1.- Modulo Compras ________________________________________________ Figura 3.2.- Compras por proveedor ___________________________________________ Figura 3.3.cuadro de datos del producto ______________________________________ 5 5 5

Tema 4.- REPORTE DE CUENTAS POR COBRAR Figura 4.1. Moddulo Clientes y cuentas por
cobrar _______________________________ 6 6 6 7

Figura 4.2.- Control de cobranza _____________________________________________ Figura 4.3.- Documentos por cobrar __________________________________________ Figura 4.4.- Cuadro de información de datos del cliente ___________________________ Tema 5.- REPORTE DE INVENTARIOS Figura 5.1.- Modulo Inventarios ______________________________________________ Figura 5.2.- Movimientos al inventario _________________________________________ Figura 5.3.- Ventas y utilidad _________________________________________________ Figura 5.4.- Cuadro de informacion sobre los productos ___________________________ Figura 5.5.- Reporte
de ventas y utilidad _______________________________________

7 8 8 8 9

Tema 6.- RERPORTE DE MOVIMIENTOS Figura 6.1.- Modulo inventarios ______________________________________________ Figura 6.2.- Movimientos al inventario _________________________________________ Figura 6.3.- Movimientos ___________________________________________________
Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración. 9 10 10

Figura 6.4.- Cuadro de informacion de productos

________________________________

10

Figura 6.5.- Reporte de movimientos al inventario ________________________

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Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha

Licenciatura En Administración.

INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de este trabajo explicaré como podemos realizar algunos de los reportes con ayuda programa S.A.E. el cual es de gran ayuda para los como administradores, debido a que en cualquier área que nos desarrollemos en una empresa tendremos que realizar reportes que tendremos que entregar a nuestros superiores para que tomen decisiones adecuadas, o en dado caso para obtener información de nuestra misma microempresa, pequeña empresa ó grande empresa, que nos dará información necesaria para tomar decisiones sobre nuestros productos o servicios en el mercado. Dentro del área de mercadotecnia esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones, ya que nos arroja la información necesaria para darnos cuenta de cuál es el comportamiento de nuestro producto o servicio en el mercado, al igual podemos obtener información relevante de nuestros proveedores y clientes para decidir si les otorgamos créditos, o ver que tan leales son a nuestra empresa u organización.

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TEMA 1.- CUENTAS POR PAGAR

Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha

Licenciatura En Administración.

Figura. 1.1 Modulo Proveedores y cuentas por pagar

PASO 1.- Entramos al modulo y seleccionamos PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR.

Figura. 1.2 Proveedor PASO 2.- Seleccionamos el PROVEEDOR del que se desea información.

Figura. 1.3 Saldos generales del proveedor PASO 3.- Seleccionamos Archivo y la opción de SALDOS GENERALES DEL PROVEEDOR

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Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha

Licenciatura En Administración.

Figura. 1.4 Reporte de saldos PASO 4.- Obtenemos el reporte de saldo de proveedor deseado.

TEMA 2.- REPORTE DE LISTA DE PRECIOS

Figura 2.1 Modulo inventarios PASO 1.- seleccionamos modulo en la opción INVENTARIOS.

Figura 2.2 Inventarios y servicios PASO 2.- Seleccionamos menú reportes en la opción INVENTARIOS Y SERVICIOS.

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Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha

Licenciatura En Administración.

Figura 2.3 Lista de presios PASO 3.- Obtenemos una lista de actividades, seleccionamos LISTA DE PRECIOS.

Figura 2.4 Datos del producto PASO 4.- Obtenemos un cuadro donde tenemos que introducir los datos de o los productos deseados en el reporte y le damos en ACEPTAR para obtener el reporte.

Figura 2.5 Reporte de lista de precios PASO 5.- Imprimir el reporte que obtenemos con todos los datos deseados.

4 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

TEMA 3.-REPORTE DE COMPRAS POR PROVEEDOR

Figura 3.1 Modulo Compras PASO 1.- Seleccionamos modulo en la opción COMPRAS.

Figura 3.2 Compras por proveedor PASO 2.- Seleccionamos el menú reportes y la opción COMPRAS POR PROVEEDOR.

Figura 3.3 Datos del producto PASO 3.- Obtenemos un cuadro donde ingresamos los datos del periodo, y la descripción de o los productos deseados, a Aceptar. 5 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

PASO 4.- Optemos el reporte de compras por proveedor. TEMA 4.- REPORTE DE CUENTAS POR COBRAR

Figura4.1 Moddulo Clientes y cuentas por cobrar PASO 1.- Seleccionamos modulo en la opción CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR.

Figura 4.2 Control de cobranza PASO 2.- En menú reportes y seleccionamos la opción CONTROL DE COBRANZA.

Figura 4.3 Documentos por cobrar PASO 3.- Obtenemos un desplegado con actividades seleccionamos la opción DOCUMENTOS POR COBRAR. 6 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

Figura 4.4 Cuadro de información de datos del cliente PASO 4.- Optemos un cuadro donde tenemos que ingresar la información del cliente o clientes sobre quienes se desea el reporte.

PASO 5.- damos en el paso anterior a Aceptar para obtener la información deseada.

TEMA 5.- REPORTE DE INVENTARIOS

Figura 5.1 Modulo Inventarios PASO 1.- Para la realización de de un reporte de inventarios se selecciona modulo en la opción inventarios.

7 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

Figura 5.2 Movimientos al inventario PASO 2.- Se selecciona reportes y el tipo de reporte que se quiera sacar, en este caso aremos el de MOVIMIENTOS AL INVENTARIO.

Figura 5.3 Ventas y utilidad PASO 3.- Se selecciona movimientos al inventario en la cual se despliega una lista de movimientos al inventario se selecciona la deseada, en este caso VENTAS Y UTILIDAD.

Figura 5.4 Cuadro de informacion sobre los productos PASO 4.- Obtenemos un tabla donde tenemos que in dicar los datos que deseamos obtener en el reporte de inventarios con respecto a las ventas y la utilidad obtenida de la cantidad de productos que deseemos. 8 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

Figura 5.5 Reporte de ventas y utilidad PASO 5.- Una vez terminada obtenemos el reporte con los datos deseados. TEMA 6.- RERPORTE DE MOVIMIENTOS

Figura 6.1 Modulo inventarios PASO 1.- seleccionamos modulo en la opción INVENTARIOS.

Figura 6.2 Movimientos al inventario PASÓ 2.- en menú reportes seleccionamos la opción MOVIMIENTOS AL INVENTARIO. 9 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

Figura 6.3 Movimientos PASO 3.- Obtenemos un desplegado donde seleccionamos la opción de movimientos.

Figura 6.4 Cuadro de informacion de productos PASO 4.- Obtenemos un cuadro donde se tiene que ingresar la información de o los productos deseados.

Figura 6.5 Reporte de movimientos al inventario PASO 5.- Al paso anterior se le da aceptar y obtenemos el reporte de movimientos. 10 Elaboro: Juventino Linares Ramírez Instituto Tecnológico Superior P'urhepecha Licenciatura En Administración.

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