1.1.

CONCEPTO Y CLASIFICACIN DE EMPRESA Concepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin, custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Dentro de la organizacin empresarial existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por los propietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en los procesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, en mercancas, en maquinaria, en muebles o en cualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser la produccin de bienes, la comercializacin de mercancas o la prestacin de algn servicio. Las empresas se pueden clasificar segn los siguientes criterios: Por la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital, su tamao, conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su capital, por los impuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social. POR LA ACTIVIDAD Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado. Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc. Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad,

ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros varios. Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.

POR SU TAMAO Grande: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la p equea empresa. Pequeas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en:

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy personales. Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado. Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares. POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL. Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin). Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos. Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad. POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del Impuesto de Renta y Complementarios. Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidacin. Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOS De un solo propietario: Tambin denominadas empresas unitarias o de propietario nico. Aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se puede extender a ms personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares. En la legislacin colombiana existe el concepto jurdico de empresa unipersonal (E.U.). La Empresa Unipersonales puede ser constituidas por personas naturales o jurdicas que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, las cuales podrn destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal. Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una exigencia del capitalismo incipiente de cada una de las pocas en que surgieron: Alta edad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria por acciones y siglo XVIII la annima y la de responsabilidad limitada. El avance y desarrollo del comercio hicieron posible la aparicin de formas asociativas con nimo de lucro. Para clasificar a las sociedades hay varios criterios, entre ellos tenemos: la clasificacin legal, la clasificacin que hace la doctrina y la clasificacin que hace el Cdigo de Comercio Colombiano. Clasificacin Legal: Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias. Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio bsico para establecer esta distincin consiste conforme al art. 100 del Cdigo de Comercio Colombiano en la ndole de las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compaa. Dijimos que ser sociedad civil aquella que se propone como actividad negocios de los que se relacionan en el artculo 23 del Cdigo de Comercio Colombiano , y que ser comercial

aquella sociedad que se propone como actividad o empresa social negocios de los que se relacionan en los artculos 20 y 21 de la misma obra. Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad de las sociedades su vinculacin y sometimiento al rgimen jurdico de un pas determinado, comprenderemos fcilmente la necesidad de este concepto y el error de la tesis, alguna vez en auge de que las compaas carecen de nacionalidad. Consecuente con el principio anterior y consciente de la necesidad y conveniencia de precisar cuales son las sociedades extranjeras para imponerles ciertos deberes inherentes a su condicin peculiar, en el art. 469 del Cdigo de Comercio Colombiano se dice que tendrn tal calidad las que hubiesen sido constituidas conforme a la ley de otro pas y al mismo tiempo tengan su domicilio principal en el exterior. Es pues imperiosa la coincidencia de los dos factores pues faltando alguno de ellos la sociedad ser nacional. El Concepto general de la nacionalidad del art. 469 del Cdigo de Comercio Colombiano, fue objeto de una modificacin importante, contenida en el art. 1 del decreto 1900 de 1.973, reformado posteriormente por el art. 1 del decreto 170 de 1.977, y la decisin 291 de 1.991. Rgimen comn de tratamiento de capitales Extranjeros. En efecto, en tales estatutos se definen como Empresa Nacional aquella constituida en el pas receptor y cuyo capital pertenezca en ms del 80% a inversionistas nacionales, siempre que a juicio del organismo nacional competente- planeacin Nacional- esa proporcin se refleje en la direccin tcnica, financiera, administrativa y comercial de la empresa; empresa o sociedad extranjera como aquella que constituida o establecida en el pas receptor, cuyo capital perteneciente a inversionistas nacionales es inferior al 51% o cuando siendo superior a juicio del organismo nacional competente ese porcentaje no se refleja en la direccin tcnica, financiera, administrativa y comercial de la empresa. ; Y la empresa Mixta como la constituida en el pas receptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas nacionales en una proporcin que fluctu entre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo nacional competente esa proporcin se refleje en la direccin, tcnica, financiera y administrativa de la empresa.

