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UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TÁCHIRA

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UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TÁCHIRA DECANATO DEL MEDIO UNIVERSITARIO COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ASESORIA Y CAPACITACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA ASOCIACION COOPERATIVA BANCO COMUNAL LOS MIRTOS RIO ARRIBA, MUNICIPIO JOSE MARÍA VARGAS, ESTADO TÁCHIRA.

Código: CSC 0910/ 02CP/ 0003 Fecha: MAYO 2010

UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TÁCHIRA DECANATO DEL MEDIO UNIVERSITARIO COORDINACIÓN DE SERVICIO COMUNITARIO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ASESORIA Y CAPACITACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA ASOCIACION COOPERATIVA BANCO COMUNAL LOS MIRTOS RIO ARRIBA, MUNICIPIO JOSE MARÍA VARGAS, ESTADO TÁCHIRA.

Código: CSC 0910/ 02CP/ 0003 Fecha: MAYO 2010

ASESORIA Y CAPACITACION CONTABLE Y FINANCIERA EN LA ASOCIACION COOPERATIVA BANCO COMUNAL LOS MIRTOS RIO ARRIBA, MUNICIPIO JOSE MARÍA VARGAS, ESTADO TÁCHIRA.

*

Nombre de la comunidad: Los Mirtos Aldea Rio Arriba

*

Responsable por la comunidad:

Apellidos y Nombre: Rosales Domingo Isidro Cédula de Identidad: V- 1.903.086 Dirección: Vía principal Trasandina, 200 metros más abajo del Colegio Santa María Micaela Los Mirtos. Aldea Río Arriba Sector Los Mirtos. El Cobre Municipio Doctor José María Vargas. Estado Táchira. Teléfono: 0416 – 123.07.22.

*

Asesor Académico:

Apellidos y Nombre: Dávila María Alejandra. Facultad: Ciencias Económicas y Sociales Carrera: Contaduría Pública Teléfono: 0416-6762658 * Integrantes del proyecto

Apellidos y Nombre

APROBACIÓN DEL PROFESOR ASESOR

Quien suscribe, María Alejandra Dávila Volcán, titular de la Cédula de Identidad Nº V.- 10.173.308, profesora de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, por medio de la presente APRUEBO la ejecución del Servicio Comunitario realizado por los estudiantes: Karen Duarte, Yury Gómez, Anaysabel Pérez, y Angie Useche, titulares de las Cédulas de Identidad Nros. V.-16.610.826, V.-17.645.007, V.-14.791.806 y V.-17.109.883, respectivamente, estudiantes de 5to Año, Sección “B” de Contaduría Pública.

NOMBRE Y APELLIDOS C.I.V.-

INDICE GENERAL

I. DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD, ORGANISMO O INSTITUCIÓN ATENDIDA………………………………………………………….… 10 1.1. Localización……………………………..…………………….… 10 1.2. Reseña Histórica………………………………………………..... 1.3. Sitios Importantes de la Comunidad………….………………...... 12 1.4. Número de habitantes que integran la comunidad……………..… 12 II. DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES GENERALES EN QUE SURGIO LA INICIATIVA DEL PROYECTO …………………………………… 12 III. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA... IV. PROBLEMA…………………………………………..………… 12 13 10

4.1. Identificación de los distintos problemas……………………….. 13 4.2. Categorización de los problemas………………………………... 13 4.3. Jerarquización de los problemas………….……………………... 14 4.4. Identificación de la necesidad…………… …………………….. V. OBJETIVOS……………………………………………………… 5.1. Objetivo general……………………………………………….... 15 5.2. Objetivo especifico……………………………………………..... VI. PLANIFICACIÓN……………………………….……………… 6.1. Diagrama de ejecución …………………………………………. 16 15 16 14 15

19 8. 30 11. CONCLUSIONES………………………………………………… X.2 Tríptico de Libro Diario………………………………. Ubicación de la comunidad……………………………………. Exposición de las actividades realizadas en función de los objetivos planteados………………………………………….………. 28 11.… 11.3...2.………………. Encuesta realizada al Sr Richard Avendaño…..6.6. ANEXOS…………………………………………………….……….... Trípticos 64 ……………………………………………………… 48 24 26 27 18 19 11....... RESULTADOS………………………………………………… 8.. 23 IX.2.2. Cuadro de resultados…………………………………………….. Sujetos de la prestación de servicio……………………..………………… 17 7. Factibilidad…………………………………………………….1. 65 11.….... 22 8.3. 46 11.. Correspondencia dirigida al responsable comunitario…………. Registro fotográfico………… ……………………………. Registros y controles de actividades………………………….1...…. RECOMENDACIONES…………………………………………… XI... Logros alcanzados de acuerdo a los indicadores previamente definidos en el plan de acción………………………………. 35 11. VIII..… 11..VII.. RESUMEN DEL INFORME………………. 17 7..1..…… 66 ...6.….4...1 Tríptico Funda Comunal……………………………………….………..4.

