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MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GUATEMALA, ENERO 2008

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES INTRODUCCIN El proceso de modernizacin y fortalecimiento del Ministerio de Cultura y Deportes ha sido uno de los propsitos fundamentales que dos administraciones consecutivas durante el perodo de 2000-2007, han dado continuidad obteniendo cada una de ellas diversos logros de mltiples beneficios para el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreativas del pas. En el periodo 2000-2004 se definieron, aprobaron y se llevaron a la prctica las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, las que fueron impulsadas durante el actual gobierno siendo esto un factor importante para promover el desarrollo cultural y facilitar el acceso de la poblacin a los servicios que proporciona el Ministerio. Esta continuidad y la experiencia adquirida, permiti tambin identificar necesidades de formular nuevas polticas. El fortalecimiento y desarrollo institucional constituyen los elementos fundamentales de una de las polticas que han orientado las acciones que en esta materia se han realizado en el Ministerio; una de estas acciones de fortalecimiento institucional, fue la elaboracin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo PNDC-, cuya aplicacin as como la de las polticas Ministeriales y de Gobierno, demandaron la necesidad de realizar cambios a la estructura orgnica y funcional del Ministerio, lo cual fue fundamental para crear las condiciones que permitieran alcanzar los objetivos previstos. Para dar continuidad al proceso de fortalecimiento y desarrollo institucional, se realiz la actualizacin de dos instrumentos fundamentales siendo estos, el Reglamento Orgnico Interno y el Manual de Organizacin y Funciones. La actualizacin de este ltimo documento, requiri el anlisis y redefinicin de reas estratgicas de la estructura orgnica, as como de las funciones asignadas a determinadas dependencias que integran la organizacin del Ministerio, fortaleciendo de esta forma en cada una de ellas, la capacidad para llevar a la prctica lo establecido en la estructura de la metodologa que propone el Plan para su ejecucin, esta se fundamenta en la definicin de ocho mbitos entendidos estos como esferas, universos o espacios de accin social en los cuales puede dividirse el universo social y en los que pueden producirse cambios dirigidos al desarrollo humano integral del pas, estos son los siguientes: a. mbito de lo jurdico; b. mbito de la ciudadana; c. mbito del estado; d. mbito del pensamiento; e. mbito patrimonial; f. mbito del tiempo libre; g. mbito de la comunicacin; h. mbito de la economa. En su contenido el Manual presenta una descripcin de sus objetivos, fundamento legal, la estructura orgnica general del Ministerio. Con el propsito de orientar y

dar claridad al usuario del Manual, respecto a la organizacin y funcionamiento del Ministerio, se incluyen elementos administrativos relacionados con su visin, misin, principios, propsito, polticas y estrategias culturales y deportivas; as tambin se describen los mbitos contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. El componente sustantivo del Manual lo constituye la descripcin de las funciones del Ministerio, as como las especficas de las dependencias tcnicas y administrativas que integran su organizacin.

INDICE

Pgina

INTRODUCCIN I. INFORMACIN GENERAL 1 1 1 1 1 2 2 4 4 5

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1 7.2 a. b. c. d. e. f. g. h. 8. 9.

Principales objetivos del Manual Fundamento Legal Visin Misin Principios Competencia Polticas Culturales y Deportivas Nacionales Poltica Rectora: Cultura de Paz y Desarrollo Humano Sostenible Polticas Generales Apoyo a la creatividad y la comunicacin social Proteccin y conservacin del patrimonio cultural y natural Fortalecimiento y desarrollo institucional Actualizacin de la legislacin Formacin y capacitacin Fomento de la investigacin Apoyo al Deporte y la Recreacin Equidad tnica y de Gnero mbitos Organigrama general del Ministerio

11 14

II.

FUNCIONES Generales del Ministerio Despacho Ministerial Ministro Viceministros Viceministro de Cultura Viceministro del Deporte y Recreacin Unidades Tcnicas y de Apoyo

15 15 16 16 17 18 19 19 19 20 21 25 27 28 29 30

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.


III.

Asesora Especfica Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional Direccin Institucional Direccin de Asuntos Jurdicos Direccin de Auditoria Interna Consejo de Investigacin Comit Ejecutivo Ministerial ADMINISTRACIN GENERAL Funciones de Planificacin y Modernizacin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Administracin General Direccin de Recursos Humanos Unidad de Administracin Financiera Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural Direccin de Sistemas Informticos Departamento Administrativo Departamento Financiero

30 32 38 41 45 47 49

IV.

DIRECCIONES GENERALES Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural Delegacin de Asuntos Jurdicos Delegacin de Recursos Humanos Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural Delegacin Institucional de Planificacin y Modernizacin

50 53 57 58 59 60 61 62 62 63 63 64 65 65 65 66 66 66 67 68 68 69

1. a. b. c. d. e f 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 3. 3.1 3.2 3.3 3.4

Delegacin de Sistemas Informticos Patrimonio Mundial Instituto de Antropologa e Historia Departamento de Restauracin de Bienes Culturales Inmuebles Departamento de Conservacin y Restauracin de Bienes Culturales Muebles Departamento de Monumentos Prehispnicos, Coloniales y Republicanos Parque Nacional Tikal Parque Arqueolgico Nacional Tak Alik Ab aj Parque Nacional Yaxh, Nakum y Naranjo Parque Arqueolgico Quirigu Atlas Arqueolgico Subdireccin de Museos y Centros Culturales Museo de Arte Moderno Museo de Historia Natural Jorge Ibarra Museo Nacional de Historia Museo de Arqueologa y Etnologa

3.5 3.6 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 7. 7.1 7.2 8. a. b. c.

Museos Regionales Palacio Nacional de la Cultura Subdireccin Bibliogrfico Biblioteca Nacional Archivo General de Centro Amrica Hemeroteca Nacional Centro de Documentacin e Informacin Subdireccin de Investigacin y Registro Registro de Bienes Culturales Prevencin Trfico Ilcito Investigaciones Histricas Subdireccin de Patrimonio Intangible Lugares Sagrados Artesanas Inventario y Estudios Promocin y Difusin Subdireccin Administrativa y Financiera Departamento Administrativo Departamento Financiero Direccin General de las Artes Delegacin de Asuntos Jurdicos Delegacin de Recursos Humanos Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural Antropolgicas, Arqueolgicas e de Patrimonio Documental y

69 69 70 70 70 71 71 71 71 72 72 72 72 73 73 74 75 75 76 77 80 81 82

d. e 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 10. 10.1 10.2 10.3 10.4 11. 11.1 11.2 11.3 12. 12.1 12.2 13. 13.1 13.2 14.

Delegacin Institucional

de

Planificacin

Modernizacin

83 84 85 86 87 87 88 88 89 89 90 90 91 91 92 92 93 94 95 96 96 97

Delegacin de Sistemas Informticos Subdireccin de Formacin Artstica Escuelas de Artes Academias Comunitarias de Arte Formacin Artstica Alternativa Tcnico Pedaggico Subdireccin de Difusin de las Artes Centro Cultural Miguel ngel Asturias Centro Cultural de Escuintla Teatro de Bellas Artes Editorial Cultura Subdireccin de Fomento de las Artes Departamento de Apoyo a la Creacin Departamento de Investigacin Artstica Departamento de Instituciones Artsticas Subdireccin de Espectculos Pblicos Departamento de Control y Registro Departamento de Regulacin e Inspectora Subdireccin Administrativa Financiera Departamento Administrativo Departamento Financiero Direccin General de Desarrollo Cultural y

98

Fortalecimiento de las Culturas

a. b. c. d. e 15. 15.1 15.2 15.3 15.4 16. 16.1 16.2 16.3 16.4 17. 17.1 17.2 17.3. 17.4 18. 18.1

Delegacin de Asuntos Jurdicos Delegacin de Recursos Humanos Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural Delegacin Institucional Delegacin de Sistemas Informticos Subdireccin de Participacin Ciudadana Departamento de Promocin del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz Departamento de Gestin del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz Departamento Ciudadana Departamento de Voluntariado Subdireccin de Vinculacin Institucional Departamento de Vinculacin Intrainstitucional Departamento de Vinculacin Interinstitucional Departamento de Vinculacin de la Sociedad Civil Departamento de Vinculacin Internacional Subdireccin de Diversidad Cultural Departamento de Equidad e Inclusin Departamento de Fomento y Promocin de la Interculturalidad Departamento de Recursos para el Desarrollo Departamento de Investigacin Sociocultural Subdireccin Administrativa y Financiera Departamento Administrativo de Capacitacin y Formacin de Planificacin y Modernizacin

100 101 102 103 105 106 106 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 121 122 123

18.2 19. a. b. c. d. e. 20. 20.1 20.2 20.3 20.4 21. 21.1 21.2 21.3 21.4 22. 22.1. 22.2 22.3 23. 23.1

Departamento Financiero Direccin General del Deporte y la Recreacin Delegacin de Asuntos Jurdicos Delegacin de Recursos Humanos Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural Delegacin Institucional Delegacin de Sistemas Informticos Subdireccin de Infraestructura Fsica Departamento de Planificacin de Proyectos Departamento de Desarrollo de Proyectos Departamento de Control de Proyectos Departamento de Supervisin de Proyectos Subdireccin de reas Sustantivas Departamento Recreativos Departamento de Centros Deportivos y Recreativos Departamento de Supervisin de Promotores de Programas Deportivos y de Planificacin y Modernizacin

125 127 130 131 132 133 135 135 136 137 137 138 138 139 140 141 141 142 142 142 143 144 145

Deportivos y Recreativos Departamento de Implementacin Deportiva Subdireccin Administrativa Departamento de Almacn Departamento de Compras Departamento de Servicios Generales Subdireccin Financiera Departamento de Contabilidad

23.2 23.3

Departamento de Presupuesto Departamento de Tesorera Anexo Acuerdo Gubernativo No. 27-2008

145 146

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES I. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. INFORMACIN GENERAL Principales objetivos del Manual Dar a conocer los elementos que dan fundamento a la organizacin y funcionamiento del Ministerio (visin, misin, principios, propsito y polticas) Presentar la estructura orgnica formal del Ministerio. Definir las principales funciones de las dependencias que integran la organizacin del Ministerio. Proporcionar insumos para la evaluacin del cumplimiento de objetivos y funciones asignadas al Ministerio. Proporcionar al Ministerio, un instrumento tcnico que contribuya al proceso de induccin de personal. Fundamento legal

Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97 literales f y m. Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Cultura y Deportes, Artculo 7 literales 3 y 5. 3. Visin

Es una Institucin integralmente modernizada, transparente, eficiente y eficaz; orientada a satisfacer las necesidades de la sociedad en materia cultural, deportiva y recreativa. El Ministerio cuenta con polticas de Estado, que son conocidas por los actores del sector, la poblacin y su personal. Las Polticas estn contribuyendo a fortalecer la identidad nacional, el cumplimiento de los Acuerdos de Paz, reconociendo su carcter multitnico, pluricultural y multilinge, mediante mecanismos de descentralizacin y regionalizacin, promoviendo la participacin ciudadana en la gestin cultural, deportiva y recreativa en los mbitos local, departamental, regional y nacional. 4. Misin

Fortalecemos y promovemos la identidad guatemalteca mediante la proteccin, promocin y divulgacin de los valores y manifestaciones culturales de los pueblos y comunidades que conforman la nacin guatemalteca, articulando la multiculturalidad y la interculturalidad.
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A travs de una institucionalidad slida contribuimos a que los guatemaltecos y las guatemaltecas tengan una mejor calidad de vida, una convivencia armnica y un desarrollo humano facilitando su acceso equitativo a servicios de cultura, recreacin y deporte en forma descentralizada y de acuerdo a las caractersticas y preferencias de la poblacin. 5. Principios

Las actuaciones del Ministerio de Cultura y Deportes, estarn orientadas por los principios generales siguientes: El respeto a la libertad de expresin cultural y fsica de todo ser humano que conforma la sociedad multicultural guatemalteca, tanto en lo individual como en lo colectivo; la participacin amplia y efectiva de toda persona en la vida cultural y artstica de la nacin con equidad de gnero lo mismo que el reconocimiento y respeto a la identidad cultural de las personas y las comunidades. Asimismo, la proteccin, conservacin y promocin de valores, idiomas, indumentaria, costumbres y formas de organizacin social de los pueblos indgenas que integran y conforman la nacin multicultural guatemalteca; la cultura es desarrollo y el desarrollo es cultura. La cultura est en el corazn mismo de todos los procesos de desarrollo. Consecuentemente, un decidido impulso al proceso de desarrollo del pas slo puede surgir de planes y programas que incorporen la diversidad cultural como recurso y riqueza, para posicionar la cultura en el lugar que de derecho propio le corresponde: eje del desarrollo humano, medio y fin a la vez para el logro de una condicin ms justa y digna para toda mujer, nia, nio y hombre guatemalteco. 6. Competencias.

Al Ministerio de Cultura y Deportes, le corresponde atender lo relativo al rgimen jurdico aplicable a la conservacin y desarrollo de la cultura guatemalteca y al cuidado de la autenticidad de sus diversas manifestaciones. Tambin le compete la proteccin y administracin de los monumentos nacionales y de los edificios, instituciones y reas de inters histrico o cultural y el impulso de la recreacin y del deporte no federado ni escolar, as como dar cumplimiento a lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, sus polticas culturales y deportivas nacionales. Para ello, tiene a su cargo las siguientes funciones: 6.1 6.2 6.3 Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la poltica de fomento, promocin y extensin cultural y artstica de conformidad con la ley. Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la poltica de preservacin, mantenimiento y administracin del patrimonio cultural de la nacin, de conformidad con la Ley. Administrar en forma descentralizada o contratar la operacin de los medios de comunicacin oficiales de radio y televisin, para la divulgacin de asuntos que se relacionan con el Ministerio. 2

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6.4 6.5

6.6 6.7 6.8

6.9

6.10

6.11

6.12

6.13 6.14 6.15

Promover y difundir la identidad cultural y los valores cvicos de la nacin en el marco de carcter pluritnico y multicultural que los caracteriza. Crear y participar en la administracin de los mecanismos financieros adecuados para el fomento, promocin y extensin cultural y artstica. Propiciar la repatriacin y la restitucin al Estado de los bienes culturales de la nacin, que hubiesen sido sustrados o exportados ilcitamente. Impulsar de forma descentralizada la recreacin y el deporte no federado y no escolar. Incorporar a todos sus planes, programas y proyectos, acciones tendientes a propiciar la Cultura de Paz y el Desarrollo Humano Sostenible. Incluir en sus programas y proyectos, los mbitos definidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, que sean pertinentes a las actividades sustantivas de dichos programas y proyectos, promoviendo tambin la participacin interinstitucional e intrainstitucional y en su caso de la sociedad civil, para el logro de sus objetivos. Incluir en sus planes, programas y proyectos, componentes que tiendan a consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a travs del reconocimiento de la multiculturalidad y de sus propias formas de comprender la vida. Proveer los elementos culturales y deportivos indispensables para incorporar la dimensin cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible; estos elementos sern propuestos a las instituciones pblicas a travs de la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, del Ministerio, para que sean incluidos en sus respectivos planes, programas y proyectos. Organizar y realizar actividades culturales, artsticas, deportivas y recreativas, tendientes a fortalecer la convivencia pacfica como premisa para la construccin de la cultura de la paz, la multiculturalidad y la interculturalidad. Planificar, programar y realizar acciones con el propsito de administrar las funciones culturales, artsticas, deportivas y recreativas, a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio y por medio de la coordinacin interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propsito. Facilitar el acceso de la poblacin a actividades culturales, artsticas, deportivas y recreativas, con el fin de fortalecer las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. Fomentar, promocionar y realizar investigaciones socioculturales en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusin de la identidad nacional y de sus valores multiculturales, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural.

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7 7.1

Polticas Culturales y Deportivas Nacionales Poltica Rectora: Cultura de paz y desarrollo humano sostenible

Una de las innovaciones ms importantes de las polticas pblicas es la dotacin de la dimensin cultural al desarrollo humano sostenible. Dentro de este contexto el Ministerio de Cultura y Deportes orientar todos los esfuerzos para contribuir al cumplimiento de los Acuerdos de Paz y los mandatos constitucionales en el desarrollo de la paz. En este sentido se orientarn transdisciplinariamente todas las acciones de los programas a la consolidacin de una cultura de paz, fundamentada en actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a travs del reconocimiento de la pluriculturalidad y, consecuentemente, de las distintas formas de comprender la vida y su trascendencia, de construir relaciones, de enfrentar y superar dificultades y de generar un desarrollo con visin de futuro. De igual forma se fortalecer la convivencia pacfica y la interculturalidad, mediante el intercambio sociocultural, el respeto a las diferencias y la valoracin de la creatividad, la organizacin social, los valores comunitarios, los vnculos entre seres humanos, y entre stos y la naturaleza, en el contexto de una accin a largo plazo a favor de la paz y el desarrollo humano sostenible. Estrategia: Descentralizacin Tomando en cuenta que el Ministerio de Cultura y Deportes es la institucin gubernamental rectora de las polticas culturales y del deporte no federado y no escolar, stas deben formularse reconociendo las necesidades propias de los pueblos y comunidades en los niveles departamental, municipal y local. Para la puesta en marcha de las polticas, se consolidarn mecanismos de cooperacin y coordinacin entre el Ministerio de Cultura y Deportes y las municipalidades, las organizaciones de la sociedad civil y las organizaciones gubernamentales con el fin de establecer acuerdos de desarrollo de programas, proyectos y actividades en materia de investigacin, formacin, produccin, promocin, difusin e intercambio cultural, deportivo y recreativo. En el marco de la promocin de la unidad basada en la diversidad y el pluralismo, y el respeto de los valores y las diversas formas, expresiones y manifestaciones culturales, deportivas y recreativas, la descentralizacin impulsar el desarrollo humano sostenible. Para impulsar la descentralizacin, el Ministerio de Cultura y Deportes se integrar a los consejos de desarrollo o instancias semejantes que operen a nivel departamental y municipal. Asimismo, facilitar a travs de una red de centros de promocin cultural y deportiva, la participacin democrtica en las actividades que planifique el Ministerio de Cultura y Deportes y el acceso de todos al disfrute del desarrollo cultural, fortaleciendo al mismo tiempo las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. 4

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Para promover la dotacin de la dimensin cultural al desarrollo, el Ministerio de Cultura y Deportes cooperar con otras instituciones del Estado, especialmente aquellas que tienen a su cargo la formulacin de polticas pblicas y la planificacin orientada al desarrollo. 7.2 a. Polticas Generales Apoyo a la creatividad y la comunicacin social

Con esta poltica, el Ministerio de Cultura y Deportes reconoce el valor e importancia que representan las capacidades creadoras y comunicativas de todos los seres humanos, especialmente los guatemaltecos y guatemaltecas, para desarrollar con sensibilidad e imaginacin soluciones, interpretaciones, propuestas y formas de expresin de su realidad, sus necesidades y sus expectativas. En consecuencia se promovern acciones que despierten el inters, la participacin y la organizacin social para el desarrollo de los artistas, los artesanos, los hacedores y portadores de cultura, los comunicadores y los deportistas, a nivel individual y colectivo, sobre todo entre la juventud y las mujeres. La comunicacin caracteriza al mundo contemporneo. Los medios de comunicacin social juegan un papel trascendente en la transmisin de valores, la formacin de una conciencia crtica y el conocimiento y apreciacin de las culturas de otras naciones y pueblos. Estn llamados a cumplir una funcin esencial en la conformacin de la nueva nacin guatemalteca. Por lo tanto, el Ministerio de Cultura y Deportes incentivar a los medios de comunicacin social para que contribuyan en la tarea de conocimiento y difusin de la identidad nacional, los valores pluriculturales, el patrimonio cultural y natural, y todas aquellas manifestaciones creativas y recreativas que posibiliten la insercin positiva de Guatemala en los procesos de globalizacin. Estrategias: Se fomentar la produccin visual, audiovisual y musical tendiente a la investigacin, rescate y difusin de los valores indentitarios y de todos aquellos que promuevan la imagen de Guatemala, destinados tanto al conocimiento de los guatemaltecos como a la difusin internacional. Se apoyar la creacin y desarrollo de escuelas de arte, talleres artesanales, museos, salas de exhibicin, centros deportivos y recreativos y organizaciones socioculturales dedicadas a la investigacin, formacin, produccin, promocin y difusin cultural y deportiva. Se apoyar la realizacin de festivales, certmenes y eventos que desarrollen la creatividad y las expresiones culturales, artsticas y artesanales del pas.

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b.

Se apoyar a los promotores y comunicadores culturales y deportivos, gubernamentales y no gubernamentales y a las diversas formas de expresin del pensamiento a travs de diversos medios de comunicacin visual y audiovisual, sobre todo en el rea rural. Se apoyar la identificacin, conocimiento, promocin y socializacin de las manifestaciones artsticas, culturales y recreativas tradicionales de las comunidades del pas. Se realizar un inventario regionalizado de artistas, grupos artsticos, hacedores y portadores de expresiones culturales. Se promover a los artistas, grupos artsticos, portadores y hacedores de expresiones culturales en los mbitos nacional e internacional. Proteccin y conservacin del patrimonio cultural y natural

El patrimonio cultural y natural constituye una riqueza y fuente de identidad para la nacin. Constituye un aliciente fundamental para la creacin. Es fuente inagotable de enriquecimiento espiritual. De su investigacin, conservacin y puesta en funcin social deben derivarse beneficios para mejorar la calidad de vida de las comunidades locales y, en general, de la poblacin. Con relacin a las funciones que debe cumplir el patrimonio cultural y natural, se reforzar la capacidad de accin del Ministerio de Cultura y Deportes y se coordinarn acciones especficas con municipalidades, organizaciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. Tomando en cuenta que el concepto de patrimonio cultural es el conjunto de testimonios materiales e inmateriales de las diferentes culturas del pas, se intensificarn las actividades de acopio, salvaguardia, revitalizacin y difusin de los patrimonios, de los cuales forman parte las diferentes formas de expresin culturales tradicionales, los idiomas indgenas, los sitios histricos, los monumentos y las obras visuales, plsticas y escenogrficas. Estrategias: Se promovern mecanismos para fortalecer el inventario y el registro del patrimonio cultural, garantizando su propiedad, proteccin, conservacin y adecuado manejo. En el caso del patrimonio intangible, se investigar, se dar a conocer y se tomarn las mediadas de proteccin, cuando el caso lo requiera. Se promovern acciones que garanticen la difusin y aplicacin de las normas legales relativas al patrimonio cultural y natural, tangible e intangible, mueble e inmueble y a su adecuado registro, respetando la propiedad individual, institucional, municipal o comunitaria del mismo. Se disearn programas interinstitucionales de informacin, sensibilizacin y valoracin del patrimonio cultural y natural, y las formas de protegerlo,

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c.

orientados a la poblacin en general y particularmente a escolares y medios de comunicacin social. Se propiciar la participacin de las poblaciones locales en los trabajos de investigacin, rescate y puesta en funcin social del patrimonio cultural y natural. En el caso de los sitios considerados sagrados, una armnica relacin entre sus funciones espirituales y su respetuosa visita turstica coadyuvar a su adecuada puesta en funcin social. Se planificar, promover y supervisar el manejo apropiado por el sector pblico o privado, con plena sujecin a la Ley, de los sitios inscritos en el Patrimonio Mundial, los sitios arqueolgicos, los sitios histricos, los lugares sagrados y las reas naturales protegidas. Dado que el museo debe ser una institucin en la que se conserve debidamente y se exponga de manera cientfica y esttica el patrimonio cultural y natural, se fomentar la creacin y el desarrollo de museos nacionales, regionales, municipales, comunitarios y de sitio, para la preservacin y exposicin de bienes culturales muebles propiedad del Estado o de coleccionistas privados. Los archivos, bibliotecas, hemerotecas, archivos audiovisuales y digitales recibirn especial atencin del Ministerio, ya que constituyen los repositorios de los valores intangibles en los que estn sustentados tanto la historia como el proyecto de la nueva nacin. Por ende, constituyen un recurso esencial para la investigacin histrica, esttica y sociocultural. Se promover la ampliacin de la Lista Indicativa de los bienes y sitios que podran ser inscritos en la Lista del Patrimonio Mundial. Se elaborar y ejecutarn conjuntamente con otras instituciones pblicas y privadas, planes de prevencin y salvaguardia del patrimonio cultural y natural de la nacin ante casos de desastres naturales, depredacin y/o trfico ilcito. Se propiciarn convenios participativos entre instituciones, a nivel nacional e internacional, que fomenten el turismo cultural y ecolgico. Fortalecimiento y desarrollo institucional

Esta poltica fortalecer y modernizar las capacidades de gestin, tcnicas, administrativas y financieras del Ministerio de Cultura y Deportes y de otras instituciones pblicas y privadas vinculadas al desarrollo cultual y deportivo, con base en las realidades culturales y sociales del pas. Estrategias: Se promover la evaluacin, revisin y adecuacin de la estructura orgnica y del funcionamiento del Ministerio de Cultura y Deportes para lograr una gestin eficiente a nivel nacional. Se promover la conformacin de un sistema nacional de informacin cultural y deportivo que contribuya a mejorar la planificacin y gestin de

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proyectos y programas ministeriales y a coordinar acciones y optimizar recursos del sector a favor del desarrollo cultural y deportivo. Se crearn estructuras organizativas para institucionalizar la planificacin, la evaluacin, la investigacin y la cooperacin nacional e internacional. As mismo, se disear un plan estratgico participativo para el desarrollo institucional. Se impulsar la incorporacin de la dimensin cultural en el desarrollo mediante la colaboracin con otras instancias gubernamentales y no gubernamentales, especialmente con aquellas encargadas de la planificacin del desarrollo. Se promovern acciones de fortalecimiento y convenios de cooperacin tcnica con casas de cultura y deportes, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y otras gubernamentales y no gubernamentales que contribuyen al desarrollo cultural y deportivo. Se promovern mecanismos de participacin y coordinacin institucional e interministerial, en particular dirigidos a jvenes, pueblos indgenas, mujeres, minoras, a travs de convenios de ejecucin compartida de proyectos, y se promovern proyectos de cooperacin tcnica y financiera que fortalezcan el desarrollo cultural y deportivo del pas. Se emprendern acciones dirigidas a dignificar el trabajo de los artistas, creadores, administradores, promotores, profesionales, maestros, deportistas y especialistas que contribuyen al desarrollo cultural y deportivo del pas. Se impulsar la dotacin de recursos humanos idneos de acuerdo a procedimientos tcnicos como el concurso por oposicin y se fomentar la equidad tnica y de gnero. Se coordinarn programas, proyectos y acciones con el Ministerio de Educacin, la Comisin de Cultura y la Comisin de Educacin del Congreso de la Repblica y otras instituciones para fortalecer la puesta en marcha de las polticas culturales y deportivas. Actualizacin de la legislacin

d.

Se promover la revisin y actualizacin de la legislacin vigente y de nuevas leyes que contribuyan a consolidar el marco jurdico que responda a la realidad pluricultural del pas; a la proteccin del patrimonio cultural y natural, material e inmaterial; al fomento y apoyo a la creatividad artstica y artesanal; as como a la investigacin, rescate, promocin y difusin de las culturas de la nacin y sus expresiones deportivas y recreativas. Estrategias: Se evaluarn y revisarn, para su actualizacin, el conjunto de normas que integran la legislacin cultural y deportiva vigente, para que respondan a la realidad nacional. Asimismo, se efectuar una revisin de los tratados o

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convenios internacionales que haya suscrito Guatemala, a fin de propiciar la total coherencia de la legislacin nacional con dichos instrumentos. Se fortalecer la legislacin que garantice la propiedad, registro y adecuado manejo del patrimonio cultural y natural; el fomento de la creatividad; la promocin de la produccin cultural en todas sus manifestaciones; y la difusin de los valores culturales, naturales, deportivos y recreativos. Se promovern acciones que garanticen la seguridad social, econmica y jurdica de los artistas, artesanos, hacedores y portadores de cultura, promotores y animadores culturales y deportivos, con el fin de facilitar el rescate, promocin, produccin, conservacin y difusin de los bienes y servicios culturales. Se impulsarn acciones legales que garanticen el respeto de los derechos de autor y de obra y, en particular, de los artesanos, hacedores y portadores de culturas tradicionales. El Ministerio de Cultura y Deportes emprender acciones de coordinacin con entidades nacionales e internacionales, as como con otros gobiernos para el rescate, promocin, difusin y defensa del patrimonio cultural y natural del pas. Se impulsar la creacin de normas jurdicas tendientes a velar por la tica en la investigacin biogentica. Se fortalecern acciones en contra de depredadores de bienes culturales y naturales, as como la persecucin penal de quienes fomentan y practican el trfico ilcito de bienes culturales. Formacin y capacitacin

e.

A travs de programas de sensibilizacin, formacin y capacitacin tcnica y profesional, se mejorar la eficiencia de los operadores culturales en materias tales como gestin, administracin y financiamiento de servicios para el desarrollo cultural y deportivo. Estrategias: Se crear un sistema nacional de formacin y capacitacin artstica que responda a la pluriculturalidad del pas. Se desarrollar un programa de sensibilizacin, actualizacin, capacitacin y profesionalizacin del personal del Ministerio de Cultura y Deportes. Se contribuir con el Ministerio de Educacin en la provisin de contenidos culturales y deportivos para la currcula del sistema educativo nacional y de materiales que fortalezcan las capacidades del magisterio nacional para fomentar la interculturalidad y el desarrollo cultural, deportivo y recreativo. Fomento de la investigacin

f.

La investigacin y la difusin de sus resultados son fundamentales para el conocimiento de la historia y desarrollo de los pueblos y comunidades de la nacin
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y del mundo, as como de sus culturas, idiomas, manifestaciones artsticas y deportivas. Este conocimiento es un cimiento para el fortalecimiento de la identidad nacional basada en el reconocimiento de la diversidad cultural, la dotacin de la dimensin cultural al desarrollo y para la digna participacin de Guatemala en la globalizacin. Por eso el Ministerio de Cultura y Deportes fomentar la investigacin social, cultural, jurdica, lingstica, histrica y arqueolgica; la divulgacin de sus resultados, y la incorporacin de resultados pertinentes en el sistema educativo. Estrategias: Se establecer una estrecha vinculacin con universidades, institutos y centros de investigacin a fin de crear un sistema de investigacin sociocultural, artstico y deportivo; consensuar una agenda de investigacin prioritaria; gestionar financiamiento y adjudicarlo por oposicin. Se promover la divulgacin de resultados de las investigaciones a nivel nacional e internacional por distintos medios (libros, videocintas, discos compactos, pginas electrnicas y otros). Apoyo al deporte y la recreacin

g.

El Ministerio de Cultura y Deportes concibe el deporte y la recreacin como manifestaciones culturales que contribuyen al desarrollo integral de los habitantes del pas. Apoyar el deporte no federado y no escolar, as como la recreacin, para contribuir a la salud fsica y mental de los habitantes y coadyuvar al fortalecimiento de la cultura de paz. Promover la investigacin sobre la recreacin y los deportes de origen guatemalteco e incentivar, en los que corresponda, su vivencia y prctica. Atender tanto necesidades de la poblacin en general como de grupos vulnerables a travs de programas dirigidos a la niez, juventud, adultos mayores y discapacitados. Estrategias: Se integrarn actividades artsticas, culturales, deportivas y recreativas que contribuyan al reconocimiento de la multiculturalidad y al desarrollo de la interculturalidad. Se contribuir a fortalecer la articulacin del deporte federado, deporte escolar y deporte no federado no escolar a travs de CONADER, con base en un plan de desarrollo deportivo de largo plazo. Se promover el deporte, el juego y la recreacin propios de los pueblos y comunidades que conforman la nacin guatemalteca, as como valores que enaltezcan el deporte y la recreacin en general. Se dotar infraestructura deportiva polifuncional para uso comunitario integrado.

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Otras polticas institucionales que fortalecen y orientan las funciones y acciones del Ministerio, son: a) Poltica del Libro, la Lectura, la Escritura y Bibliotecas; b) Poltica Nacional de Museos; c) Poltica Nacional del Patrimonio Documental; y d) Poltica Nacional del Patrimonio Inmaterial. h. Poltica de equidad tnica y de gnero Expresa el reconocimiento de los pueblos indgenas y de las mujeres de las diferentes tnias, as como el compromiso institucional de promover acciones para superar el racismo, la discriminacin y marginacin de los pueblos indgenas y de las mujeres, propiciando el acceso y participacin de todas y todos los guatemaltecos, en igualdad de oportunidades, a la ejecucin, administracin y disfrute de los servicios generados mediante los programas, proyectos y actividades que desarrolla el Ministerio. 8. mbitos

La estructura de la metodologa que propone el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo PNDC- para su ejecucin, se fundamenta en la definicin de ocho mbitos entendidos estos como esferas, universos o espacios de accin social en los cuales puede dividirse el universo social y en los que pueden producirse cambios dirigidos al desarrollo humano integral del pas. Los mbitos son los siguientes: 8.1 mbito de lo jurdico. Es el mbito en el cual se regulan jurdicamente las relaciones sociales. Est representado por el conjunto de instrumentos jurdicos y por las estructuras de aplicacin de los mismos. Instrumentos tales como la Constitucin Poltica de la Repblica, leyes, acuerdos, convenios internacionales y derecho consuetudinario. El objetivo ideal de este mbito, es el de implementar las reformas necesarias para que las leyes favorezcan todos los aspectos del desarrollo humano sostenible. 8.2 mbito de la ciudadana Este mbito esta referido a las relaciones entre personas, grupos y comunidades, a las organizaciones y a la participacin en las decisiones, administracin y ejecucin de acciones que promueven y hacen efectivo el desarrollo humano sostenible, la relacin con el Estado y la auditoria social. El objetivo ideal de este mbito es el de promover la plena participacin ciudadana en programas, proyectos y acciones que impulsen el desarrollo sociocultural y la democracia. Lograr que la ciudadana tenga una
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participacin poltica permanente, con altos niveles de involucramiento y competencia. Valorar la diversidad cultural como estmulo y riqueza para el desarrollo. Lograr que las polticas culturales sean asumidas por los pueblos y sectores que integran el pas. 8.3 mbito del Estado Este mbito corresponde a las estructuras del Estado y a su organizacin territorial, comprende tambin su interrelacin en la formulacin e implementacin de las polticas pblicas. El Objetivo Ideal de ste mbito, expresado en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, es el de lograr que, en los diferentes niveles institucionales del gobierno central y local, la dimensin cultural este considerada como esencial para el desarrollo y exista un alto nivel de interrelacin entre los diferentes niveles e instituciones. 8.4 mbito del pensamiento Se identifica as al mbito de atencin a la educacin, investigacin, creacin, el arte y el conocimiento. Incluye espacios de produccin y difusin. El objetivo ideal que describe el PNDC considera: alfabetizar a toda la poblacin. Sustentar la educacin sobre la base de la forma de pensar, sentir y actuar de los pueblos de Guatemala. Implementar programas novedosos para la promocin de la creatividad, conciencia crtica, interculturalidad, intereses cientficos, valores democrticos, solidaridad, mutuo conocimiento y respeto. Contar con investigadores nacionales capacitados y comprometidos con las necesidades de desarrollo del pas. Lograr financiamientos para investigaciones que contribuyan al reconocimiento de las identidades nacionales. Fomentar a nivel local las manifestaciones artsticas y la produccin cultural. Difundir la conciencia de que la creatividad es elemento y actitud bsica para la innovacin y el desarrollo humano integral. 8.5 mbito patrimonial Conforme el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, este mbito esta referido al cuidado y disfrute del legado cultural y natural, tangible e intangible para las generaciones presentes y futuras. Incluye sus estructuras administrativas y el marco que lo norma. El objetivo ideal expresa: Garantizar recursos para la co-administracin y disfrute del patrimonio local e institucionalizar canales adecuados para que el beneficio econmico de su uso se revierta en beneficio del desarrollo.