Tambin se consideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entes paraestatales o empresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30% siempre que a juicio del organismo nacional competente, el ente paraestatal o empresa del estado tenga capacidad determinante en las decisiones de la empresa. El cdigo de comercio somete la instalacin de sociedades extranjeras en el pas y su ulterior funcionamiento a numerosas y estrictas normas imperativas. De all que en ese mismo estatuto arts 469 y s.s. se disponga que toda sociedad extranjera que pretenda ejercer negocios permanentes en Colombia debe establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, con todas las formalidades, la documentacin y las exigencias el caso, as como someterse a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades o Bancaria. Dichas compaas extranjeras deben comprobar que el capital asignado a la sucursal colombiana ha sido cubierto; estn obligadas a nombrar revisor fiscal y a formar las mismas reservas y provisiones exigidas por la ley a las sociedades annimas colombianas, han de llevar contabilidad en idioma espaol, deben someter sus balances de fin de ejercicio a la consideracin de la respectiva superintendencia y cuando tengan por objeto la prestacin de un servicio pblico o la realizacin de una actividad declarada por el estado de inters para la seguridad nacional sus mandatarios principales y suplentes que la representen en el pas deben ser ciudadanos colombianos. Sociedades matrices, Subordinadas: filiales y Subsidiarias. Segn su vinculacin con otra u otras sociedades, la sociedad puede ser matriz o subordinada conforme a lo previsto en los artculos 260 y 261 del Cdigo de Comercio Colombiano, La Ley 222 del 20 de diciembre de 1995, en sus arts. 26 Y 27 modific estas dos disposiciones, diciendo que una sociedad ser subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que sern su matriz o controlantes, bien sea directamente, caso en el cual aquella se denominar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamar subsidiaria. Se establecen en el artculo 27 numerales 1,2 y 3 y en los pargrafos 1 y 2 presunciones de subordinacin y se citan los siguientes casos: 1- Cuando mas del 50% del capital pertenezca a la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de sus subordinadas o de las subordinadas de estas y se agrega que para este caso no se tendrn en cuenta las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. (1) 2Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir los votos necesarios para constituir la mayora mnima decisoria de la asamblea o junta de socios o tenga el nmero de votos necesarios para elegir la junta directiva, si la hubiere.

3- Cuando la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas en razn de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los rganos de administracin de la sociedad. 4- Habr igualmente subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control conforme a los supuestos anteriores, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas de naturaleza no societaria bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidades en las cuales estas posean mas del 50% del capital o configure la mayora mnima para la toma de decisiones o ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de la entidad. 5- Se considera subordinada a una sociedad cuando el control sea ejercido por otra sociedad por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en el pargrafo 1 del art. 27 de la ley 222/95. Por ltimo se prohbe a las subordinadas poseer a cualquier ttulo cuotas acciones o partes de inters en las sociedades que las controlen, y se agrega que sern ineficaces los negocios que se celebren contrariando tal prohibicin. Clasificacin Doctrinal: Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima el Intuito personae y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. En las sociedades de capitales prima el intuito pecuniae y su arquetipo es la sociedad annima en la cual ningn papel juegan las condiciones personales de los socios pues estos podramos decirlo permanecen en el anonimato como la annima y la en comandita annima. De Responsabilidad Limitada, de Responsabilidad Mixta, Sociedades privadas, sociedades pblicas. Clasificacin del Cdigo de Comercio: Sociedad colectiva: cuya caracterstica principal estriba en la responsabilidad personal e ilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294 cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escrita. Su razn social se forma con el nombre y/o apellidos de uno o varios socios acompaados de las siglas "Hmnos", "& Ca", "E Hijos". Sociedad de responsabilidad limitada: Al constituirse los socios responden hasta el monto

de sus respectivos aportes por los compromisos que contraiga la sociedad. Su nombre social se forma con un nombre cualquiera acompaado de la sigla Ltda. O la palabra Limitada. Ejemplo: Almacn La Paz & Ca. Ltda. Los aportes se pagarn totalmente al constituirse la sociedad. Sociedad annima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contradas por la sociedad. Su capital est dividido en unidades llamadas acciones y para constituirse legalmente tiene que presentarlo as: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribir no menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito. Su nombre social va acompaado de la sigla S.A. o Sociedad Annima. Sus dueos o accionistas no son allegados y no se conocen unos a otros, esta sociedad para poderse constituir tiene que tener al primer momento como mnimo 5 accionistas. Ejemplo: Avianca S.A., Industrial del Cuero S.A., todos los bancos comerciales son S.A. Sociedad comanditaria simple: En Comandita Simple: Se constituye con uno o ms socios colectivos o gestores y uno o ms socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad total del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportes. La razn social igual al de la sociedad colectiva pero agregndole S en C " Sociedad en Comandita". Sociedad comanditaria por acciones: Esta se constituye con cinco socios como mnimo de los cuales uno o ms socios deben ser lectivos o gestores y uno o ms socios deben ser comanditarios. La razn social igual al de la sociedad colectiva pero agregndole S. en C. por A. "Sociedad en Comandita por Acciones". Su capital est dividido en unidades llamadas acciones y para constituirse legalmente tiene que presentarlo as: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribir no menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito. Sociedades de Economa Mixta. Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que desarrollan actividades de ndole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho privado. Se trata pues de una especie particular de asociacin ubicada a mitad de camino entre las sociedades de capital totalmente privado y las que por el contrario han sido formadas con dineros de las entidades pblicas. Entre las Caractersticas De Las Sociedades De Economa Mixta tenemos: a- En sus estatutos, es necesario indicar su pertenencia a los