11.A……………………………………… 11.11 Toma de decisiones……………………………………………… 132 11.7.13 Contabilidad: Activos. 11.12 Técnicas para ayudar a tomar decisiones……………………….7 Comité de trabajo……………………………………………….7. Pasivos y patrimonio………………….7.7.… 120 11.7.G.7.7. 67 11.10 Definiciones de liderazgo…………………………………….7.7.2 Fondo nacional ………………………………………………….5 Cooperativas de ahorro y créditos………………………………… 94 11... 11.7.7.… 92 11.….………………………………… 144 11.7.6...… 138 11.C.…. 136 11.6 Órganos de control………………………………………………… 11..7.4 Contabilidad básica para consejos comunales………………….3 Introducción a los P. Lista de asistencia de los participantes de la comunidad………. Material de apoyo…………………………………………….… 110 11.1 Definiciones y funcionamientos del consejo comunal……….… 100 11.… 148 97 78 82 68 .9.7.9 Reseña histórica de la contabilidad y libro diario y de compras...3 Tríptico de liderazgo…………………………………………….8..8 Conceptos básicos para la contabilidad…………………………… 103 11. Presentaciones en power point …. 69 11.

El proyecto que a continuación se presenta nos va a mostrar como el Ejecutivo Nacional creo la figura de banco comunal y consejo comunal para atender los requerimientos de las poblaciones más necesitadas. el “saber hacer”.1 Debate sobre los consejos comunales…………………………… 153 11..… 157 INTRODUCCION El Servicio Comunitario es un requisito obligatorio para la obtención del título universitario.10.3 Pruebas cortas de casos contables……………………………. Debemos aclarar que todo consejo comunal ejecuta las obras según un presupuesto otorgado a un banco comunal.10.… 152 11. forjando en los estudiantes valores. compromiso y creatividad en la solución de los problemas de la comunidad que los demanda. propiciando el “saber ser”. sea en la ciudad o en un lugar en el campo como fue este caso. aprender a conocer y el “aprender a convivir” el ejercicio de la responsabilidad social y la apreciación del papel social de su profesión. por eso a lo largo de este trabajo se encontraran con varias actividades dirigidas a los consejos comunales que en esta comunidad de Los Mirtos Rio Arriba las mismas personas integran el Banco Comunal y el Consejo Comunal. este se va a encargar de recibir el dinero. 154 11. es una estrategia de enseñanza a través de la cual los alumnos aprenden y se desarrollan mediante la participación activa en actividades de servicio cuidadosamente organizados y que responden a necesidades de la sociedad a través de la transferencia de conocimiento. Así mismo el Servicio Comunitario nos ayuda a proveer una oportunidad para el conocimiento directo de la realidad del país. Dinámicas……………………………………………………….10.4 Debate acerca de funda comunal…………………………….10.11..10.2 Clasificación de las partidas contables…………………………. pero el consejo comunal es quien ejecuta las obras.. La ejecución de los proyectos del Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba permitió que los habitantes de la comunidad .… 155 11.

repollo. rosas. cebollín. En ausencia de la lluvia y la neblina el sol cubre cálidamente todo el paisaje y deja ver un hermoso contraste de montaña. ORGANISMO O INSTITUCION ATENDIDA. De abril a Noviembre las lluvias son frecuentes y de Diciembre a Marzo se presenta en forma esporádica. Aldea Los Mirtos. remolacha. exclusivamente en el cultivo de flores. La neblina es abundante durante buena tarde del ano. Ver mapa (Anexo 1) Reseña Histórica El Caserío Los Mirtos se encuentra enclavado en la Cordillera de los Andes muy cerca de El Paramo del Zumbador. calas. laderas perfectamente cultivadas y un hermoso valle en el que el ingrediente principal es un mágico verdor lleno de vida y de esplendor. José María Vargas. de lo agradable de su clima de montaña y del trato cordial de sus habitantes. Municipio Dr. especialmente en horas de la tarde y la noche. A parte de lo hermoso y majestuoso de sus paisajes. su clima es predominante frio y sus temperaturas oscilan entre los 9 grados y 15 grados centígrados. El caserío los mirtos fundamenta su economía en el trabajo agrícola. cilantro. Localización La Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Río Arriba se encuentra ubicado en la Carretera Trasandina. astromelias. sino también que nosotros como estudiantes quedamos muy satisfechos de haber contribuido y colaborado con aquella comunidad. zanahoria. entre otros. como: papa. En El Cobre. por ejemplo: dos posadas turísticas. El caserío los mirtos podría llegar a constituir un núcleo muy importante para el desarrollo de turismo de montaña en esta zona del municipio y del estado. Zona Postal 5021. a unos 2500 mts sobre el nivel del mar. La revisión de toda la documentación y el cumplimientos de los objetivos de este proyecto no solo va a mejorar el funcionamiento contable y financiero de esa entidad. cebolla.contaran con alumbrado público y agua para el consumo que antes no tenían. Es importante acotar que el cultivo de flores ha venido sustituyendo y reemplazando el cultivo de verduras y hortalizas. . Estado Táchira. lechuga. ajo porro. punto de referencia Colegio Santa María Micaela. dos centros para la exposición y ventas de artesanías. apio. entre otros. DESCRIPCION DE LA COMUNIDAD. fueron los primero de apellido Escalante que llegaron a Venezuela. existen algunas iniciativas que aportan al desarrollo en esta materia. Como dato histórico se puede resaltar que los primeros pobladores de los mirtos. pompones. I.