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8.6

mbito del tiempo libre Comprende el disfrute del tiempo libre, el ocio, la recreacin y el deporte, adems los espacios de uso pblico, sus estructuras administrativas y el marco que lo norma. El objetivo ideal es fomentar las conexiones entre conservacin patrimonial, deportes, turismo y desarrollo comunitario sostenible y hacer efectivo el disfrute de los paisajes naturales y culturales del pas, en beneficio de la salud fsica y mental de los guatemaltecos.

8.7

mbito de la comunicacin Incluye a los medios de comunicacin, nuevas tecnologas de informacin, tradicin oral, sus expresiones convencionales e innovadoras, adems de las entidades que producen y difunden mensajes y de la estructura que los norma. El objetivo ideal es fomentar el pleno respeto, la comprensin y la interrelacin entre los valores y costumbres de las diferentes culturas, fortaleciendo la identidad nacional y el derecho a la libre expresin.

8.8

mbito de la economa Es el mbito de la produccin y consumo de bienes y servicios. Incluye las estructuras que definen la distribucin de la riqueza y el control econmico financiero. El objetivo ideal es asegurar los recursos necesarios para el desarrollo cultural sostenible, posibilitando la participacin y el desarrollo econmico y social de la poblacin.

9.

Organigrama general del Ministerio

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II. 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

FUNCIONES Generales del Ministerio Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la poltica de fomento, promocin y extensin cultural y artstica, de conformidad con la ley. Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la poltica de preservacin y mantenimiento del patrimonio cultural de la nacin, de conformidad con la ley. Administrar en forma descentralizada o contratar la operacin de los medios de comunicacin oficiales de radio y televisin. Promover y difundir la identidad cultural y los valores cvicos de la nacin en el marco de carcter pluritnico y multicultural que los caracteriza. Crear y participar en la administracin de los mecanismos financieros adecuados para el fomento, promocin y extensin cultural y artstica. Propiciar la repatriacin y la restitucin al Estado de los bienes culturales de la nacin, que hubiesen sido sustrados o exportados ilcitamente. Impulsar de forma descentralizada la recreacin y el deporte no federado y no escolar. Incorporar a todos sus planes, programas y proyectos, acciones tendientes a propiciar la Cultura de Paz y el Desarrollo Humano Sostenible. Incluir en sus planes, programas y proyectos, componentes que tiendan a consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a travs del reconocimiento de la multiculturalidad y de sus propias formas de comprender la vida. Proveer los elementos culturales y deportivos indispensables para incorporar la dimensin cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible; estos elementos sern propuestos a las instituciones pblicas a travs de la Unidad de Planificacin y Polticas del Ministerio, para que sean incluidos en sus respectivos planes, programas y proyectos. 0rganizar y realizar actividades culturales, deportivas y recreativas, tendientes a fortalecer la convivencia pacfica como premisa para la construccin de la cultura de paz, la multiculturalidad y la interculturalidad. Planificar, programar y realizar acciones para el cumplimiento de las funciones culturales, artsticas, deportivas y recreativas, a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio, y por medio de la coordinacin interinstitucional para contribuir a este propsito. Facilitar el acceso de la poblacin a actividades culturales, artsticas, deportivas y recreativas, con el fin de fortalecer las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. Fomentar, promocionar y realizar investigaciones socioculturales en coordinacin con la Unidad de Planificacin y Polticas. Ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusin de la identidad nacional y de sus valores multiculturales, en coordinacin con el Departamento de Comunicacin Social.
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1.10

1.11 1.12

1.13 1.14 1.15

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2.

Despacho Ministerial

El Despacho Ministerial de Cultura y Deportes est integrado por el Ministro y Viceministros. El Ministro de Cultura y Deportes es la mxima autoridad del Ministerio. Para el despacho de los asuntos oficiales contar con dos Viceministros. El primer Viceministro tiene a su cargo el rea de cultura, y el segundo Viceministro el rea del deporte y la recreacin. 3. Ministro

Al Ministro como la mxima autoridad del Ministerio le corresponde ejercer su direccin y conduccin poltica, tcnica y administrativa. En cumplimiento de las disposiciones de la Constitucin Poltica de la Repblica, y la Ley del Organismo Ejecutivo, le corresponden las atribuciones siguientes: 3.1 3.2 3.3 Proponer a la Presidencia de la Repblica las normas, anteproyectos de ley, acuerdos, reglamentos y otras disposiciones, para la ejecucin de las polticas de cultura y deportes. Asesorar y proponer soluciones a la Presidencia de la Repblica y funcionarios del Organismo Ejecutivo que de alguna manera, puedan adoptar decisiones que tengan efectos en las reas de cultura y deportes. Dictar disposiciones para descentralizar y desconcentrar actividades, funciones y procesos tcnico administrativos; suscribir cuando estime necesario convenios administrativos; aprobar los diversos manuales organizativos y operativos y emitir disposiciones internas. Dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar las acciones relacionadas con su Ministerio. Crear, suprimir, fusionar, reestructurar, dirigir y coordinar unidades y dependencias administrativas del Ministerio, as como administrar sus recursos financieros, humanos y fsicos, ejerciendo la potestad de Gobierno y en consecuencia disponiendo la actividad de los medios personales y utilizacin de los medios materiales. Asignar funciones permanentes o temporales a funcionarios, empleados o asesores del Ministerio y de sus dependencias, por propia iniciativa o a solicitud de los respectivos directores generales, administradores y jefes de unidades. Presentar al Presidente de la Repblica anualmente el plan de trabajo y la memoria de labores e informarle peridicamente sobre el desempeo del Ministerio. Presentar al Congreso de la Repblica, dentro de los primeros diez das del mes de febrero de cada ao, la memoria de las actividades de su ramo la que deber contener adems, la ejecucin presupuestara del Ministerio. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Ministerio y velar por su correcta y eficiente ejecucin. Celebrar convenios de cooperacin con organizaciones nacionales e internacionales, propiciar la gestin, negociacin y obtencin de recursos

3.4 3.5

3.6

3.7 3.8 3.9 3.10

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16

3.11 3.12

3.13 3.14 3.15 3.16

tcnicos y financieros, con agencias de cooperacin nacional e internacional; y participar, en la negociacin y concrecin de la cooperacin internacional correspondiente a su ramo. Promover la creacin, facilitar y supervisar la gestin de fideicomisos y otros mecanismos financieros descentralizados para agilizar la ejecucin financiera de fondos especficos, con financiamiento nacional o externo. Tomar las medidas que correspondan, segn la ley, en casos de faltas, incumplimiento de deberes u otras infracciones cometidas por los funcionarios y empleados pblicos bajo su autoridad, incluyendo los casos contenidos en los informes de los gobernadores departamentales. Resolver los recursos administrativos que se presenten por acuerdos y resoluciones de la administracin a su cargo, conforme a la Ley de lo Contencioso Administrativo. Celebrar y suscribir en nombre del Estado los contratos administrativos relativos a los asuntos que se relacionen con el Ministerio a su cargo. Participar en los rganos en que la ley lo establezca y delegar la participacin, en los casos que corresponda, a funcionarios del Ministerio encargados de los diferentes temas. Colaborar con el Ministerio de Relaciones Exteriores en materia de obligaciones y compromisos del pas para la firma y ratificacin de convenios, convenciones y tratados internacionales relacionados con la cultura y el deporte. Viceministros

4.

Los Viceministros entre las principales atribuciones tienen las siguientes: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Sustituir al Ministro, por ausencia temporal o imposibilidad, de acuerdo con el orden de prelacin que establece la Ley del Organismo Ejecutivo. Preparar y presentar al Ministro propuestas de proyectos de ley, acuerdos, reglamentos, informes, resoluciones, circulares y dems instrumentos relacionados con su gestin. Dirigir, promover y coordinar los aspectos tcnicos y administrativo de las dependencias bajo su cargo. Integrar planes de trabajo e informes de labores. Velar porque las dependencias del Ministerio cuenten con los recursos necesarios para su funcionamiento y la adecuada coordinacin institucional. Dar seguimiento y supervisar el cumplimiento de convenios, tratados o acuerdos celebrados, mediante los cuales se haya asignado funciones que sean de su competencia Suscribir los contratos administrativos que de conformidad con la ley deban celebrarse. Mantener la unidad del Ministerio en el proceso de planificacin, control, ejecucin y evaluacin.

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4.9 4.10

Dar la adecuada direccin al Ministerio con base en las Polticas Culturales y Deportivas y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo. Las dems que les asignen las leyes, reglamentos y las que le sean encomendadas por el Ministro. Viceministro de Cultura

5.

Es el encargado de velar por el desarrollo de las culturas y de las artes del pas, as como de la conservacin, proteccin y restauracin del patrimonio cultural y natural de la nacin. Sus atribuciones son las siguientes: 5.1 Proporcionar lineamientos y coordinar a las Direcciones Generales de: Las Artes; Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas y Patrimonio Cultural y Natural, cuidando de la integridad orgnica y funcional del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar las grandes acciones que corresponden a cada uno, o al conjunto, de los programas que estn bajo su competencia con la finalidad de garantizar el logro de los objetivos institucionales. Dar seguimiento y apoyo a las Direcciones Generales que estn bajo su responsabilidad, para que los proyectos y acciones contenidos en el Plan Operativo Anual, sean ejecutados con resultados satisfactorios para el Ministerio. Promover la vinculacin interinstitucional dentro del sector artstico y cultural y dentro de las entidades que conservan y difunden el patrimonio cultural de la nacin, para fortalecer el sector cultural y artstico y propiciar un trabajo coordinado y efectivo. Promover y fomentar la incorporacin de la dimensin cultural en las polticas, planes y programas de las entidades de gobierno. Velar porque se promueva y garantice la participacin ciudadana, con equidad tnica y de gnero, en el marco de la diversidad cultural, en los procesos de formulacin, gestin, administracin y ejecucin de los proyectos y actividades artsticas y culturales. Dar seguimiento a los diferentes proyectos y expedientes administrativos, legales y tcnicos delegados por el Ministro. Atender al pblico en general, en relacin con los proyectos e iniciativas que ste curse al Ministerio y establecer vnculos con los hacedores y organizaciones culturales del pas. Evaluar el cumplimiento de las funciones asignadas a las Direcciones Generales y dependencias de su rea de competencia. Suscribir a nombre del Estado los convenios y contratos relativos a los asuntos propios del Ministerio de Cultura y Deportes para los cuales haya sido designado por el Ministro. Realizar, en el mbito de su competencia, otras atribuciones que le asigne el Ministro.

5.2 5.3

5.4

5.5 5.6

5.7 5.8 5.9 5.10 5.11

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6.

Viceministro del Deporte y Recreacin

Es el encargado de velar por el desarrollo y promocin del deporte, no federado y no escolar del pas, y la recreacin. Sus atribuciones son las siguientes: Proponer la regulacin de coordinacin deportiva e interrelacin de los sectores institucionales de la educacin fsica, el deporte no federado y no escolar y la recreacin en el marco de la cultura fsica. 6.2 Garantizar la prctica de las actividades fsicas bajo su competencia, con equidad tnica y de gnero, como un derecho de todo guatemalteco, de acuerdo con las disposiciones internacionales aceptadas por Guatemala. 6.3 Conducir las acciones de la poltica deportiva no federada ni escolar y recreacin del Estado. 6.4 Orientar las acciones de los rganos de direccin para el efectivo cumplimiento de las funciones que le competen al Ministerio. 6.5 Analizar y presentar alternativas de solucin a problemas tcnicos y administrativos inherentes al mbito de su competencia, en funcin del desarrollo del deporte no federado no escolar y recreativo del pas. 6.6 Proponer polticas y acciones, dentro de su rea de competencia y asesorar al Ministro, apoyndose en los rganos especializados del Viceministerio a su cargo. 6.7 Orientar y evaluar los planes y programas de desarrollo deportivo y recreativo en el mbito nacional. 6.8 Cumplir con lo establecido en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Fsica y el Deporte (Decreto nmero 76-97 del Congreso de la Repblica) en lo que corresponda. 6.9 Suscribir a nombre del Estado los convenios y contratos relativos a los asuntos propios del Ministerio de Cultura y Deportes para los cuales haya sido designado por el Ministro. 6.10 Realizar en el mbito de su competencia, otras atribuciones que le asigne el Ministro. Unidades tcnicas y de apoyo 7. Asesora Especfica 6.1

La unidad de Asesora Especfica tiene como objetivo captar, recopilar y analizar informacin cultural, deportiva, administrativa, financiera, poltica y social, tanto nacional como internacional, para prestar asesora sobre la materia de su competencia al Despacho Ministerial. Sus principales funciones son las siguientes: 7.1 Recopilar informacin, analizarla y trasladarla al Despacho Ministerial a requerimiento del mismo, especialmente para situaciones concretas de beneficio de la nacin multicultural guatemalteca.

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7.2 7.3 8.

Informar sistemticamente al Despacho Ministerial de las tendencias y desarrollo cultural, deportivo, social y poltico nacional e internacional. Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, 1e asigne el Despacho Ministerial. Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional

Como unidad especializada del Despacho Superior Ministerial se crea la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional, a la que le corresponder gestionar y negociar cooperacin internacional y nacional, en apoyo a la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, programas y proyectos del Ministerio de Cultura y Deportes, en coordinacin con los entes gubernamentales y no gubernamentales especializados en cooperacin. Para el efecto sus principales funciones son las siguientes: 8.1 Disear y preparar propuestas de polticas de cooperacin, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, y presentarlas a las autoridades superiores, para su autorizacin. Asimismo, identificar fuentes de cooperacin tcnica y financiera, internacional y nacional, para canalizar y gestionar demandas de apoyo del Ministerio de Cultura y Deportes hacia dichas fuentes. Negociar y gestionar cooperacin tcnica y financiera internacional y nacional para la ejecucin de planes, programas y proyectos culturales y deportivos. Gestionar becas e intercambios en el extranjero o en el pas, que contribuyan a la formacin, capacitacin y actualizacin tanto del personal del Ministerio, como de otros actores del sector. Mantener relaciones de trabajo y coordinacin con las diferentes fuentes de cooperacin internacional y nacional, dependencias del Ministerio de Cultura y Deportes y entidades de gobierno, relacionadas con la planificacin, gestin, negociacin, ejecucin y evaluacin de la cooperacin, tanto nacional como internacional. Apoyar en la adaptacin de proyectos formulados en formatos genricos a formatos especficos, de cooperacin internacional y nacional. Dar seguimiento, durante su ciclo, a los proyectos culturales y deportivos financiados con recursos extrapresupuestarios de cooperacin internacional y nacional, a travs de los informes de las unidades ejecutoras o las fuentes de financiamiento. Dar atencin a misiones de cooperacin internacional, proporcionar apoyo protocolario para eventos, intercambios, exhibiciones y muestras, en el mbito de la cooperacin internacional. Dar seguimiento a los asuntos jurdicos relativos a convenios de cooperacin internacional y nacional. Participar en la definicin de estrategias de apoyo al sector cultura, en el marco de la poltica exterior de gobierno.

8.2 8.3 8.4

8.5 8.6

8.7 8.8 8.9

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8.10 Proponer e implementar la estrategia de cooperacin nacional e internacional del Ministerio de Cultura y Deportes. 8.11 Proporcionar asesora al Despacho Superior, en la elaboracin y suscripcin de convenios nacionales e internacionales y gestionar la aprobacin de convenciones, tratados y otros instrumentos internacionales en materia de cooperacin cultural y deportiva. 8.12 Elaborar propuestas de convenios marco, convenios especficos, cartas de entendimiento en el marco de la cooperacin nacional con los sectores acadmicos y de investigacin, sector municipal, otras entidades gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. 8.13 Llevar un registro permanentemente actualizado de la oferta y entrega de la cooperacin que el Ministerio otorga, a nivel nacional e internacional. 8.14 Llevar registros e inventarios de convenios nacionales e internacionales. 8.15 Elaborar propuestas de mecanismos y procedimientos, para la adecuada y eficiente administracin de los recursos de la cooperacin nacional e internacional a nivel Ministerial. 8.16 Llevar registro permanentemente y actualizado de las diferentes solicitudes (demanda) de cooperacin nacional en el marco de los planes nacionales de desarrollo cultural y su rea de accin. 8.17 Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia le sean asignadas por el despacho. 9. Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional.

Es una Direccin de apoyo tcnico que depende directamente del Despacho Ministerial. Le corresponde generar, monitorear y evaluar la implementacin de instrumentos, propuestas y procesos en materia de planificacin, proyectos, modernizacin y fortalecimiento institucional, orientados a la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, y en general a contribuir con el cumplimiento de las funciones del Ministerio previstas en el marco legal, poltico y de los convenios internacionales, as como generar capacidades institucionales para mejorar los niveles de transparencia, efectividad y calidad de los servicios pblicos que presta, los niveles de responsabilidad y honestidad de los empleados pblicos, promoviendo la participacin ciudadana en la gestin y la equidad en el acceso y la prestacin de los servicios, principalmente mediante la implementacin de estrategias de desconcentracin y descentralizacin administrativa y de servicios. Esta Direccin y la Unidad de Administracin Financiera tienen bajo su responsabilidad, la coordinacin del proceso de planificacin y programacin presupuestara que se realiza previ a cada ejercicio fiscal. Le corresponde as mismo apoyar los procesos y proyectos de investigacin y de desarrollo institucional, con el propsito de contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del Ministerio, emitiendo, previa aprobacin del Despacho Superior, normas, procedimientos e instrumentos, para la modernizacin, desarrollo y avance de

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todas las dependencias del Ministerio. siguientes: 9.1

Sus principales funciones son las

9.2 9.3 9.4

9.5 9.6

9.7 9.8 9.9

9.10

9.11

Planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en el Ministerio una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigacin, planificacin, programacin y coordinacin, mediante el uso de los recursos y la infraestructura fsica del Ministerio, por medio de la coordinacin interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propsito. Coordinar la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes estratgicos y planes operativos anuales, as como el proceso de programacin y evaluacin financiera y presupuestara. Coordinar la formulacin y evaluacin de proyectos de las reas sustantivas y de apoyo. Disear, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la poblacin guatemalteca la participacin en la organizacin, ejecucin y administracin de proyectos, programas y actividades que tengan relacin con las funciones sustantivas del Ministerio. Proponer al Despacho Superior la poltica de investigacin del Ministerio, y en coordinacin con el Consejo de Investigacin, proponer el programa de investigaciones y estudios a realizarse en el mbito interinstitucional Crear y mantener actualizado un sistema de informacin gerencial de proyectos; coordinar estudios y proyectos de investigacin en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias del Ministerio. Constituirse en el enlace entre el Despacho Superior y los Directores de los Programas Sustantivos y la Administracin General, en materia de modernizacin institucional. Disear, elaborar y actualizar peridicamente el Plan de Accin de Modernizacin, en coordinacin con sus Equipos de Modernizacin Institucional (EMIS). Velar por la incorporacin de las acciones consideradas en el Plan de Accin de Modernizacin, al Plan Estratgico Institucional y a los planes operativos anuales del Ministerio, tomando en consideracin la funcin coordinadora que tiene esta Direccin en la formulacin de dichos instrumentos. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias del Ministerio en materia de planificacin, de proyectos y de programas de modernizacin, mejoramiento continuo, desconcentracin y descentralizacin administrativa y sustantiva. Coordinar los requerimientos de los Equipos de Modernizacin Institucional (EMIS), en relacin con los procesos y procedimientos de medicin, evaluacin y seguimiento, que permitan conocer el desempeo, niveles de servicio y opinin ciudadana, respecto a los resultados generados por el Ministerio.
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9.12 9.13 9.14

9.15 9.16 9.17 9.18 9.19

Coordinar con las EMIS, la Direccin de Auditora Interna y la Direccin de Asuntos Jurdicos, acciones de transparencia y anticorrupcin. Asesorar a las dependencias del Ministerio, para el diseo de sus estructuras orgnicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestin y ejecucin de los planes y proyectos de las reas sustantivas y para que las se enmarquen en lo establecido en los principios, polticas y ejes transversales que orientan el que hacer Ministerial. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos tcnicos para el desarrollo institucional. Proponer e implementar acciones de coordinacin intrainstitucional, interinstitucional y sectorial. Elaborar informes tcnicos relacionados con la gestin ministerial y coordinar la preparacin de la memoria anual de labores del Ministerio. Dar lineamientos y coordinar actividades con las delegaciones de planificacin y modernizacin institucional de las Direcciones Generales. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial.

Para el cumplimiento de sus funciones la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional cuenta con los siguientes departamentos: a. Departamento de Planificacin Coordinar y asesorar el proceso de formulacin y actualizacin del Plan Estratgico del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar y asesorar el proceso de informacin socializacin de los lineamientos y procedimientos para la formulacin del Plan Operativo Anual del Ministerio, y de los diferentes programas. Coordinar el proceso de formulacin e integracin del Plan Operativo Anual (POA) del Ministerio, previo a cada ejercicio fiscal, acorde con las normas y procedimientos establecidos por las entidades facultadas legalmente (SEGEPLAN Y MINFIN). Realizar los registros del Plan Operativo Anual en el Sistema de Contabilidad Integrado del Estado (SICOIN). Coordinar y participar de los procesos de seguimiento y evaluacin de los planes institucionales (Plan Estratgico, Plan Operativo Anual POA- y otros especficos). Participar del proceso de formulacin y monitoreo de la ejecucin de metas de los programas sustantivos del Ministerio. Participar del proceso de formulacin y monitoreo de los indicadores de desempeo. Proporcionar asesora a las autoridades superiores, Directores de Programas, jefes de dependencias y responsables de planificacin en materia de planificacin y programacin

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Elaborar y proponer formatos, procedimientos e instrumentos que permitan el logro eficiente de objetivos y resultados. Organizar o participar en eventos de socializacin y formacin en temas afines a las funciones del Departamento. Realizar otras funciones que le sean encomendadas por el Director por las autoridades superiores.

b. Departamento de Proyectos. Coordinar el proceso de formulacin y presentacin de proyectos de inversin dentro del Sistema de Inversin Pblica (SNIP) de SEGEPLAN. Elaborar estudios de preinversin (ideas, perfiles, etc.) de inters institucional a propuesta de la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional o a solicitud de las autoridades superiores. Evaluar estudios de preinversin a solicitud de las Direcciones de Programas o de autoridades superiores, presentando los dictmenes correspondientes. Llevar el registro actualizado de proyectos que se gestionan o tramitan para obtener financiamiento en el ejercicio fiscal correspondiente, a fin de determinar el estado en que se encuentran. Proporcionar asesora tcnica a las autoridades superiores, Direcciones Generales y sus dependencias y unidades ejecutoras, en materia de formulacin Proyectos. Realizar otras actividades asignadas por el Director de Planificacin o por las autoridades Superiores.

c. Departamento de Modernizacin Institucional Constituirse en el enlace entre el Despacho Superior y los Directores de los Programas Sustantivos y la Administracin General, en materia de modernizacin institucional, por delegacin del Director en su ausencia. Disear, elaborar y actualizar peridicamente el Plan de Accin de Modernizacin, en coordinacin con los Equipos de Modernizacin Institucional (EMIS). Velar por la incorporacin de las acciones consideradas en el Plan de Accin de Modernizacin al Plan Estratgico institucional y a los planes operativos anuales del Ministerio, tomando en consideracin la funcin coordinadora que tiene la Direccin en la formulacin de dichos instrumentos. Asesorar a las autoridades de la institucin y a las dependencias del Ministerio en materia de planificacin y programas de modernizacin, mejoramiento continuo, desconcentracin y descentralizacin administrativa y sustantiva. Coordinar los requerimientos de los Equipos de Modernizacin Institucional (EMIS), en relacin a los procesos y procedimientos de medicin, evaluacin y seguimiento, que permitan conocer el desempeo, niveles de servicio y opinin ciudadana, respecto a los resultados generados por la entidad. Coordinar con las EMIS, la Direccin de Auditora Interna (UDAI) y Asesora Jurdica, acciones de transparencia y anticorrupcin.
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Asesora a las dependencias internas, para el diseo de sus estructuras orgnicas, funcionales y procesos de trabajo. Elaborar y mantener actualizados los instrumentos tcnicos para el desarrollo institucional. (Reglamento Orgnico, manuales de organizacin y funciones, manuales de procedimientos, etc.). Proponer e implementar acciones de coordinacin intrainstitucional, interinstitucional y sectorial. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por la Direccin de Planificacin.

d. Departamento de Investigacin y Anlisis En coordinacin con el Consejo de Investigacin Ministerial o comisin especfica, que se nombre para el efecto, proponer al Despacho la poltica, programa y estudios de investigacin a realizar por parte de las dependencias del Ministerio o a nivel inter-institucional. Realizar investigaciones en temas especficos de planificacin, oferta y demanda de servicios, modernizacin institucional, y otros de inters institucional, a propuesta de la misma Direccin o a solicitud de las autoridades superiores. Coordinar o participar en el seguimiento de las investigaciones y estudios que realicen las dependencias del Ministerio. Establecer y mantener actualizado una base de datos de un mnimo de los ltimos tres aos sobre proyectos de investigacin ejecutados y principales acciones realizadas por el Ministerio, ( beneficiarios ,dependencias del Ministerio y otros) Conformar y mantener actualizada una base de datos de estadsticas y variables seleccionadas, relacionadas con el Sector de Culturas, Artes, Deporte no federado, recreacin y otros, que sean de inters y utilidad para los estudios y anlisis que realiza la Direccin de Planificacin y Modernizacin y otras dependencias del Ministerio. Coordinar la formulacin de la Memoria Anual de Labores del Ministerio. Elaborar otros estudios y anlisis especficos de inters institucional, a solicitud de las autoridades del Ministerio. Direccin de Asuntos Jurdicos

10.

La Direccin de Asuntos Jurdicos es un rgano de apoyo tcnico que depende directamente del Despacho Ministerial. Se encarga de asesorar y velar porque las actuaciones tcnico-administrativas del Ministerio se enmarquen dentro de la legalidad y de generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo y de las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales. Para la realizacin de sus funciones, debe tomar en cuenta los elementos jurdico-antropolgicos indispensables para
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incorporar la dimensin cultural al desarrollo, propiciando el desarrollo humano sostenible. Sus principales funciones son las siguientes: 10.1 Evaluar y revisar el conjunto de normas que integran la legislacin cultural y deportiva vigente y proponer las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala, en materia cultural y deportiva, para su actualizacin y aplicacin, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesora, consultora y procuracin en todos los asuntos de competencia legal del Ministerio de Cultura y Deportes y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinin y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias del Ministerio. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga inters el Ministerio. Identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en materia legal, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurdicos, as como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Despacho Superior. Revisar los contratos y dems documentos legales en general que debe suscribir el Ministerio debiendo llevar, para el efecto, el control del nmero de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Asimismo, refrendar acuerdos y resoluciones ministeriales que dicte el titular del Despacho o los seores Viceministros, cuando se encuentren en el ejercicio de las funciones de Ministro. Recopilar las disposiciones legales que competen al Ministerio y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y plizas de fianzas. Realizar las notificaciones de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Despacho Ministerial, en cumplimiento del principio de audiencia. Actuar, por delegacin del Despacho Ministerial, como representante ante diversas instancias, para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales. Dar lineamientos y coordinar actividades con las delegaciones de asuntos jurdicos de las Direcciones Generales. Realizar otras funciones que dentro, del mbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial.
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10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

10.7

10.8

10.9

10.10 10.11 10.12

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11.

Direccin de Auditora Interna

La Direccin de Auditora Interna es la responsable de velar por el cumplimiento de las normas, lineamientos y recomendaciones en materia contable y financiera con el propsito de que los recursos del Ministerio sean utilizados de conformidad con las normas y procedimientos contables generalmente aceptados, y que se orienten a la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, de las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales y al cumplimiento de los objetivos institucionales. De conformidad con lo establecido en la Ley del Organismo Ejecutivo, tiene a su cargo la funcin de control interno del Ministerio, para tal fin sus principales funciones son las siguientes: 11.1 Evaluar en forma permanente, los sistemas integrados de administracin y finanzas, as como la ejecucin de ingresos y egresos del presupuesto de las unidades ejecutoras. Asimismo, cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con la materia contable y financiera. Elaborar y ejecutar un plan de auditorias, con base en los objetivos del Ministerio y mantener comunicacin y coordinacin permanente con la Contralora General de Cuentas. Evacuar las consultas y dictmenes que le requiera el Despacho Superior y las dependencias del Ministerio. Realizar eventos que propicien el conocimiento y difusin de las normas y procedimientos contables y financieros, con el apoyo de la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural. En el rea de su competencia, proponer a la Direccin de Recursos Humanos la realizacin de actividades para propiciar la formacin y capacitacin tcnica y profesional del recurso humano del Ministerio. En coordinacin con la Unidad de Administracin Financiera (UDAF), definir y aplicar sistemas y procedimientos para la ejecucin coordinada de las actividades contables y financieras. Presentar propuestas para promover la revisin y actualizacin de la legislacin vigente en materia contable y financiera, en coordinacin con la Direccin de Asuntos Jurdicos. Proponer a la Direccin de Asuntos Jurdicos, la realizacin de acciones que garanticen el cumplimiento de las disposiciones legales vinculadas a las materias contables y financieras. Asesorar al Despacho Superior ministerial en materia contable y financiera y orientar a las unidades ejecutoras, en el cumplimiento de las normas que se refieren a la fiscalizacin del gasto pblico para mejorar el control interno.

11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

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11.10 Emitir las normas de control interno complementaras para la administracin eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administracin Financiera, en coordinacin con la Administracin General. 11.11 Proponer al Despacho Ministerial normas y procedimientos contables y financieros, cuya implementacin y aplicacin sern obligatorias en todas las dependencias que integran la organizacin del Ministerio de Cultura y Deportes. 11.12 Evaluar a las unidades ejecutoras, sobre controles internos administrativos y promover en estas la existencia de indicadores de gestin para buscar la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos asignados. 11.13 Coordinar con las EMIS, la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, Direccin de Asuntos Jurdicos, acciones de transparencia y anticorrupcin. 11.14 Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial. 12. Consejo de Investigacin

Se instituye al Consejo de Investigacin como rgano colegiado integrado por acadmicos, cientficos, los cuales son nombrados por el Ministro. Este consejo tiene por objeto analizar, evaluar y aprobar propuestas de investigaciones que presenten las dependencias del Ministerio, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, previo a su presentacin ante el Despacho Ministerial para que apruebe las investigaciones a realizar, con el propsito de garantizar en esta materia, la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, y las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales. Para tales efectos, formular normas y procedimientos tcnicos, que regulen y orienten la ejecucin de las investigaciones con la aprobacin previa del Despacho Superior. Sus principales funciones son las siguientes: 12.1 Ejercer el debido control a fin de que, en los procesos de investigacin, se incluyan componentes que tiendan a identificar y consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad guatemalteca, a travs del reconocimiento de la pluriculturalidad y de sus propias formas de comprender la vida. Controlar los lineamientos a seguir por los encargados de las investigaciones, para que stas recopilen y procesen elementos en materia de culturas y artes, patrimonio la dimensin cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible. Procurar que las investigaciones que se realicen, propicien el fortalecimiento de la identidad nacional basada en el reconocimiento de la diversidad cultural. Ordenar que las investigaciones que se realicen y se consideren pertinentes, aporten elementos para ejercer en el Ministerio, una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas.