ordenes Nacional, Departamental o municipal, segn la naturaleza y mbito de los servicios o actividades que les corresponde desarrollar, la proporcin de las participaciones y la intencin de sus creadores .b- Si el aporte de las entidades estatales es inferior al 90% de su capital quedan sometidas al rgimen comn de las sociedades comerciales, salvo normas especiales consagradas en la ley; en cambio si los aportes estatales igualan o exceden del 90% del capital social, se sujetara a los preceptos legales propios de las empresas industriales y comerciales del estado, sin perjuicio de la aplicacin del rgimen comn en lo que fuere compatibles con aquellos-Las sociedades de economa mixta deben estar sujetas a tutela gubernamental de acuerdo con lo dispuesto por sus estatutos o la ley, con el fin de asegurar la coordinacin de sus actividades con la poltica general del gobierno. d-En la sociedades de economa mixta si un socio particular desea enajenar su participacin social deber ofrecerla previamente a la entidades estatales que sean socias de esta, como vemos pues hay un derecho de preferencia en favor de las entidades oficiales que sean socias de aquellas. e- Podr ordenarse la expropiacin de las acciones o cuotas pertenecientes a particulares, cuando en la respectiva sociedad de economa mixta tenga la nacin separada o conjuntamente con otras entidades oficiales, el 50% o ms del capital social, siempre y cuando se cumpla uno cualquiera de los siguientes requisitos: e.1. Ser la actividad social y sus productos y servicios indispensables para la seguridad y defensa del estado. e.2-Consistir el objeto social en la explotacin de recursos naturales .e.3.Desarrollar la compaa actividades de inters pblico o beneficio social. e.4.Requerir la sociedad aumento de su capital, negndose los socios particulares a efectuar los correspondientes aportes. e.5- Existir la urgencia de integrar la actividad de la compaa con la de otras entidades publicas. f-Los actos y hechos de las sociedades de economa mixta, estn sujetos a las reglas del derecho privado y a la jurisdiccin ordinaria, a menos que se trate del cumplimiento de funciones administrativas que hubiesen sido confiadas a la respectiva entidad por una norma legal. g-los representantes del gobierno en las juntas directivas de las sociedades de economa mixta del orden Nacional son agentes del presidente de la repblica, de su libre nombramiento y remocin y si es el orden departamental, sern agentes de gobernador de su libre nombramiento y remocin lo mismo a nivel municipal.

h- Los aportes oficiales en estas sociedades podrn consistir, entre otros, en beneficios o ventajas financieras o fiscales, suscripcin de bonos que ellas emitan, auxilios especiales, concesiones etc. Las consideraciones anteriores estn consagradas en las siguientes normas Arts. 461 al 468 del C de Co; Decretos 1050 y 3130 de l.968, Decretos 128 y 130 de 1.976, Ley 489 de l.998. Empresa unipersonal: Su inclusin en el libro correspondiente al rgimen de las sociedades ha colocado a Colombia en el primer lugar de los pases de Amrica latina en legislar sobre la empresa Unipersonal a la manera como lo han hecho Estados Unidos y solo dos tres pases de Europa. La persona natural o jurdica que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal. Esta una vez inscrita en el registro mercantil y cumpla con las exigencias del Art. 72 de la ley 222 de 1.995, forma una persona jurdica. Prohbe el legislador la formacin de empresas unipersonales en fraude de la ley o de terceros y cuando se presente un caso de estos el titular de las cuotas en que se divide el capital de la empresa unipersonal y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos defrauda torios, respondern solidariamente por las obligaciones surgidas de tales actos y por los perjuicios causados.

Sociedades de comercializacin internacional: Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin y comercializacin de productos colombianos en los mercados externos. Tienen la obligacin de incluir en su razn o denominacin social la expresin sociedad de comercializacin internacional o las letras C. I. Su nombre y objeto social deben cumplir con las exigencias del decre to1740 de l.993. Sociedades de Hecho: Al decir de Csar Vivante la expresin sociedad de hecho fue adoptada en Francia en una ley que proclamo la nulidad de las sociedades constituidas sin reunir las formalidades legales. Por su parte la Honorable Corte Suprema de Justicia ha dicho que la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos o ms personas destinado a producir obligaciones.