de los páramos. nuestras familias descienden de Bruno Nicolás Escalante que junto a su familia fueron los primeros habitantes de los mirtos.) * Aceras. quienes le colocaron este nombre en vista a la gran cantidad de arboles que existían en esa zona que los llamaban los murtos (también conocidos como guayabos) hasta que fue quedando como se llama en la actualidad.según se ha podido establecer cerca del año 1630. según las historias contadas por nuestros abuelos que fueron pasando de generación en generación. se crea el 09 de Octubre del 2007. La niebla se extiende por todo el paisaje. Entre los proyectos ejecutados y por ejecutar dentro de la Asociación encontramos: * Acueducto Rural. quizás eso se daba a que la colonización de estos paramos andinos fue principalmente española. (Agua Potable para la comunidad ya que para su consumo utilizan el agua del sistema de riego. Sitios Importantes de la Comunidad Algunos de los sitios más importantes en esta comunidad son: . van entre la niebla. buscando las bondades del clima y el paisaje más parecido a Europa. Municipio Dr. La Asociación Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba. José María Vargas. * Casa Comunal. niebla de los valles. La hacienda está ubicada al margen de la carretera trasandina y cerca del paramo del zumbador. Estado Táchira. lugar casi siempre nublado y frio de viejos leñadores. punto de referencia Colegio Santa María Micaela. niebla de los pinos. ubicado en la Carretera Trasandina. La hacienda conocida con el florido nombre de los mirtos. pastores. * Proyecto Suvi. por múltiples fundadores quienes tienen la visión mejorar la calidad de vida de dicha comunidad dándole solución a sus problemas y brindando herramientas fundamentales para la eficaz ejecución de las actividades o los proyectos de los solicitantes. * Regresivas. Zona Postal 5021. labriegos. En El Cobre. Aldea Los Mirtos. mulero. * Rompe carreteras. es un llano en pleno paramo. niebla de los sauces. los mirtos. (Sustitución de rancho por vivienda). (Ampliación de vías).

prácticos y paquetes informáticos.* El Colegio Santa María Micaela. II. * Cultivo de rosas * Cultivo de astromelias. * Posada La Huérfana. III. La iniciativa del proyecto surge luego de visitar la población de Los Mirtos Aldea Rio Arriba y conversar con sus habitantes. aproximadamente unas 300 personas. IV. DESCRIPCION DE LAS CONDICIONES GENERALES EN QUE SURGE LA INICIATIVA DEL PROYECTO. se determino que las principales necesidades son: * Falta de conocimientos y técnicas a nivel contable y financiero para optimizar el funcionamiento del Banco Comunal y lograr mejorar la distribución de los recursos y satisfacer de mejor manera las necesidades de sus habitantes. se determino que a pesar de que El Banco Comunal funciona bien. las cuales fueron facilitadas por el Sr. Número de Habitantes que Integran la Comunidad Esta comunidad se encuentra conformada por un total de 45 familias. * Posada Los Mirtos. PROBLEMA . teóricos. Richard Avendaño quien es un colaborador del Banco Comunal. después de haber recorrido la población y realizar una serie de preguntas sobre las posibles necesidades existentes. a través de una entrevista que se anexa. existen dudas a nivel contable y financieras. * Desconocimiento del manejo de los recursos: materiales. DIAGNOSTICO El diagnostico de la población se realizo por observación directa de los documentos y actas constitutivas del banco comunal. * La Mogral.

* Falta de recreación. muchas veces los campesinos buscan ayuda en el Banco Comunal y este no posee las respuestas oportunas para ayudarlos a comenzar o mantener sus negocios.Identificación de los distintos problemas: * Falta de información contable y financiera para los pequeños empresarios. * Falta de información contable y financiera en El Banco Comunal * Falta de sistemas de control para mejor manejo de los recursos * Mejores parámetro para la ejecución del presupuesto Jerarquización de los problemas: * Falta de información contable y financiera en El Banco Comunal. actividades deportivas y mejor uso del tiempo libre para los niños de la población. Categorización de los problemas: * Falta de información contable y financiera para los pequeños empresarios. Se produce por falta de profesionales en contaduría pública u otra carrera afín dentro del Banco Comunal. * Falta de información contable y financiera para los pequeños empresarios. * Mejores parámetro para la ejecución del presupuesto . que pudiera dar de manera constante asesoría e información sobre las distintas inquietudes contables y financieras que surgen en el trabajo diario. * Falta de información contable y financiera en El Banco Comunal * Falta de sistemas de control para mejor manejo de los recursos * Mejores parámetro para la ejecución del presupuesto * Fallas constantes en el servicio de agua potable * Mejoras a la escuela de la comunidad * Mejoras a la vialidad * Fallas constantes de energía eléctrica * Falta de información sobre las nuevas tecnologías para la agricultura. Al igual que en el Banco Comunal no existen profesionales que brinden la asesoría a pequeños empresarios que quieran emprender un negocio viable en la zona.

se utilice en ese proyecto. OBJETIVOS Objetivo general: * Aportar las herramientas necesarias para asesorar y capacitar en materia contable y financiera a los integrantes de la asociación cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba ubicado en el Municipio Dr. V. Estado Táchira. y una buena capacitación contable y financiera a los integrantes de la asociación cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba. Identificación de la necesidad: Necesidades atendidas en este Proyecto Comunitario: Siendo una entidad económica que maneja directamente el dinero que le otorga el Estado para satisfacer las necesidades de la comunidad. . ejecutar y supervisar un proyecto determinado. ocasionando un deficiente desarrollo en la ejecución de sus proyectos. planificar. José María Vargas.No existe un procedimiento estándar para estudiar. y no se desvíen los recursos para otras cosas. Del mismo modo diseñar un instructivo para llevar un seguimiento ordenado de las operaciones monetarias diarias que realiza el Banco Comunal y establecer las normas de control interno para manejo adecuado de los recursos económicos. * Falta de sistemas de control para mejor manejo de los recursos No está bien definido un sistema de control que permita que los recursos destinados para un determinado proyecto. Objetivos específicos: * Realizar un diagnostico de los proyectos ejecutados en la asociación cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba. aprobar. lo que trae como consecuencia: la necesidad general y particular de una buena administración y dirección de los recursos. no cuenta con una formación contable ni financiera por parte de sus integrantes.