12.2

12.3 12.4

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28

En coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, debe proponer al Despacho Ministerial la planificacin y el programa de investigaciones y estudios a realizar, en las reas social, cultural, jurdica, lingstica, histrica, arqueolgica, recreativa y deportiva. 12.6 Apoyar a la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, en la ejecucin de actividades para mantener una estrecha vinculacin con universidades, institutos y centros de investigacin, con el propsito de crear un sistema de investigacin sociocultural, artstico y deportivo. 12.7 Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. 13. Comit Ejecutivo Ministerial

12.5

El Comit Ejecutivo Ministerial es el rgano responsable de apoyar tcnica y polticamente al Despacho Ministerial. El mismo estar integrado por el Ministro, los Viceministros, Administrador General y Directores Generales, con el objetivo principal de conocer y evaluar el grado de avance de los planes, programas, proyectos y actividades de las dependencias del Ministerio, para definir las medidas o acciones correctivas y de apoyo que corresponden, con el propsito de alcanzar la metas y objetivos institucionales, la implementacin de las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales y del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, as como las estrategias y mecanismos de desconcentracin y descentralizacin. Esta instancia es coordinada por el Ministro de Cultura y Deportes quien, en caso de ausencia, delegar, ocasional o temporalmente, la funcin coordinadora, en un Viceministro o en el Administrador General. Tiene bajo su responsabilidad la convocatoria y realizacin de reuniones y actividades, para propiciar la coordinacin entre las Direcciones Generales del Ministerio, para la ejecucin en forma desconcentrada y descentralizada de las funciones, las que debern ejercerse dentro de un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad cultural, con equidad tnica y de gnero, fomentando la interculturalidad y la convivencia pacfica. Sus principales funciones son las siguientes: 13.1 Velar porque las Direcciones Generales y dems dependencias del Ministerio incorporen a todos sus planes, programas y proyectos, acciones orientadas a propiciar la cultura de paz y el desarrollo humano sostenible, expresados en las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales y en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Velar porque los planes, programas y proyectos, se diseen y ejecuten considerando la diversidad y pertinencia cultural, de tal forma que los mismos respondan a la demanda, inters y cosmovisin de la poblacin beneficiada. Asimismo, velar porque los planes, programas, proyectos y actividades, se orienten hacia el ejercicio de una administracin desconcentrada y descentralizada, a travs de la utilizacin ptima de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio, por medio de la coordinacin

13.2

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29

13.3 13.4

13.5 13.6

13.7

interinstitucional con otros organismos estatales, privados u organizaciones internacionales, y de la sociedad civil que contribuyan a este propsito Orientar a las Direcciones Generales y dems dependencias del Ministerio, sobre los elementos indispensables para incorporar la dimensin cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo humano sostenible. Propiciar lineamientos para organizar y realizar actividades tendientes a fortalecer la convivencia pacfica como premisa para la consolidacin de la cultura de paz, la multiculturalidad y la interculturalidad, a travs de los planes, programas y proyectos que se formulan, se gestionan y ejecutan a travs de las dependencias del Ministerio. Evaluar el resultado de estudios e investigaciones realizadas en las reas artsticas, socioculturales, arqueolgicas, deportivas y recreativas, as como 1os informes presentados por los programas y proyectos. Evaluar peridicamente los procesos de planificacin, programacin y ejecucin presupuestara del Ministerio y el grado de avance en elaboracin, gestin y ejecucin de programas y proyectos as como los resultados de los programas de formacin, capacitacin y en general, de las polticas de administracin de los recursos humanos del Ministerio. Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial.

El Ministro en su calidad de coordinador o quien lo represente, delegar la organizacin y dotacin del poyo logstico que requiere para las sesiones del Comit. III. ADMINISTRACIN GENERAL

La Administracin General es la autoridad superior en materia administrativa en el Ministerio y depende directamente del Ministro. Tiene bajo su responsabilidad la generacin de propuestas institucionales en materia administrativa y financiera, as como ejercer la administracin de recursos humanos, comunicacin social, informtica, compras y proporcionar los servicios generales, en apoyo a todas las dependencias del Ministerio. Con el propsito de desconcentrar la ejecucin de las funciones administrativas y financieras, realizar procesos para su delegacin en las Direcciones Financiera, Administrativa y en las Subdirecciones Administrativas y Financieras, creadas en cada una de las Direcciones Generales. Funciones 1. Administracin General

Le corresponde cumplir a travs de sus rganos integrantes las siguientes funciones generales:
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Planificar, programar y realizar acciones tendientes a desconcentrar y descentralizar las funciones administrativas y financieras, a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio, por medio de la coordinacin interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propsito. Tambin debe coordinar y evaluar el trabajo de las unidades de personal de las direcciones generales del Ministerio. 1.2 Disear y proponer al Despacho Ministerial polticas administrativas y financieras, cuya implementacin y aplicacin sern a nivel del Ministerio de Cultura y Deportes. Asimismo a dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de la ejecucin financiera del presupuesto, conforme a los indicadores de gestin establecidos por la Direccin Tcnica del Presupuesto, a travs de la Direccin de Administracin Financiera. 1.3 Cumplir y velar porque se cumplan las leyes, normas y procedimientos relacionados con presupuesto y finanzas. 1.4 Realizar el proceso permanente de evaluacin, revisin y adecuacin de la estructura orgnica de la Administracin General, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. 1.5 Establecer lineamientos, coordinar y evaluar la ejecucin de las funciones administrativas y financieras asignadas a la Subdireccin Administrativa y Financiera de cada una de las Direcciones Generales. 1.6 Asesorar al Despacho Superior Ministerial en materia administrativa y financiera, realizar estudios para emitir dictmenes u opiniones tcnicas en dicha materia, cuando se les solicite, y generar reportes e informes financieros que sean requeridos por las autoridades ministeriales. 1.7 Emitir las normas complementaras para la administracin eficiente y eficaz del Sistema Integrado de Administracin Financiera. 1.8 Realizar un inventario y organizar una base de datos del personal que labora en el Ministerio; identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional de dicho personal y proponer al Despacho Superior la organizacin y realizacin de eventos para estimular y reconocer el rendimiento satisfactorio del personal. 1.9 Realizar eventos que propicien el conocimiento y difusin de las polticas culturales y deportivas nacionales, el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, la identidad nacional y de sus valores pluriculturales, a travs del Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural. 1.10 Divulgar los resultados de las investigaciones que realicen las dependencias del Ministerio. 1.11 Proporcionar apoyo a las dependencias del Ministerio, para el desarrollo de campaas informativas dirigidas a orientar a la poblacin sobre los distintos programas y servicios del Ministerio. Asimismo, proporcionar informacin para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales. 1.12 Coordinar las funciones de relaciones pblicas del Ministerio, elaborar artculos y documentos de divulgacin en medios escritos, spot de radio y organizar convocatorias para conferencias de prensa.

1.1

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31

1.13

1.14 1.15 1.16 1.17 1.18

Proponer las modificaciones presupuestaras conforme a la Ley Orgnica del Presupuesto y su Reglamento, para su aprobacin por parte del Despacho, y gestionar ante la Direccin Tcnica del Presupuesto aquellas que no le compete autorizar al Ministerio. Proporcionar apoyo y servicios, en materia de informtica a todas las dependencias del Ministerio, as como apoyo logstico que contribuya a la adecuada ejecucin de las funciones asignadas a estas. Llevar un registro actualizado de los bienes propiedad del Ministerio. Coordinar actividades de compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado del Ministerio. Llevar registro y control del Archivo General del Ministerio. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Direccin de Recursos Humanos

2.

Es responsable de asesorar, proponer y aplicar polticas en materia de recursos humanos, de los procesos de seleccin y desarrollo del personal, del anlisis de puestos y salarios, evaluacin de personal y registros del personal. Sus funciones principales son: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Administrar los procesos de Anlisis de Puestos y Salarios tomando como base los objetivos, las polticas institucionales en materia de recursos humanos. Captar, mantener, desarrollar, evaluar e incentivar el mejor recurso humano disponible en el mercado laboral. Establecer y administrar el sistema de recursos humanos, las polticas, los planes y programas de prestaciones y beneficios para el personal, en materia de recursos humanos. Administrar los procesos de registro y aprobacin de las acciones y movimientos de personal. Administrar la Evaluacin del Desempeo y el programa de capacitacin e induccin del personal. Coordinar la propuesta de Nomina de Puestos en los diferentes renglones presupuestarios para el ejercicio fiscal correspondiente, mismo que es aprobado por Acuerdo Ministerial. Presentar su plan de trabajo anual y su informe anual y los que sean requeridos peridicamente. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y el Plan Estratgico Institucional. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

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A. Subdireccin de Recursos Humanos Sus funciones principales son: En ausencia temporal del Director (a) sustituirla. Apoyar a la Direccin en Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en la Direccin de Recursos Humanos de la institucin, as como las relacionadas con la administracin de personal. Apoyar a la Direccin en proponer soluciones a diferentes situaciones generadas por la aplicacin de las polticas relacionadas con la administracin de recursos humanos. Apoyar a la Direccin en desarrollar e implementar programas de estudios enfocados hacia la mejora continua de Recursos Humanos. Apoyar a la Direccin en el desarrollo y supervisin de la ejecucin de las funciones establecidas para la institucin en materia de Recursos Humanos. Apoyar a la Direccin en asesorar en aspectos relacionados con el proceso de administracin de recursos humanos, al Despacho Superior, as como a los Directores de las Direcciones Generales. Apoyar a la Direccin en orientar a funcionarios y empleados de las dependencias, en aspectos relacionados con el proceso de administracin de puestos salarios, reclutamiento, seleccin, nombramientos y contratacin de recursos humanos; y otras acciones relacionadas con la administracin de personal. Apoyar a la Direccin en velar porque se aplique la carrera administrativa dentro del personal de la institucin. Apoyar a la Direccin en elaborar conjuntamente con el personal a su cargo la planificacin estratgica de Recursos Humanos de la Institucin. Apoyar a la Direccin en aprobar las nminas ordinarias y extraordinarias del personal de la institucin. Promover y verificar que las actividades que realiza la institucin en materia de administracin de recursos humanos, se apeguen a las leyes vigentes. Revisar y someter a consideracin superior las propuestas de movimientos de personal que se generan, a solicitud del Despacho Superior, Direcciones Generales y/o Unidades de Apoyo. Velar por que el personal de la institucin observe el cumplimiento a las normas y procedimientos relacionados con la administracin de recursos humanos apegado a las leyes vigentes. Colaborar con el Director Financiero, en la administracin de los recursos humanos materiales y financieros asignados a la institucin. Velar porque los documentos que ingresan a la Direccin sean revisados con diligencias y el menor tiempo posible. Apoyar al Despacho Superior, con el control y supervisin de la ejecucin del presupuesto asignado a la Direccin.
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Coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades y al equipo humano a su cargo, con la finalidad de proveer con eficiencia y eficacia los servicios de administracin de recursos humanos. Elaborar y presenta informe mensual y anual de actividades realizadas por el despacho a su cargo, participa en la elaboracin de la memoria anual de labores y presupuesto de la Direccin. Diagnosticar y evaluar la organizacin en materia de Recurso Humanos. Buscar, evaluar y negociar recursos para uso de la direccin. Desarrollar, coordinar, supervisar y evaluar los procesos de ejecucin de las polticas, normas, estrategias implementadas por cada unidad. Resolver asuntos tcnicos y administrativos que se presenten a su consideracin. Proponer a las autoridades superiores estrategias de trabajo para mejorar las condiciones laborales de servicio y de desarrollo de todo el personal de la institucin. Apoyar a la Direccin en Desarrollar actividades conjuntas con los Directores Generales y Directores de las Unidades de Apoyo de la institucin, que le sean ordenadas por el Despacho Superior, o que sean producto de las necesidades de coordinacin de procesos de trabajo. Apoyar a la Direccin en Convocar y dirigir reuniones tcnicas con miembros de la Direccin y de otras unidades administrativas de la institucin, para informar, informarse y coordinar actividades sustantivas que coadyuven al logro de la misin, objetivos y funciones de la misma. Apoyar a la Direccin en asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formacin capacitacin y actualizacin profesional, que se realizan en el interior y exterior del pas, para los que es designado por el Despacho Superior. Apoyar a la Direccin en impartir plticas, conferencias y cursos para los que sea designado por el Despacho Superior. Apoyar a la Direccin en desempear comisiones de trabajo por nombramiento del Despacho Superior, que se realizan en el interior del pas.

A.1 Departamento de Aplicacin de Personal Departamento responsable de llevar a cabo el proceso de Administrar los puestos y Salarios del Ministerio tomando como base los objetivos y polticas institucionales. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en la coordinacin de Aplicacin de Personal. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones legales en materia de Aplicacin de Personal.

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A.2

Asesorar a la Direccin de Recursos Humanos de la institucin en materia de Aplicacin de personal. Contribuir a la eficiente realizacin de las funciones generales y especficas de coordinacin. Asesorar a funcionarios de la institucin en materia de Aplicacin de personal Resolver asuntos tcnicos y administrativos en materia de Aplicacin de personal. Realizar estudios de diversa naturaleza para detectar necesidades de recursos humanos en materia de aplicacin de personal. Aprobar documentos tcnicos y formatos auxiliares que se requieran para la aplicacin de personal. Disear e implementar polticas y estrategias de aplicacin de personal Departamento de Admisin de Personal

Le corresponde llevar a cabo el proceso de Reclutamiento y Seleccin de personal auxilindose para el efecto de las herramientas y tcnicas que le faciliten la dotacin de personal idneo para el desempeo de los puestos. Sus principales funciones son: Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en la coordinacin de Admisin de Personal. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones legales en materia de Seleccin de Personal. Asesorar a la Direccin de Recursos Humanos de la institucin en materia de admisin de personal. Contribuir a la eficiente realizacin de las funciones generales y especficas de coordinacin. Asesorar a funcionarios de la institucin en materia de admisin de personal Resolver asuntos tcnicos y administrativos en materia de admisin de personal. Realizar estudios de diversa naturaleza para detectar necesidades de recursos humanos en materia e admisin de personal. Aprobar documentos tcnicos y formatos auxiliares que se requieran para la admisin de personal. Disear e implementar polticas y estrategias de contratacin del personal Velar por la correcta aplicacin de las polticas de ascensos dentro de la institucin. Aprobar la programacin de eventos de seleccin y reclutamiento de personal para la institucin. Administrar el banco de recursos humanos elegibles. Aprobar la programacin de entrevistas de contratacin a candidatos a optar a puestos dentro de la institucin.
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Coordinar dirigir y supervisar el desarrollo de pruebas de seleccin y reclutamiento de personal a efecto de dotar de recurso humano idneo a los puestos vacantes Llevar registro de puestos vacantes y gestionar el proceso de oposicin Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo Anual y presupuestario correspondiente a la Direccin de Recursos Humanos. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

Se integra con las siguientes secciones: a. Reclutamiento

Sus principales funciones son: b. Disear y aplicar las convocatorias a candidatos que deseen optar a un puesto dentro de la institucin. Coordinar la recepcin de documentos establecidos, para la formacin de expedientes de candidatos. Conformar el banco de candidatos. Seleccin:

Sus principales funciones son: Administrar el proceso de seleccin que incluye la seleccin de pruebas psicomtricas, su aplicacin, interpretacin. Realizar entrevistas con el propsito de conocer la habilidades, actitudes y aptitudes de lo candidatos, investigaciones laborales y otras herramientas establecidas para completar el proceso con el objeto de dotar a la institucin del personal idneo. Administrar el Banco de Candidatos Elegibles.

A.3 Departamento de Gestin de Personal Le corresponde llevar el registro de los servidores pblicos que laboran en el Ministerio, as como establecer y aplicar los instrumentos que permitan monitorear el comportamiento de los mismos y es responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades del departamento, orientadas a fortalecer el proceso de registro y aprobacin de las acciones y movimientos de personal en forma tcnica y profesional, tomando como base los objetivos y polticas institucionales. Sus principales funciones son:

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Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas que se realizan en el departamento. Asesorar a la Direccin de Recursos Humanos de la institucin en materia de gestin de personal. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones legales relacionadas con acciones y movimientos de personal que son competencia de la institucin Velar porque las prestaciones laborales, pstumas y bonos por antigedad sean otorgados conforme las normas legales vigentes. Velar porque el sistema de registros de acciones de personal, este actualizado con el fin de proporcionar en forma inmediata confiable la informacin que requieran los usuarios Avalar los documentos generados como producto de las diferentes acciones y movimientos de personal de la institucin. Asesorar a funcionarios de la institucin en materia de gestin de personal Resolver asuntos tcnicos y administrativos en materia de gestin de personal Aprobar documentos tcnicos y formatos auxiliares que se requieran para la gestin de personal Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y presupuesto correspondiente a la Direccin de Recursos Humanos Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

Se integra con las siguientes secciones: a. Monitoreo

Sus principales funciones son: Implementar los programas de informacin que brinde soporte en la toma de decisiones y apoyo. Disear, registrar y actualizar las bases de datos de los empleados de la institucin. Suministrar informacin relacionada con necesidades de Recursos Humanos. Llevar el registro de expediente de personal de cada uno de los miembros de la institucin, que incluye, Vacaciones, Asistencias, licencias, permisos y otros que se creen en el futuro. Manejo de Nmina

b.

Su principal funcin es: Administrar la nomina de pagos de los diferentes renglones presupuestarios que incluye registro de salarios, bonos, complementos, descuentos de conformidad con la ley y otros.
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A.4

Departamento de Desarrollo de Personal

Le corresponde disear planes y programas de capacitacin y desarrollo del personal de la institucin. Su principal funcin es: Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas con la evaluacin del desempeo, la deteccin de necesidades de capacitacin institucional y formular los planes y programas de capacitacin y desarrollo. Unidad de Administracin Financiera UDAF-

3.

La Direccin de Administracin Financiera, es el ente rector en materia financiera del Ministerio, sirviendo de enlace con el Ministerio de Finanzas Pblicas y el Proyecto SIAF-SAG, para la actualizacin y aplicacin de leyes, normas y procedimientos que rigen las actividades en materia financiera y presupuestaria de observancia general para todas las Unidades Ejecutoras de la Institucin. Sus principales funciones son: 3.1 3.2 3.3 Informar peridicamente al Despacho Superior sobre la ejecucin presupuestaria. Proporcionar asesora a las unidades ejecutoras, con el objetivo de optimizar sus asignaciones presupuestarias. Coordinar, analizar y consolidar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto, cuidando que guarde coherencia con la propuesta del POA del Ministerio, a cargo de la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Analizar, resolver y emitir dictmenes de transferencias presupuestarias Programar y reprogramar cuotas de compromiso y devengado. Registrar, analizar, calificar y aprobar la ejecucin presupuestaria de las Unidades Ejecutoras en el SICOIN WEB. Asesorar a las Subdirecciones Financieras de los Programas Sustantivos y al Departamento Financiero que depende de la Administracin General, en la correcta aplicacin de leyes y normas legales, para la correcta y oportuna ejecucin de sus presupuestos. Registrar los fondos privativos de todas las Unidades, y la conciliacin mensual y anual con el rgano Rector de Contabilidad. Gestionar la constitucin e incrementos de fondo rotativo Institucional, de privativos y especiales. Emitir cheques por reposicin de fondos rotativos. Elaborar y rendir cuentas mediante la caja fiscal mensual. Elaborar conciliaciones bancarias mensuales.

3.4 3.5 3.6 3.7

3.8 3.9 3.10 3.11 3.12

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3.13 3.14

Coordinar la instalacin de base de datos del SICOIN WEB, de inventarios, fondo rotativo, SIGES. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Tesorera Sus principales funciones son: Gestionar, administrar y controlar el fondo rotativo institucional y los fondos rotativos de privativos. Revisar y autorizar la documentacin presentada en las Formas FR03 de las distintas unidades para su reintegro. Elaborar formas FR01 y FR02 para reintegros a los fondos rotativos internos y liquidaciones de los fondos rotativos de privativos. Llevar el control automatizado de acreditamientos bancarios a proveedores y fondos rotativos internos. Manejar y elaborar cheques y conciliaciones mensuales de las cuentas bancarias del fondo rotativo institucional y fondos rotativos privativos. Elaborar recibos y cajas fiscales. Llevar los libros de Cuentas Corrientes del fondo rotativo institucional y los fondos rotativos de privativos. Elaborar reportes gerenciales semanales y mensuales de las integraciones y movimientos del fondo rotativo institucional, fondos rotativos de privativos y fondos rotativos internos de las unidades ejecutoras. Constituirse en el enlace con los rganos rectores de contabilidad, tesorera y Banco de Guatemala. Revisar y entregar boletas de retenciones de ISR y constancias de sueldos. Elaborar y entregar reportes semanales por acreditamientos bancarios a los programas del Ministerio. Recibir y revisar los recibos fiscales por acreditamientos bancarios de las unidades ejecutoras que retiran fondos o reintegros. Preparar e impartir talleres de actualizacin a unidades ejecutoras para facilitar el manejo de los fondos rotativos internos. Elaborar y entregar reportes semanales de los CUR por acreditamientos bancarios. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Presupuesto Sus principales funciones son: Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto. Analizar y consolidar el anteproyecto de presupuesto, de las diferentes unidades ejecutoras.

a.

b.

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Presentar el anteproyecto de presupuesto ante el Despacho del Ministerio para su evaluacin y en su caso aprobacin. Efectuar los cambios y ajustes al presupuesto recomendados por la Direccin Tcnica del Presupuesto. Revisar la carga de la apertura presupuestaria en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF-, para cada ejercicio fiscal de conformidad con los manuales e instructivos. Revisar, analizar y actualizar la red de categoras programticas del Ministerio, programas y unidades ejecutoras. Coordinar la programacin de la ejecucin presupuestaria con las unidades ejecutoras que componen la estructura del Ministerio. Elaborar la programacin trimestral de cuotas de compromiso y devengado durante el ao, para el eficiente control del Programa Mensualizado de Caja (PMC). Solicitar en forma oportuna ampliaciones y reprogramaciones de cuotas de compromiso y devengado, ante la Direccin Tcnica del Presupuesto. Proporcionar apoyo tcnico a las unidades ejecutoras, relacionado con la presentacin de transferencias internas, externas e interinstitucionales, as como en la programacin y ejecucin presupuestaria. Analizar, dictaminar y operar las solicitudes de transferencias en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF- local, para que sean operadas en la Direccin Tcnica del Presupuesto. Emitir dictmenes y resoluciones, para la aprobacin de los comprobantes de modificacin presupuestaria. Analizar mensualmente la ejecucin presupuestaria y rendir los informes correspondientes. Preparar e impartir talleres de actualizacin a unidades ejecutoras, para facilitar el manejo de la ejecucin presupuestaria. Trasladar informacin oportuna a las reas de contabilidad y tesorera, para el efectivo proceso de la documentacin que ingresa a la UDAF. Constituirse en el enlace del Ministerio, con la Direccin Tcnica del Presupuesto y otras instituciones del Estado. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Contabilidad Sus principales funciones son: Recibir, registrar y procesar informacin en programa electrnico de rdenes de compra y relacin de gastos de fondos rotativos. Elaborar reportes gerenciales para las autoridades superiores, funcionarios y jefes financieros del Ministerio, en relacin con la ejecucin del presupuesto y resumen de la cuota financiera utilizada y la no ejecutada. Llevar cuenta corriente de contratistas de obras de infraestructura.

c.

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Analizar, calificar y aprobar la documentacin de gastos, conforme las disposiciones legales que regulan la materia. Proporcionar asesora, al personal del Departamento Financiero de cada programa. Registrar las imputaciones presupuestarias mediante la elaboracin del comprobante nico de registro CUR-, de ingresos, gastos y fondo rotativo. Constituirse en el enlace con el rgano rector de contabilidad y proyecto SIAF-SAG, para la actualizacin de normativa y procedimientos a emplearse en el SIAF local. Proponer mejoras en los mecanismos de control en el rea correspondiente, para una eficiente ejecucin presupuestaria. Ejercer el control automatizado del registro de firmas de funcionarios y empelados que autorizan gastos, fondos rotativos y recaudadores de ingresos privativos. Llevar control de los ingresos privativos. Efectuar mensualmente, conciliaciones con el sistema central de ejecucin presupuestaria. Revisar y avalar los fondos rotativos internos FR-01 e integraciones de fondos rotativos FR-02, emitidos en el rea de tesorera de la UDAF. Revisar y avalar, conciliaciones bancarias elaboradas en el rea de tesorera de la UDAF. Dar seguimiento a los procesos realizados en el rea de su competencia, ante el rgano rector de contabilidad a travs del procurador de la unidad. Impartir talleres de actualizacin a unidades ejecutoras, para promover la optimizacin del presupuesto. Firmar comprobantes nicos de registro de ingresos, gastos y fondos rotativos. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural

4.

Esta Direccin es la responsable de informar y difundir, a nivel de la poblacin en general, entidades del Estado y organizaciones de la sociedad civil, los diferentes eventos artsticos, culturales y recreativos, implementados por Ministerio de Cultura y Deportes por medio de sus diferentes dependencias, con la finalidad de facilitar el acceso de la poblacin a los servicios que presta el Ministerio en forma independiente y en forma coordinada con otras entidades del sector, para dar cumplimiento a sus objetivos institucionales, las polticas de Estado y de Gobierno, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Sus principales funciones son: 4.1 Contribuir a la ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial nfasis en la Poltica de Apoyo a la Creatividad y la Comunicacin Social.
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4.2. 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15

4.16

Disear y operar una estrategia de comunicacin social externa e interna para el Ministerio, para el efecto contar con el apoyo de los titulares de las dependencias. Establecer, promover y coordinar las relaciones pblicas del Ministerio. Planificar, disear, producir, coordinar y evaluar las campaas de publicidad, a travs de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientacin y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicacin social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios. Promover reuniones de coordinacin con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusin de las polticas y acciones en materia de comunicacin social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofnicas y producciones sobre la obra y actividades del Ministerio. Concertar la realizacin de actividades de divulgacin, con los medios de difusin con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Produccin Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusin informativa, comunicacin y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la informacin de los distintos medios de comunicacin y proporcionar a las distintas dependencias y entidades, aquellas relacionadas con su mbito de competencia. Proveer a los medios de comunicacin, la informacin oficial que emita el Ministerio y generar los instrumentos, tiempos y espacios pertinentes a la difusin y promocin institucional. Captar de los diferentes medios de difusin las quejas del pblico y elevarlas para su atencin a la autoridad competente. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, as como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la cartera. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural, que incluye las dependencias de prensa, relaciones pblicas y protocolo; produccin audiovisual; publicaciones y material impreso; Radio Faro Cultural; y comunicacin interna. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General.

a. Departamento de Comunicacin Interna A este departamento le corresponde crear y fortalecer canales de comunicacin interna con el fin de alcanzar metas institucionales. De igual forma brindar apoyo logstico a las diferentes dependencias del ministerio
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Sus principales funciones son: Crear de canales de comunicacin interna (carteleras, boletines o calendarios informativos, invitacin a charlas, seminarios, etc.) Brindar apoyo logstico a las diferentes dependencias del Ministerio. Ampliar la base de datos de correos electrnicos del personal. Impulsar actividades internas. Dar atencin al desarrollo de actividades interinstitucionales. Coordinar la logstica de eventos. Promocionar seminarios, charlas y formacin para los empleados. Fortalecer iniciativas del departamento de Recursos Humanos. Canalizar la informacin para el portal del Ministerio.

b. Departamento de Relaciones Pblicas y Protocolo A este Departamento le corresponde abrir nuevos espacios para la difusin de la Cultura en los medios de comunicacin televisivos, radiales y periodsticos, definiendo nuevas formas para presentarlas y difundirlas. Sus funciones principales son: Dar a conocer a la poblacin la complejidad del campo de accin del Ministerio de Cultura y Deportes. Promover la difusin del arte y el deporte en sus ms diversas manifestaciones. Facilitar el acceso de la poblacin a eventos culturales, artsticos y deportivos a travs de la presentacin de diversas manifestaciones. Establecer canales permanentes de comunicacin entre los centros, institutos y asociaciones de investigacin, bibliotecas, universidades y medios de comunicacin. Motivar y convertir a los comunicadores y pblicos en multiplicadores de nuestra misin. Crear alianzas estratgicas con medios de comunicacin para difundir el quehacer institucional. Generar cobertura noticiosa positiva sobre la cartera. Organizar actividades cuidando el debido protocolo Cubrir actividades y/o eventos de la unidad, editar la informacin generada para su difusin en los distintos medios de comunicacin electrnicos e impresos. Alimentar las salas de prensa como comunicacin social de la presidencia, folletos, revista, pgina electrnica del ministerio. Alimentar la base de datos con informacin de periodistas, reporteros, medios, etc. Elaborar comunicados de prensa y distribuirlos a los distintos medios, carteleras informativas, portal electrnico y contactos internos. Manejo de protocolo.

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Tomar fotografas en los eventos que se organizan o participa personal del Ministerio. Editar la informacin generada para su utilizacin en los medios impresos y, folletos informativos, etc. Realizar trabajos de correccin, ortografa y estilo. Recomendar sobre asuntos de protocolos a diversas unidades que planifican eventos. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.

c. Departamento de Produccin (audio, visual y material impreso) A este Departamento le corresponde desarrollar una plataforma tecnolgica que brinde herramientas tcnicas necesarias que apoyen los objetivos de comunicacin institucional. Sus funciones principales son: Disear las revistas Identidad rgano informativo del Ministerio. Disear la revista Patrimonio Cultural Centroamericano, la cual se realiza en coordinacin con la Coordinacin Educativa y Cultural Centroamericana CEECGarantizar el funcionamiento de las actividades editoriales de acuerdo a las necesidades y especificaciones de las lneas editoriales asignadas por la cartera. Disear campaas educativas y difundir las normas de proteccin patrimonial a la niez y juventud. Produccin de material audiovisual que soporte las iniciativas y proyectos institucionales. Produccin de TV y radio educativa en materia cultural y deportiva. Documentacin en lenguaje digital procesos institucionales, normas, guas, catlogos, etc. Recopilar y registrar todo aquel material audiovisual existente sobre temas culturales y deportivos. Producir programas culturales amenos e interesantes para ser difundidos en diferentes medios. (Radios comunitarias, medios masivos, etc.)

c .1 Radio Faro, Patrimonio Cultural de la Nacin Sus principales funciones son: Producir y transmitir programas que refuercen la identidad cultural y preserven los valores de la sociedad. Difundir el arte y al cultura de Guatemala, por medio de la frecuencia asignada. Promover el intercambio artstico, cientfico y tcnico de las culturas.

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5.

Direccin de Sistemas Informticos

A esta Direccin le corresponde proporcionar lineamientos, sistemas y el soporte tcnico para las diferentes dependencias del Ministerio, en materia de computacin y sistemas informticos; y coordinar todas sus actividades con las Delegaciones de Sistemas Informticos establecidas en cada una de las Direcciones Generales. Sus principales funciones son: 5.1 5.2 5.3 5.4 Disear, coordinar e implementar la adecuacin de las soluciones a problemas y requerimientos planificados y urgentes de informtica. Reportar e informar a la Administracin General, sobre acciones que se toman para la solucin de problemas. Ejecutar las actividades para mantener en perfecto estado de funcionamiento, los sistemas informticos bajo su responsabilidad y prevenir potenciales problemas de su uso y funcionamiento. Disear e implementar soluciones a requerimientos planificados y urgentes de mantenimiento, a los equipos de las diferentes dependencias del Ministerio, as como tambin apoyar en la planificacin, coordinacin y realizacin de mantenimientos preventivos y correctivos al hardware. Velar por la integridad de la informacin de los sistemas. Coordinar las actividades de mantenimiento e instalaciones de los proveedores de servicios. Administrar y disear eficientemente la estructura de la Base de Datos para su funcionamiento. Facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guas de accin definidas por la administracin de los datos, siendo responsable de: administrar: su estructura, actividad, el sistema manejador, establecer el diccionario de datos, asegurar su confiabilidad y confirmar su seguridad. Controlar y administrar los requerimientos de los usuarios ayudando a evaluar las alternativas de solucin eficientes. Ejecutar las actividades pertinentes para mantener en perfecto estado el funcionamiento de los sistemas, con tiempos de respuesta ptimos. Investigar sobre todas aquellas herramientas que seran tiles para mantener estable el sistema y desarrollar las que fuesen necesarias. Realizar las actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la red interna del Ministerio. Atender, proporcionar asistencia y coordinar las actividades solicitadas por los usuarios. Crear los formatos necesarios para el control de actividades de la Direccin. Realizar segn la planificacin de la Direccin de Sistemas Informticos los procesos diarios que apoyen el funcionamiento del sistema. Coordinar con la empresa que da el servicio de Internet para que este funcione en ptimas condiciones.

5.5 5.6 5.7 5.8

5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16

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5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22

Realizar las actividades necesarias para la restauracin del servicio de Internet cuando este por algn motivo deje de funcionar. Velar por el buen funcionamiento del Portal del Ministerio. Coordinar diferentes actividades para que el portal mantenga informacin actualizada. Realizar la actualizacin de cuentas de usuario en el servidor (creacin y eliminacin de cuentas). Coordinar y dar lineamientos para la realizacin de actividades de las Delegaciones de Sistemas Informticos localizadas en las diferentes Direcciones Generales, a travs de la Administracin General. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Para dar cumplimiento a sus funciones la Direccin de Sistemas Informticos cuenta con dos departamentos:

a. Departamento de Operaciones y Soporte Sus funciones principales son:

Disear e implementar soluciones a requerimientos planificados y urgentes de mantenimientos a los equipos de los diferentes departamentos, as como tambin apoyar en la planificacin, coordinacin y realizacin de mantenimientos preventivos y correctivos al hardware. Velar por la integridad de la informacin de los sistemas. Planificacin peridica (semanal, mensual, semestral, anual, etc.) de las actividades del personal del Departamento de Sistemas Informticos Control, direccin y seguimiento de lo procesos operativos Definicin de mtricos para evaluar el comportamiento de los Sistemas Informticos y del personal hacia los usuarios Administracin y control del correo interno, externo y de Internet para los usuarios Disear estrategias, procedimientos y recursos, que permitan atender requerimientos en un tiempo mnimo garantizado" y velar por la satisfaccin de los usuarios Coordinar las actividades conjuntamente con los Proveedores de Servicios Manejo y control de Inventarios de repuestos, partes y equipo de respaldo Controlar la optimizacin de los recursos materiales que son utilizados en el Departamento de Sistemas Informticos Verificar continuamente los enlaces de comunicacin entre los puntos a los cuales este conectada la red interna Velar por el cumplimiento de normas, polticas y procedimientos establecidos por la institucin Brindar asistencia, apoyo y soporte logstico y de sistemas a los usuarios en las inquietudes o requerimientos de nuevos proyectos. Administrar la red interna del Ministerio de Cultura y Deportes

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b. Departamento de Desarrollo y Adecuacin de Aplicaciones

Disear e implementar la adecuacin de las soluciones a los requerimientos planificados y urgentes de informtica, as como tambin apoyar en la Coordinacin, diseo e implementacin de soluciones a problemas en los Sistemas Informticos. Ejecutar las actividades necesarias para mantener en perfecto estado de funcionamiento los Sistemas Informticos que estn directamente bajo su mando y prevenir potenciales problemas con respecto al uso y funcionamiento de los mismos. Aplicacin de metodologa estndar de desarrollo y adecuacin a los sistemas en uso Desarrollo de aplicaciones de software Pruebas de funcionamiento de procesos, procedimientos, controles y programas Implementacin de nuevos sistemas Capacitacin interna operativa y tcnica de los sistemas que desarrollan y adecuan Dar Mantenimiento al sistema existente. Instalacin de software Definir procedimientos de control en funcin al crecimiento y/o implementacin de nuevos sistemas Definir controles para la aprobacin de cambios especficos Dar mantenimiento a las Bases de datos existentes y las que se realizarn Departamento Administrativo

6.