Aunque su definicin legal es simple y clara pues conforme al art. 498 del C de Co, son de hecho aquellas compaas que no se constituyen por escritura pblica, sin que se requieran precisiones conceptuales adicionales, es necesario explicar las distintas circunstancias practicas en que ella puede surgir: 1- Cuando la unin de las personas, de sus capitales y esfuerzos se inicia y desarrolla sin estipulaciones contractuales previas y expresas, la forman los mismos hechos sin el asomo de formalidades las partes acometen pues una actividad social, varios negocios sucesivos en los que tienen un inters comn, sin detenerse a regular en algn documento los distintos aspectos de esa compaa que ha surgido de su conducta espontnea y de su consenso verbal.

2-Aquella sociedad de hecho en la que las partes proceden conforme a un acuerdo escrito previo pero sin elevarlo a escritura pblica, es decir, sin acatar la nica exigencia formal del cdigo para la validez del contrato. En este evento pues la sociedad no ha sido formada por los mismos hechos y por el consenso que de los mismos socios deriva, sino por estipulaciones expresas y escritas a las cuales solo falta la solemnidad de la escritura publica. Veamos las caractersticas de estas sociedades: 1- Carencia de Personalidad. Es innegable que la sociedad de hecho carece de personalidad jurdica, as lo dice el art. 499 de C de C, pues los derechos y obligaciones que adquiera la sociedad en ejercicio de su empresa deben radicarse en cabeza de todos los socios de hecho los cuales tendrn en consecuencia el carcter de acreedores o deudores solidarios, todo lo cual puede inferirse no solo del contexto general de las normas relativas a la sociedad de hecho, sino de lo que muy particularmente dispone el inciso 2 del art. 501, en el sentido de que los terceros podrn hacer valer sus derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o en favor de todos los asociados de hecho o de cualquiera de ellos. 2- La precariedad de la Sociedad de Hecho. Al contrario de lo que ocurre con las sociedades formal y sustancialmente validas, cuya duracin pactada impide a los socios, por regla general, retirarse anticipadamente o exigir de manera unilateral y prematura su disolucin no justificada por causas legales. La sociedad de hecho es esencialmente precaria pues cada uno de los asociados podr pedir en cualquier tiempo que se le haga la liquidacin con el consiguiente pago de sus aportes, utilidades y reservas, sin que los dems socios puedan oponerse tal y como lo ordena el art 505 el C de C. 3- La Responsabilidad de los Socios de Hecho. La falta de personalidad jurdica de la sociedad de hecho impide toda separacin entre el patrimonio social y el patrimonio individual de los

socios, con lo cual desaparece la posibilidad de limitar su responsabilidad personal por las obligaciones sociales, de all que por ellas deben responder todos los asociados de manera solidaria e irrestricta y sin que les sea dable estipular lo contrario so- pena de ineficacia. Ese beneficio de excusin establecido en el C de Co, para los socios colectivos en el art. 294 es explicable en razn de la personalidad jurdica de la compaa colectiva y de la separacin patrimonial que de ella se deriva, pero no seria lgico aplicarlo a los socios de hecho cuyos bienes sociales se confunden con los personales. 4- Liquidacin de la sociedad de Hecho. Como una prueba mas que la sociedad de hecho es mas que una simple comunidad es dable invocar el art. 506 del C de Co, segn el cual la liquidacin de la sociedad de hecho debe cumplirse en la misma forma que la liquidacin de las compaas regulares y con estricta sujecin a lo establecido en el Capitulo IX Titulo I, del Libro II, del C de Co y Arts 627 y s.s. del C.P.C, cuyas normas ordenan en sntesis, que los bienes se conviertan en dinero para pagar enseguida el pasivo externo y entregar el remanente a los socios todo lo cual contrasta con las divisiones de las comunidades que suele cumplirse mediante adjudicaciones en especie y sin el pago previo del pasivo , pues para dicho efecto es posible formar la llamada hijuela de gastos, integrada con parte de los bienes comunes que se entregan al adjudicatario o adjudicatarios, con el encargo expreso de cancelar con ellos las deudas respectivas.