VII RESUMEN DEL INFORME. * Diseñar las herramientas necesarias de los procedimientos contables y financieros que deben realizarse en la asociación cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba. VI PLANIFICACIÓN DIAGRAMA DE EJECUCIÓN: Refleja las fechas exactas en que se ejecutaron cada una de las actividades planificadas. 1) Sujetos de la prestación del Servicio: Prestadores de Servicio * Karen Duarte: demostró tener excelente relaciones interpersonales guiando a cada uno de los integrantes del consejo comunal. * Dar capacitación en materia contable y financiera a los integrantes de la asociación cooperativa Banco Comunal Los Mirtos rio arriba.* Establecer las debilidades y fortalezas en los procedimientos contables y financieros aplicados en la ejecución de los recursos asignados. creando en cada uno un . Esta página se hizo en Excel. * El diagrama de ejecución debe estar firmado por el Responsable Comunitario. Nota: * El modelo de diagrama de ejecución aparece en un archivo individual.

María Alejandra Dávila Volcán: persona bastante colaboradora al momento de aclarar los pasos y las dudas que se encontraban. actas y libros que se pedían y participo activamente en las dinámicas. Suministró varias recomendaciones para la elaboración de los objetivos y del proyecto final. demostrando responsabilidad y carisma. Un hombre muy colaborador. De acuerdo a lo establecido el proyecto tiene factibilidad legal pues se enmarca en el decreto de ley de servicio comunitario del estudiante de educación superior. documentos. está dada por que se cuenta con el . no creara derechos u obligaciones de carácter laboral y debe prestarse sin remuneración alguna” su FACTIBILIDAD TECNICA. Domingo Isidro Rosales: fue el principal protagonista en el cumplimiento de los objetivos de este proyecto. * Yury Gómez: mostró responsabilidad con el cumplimiento de las funciones y objetivos planteados en el Consejo Comunal Los Mirtos Rio Arriba. Asesor Académico: * Lic. que expresa en su artículo 4: “ el servicio comunitario es un requisito para la obtención del título de educación superior. dando a conocer gran responsabilidad en el cumplimiento de cada uno de los objetivos planteados. facilito todo el material. buen trato con los miembros del Consejo. Responsable por la comunidad: * Sr. gran habilidad en la explicación contable del libro diario y desarrollo en cada una de las partes que lo conforman. líder nato que aporto una enorme cooperación con cada uno de los prestadores del servicio comunitario. mostro carisma al momento de exponer ante el grupo lo correspondiente a los principios de contabilidad generalmente aceptados. * Angie Useche: persona responsable e interactiva con los integrantes del consejo.espíritu de liderazgo. incentivando a cada uno de los integrantes a través de la motivación optimizando así los aportes de cada uno de los integrantes en beneficio de la misma. * Anaysabel Pérez: fue una persona dinámica con los integrantes del Consejo Comunal. charlas y exposiciones realizadas. 2) Factibilidad.

60.personal técnico especialista en el área administración.000.000. 20.00 VIII RESULTADOS En la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba se cumplió con todos los objetivos planteados efectuando las siguientes actividades: Entrevista con el asesor del Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba: se le realizaron varias preguntas al Sr. 130.00 | | Bs. entre otros Total:| Bs. FACTIBILIDAD INSTITUCIONAL.00 | | | Bs.00 | Bs.000.000.000.175 para obtener un panorama general de la situación financiera y contable del Banco Comunal. cuenta con el apoyo de la universidad católica del Táchira.000 regreso) Laminas. donde se encontraron varias deficiencias en base de las cuales planificamos cada charla.000 ida y 10. lápices.000. LA FACTIBILIDAD ECONOMICA.165.00 Un paquete de separadores de cartulina Una grapadora Un perforador | Bs. 50. Richard Avendaño.00 | Bs. 40. Entrevista ubicada en los anexos pagina 46. 10. 1.15. 10. 800. . los participantes asumen gastos menores que se presentan durante la ejecución del proyecto.00 | | Impresiones (incluyendo el informe final) Pasajes (10.000. experto asesor de la universidad católica del Táchira.00 | Bs.00 Tres libros de contabilidad Fotocopias | Bs. Gasto | Total| | | Un paquete de carpetas rojas | Bs. 45.000.00 | | | | Bs. tríptico. y revisiones necesarias.862. Titular de la Cedula de Identidad V.000.

y se entrego lapiceros. se pudo observar que el presupuesto aprobado por el Ejecutivo Nacional correspondió a cada una de las obras ejecutadas. se marco cada carpeta con una calcomanía. se colocaron varios separadores indicando que contenía cada carpeta.Diagnostico de los proyectos ejecutados. se pudiera aclarar cualquier inquietud que apareciera en un momento determinado por parte de los asistentes. Debates: Esto permitió que en cada taller. explicar ejemplos. Revisar la Documentación: Se revisaron las actas constitutivas y los presupuestos otorgados para la ejecución de los proyectos. una grapadora y un perforador para que continúen todos los papeles en orden. tal como se muestra en los anexos. Se encontraron algunas dudas en el área financiera respecto al descuento de las comisiones bancarias las cuales fueron aclaradas explicando que deben conservar los estados de cuenta donde se refleje la cantidad exacta de cada comisión. los asistentes tuvieran una manera didáctica de aprender o conocer más acerca del tema. aplicar preguntas. Algunos de los debates fueron sobre el funcionamiento de los consejos comunales y de funda comunal. y a través de preguntas. casos de la vida real. manejo de recursos en los consejos comunales. introducción a los principios de contabilidad. toma de decisiones. respuestas. Al mismo al mismo tiempo se reemplazaron carpetas que se encontraban en mal estado. El Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba ha ejecutado la elaboración del alumbrado público y la construcción de acueducto para el agua de consumo. Charlas: Las exposiciones a los asistentes fue con la finalidad de darles a conocer los conceptos básicos. con el propósito de conseguir en ellos mayor interés en el tema y que adquirieran conocimientos. Se dictaron charlas sobre liderazgo. origen de la contabilidad. se dividió el grupo en 2. carpetas. contabilidad básica para los consejos comunales. . Se Cotejo que cada egreso tenía su soporte correspondiente y que no existía ninguna fuga de dinero debido a que tenían un buen control interno.