Al Departamento Administrativo le corresponde planificar, organizar y proporcionar apoyo tcnico y administrativo a las dependencias del Despacho Superior del Ministerio, as como viabilizar los procedimientos y hacer uso ptimo de los recursos asignados. Sus principales funciones son: 6.1 6.2 6.3 6.4 Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Administracin General. Participar en el proceso de elaboracin del anteproyecto de presupuesto. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Administracin Superior del Ministerio, unidades de apoyo tcnico, control, unidades especiales y la Administracin General. Apoyar a la Administracin General, en la realizacin de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo.
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6.5 6.6

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6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17 6.18 6.19 a.

Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacn. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilizacin de los vehculos, para cubrir las diferentes actividades de las unidades. Ejercer control del suministro de combustible a utilizarse en los vehculos para la realizacin de comisiones. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotizacin. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Administracin General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Administracin General. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procesos administrativos. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Solventar problemas de gestin administrativa de las unidades del Departamento. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Almacn

Sus principales funciones son: b. Coordinar y Supervisar las actividades del personal a su cargo. Llevar el control de existencias de almacn. Operar en control interno los movimientos de almacn. Resguardar las formas 1H ingreso a almacn e inventario y requisiciones. Despachar las requisiciones debidamente autorizadas. Controlar y operar el libro de almacn. Generar reportes de existencias de almacn, cuando se requiera. Realizar los ingresos y egresos de almacn. Mantener ordenadas y debidamente codificadas las existencias de almacn. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Servicios Generales

Le corresponde contribuir con el efectivo funcionamiento del Ministerio, a travs de proporcionar el mantenimiento y dems servicios. Sus principales funciones son las siguientes: Organizar y coordinar las actividades del personal de limpieza y mensajera.

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c.

Realizar el control y pago de los servicios de telefona, energa elctrica, parqueos, seguros, combustibles. Proporcionar mantenimiento a los locales que ocupan las dependencias del Ministerio. Velar porque se proporcione el servicio de mantenimiento a los vehculos del Despacho Superior. Proporcionar los servicios de logstica en actividades del Despacho Superior. Atender las solicitudes de transporte que presenten los trabajadores del Ministerio. Realizar el traslado de mobiliario y equipo dentro de las oficinas del Ministerio. Apoyar en la realizacin de los eventos que organiza el Ministerio. Atender situaciones de emergencia que en el rea de su competencia, presentan las unidades y departamentos del Despacho Superior y Administracin General. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Compras

Le corresponde organizar y aplicar el proceso de adquisicin de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Despacho Ministerial y sus dependencias tcnicas y de apoyo. Sus principales funciones son las siguientes: Atender las solicitudes de compras que presente el Despacho Ministerial y las dependencias tcnicas y de apoyo. Realizar las cotizaciones para efectuar la compra. Elaborar la documentacin necesaria para la realizacin de la compra. Dar cumplimiento al procedimiento establecido para la realizacin de contrataciones. Velar porque los procesos a su cargo cumplan con lo establecido con la Ley de Contrataciones del Estado. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Departamento Financiero

7.

A este Departamento le corresponde realizar la administracin financiera y proporcionar en el rea de su competencia el apoyo necesario a las dependencias del Despacho Superior del Ministerio. Sus principales funciones son:
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7.1 7.2 7.3 7.4

7.5 7.6 7.7 7.8 7.9

7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades financieras del Despacho Superior del Ministerio y de la Administracin General. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas. Elaborar propuestas para el fortalecimiento y modernizacin de las capacidades de gestin financiera de la Administracin General. Programar la ejecucin de pagos trimestrales a proveedores y personas que prestan servicios, con el propsito de solicitar la cuota de devengado a la UDAF, de conformidad con las necesidades de las unidades del Despacho Superior del Ministerio. Elaborar la reprogramacin de cuota de devengado mensual para hacer ajustes por grupo de gasto. Tramitar ante la UDAF, las rdenes de pago, liquidaciones de fondo rotativo y trasferencias con cargo al presupuesto. Rebajar del presupuesto aprobado, los pagos y gastos comprometidos debidamente autorizados que se realizan por rdenes de compra y fondo rotativo, para llevar el control de saldos disponibles por rengln. Realizar pagos directos al personal, viticos y proveedores, con el fondo rotativo institucional. Elaborar las transferencias para cubrir gastos con renglones que no tienen suficiente disponibilidad y que son necesarios para la ejecucin de las funciones asignadas a las dependencias del Despacho Superior del Ministerio. Rendir cuentas a la Contralora General de Cuentas, por medio de la Caja Fiscal. Elaborar informes financieros, para evaluar la ejecucin presupuestaria. Velar porque todos los gastos se efecten de conformidad con las leyes aplicables y que sean debidamente autorizados por la autoridad competente y que estas se realicen con transparencia y oportunidad. Controlar, registrar y mantener actualizado el registro del activo de bienes muebles. Coordinar y participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto anual, del Despacho Superior del Ministerio. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento, en las diferentes reas. Atender al personal de la Direccin de Auditoria Interna y de la Contralora General de Cuentas, en las revisiones que efectan a los registros y procesos financieros contables. Supervisar y revisar la elaboracin de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecucin en el Sistema de Gestin SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Revisar la documentacin de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes nicos de registro CUR y aprobar los mismos. Presentar informes presupuestarios y financieros al Administrador General y a las Autoridades Superiores del Ministerio, para la toma de decisiones.

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7.21 7.22 a.

Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, Administrador General y con el personal del Departamento. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Tesorera

Sus principales funciones son: b. Controlar, manejar y registrar los recursos financieros asignados a la Direccin. Manejar y controlar el fondo rotativo. Elaborar la caja fiscal. Realizar arqueos de caja chica. Elaborar y controlar la asignacin de viticos anticipo, constancias, liquidacin y el exterior. Dar seguimiento a los formularios para que la liquidacin se realice en el tiempo establecido por la Ley. Operar el fondo rotativo interno en el SICOIN-WEB. Dar seguimiento de pagos por fondo rotativo interno y CUR. Revisar y analizar documentacin de soporte del fondo rotativo interno y caja chica. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Contabilidad

Sus principales funciones son: Coordinar el rea de Contabilidad del Departamento Financiero. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar los Comprobantes nicos de Registro CUR a travs del sistema integrado de gestin SIGES. Revisar y analizar la documentacin de soporte previo a la elaboracin de los comprobantes nicos de registro CUR. Revisar mensualmente las planillas de jornales y nminas de personal temporal previo a su ingreso a la Unidad de Administracin Financiera. Revisar la caja fiscal mensualmente previo a enviarla a la Contralora General de Cuentas para su rendicin. Ejercer supervisin peridica a los fondos rotativos internos, fondos especiales y caja chica de las unidades. Coordinar e implementar controles internos en el rea de Contabilidad con el objeto de minimizar errores y reparos por parte de los entes fiscalizadores internos y externos

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c.

Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al personal a su cargo en el rea de Contabilidad, as como verificar que los servicios bsicos sean pagados oportunamente. Generar informes que sean solicitados por el Jefe Inmediato Superior. Coordinar el desarrollo de los procesos contables con el rea de contabilidad de la Unidad de Administracin Financiera del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar con el Jefe Contabilidad, Jefe de Presupuesto y Jefe de Tesorera del Departamento Financiera, las operaciones que coadyuven al buen manejo de las finanzas del Ministerio. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. Presupuesto

Sus principales funciones son: Coordinar con el rea de Presupuesto de la Unidad de Administracin Financiera (UDAF). Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. Revisar e Integrar solicitudes de transferencias de las diferentes unidades ejecutoras y elaboracin de los comprobantes de Modificacin Presupuestaria y Justificaciones respectivas para su presentacin ante la Unidad de Administracin Financiera del Ministerio, as como controlar y registrar las transferencias aprobadas. Preparar solicitudes de programaciones y reprogramaciones de cuota financieras de compromiso y devengando en forma mensual, cuatrimestral y anual por grupo y fuente de financiamiento. Elaborar informes de porcentajes de ejecucin, saldos presupuestarios, cuotas de compromiso y devengado a la Subdireccin Administrativa y Financiera, Direccin General, y Despacho Superior, como apoyo para la toma de decisiones. Revisar e Integrar el anteproyecto de presupuesto anual de las diferentes unidades que conforman la Direccin General. Monitorear el avance de la ejecucin presupuestaria a nivel de unidades ejecutoras por fuente de financiamiento. Elaborar los CUR de Compromiso y Devengado de las rdenes de Compra y de Liquidacin, de cada una de las Unidades compradoras de la Direccin General. Integrar la reprogramacin de obras de las fuentes de Inversin de proyectos de la Direccin General. Elaborar las reprogramaciones del grupo 3 Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles, derivadas de las modificaciones presupuestarias planteadas. Analizar solicitudes para determinar la disponibilidad presupuestaria del Grupo 0 Servicios Personales para ocupar puestos vacantes de la

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Direccin General y elaboracin de propuestas de las providencias respectivas. Atender solicitudes de reversin de CUR de Compromiso y Devengado, para su trmite ante el Departamento Financiero. Atender consultas del personal del rea contable de las diferentes unidades ejecutoras de la Administracin General. Participar en reuniones de trabajo. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Administrador General. DIRECCIONES GENERALES Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural

IV. 1.

La Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural es el rgano sustantivo al que le corresponde generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementacin de las polticas culturales nacionales y en el mbito de su competencia el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo; crear, estrategias y mecanismos para la proteccin y conservacin del patrimonio cultural y natural, tangible e intangible del pas. Asimismo coordinar, supervisar desarrollar y evaluar programas orientados para ubicar, localizar, investigar, rescatar, proteger, registrar, restaurar, conservar y valorizar bienes tangibles muebles o inmuebles, bienes intangibles y naturales que integran el patrimonio cultural y natural de la nacin, dentro de un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad cultural con equidad tnica y de gnero, fomentando la interculturalidad y convivencia pacfica para el desarrollo humano sostenible. Al amparo de las leyes nacionales e internacionales de la materia, evitar la modificacin, deterioro, destruccin y salida ilcita del territorio nacional de objetos, documentos, creaciones y testimonios de la cultura nacional. Tambin evitar la contaminacin o depredacin del medio natural dentro del cual se encuentran localizados parques, sitios arqueolgicos y sitios sagrados, sin perjuicio de las acciones que, en este ltimo aspecto, desempean otros ministerios o instituciones del Estado. Sus principales funciones son: 1.1 En base a las polticas y lineamientos institucionales planificar, programar y realizar acciones tendientes a ejercer una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones de estudio, investigacin, registro, proteccin, rescate, conservacin restauracin, promocin y difusin del patrimonio cultural, natural e intangible, a travs, de la utilizacin de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio, por medio de la coordinacin interinstitucional o con otros organismos estatales que contribuyan a este propsito. Fomentar el conocimiento del patrimonio cultural de Guatemala, con el propsito de evidenciar la gnesis de su historia plural y la evolucin de su 53

1.2

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1.3 1.4

1.5 1.6 1.7

1.8 1.9

1.10

1.11

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1.13 1.14

multiculturalidad y contribuir de esa forma al fortalecimiento de la cultura de la paz. Velar por la conservacin y el manejo adecuado del patrimonio natural en donde se encuentran manifestaciones del patrimonio cultural, con el propsito de contribuir al desarrollo humano sostenible. Realizar acciones de apoyo a la creacin, as como de mantenimiento, fortalecimiento y desarrollo de los museos y las dependencias que resguardan el patrimonio bibliogrfico y documental del pas que constituyen medios fundamentales de conservacin y difusin amplia del patrimonio cultural. Proponer al Despacho Ministerial la declaratoria de monumentos nacionales, as como la creacin de zonas de proteccin, tpicas y pintorescas y parques arqueolgicos de conformidad con la ley. Emprender acciones orientadas a brindar mantenimiento a monumentos pblicos y parques nacionales y realizar estudios para emitir dictmenes u opiniones tcnicas sobre reas de patrimonio cultural, natural e intangible. Organizar y realizar actividades que motiven la participacin y la organizacin social para la investigacin, registro, proteccin, restauracin rescate, conservacin, preservacin, promocin y difusin del patrimonio cultural, natural e intangible. Realizar inventarios y registros del patrimonio cultural, natural e intangible, para garantizar su propiedad, proteccin, conservacin y adecuado manejo. Realizar actividades de apoyo a la creacin y desarrollo de organizaciones socioculturales dedicadas a la investigacin, formacin, produccin, promocin y difusin del patrimonio cultural, natural e intangible. Intensificar la realizacin de actividades de acopio, salvaguardia, revitalizacin y difusin de los patrimonios, formas de expresin cultural tradicionales, los idiomas indgenas, los sitios sagrados, los paisajes culturales, los sitios histricos, los monumentos, obras visuales, plsticas y escenogrficas. Realizar actividades para la identificacin, registro, conocimiento, valoracin, promocin y socializacin del patrimonio cultural, natural e intangible para facilitar a la poblacin guatemalteca el conocimiento del patrimonio cultural, natural e intangible, como un medio para fortalecer la identidad nacional. Promover y supervisar el manejo apropiado, con plena sujecin a la ley, de los sitios inscritos en el Patrimonio Mundial, los sitios arqueolgicos, sitios histricos, lugares sagrados, parques nacionales y las reas naturales protegidas. Identificar y proponer al Consejo de Investigacin, reas de investigacin en el campo de patrimonio cultural, natural e intangible. Evaluar, revisar y adecuar permanentemente la estructura orgnica de la Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural. Asimismo, definir y aplicar sistemas y procedimientos para promover la participacin y coordinacin institucional e interministerial, para la ejecucin coordinada de
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1.15

1.16 1.17

1.18 1.19 1.20 1.21 1.22

1.23

1.24

1.25

proyectos de promocin y difusin del patrimonio cultural, natural e intangible. Todo esto en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Realizar con la autorizacin y aprobacin del Despacho Ministerial, acciones para el fortalecimiento y suscripcin de convenios de cooperacin tcnica con casas de cultura, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y otras gubernamentales y no gubernamentales, que contribuyan al desarrollo cultural Realizar acciones coordinadas con instituciones del sector seguridad pblica, en contra de la depredacin y del trfico ilcito del patrimonio cultural. Realizar acciones para descentralizar sus funciones sustantivas, facilitando la participacin de las poblaciones locales, en los trabajos de investigacin, rescate y puesta en funcin social del patrimonio cultural, natural e intangible. Asesorar al Despacho Superior Ministerial en programas y proyectos cuyo desarrollo involucre o incida sobre aspectos relativos al patrimonio cultural, natural e intangible del pas. En coordinacin con la Direccin de Administracin de Recursos Humanos, identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en reas vinculadas al patrimonio cultural, natural e intangible. Administrar sus recursos humanos de acuerdo con las normas y lineamientos emitidos por la Direccin de Administracin de Recursos Humanos del Ministerio. Proporcionar apoyo institucional a los promotores y comunicadores culturales ministeriales, gubernamentales y no gubernamentales Presentar en coordinacin con la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio, presentar propuestas para promover la revisin y actualizacin de la legislacin vigente, con el fin de consolidar el marco jurdico que responda a la realidad pluricultural del pas y fomente la investigacin, registro, rescate proteccin, conservacin, promocin y difusin del patrimonio cultural natural. Asimismo, emprender acciones orientadas al rescate de bienes culturales extrados ilcitamente del territorio nacional, o que pertenezcan al patrimonio cultural guatemalteco, siempre en coordinacin con dicha asesora. Revisar en coordinacin con la Asesora Jurdica y la Unidad de Cooperacin Nacional e Internacional, los tratados o convenios que en relacin con el patrimonio cultural, natural e intangible, haya suscrito Guatemala Disear, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural, y la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, programas interinstitucionales de informacin, sensibilizacin y valoracin del patrimonio cultural, natural e intangible, las formas de protegerlo, orientados a la poblacin en general y particularmente, a escolares y medios de comunicacin social. Ejecutar en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural, ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusin de la
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1.26

1.27 1.28 1.29

1.30

1.31

1.32

1.33

1.34

1.35

identidad nacional de sus valores pluriculturales y del patrimonio cultural, natural e intangible y que incentiven a los medios de comunicacin para que contribuyan a este fin. Realizar acciones que garanticen la difusin y aplicacin de las normas legales relativas al patrimonio cultural, natural e intangible, mueble e inmueble, y su adecuado registro, respetando la propiedad individual, institucional, municipal o comunitaria del mismo, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural. Proporcionar informacin para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales Nacionales, a la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural. Recopilar y procesar informacin relacionada con el patrimonio cultural, natural e intangible, para proporcionar insumos al Sistema Nacional de Informacin Cultural y Deportivo y Recreativo. Proponer a la Direccin Superior del Ministerio la organizacin y realizacin de concursos y el otorgamiento de premios, para estimular la organizacin social orientada a la investigacin, registro, proteccin, conservacin, preservacin, rescate y difusin del patrimonio cultural, natural e intangible. Promover intercambios entre regiones del pas y con otros pases, con el objeto de fortalecer y hacer visibles a otros, los distintos aspectos y expresiones que integran nuestro y de la humanidad patrimonio cultural, natural e intangible. Preparar el anteproyecto de presupuesto general de egresos de la Direccin General, as como los planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de sus funciones y velar por la correcta ejecucin presupuestara, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional y la UDAF. Definir e impulsar lineamientos y criterios tcnicos para la conservacin y restauracin del patrimonio cultural tangible e intangible del pas, atendiendo las disposiciones internacionales de tratamiento conservacionista, emitidas por entes y organizaciones de carcter internacional. Asimismo impulsar proyectos y programas de tecnificacin y modernizacin de las actividades de registro y conservacin de los bienes muebles. Coordinar y asesorar a las diferentes dependencias del Ministerio y a otros organismos, entidades autnomas y descentralizadas, en lo concerniente a la investigacin, registro, conservacin, proteccin y explotacin de los recursos antropolgicos, arqueolgicos e histricos del pas. Velar por la aplicacin del marco jurdico para realizar investigaciones y trabajos de excavacin, restauracin arqueolgica y recoleccin de objetos y garantizar la proteccin y conservacin del patrimonio cultural, natural e intangible del pas. Fomentar, proponer, promocionar y realizar investigaciones y estudios histricos y antropolgicos, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional.
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1.36 1.37 1.38

Proponer y realizar investigaciones en reas como historia, antropologa social y arqueologa, en coordinacin con la Direccin Planificacin y Modernizacin Institucional. Actuar como representante ante instituciones afines a nivel nacional como internacional, por delegacin del Despacho Ministerial. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el despacho Ministerial. Delegacin de Asuntos Jurdicos

a.

Sus principales funciones son: Contribuir en la evolucin y revisin del conjunto de normas que integran la legislacin cultural y deportiva vigente y proponer a la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el rea de su competencia, para proponer propuestas para su actualizacin y aplicacin, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesora, consultora y procuracin en todos los asuntos de competencia legal de la Direccin General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinin y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias de la Direccin General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga inters la Direccin General. Identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en materia legal, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurdicos, as como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y dems documentos legales en general que debe suscribir la Direccin General debiendo llevar, para el efecto, el control del nmero de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Recopilar las disposiciones legales que competen a la Direccin General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y plizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General.

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b.

Actuar, por delegacin del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Realizar otras funciones que dentro, del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Delegacin de Recursos Humanos

Sus principales funciones son: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, seleccin y nombramiento de personal. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal. Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Direccin General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Direccin General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Direccin General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administracin del Recurso Humano de la Direccin General, siguiendo el marco normativo ministerial. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal. Elaborar estudios de clasificacin de puestos. Coordinar procedimientos de gestin administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Direccin de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Identificar necesidades de capacitacin del personal de la Direccin General. Solventar problemas de gestin administrativa planteados por los servidores pblicos y contratistas.

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Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la administracin de Recursos Humanos. Atender los lineamientos de trabajo y coordinar actividades con la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural

c.

Sus funciones principales son: Contribuir a la ejecucin del Plan de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial nfasis en la Poltica de Apoyo a la Creatividad y la Comunicacin Social. Disear y operar una estrategia de comunicacin social externa e interna para la Direccin General, en coordinacin con el los titulares de las dependencias y la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones pblicas de la Direccin General. Planificar, disear, producir, coordinar y evaluar las campaas de publicidad, a travs de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientacin y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicacin social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Direccin General. Promover reuniones de coordinacin con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusin de las polticas y acciones en materia de comunicacin social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofnicas y producciones sobre la obra y actividades de la Direccin General. Concertar la realizacin de actividades de divulgacin, con los medios de difusin con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Produccin Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusin informativa, comunicacin y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la informacin de los distintos medios de comunicacin y proporcionar a las distintas dependencias de la Direccin General, aquellas relacionadas con su mbito de competencia. Proveer a los medios de comunicacin, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio, la informacin oficial que emita el Ministerio.
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d.

Captar de los diferentes medios de difusin las quejas del pblico y turnarlas para su atencin a las autoridades competentes de la Direccin General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, as como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Direccin General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegacin, en el rea de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional

Sus funciones principales son: Planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Direccin General una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigacin, planificacin, programacin y coordinacin, mediante el uso de los recursos y la infraestructura fsica disponible, por medio de la coordinacin intrainstitucional. Coordinar y Contribuir con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, en la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes estratgicos, planes operativos anuales; as como en el proceso de programacin y evaluacin financiera y presupuestara. Coordinar la formulacin y evaluacin de proyectos de las reas sustantivas y de apoyo. Disear, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la poblacin guatemalteca la participacin en la organizacin, ejecucin y administracin de proyectos, programas y actividades que tengan relacin con las funciones sustantivas de la Direccin General. Proponer al Director General la poltica de investigacin y el programa de investigaciones y estudios a realizarse. Crear y mantener actualizado un sistema de informacin gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigacin en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Direccin General. Constituirse en el enlace entre la Direccin General y la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, para la realizacin de actividades de inters ministerial en esta materia. Participar en la actualizacin peridica del Plan de Accin de Modernizacin, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Velar por la incorporacin de las acciones consideradas en el Plan de Accin de Modernizacin, al plan operativo anual de la Direccin General,
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e.

tomando en consideracin la funcin los lineamientos emitidos por la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias de la Direccin General en materia de planificacin, de proyectos y de programas de modernizacin, mejoramiento continuo, desconcentracin y descentralizacin administrativa y sustantiva. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medicin, evaluacin y seguimiento, que permitan conocer el desempeo, niveles de servicio y opinin ciudadana, respecto a los resultados generados por la Direccin General. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, la definicin y ejecucin de acciones de transparencia y anticorrupcin. Asesorar a las dependencias de la Direccin General, para el diseo de sus estructuras orgnicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestin y ejecucin de los planes y proyectos de las reas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, polticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Direccin General. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados en forma permanente los instrumentos tcnicos para el desarrollo institucional. Elaborar informes tcnicos relacionados con la gestin de la Direccin General y participara en la elaboracin de la memoria anual de labores del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial y la Direccin General. Delegacin de Sistemas Informticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Resolver problemas lgicos o fsicos que se presenten en el equipo de cmputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeo de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la informacin que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo tcnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administracin de los suministros de impresin y medios de almacenamiento de informacin. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cmputo. Realizar en coordinacin con la delegacin de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnsticos de necesidades de capacitacin y elaborar los programas correspondientes.
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f.

Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinin. Proporcionar el apoyo logstico y tcnico en materia de modernizacin de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Direccin de Sistemas Informticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Patrimonio Mundial Sus funciones principales son:

Elaborar dictmenes para elevar a la categora de parques arqueolgicos aquellos sitios que por sus caractersticas especiales merezcan ser nominados como tales. Proponer los parques que as lo ameriten, para ser inscritos en UNESCO, como Patrimonio de la Humanidad, ya sea por sus caractersticas culturales o bien como patrimonio mixtos. Promover la proteccin y el Manejo adecuado de los sitios del patrimonio mundial. Tomar Medidas especficas para asistir en el fortalecimiento de la proteccin y manejo de sitios declarados patrimonio mundial Tomar acciones apropiadas para establecer las amenazas y los daos al sitio declarado patrimonio mundial Implementar un monitoreo ms sistemtico de los Sitios del Patrimonio Mundial Cooperar con los Estados miembros y las autoridades calificadas en el trabajo de monitoreo de los sitios declarados patrimonio mundial. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Instituto de Antropologa e Historia

2.

El Instituto de Antropologa e Historia, es la dependencia encargada de proponer, administrar, gestionar, programar, ejecutar y evaluar, las acciones encaminadas a la proteccin, conservacin, restauracin, manejo tcnico-cientfico del patrimonio cultural, mueble e inmueble, para el adecuado funcionamiento de sus dependencias para el alcance de las metas propuestas por la Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural, al amparo de las leyes vigentes y criterios tcnico-cientficos establecidos. Sus funciones principales son:

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Proponer al Despacho Ministerial la declaratoria de monumentos nacionales, as como la creacin de zonas de proteccin, tpicas y pintorescas y parques arqueolgicos de conformidad con la ley. Velar por la aplicacin del marco jurdico para realizar investigaciones y trabajos de ubicacin, localizacin, excavacin, restauracin arqueolgica, restauracin y conservacin de bienes muebles y la recoleccin de piezas y objetos arqueolgicas piezas precolombinas, prehispnicas, coloniales y republicanas y garantizar la proteccin y conservacin del patrimonio cultural y natural del pas y realizar estudios para emitir dictmenes u opiniones tcnicas sobre reas de patrimonio cultural y natural. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Restauracin de Bienes Culturales Inmuebles

2.1

Le corresponde rescatar y conservar el patrimonio cultural inmueble y fomentar la valorizacin de los conjuntos histricos y sitios prehispnicos en su contexto social, econmico y cultural. Sus funciones principales son: 2.2 Atender solicitudes de restauracin de bienes culturales inmuebles, presentadas por comunidades o iglesias. Proporcionar servicios de restauracin a bienes culturales inmuebles ubicados en sitios y parques arqueolgicos. Definir y divulgar medidas preventivas para la conservacin del patrimonio cultural inmueble. Asesorar, planificar, emitir dictmenes tcnicos. Rescatar y ejecutar a travs de proyectos especficos de restauracin del patrimonio cultural de la nacin. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Conservacin y Restauracin de Bienes Culturales Muebles

Le corresponde realizar el rescate, conservacin y restauracin del patrimonio cultural mueble, y proporcionar asesora a otras instituciones, en materia de conservacin. Sus funciones principales son: Atender solicitudes que presentan entidades como iglesias, museos, instituciones pblicas y municipalidades.

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2.3

Realizar estudios y emitir diagnsticos sobre los bienes muebles a restaurar. Definir el tratamiento para la restauracin del bien mueble y elaborar el presupuesto para la intervencin, la que puede consistir en conservacin y en algunos casos en restauracin, as como presentacin esttica y proteccin final. Proporcionar asesora a los encargados de proteccin y conservacin de bienes muebles. Llevar registro de los trabajos de conservacin y restauracin realizados. Emitir dictmenes tcnicos en materia de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento Republicanos de Monumentos Prehispnicos, Coloniales y

Le corresponde la vigilancia, mantenimiento, conservacin, restauracin y proteccin de los recursos arqueolgicos prehispnicos, coloniales y republicanos. Sus funciones principales son: Coordinar la vigilancia, proteccin, inspeccin y mantenimiento de los monumentos nacionales. Elaborar y ejecutar proyectos para el rescate y salvamento del patrimonio cultural. Supervisar la ejecucin de proyectos nacionales e internacionales de tipo arqueolgico, colonial, republicano, paleontolgico. Definir y aplicar medidas de prevencin, cuando existe peligro de destruccin y depredacin de monumentos, por la construccin de obras de infraestructura, o por la realizacin de proyectos de investigacin arqueolgica. Elaborar dictmenes tcnicos en relacin a la proteccin y conservacin de los monumentos prehispnicos, coloniales y republicanos. Realizar estudios, para fundamentar la propuesta y gestin de la declaratoria de monumentos nacionales. Impartir plticas y conferencias sobre el valor histrico del patrimonio cultural. Realizar inventarios y mantener actualizados los registros de los monumentos. Proponer sistemas y procedimientos para promover la participacin y coordinacin institucional e interministerial, para la ejecucin coordinada de proyectos para la conservacin y proteccin de monumentos. Realizar con la autorizacin del Despacho Ministerial, gestiones para la suscripcin de convenios de cooperacin. Presentar propuestas para la capacitacin de su personal

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2.4

Elaborar en el rea de su competencia, propuestas para la actualizacin de la legislacin vigente, as como la emisin de nuevas disposiciones legales. Elaborar en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural, campaas de informacin y sensibilizacin sobre la necesidad de valorar y proteger los monumentos. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Parque Nacional Tikal

Sus funciones principales son: 2.5 Velar por la proteccin, conservacin, investigacin, restauracin de los vestigios arqueolgicos y la diversidad biolgica del rea delimitada como parque. Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento tcnico, cientfico y administrativo, as como el manejo de ecoturismo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Parque Arqueolgico Nacional Tak Alik Ab aj

Sus funciones principales son: 2.6 Velar por la proteccin, conservacin, investigacin, restauracin de los vestigios arqueolgicos y la diversidad biolgica del rea delimitada como parque. Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento tcnico, cientfico y administrativo as como el manejo de ecoturismo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Parque Nacional Yaxh, Nakum y Naranjo Sus funciones principales son: Velar por la Proteccin, conservacin, investigacin, restauracin de los vestigios arqueolgicos y la diversidad biolgica del rea delimitada como parque. Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento tcnico, cientfico y administrativo as como el manejo de ecoturismo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General.

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2.7

Parque Arqueolgico Quirigu. Sus funciones principales son:

2.8

Planificar, organizar y ejecutar el funcionamiento administrativo del Parque Arqueolgico Quirigu. Realizar el manejo ecoturstico del Parque Arqueolgico Quirigu. Realizar el manejo y conservacin de edificios restaurados y sitios arqueolgicos. Llevar el registro, conservacin, monitoreo y mantenimiento de bienes culturales. Realizar el mantenimiento y mejoras de la infraestructura existente, para la atencin de personas visitantes al Parque. Actualizar el Plan de Uso pblico y manejo ecoturstico del Parque Arqueolgico Quirigu. Difundir y Promover al Parque, por medio de Programas educativos y campaas publicitarias. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Atlas Arqueolgico

Sus funciones principales son: 3. Localizar, investigar, inventariar, mapear y delimitar sitios arqueolgicos, con el objeto de crear el Atlas Arqueolgico Nacional. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin de Museos y Centros Culturales

Le corresponde realizar la administracin, creacin, mantenimiento, fortalecimiento y desarrollo de los centros culturales, museos gubernamentales, metropolitanos y regionales. Apoya, coordina y asesora acciones con museos de sitios, municipales, privados y de parques arqueolgicos, fomentando el conocimiento del patrimonio cultural de Guatemala y el fortalecimiento de la identidad nacional. Sus funciones principales son: Formular el Plan Operativo Anual de la Subdireccin en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin de la Direccin General. Fomentar el conocimiento de la naturaleza multicultural de la Nacin Guatemalteca as como la promocin de la interculturalidad. Preparar los instrumentos tcnicos orientados a la programacin de las estrategias operacionales de los museos y centros culturales.

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66

3.1

Organizar las actividades tcnicas y administrativas del museo, y centros culturales, tomando en cuenta las polticas, estrategias y planes ministeriales. Coordinar los recursos humanos, tcnicos, materiales y financieros, para el desarrollo de las actividades musesticas y museolgicas, y las asignadas a los centros culturales. Dirigir las actividades tcnicas y de apoyo a los museos y centros culturales. Supervisar y evaluar las actividades tcnicas y administrativas de los museos y centros culturales. Formular y evaluar proyectos tcnicos de los museos y centros culturales, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Velar por el registro, inventario, catalogacin y clasificacin del Patrimonio Nacional ubicado en los museos y centros culturales. Promover convenios de cooperacin y asistencia tcnica y/o financiera con entidades afines, nacionales e internacionales, para dinamizar la gestin de los museos y promover su modernizacin. Promover y velar por una atenta y cordial atencin al pblico visitante de los museos y centros culturales. Planificar y coordinar actividades culturales con el cuerpo diplomtico y consular acreditado en el Pas. Fomentar y promover la produccin intelectual cientfica y tcnica, cuya autora corresponda a profesionales que laboran en los museos y centros culturales. Promover y fomentar relaciones cordiales con medios de comunicacin nacionales y extranjeros. Velar por el mantenimiento de los inmuebles de los centros culturales y de los que ocupan los museos, de los muebles al servicio del museo y centros culturales, as como del patrimonio que pertenece a los mismos. Velar por el uso racional de los recursos materiales y financieros de los museos y los centros culturales. Ejecutar las actividades afines a la dependencia, que sean asignadas por la Direccin General de Patrimonio Cultural y Natural. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Museo de Arte Moderno

Sus funciones principales son: Realizar exposiciones de arte nacional (individuales, colectivas, retrospectivas, homenaje, nuevos valores, concursos a nivel nacional). Realizar exposiciones de arte internacional (monogrficas, histricas, individuales, colectivas y homenaje). Llevar a cabo mesas redondas, charlas, conferencias, etc.
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3.2

Realizar talleres para adultos y nios. Disponer de bibliografa de la plstica nacional para estudiantes de los diferentes niveles en el Centro de Documentacin. Difundir la videoteca y la coleccin de videos documentales. Brindar guas especializadas sobre la obra permanente, la obra de Carlos Mrida y las exposiciones temporales. Proporcionar asesora para actividades de formacin y difusin plstica. Redactar textos para impresiones, atencin a medios de difusin y proyeccin de la coleccin del Museo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Museo de Historia Natural Jorge Ibarra

Sus funciones principales son: 3.3 Atender e informar al pblico en general sobre la Historia Natural de Guatemala. Exhibir permanentemente representaciones de los recursos del subsuelo, fibra y fauna de Guatemala. Dar visitas guiadas para grupos escolares y poblacin en general que lo solicita. Preservar colecciones de flora y fauna de Guatemala. Impartir charlas con el fin de informar a la poblacin a cerca de nuestros ecosistemas y la funcin del hombre en los mismos. Dar informacin sobre ecologa y aprovechamiento de los recursos naturales. Impartir cursos con fines educativos ecolgicos a la poblacin en general. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Museo Nacional de Historia

Sus funciones principales son: Mostrar al pblico de una manera cronolgica, objetiva y atractiva el desarrollo histrico de Guatemala. Prestar un servicio de informacin y aprendizaje a la comunidad. Resguardar los objetos patrimoniales y velar por su conservacin, incluyendo el edificio que ocupa. Colaborar con las polticas del Ministerio de Cultura y Deportes, en consecucin de metas tendientes a la conservacin del Patrimonio Cultural. Colaborar con entidades afines para promover el inters del pblico por los museos.