Cmo probar la existencia de la sociedad de hecho? La sociedad de hecho como verdadera sociedad que es se forma tambin por un acuerdo de sus socios que debe reunir los elementos que son de la esencia de toda sociedad, lo mismo que las condiciones de fondo para la validez del contrato social, aunque este no tenga la autenticidad que le da el acto escriturario correspondiente y la publicidad que le otorga la inscripcin en el registro pblico de comercio como requisitos de forma de la sociedad regular. La existencia de ese acuerdo debe ser probado siempre que se quiera hacer valer entre los socios y frente a terceros, pues que es l el que vincula a los socios de hecho entre si y el que sirve consiguientemente de fundamento a la solidaridad como caracterstica de la sociedad de hecho, acuerdo que como en toda sociedad es para el suministro de unos bienes destinados al desarrollo de una actividad de la cual se pretende obtener una utilidad econmica repartible entre todos los que lo celebran y cuya existencia podr demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley. Insistamos en la necesidad de probar el acuerdo de los socios de hecho ya que sin el no puede haber sociedad aunque concurran la explotacin comn de determinados bienes y la distribucin entre sus propietarios de los gastos y beneficios de esa explotacin. POR LA FUNCIN SOCIAL

Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar utilidades. Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.

Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

1.2. LAS PERSONAS Y SU CLASIFICACION Las Personas y su Clasificacin Concepto de Persona: Para definir este concepto acudimos al artculo 73 del Cdigo Civil Colombiano el cual expresa que las personas son naturales y jurdicas. Por lo tanto podemos decir que La persona es un atributo, una cualidad. Personas naturales: El articulo 74 del Cdigo Civil Colombiano nos dice que son personas todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condicin, por lo tanto, de acuerdo ha este artculo, las personas naturales estn vinculadas a un conjunto de caracteres que vienen a conformar la llamada personalidad. Para que de una persona se predique su personalidad debe reunir varias condiciones, entre las cuales pueden mencionarse el nombre como elemento identificador, la nacionalidad, la capacidad y aptitud para contraer obligaciones adquirir derechos, y el estado civil. Personas Jurdicas: En contraposicin a las personas naturales estn las personas jurdicas, stas son entes colectivos creados de acuerdo a los requisitos exigidos para cada caso en particular. Para definir la persona jurdica acudimos al texto del artculo 633 del Cdigo Civil Colombiano, que expresa que son un ente ficticio capaz de adquirir derechos

y contraer obligaciones civiles y de ser representada judicial o extrajudicialmente. En materia de personas jurdicas es preciso distinguir entre personas jurdicas de derecho privado y de derecho pblico, estas ltimas son creadas por el Estado mismo. Las personas jurdicas de Derecho Pblico: Se dividen en: Entes Territoriales: Es la estructura poltico-administrativa del estado. Ejemplo: nacin, departamento, distrito, municipios Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen una estructura independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales y comerciales del estado. Las personas jurdicas de Derecho privado: Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica reguladas por el Cdigo Civil Colombiano, que se diferencian de las corporaciones y fundaciones de derecho pblico, como lo establecimientos que se costean con fondos del tesoro nacional. Tambin en esta categora tenemos las sociedades reguladas por el Cdigo de Comercio Colombiano. En las corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica el objeto social o la funcin es lo ms importante es decir son sin nimo de lucro. Sociedades comerciales: Es un contrato celebrado por dos o ms personas, que aporten dinero con el fin de obtener utilidades, y despus repartirlas entre ellos mismos. De Derecho Cannico: Dicesis, Arquidicesis y Parroquias: Es propiamente la iglesia, no importa cual sea su forma o regulacin interna, su objetivo esencial es la devocin a Dios.

1.3. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Concepto de Administracin Es el proceso mediante el cual una empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, aplicando los principios que le permitan en conjunto tomar las mejores decisiones para ejercer el control de sus bienes, compromisos y obligaciones que lo llevarn a un posicionamiento en los mercados tanto nacionales como internacionales. Naturaleza de la Organizacin Una empresa se podr organizar, cuando define su intencin de explotar alguna actividad econmica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita establecerse en el entorno como empresario. De acuerdo al sector econmico en donde se determine su constitucin, es all, verdaderamente donde su naturaleza encontrar las condiciones propias de la empresa, es decir, explotar el sector primario de la economa, actividades como: La extraccin de recursos, la agricultura, la ganadera y la pesca en su estado natural. El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materia prima obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secundario el carcter productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empresas industriales. Como alguien tiene que promocionar y vender la produccin del sector ind ustrial y adems ofrecer la prestacin de los diferentes servicios, aqu encontramos las empresas del sector de comercio y servicios. Estructura de la Organizacin Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administracin moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeacin del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, produccin y venta de los productos, la prestacin de servicios y atencin al cliente; tambin se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendr a su disposicin. La estructura de toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas funcionales como