tales como el debido funcionamiento de los consejos comunales. se hallaron las siguientes debilidades y fortaleza: Debilidades * Aproximadamente un 25% de la población lee y escribe con dificultad. Luego de realizadas las actividades anteriormente mencionadas y al explicarles los conceptos básicos de la contabilidad. Se entregaron trípticos de liderazgo. * Ausencia de conocimientos contables que conlleva a subcontratar gestores para los procesos de protocolización del Banco Comunal pudiéndolo hacer personas de la misma comunidad. Estas fueron utilizadas en varias charlas. no solo en diapositivas de computadora sino también en láminas de cartulina y papel bond. Tríptico: Después de algunas charlas se entrego a los asistentes este material. del llenado del libro diario.Diapositivas: Esto nos permitió exponer a los asistentes de una manera grafica los conocimientos que se estaban impartiendo en los temas que se dictaron en la capacitación. sobre los libros de ingresos y egresos y manejo de partidas contables como herramientas que le servirán en el futuro. . habían sido los correctos y si habían llegado a los asistentes. * Falta de personas jóvenes y dinámicas y con mejor preparación académica para que integren la directiva del Banco Comunal. que contenía información de gran interés para los asistentes y así pudieran llevar de manera escrita lo que se explico y comento. Ver anexos. especialmente las personas mayores. con una evaluación sencilla que contenía las bases del tema. Tales como clasificación de las partidas contables pruebas cortas de casos contables. Instrumento de evaluación: Mediante este elemento quisimos conocer si los métodos que se aplicaron para impartir los temas.

Aura Pérez. debido que nuestras visitas eran los fines de semana.* No hay ninguna computadora en el sector. como debe elaborar los asientos contables. son pocos los habitantes que tienen habilidad con los números y las letras. días que van para el . lo cual indica que estas personas están aprovechando los recursos que ofrece el Estado a estas comunidades que anteriormente estaban desatendidas. como debe llevar el control de los ingresos y egresos. * Al mejorar la comunidad se incentiva el turismo lo cual logre en futuro que estos habitantes creen sus propios comercios y ya tengan conocimientos básicos de contabilidad. | Establecer las debilidades y fortalezas en los procedimientos contables y financieros aplicados en la ejecución de los recursos asignados | 70% | Hubo dificultad en el momento de concentrar a los integrantes del Banco Comunal. | 100% | Gracias a la cooperación de los miembros del Banco Comunal se pudo cumplir este objetivo a cabalidad. así que esto llevara a un mejor control interno y funcionamiento del banco comunal. Clase especial a la tesorera del Banco Comunal: Por ser una comunidad dedicada al trabajo de la agricultura. no hay señal telefónica móvil solo el uso de teléfonos fijos. Se le entrego tres libros de tres columnas para implementar en el Banco comunal los conocimientos aprendidos. * Con el Diseño de las Herramientas contables estas personas ahora saben más en materia contable y financiera de lo que sabían meses atrás. ya se han ejecutado dos. existe un enorme desconocimiento de los recursos informáticos. por eso nos solicitaron explicarle a la Tesorera del Banco Comunal la Sra. y como se desarrolla la ecuación patrimonial. Fortalezas * De los seis proyectos que se plantearon al fundarse el Banco Comunal. Logros Alcanzados: Objetivo | Indicador | Observación | Realizar un diagnostico de los proyectos ejecutados en la asociación cooperativa banco comunal los mirtos rio arriba.

| En la realización de las actividades se logro que los miembros del Banco Comunal tengan conocimientos básicos contables y que supieran el manejo correcto de los libros del Banco Comunal. | 80% | Con la aplicación de los Instrumentos de Evaluación. La tesorera tiene los libros de 3 columnas que servirá de herramienta y guía cuando cambie de dirigentes el Banco Comunal. | Dar capacitación en materia contable y financiera a los integrantes de la asociación cooperativa banco comunal los mirtos rio arriba. | IX CONCLUSIONES Luego del análisis de los resultados obtenidos en la asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. | Objetivo | Indicador | Observación | Diseñar las herramientas necesarias de los procedimientos contables y financieros que deben realizarse en la asociación cooperativa banco comunal los mirtos rio arriba | 90% | Se entrego el material correspondiente a cada actividad realizada que servirá como herramienta a la hora de realizar los procedimientos contables y financieros. se observo que algunos integrantes no quedaron bien instruidos en materia contable y financiera. se ha llegado a las siguientes conclusiones: . | Cuadro de Resultados: Área de Atención | Comunidad. | Habitantes de las zonas aledañas y de las aldeas cercanas. Sector Rio Arriba.mercado y no se pudo conocer el total de los procedimientos que aplican en la ejecución de los recursos asignados. Aproximadamente 300 Personas. Organismo o Institución Atendida Beneficiarios Directos | Beneficiarios Indirectos | Impacto Social | | Contaduría pública | Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba | Comunidad de Los Mirtos.