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3.4

Emitir opinin y proporcionar informacin a entidades afines en su campo de accin. Constituir un vehculo de armona entre el Museo y el pblico, propiciando una relacin de conocimiento informal. Promover y fomentar el incremento por el conocimiento de la historia en todos sus aspectos y niveles y atender el desarrollo de la educacin informal. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Museo de Arqueologa y Etnologa

Sus funciones principales son: 3.5 Lograr niveles ptimos para proteger y prolongar la vida de los objetos que conforman parte del patrimonio cultural. Presentar la historia de la cultura maya por medio de la exhibicin planificada, ordenada y concisa para que sea una herramienta en el conocimiento y difusin de la misma. Reunir informacin que complemente el contenido de la exhibicin. Divulgar, por los diferentes medios de comunicacin, informacin complementaria a la exhibicin permanente y sobre las diversas actividades que se realizan en el museo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Museos Regionales

Sus funciones principales son: Fomentar el conocimiento del patrimonio cultural de Guatemala, con el propsito de evidenciar la gnesis de su historia plural y la evolucin de su multiculturalidad y contribuir de esa forma al fortalecimiento de la cultura de la paz. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Palacio Nacional de la Cultura

3.6

Sus funciones principales son: Dar estmulo a la identidad nacional a travs de la cultura. Coadyuvar a la educacin del pas por medio de exposiciones museogrficas y actividades afines. Exaltar los valores guatemaltecos.

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Unirse a la actividad musestica mundial a travs del Consejo Internacional de Museos ICOM- y la Asociacin Nacional de Museos AMG-. Realizar exhibiciones temporales de artistas nacionales y extranjeros. Velar por el buen uso de las instalaciones del Palacio Nacional de la Cultura. Mantener en adecuadas condiciones los ambientes e infraestructura del Palacio Nacional de la Cultura. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin de Patrimonio Documental y Bibliogrfico

4.

Realizar acciones de apoyo al fortalecimiento y creacin de las dependencias que resguardan el patrimonio bibliogrfico y documental del pas que constituyen medios fundamentales de conservacin y difusin amplia del patrimonio cultural. 4.1 Biblioteca Nacional

Sus funciones principales son: 4.2 Recopilar, organizar, inventariar, preservar, conservar, restaurar, difundir el patrimonio bibliogrfico nacional y su desarrollo. Ejercer el control bibliogrfico nacional. Describir la bibliografa nacional y ponerla a disposicin pblica, as como atender a investigadores y pblico en general en el mbito de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Archivo General de Centro Amrica

Sus funciones principales son: Proteger, conservar y organizar el patrimonio documental de la nacin que custodia en sus instalaciones. Asesorar, emitir e instrumentar criterios tcnicos para la preservacin de los documentos histricos de las entidades gubernamentales, municipales y privadas. Atender a investigadores y pblico en general en el mbito de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General.

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4.3

Hemeroteca Nacional

Sus funciones principales son: 4.4 Recopilar, organizar, inventariar, preservar, conservar, restaurar y difundir el patrimonio hemerogrfico nacional. Desarrollar servicios que permitan el acceso gil a la informacin hemerogrfica nacional. Atender a investigadores y pblico en general en el mbito de su competencia. Llevar control de las publicaciones peridicas editadas en el pas. Impulsar acciones de cooperacin con unidades de informacin homlogas y afines. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Centro de Documentacin e Informacin

Sus funciones principales son: Recopilar, organizar y poner al servicio de la Institucin y de la poblacin, la informacin generada por cada una de las dependencias de la Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural, as como la bibliografa existente a la fecha en biblioteca. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin de Investigacin y Registro

5.

Le corresponde realizar acciones de apoyo al fortalecimiento de las dependencias que se ocupan del registro de bienes culturales, promueven y realizan acciones para el resguardo del patrimonio cultural y realizan investigaciones arqueolgicas, antropolgicas e histricas para la conservacin y salvaguarda de los bienes culturales de la nacin. 5.1 Registro de Bienes Culturales

Sus funciones principales son: Realizar el registro, inventario, catalogacin, clasificacin de los bienes culturales muebles e inmuebles tangibles e intangibles sean estos de propiedad pblica o privada. Llevar a cabo la inscripcin, anotacin y cancelacin de los hechos, actos y contratos relativos a la posesin y propiedad de los bienes culturales a nivel nacional.
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5.2

Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Prevencin Trfico Ilcito

Sus funciones principales son: 5.3 Realizar acciones coordinadas con instituciones del sector seguridad pblica nacional e internacional, en contra de la depredacin y del trfico ilcito del patrimonio cultural. Realizar acciones para el rescate, repatriacin y devolucin de los bienes culturales tangibles extrados ilcitamente del pas. Realizar acciones que garanticen la difusin, promocin y aplicacin de las norma legales relativas a la proteccin del patrimonio cultural. Desarrollar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Investigaciones Antropolgicas, Arqueolgicas e Histricas

Sus funciones principales son: 6. Fomentar, proponer, promocionar, realizar investigaciones y estudios en reas como Antropologa Social, Arqueologa y la Historia, entre otras afines relacionadas con el Patrimonio cultural de la Nacin. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin de Patrimonio Intangible

Por su medio, se intensificar la realizacin de actividades de acopio, salvaguardia, revitalizacin y difusin de los patrimonios, formas de expresin cultural tradicional, los idiomas indgenas, los sitios sagrados, los paisajes culturales, los sitios histricos, los monumentos, obras visuales, plsticas y escenogrficas. 6.1 Lugares Sagrados

Sus funciones principales son: Apoyar al Despacho Superior en lo que atae a la responsabilidad del Ministerio de Cultura y Deportes en atender las demandas de las personas tanto naturales como jurdicas sobre los aspectos de la Cosmovisin y Espiritualidad Maya. Dar a conocer las leyes, convenios, acuerdos y dems normativas relacionadas a la prctica de Espiritualidad Maya y Lugares Sagrados a lo interno y externo del Ministerio de Cultura y Deportes.
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6.2

Capacitar al personal al personal del Ministerio de Cultura y Deportes, especialmente al personal responsable de la administracin de todos los sitios arqueolgicos sagrados bajo la jurisdiccin del Ministerio de Cultura y Deportes en los temas relacionados con la Cosmovisin y Espiritualidad Maya. Atender a los Guas Espirituales Mayas y personas practicantes de dicha espiritualidad para orientales sobre el bueno uso, en funcin de la conservacin, proteccin y mantenimiento de los sitios arqueolgicos sagrados a nivel nacional. Realizar anlisis permanente de leyes, convenios o tratados internacionales que tengan relacin con la libertad de religin o con la espiritualidad de los pueblos Mayas. Proponer alternativas de solucin a los problemas que obstaculizan el libre ejercicio o prctica de la espiritualidad Maya en los lugares o sitios bajo la jurisdiccin del Ministerio de Cultura y Deportes. Asesorar a las autoridades del Ministerio de Cultura y Deportes en asuntos relacionados con la Cosmovisin y Espiritualidad de los pueblos indgenas de ascendencia Maya, Garfuna y Xinca. Realizar un inventario de los Lugares o Sitios Sagrados que estn bajo la jurisdiccin del Ministerio de Cultura y Deportes donde se realizan actos o ceremonias Mayas. Promover propuestas y estudios que permitan conocer el profundo sentido y contenido de la espiritualidad Maya. Coordinar con instituciones nacionales e internacionales con la finalidad de fomentar y lograr la comprensin y la tolerancia de una prctica milenaria que ha sido objeto de rechazo por otras religiones extranjeras. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Artesanas

Sus funciones principales son: 6 .3 Ejecutar e implementar acciones institucionales, orientadas a la proteccin, promocin y fomento de las artesanas nacionales. Apoyar la creacin y desarrollo de talleres artesanales, promoviendo y capacitando a los artesanos, hacedores, promotores y portadores de la cultura. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Inventarios y Estudios

Sus funciones principales son:

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73

6.4

Realizar un inventario regionalizado de artistas, grupos artsticos, hacedores y portadores de expresiones culturales, as como actividades para la identificacin, conocimiento, valoracin, promocin y socializacin de las manifestaciones artsticas y culturales de las comunidades del pas. Identificar y definir los distintos elementos del patrimonio cultural inmaterial de Guatemala, con participacin de las comunidades, los grupos y las organizaciones no gubernamentales pertinentes. Confeccionar uno o varios inventarios del patrimonio cultural inmaterial de Guatemala. Actualizar regularmente los inventarios del patrimonio cultural inmaterial de Guatemala. Publicar los resultados de las investigaciones realizadas. Organizar, en coordinacin con el Departamento del Registro del Patrimonio Cultural, el registro de las diversas expresiones y manifestaciones culturales del patrimonio cultural vivo o patrimonio cultural inmaterial del pas. Promover el estudio e investigacin del patrimonio cultural inmaterial en el pas, formulando pautas bsicas y herramientas metodolgicas de registro etnogrfico y documental, para promover la realizacin del Inventario general del patrimonio cultural inmaterial a nivel nacional. Coordinar con instituciones y organizaciones acadmicas y de promocin de la cultura, para generar, enriquecer y potenciar una amplia red de investigaciones y de informacin. Formular, sistematizar y actualizar expedientes para la declaratoria del Patrimonio Cultural de la Nacin. Responder a los requerimientos de informacin y consulta, tanto para los fines de investigacin como de docencia y brindar asesora especializada en el mbito de su competencia. Proponer la celebracin de contratos o convenios de cooperacin tcnica o de apoyo financiero, tanto nacional como internacional, para la realizacin de trabajos de investigacin y capacitacin en las reas respectivas. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Promocin y Difusin Sus funciones principales son:

Organizar las actividades tendientes a la promocin, comunicacin, informacin, sensibilizacin, valoracin y apoyo institucional a las deferentes dependencias de la Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural, en materia de divulgacin. Disear en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio y las dependencias de la Direccin General, los programas institucionales de manejo de imagen, la ejecucin y la adecuada difusin a la poblacin en general de los valores culturales y patrimoniales.
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7. 7.1

Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin Administrativa y Financiera Departamento Administrativo

Al Departamento Administrativo le corresponde planificar, organizar y proporcionar apoyo tcnico y administrativo a las dependencias de la Direccin General, as como viabilizar los procedimientos y hacer uso ptimo de los recursos asignados. Sus funciones principales son: Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Direccin General. Participar en el proceso de elaboracin del anteproyecto de presupuesto. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Direccin General. Apoyar a la Direccin General, en la realizacin de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacn. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilizacin de los vehculos, para cubrir las diferentes actividades de las unidades. Ejercer control del suministro de combustible a utilizarse en los vehculos para la realizacin de comisiones. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotizacin. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Direccin General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Direccin General. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procesos administrativos. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Solventar problemas de gestin administrativa de las unidades del Departamento.

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7.2

Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento Financiero

Al Departamento Financiero le corresponde realizar la administracin financiera y proporcionar en el rea de su competencia el apoyo necesario a las dependencias de la Direccin General. Sus funciones principales son: Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades financieras de la Direccin General. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas. Elaborar propuestas para el fortalecimiento y modernizacin de las capacidades de gestin financiera de la Direccin General. Programar la ejecucin de pagos trimestrales a proveedores y personas que prestan servicios, con el propsito de solicitar la cuota de devengado a la UDAF, de conformidad con las necesidades de las unidades de la Direccin General. Elaborar la reprogramacin de cuota de devengado mensual para hacer ajustes por grupo de gasto. Tramitar ante la UDAF, las rdenes de pago, liquidaciones de fondo rotativo y trasferencias con cargo al presupuesto. Rebajar del presupuesto aprobado, los pagos y gastos comprometidos debidamente autorizados que se realizan por rdenes de compra y fondo rotativo, para llevar el control de saldos disponibles por rengln. Realizar pagos directos al personal, viticos y proveedores, con el fondo rotativo institucional. Elaborar las transferencias para cubrir gastos con renglones que no tienen suficiente disponibilidad y que son necesarios para la ejecucin de las funciones asignadas a las dependencias de la Direccin General. Rendir cuentas a la Contralora General de Cuentas, por medio de la Caja Fiscal. Elaborar informes financieros, para evaluar la ejecucin presupuestaria. Velar porque todos los gastos se efecten de conformidad con las leyes aplicables y que sean debidamente autorizados por la autoridad competente y que estas se realicen con transparencia y oportunidad. Controlar, registrar y mantener actualizado el registro del activo de bienes muebles. Coordinar y participar en la elaboracin anteproyecto de presupuesto anual, de la Direccin General. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento, en las diferentes reas.

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Atender al personal de la Direccin de Auditoria Interna y de la Contralora General de Cuentas, en las revisiones que efectan a los registros y procesos financieros contables. Supervisar y revisar la elaboracin de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecucin en el Sistema de Gestin SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Revisar la documentacin de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes nicos de registro CUR y aprobar los mismos. Presentar informes presupuestarios y financieros al Director General y a las Autoridades Superiores del Ministerio, para toma de decisiones. Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, Director General y con el personal del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Direccin General de las Artes

8.

La Direccin General de las Artes es el rgano responsable de generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementacin con equidad tnica y de gnero de las polticas culturales y deportivas nacionales, de acuerdo a los lineamientos y a los mbitos de su competencia contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, por medio de la investigacin, formacin, fomento y difusin de todas las expresiones artsticas, tradicionales y contemporneas, as como de la obra de los creadores guatemaltecos y guatemaltecas, dentro de los marcos de reconocimiento y respeto a la multiculturalidad y a la prctica intercultural; fomentando la tolerancia y convivencia pacfica para el desarrollo humano sostenible. Le corresponde tambin la formacin y desarrollo de la vocacin artstica de los guatemaltecos y guatemaltecas, y ejercer el control y regulacin de los espectculos pblicos que se presentan en el territorio nacional. Para el cumplimiento de sus objetivos, esta Direccin General tiene entre sus funciones principales, las siguientes: 8.1 8.2 Organizar y realizar actividades artsticas, tendientes a fortalecer la convivencia pacfica como premisa para la constitucin de la cultura de paz, la multiculturalidad y la interculturalidad. Planificar, programar y realizar acciones dirigidas a ejercer una administracin descentralizada de las funciones artsticas, a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio, por medio de la coordinacin interinstitucional con otros organismos estatales que contribuyan a este propsito. Identificar y proponer al Consejo de Investigacin reas y temas de investigacin artstica.

8.3

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77

8.4 8.5 8.6

8.7

8.8

8.9

8.10

8.11 8.12 8.13 8.14

Formular y realizar investigaciones en reas relacionadas con el arte, su historia, formacin artstica, registro de la actividad artstica, y otros, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Realizar actividades de apoyo a la creacin y desarrollo de organizaciones artsticas dedicadas a la investigacin, formacin, produccin, promocin y difusin de las artes. Planificar, dirigir y coordinar programas y proyectos orientados al fomento y difusin de la obra y su creador(a) en el marco de una poltica de fortalecimiento de la identidad nacional. Asimismo, preservar y fomentar la libre circulacin del mensaje artstico. Ejercer el debido control a fin de que los espectculos pblicos que se presenten en el territorio nacional, cumplan con los requerimientos establecidos en el marco legal vigente y velar porque ste sea congruente con la realidad sociocultural del pas. Adems, cuidar porque el contenido de los programas y mensajes transmitidos a travs de los distintos medios de comunicacin, se mantengan dentro de los principios ticos y valores morales de los guatemaltecos y guatemaltecas que propicien y contribuyan a la formacin de los ciudadanos. Promover en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, el fortalecimiento y modernizacin de las capacidades de gestin, tcnicas, administrativas y financieras de la Direccin General de las Artes. Realizar acciones para el fortalecimiento y suscripcin de convenios de cooperacin tcnica con casas de cultura, sector pblico, organizaciones de la sociedad civil nacionales e internacionales, que contribuyan al desarrollo de las diferentes manifestaciones artsticas. Asimismo, definir y aplicar sistemas y procedimientos para promover la participacin y coordinacin institucional e interministerial, para la ejecucin coordinada de planes, programas y proyectos de promocin y difusin de las artes, para el desarrollo cultural y artstico del pas. Realizar en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, procesos permanentes de evaluacin, revisin y adecuacin de la estructura orgnica de la Direccin General de las Artes. Realizar estudios para emitir dictmenes u opiniones tcnicas sobre reas artsticas, cuando sean solicitados por el Despacho Ministerial. En coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en reas de arte. Administrar los recursos humanos de la Direccin, bajo la coordinacin normas y lineamientos emitidos por la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. En coordinacin la Direccin de Asuntos Jurdicos, presentar propuestas para promover la revisin y actualizacin de la legislacin vigente, que contribuya a fomentar y apoyar la creatividad y la formacin artstica y a consolidar un marco jurdico que responda a la realidad pluricultural del pas.
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78

8.15

8.16

8.17

8.18

8.19 8.20

8.21

8.22

8.23 8.24

Revisar los tratados convenios que en el rea de su competencia haya suscrito Guatemala, en coordinacin con las Direcciones de Cooperacin Nacional e Internacional y Asuntos Jurdicos. Asimismo, proponer a esta ltima realizacin de acciones legales que garanticen la propiedad intelectual individual colectiva de producciones artsticas y emprender acciones en contra de la depredacin del trfico ilcito de bienes artsticos. En coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural y otras instituciones pblicas y privadas, realizar eventos que propicien conocimiento y difusin de la identidad nacional y de sus valores pluriculturales existentes en las manifestaciones artsticas de los diferentes pueblos; desarrollar actividades tendientes a la divulgacin de resultados de las investigaciones artsticas, a nivel nacional e internacional, y efectuar campaas de informacin, dirigidas a orientar a poblacin sobre los distintos programas y servicios del Ministerio para el desarrollo de las artes y los artistas y a fortalecer el conocimiento de la creacin artstica. Establecer y poner en prctica, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural, y otras instituciones pblicas o privadas, procedimientos institucionales e intersectoriales para el impulso de la produccin y difusin del libro, la msica, la danza, el teatro, las artes visuales, el cine, la radio, televisin y cualquier otra actividad artstica. Proporcionar a la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural informacin para la actualizacin y socializacin de las polticas y estrategias para la formacin, fomento y difusin de las expresiones artsticas nacionales. Recopilar, procesar y brindar informacin artstica para la consolidacin del Sistema Nacional de Informacin Cultural y Deportiva. Proponer al Despacho Ministerial la organizacin y realizacin de concursos y el otorgamiento de premios y reconocimientos, para los artistas y su obra y estimular la organizacin social orientada a la investigacin, registro, proteccin, formacin, fomento y difusin del arte. Preparar, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional y la DAF, el anteproyecto de presupuesto general de egresos de la Direccin General, as como los planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de sus funciones y velar por la correcta ejecucin presupuestaria. Realizar actividades de apoyo a la creacin y desarrollo de escuelas de arte para garantizar la formacin permanente y fortalecimiento de la vocacin artstica de los guatemaltecos. Asimismo, revisar y mantener actualizados los contenidos de los currculos de estudios de las escuelas de arte, velando porque se adecuen a la realidad sociocultural del pas. Organizar y realizar actividades que motiven la participacin y la organizacin social para el desarrollo de los artistas, productores, gestores, promotores y mecenas del arte. Realizar un inventario regionalizado de artistas, grupos artsticos, espacios culturales, etc. as como actividades para la identificacin, conocimiento, valoracin, promocin y socializacin de las manifestaciones artsticas de las comunidades del pas.
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8.25 8.26 8.27 8.28 8.29 8.30 a.

Programar y realizar peridicamente misiones que difundan de manera activa, dentro y fuera del pas, las expresiones artsticas. Promover intercambios a nivel nacional e internacional, con el objeto de fortalecer y hacer visibles a otros los distintos aspectos y expresiones que integran nuestro patrimonio artstico y de la humanidad. Organizar y apoyar la realizacin de festivales, certmenes y eventos de estmulo, que fomenten y desarrollen la creatividad artstica del pas. Asesorar al Despacho Superior Ministerial en planes, programas y proyectos cuyo desarrollo involucre o incida sobre aspectos relativos al desarrollo artstico del pas. Actuar, por delegacin del Despacho Ministerial, como representante ante instituciones afines a nivel nacional como internacional. Realizar otras funciones que, dentro mbito de su competencia, le sean asignadas por el Despacho Ministerial. Delegacin de Asuntos Jurdicos

Sus funciones principales son: Contribuir en la evolucin y revisin del conjunto de normas que integran la legislacin cultural y deportiva vigente y proponer a la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el rea de su competencia, para proponer propuestas para su actualizacin y aplicacin, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesora, consultora y procuracin en todos los asuntos de competencia legal de la Direccin General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinin y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias de la Direccin General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga inters la Direccin General. Identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en materia legal, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurdicos, as como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y dems documentos legales en general que debe suscribir la Direccin General debiendo llevar, para el efecto, el control del nmero de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal.

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b.

Recopilar las disposiciones legales que competen a la Direccin General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y plizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General. Actuar, por delegacin del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Delegacin de Recursos Humanos

Sus funciones principales son: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, seleccin y nombramiento de personal. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal. Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Direccin General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Direccin General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Direccin General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administracin del Recurso Humano de la Direccin General. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal., con la Direccin de Recursos Humanos. Elaborar estudios de clasificacin de puestos en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos. Coordinar procedimientos de gestin administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Direccin de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal.
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c.

Identificar necesidades de capacitacin del personal de la Direccin General. Solventar problemas de gestin administrativa planteados por los servidores pblicos y contratistas. Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos. Atender los lineamientos de trabajo y coordinar actividades con la Direccin de Administracin de Recursos Humanos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural

Sus funciones principales son: Contribuir a la ejecucin del Plan de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial nfasis en la Poltica de Apoyo a la Creatividad y la Comunicacin Social. Disear y operar una estrategia de comunicacin social externa e interna para la Direccin General, en coordinacin con el los titulares de las dependencias y la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones pblicas de la Direccin General. Planificar, disear, producir, coordinar y evaluar las campaas de publicidad, a travs de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientacin y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicacin social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Direccin General. Promover reuniones de coordinacin con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusin de las polticas y acciones en materia de comunicacin social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofnicas y producciones sobre la obra y actividades de la Direccin General. Concertar la realizacin de actividades de divulgacin, con los medios de difusin con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Produccin Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusin informativa, comunicacin y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la informacin de los distintos medios de comunicacin y proporcionar a las distintas dependencias de la Direccin General, aquellas relacionadas con su mbito de competencia.
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Proveer a los medios de comunicacin, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio, la informacin oficial que emita el Ministerio. Captar de los diferentes medios de difusin las quejas del pblico y turnarlas para su atencin a las autoridades competentes de la Direccin General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, as como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Direccin General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegacin, en el rea de su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional Sus funciones principales son:

d.

Con base a las polticas y lineamientos institucionales, planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Direccin General una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigacin, planificacin, programacin y coordinacin, mediante el uso de los recursos y la infraestructura fsica disponible, por medio de la coordinacin intrainstitucional. Coordinar y contribuir con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, en la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes estratgicos y planes operativos anuales, as como el proceso de programacin y evaluacin financiera y presupuestara. Coordinar la formulacin y evaluacin de proyectos de las reas sustantivas y de apoyo. Disear, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la poblacin guatemalteca la participacin en la organizacin, ejecucin y administracin de proyectos, programas y actividades que tengan relacin con las funciones sustantivas de la Direccin General. Proponer al Director General la poltica de investigacin y el programa de investigaciones y estudios a realizarse. Crear y mantener actualizado un sistema de informacin gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigacin en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Direccin General. Constituirse en el enlace entre la Direccin General y la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, para la coordinacin y realizacin de actividades en esta materia.

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e.

Participar en la actualizacin peridica del Plan de Accin de Modernizacin, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Velar por la incorporacin de las acciones consideradas en el Plan de Accin de Modernizacin, al plan operativo anual de la Direccin General, tomando en consideracin la funcin los lineamientos emitidos por la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias de la Direccin General en materia de planificacin, de proyectos y de programas de modernizacin, mejoramiento continuo, desconcentracin y descentralizacin administrativa y sustantiva. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medicin, evaluacin y seguimiento, que permitan conocer el desempeo, niveles de servicio y opinin ciudadana, respecto a los resultados generados por la Direccin General. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, la definicin y ejecucin de acciones de transparencia y anticorrupcin. Asesorar a las dependencias de la Direccin General, para el diseo de sus estructuras orgnicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestin y ejecucin de los planes y proyectos de las reas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, polticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Direccin General. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos tcnicos para el desarrollo institucional. Elaborar informes tcnicos relacionados con la gestin de la Direccin General y participara en la elaboracin de la memoria de labores del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Delegacin de Sistemas Informticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Resolver problemas lgicos o fsicos que se presenten en el equipo de cmputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeo de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la informacin que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo tcnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administracin de los suministros de impresin y medios de almacenamiento de informacin.
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9.

Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cmputo. Realizar en coordinacin con la delegacin de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnsticos de necesidades de capacitacin y elaborar los programas correspondientes. Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinin. Proporcionar el apoyo logstico y tcnico en materia de modernizacin de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Direccin de Sistemas Informticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdireccin de Formacin Artstica

Le corresponde realizar las acciones orientadas a la formacin y desarrollo de la vocacin artstica profesional de los guatemaltecos y guatemaltecas y darle cumplimiento a las polticas culturales relacionadas con la formacin artstica en sus diferentes disciplinas. Sus principales funciones incluyen: Organizacin, direccin, coordinacin, supervisin, sistematizacin y control de planes, programas y proyectos, que enriquezcan la formacin artstica de las escuelas nacionales y regionales, academias comunitarias de arte, as como otras instancias de formacin artstica, formal y no formal, publica y privada. Tambin le compete la planificacin e implementacin de talleres de formacin artstica en coordinacin con otras entidades, gubernamentales y privadas, y la actualizacin constante de los currculos, considerando las necesidades histricas y socioculturales del pas, contribuyendo al fomento de la cultura de paz. Para el logro de sus objetivos est dividida en cuatro departamentos: Escuelas de Arte, Academias Comunitarias de Arte, Formacin Artstica Alternativa y TcnicoPedaggico. Sus funciones principales son: Apoyar la creacin y el desarrollo de las escuelas de arte. Organizar el funcionamiento de las escuelas regionales de arte. Propiciar el desarrollo de las potencialidades creativas de alumnos y alumnas de las diferentes escuelas de arte y otras entidades de formacin artstica. Organizar festivales, exposiciones, certmenes, congresos y otros de formacin artstica, con la participacin de las escuelas de arte y otras entidades de formacin artstica. Promover el desarrollo curricular de las escuelas de arte y otras entidades de formacin artstica, acorde a las necesidades histricas y socioculturales del pas. Coordinar con el Ministerio de Educacin, la realizacin de actividades conjuntas en materia de formacin artstica.

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9.1

Disear, planificar y ejecutar planes, programas y proyectos para el funcionamiento coordinado de escuelas nacionales y regionales de arte, academias comunitarias de arte, orquestas juveniles, talleres de formacin artstica y otras instancias, pblicas y privadas, de formacin artstica, formal y no formal. Determinar y proponer reas geogrficas, para la creacin de escuelas de arte y otros espacios de formacin artstica, gestionando la dotacin de la infraestructura correspondiente. Disear y mantener actualizado un sistema nacional de formacin y capacitacin artstica para maestros (as) y alumnos (as) de las escuelas de arte, que respondan a la realidad del pas. Velar por la actualizacin y mejoramiento de la calidad acadmica de los egresados de las escuelas de arte. Gestionar la reclasificacin de puestos de docentes y personal de las escuelas de arte y otras entidades de formacin artstica del Ministerio de Cultura y Deportes, congruentes con la situacin socioeconmica del pas. Gestionar el escalafn de los maestros y las maestras de arte, a fin de proporcionar el mejoramiento de las condiciones econmicas y laborales. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdireccin de Formacin Artstica. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Escuelas de Artes

Le compete la educacin artstica formal y para su cumplimiento desarrolla, le compete realizar las funciones siguientes: Coordinar el proceso de planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de formacin y capacitacin. Elaborar y ejecutar el plan de supervisin administrativa y docente. Disear e implementar el programa de capacitacin y actualizacin de docentes y personal administrativo de las escuelas arte. Coordinar actividades de proyeccin hacia la comunidad. Evaluar peridicamente el currculo de las escuelas. Velar por la evaluacin y catalogacin del personal docente de las escuelas. Gestionar intercambios culturales a nivel nacional e internacional para docentes y estudiantes. Promover la participacin comunitaria en procesos educativos. Generar proyectos de difusin del trabajo artstico de las escuelas a nivel local y del pas. Generar procesos de investigacin dentro de las escuelas de arte. Coordinar acciones con otras entidades afines para la realizacin de actividades.

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9.2

Coordinar el proceso de planificacin, ejecucin y evaluacin de las actividades docentes en las escuelas de arte. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Academias Comunitarias de Arte

Sus funciones principales son: 9.3 Elaborar y ejecutar el plan de supervisin administrativa y docente. Disear e implementar el programa de capacitacin y actualizacin de docentes de las orquestas juveniles y academias comunitarias de arte. Coordinar actividades de proyeccin hacia la comunidad. Evaluar peridicamente el currculo de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles. Velar por la evaluacin y catalogacin del personal docente de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles. Gestionar intercambios culturales a nivel nacional e internacional para docentes y estudiantes. Promover la participacin comunitaria en procesos educativos. Generar proyectos de difusin del trabajo artstico de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles a nivel local y del pas. Generar procesos de investigacin dentro de las academias comunitarias de arte y las orquestas juveniles. Coordinar acciones con otras entidades afines para la realizacin de actividades. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Formacin Artstica Alternativa

Le compete el diseo, planificacin y ejecucin de planes, programas y proyectos de educacin artstica no formal, tanto del Ministerio de Cultura y Deportes como en coordinacin con otras entidades pblicas y privadas. Sus funciones principales son: Desarrollar actividades de investigacin, registro e informacin de la formacin artstica en el pas. Apoyar a las aulas de investigacin en las escuelas de arte. Disear y elaborar material didctico y libros de texto para la formacin artstica. Organizar e implementar proyectos de formacin artstica alternativa. Disear e implementar talleres de formacin artstica en sus diferentes disciplinas en vinculacin con otras entidades pblicas y privadas. Registrar, autorizar y supervisar el funcionamiento de centros de formacin artstica privados.
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87

Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Tcnico Pedaggico

9.4

Es el encargado de desarrollar actividades de carcter tcnico pedaggico para las Escuelas Nacionales de Arte, Escuelas Regionales, Academias Comunitarias de Arte, Conservatorios y Orquestas Juveniles. Asimismo, tiene a su cargo la vinculacin, registro y supervisin de otras entidades de formacin artstica para la aprobacin de su funcionamiento y acreditacin y la emisin de dictmenes tcnicos, para la emisin de ttulos y diplomas y la propuesta de acuerdos ministeriales relacionados con la formacin artstica. Sus principales funciones son: 10. Desarrollar actividades de carcter tcnico pedaggico para las Escuelas Nacionales de Arte, Escuelas Regionales, Academias Comunitarias de Arte, Conservatorios y Orquestas Juveniles. Coordinar, registrar y supervisar aspectos tcnicos administrativos de centros pblicos y privados. Emitir de dictmenes relacionados con aspectos tcnicos. Gestionar ttulos y diplomas. Elaborar propuestas de acuerdos ministeriales relacionados con la Formacin Artstica. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin de Difusin de las Artes

Es la encargada de propiciar la realizacin de eventos y espectculos artsticos a travs de facilitar el uso de infraestructura fsica, recursos tcnicos, humanos y financieros, que propician el acceso de la poblacin al conocimiento de las manifestaciones artsticas. Asimismo, est encargada de realizar actividades vinculadas a la edicin de libros para difundir la literatura guatemalteca Sus principales funciones son: Formular, gestionar y ejecutar proyectos que divulguen la creacin artstica, nacional y extranjera. Impulsar actividades que promuevan la participacin social en la valoracin, apoyo, promocin y difusin del arte en Guatemala. Proyectar en el mbito nacional e internacional la obra de los creadores artsticos de la cultura guatemalteca. Coordinar con otras dependencias de la Direccin General la Planificacin y Modernizacin Institucional, la realizacin conjunta de programas y proyectos.

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Impulsar y ejecutar programas editoriales de publicaciones, para difundir la literatura guatemalteca. Editar libros, revistas y otros impresos en forma tradicional y/o digital para difundir la literatura y la propuesta intelectual guatemalteca de todos los tiempos y gneros conocidos, as como otros que surjan de acuerdo con la dinmica de la literatura mundial. Propiciar la realizacin de eventos y espectculos artsticos, que faciliten el acceso de la poblacin a la creacin y produccin artstica nacional y del extranjero. Elaborar la programacin anual y el anteproyecto de presupuesto de la Subdireccin. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General.

10.1 Centro Cultural Miguel ngel Asturias Es el encargado de promocionar y difundir las expresiones artstico-culturales, nacionales y extranjeras, proporcionando un espacio adecuado para la organizacin y presentacin de eventos y espectculos de las diferentes disciplinas artsticas y del saber humano. Sus principales funciones son: 10.2 Programar y realizar actividades con el propsito de administrar las funciones culturales y artsticas, a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura del Centro Cultural. Facilitar el acceso de la poblacin a las actividades culturales, artsticas y recreativas con el fin de fortalecer las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. Planificar e implementar eventos artsticos para el fomento, promocin y difusin de las expresiones artsticas, con fundamento en las polticas de equidad tnica y de gnero, de conformidad con la ley. Ejecutar y administrar la poltica de preservacin y mantenimiento del patrimonio cultural de la nacin, de conformidad con la ley. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Centro Cultural de Escuintla

Es el encargado de promocionar y difundir las expresiones artstico-culturales, locales, nacionales y extranjeras, en el departamento de Escuintla, proporcionando un espacio adecuado para la organizacin y presentacin de eventos y espectculos de las diferentes disciplinas artsticas y del saber humano, as como albergar la sede de la Escuela de Artes de Escuintla y el Conservatorio de Msica del departamento. Sus principales funciones son:

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Programar y realizar actividades con el propsito de administrar las funciones culturales artsticas, deportivas y recreativas a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura del Centro Cultural. Facilitar el acceso de la poblacin a las actividades culturales, artsticas y recreativas con el fin de fortalecer las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. Promover y difundir la identidad cultural y los valores cvicos del Departamento de Escuintla. Ejecutar y administrar la poltica de fomento, promocin y extensin cultural y artstica de conformidad con la ley. Ejecutar y administrar la poltica de preservacin y mantenimiento del patrimonio cultural de la nacin de conformidad con la ley. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General.