son: el rea de produccin, el rea administrativa y financiera, el rea de recursos humanos, el rea de mercadeo y ventas Principios Bsicos de la Administracin Concepto del Proceso Administrativo Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar la visin, misin y objetivos trazados por los empresarios. Elementos que lo componen: planeacin, organizacin, direccin, control La Planeacin. Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y probable. Los elementos de una buena planeacin para tener en cuenta son: 1-Un Buen Diagnstico: Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad de las cosas, sin falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades planificadas. Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en forma completa los alcances reales de la empresa. 2-Objetivos Bien Definidos: Estos tienen que ser bien definidos y alcanzables en el tiempo estipulado en la fase de planeacin. Por su duracin, en el logro de resultados pueden ser a largo (mas de dos aos), mediano (dentro de los dos aos) y corto plazo (hasta por seis meses).

Uno de las grandes virtudes del principio administrativo, es la decisin de la direccin en establecer objetivos: claros, concretos, factibles, medibles y posibles de alcanzar en el tiempo estipulado por ella, para esto es necesario hacer un seguimiento oportuno y preciso del desarrollo de cada una de las actividades del plan. Una de las herramientas valiosas de la administracin es la determinacin de: Que es lo

que se va a hacer, DONDE lo va a hacer, QUIEN lo va a hacer, COMO lo va a hacer, CUANDO y en CUANTO tiempo se va a hacer. 3-Seleccin de Estrategias: La direccin escoger la forma y manera de lograr los objetivos propuestos en el plan, previo anlisis de cada situacin en particular, por lo tanto elegir la ms acertada decisin para la empresa. La mejor estrategia debe abarcar todas las reas de la empresa y debe sincronizar las actividades entre produccin, finanzas, mercadeo y personal. Tambin el plan tendr flexibilidad que le permita ajustarse de acuerdo a los cambios o circunstancias que puedan presentarse. 4-Criterios de Evaluacin: La calidad como finalidad esencial del proceso administrativo, conlleva a la medicin permanente en su desarrollo y los tiempos precisos que se esperan lograr en cada paso de lo estipulado en el plan.

La Organizacin:

El ordenamiento de todas y cada una de las reas de la empresa es una de las funciones principales que le atae a la administracin en forma permanente, porque con ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan. Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos humanos y los recursos financieros. El espacio: Distribuir un rea fsica de tal manera que cada cosa tenga su lugar preciso (dependencias) El tiempo: Programar cada actividad o tarea, que permita evacuar cada una de ellas con la oportunidad requerida por la administracin.

El trabajo: El orden y la prioridad al que sea sometido un listado de tareas que se piensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, le permiten a la administracin la eficiencia y

efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos. El Recurso Humano: La continuada subordinacin como elemento esencial en el contrato laboral se convierte en una herramienta fundamental para la organizacin de las personas en las empresas, ya que desde su ingreso la persona sabe a que dependencia esta asignada y quien es su jefe inmediato, de quien debe recibir directamente las rdenes y a quien rinde cuentas de las tareas asignadas. Las actividades, tareas o funciones asignadas a cada cargo es tambin otro elemento esencial de la ley de contratacin laboral actual en nuestro entorno empresarial, por lo tanto las empresas disean y elaboran un manual en donde se le asignan funciones a cada c argo y la responsabilidad a cada persona que se compromete en la ejecucin de las mismas. El respeto, la solidaridad, el comportamiento, el buen trato, la honestidad y otros valores cuando se practican por las personas para lograr los objetivos de la empresa, ofreceran como resultado un ambiente laboral provechoso para la administracin (persona haciendo tareas) Una de las formas ms comunes para la organizacin de las funciones y cargos en las empresas son los flujos de organizacin, conocidos tambin como organigrama funcional, en donde se determinan las lneas de mando y la unidad de direccin, sin importar la forma que el grfico nos presente la estructura organizacional de la empresa. Los Recursos Financieros: La organizacin de como la direccin, distribuir y aplicar los dineros destinados para cada actividad, es el ingrediente ms efectivo para ejecutar todas y cada una de las actividades y tareas que componen el proceso administrativo.