lo cual permite afirmar que los participantes con alta motivación al logro garantizan el éxito. Dichos valores son: colaboración. Los participantes de las charlas. de allí la deducción del buen desempeño. También se les dio a conocer las debilidades y fortalezas encontradas en el manejo contable y financiero del Banco Comunal para que de esta manera intenten desaparecer las debilidades y crear más fortalezas. debates y dinámicas mostraron que todos los objetivos suministrados quedaron bien claros ya que se observo en ellos la aplicación de los mismos. se dan relaciones de amistad y compañerismo. antes estas personas quedaban en total oscuridad cuando caía la noche. estas personas antes consumían agua del sistema de riego que algunas veces se encontraba contaminada por agroquímicos. armonía. Por otro lado los resultados revelaron en lo que se refieren al clima organizacional. La motivación al logro de cada una de sus metas que van directamente relacionadas con el estudio y las relaciones sociales.Se puede señalar que la labor prestada por nosotras en el Banco Comunal Los Mirtos Rio Arriba nos permitió elaborar un diagnostico para conocer la situación de la comunidad y conocer que esta entidad ha ejecutado dos proyectos hasta la fecha. ambiente grato de trabajo y sentido de pertenecía e identificación organizacional. Por otra parte. X RECOMENDACIONES . las cuales son de suma importancia si se toma en consideración que la labor que se realiza en el Banco Comunal es fundamentalmente el trabajo en equipo. También se mostraron satisfechos porque a pesar de estar en una zona rural recibían la atención de jóvenes universitarios para mejorar el funcionamiento contable y financiero en su banco comunal. el primero fue la instalación del alumbrado público. espontaneidad. y el segundo la construcción de un acueducto para el agua de consumo. se detectaron un conjunto de valores o actitudes que influyen en el modo en que los habitantes de la comunidad y directivos se relacionan. Al revisar toda la documentación se concluyo que cada egreso tenía su soporte correspondiente y que no hubo ningún pago a ningún miembro del Banco Comunal que esto se realizó por el bien de todos sin ninguna remuneración.

* Al construir la casa comunal se pueda contar con computadoras y equipos para que a través de recursos informáticos logren mejorar con el desempeño del Banco Comunal. social. * A los directivos del Banco Comunal. * Que continúen utilizando las herramientas contables y financieras que se dejaron con la ejecución de este proyecto. * Hacer reuniones con los tutores voluntarios cada vez que sea necesario en la planificación y participación de cualquier actividad que tenga que ver con la comunidad. ANEXOS . * Tomar en cuenta cada conocimiento adquirido para la solución de conflictos en el ámbito personal. así como también que amplíen sus estudios académicos. promover la práctica de elaboración de proyectos empresariales entre los habitantes de la comunidad a fin de generar en ellos el sentido y la capacidad de emprendimiento. * Incentivar la participación de las personas más jóvenes de la comunidad con conocimientos informáticos para que en el futuro puedan implementar un control computarizado de las funciones del Banco Comunal. entre otros.* Tratar de involucrar a las personas jóvenes en el Banco comunal. * Colocar en práctica todos los conocimientos adquiridos en cada charla dictada.

. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Ubicación del sector.Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba.

.

Responsable Comunitario y Presidente de la Asociacion Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos. Rio Arriba .Correspondencia dirigida al Sr Isidro Rosales.

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Registros y controles de las actividades .

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Los Mirtos. Richard Avendaño. colaborador del Banco Comunal. .Encuesta al Sr. Rio arriba.

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Registros Fotográficos .

Foto Nº01 Conociendo el Sector. Sábado 6 de Marzo de 2010 Foto Nº04: realizando el diagnostico. . Foto Nº05 Revisión de los documentos del Banco Comunal y de los proyectos ejecutados. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Sábado 6 de Marzo de 2010 Foto Nº02: Visitando la comunidad y observando las condiciones generales Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Foto Nº03 Recibiendo información de los proyectos ejecutados. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Casa del Sr Isidro Rosales. Sábado 6 de Marzo de 2010 Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Casa del Sr Isidro Rosales.Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Municipio José María Vargas Estado Táchira.

Casa de la Sra. Casa del Sr Isidro Rosales. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Sábado 6 de Marzo de 2010 Foto Nº06: Revisando el manejo contable y financiero de los proyectos culminados. sábado 20 de marzo de 2010. Sábado 13 de Marzo de 2010 Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba.Casa del Sr Isidro Rosales. Flor Sábado 27 de marzo de 2010. . Foto Nº09 Interacción con la Comunidad. Casa del Sr Isidro Rosales. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Sábado 13 de Marzo de 2010 Foto Nº 08 Clasificación y etiquetación adecuada de las carpetas. Foto Nº07 reemplazo de las carpetas deterioradas. buscando personas para obtener más información y anunciándoles las charla. Se entrego un material para difundirlo entre los habitantes de la comunidad. Casa del Sr Isidro Rosales. Foto Nº 10. Sábado 6 de Marzo de 2010 Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Finca el Llanito.