10.3 Teatro de Bellas Artes Le corresponde coordinar la ejecucin de las funciones asignadas, para la difusin de las expresiones artsticas y culturales de los y las creadoras artsticas, nacionales y extranjeras, con nfasis en la proyeccin hacia la poblacin de escasos recursos. Sus principales funciones son: Programar y realizar actividades con el propsito de administrar las funciones culturales y artsticas a travs de la utilizacin de los recursos e infraestructura del Centro Cultural. Facilitar el acceso de la poblacin a las actividades culturales, artsticas y recreativas con el fin de fortalecer las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. Planificar e implementar eventos artsticos para el fomento, promocin y difusin de las expresiones artstica, con fundamento en las polticas de equidad tnica y de gnero, de conformidad con la ley. Ejecutar y administrar la poltica de preservacin y mantenimiento del patrimonio cultural de la nacin, de conformidad con la ley. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Editorial Cultura

10.4

Le corresponde coordinar las acciones de difusin editorial de los creadores literarios y pensadores guatemaltecos y guatemaltecas, as como la realizacin de eventos culturales que faciliten el acceso de la poblacin a estas obras. Sus funciones principales son: Planificar la actividad editorial del departamento.

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Velar por la edicin y publicacin de alta calidad de obras de escritores y escritoras guatemaltecas. Establecer vnculos con instituciones, pblicas y privadas, para la publicacin conjunta de obras. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin de Fomento de las Artes

11.

Le corresponde estimular la creacin artstica, formar nuevos pblicos y facilitar los medios para la produccin de nuevas expresiones artsticas de los cuatro pueblos. Sus funciones principales son: Apoyar la creacin contempornea a travs del fomento, produccin y estmulo a la obra de creadores jvenes, as como artistas de trayectoria con planteamientos innovadores. Promover la investigacin artstica, implementando el estudio histrico, monitoreo, archivo, catalogacin y creacin de un banco de datos de artistas, guatemaltecos residentes en el pas y en el extranjero, as como instituciones culturales. Vincular al sector cultural independiente con los espacios y proyectos del Ministerio de Cultura y Deportes a travs de foros, exposiciones y festivales. Fomentar el conocimiento y la valoracin de la creacin artstica, nacional y extranjera, a travs de la organizacin de eventos como festivales, muestras, encuentros, congresos. Estimular el inters de nuevos pblicos hacia la creacin artstica, a travs de la organizacin de muestras, festivales y presentaciones artsticas con estudiantes y pblico en general, con mediacin pedaggica. Formar vnculos de apoyo, seguimiento y participacin entre el sector artstico guatemalteco y las instituciones internacionales que brindan apoyo al pas va gubernamental. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Apoyo a la Creacin

11.1

Es el responsable del fomento y estimulo para la apreciacin y valoracin de la creacin artstica, nacional e internacional. Sus funciones principales son: Facilitar a travs del Ministerio de Cultura y Deportes, el apoyo a las iniciativas culturales. Producir actividades culturales con el objetivo de dar visibilidad a la creacin artstica nacional.

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11.2

Propiciar foros para el anlisis de la problemtica cultural en el pas, buscando estrategias para su desarrollo. Acercar las propuestas independientes al eje programtico del Ministerio de Cultura y Deportes. La formulacin y difusin de los certmenes realizados ao con ao por el Ministerio de Cultura y Deportes. Apoyar a las instituciones e iniciativas culturales internas y externas al Ministerio de Cultura y Deportes para dar a conocer al artista guatemalteco. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Departamento de Investigacin Artstica

Es el responsable de documentar el proceso y evolucin histrica, de las manifestaciones artsticas de los cuatro pueblos de Guatemala. Sus principales funciones son: Identificar, investigar, documentar y dar seguimiento a las manifestaciones y expresiones artsticas de los cuatro pueblos de Guatemala. Monitorear la actividad artstica en Guatemala, a travs del registro de publicaciones, materiales audiovisuales y en pginas de Internet. Archivar y catalogar el material artstico guatemalteco. Actualizar el banco de datos de artistas guatemaltecos residentes en el pas y en el extranjero, as como instituciones culturales Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Instituciones Artsticas

11.3

Le corresponde fomentar, promover y difundir el arte escnico en todas sus escuelas, formas y tendencias, poniendo al servicio de la cultura nacional, los elementos de expresin esttica, docente y recreativa. Sus funciones principales son: Fomentar y divulgar fuera y dentro del pas las expresiones artsticas de los grupos oficiales. Fomentar el inters de nuevos pblicos y nuevos creadores hacia la expresin artstica, a travs de la realizacin de presentaciones dirigidas a diferentes sectores de la poblacin. Promover la participacin de los valores nacionales. Participar activamente en la formacin cultural de la poblacin por medio del elemento esttico. Coordinar con entidades publicas y privadas nacionales e internacionales eventos y actividades que contribuyan al rescate, conocimiento fomento y difusin de las manifestaciones artsticas.

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Participar en actividades artsticas nacionales e internacionales que fomenten y difundan la expresin artstica. Conocer, apreciar y valorizar los elementos culturales que puedan adaptarse a la expresin artstica. Proyectar en el mbito Nacional e Internacional los valores artsticos. Apoyar la Formacin Artstica en la identificacin e inventario de los artistas profesionales en la interpretacin de las diversas expresiones artsticas. Apoyar al Departamento de Formacin Artstica Alternativa generando los espacios que permitan a los alumnos de las escuelas de arte correspondiente, participar como colaboradores y miembros temporales contribuyendo as a su mejor formacin profesional. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdireccin de Espectculos Pblicos

12.

Le corresponde evaluar la calidad de los espectculos pblicos, las condiciones e infraestructura de los lugares para su presentacin (previo su autorizacin), ejerciendo la supervisin de los mismos, con el propsito de velar por la correcta aplicacin de la Ley. Sus principales funciones son: Evaluar y velar por la calidad de los espectculos artsticos, culturales, educativos y sociales, las condiciones y la infraestructura de los lugares para su presentacin, previo autorizacin, ejerciendo la supervisin de los mismos, con el propsito de cumplir con la correcta interpretacin y aplicacin de la ley de Espectculos Pblicos. Interpretar, aplicar y velar por el cumplimiento de la Ley de Espectculos Pblicos. Calificar, clasificar y autorizar previo a su presentacin pblica, toda clase de espectculos, de acuerdo a lo promulgado en la ley en materia y leyes conexas. Coordinar la calificacin y autorizacin de los espectculos pblicos, con los gobernadores en sus respectivos Departamentos. Emitir dictmenes en materia de la Ley de Espectculos Pblicos. Coordinar acciones y establecer convenios con el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, la Direccin General de Migracin, Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales, Polica Nacional Civil, Ministerio de Trabajo y Previsin Social, Superintendencia de Administracin Tributaria, Direccin General de Aduanas, Ministerio Pblico, Gobernadores Departamentales, AGAYC, IPSA y otras entidades con el propsito de dar cumplimiento a la ley de Espectculos Pblicos y leyes conexas. Exonerar cierto tipo de espectculos pblicos, en los casos donde lo permite la Ley. Sancionar a las empresas que no cumplan con los requisitos establecidos en la Ley.

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Procurar la inclusin de manifestaciones culturales y artsticas relacionadas con nuestra identidad en los diferentes espectculos que se presenten. Analizar solicitudes para la presentacin espectculos pblicos y autorizar las licencias. Realizar inspeccin a las instalaciones y a los espectculos pblicos que se presentan, a efecto de verificar que cumplan con los requisitos establecidos. Desarrollar actividades para la divulgacin de la Ley de Espectculos Pblicos. Disear y realizar campaas para promover la responsabilidad social e individual, en el control de los espectculos pblicos. Coordinar con autoridades locales del interior del pas, la identificacin e inspeccin de empresas y establecimientos, que presenten espectculos. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Subdireccin de Espectculos Pblicos. Impulsar las acciones tendientes a descentralizar el control y regulacin de espectculos pblicos. Apoyar desde el marco legal, festivales y/o eventos que promueven la creatividad y las expresiones artsticas nacionales. Proponer estmulos e incentivos a las empresas que promueven el arte y la cultura nacional. Proponer y ejecutar estrategias de desarrollo institucional y proyectos de cooperacin internacional, concernientes al control y regulacin de los espectculos pblicos. Ejecutar seminarios y temticas de investigacin en materia de espectculos pblicos. Requerir personal idneo, respetando la equidad tnica y de gnero. Proponer reformas al conjunto de normativas vigentes en materia de espectculos pblicos, teniendo como principios el fortalecimiento de la identidad, la promocin y seguridad social, econmica y jurdica. Atender tratados y convenios internacionales en materia de espectculos pblicos. Proponer procesos y actividades de capacitacin y actualizacin pertinentes a la funcin de espectculos pblicos. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

12.1 Departamento de Control y Registro Sus principales funciones son: Analizar la documentacin asignada para realizar las tareas correspondientes de elaboracin de expedientes, segn la naturaleza del espectculo, para dar cumplimiento a lo establecido en la ley de Espectculos Pblicos y otras leyes conexas.

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12.2

Mantener actualizada la base de datos de cada una de las secciones segn la naturaleza del espectculo. Proponer y organizar talleres y capacitaciones para el personal del Departamento de Control y Registro. Elaboracin de Perfiles de Proyectos conjuntamente con los encargados de Unidades y Jefatura. Entrega de informes de resultados obtenidos en base a la evaluacin del aprendizaje y capacitacin. Elaborar documentacin sobre Procedimiento Protocolario a seguir por parte de los Inspectores Calificadores. Coordinar con instituciones gubernamentales y privadas actividades relacionadas con el quehacer de la Subdireccin de Espectculos Pblicos. Elaborar la documentacin correspondiente para la resolucin de las solicitudes de licencia. Asistir a reuniones y coordinar acciones con entidades pblicas y privadas vinculadas y concernientes al correcto desarrollo de los espectculos Pblicos. Coordinar con otras unidades de la Subdireccin la inspeccin de los diferentes espectculos que se desarrollen a nivel nacional. Elaborar informes y consolidados. Sistematizar toda la informacin recopilada. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Regulacin e Inspectora

Sus principales funciones son: Elaborar las programaciones de las inspecciones a cines, eventos nacionales y extranjeros y centros nocturnos en todo el territorio nacional. Supervisar con base a las programaciones el cumplimiento de la labor de cada inspector. Llevar el registro de las actividades programadas. Proponer y organizar talleres de capacitacin para el personal del departamento de Regulacin e Inspectora. Elaborar documentacin sobre procedimiento protocolario a seguir por parte de los inspectores. Entregar informes de supervisin al Departamento de Control y Registro. Elaboracin de informes de resultados obtenidos con base a la evaluacin del aprendizaje en capacitaciones. Participacin en operativos programados por la comisin multisectorial. Asistir a reuniones de la comisin multisectorial. Detectar informacin concerniente a la Subdireccin de Espectculos Pblicos, en los diversos medios de comunicacin y trasladarla a donde corresponde.

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13. 13.1

Elaborar informes de inspeccin. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, asigne el Director General. Subdireccin Administrativa Financiera Departamento Administrativo Sus principales funciones son:

Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Direccin General. Participar en el proceso de elaboracin del anteproyecto de presupuesto. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Direccin General. Apoyar a la Direccin General, en la realizacin de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacn. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilizacin de los vehculos, para cubrir las diferentes actividades de las unidades. Ejercer control del suministro de combustible a utilizarse en los vehculos para la realizacin de comisiones. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotizacin. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Direccin General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Direccin General. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procesos administrativos. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Solventar problemas de gestin administrativa de las unidades del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

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13.2

Departamento Financiero Sus principales funciones son:

Planificar, Organizar, Dirigir y Coordinar las Actividades del Departamento Financiero de la Direccin General y sus Unidades Ejecutoras. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas en el Departamento Financiero Velar porque la Ejecucin Presupuestaria se realice con transparencia y oportunidad Coordinar con los entes rectores del Ministerio todo lo concerniente a las finanzas de la Direccin General. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento Financiero, en las diferentes reas. Verificar el cumplimiento de la normativa aplicable a los procesos financieros y presupuestarios dictados por los rganos rectores de la materia. Atender al personal de la Unidad de Auditoria Interna y de la Contralora General de Cuentas, en las revisiones que efectan a los registros y procesos financieros contables. Supervisar la documentacin de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes nicos de registro CUR y la aprobacin de los mismos. Firmar los diferentes documentos de erogacin (Cheques, Solicitudes de Gasto, Ordenes de Compra y Liquidacin, Comprobante nico de Registro, Planillas de Honorarios y Jornales, Justificacin del gasto en facturas). Verificar presupuestaria y financieramente la nmina del personal permanente y por Contrato (011 y 022) de la Direccin General. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecucin en el Sistema de Gestin SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Realizar Integraciones sorpresivas del Fondo Rotativo Interno Supervisar y revisar la elaboracin de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Coordinar la realizacin peridica de inventario fsico del almacn. Supervisar y revisar el Inventario Fsico de la Direccin General, as como la verificacin de la integrada a UDAF en los tiempos estipulados. Presentar informes presupuestarios y financieros a las Autoridades Superiores para la toma de decisiones. Supervisar la consolidacin del Anteproyecto de Presupuesto de la Direccin General. Supervisar y controlar los ingresos propios generados por las diferentes Unidades Ejecutoras. Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, autoridades de la Direccin General y con el Personal del Departamento Financiero para coordinar el buen funcionamiento del mismo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.
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14.

Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas

La Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas es el rgano sustantivo al que le corresponde generar propuestas y acciones institucionales que se orienten a la implementacin de las polticas culturales y deportivas nacionales y del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo , as como crear las estrategias y mecanismos para incorporar la dimensin cultural en las polticas pblicas y fortalecer la participacin de la sociedad civil y las comunidades lingsticas para garantizar la sostenibilidad de las polticas, planes y proyectos del desarrollo reconociendo y fortaleciendo la diversidad cultural. Sus funciones principales son: 14.1 En base a las polticas y lineamientos institucionales, planificar, programar y realizar acciones que contribuyan a la realizacin desconcentrada y descentralizada de las funciones del Ministerio de Cultura y Deportes a travs de la coordinacin intrainstitucional e interinstitucional con otras direcciones del Ministerio y otros organismos estatales, privados y de la sociedad civil. Promocionar, gestionar, formar y capacitar para la participacin ciudadana, partiendo del reconocimiento de la multiculturalidad y la interculturalidad como base para la convivencia pacfica y culturalmente estimulante. Promover la valoracin de la diversidad como estmulo y riqueza social desde el reconocimiento de la equidad de etnia, gnero, edad y capacidades especiales y propiciar la inclusin. Fomentar el pleno respeto, la comprensin y la interrelacin entre los valores y costumbres de las diferentes culturas, fortaleciendo la identidad nacional y el derecho a la libre expresin. Contribuir a la comunicacin permanente entre sociedad civil y Estado, resaltando el nivel local y municipal. Valorar las organizaciones tradicionales y espontneas, observando principios de equidad y respetar el espacio de lderes natos y gestores culturales. Contribuir a que en los diferentes niveles institucionales del gobierno central y local, la dimensin cultural est considerada como esencial para el desarrollo y que exista un alto nivel de interrelacin, entre los diferentes niveles e instituciones para que la dimensin cultural incida en todas las polticas pblicas. Difundir la conciencia de que la creatividad es elemento y actitud bsica para la innovacin y el desarrollo humano integral. Promocionar la participacin ciudadana desde el nivel local, como garanta de la inclusin de la dimensin cultural al desarrollo humano integral y consolidacin de la institucionalidad democrtica del Estado.

14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7

14.8 14.9

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14.10 Posibilitar la participacin democrtica en diversos mbitos de incidencia, para facilitar la apertura de espacios para la participacin local. 14.11 Garantizar recursos para la co-administracin y disfrute del patrimonio local, e institucionalizar canales adecuados para que el beneficio econmico de su uso se revierta en beneficio del desarrollo. 14.12 Concertar acciones para un mayor retorno econmico, de los beneficios derivados del uso y disfrute del patrimonio cultural y natural a las comunidades. 14.13 Asegurar los recursos necesarios para el desarrollo cultural sostenible, posibilitando la participacin y el desarrollo econmico y social de la poblacin. 14.14 Fomentar las conexiones entre conservacin patrimonial, deportes, turismo y desarrollo comunitario sostenible y hacer efectivo, el disfrute de los paisajes naturales y culturales del pas, en beneficio de la salud fsica y mental de los guatemaltecos. 14.15 Instaurar un tejido interinstitucional para promover el turismo interno cultural y ecolgico como mecanismo de formacin, educacin, reconocimiento y reflexin sobre la identidad cultural. 14.16 Fortalecer la gestin cultural a travs de gestores y promotores del desarrollo humano sostenible y la cultura de paz. 14.17 Fortalecer y socializar las polticas, programas y planes de desarrollo cultural. 14.18 Apoyar la creacin y desarrollo de organizaciones sociales dedicadas a la industria y al desarrollo cultural. 14.19 Proporcionar asesora, apoyo tcnico y financiero, cuando sea posible, a organizaciones que propongan iniciativas de industria y desarrollo cultural. 14.20 Promover el fortalecimiento y modernizacin de las capacidades de gestin, tcnicas, administrativas y financieras de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. 14.21 Facilitar y promover la vinculacin y alianzas con instancias a nivel intraministerial, interinstitucional, sociedad civil y con la cooperacin internacional, para el desarrollo humano sostenible. 14.22 Proponer la suscripcin de convenios con personas individuales y jurdicas, nacionales o internacionales que promuevan el desarrollo cultural. 14.23 Administrar los recursos humanos y preparar el presupuesto de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. 14.24 Impulsar la formacin de redes con el fin de fortalecer las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. 14.25 Efectuar estudios para conocer y difundir los rasgos socioculturales de las comunidades que forman parte de su respectiva cobertura geogrfica. 14.26 Establecer los requisitos para la acreditacin de los entes institucionales a travs de los cuales, se desconcentrarn y descentralizarn las funciones de la Direccin General. 14.27 Implementar, fortalecer y monitorear las Unidades de Desarrollo Cultural Local de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, como parte de la estrategia de desconcentracin y descentralizacin.
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14.28 Formular estudios o proyectos de desarrollo cultural e industria cultural. 14.29 Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. a. Delegacin de Asuntos Jurdicos

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Contribuir en la evolucin y revisin del conjunto de normas que integran la legislacin cultural y deportiva vigente y proponer a la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el rea de su competencia, para presentar propuestas para su actualizacin y aplicacin, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios. Prestar asesora, consultora y procuracin en todos los asuntos de competencia legal de la Direccin General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su asesora, dictamen, previo estudio y capacitacin a las distintas dependencias de la Direccin General en coordinacin con la Delegacin de Recursos Humanos y el Departamento de Formacin y Capacitacin de la Direccin General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga inters la Direccin General. Identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en materia legal, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurdicos, as como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y dems documentos legales en general que debe suscribir la Direccin General debiendo llevar, para el efecto, el control del nmero de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Recopilar las disposiciones legales que competen a la Direccin General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y plizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General. Actuar, por delegacin del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de
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Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio. Prestar asesora y acompaamiento jurdico a la poblacin, as como a la conformacin e inscripcin de nuevas asociaciones civiles e todo el pas. Asesorar los procesos legales de la Delegacin de Recursos Humanos, de la Direccin General. Proporcionar acompaamiento a la vinculacin, desconcentracin y descentralizacin de los servicios de la Direccin General, con municipalidades y otras instituciones pblicas o privadas. Redactar y asesorar los convenios, cartas de entendimiento y otros documentos generados por las Subdirecciones de la Direccin General. Gestionar la acreditacin de los representantes del Ministerio de Cultura y Deportes, ante los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Recursos Humanos

b.

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, seleccin y nombramiento de personal. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal. Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Direccin General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Direccin General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Direccin General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administracin del Recurso Humano de la Direccin General. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal. Elaborar estudios de clasificacin de puestos. Coordinar procedimientos de gestin administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Direccin de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo.
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Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Identificar necesidades de capacitacin del personal de la Direccin General. Solventar problemas de gestin administrativa planteados por los servidores pblicos y contratistas. Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos. Coordinar con el Departamento de Capacitacin las actividades de induccin de personal de nueva contratacin en los contenidos de gestin cultural, el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo y su marco conceptual. Coordinar con la Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural, la distribucin de la informacin que se genere, a nivel interno y externo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural

c.

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Contribuir a la ejecucin del Plan de Desarrollo Cultural a largo plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial nfasis en la Poltica de Apoyo a la Creatividad y la Comunicacin Social. Disear y operar estrategias de comunicacin social externa e interna para la Direccin General, en coordinacin con los titulares de las dependencias y la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones pblicas de la Direccin General. Planificar, disear, producir, coordinar y evaluar las campaas de publicidad, a travs de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientacin y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar, en materia de comunicacin social. Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Direccin General. Promover reuniones de coordinacin con las dependencias, a fin de uniformar el criterio en la difusin de las polticas y acciones en materia de comunicacin social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofnicas y producciones sobre la obra y actividades de la Direccin General. Concertar la realizacin de actividades de divulgacin, con los medios de difusin con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Produccin Audiovisual, etc.).

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Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusin informativa, comunicacin y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la informacin de los distintos medios de comunicacin y proporcionar a las distintas dependencias de la Direccin General, aquellas relacionadas con su mbito de competencia. Proveer a los medios de comunicacin, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio, la informacin oficial que emita el Ministerio. Captar de los diferentes medios de difusin las quejas del pblico y turnarlas para su atencin a las autoridades competentes de la Direccin General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, as como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Direccin General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegacin, en el rea de su competencia. Coordinar con los departamentos de las diferentes subdirecciones, la puesta en marcha del sistema de redes. Fungir como vocero al interior y exterior de la Subdireccin de Vinculacin Institucional, as como participar en las convocatorias, redaccin de boletines informativos, internos y externos entre otros. Identificar y gestionar los medios de comunicacin idneos para la difusin de las actividades de la Direccin General. Coordinar con la Delegacin de Recursos Humanos para difundir de manera gil y certera, la informacin que se genere, al interior y exterior de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional

d.

Las funciones que le corresponden realizar a esta Delegacin, deben estar debidamente coordinadas con las polticas institucionales y los lineamientos emanados de la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Sus funciones principales son: En base a polticas y lineamientos institucionales, planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Direccin General una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigacin, planificacin, programacin y coordinacin, mediante el uso de los recursos y la infraestructura fsica disponible, por medio de la coordinacin intrainstitucional. Coordinar y contribuir con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes
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estratgicos y planes operativos anuales, as como el proceso de programacin y evaluacin financiera y presupuestara. Coordinar la formulacin y evaluacin de proyectos de las reas sustantivas y de apoyo. Disear, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la poblacin guatemalteca la participacin en la organizacin, ejecucin y administracin de proyectos, programas y actividades que tengan relacin con las funciones sustantivas de la Direccin General. Proponer al Director General la poltica de investigacin y el programa de investigaciones y estudios a realizarse en coordinacin con las subdirecciones de la Direccin General. Crear y mantener actualizado un sistema de informacin gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigacin en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Direccin General. Constituirse en el enlace entre la Direccin General y la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, para la realizacin de actividades en esta materia. Participar en la actualizacin peridica del Plan de Accin de Modernizacin, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Velar por la incorporacin de las acciones consideradas en el Plan de Accin de Modernizacin, al plan operativo anual de la Direccin General, tomando en consideracin la funcin, los lineamientos emitidos por la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Asesorar a las autoridades y a las subdirecciones de la Direccin General en materia de planificacin, de proyectos y de programas de modernizacin, mejoramiento continuo, desconcentracin y descentralizacin administrativa y sustantiva. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medicin, evaluacin y seguimiento, que permitan conocer el desempeo, niveles de servicio y opinin ciudadana, respecto a los resultados generados por la Direccin General. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, la definicin y ejecucin de acciones de transparencia y anticorrupcin. Asesorar a las dependencias de la Direccin General, para el diseo de sus estructuras orgnicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestin y ejecucin de los planes y proyectos de las reas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, polticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Direccin General. Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos tcnicos para el desarrollo institucional.
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e.

Elaborar informes tcnicos relacionados con la gestin de la Direccin General, y coordinar la elaboracin de la memoria de labores de la Direccin General, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la misma. En base a los lineamientos de la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, realizar y sistematizar el trabajo de la Direccin General, para agilizar la redaccin de informes y memorias de labores. Disear y socializar herramientas para la sistematizacin, que permitan incluir los datos prioritarios para su recoleccin en el trabajo cotidiano de la Direccin General. Informar a la Direccin General y a las subdirecciones, sobre disposiciones de recoleccin de informacin y los formatos necesarios entre otros, en coordinacin con los enlaces tcnico administrativos de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Delegacin de Sistemas Informticos

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Resolver problemas lgicos o fsicos que se presenten en el equipo de cmputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeo de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la informacin que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo tcnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administracin de los suministros de impresin y medios de almacenamiento de informacin. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cmputo. Realizar en coordinacin con la delegacin de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnsticos de necesidades de capacitacin y elaborar los programas correspondientes. Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinin. Proporcionar el apoyo logstico y tcnico en materia de modernizacin de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Direccin de Sistemas Informticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

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15.

Subdireccin de Participacin Ciudadana

Sus principales funciones son: Coordinar los diferentes departamentos en donde ejerce competencia para el desarrollo de sus actividades. Orientar al personal bajo su cargo para la realizacin del trabajo proyectado a la ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo -PNDC-. Proponer ante la Direccin de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, las acciones pertinentes para llevar a la prctica actividades que permitan dimensionar el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo en los niveles local, municipal, departamental, regional y nacional. Planificar con el personal a su cargo, las actividades mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a ejecutar con base a las metas a corto plazo en el rea de influencia de la Direccin General. Identificar las metas a corto plazo para planificar las acciones a ejecutar en los mbitos que conforman el PNDC, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Promover la implementacin de proyectos culturales, para incentivar a la poblacin involucrada sobre la importancia del desarrollo humano sostenible dentro de una cultura de paz. Gestionar ante las instancias correspondientes, la capacitacin necesaria y pertinente para mantener actualizado al personal bajo su cargo. Supervisar y evaluar las acciones previstas para la consecucin de los objetivos y metas propuestas, por el personal bajo su responsabilidad. Mantener estrecha comunicacin y coordinacin con las otras subdirecciones en la planificacin y ejecucin de las actividades que se planean en los Planes Operativos Anuales POAS-. Dar seguimiento, supervisin y apoyo a las unidades de desarrollo cultural local, en coordinacin con la Subdireccin de Vinculacin Institucional. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Promocin del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz.

15.1

Sus principales funciones son: Coordinar, planificar, e implementar, en los niveles local, regional y nacional, las acciones congruentes con las polticas referentes a la promocin del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz, que se encuentran enmarcadas dentro del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Coordinar con los promotores del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz las diferentes actividades segn el Plan Operativo Anual.
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Asesorar juntamente con la Direccin General, las otras subdirecciones y los departamentos; a los Gestores y Promotores para el desarrollo de los diferentes proyectos de Desarrollo Cultural. Apoyar las acciones necesarias para la descentralizacin de la Cultura. Implementar el sistema de redes de la Gestin y Promocin del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz a nivel Nacional, en coordinacin con el Departamento de Vinculacin Sociedad Civil. Implementar la red de contactos estratgicos que coadyuven a consolidar el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Establecer alianzas con las organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales, Nacionales e Internacionales que permitan llevar a cabo los procesos de Desarrollo Humano Sostenible en las Comunidades, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Concertar y coordinar con autoridades y representantes de la sociedad civil local (Alcaldes, Concejales de Cultura, Casas de la Cultura, Lideres Comunitarios), la inclusin de la dimensin cultural en programas y proyectos para proporcionar una participacin ciudadana creativa, eficaz y pertinente. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional la elaboracin del Plan Operativo Anual; y con la Sub Direccin Administrativa y Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Coordinar con la Delegacin de Comunicacin y Difusin Social sobre la puesta en marcha del sistema de redes. Promover y coadyuvar la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo. Coordinar con el Departamento de Gestin, el trabajo y la interrelacin de promotores y gestores. Coordinar con la Subdireccin de Vinculacin Institucional el trabajo de los promotores en cuanto a la temtica de vinculacin. Implementar una estrategia para el apoyo y fortalecimiento de la participacin de los representantes indgenas ante los consejos de desarrollo urbano y rural, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Recolectar informacin general y especfica relacionada con la pertinencia de accin de las unidades de desarrollo cultural local, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Coordinar con las subdirecciones de la Direccin General el trabajo de los promotores, en cuanto a los temas de los distintos departamentos de las dems subdirecciones. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General.

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15.2

Departamento de Gestin del Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz

Sus principales funciones son: Coordinar, planificar, e implementar las acciones congruentes con las polticas referentes al Desarrollo Humano Sostenible y Cultura de Paz, que se encuentran enmarcadas dentro del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Evaluar y asesorar sobre la pertinencia de programas proyectos y polticas culturales de acuerdo a los ejes estratgicos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, para alcanzar participacin ciudadana, reconocimiento de diversidad e incidencia de dimensin cultural en toda poltica pblica a nivel local y regional. Recolectar informacin general y especfica relacionada con el Desarrollo Humano Sostenible, para realizar anlisis de coyuntura y evaluar la pertinencia de accin de la Direccin de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, en coordinacin con el Departamento de Investigaciones Socioculturales. Formular lineamientos generales para la ejecucin, seguimiento y evaluacin de proyectos impulsados por la Direccin General de Desarrollo Cultural y sus reas sustantivas, a nivel regional y nacional. Coordinar, monitorear y evaluar procesos y acciones de los gestores del Desarrollo Humano Sostenible y la Cultura de Paz. Realizar acopio, rescate, concentracin y divulgacin de la informacin sociocultural existente, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Establecer vnculos para investigaciones entre universidades, institutos y centros de investigaciones nacionales e internacionales, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Coordinar con las subdirecciones de la Direccin General, el trabajo de los gestores en cuanto a los temas de los distintos departamentos de las dems subdirecciones. Coordinar con el Departamento de Promocin la interrelacin de promotores y gestores. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual y con la Subdireccin Administrativa Financiera, la elaboracin del anteproyecto de presupuesto del Departamento. Elaborar estudios de desarrollo cultural. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General.

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15.3

Departamento de Capacitacin y Formacin Ciudadana

Sus principales funciones son: Disear, implementar, ejecutar y consolidar un programa permanente de formacin y capacitacin en gestin cultural con nfasis en desarrollo humano sostenible dirigido a funcionarios del Ministerio de Cultura y Deportes, Instituciones del Estado y Sociedad Civil, proyectado desde el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Formular el programa respondiendo especialmente a los ejes estratgicos y lneas de accin de los ocho mbitos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Establecer vnculos y acciones de cooperacin con instituciones cooperantes que colaboren y apoyen el diseo y puesta en prctica del Plan de Formacin en Gestin de Procesos Culturales y fundamentos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Incidir en el fortalecimiento del papel de la Universidad Popular como instancia de formacin en participacin ciudadana que haga visible las necesidades de los individuos y comunidades, considerando su estructura y potencial, en coordinacin con el Departamento de Vinculacin Sociedad Civil y el Departamento de Voluntariado. Fortalecer la capacidad y especialidad de las autoridades y lderes comunitarios, promotores, formadores y gestores culturales, para lograr el aprovechamiento ptimo de los recursos culturales como factores de identidad y crecimiento econmico y la formulacin de proyectos para el desarrollo cultural. Promover el reconocimiento de la multiculturalidad y fomentar las relaciones de interculturalidad. Definir los contenidos pertinentes para la elaboracin del Programa de Formacin de Gestores Culturales, que tendrn a su cargo la implementacin de procesos basados en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural; y el Diseo de Jornadas de Formacin y Desarrollo Cultural. Planificar y coordinar los eventos de capacitacin necesarios, para lograr los objetivos y metas propuestas de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Establecer vnculos con la institucin de educacin superior para que avalen la formacin de Gestor en los diferentes niveles (diplomado, licenciatura y postgrado). Disear programas de capacitacin a distancia para complementar las necesidades de formacin en el nivel local y regional. Orientar los programas de formacin para alcanzar la participacin amplia, pertinente y creativa, logrando el reconocimiento de la diversidad como fuente de riqueza y la inclusin de la dimensin cultural en toda poltica pblica.