La asignacin de recursos financieros, previamente planeados por centro de gastos y costos, permitir el uso racional de ellos y por lo tanto la obtencin de los resultados esperados en la operacin, as mismo la colocacin de esos recursos en el sitio correcto y con los rendimientos favorables, darn cumplimiento a sus compromisos y obligaciones contradas por la empresa. La Direccin: El liderazgo asumido por una persona, que mediante la coordinacin y gua delega en otras

personas: tareas, funciones y en particular, el trabajo para desarrollarlo con responsabilidad y cumplimiento motivadas, por alcanzar los objetivos como un equipo organizado. Para tener el reconocimiento como un lder dirigente, por lo menos se debe tener las siguientes cualidades personales a saber: La Comunicacin: Comunicarse a cada momento con el equipo de trabajo, por las diferentes situaciones que se presentan a diario y que tienden a encontrar soluciones, para la toma de decisiones por parte de la direccin, es una de las habilidades ms importantes que puede desarrollar un lder para ser exitoso. Se entiende que habr una informacin que por algn motivo no debe salir de la direccin. Para esto, se utilizar los medios que estn a su alcance por ejemplo: Outlook, folletos, comunicacin interna, circulares, reuniones, mesas de trabajo, videoconferencias, telfonos y cualquier otro medio disponible en el momento. Esto se lograr, si el lder se hace entender por las dems personas con quien se comunica y su mensaje es bien recibido; para lograrlo, la comunicacin debe ser precisa y clara, direccionada a la persona indicada, permanente, muy sincera y respetuosa, motivando la asistencia y participacin con puntualidad por parte del invitado. Tambin podemos permitir que la comunicacin sea interactiva, esto quiere decir que el mensaje puede ir en cualquier direccin por ejemplo de jefe a subalterno, de subalterno al jefe y entre subalternos. La Motivacin: Esfuerzo fsico y mental que desarrolla el trabajador con la mejor voluntad, con buen estado anmico y el entusiasmo necesario, para la obtencin de un buen resultado, en las actividades relacionadas con lo laboral y personal. Est en la mente de un gran dirigente, mantener un buen clima organizacional dentro de la empresa y para lograr este cometido, debe manejar buenas relaciones interpersonales, con todo el personal que se encuentra bajo sus rdenes, tratando en todo momento de alcanzar un alto grado de colaboracin. Un tercer elemento esencial, es la remuneracin pactada en el contrato laboral, por la actividad tareas que se van a desarrollar, la cual exige un cumplimiento a cabalidad por las partes y de esta manera un trabajador dispuesto a brindar todo el apoyo que necesita la direccin. Tambin encontramos otros aspectos, que bien orientados por un buen dirigente, se alcanza un clima laboral muy provechoso como son: La estabilidad laboral, La

participacin activa en los programas, la justicia aplicada en situaciones igualitarias, un trato amable y respetuoso, oportunidad en actividades de desarrollo personal, el reconocimiento en el trabajo y el estimulo que amerita este. La Autoridad: Capacidad que tiene el lder para impartir rdenes y que las dems personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando: El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que se tiene el conocimiento y la preparacin para desarrollarlas con eficiencia y efectividad objetiva, podr demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecucin de resultados ptimos, para las necesidades de la empres a. Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los que intervienen en el proceso, ser el camino mas acertado y seguro para el equipo. Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los dems. La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el lder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultados son los esperados por todos en la empresa, imprimindole en cada oportunidad la solucin a los problemas en beneficio de la empresa. Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las mejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas segn su prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que me dar los mejores resultados.

El Control:

Es quizs uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se estn dando y se van a dar, dentro de la es tructura interna y externa de la empresa, hasta el punto de ser tomado como modelo japons, llamado control de calidad total y que posteriormente fue implementado en el resto del mundo. Es ejercido en cada espacio que fue planeado y al compararse con los resultados obtenidos, permite evaluar los resultados y as de esta manera, encontrar las posibles soluciones a los ajustes de las metas preestablecidas en el plan. Fundamentos del Entorno Econmico: El objeto econmico y la actividad de toda empresa no solo se desarrollan hacia el interior de la misma, sino que existen factores externos que de alguna manera afectan el normal desarrollo de los procesos administrativos en los negocios, por esto vale mencionar por ejemplo:

Los proveedores nacionales e internacionales, en que condiciones se encuentran para el abastecimiento de la materia prima para determinados periodos. Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no pueden dejarse sin observar su comportamiento en el mercado. Las nuevas tecnologas que recin salen como novedad en el mercado y que afectan la produccin, la comunicacin y otros sistemas afines en las reas de la empresa. Los mercados nacionales e internacionales tambin afectan de alguna manera el quehacer diario de todo negocio. La importacin y exportacin de los productos. La atencin oportuna y la calidad prestada a los clientes son tambin fundamentos para tener en cuenta en el entorno econmico y en menor impacto el sector financiero, los servicios pblicos, e l transporte, las vas de comunicacin, las legislaciones y otras situaciones que afectan el manejo interno de la empresa. reas Funcionales: La reas funcionales estn definidas en la empresa de tal manera que hay personas responsables por cada rea y delegacin de funciones en otras que logran constituir un

equipo de trabajo, que buscando la sincronizacin y armona en el desempeo se logran alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan. Las reas las podemos establecer as: La gerencia es el ncleo de la responsabilidad total de la empresa y en donde se toman las decisiones definitivas en pro de la administracin de la empresa Mercadeo-Ventas y atencin del cliente: rea encargada de generar la mayor fuente de ingresos al negocio.