Sábado 10 de abril de 2010 Foto Nº12 Entregando incentivos para que asistieran a las reuniones. Área Común donde se reúne la comunidad. Foto Nº16 Estudiantes de la universidad Católica junto a miembros de la comunidad. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba.Foto Nº11 Buscando a las personas para dictar la charlas planificadas. Cultivo en el Sector Los Mirtos. Carmen. Foto Nº15 Ejecutando una dinámica de grupo con los integrantes del consejo comunal. Foto Nº14 Junto a la Sra. . sábado 10 de abril de 2010. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Casa de la Sra. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. sábado 10 de Abril de 2010. Sábado 10 de Abril de 2010. Cultivo del Sector Los Mirtos. Carmen miembro de la comunidad y colaboradora del proyecto. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Foto Nº13 Dirigiendo un debate sobre conceptos básicos de contabilidad. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Sábado 10 de Abril de 2010. Municipio José María Vargas Estado Táchira. sábado 10 de Abril de 2010.

Foto Nº22 Reunión con la Tesorera del Banco Comunal y dictándole una charla especial del manejo contable y financiero.Foto Nº17 Explicación a través de Diapositivas sobre el manejo de los recursos en los Consejos comunales. Foto Nº19 Planteando una dinámica de grupo con los integrantes del consejo comunal y corrigiendo los instrumentos de evaluación. Casa del Sr. sábado 15 de Mayo de 2010. Isidro. Casa del Sr Isidro. sábado 8 de Mayo de 2010. sábado 17 de Abril de 2010 Foto Nº18 Explicación del orden de archivar las Actas Constitutivas. Casa de la Sra. Finca El Llanito. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Foto Nº21 Explicación de las partidas contables y uso de los libros de 3 columnas. sábado 24 de abril de 2010. Foto Nº20 Revisando documentos del Banco Comunal. sábado 15 de Mayo de 2010. Casa de la Sra. Isidro. . Casa del Sr. Aura Pérez. Aura Pérez. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. sábado 8 de Mayo de 2010 Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Municipio José María Vargas Estado Táchira.

Isidro. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Foto Nº23 Visita al Cobre para conocer algunos datos históricos de la comunidad de Los Mirtos para la elaboración del informe final. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Casa del Sr. . Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Casa del Sr. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Foto Nº25 En el fondo el Colegio de monjas “María Micaela Los Mirtos” Entrada de los Mirtos. Isidro.Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Foto Nº26 interactuando en la comunidad. sábado 22 de Mayo de 2010. El Cobre. Sábado 22 de Mayo de 2010. sábado 22 de Mayo de 2010. Foto Nº24 Reunión final con el Presidente del Consejo Comunal. Foto Nº27 Entrevistando al Señor Isidro para el Video realizado. Municipio José María Vargas Estado Táchira. Sábado 22 de Mayo de 2010. Asesoría y capacitación contable y financiera en la Asociación Cooperativa Banco Comunal Los Mirtos Rio arriba. Foto Nº28 Grabando diferentes paisajes para el video. Los Mirtos 22 de Mayo de 2010.

para poner en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares. grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas. Así como una casa puede derrumbarse fácilmente si su base no es suficientemente fuerte. articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias. A los fines de su funcionamiento. el Consejo Comunal está integrado por: . El consejo comunal también es la base sobre la cual se construye la democracia participativa y protagónica que plantea la Constitución Bolivariana. la instancia básica de planificación. Isidro el Ultimo día del Servicio Comunitario. Es además. Material de apoyo. así también puede ocurrir con la nueva democracia que estamos construyendo: ella sólo será invencible si su base es fuerte y esa base son los consejos comunales. Así. controla y evalúa las políticas públicas. DEFINICION DE QUE ES UN CONSEJO COMUNAL Instancias de participación. donde el pueblo formula. que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social El consejo comunal es la forma de organización más avanzada que pueden darse los vecinos de una determinada comunidad para asumir el ejercicio real del poder popular. es decir. Trípticos.Foto Nº29 Salida de la Casa del Sr. Sábado 22 de Mayo de 2010. ejecuta. Foto Nº30 Presentación del video del servicio comunitario ante las autoridades de la universidad católica del Táchira.

El órgano ejecutivo. el Consejo Comunal está integrado por: 1. REGISTRO DE CONSEJOS COMUNALES Los consejos comunales serán registrados ante la Comisión Local Presidencial del Poder Popular. La Unidad de Contraloría Social como órgano de control. CONSTITUCION DE UN CONSEJO COMUNAL Los voceros y voceras de los comités de trabajo. integrado por los voceros y voceras de cada comité de trabajo.financiero. de acuerdo con sus usos. integrado por los voceros y voceras de cada comité de trabajo. La Unidad de Gestión Financiera como órgano económico . . y por lo dispuesto en la Ley Orgánica de Pueblos y Comunidades Indígenas. El órgano ejecutivo. durarán dos años en sus funciones y podrán ser reelectos. para lo cual harán entrega de los estatutos y acta constitutiva aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. costumbres y tradiciones. 2. INTEGRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UN CONSEJO COMUNAL A los fines de su funcionamiento. 4. 2.1. 3. 3. La Unidad de Contraloría Social como órgano de control. La Unidad de Gestión Financiera como órgano económico-financiero. Quienes se postulen no podrán ser electos en más de un órgano del Consejo Comunal. serán electos y electas en votaciones directas y secretas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. así como las y los integrantes de los órganos económico-financiero y de control. Los pueblos y comunidades indígenas elegirán los órganos de los consejos comunales.