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Fortalecer la capacitacin de la Red Nacional de Gestin Cultural, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Elaborar el Plan Operativo Anual del Departamento de Capacitacin y Formacin Ciudadana. Asesorar y apoyar a los departamentos de las subdirecciones en relacin a capacitacin y formacin ciudadana en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual y con la Subdireccin Administrativa Fiananciera, la elaboracin del anteproyecto de Presupuesto del Departamento. Disear y generar herramientas para la socializacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, as como de sus temticas transversales para facilitar la presentacin de los contenidos. Disear y generar herramientas para la planificacin y sistematizacin de talleres, capacitaciones y otras actividades relacionadas, con el fin de facilitar su ejecucin y sistematizacin. Implementar un programa de formacin de formadores de manera continua para el personal que labora en la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Voluntariado

15.4

Sus funciones principales son: Disear, implementar, ejecutar y consolidar un programa permanente de formacin y capacitacin en gestin cultural con nfasis en desarrollo humano sostenible dirigido a voluntarios culturales de las Unidades de Desarrollo Cultural Local y del Ministerio de Cultura y Deportes, Instituciones del Estado y Sociedad Civil, proyectado desde el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con el Departamento de Capacitacin y Formacin Ciudadana. Formular el programa de voluntariado cultural respondiendo especialmente a los ejes estratgicos y lneas de accin de los ocho mbitos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Establecer vnculos y acciones de cooperacin con instituciones cooperantes que colaboren y apoyen el diseo y puesta en prctica, del plan de voluntarios basado en los fundamentos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Hacer accesible la Universidad Popular, como instancia de formacin en participacin ciudadana, a los voluntarios de las diversas redes para que haga visible las necesidades de los individuos y comunidades, considerando su estructura y potencial, en coordinacin con los
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Departamentos de Vinculacin Sociedad Civil y Capacitacin y Formacin Ciudadana. Fortalecer la capacidad de lderes y agentes comunitarios para formar grupos de voluntariado, para lograr el aprovechamiento ptimo de los recursos culturales y la formulacin de proyectos para el desarrollo cultural, en coordinacin con los Departamentos de Promocin y Gestin. Promover el reconocimiento de la multiculturalidad y fomentar las relaciones de interculturalidad desde los grupos de voluntariado. Coordinar eventos de sensibilizacin, formacin y capacitacin necesarios para lograr los objetivos y metas propuestas de conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Fortalecer la formacin de la Red Nacional de Voluntarios. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual y con la Subdireccin Administrativa Financiera, la elaboracin del anteproyecto de Presupuesto del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Subdireccin de Vinculacin Institucional

16.

Sus principales funciones son: Promover la participacin permanente de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo y la incorporacin de la dimensin cultural en toda poltica pblica. Posicionar el rol de la cultura como eje integrador del desarrollo en los cuatro escenarios descritos por el PNDC a largo Plazo: Intraministerial, interministerial, sociedad civil e internacional. Coordinar a las jefaturas bajo su cargo, para establecer los mecanismos que permitan la incorporacin de las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para la ejecucin de programas y proyectos contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Elaborar las estrategias adecuadas para lograr la participacin de instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas afines a los objetivos contenidos en el PNDC. Proponer ante la Direccin de la Unidad de Desarrollo Cultural, las acciones pertinentes para llevar a la prctica actividades que permitan dimensionar dentro de las instituciones gubernamentales, no gubernamentales y privadas, el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo en los niveles local, municipal, departamental, regional, nacional e internacional.

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16.1

Planificar con el personal a su cargo las actividades mensuales, trimestrales, semestrales y anuales a ejecutar con base a las metas a corto plazo en el rea de influencia de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Identificar las metas para el corto plazo y planificar acciones a ejecutar en los mbitos que conforman el PNDC, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Promover y apoyar la implementacin de proyectos culturales, para incentivar a la poblacin involucrada, sobre la importancia del desarrollo humano sostenible dentro de una cultura de paz, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Gestionar ante las instancias correspondientes, la capacitacin correspondiente para mantener actualizado al personal bajo su cargo. Supervisar y evaluar las acciones previstas para la consecucin de los objetivos y metas propuestos, por el personal bajo su responsabilidad. Mantener estrecha coordinacin con las otras subdirecciones en la planificacin y ejecucin de las actividades que se planean en los Planes Operativos Anuales POAS-. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin, la elaboracin del Plan Operativo Anual y con la Subdireccin Administrativa Financiera, la elaboracin del anteproyecto de Presupuesto. Coordinar estrechamente con la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional las acciones en las que se encuentren las actividades de ambos. Organizar y realizar las ferias del Ministerio de Cultura y Deportes. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculacin Intrainstitucional

Sus funciones principales son: Planificar las acciones pertinentes y propias de su actividad, en congruencia con las polticas institucionales para la puesta en marcha del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin. Promover la coordinacin y cooperacin entre las diferentes instancias institucionales del Ministerio de Cultura y Deportes. Contribuir a la comunicacin permanente y fluida intrainstitucional. Promover intercambio de experiencias entre las distintas instancias del Ministerio de Cultura y Deportes, para dar a conocer la importancia que representa para la institucin el PNDCLP. Elaborar base de datos y archivar los aspectos de mayor relevancia que ejecuta cada dependencia del Ministerio de Cultura y Deportes. Analizar, relacionar y socializar las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, as como las polticas especficas derivadas de estas en el
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16.2

mbito intraministerial en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin de la Direccin General. Brindar asesora y acompaamiento en la formulacin e implementacin de nuevas polticas del sector cultura para que se aborde la metodologa del PNDCLP. Proponer programas, proyectos y acciones que integren a las dependencias de los dos viceministerios del Ministerio de Cultura y Deportes en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin. Promover la creacin de redes intrainstitucionales para la coordinacin de acciones que coadyuven a la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin. Identificar y proponer instituciones intraministeriales, prioritarias para la vinculacin e incidencia del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Proponer a la Subdireccin de Vinculacin Institucional, la firma de convenios y cartas de entendimiento para ejecucin de acciones conjuntas entre la Direccin General y otras Direcciones Generales del Ministerio de Cultura y Deportes, en coordinacin con las delegaciones de planificacin y modernizacin y de asuntos jurdicos. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual y con la Subdireccin Administrativo Financiera, la elaboracin del anteproyecto de Presupuesto del Departamento. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculacin Interinstitucional

Sus principales funciones son: Brindar asesora y acompaamiento para la incorporacin de la dimensin cultural en toda poltica pblica de las instituciones estatales en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin. Promover la cooperacin con Corporaciones Municipales, Consejos de Desarrollo e Instituciones Gubernamentales con capacidad instalada en el rea de accin, para disear estrategias que permitan la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con los departamentos de Promocin y Gestin. Establecer los mecanismos de seguimiento de la inclusin de la dimensin cultural, en los proyectos en las que incida el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Concertar estrategias con las instituciones estatales centrales y municipales para la descentralizacin de sus funciones incidiendo la
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16.3

dimensin cultural y el PNDCLP, en coordinacin con los departamentos de Promocin y Gestin y con las delegaciones de la Direccin General. Definir criterios culturales a considerar en el diseo de las polticas financieras y los presupuestos nacionales. Identificar y proponer instituciones prioritarias para la vinculacin e incidencia del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo en coordinacin con la Subdireccin de Vinculacin Institucional. Disear, proponer y acompaar estrategias para la vinculacin de instituciones clave, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Promover la creacin de redes interinstitucionales para la coordinacin de acciones que coadyuven a la implementacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Participar en las que convoquen otras instituciones estatales para incidir la dimensin cultural y la implementacin del PNDCLP, en coordinacin con los dems departamentos de la Direccin General. Proponer a la Subdireccin de Vinculacin Institucional la firma de convenios y cartas de entendimiento para ejecucin de acciones conjuntas entre la Direccin General y otras instituciones estatales, en coordinacin con la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional; y las delegaciones de planificacin y modernizacin y de asuntos jurdicos. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual , y con la Subdireccin Administrativo Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculacin de la Sociedad Civil

Sus principales funciones son: Identificar organizaciones civiles prioritarias para la vinculacin e incidencia del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Dar seguimiento al convenio marco de cooperacin cultural coordinando con las asociaciones firmantes y promover nuevas adiciones. Impulsar el fortalecimiento de la red guatemalteca de desarrollo cultural. Proponer estrategias para la vinculacin de organizaciones civiles clave en coordinacin con los dems departamentos de la Direccin General. Asesorar a las organizaciones civiles interesadas en acreditarse o formar parte de las unidades de desarrollo cultural local, en coordinacin con los departamentos de Promocin y Gestin y dar seguimiento a la acreditacin dentro de la Direccin General.

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16.4

Fortalecer y ampliar la red de promocin y gestin del desarrollo humano sostenible y cultura de paz en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Fortalecer y revitalizar las comisiones de cultura, casas de la cultura y otros espacios culturales alternativos. Estructurar los mecanismos de consulta permanente para la participacin efectiva de la poblacin local, en coordinacin con la Subdireccin de Participacin Ciudadana. Promover la participacin local para los procesos decisorios municipales en coordinacin con la Subdireccin de Participacin Ciudadana, Orientar organizaciones civiles locales para la participacin ciudadana en coordinacin con la Direccin de Participacin Ciudadana. Incidir en el fortalecimiento y revitalizacin de la Universidad Popular en coordinacin con el Departamento de Capacitacin y Formacin Ciudadana y el Departamento de Voluntariado. Proponer a la Subdireccin de Vinculacin Institucional la firma de convenios y cartas de entendimiento para ejecucin de acciones conjuntas entre la Direccin General y otras organizaciones sociales, en coordinacin con la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional, y las delegaciones de planificacin y modernizacin y de asuntos jurdicos. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual , y con la Subdireccin Administrativo Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Vinculacin Internacional

Sus principales funciones son: Impulsar programas y proyectos de carcter regional e internacional, para la ejecucin y/o cogestin de proyectos culturales. Promover el consenso con sectores institucionales culturales de Centroamrica, para articular y conjugar el Plan Nacional de Desarrollo Cultural con el Plan Estratgico Centroamericano de Cultura. Participar en la agenda regional del proceso de integracin para la proyeccin de Centroamrica en el mbito de la cooperacin e intercambio internacional. Promover la creacin del sistema de informacin cultural y propuestas estandarizadas para el seguimiento regional e internacional y la comparabilidad internacional de las polticas culturales. Participar en el diseo e implementacin de polticas integrales para el desarrollo cultural brindando estratgicamente asesora y acompaamiento en el escenario que le corresponde, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General.

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17.

Propiciar y participar en la conformacin de redes de carcter internacional para la incidencia del PNDCLP y la incorporacin de la dimensin cultural como eje del desarrollo humano. Proponer estrategias para la vinculacin de instituciones gubernamentales y organizaciones civiles clave de otros pases; en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Identificacin de instituciones de gobierno y sociedad civil prioritarias para la vinculacin e incidencia de la dimensin cultural y del PNDCLP, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Subdireccin de Diversidad Cultural

Sus principales funciones son: Promocionar, gestionar, formar y capacitar para la participacin ciudadana y la incidencia en toda poltica pblica partiendo del reconocimiento de la multiculturalidad y la interculturalidad como base para la convivencia pacfica y culturalmente estimulante en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Fomentar el pleno respeto, la comprensin y la interrelacin entre los valores y costumbres de las diferentes culturas, fortaleciendo la identidad nacional y el derecho a la libre expresin Contribuir a la comunicacin permanente entre sociedad civil y Estado, resaltando el nivel local y municipal, con la creacin de una agenda de interculturalidad dirigida a los consejos departamentales de desarrollo y proyectando su difusin a los pueblos indgenas. Contribuir a que en los diferentes niveles institucionales del gobierno central y local, la dimensin cultural est considerada como esencial para el desarrollo y que exista un alto nivel de interrelacin entre los diferentes niveles e instituciones. Dar lineamientos a travs de contenidos pertinentes, para la incidencia de la dimensin cultural en la formulacin de polticas pblicas. Dar lineamientos para el impulso de un programa para la sensibilizacin de la importancia de incluir el criterio cultural en los consejos de desarrollo urbano y rurales, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Difundir la conciencia de que la creatividad es elemento y actitud bsica para la innovacin y el desarrollo humano integral. Proporcionar las herramientas conceptuales para la adecuada promocin de la participacin ciudadana desde el nivel local como garanta de la inclusin de la dimensin cultural al desarrollo humano integral y

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consolidacin de la institucionalidad democrtica del Estado, en coordinacin con la Subdireccin de Participacin Ciudadana. Posibilitar la participacin democrtica en diversos mbitos de incidencia para facilitar la apertura de espacios para la participacin local. Propiciar la recuperacin, restauracin, coadministracin y disfrute del patrimonio cultural y natural local, para que el beneficio econmico de su uso se revierta en beneficio del desarrollo humano, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Dar los lineamientos necesarios para el desarrollo cultural sostenible posibilitando la participacin y el desarrollo econmico y social de la poblacin con pertinencia. Instaurar un tejido interinstitucional para promover el turismo interno cultural y ecolgico como mecanismo de formacin, educacin, reconocimiento y reflexin sobre la identidad cultural, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Fortalecer la gestin cultural a travs de gestores y promotores del desarrollo humano sostenible y la cultura de paz, en coordinacin con la Subdireccin de Participacin Ciudadana. Apoyar la creacin y desarrollo de organizaciones sociales dedicadas al desarrollo cultural, al fortalecimiento de la interculturalidad y al reconocimiento de la diversidad humana como riqueza para el desarrollo, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Mantener estrecha comunicacin y coordinacin con las otras subdirecciones en la planificacin y ejecucin de las actividades que se planean en los Planes Operativos Anuales POAS-. Propiciar y fortalecer la creacin de redes ciudadanas para la reflexin, compartir experiencias y propiciar el dilogo social, como estrategia para la reconstruccin del tejido social. Organizar e implementar seminarios sobre temas relacionados con el proyecto de nacin multicultural. Realizar otras funciones que dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

17.1 Departamento de Equidad e Inclusin Sus funciones principales son: Promover la valoracin de la diversidad como estmulo y riqueza social desde el reconocimiento de la equidad de etnia, gnero, edad y capacidades especiales y propiciar la inclusin. Dar lineamientos para la garanta de la equidad e inclusin en programas, proyectos y/o acciones de la Direccin General y del Ministerio de Cultura y Deportes, de acuerdo a los contenidos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, en coordinacin con la Subdireccin de Vinculacin Institucional,
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a.

Valorar, reconocer y fortalecer las organizaciones tradicionales comunitarias y espontneas, observando principios de equidad y respeto del espacio de lderes natos y gestores culturales, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Brindar asesora y acompaamiento en la inclusin de la temtica a quien la solicite. Propiciar la recuperacin de espacios pblicos para la produccin cultural y la interrelacin de las personas. Dar insumos temticos sobre legislacin, polticas e investigaciones relacionadas con la discapacidad la equidad de gnero, la niez, juventud y tercera edad, derechos sexuales y reproductivos y reinsercin social en coordinacin con el Departamento de Investigacin Sociocultural. Identificar y establecer vinculacin con las instituciones que atienden los temas de la inclusin. Fomentar el trabajo en red entre las organizaciones ciudadanas relacionadas con la equidad de etnia, gnero, edad, y capacidades especiales y propiciar la inclusin. Observar que la conformacin y ejecucin de la Direccin General cumpla con la equidad y la inclusin de manera pertinente. Dar cumplimiento a la poltica de equidad tnica y de gnero. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Seccin de Fomento y Salvaguarda de la Cultura Garfuna

Sus funciones son: Proponer e implementar acciones para el fomento y desarrollo de la cultura Garifuna. Apoyar, formular y ejecutar proyectos artsticos, culturales, deportivos, recreativos y artesanales, para el desarrollo de la Cultura Garfuna. Impulsar estudios e investigaciones de la cultura Garifuna. Proporcionar asesora y asistencia tcnica para el fomento y desarrollo de actividades y proyectos a favor de la cultura Garfuna. 17.2 Departamento de Fomento y Promocin de la Interculturalidad Impulsar la formacin de redes con el fin de fortalecer la identidad nacional basada en el dilogo entre las identidades, la cooperacin solidaria, la equidad y la justicia social. Propiciar espacios para generar dilogo intercultural positivo, en coordinacin con el resto de departamentos de la Direccin General. Generar documentos tericos y didcticos para la promocin de la interculturalidad, como base de la convivencia pacfica y culturalmente

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estimulante, en coordinacin con las diferentes subdirecciones de la Direccin General. Proponer una estrategia de asesora y acompaamiento a los distintos tipos de gobierno, central, local, entre otros, para que puedan incluir el criterio cultural y el abordaje de la metodologa del PNDCLP; en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Proponer contenidos para los programas de capacitacin internos y externos en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Promover acciones para garantizar la libertad de expresin, en equidad. Gestionar apoyo para las emisoras radiales educativas y propiciar la creacin de un canal televisivo, dirigido al fomento de la interculturalidad, el estmulo a lo creativo, la participacin y la conciencia crtica, entre otros. Fomentar la produccin y difusin de documentos sobre temas clave para el dilogo intercultural positivo y enriquecedor, as como para el desarrollo cultural en los diferentes medios de comunicacin. Disear e implementar estrategias para la conformacin de redes de comunicadores sociales, publicistas, mercadlogos y operadores de medios de comunicacin, entre otros; para la inclusin del respeto y valoracin de la diversidad cultural y el fortalecimiento de la interculturalidad en sus producciones y emisiones. Coordinar con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin la elaboracin del Plan Operativo Anual , y con la Subdireccin Administrativo Financiera el anteproyecto de Presupuesto. Dar insumos temticos sobre legislacin, polticas e investigaciones relacionadas con la construccin de la interculturalidad en coordinacin con el Departamento de Investigacin Sociocultural. Realizar acciones que promuevan el mutuo conocimiento y respeto a la diversidad cultural y lingstica como fuente de creatividad y riqueza social para el pas en general y las comunidades locales en especfico. Sensibilizar y fomentar en los espacios de participacin ciudadana la valoracin de la diversidad cultural como fuente de riqueza social, en coordinacin con las otras subdirecciones. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Recursos para el Desarrollo

17.3

Sus funciones principales son: Fortalecer y socializar las polticas, programas y planes de desarrollo cultural dirigidos al desarrollo econmico derivado del uso y disfrute del patrimonio cultural y natural de las comunidades.

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Fomentar las conexiones entre conservacin patrimonial, deportes, turismo y desarrollo comunitario sostenible y hacer efectivo el disfrute de los paisajes naturales y culturales del pas, en beneficio de la salud fsica y mental de los guatemaltecos. Asesorar y orientar a grupos organizados con vocacin productiva para la captacin de recursos e implementacin de empresas culturales. Analizar las ventajas comparativas y determinar nichos, para proyectos locales de desarrollo humano en coordinacin con autoridades locales de desarrollo humano en coordinacin con autoridades locales y con los departamentos de las subdirecciones de Participacin Ciudadana y Vinculacin Institucional. Propiciar la conformacin de redes de artesanos y empresarios culturales con nfasis en el nivel local, en coordinacin con el Departamento de Promocin y el Departamento de Vinculacin Sociedad Civil, y el Departamento de Artesanas. Identificar instituciones nacionales e internacionales, que puedan financiar con donativos o microcrditos, la creacin y fortalecimiento de empresas culturales y proponer estrategias para el trabajo conjunto, en coordinacin con los departamentos de la Subdireccin de Vinculacin Institucional. Propiciar la creacin de instancias permanentes de coordinacin y cooperacin entre municipalidades, consejos de desarrollo, espacios culturales, organizaciones sociales locales y empresas privadas, para el apoyo al mercado de productos culturales como opcin sostenible para el desarrollo humano, en coordinacin con las dems subdirecciones. Identificar nichos de mercados nacionales e internacionales, que estimulen la industria y empresa cultural, proponer e implementar estrategias de incidencia en coordinacin con los departamentos de la Subdireccin de Vinculacin Institucional. Revisar y proponer regulaciones de derecho de autor, especficamente en el tema de certificaciones de origen, marcas colectivas, comercio justo, entre otras, que afectan la produccin cultural. Establecer los vnculos para asesora y formacin en el contexto de la puesta en valor del patrimonio en beneficio del desarrollo local, en coordinacin con la Direccin General de Patrimonio Cultural y Natural. Definir acciones para el reconocimiento y retribucin al aporte de la cultura al desarrollo humano sostenible. Dar seguimiento a programas innovadores surgidos de la participacin y creatividad local. Dar insumos temticos, organizativos y cuando fuere posible financieros, para impulsar proyectos de produccin y distribucin artesanal e industria cultural en general, para grupos organizados de escasos recursos econmicos, en coordinacin con las otras subdirecciones. Detectar sectores y actividades que puedan impulsar el desarrollo econmico local y regional.

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17.4

Fomentar la produccin cultural comprometida con el rescate de valores identitarios y con las nuevas expresiones de creatividad. Revisar las regulaciones de derechos de autor y colectivos, certificaciones de origen, y comercio justo. Evidenciar que la contribucin de la cultura, es expresin de bienestar social, de valor econmico y de empleo para el pas. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento de Investigacin Sociocultural

Sus principales funciones son: Efectuar y coordinar estudios que den a conocer y difundan los rasgos socioculturales de las comunidades que forman parte de su respectiva cobertura geogrfica, en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional y el Consejo de Investigacin. Mantener y ampliar el acervo documental de la Direccin General, en coordinacin con las otras subdirecciones de la Direccin General. Crear y mantener actualizado el banco documental generado por la ejecucin de la Direccin General en coordinacin con las otras subdirecciones. Dar lineamientos para las investigaciones que la Direccin General requiera en cumplimiento de sus funciones, en base a planes y lineamientos institucionales. Coordinar la contratacin de investigadores para temas especficos, relacionados al Desarrollo Cultural. Posibilitar desde lo local el acceso a la informacin cultural a travs de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Gestionar la creacin y fortalecimiento de redes de centros de documentacin, bibliotecas, archivos, entre otros, que faciliten la democratizacin en el acceso a la informacin y la proteccin de la produccin documental, as como participar en ellas, en coordinacin con los departamentos de Promocin y Gestin de la Direccin General. Realizar trabajo de incidencia en el Consejo Nacional de Investigaciones Socioculturales, en coordinacin con las subdirecciones y delegaciones de la Direccin General. Apoyar y fortalecer el Sistema Nacional de Informacin Cultural, como medio para hacer accesible a la poblacin en general, los resultados de las investigaciones socioculturales que se realicen. Establecer vnculos con universidades y centros de investigacin nacionales e internacionales, en coordinacin con la Subdireccin de Vinculacin Institucional de la Direccin General.

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18.

Brindar asesora y acompaamiento a las otras subdirecciones en la formulacin, ejecucin y evaluacin de proyectos de investigacin, en coordinacin con la Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Subdireccin Administrativa y Financiera

Sus principales funciones son: Dirigir, organizar, priorizar, planificar, controlar, evaluar y coordinar con la Direccin, en coherencia con los objetivos y estrategias de trabajo gubernamentales e institucionales, lo referente a aspectos tcnico administrativos de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Auxiliar a la Direccin General en la ejecucin de las funciones en el rea de su competencia y en la vinculacin diaria de cada Departamento de las subdirecciones. Realizar propuestas de mejoramiento de procesos, mecanismos, obtencin de recursos y la ejecucin de programas y proyectos enmarcados en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Coordinar el proceso de planificacin para vincularlo con el Sistema de Gestin Institucional; Establecer alianzas con las entidades y proyectos de gobierno para fomentar el desarrollo cultural en los diferentes mbitos del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Impulsar actividades de socializacin del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, con sectores estratgicos y dar seguimiento a los procesos; coordinando con las dems subdirecciones de la Direccin General. Detectar las necesidades de recursos tcnicos, humanos, financieros, para el mejoramiento de procesos internos y externos y proponer soluciones creativas, acordes a la dinmica de la Direccin General y el desarrollo cultural. Establecer relaciones y vnculos con los diferentes actores institucionales y de la sociedad civil de acuerdo a los mbitos definidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Proponer arreglos con otras instituciones del Estado y con organizaciones de la sociedad civil a fin de lograr contribuciones para la ejecucin conjunta de programas y proyectos, coordinando con las dems subdirecciones de la Direccin General. Coordinar con los diferentes Departamentos de la Direccin de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, la elaboracin del Plan Operativo Anual y actualizacin del mismo cuando lo amerite.

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Coordinar las actividades relacionadas con la Delegada de Recursos Humanos de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Supervisar el rea de compras para el cumplimiento oportuno y transparente de los requisitos legales, en cuanto a la programacin de compras de la Direccin General. Coordinar con el Jefe Financiero en cuanto a las operaciones presupuestarias y financieras, as como establecer procesos y procedimientos que cumplan con la base legal y que logren la agilizacin de los mismos. Establecer medios de comunicacin con la Direccin Superior del Ministerio de Cultura y Deportes, para la agilizacin de los procesos administrativos. Relacionar POAs y presupuestos de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas con otras Direcciones del Primer Viceministerio de Cultura y Deportes. Vincular la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Representar al Director(a) General en su ausencia, para dirigir los destinos de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Orientar y coordinar al personal tcnico y administrativo que est al servicio de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Controlar, supervisar y evaluar, las actividades administrativas de la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas. Coordinar con la Direccin General de Desarrollo Cultural y Fortalecimiento de las Culturas, para elaborar y presentar ante el Primer Viceministerio de Cultura y Deportes, el presupuesto general de ingresos y egresos (anual), plan operativo y memoria de labores de la Direccin General, en estrecha colaboracin de las dems subdirecciones, conforme lineamientos institucionales. Coordinar con las dems subdirecciones de la Direccin General, la elaboracin de informes (mensual, trimestral, semestral, anual), requeridos por las instancias correspondientes (despachos: ministerial y viceministerial, as como de otras instituciones), en relacin al avance de ejecucin fsica y financiera, de las actividades programadas. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Departamento Administrativo

18.1

Sus principales funciones son:

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123

a.

Planificar, dirigir, organizar, controlar, supervisar y evaluar las actividades que le ha delegado la Direccin General. Participar en el proceso de elaboracin del anteproyecto de presupuesto. Activar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Direccin General. Apoyar a la Direccin General, en la realizacin de actividades administrativas, cuando sean solicitados por la autoridad. Velar por el cumplimiento de las tareas asignadas al personal de las dependencias a su cargo. Velar por que el uso de los recursos y el proceso de compras se realice con transparencia. Supervisar los controles de los suministros que se encuentran en el Almacn. Coordinar con el Encargado de Servicios Generales, la utilizacin de los vehculos, asignacin de combustibles y suministros de los vehculos, para cubrir las diferentes actividades de la Direccin General. Elaborar solicitudes de nombramiento por diversas comisiones del personal. Revisar bases de cotizacin. Revisar y corregir actas y contratos de compras de bienes y suministros. Revisar y autorizar solicitudes de gasto de la Direccin General. Autorizar documentos de gastos (facturas) de la Direccin General. Asesorar al personal de la Direccin General, sobre los procesos administrativos, para la correcta ejecucin de las actividades. Velar por el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Servicios Generales

Sus principales funciones son: Planificar, dirigir, organizar, controlar y supervisar las diferentes actividades del personal a su cargo (mensajeros, pilotos y conserjes). Coordinar con el jefe administrativo el control de suministro de combustible de los vehculos que sern utilizados para las diferentes comisiones que se realizan en la Direccin General. Velar por el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones, vehculos, etc., segn su competencia. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas.

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b.

Compras

Sus principales funciones son: c. Elaborar el programa de las compras, contrataciones, licitaciones y otras adquisiciones que deban realizarse durante cada ejercicio fiscal, en el mes de diciembre. Velar por que se cumplan los requisitos legales para realizar las compras. Llevar el adecuado control de las compras que se realizan a travs de caja chica. Realizar cotizaciones, dar atencin a proveedores y elaborar rdenes de compra y pago. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas. Almacn

Sus principales funciones son: Llevar un control que comprenda la recepcin y entrega adecuada y oportuna de los materiales y suministros incluyendo su clasificacin, ubicacin y custodia con seguridad. Resguardar y suministrar los materiales e insumos requeridos por la Direccin General en calidad, cantidad y oportunidad precisa. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas.

18.2 Departamento Financiero Sus principales funciones son: Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del Departamento Financiero de la Direccin General y sus unidades ejecutoras. Controlar las operaciones financieras y presupuestarias realizadas en el Departamento Financiero Velar porque la ejecucin presupuestaria se realice con transparencia y oportunidad Coordinar con los entes rectores del Ministerio, todo lo concerniente a las finanzas de la Direccin General. Evaluar los resultados generados por el personal del Departamento Financiero, en las diferentes reas Verificar el cumplimiento de la normativa aplicable a los procesos financieros y presupuestarios, dictados por los rganos rectores de la materia
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a.

Atender al personal de la Direccin de Auditoria Interna y de la Contralora General de Cuentas, en las revisiones que efectan a los registros y procesos financieros contables. Supervisar la documentacin de soporte del fondo rotativo interno y comprobantes nicos de registro CUR y la aprobacin de los mismos. Firmar los diferentes documentos de erogacin (Cheques, Solicitudes de Gasto, Ordenes de Compra y Liquidacin, Comprobante nico de Registro, Planillas de Honorarios y Jornales, Justificacin del gasto en facturas). Verificar presupuestaria y financieramente la nmina del personal permanente y por Contrato (011 y 022) de la Direccin. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de ejecucin en el Sistema de Gestin SIGES y Sistema de Contabilidad Integrado SICOIN. Realizar integraciones sorpresivas del Fondo Rotativo Interno Supervisar y revisar la elaboracin de caja fiscal y conciliaciones bancarias. Coordinar la realizacin peridica de inventario fsico del almacn. Supervisar y revisar el Inventario Fsico de la Direccin, as como la verificacin de la integrada a UDAF en los tiempos estipulados. Presentar informes presupuestarios y financieros a las Autoridades Superiores para la toma de decisiones. Supervisar la consolidacin del Anteproyecto de Presupuesto de la Direccin General. Supervisar y controlar los ingresos propios generados por las diferentes Unidades Ejecutoras. Participar en reuniones de trabajo con las Autoridades del Ministerio, autoridades de la Direccin General y con el personal del Departamento Financiero, para coordinar el buen funcionamiento del mismo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas por el Director General. Tesorera

Sus principales funciones son: Llevar la administracin del fondo comn. Controlar y orientar el uso eficiente de los saldos disponibles de caja de las cuentas corrientes de la Direccin General. Llevar el control de viticos para las diferentes comisiones de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas. Contabilidad

b.

Sus principales funciones son:


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b.1

Dictar las normas de la contabilidad integrada de la Direccin General. Realizar un registro sistemtico de las diferentes transacciones que permita conocer el destino de los egresos y la fuente de ingresos de la Direccin General. Generar informacin til y relevante para la toma de decisiones de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas. Inventario

Sus principales funciones son: c. Ingresar, controlar y realizar el cierre del inventario de los materiales y suministros de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas. Presupuesto

Sus principales funciones son: 19. Velar por el cumplimiento de todas las etapas del ciclo del presupuesto las cuales son evaluacin, formulacin, programacin y ejecucin. Preparar solicitudes de programaciones y reprogramaciones de cuotas financieras de compromiso y devengado en forma mensual, cuatrimestral y anual por grupo y fuente de financiamiento. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le sean asignadas. Direccin General del Deporte y la Recreacin

La Direccin General del Deporte y la Recreacin es el rgano encargado de generar propuestas y Acciones institucionales orientadas a la implementacin de las polticas culturales y deportivas nacionales. Asimismo es la responsable de planificar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar todas las actividades que en materia administrativa, deportiva y recreativa realicen las dependencias que la integran, aplicando estrategias y mecanismos de desconcentracin descentralizacin, para propiciar que las actividades deportivas y recreativas formen parte del desarrollo humano sostenible. Adems, le corresponde desarrollar programas y proyectos deportivos recreativos cuyos componentes se ubiquen dentro de un marco de reconocimiento y respeto a la diversidad cultural, de equidad tnica y de gnero, fomentando interculturalidad y convivencia pacifica.
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A travs de las diferentes Subdirecciones que la integran, la Direccin General del Deporte y la Recreacin cumple las funciones siguientes: En base a las polticas y lineamientos institucionales, planificar, programar y realizar acciones tendientes a ejercer una administracin descentralizada de las funciones de investigacin planificacin, programacin, coordinacin y facilitacin de actividades deportivas, recreativas no federadas y no escolares, mediante la utilizacin de los recursos e infraestructura fsica del Ministerio, en coordinacin con otros organismos estatales que contribuyan a este propsito. 46.2 Facilitar a la poblacin guatemalteca la participacin en la organizacin ejecucin y administracin de proyectos, programas y actividades deportivas y recreativas, especialmente los dirigidos a la poblacin en condiciones de extrema pobreza, de conformidad con los compromisos asumidos en los Acuerdos de Paz. Asimismo realizar programas, proyecto y actividades tendientes a atender las necesidades tanto de la poblacin en general como de grupos vulnerables, a travs de programas dirigidos a la niez, juventud, adultos mayores y discapacitados. 46.3 Fomentar, proponer, promocionar y realizar investigaciones y estudios, para identificar necesidades y posibilidades para la construccin de reas deportivas y recreativas, as como estudios vinculados con todos los campos de la promocin deportiva y recreativa; adems, llevar a cabo un proceso permanente de evaluacin, revisin y adecuacin de la estructura orgnica de la Direccin General del Deporte y la Recreacin. Todo esto en coordinacin con la Unidad de Planificacin y Polticas 46.4 Identificar y proponer al Consejo de Investigacin, reas de investigacin en el campo deportivo y recreativo. 46.5. Realizar acciones para el fortalecimiento y suscripcin de convenios de cooperacin tcnica con casas de cultura, organizaciones de la sociedad civil, organizaciones comunitarias y otras gubernamentales y no gubernamentales, que contribuyan al desarrollo del deporte y la recreacin. Tambin establecer vnculos con universidades, institutos y centros de investigacin, a fin de crear un sistema de investigacin sociocultural, artstico y deportivo. 46.6 Definir y aplicar sistemas y procedimientos para promover la participacin y coordinacin institucional e interministerial, para la ejecucin coordinada de proyectos deportivos y recreativos, en coordinacin con la Unidad de Planificacin y Polticas. 46.7 Elaborar el anteproyecto de plan de trabajo y realizar estudios para emitir dictmenes u opiniones tcnicas sobre reas del deporte y la recreacin. 46.8 En coordinacin con la Unidad de Planificacin y Polticas, realizar programas, proyectos y acciones con el Ministerio de Educacin (especialmente con la Direccin General de Educacin Fsica), la Comisin de Educacin del Congreso de la Repblica y otras instituciones, para fortalecer la puesta en marcha de las Polticas Culturales y Deportivas.
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46.1

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46.10 46.11 46.12

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Identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en reas vinculadas al deporte y la recreacin, en coordinacin con el departamento de Administracin de Recursos Humanos. Asimismo, administrar sus recursos humanos de acuerdo con las normas y lineamientos emitidos por el Departamento de Administracin de Recursos Humanos del Ministerio. Velar por el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Despacho Superior, as como por el funcionamiento tcnico y administrativo del Segundo Viceministerio. Proporcionar apoyo institucional a los promotores y comunicadores deportivos ministeriales, gubernamentales y no gubernamentales. En coordinacin con la Asesora Jurdica, presentar propuestas para promover la revisin y actualizacin de la legislacin vigente, en la materia de su competencia, tendiente a consolidar el marco jurdico que responda a la realidad pluricultural del pas. Asimismo, en coordinacin con dicha asesora y con la Unidad de Cooperacin Nacional e Internacional, revisar los tratados o convenios que, en relacin con el deporte y la recreacin, haya suscrito Guatemala. En coordinacin con el departamento de Comunicacin Social, realizar actividades para incentivar a los medios de comunicacin social, para que contribuyan en la tarea de conocimiento y difusin de la identidad nacional, los valores pluriculturales, y las formas de recreacin tradicionales. Proporcionar a dicho departamento informacin vinculada al deporte recreacin, para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales Nacionales. Tambin, recopilar y procesar informacin relacionada con el deporte y la recreacin y proporcionrselos tanto al departamento de Comunicacin Social como al Sistema Nacional de Informacin Cultural y Deportiva. Ejecutar, en coordinacin con el Departamento de Comunicacin Social, eventos recreativos que propicien el conocimiento y difusin de la identidad nacional, sus valores y tradiciones pluriculturales. Elaborar el anteproyecto de presupuesto y monitorear la ejecucin y evaluacin presupuestara; asimismo, preparar el anteproyecto de presupuesto general de egresos de la Unidad, as como los planes y proyectos que contribuyan al desarrollo de sus funciones y velar por la correcta ejecucin presupuestara, todo esto en coordinacin y con el apoyo de la Unidad de Planificacin y Polticas y la UDAF. Realizar inventarios y registros relacionados con las actividades recreativas y de lo procedente de la tradicin oral, que permitan construir un atlas a nivel nacional. Realizar actividades de apoyo a la creacin y desarrollo de organizaciones socioculturales dedicadas al fomento, promocin y difusin del deporte y la recreacin, as como actividades para la identificacin, registro, conocimiento, valoracin, promocin y socializacin de las formas de recreacin tradicionales. Proponer a la Direccin Superior del Ministerio, la organizacin y realizacin de concursos y el otorgamiento de premios, para estimular la
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46.19

46.20

46.21 46.22 46.23 46.24

46.25 46.26 46.27

46.28 a.

organizacin social orientada al fomento y desarrollo de las actividades deportivas y recreativas a nivel nacional; as como acciones tendientes a dignificar trabajo de deportistas y especialistas, que tiendan a contribuir al desarrollo deportivo y recreativo del pas. Promover intercambios entre regiones del pas y con otros pases, con el objeto de fortalecer y hacer visibles a otros, los distintos aspectos del deporte y la recreacin, enfocando prioritariamente las estrategias de integracin centroamericana. Contribuir con el Ministerio de Educacin en la provisin de contenidos deportivos y recreativos para los currculos del sistema educativo nacional y tambin de materiales que fortalezcan las capacidades del magisterio nacional, para fomentar la interculturalidad y el desarrollo deportivo y recreativo. Realizar actividades deportivas y recreativas que contribuyan al reconocimiento de la multiculturalidad y al desarrollo de la interculturalidad. Promover el deporte, el juego y la recreacin propios de los pueblos y comunidades que conforman la nacin guatemalteca, as como los valores que enaltezcan el deporte y la recreacin en general Contribuir a fortalecer la articulacin del deporte federado, deporte escolar y deporte no federado no escolar a travs de CONADER. Coordinar y asesorar a las diferentes dependencias del Ministerio y a otros organismos, entidades autnomas, descentralizadas, en lo que concierne a la investigacin, registro, conservacin, proteccin y explotacin de las formas tradicionales de recreacin. Asesorar al Despacho Superior Ministerial en programas y proyectos cuyo desarrollo involucre o incida sobre aspectos relativos al deporte y la recreacin. Actuar, por delegacin del Despacho Ministerial, como representante ante instituciones afines tanto a nivel nacional como internacional Dotar de infraestructura deportiva y recreativa poli funcional para uso comunitario integrado y realizar acciones orientadas a brindar mantenimiento a instalaciones deportivas y recreativas que no pertenezcan al deporte federado, ni al sistema escolar. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Despacho Ministerial. Delegacin de Asuntos Jurdicos

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Contribuir en la evolucin y revisin del conjunto de normas que integran la legislacin cultural y deportiva vigente y proponer a la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio, las modificaciones necesarias para que respondan a la realidad nacional; revisar los tratados o convenios internacionales que haya suscrito Guatemala en el rea de su competencia, para proponer propuestas para su actualizacin y aplicacin, para dar seguimiento a lo establecido en los referidos tratados o convenios.
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b.