Produccin - Compras y Almacenamiento: rea estratgica financieramente para la ampliacin de costos razonables y que le permiten a la empresa una mayor productividad para ser competitivos en los mercados nacionales e internacionales. Gestin de Recursos Humanos: el elemento ms importante de toda empresa a cualquier nivel ya que si se tiene alta preparacin se alcanza la eficiencia y efectividad en los procesos internos y externos. Logsticas: rea que permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la obtencin y entrega de elementos (materiales) y la comunicacin fuente de desarrollo de toda empresa. Sistemas: rea que regula la organizacin y ordenamiento de una rea en particular y de esta con todas las dems reas para el encadenamiento funcional de la empresa. Principios Administrativos y Estructura Organizacional Las organizaciones empresariales, presentan una estructura orgnica flexible y dinmica, lo que permite una interrelacin entre los diferentes componentes que la conforman; dando como resultado, una mejor adaptacin a los cambios que se presentan diariamente y que afectan el entorno empresarial por efectos de la globalizacin. Sueos Misin Ideas o pensamientos que se generan en la mentalidad empresarial de los seres humanos, como proyecto de vida. Al cual se le determinan unos propsitos, para alcanzar dentro de un marco socio-econmico y poltico. Compromiso asumido por el ente o empresa ya creada, para satisfacer las necesidades econmicas, sociales, polticas, culturales y laborales de todos sus cliente potenciales y as cumplir con las metas propuestas, asegurando los mercados nacionales e internacionales

Visin Objetivos Expectativa o focalizacin de las posiciones, que se esperan se van a lograr por la organizacin empresarial, dentro del marco de tendencias de futuro y acorde con los cambios del entorno. Establecer principios claros de la administracin y Gerencia organizada para dar una ptima utilizacin de todos los recursos humanos, financieros, tcnicos y otros que conlleven a la materializacin de los sueos. Estrategias Tcticas La administracin asumir un conjunto de disposiciones que le permitirn tomar las decisiones ms acertadas para que los procesos productivos alcancen un alto grado de productividad y competitividad en los mercados, que en ltimas son los objetivos que persigue la empresa. El grupo directivo en cabeza de su Gerente implementar una serie de tcnicas, las cuales la empresa obtendr los mejores beneficios econmicos, sociales, polticos, morales culturales y de gestin. Metas Actividades La cuantificacin de las fuentes o actividades que le generan ingresos, costos y gastos permiten que la administracin utilizando una buena planeacin financiera, logre cumplir con lo presupuestado y refleje el balance positivo como resultado de una buena gestin.

El conjunto de tareas que le permiten a cada persona desempear con eficiencia sus funciones, son el ingrediente del proceso administrativo y el camino ms efectivo para hacer realidad los sueos.

1.4. LA EMPRESA Y SU RELACIN CON LA CONTABILIDAD

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la informacin suficiente sobre el desenvolvimiento, gestin y desarrollo econmico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecucin de los objetivos de la organizacin y un manejo ptimo de los recursos de la firma. El estado ejerce un claro control sobre las empresas a travs de la contabilidad, por ello exige llevar a los comerciantes libros de contabilidad, basados en principios de contabilidad de general aceptacin y de acuerdo a las prescripciones legales y dems normas sobre la materia. La contabilidad fi nanciera le permite a cualquier tipo de empresa obtener en cualquier momento una informacin clara y ordenada del desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa, el establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, de los derechos, de las obligaciones, del capital y todos los recursos de la empresa, llevar un control de todos los ingresos y los egresos, facilitar la planeacin y prever situaciones futuras, determinar las utilidades o prdidas al finalizar el ciclo contable y servir de fuente de informacin ante terceros. El tipo de empresa y la contabilidad: La contabilidad, segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser: Contabilidad privada: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, puede ser: Contabilidad de costos: Se utiliza en las empresas industriales y registra todas las operaciones econmicas que conducen a determinar el costo de los productos semielaborados o terminados. Contabilidad comercial: Se utiliza en las empresas comerciales, se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas. Contabilidad de servicios: Su aplicacin permite registrar las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Contabilidad bancaria: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las

operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro o crdito. Contabilidad oficial: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades econmicas de las empresas estatales.