Prestar asesora, consultora y procuracin en todos los asuntos de competencia legal de la Direccin General y dar respuesta a las consultas verbales o escritas que le hicieren las autoridades superiores. Colaborar mediante su opinin y dictamen, previo estudio, con las distintas dependencias de la Direccin General. Velar porque se interpongan en su oportunidad las demandas, denuncias y todos los recursos legales que fueren procedentes y en los que tenga inters la Direccin General. Identificar las necesidades de formacin y capacitacin tcnica y profesional en materia legal, en coordinacin con la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio. Elaborar los anteproyectos de reglamentos y convenios en general y otros instrumentos jurdicos, as como acuerdos y resoluciones ministeriales, proyectos de acuerdos gubernativos y otros documentos que le fueren encomendados por el Director General. Revisar los contratos y dems documentos legales en general que debe suscribir la Direccin General debiendo llevar, para el efecto, el control del nmero de cada instrumento legal y procurar que los expedientes administrativos sean resueltos dentro del plazo legal. Recopilar las disposiciones legales que competen a la Direccin General y que se relacionen con sus funciones. Asimismo, fortalecer y actualizar el archivo de acuerdos ministeriales, resoluciones ministeriales, acuerdos gubernativos, convenios, contratos administrativos y plizas de fianzas. Realizar las notificaciones de convenios, contratos y otras disposiciones dictadas por el Director General. Actuar, por delegacin del Director General, como representante ante diversas instancias, para la actualizacin y socializacin de las Polticas y Estrategias Culturales y Deportivas Nacionales, y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a Largo Plazo. Seguir lineamientos y coordinar actividades con la Direccin de Asuntos Jurdicos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Recursos Humanos

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos. Elaborar normativos, procedimientos e instrumentos para el reclutamiento, seleccin y nombramiento de personal, en base a lineamientos de la Direccin de Recursos Humanos y autoridades superiores. Asesorar al personal de las reas tcnicas sobre los procedimientos a seguir en las acciones de personal.

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c.

Velar por el cumplimiento y operatividad de las Leyes Laborales que rigen las contrataciones de la Direccin General. Establecer procedimientos para el control de los expedientes del personal contratado en la Direccin General. Velar por el mantenimiento del archivo actualizado de los expedientes del personal de la Direccin General. Establecer y supervisar los controles de ingreso, egreso y permanencia del personal en las Unidades trabajo. Elaborar manuales para la correcta administracin del Recurso Humano de la Direccin General. Coordinar y realizar acciones de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal. Elaborar estudios de clasificacin de puestos. Coordinar procedimientos de gestin administrativa en materia de Recursos Humanos de acuerdo a normas y lineamientos emitidos por la Direccin de Recursos Humanos del Despacho Superior del Ministerio. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que ejecuta el personal a su cargo. Dar seguimiento a las medidas de control interno del personal. Identificar necesidades de capacitacin del personal de la Direccin General. Solventar problemas de gestin administrativa planteados por los servidores pblicos y contratistas. Analizar y responder la correspondencia y otros documentos relacionados con la Administracin de Recursos Humanos. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Comunicacin y Difusin Cultural

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Contribuir a la ejecucin del Plan de Desarrollo Cultural a Largo Plazo, las Polticas Culturales y Deportivas Nacionales, con especial nfasis en la Poltica de Apoyo a la Creatividad y la Comunicacin Social. Disear y operar una estrategia de comunicacin social externa e interna para la Direccin General, en coordinacin con el los titulares de las dependencias y la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio. Establecer, promover y coordinar las relaciones pblicas de la Direccin General. Planificar, disear, producir, coordinar y evaluar las campaas de publicidad, a travs de sus distintas dependencias. Normar y dictaminar sobre la orientacin y procedimientos de las actividades y erogaciones a realizar en materia de comunicacin social.

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d.

Atender todo lo relacionado a las invitaciones protocolarias y de prensa que deban realizar las dependencias, unidades administrativas o funcionarios de la Direccin General. Promover reuniones de coordinacin con las dependencias a fin de uniformar el criterio en la difusin de las polticas y acciones en materia de comunicacin social. Mantener actualizado el banco documental, la fototeca, la videoteca, las grabaciones radiofnicas y producciones sobre la obra y actividades de la Direccin General. Concertar la realizacin de actividades de divulgacin, con los medios de difusin con que se disponga (Radio Faro Cultural, Equipo de Produccin Audiovisual, etc.). Planear, normar, coordinar y orientar las actividades de difusin informativa, comunicacin y publicidad social de las Direcciones Generales y del Despacho Superior. Analizar la informacin de los distintos medios de comunicacin y proporcionar a las distintas dependencias de la Direccin General, aquellas relacionadas con su mbito de competencia. Proveer a los medios de comunicacin, en coordinacin con la Direccin de Comunicacin y Difusin Cultural del Ministerio, la informacin oficial que emita el Ministerio. Captar de los diferentes medios de difusin las quejas del pblico y turnarlas para su atencin a las autoridades competentes de la Direccin General. Organizar y supervisar las entrevistas y las conferencias con la prensa nacional e internacional, as como congresos y seminarios en las materias de la competencia de la Direccin General. Coordinar y capacitar al personal de las dependencias que conforman la Delegacin, en el rea de su competencia. Elaborar todo tipo de material impreso, como apoyo a actividades especficas de la Direccin y programas en general. Realizar producciones, locuciones y la edicin de segmentos televisivos. Realizar presentaciones y animacin de eventos. Monitorear medios de comunicacin escritos, radiales y televisivos. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional

Sus funciones principales son: En base a la poltica y lineamientos institucionales, planificar, programar, generar propuestas y realizar acciones tendientes a ejercer en la Direccin General una administracin desconcentrada y descentralizada de las funciones sustantivas, de investigacin, planificacin, programacin y

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coordinacin, mediante el uso de los recursos y la infraestructura fsica disponible, por medio de la coordinacin intrainstitucional. Coordinar y Contribuir con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional la formulacin, ejecucin y evaluacin de planes estratgicos y planes operativos anuales, as como el proceso de programacin y evaluacin financiera y presupuestara. Coordinar la formulacin y evaluacin de proyectos de las reas sustantivas y de apoyo. Disear, proponer y aplicar sistemas y procedimientos que faciliten a la poblacin guatemalteca la participacin en la organizacin, ejecucin y administracin de proyectos, programas y actividades que tengan relacin con las funciones sustantivas de la Direccin General. Proponer al Director General la poltica especfica de investigacin y el programa de investigaciones y estudios a realizarse, en base a la poltica institucional y lineamientos del Consejo de Investigacin. Crear y mantener actualizado un sistema de informacin gerencial de proyectos; ejecutar y coordinar estudios y proyectos de investigacin en apoyo al proceso gerencial y administrativo; coordinar y dar seguimiento a las investigaciones y estudios que realicen las dependencias de la Direccin General. Constituirse en el enlace con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, para la realizacin de actividades en esta materia. Participar en la actualizacin peridica del Plan de Accin de Modernizacin, en coordinacin con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Velar por la incorporacin de las acciones consideradas en el Plan de Accin de Modernizacin, al plan operativo anual de la Direccin General, tomando en consideracin la funcin los lineamientos emitidos por la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional. Asesorar a las autoridades y a los jefes de las dependencias de la Direccin General en materia de planificacin, de proyectos y de programas de modernizacin, mejoramiento continuo, desconcentracin y descentralizacin administrativa y sustantiva. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, los requerimientos en materia de procesos y procedimientos de medicin, evaluacin y seguimiento, que permitan conocer el desempeo, niveles de servicio y opinin ciudadana, respecto a los resultados generados por la Direccin General. Coordinar con la Direccin de Planificacin y Modernizacin Institucional, la definicin y ejecucin de acciones de transparencia y anticorrupcin. Asesorar a las dependencias de la Direccin General, para el diseo de sus estructuras orgnicas, funcionales y procesos de trabajo. Planificar, coordinar y ejecutar acciones orientadas a garantizar la efectiva gestin y ejecucin de los planes y proyectos de las reas sustantivas y que las mismas se enmarquen en lo establecido en los principios, polticas y ejes transversales que orientan el que hacer de la Direccin General.
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Realizar, coordinar, dar seguimiento y evaluar acciones de desarrollo institucional. Asimismo, elaborar y mantener actualizados los instrumentos tcnicos para el desarrollo institucional. Elaborar informes tcnicos relacionados con la gestin de la Direccin General y participara en la elaboracin de la memoria de labores del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Delegacin de Sistemas Informticos

e.

Las funciones que le corresponden a esta Delegacin son las siguientes: Resolver problemas lgicos o fsicos que se presenten en el equipo de cmputo. Proporcionar apoyo en la materia, para contribuir al desempeo de las funciones en las dependencias del Viceministerio. Resguardar la informacin que se opera en el Viceministerio. Proporcionar equipo multimedia y apoyo tcnico en las actividades que se desarrollen. Velar por la administracin de los suministros de impresin y medios de almacenamiento de informacin. Programar y supervisar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cmputo. Realizar en coordinacin con la delegacin de Recursos Humanos del Viceministerio, diagnsticos de necesidades de capacitacin y elaborar los programas correspondientes. Analizar los requerimientos de equipo de las distintas dependencias y emitir opinin. Proporcionar el apoyo logstico y tcnico en materia de modernizacin de sistemas de control integral. Coordinar actividades con la Direccin de Sistemas Informticos del Ministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdireccin de Infraestructura Fsica

20.

Le corresponde dotar a la poblacin de instalaciones e infraestructura destinada a la actividad deportiva y recreativa, de acuerdo a las prioridades establecidas en los planes y programas del Segundo Viceministerio. Sus principales funciones son las siguientes:

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20.1

Coordinar la realizacin de estudios para identificar necesidades y caractersticas de instalaciones e infraestructura fsica, para la realizacin de actividades deportivas y recreativas. Analizar y clasificar solicitudes de construccin de infraestructura deportiva. Analizar los presupuestos para la ejecucin de proyectos de construccin de infraestructura deportiva. Planificar y organizar los procesos de cotizacin y licitacin para la ejecucin de proyectos de infraestructura deportiva Revisar y trasladar a la instancia correspondiente la documentacin necesaria para la elaboracin y suscripcin de contratos para la ejecucin de proyectos de infraestructura deportiva. Efectuar el seguimiento y supervisin, de la ejecucin de proyectos de infraestructura deportiva. Controlar el proceso para la recepcin de obras y la liquidacin de proyectos. Analizar y clasificar solicitudes para la suscripcin de convenios. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Planificacin de Proyectos

Con el propsito disponer de infraestructura para la prctica de actividades deportivas y recreativas, se deben realizar entre otras, las siguientes funciones: Recibir y analizar las solicitudes de obras de infraestructura deportiva. Mantener un banco de obras de infraestructura deportiva. Realizar visitas preliminares de evaluacin de proyectos. Estimar el precio oficial para eventos de licitacin o gestionar la asignacin presupuestaria para el uso de los recursos. Realizar los diseos que sean necesarios y completar los documentos de proyectos. Ingresar y actualizar la informacin de los proyectos al mdulo de seguimiento de SEGEPLAN y obtener el SNIP de los proyectos. Preparar la documentacin de base para la asignacin del presupuesto, su programacin y compromiso inicial. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Subdireccin. Elaborar informes de avance PRO07. Gestionar la papelera final de ejecucin. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

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20.2

Departamento de Desarrollo de Proyectos

A este Departamento le corresponde velar porque los proyectos de Infraestructura contemplen los elementos tcnicos que norma la buena prctica de la ingeniera y arquitectura, debiendo realizar entre otras, las siguientes funciones: 20.3 Elaborar los planos constructivos, incluyendo detalles tcnicos. Elaborar especificaciones tcnicas generales y especiales de los proyectos a ejecutar. Elaborar presupuesto de los proyectos a ejecutar. Realizar visitas de campo para la evaluacin de los terrenos. Participar en la elaboracin de documentos de licitacin y cotizacin (bases, especificaciones tcnicas, disposiciones generales y planos. Revisar planos y especificaciones tcnicas que ingresen al Departamento y solicitar las correcciones necesarias. Estimar el precio oficial para los eventos de licitacin. Participar en comisiones de recepcin y liquidacin de obras. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Control de Proyectos

Con el propsito de contar con la disponibilidad financiera para la ejecucin de los proyectos de infraestructura, se deben realizar entre otras, las siguientes funciones: Verificar la conformacin y revisin de expedientes de proyectos, previo a trasladarse a la Subdireccin Financiera. Elaborar cuadros de reprogramacin de obras y transferencias de fondos. Verificar y dar seguimiento al pago de contratistas. Atender pblico y supervisores externos. Monitorear los procesos de la Delegacin de Planificacin y Modernizacin Institucional para la elaboracin de informes fsico-financieros de los proyectos ejecutados. Monitorear y revisar los pagos de estimaciones y transferencias de fondos de los proyectos, de acuerdo a los convenios suscritos. Verificar las actividades realizadas Por la Unidad de Desarrollo de Proyectos con relacin a los procesos de licitacin y cotizacin para la ejecucin de proyectos de infraestructura. Dar seguimiento a las diferentes actividades que realiza la Unidad de Supervisin dentro y fuera de la capital. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

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20.4

Departamento de Supervisin de Proyectos

Con el propsito de velar por el cumplimiento de las condiciones contractuales y la calidad de los productos e infraestructura, debe realizar entre otras, las siguientes funciones: Supervisar las obras a ejecutar desde su inicio hasta su finalizacin. Mantener actualizados informes de avances fsicos y financieros de obras. Elaborar la documentacin respectiva, para efecto de pago. Gestionar la aprobacin de documentos de cambio, rdenes de cambio, acuerdos de trabajo extra y rdenes de trabajo suplementario. Gestionar la aprobacin de documentos de inicio, de ejecucin presupuestaria. Realizar el seguimiento al proceso de recepcin y liquidacin de obras. Elaborar la documentacin respectiva para efecto de pago, tales como actas de inicio, de suspensin de obra, de reinicio y de finalizacin de obra. Revisar la documentacin de pago correspondiente, previo a su ingreso a la Subdireccin Financiera. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdireccin de reas Sustantivas

21.

Le corresponde fomentar el deporte no federado y no escolar, as como la recreacin para contribuir con la salud fsica y mental de la poblacin y el fortalecimiento de la cultura de paz, mediante mecanismos que impulsen la desconcentracin y descentralizacin. Sus funciones principales son: Organizar y realizar eventos para promover la practica del deporte, y el uso del tiempo libre para la recreacin familiar, en forma desconcentrada y descentralizada. Propiciar la ampliacin de cobertura, a travs de la planificacin, organizacin y realizacin de programa a nivel nacional, orientados a promover la recreacin familiar y el deporte. Realizar actividades para promover la participacin comunal, en la organizacin y ejecucin de programas deportivos y recreativos, a efecto de establecer las bases para la descentralizacin. Establecer un rango de edades por grupo etreo para facilitar su conformacin dentro de los diferentes programas. Contribuir en la ejecucin del plan nacional de desarrollo del deporte y la recreacin. Realizar actividades para propiciar la gestin de convenios de cooperacin tcnica y financiera, en las reas deportivas y recreativas.
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Promover los hbitos del ejercicio y la convivencia social para mejorar la salud, a travs de la realizacin de diversas actividades como escuelas de baile, Tai Chi y pintura; gimnasia, feria nacional de abuelos, deportes especficos para el adulto mayor, e implementacin deportiva. Organizar y realizar programas para promover en nios y jvenes, la prctica de actividades fsicas y deportivas a travs del juego predeportivo. Realizar actividades de promocin deportiva en la discapacidad, as como la programacin y ejecucin de juegos deportivos para cada uno de los sectores de la discapacidad, como un medio de rehabilitacin y contribucin para mejorar la calidad de vida en el sector de la discapacidad. Ejecutar programas deportivos y recreativos, con el propsito de fortalecer los espacios de participacin para las comunidades desarraigadas, aldeas y caseros del rea rural. Impulsar a travs de los promotores deportivos, la realizacin de programas deportivos y recreativos a nivel nacional, en los que se incluyan actividades tales como: chamuscas, veintiunos, escuelas de tenis de mesa, ciclismo. Realizar actividades de capacitacin de promotores deportivos, con el objeto de impulsar la formacin y el desarrollo cognoscitivo de dichos promotores. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Programas Deportivos y Recreativos

21.1

Le corresponde fomentar el deporte no federado y no escolar, en forma desconcentrada y descentralizada, as como la recreacin para contribuir con la salud fsica y mental de la poblacin, a travs de la organizacin y ejecucin entre otros, de programas dirigidos al adulto, adulto mayor, juventud, niez, y reinsercin social. Sus principales funciones son las siguientes: Coordinar el proceso de planificacin, organizacin y ejecucin de las funciones de las unidades que integran la organizacin del departamento. Dirigir, supervisar y evaluar los diferentes programas deportivos y recreativos que se realicen, en cumplimiento de las funciones asignadas. En base a las polticas y lineamientos institucionales, planificar y realizar programas deportivos y recreativos a nivel nacional, con el propsito de contribuir a la ampliacin de cobertura, en forma desconcentrada y descentralizada y facilitar el acceso de la poblacin al deporte y la recreacin. Disear y ejecutar a nivel nacional, programas deportivos y recreativos especficos, para proporcionar atencin a la poblacin adulta, adulto mayor, juventud, y niez, en forma desconcentrada y descentralizada.

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21.2

Contribuir en la ejecucin del plan nacional de desarrollo del deporte y la recreacin y el Plan Nacional de Desarrollo Cultural de Largo Plazo. Aprovechar la cooperacin tcnica y financiera, en las reas deportivas y recreativas, para la planificacin, diseo y ejecucin de programas en el rea de su competencia Realizar programas deportivos y recreativos, diseados especficamente para la atencin de la poblacin con discapacidad, para contribuir a su rehabilitacin y mejorar la calidad de vida de la poblacin con discapacidad. Promover a travs de los promotores deportivos, la participacin de la poblacin en la organizacin y ejecucin de los programas deportivos y recreativos, para hacer efectiva la desconcentracin y descentralizacin. Coordinar y apoyar a instituciones que realicen actividades vinculadas al deporte no federado ni escolar, y a la recreacin. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Centros Deportivos y Recreativos

Para organizar, realizar y apoyar la ejecucin de actividades deportivas y recreativas. Sus funciones principales son: Administrar y promover eficientemente el uso y mantenimiento de las instalaciones deportivas y recreativas de los complejos deportivos Campo de Marte, parque deportivo y recreativo La Democracia, Centro Deportivo Gerona y cualquier otro que se le adscriba al Ministerio. Promover el adecuado mantenimiento de las instalaciones deportivas, facilitando la prctica de la actividad fsica a los diferentes grupos poblacionales de la sociedad guatemalteca. Fomentar el hbito del buen uso de las instalaciones, para su conservacin. Apoyar al sector organizado del deporte no federado, facilitando las condiciones de acceso y uso de los complejos deportivos, para el desarrollo de sus programas y proyectos. Dirigir y supervisar los centros deportivos y recreativos. Elaborar planes de actividades en el rea administrativa, financiera y comercial. Supervisar y dar seguimiento al trabajo que efectan las empresas subcontratadas, para prestar el servicio de mantenimiento e inversin de infraestructura en cada centro deportivo. Planificar, programar, presupuestar, supervisar y controlar todas las actividades deportivas, recreativas y culturales que se realicen en los centros deportivos. Elaborar proyecto de inversin y recuperacin de los centros deportivos. Entregar implementos deportivos y recreativos a promotores. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.
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21.3 Departamento de Supervisin de Promotores Deportivos y Recreativos Asesorar al Subdirector de reas Sustantivas en cuestiones estratgicas para el mejor control del trabajo de los promotores deportivos y recreativos. Coordinar a los Supervisores Regionales que operan en las diferentes sedes del pas. Coordinar y supervisar las actividades deportivo-recreativas de los promotores y de cada una de las regiones asignadas. Capacitar a los supervisores y promotores deportivos regionales, departamentales y municipales, con relacin a los diferentes programas que realiza la Direccin. Verificar y monitorear la planificacin de las actividades mensuales, trimestrales y anuales de los supervisores regionales y de los promotores deportivos. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Implementacin Deportiva

21.4

Para apoyar la ejecucin de actividades deportivas y recreativas, se deben realizar entre otras. Sus funciones principales son: Analizar, evaluar y autorizar las solicitudes de implementacin deportiva. Notificar y entregar la implementacin autorizada. Distribuir y entregar implementos por departamento de la Repblica en forma equitativa, tomar fotografas y verificar las necesidades locales. Presentar informes mensuales consolidados sobre la distribucin por departamento. Programar y gestionar la compra de implementos deportivos, verificando cantidad y calidad de los mismos. Presentar informes sobre poblacin beneficiada. Presentar desgloses de implementacin especial, como la compra de playeras con logotipos especiales. Coordinar con la unidad de compras, para realizar adquisiciones especiales. Coordinar actividades con el almacn, para establecer las existencias. Entregar implementos deportivos y recreativos en inauguraciones de canchas polideportivas. Entregar implementos deportivos y recreativos a promotores deportivos. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.
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22.

Subdireccin Administrativa

Le corresponde coordinar y ejecutar actividades, con el propsito de proporcionar apoyo a las dependencias que integran la organizacin del Viceministerio, para contribuir con ellas al cumplimiento de sus funciones y objetivos. Sus funciones principales son; Realizar las compras y contrataciones de bienes materiales, necesarios para el funcionamiento adecuado de la Direccin General. Llevar un registro actualizado respecto al origen y destino de los fondos asignados para la compra de bienes materiales. Realizar la identificacin de necesidades de capacitacin del personal del Viceministerio. Administrar los recursos humanos del Viceministerio, de acuerdo a las normas y lineamientos emitidos por el Departamento de Administracin de Recursos Humanos del Ministerio. Proporcionar servicios generales a las dependencias del Viceministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

22.1 Departamento de Almacn Sus principales funciones son: 22.2 Coordinar y Supervisar las actividades del personal a su cargo. Llevar el control de existencias de almacn. Operar en control interno los movimientos de almacn. Resguardar las formas 1H ingreso a almacn e inventario y requisiciones. Despachar las requisiciones debidamente autorizadas. Controlar y operar el libro de almacn. Generar reportes de existencias de almacn, cuando se requiera. Realizar los ingresos y egresos de almacn. Mantener ordenadas y debidamente codificadas las existencias de almacn. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Compras

Sus principales funciones son: Desarrollar las funciones normales de compras, utilizando el sistema de GUATECOMPRAS. Coordinar y Supervisar las actividades del personal a su cargo.
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22.3

Encargado del manejo y custodia de caja chica para efectuar compras menores. Elaboracin de rdenes de compra a travs del sistema de Gestin (SIGES). Elaborar solicitudes de precios en formatos oficiales, cuando las compras son mayores de Q.10,000.00, posteriormente realiza los cuadros comparativos de precios. Entrega de formatos de solicitudes de precios a proveedores, asignando facturas de recepcin y adjudicacin. Elaborar actas de adjudicaciones con el objeto de soportar el gasto. Elaborar resoluciones de aprobacin y adjudicaciones, por parte de la Direccin General y la Subdireccin Administrativa. Elaborar contratos de compra de materiales y suministros, cuando los montos son mayores de Q.60,000.00. Llevar el archivo y control de expedientes realizados en la compra de bienes y servicios, cuando sean mayores de Q.10,000.00. Cotizar los requerimientos de compras de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado. Revisar y aprobar todas las compras generales hasta Q.30,000.00. Revisar los informes mensuales de compras y cotizaciones. Coordinar todos los aspectos administrativos del Departamento de Compras. Asistir a las reuniones cuando sea requerido por las Autoridades Superiores. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Servicios Generales

Sus principales funciones son: Organizar y coordinar las actividades del personal de limpieza y mensajera. Realizar el control y pago de los servicios de telefona, energa elctrica, parqueos, seguros, combustibles, etc. Proporcionar mantenimiento a los locales que ocupan las dependencias de la Direccin General. Velar porque se proporcione el servicio de mantenimiento a los vehculos de la Direccin General. Proporcionar los servicios de logstica en actividades de la Direccin General. Atender las solicitudes de transporte que presenten los trabajadores de la Direccin General. Realizar el traslado de mobiliario y equipo dentro de las oficinas de la Direccin General.

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Apoyar en la realizacin de los eventos que organiza la Direccin General. Atender situaciones de emergencia que en el rea de competencia, presentan las unidades y departamentos de la Direccin General. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Subdireccin Financiera

23.

A la Subdireccin Financiera le corresponde realizar la administracin financiera y proporcionar el apoyo necesario a las dependencias del Viceministerio del Deporte y la Recreacin. Sus principales funciones son las siguientes: Elaborar propuestas para el fortalecimiento y modernizacin de las capacidades de gestin financiera del Viceministerio. Programar la ejecucin de pagos trimestrales cuatrimestrales a proveedores y personas que prestan servicios, con el propsito de solicitar la cuota de devengado a la UDAF, de conformidad con las necesidades de las unidades ejecutoras del Viceministro. Elaborar la reprogramacin de cuota de devengado mensual para hacer ajustes por grupo de gasto. Tramitar ante la UDAF, las rdenes de pago, liquidaciones de fondo rotativo y trasferencias con cargo al presupuesto. Rebajar el presupuesto aprobado, los pagos y gastos comprometidos debidamente autorizados que se realizan por rdenes de compra y fondo rotativo, para llevar el control de saldos disponibles por rengln. Realizar pagos directos personal, viticos y proveedores, con el fondo rotativo institucional. Elaborar las transferencias para cubrir gastos con renglones que no tienen suficiente disponibilidad y que son necesario para la ejecucin de proyectos y el funcionamiento del Viceministerio. Rendir cuentas a la Contralora General de Cuentas, por medio de la Caja Fiscal. Elaborar informes financieros, para evaluar la ejecucin presupuestaria. Velar porque todos los gastos se realicen de conformidad con las leyes aplicables y que sean debidamente autorizados por la autoridad competente. Controlar, registrar y mantener actualizado el registro del activo de bienes muebles. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual en coordinacin Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

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23.1 Departamento de Contabilidad Sus principales funciones son: 23.2 Coordinar el rea de Contabilidad de la Subdireccin Financiera. Elaborar conciliaciones bancarias. Revisar los Comprobantes nicos de Registro CUR a travs del sistema integrado de gestin SIGES. Revisar y analizar la documentacin de soporte previo a la elaboracin de los comprobantes nicos de registro CUR. Revisar mensualmente las planillas de jornales y nminas de personal temporal previo a su ingreso a la Unidad de Administracin Financiera. Revisar la caja fiscal mensualmente previo a enviarla a la Contralora General de Cuentas para su rendicin. Ejercer supervisin peridica a los fondos rotativos internos, fondos especiales y caja chica de las Unidades. Coordinar e implementar controles internos en el rea de Contabilidad con el objeto de minimizar errores y reparos por parte de los entes fiscalizadores internos y externos Supervisar el complemento de las funciones asignadas al personal a su cargo en el rea de Contabilidad, as como verificar que los servicios bsicos sean pagados oportunamente. Generar informes que sean solicitados por el Jefe Inmediato Superior. Coordinar el desarrollo de los procesos contables con el rea de contabilidad de la Unidad de Administracin Financiera del Ministerio de Cultura y Deportes. Coordinar con el Jefe Contabilidad, Jefe de Presupuesto y Jefe de Tesorera de la Subdireccin Financiera, las operaciones que coadyuven al buen manejo de las finanzas del Viceministerio. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General. Departamento de Presupuesto

Sus principales funciones son: Coordinar el rea de presupuesto de la Subdireccin Financiera. Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo. Revisar e Integrar solicitudes de transferencias de las diferentes unidades ejecutoras y elaboracin de los comprobantes de Modificacin Presupuestaria y Justificaciones respectivas para su presentacin ante la Unidad de Administracin Financiera del Ministerio, as como controlar y registrar las transferencias aprobadas. Preparar solicitudes de programaciones y reprogramaciones de cuota financieras de compromiso y devengando en forma mensual, cuatrimestral y anual por grupo y fuente de financiamiento.

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Elaborar informes de ejecucin, saldos presupuestarios, cuotas de compromiso y devengado a la Subdireccin Financiera, Direccin General del Deporte y la Recreacin, y Despacho Superior, como apoyo para la toma de decisiones. Revisar e Integrar el anteproyecto de presupuesto anual de las diferentes unidades que conforman la Direccin General. Monitorear el avance de la ejecucin presupuestaria a nivel de unidades ejecutoras por fuente de financiamiento. Elaborar los CUR de Compromiso y Devengado de las rdenes de Compra y de Liquidacin de cada una de las Unidades compradoras de la Direccin General. Integrar la reprogramacin de obras de las fuentes de Inversin de proyectos de la Direccin General. Elaborar la reprogramaciones del grupo 3 Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles, derivadas de las modificaciones presupuestarias planteadas. Analizar solicitudes para determinar la disponibilidad presupuestaria del Grupo 0 Servicios Personales para ocupar puestos vacantes de la Direccin General y elaboracin de propuestas de las providencias respectivas. Atender solicitudes de reversin de CUR de Compromiso y Devengado, para su trmite ante la Subdireccin Financiera. Atender consultas del personal del rea contable de las diferentes unidades ejecutoras de la Direccin General. Participar en reuniones de trabajo. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

23.3 Departamento de Tesorera Sus principales funciones son: Controlar, manejar y registrar los recursos financieros asignados a la Direccin. Manejar y controlar el fondo rotativo. Elaborar la caja fiscal. Realizar arqueos de caja chica. Elaborar y controlar la asignacin de viticos anticipo, constancias, liquidacin y el exterior. Dar seguimiento a los formularios para que la liquidacin se realice en el tiempo establecido por la Ley. Operar el fondo rotativo interno en el SICOIN-WEB. Dar seguimiento de pagos por fondo rotativo interno y CUR. Revisar y analizar documentacin de soporte del fondo rotativo interno y caja chica. Realizar otras funciones que, dentro del mbito de su competencia, le asigne el Director General.

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