Copia del registro será consignada ante el Consejo Local de Planificación Pública correspondiente, a los efectos de lograr la articulación con el Sistema Nacional de Planificación Pública. El registro de los Consejos Comunales, ante la Comisión Presidencial del Poder Popular respectiva, les reviste de personalidad jurídica para todos los efectos relacionados con esta Ley.………………………………………………………. ASAMBLEA CONSTITUYENTE COMUNITARIA Es la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en la cual se eligen, por primera vez, los voceros y voceras de los comités de trabajo y demás integrantes de los órganos económico-financiero y de control del Consejo Comunal. La Asamblea Constituyente Comunitaria se considerará válidamente conformada con la asistencia de al menos el veinte por ciento (20%) de los miembros de la comunidad, mayores de quince (15) años. …………………………………….

COMISIÓN ELECTORAL Es la instancia encargada de organizar y conducir el proceso de elección de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal, estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, quienes serán electos y electas en Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento, y tendrá las siguientes tareas:

1. Elaborar el registro electoral, conforme a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento. 2. Hacer del conocimiento de la comunidad todo lo relativo a la elección de los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal. 3. Elaborar el material electoral necesario. 4. Escrutar y totalizar los votos. 5. Proclamar y juramentar a los voceros o voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal electos o electas. 6. Levantar un acta del proceso de elección y sus resultados.

Quienes integren la Comisión Electoral no podrán postularse a los órganos del Consejo Comunal. Una vez cumplidas estas tareas, la Comisión Electoral cesa en sus funciones. ……………………………………………………………………. COMISIÓN PROMOTORA Es la instancia encargada de convocar, conducir y organizar la Asamblea Constituyente Comunitaria, estará integrada por un número variable de miembros quienes serán electos y electas en Asambleas de Ciudadanos y Ciudadanas, de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento. Para el cumplimiento de estas funciones realizará lo siguiente: 1. Difundir entre los habitantes de la comunidad el alcance, objeto y fines de los Consejos Comunales. 2. Elaborar un croquis del área geográfica de la comunidad. 3. Recabar la información de la historia de la comunidad. 4. Organizar y coordinar la realización del censo demográfico y socioeconómico comunitario. 5. Convocar a la Asamblea Constituyente Comunitaria en un lapso no mayor de noventa (90) días, contados a partir de su constitución.

La Comisión Promotora cesa en sus funciones al momento de la conformación del Consejo Comunal.……… …………………………………………………….. EQUIPO PROMOTOR PROVISIONAL A los efectos de la primera elección de los voceros y voceras de los comités de trabajo e integrantes de los órganos contralor y económicofinanciero, se debe organizar una Comisión Promotora provisional que tendrá como función organizar la elección de la comisión promotora y de la Comisión Electoral, de acuerdo al procedimiento siguiente: 1. Conformación de un equipo promotor provisional, el cual estará integrado por ciudadanos y ciudadanas de la comunidad que asuman esta iniciativa, con la participación de una o un representante designado por la Comisión

Presidencial del Poder Popular respectivo, dejando constancia escrita en el acta que se levante para tal fin. 2. Organizar y coordinar la realización del censo demográfico de la comunidad. 3. Convocatoria de una Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas por parte del equipo promotor provisional, en un lapso no mayor de treinta (30) días a partir de su conformación, que elegirá la comisión promotora y la comisión electoral con la participación mínima del diez por ciento (10%) de la población mayor de quince (15) años de la comunidad respectiva. Las Comisiones Promotora y Electoral, realizarán un trabajo articulado y coordinado a fin de garantizar la efectiva realización de la Asamblea Constituyente Comunitaria.

REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN DE INTEGRANTES DE UNIDADES DE CONTRALORÍA SOCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA Para ser electo o electa como integrante de la Unidad de Contraloría Social o de la Unidad de Gestión Financiera, se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos, seis (6) meses de residencia en la misma, salvo en los casos de comunidades recién constituidas o circunstancias de fuerza mayor. 2. Mayor de edad. 3. Disposición y tiempo para el trabajo comunitario. 4. Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente. 5. No ocupar cargos de elección popular.

REQUISITOS PARA LA ELECCIÓN DE VOCEROS Y VOCERAS DE LOS CÓMITES POR ÁREAS DE TRABAJO Para ser electo o electa se requiere: 1. Ser habitante de la comunidad, con al menos, seis (6) meses de residencia en la misma, salvo en los casos de comunidades recién constituidas o circunstancias de fuerza mayor. 2. Mayor de quince (15) años. 3. Disposición y tiempo para el trabajo comunitario.

Ejercer el control. 2. de Control y Económico Financiero del Consejo Comunal. 5.4. planificación. desarrollo. a los efectos de una adecuada articulación de su trabajo. Rendir cuenta pública de manera periódica. 3. al menos mensualmente. ejecución y seguimiento de los proyectos comunitarios. Los gastos que se generen por concepto de la actividad de los voceros. Ejercer el control. No ocupar cargos de elección popular. . Estar inscrito en el Registro Electoral Permanente. Administrar los recursos asignados. según los parámetros que establezca el Reglamento de la presente Ley. 5. fiscalización y vigilancia de la ejecución del plan de desarrollo comunitario. realizarán reuniones de coordinación y seguimiento. generados o captados tanto financieros como no financieros. 4. según lo disponga el Reglamento de la presente Ley. Dar seguimiento a las actividades administrativas y de funcionamiento ordinario del Consejo Comunal en su conjunto. En el Reglamento de la presente Ley se establecerán los topes máximos para cubrir dichos gastos. fiscalización y vigilancia del proceso de consulta. Ejercer la coordinación en materia de contraloría social comunitaria. FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO COMUNAL ARTICULACIÓN DE LOS ÓRGANOS DEL CONSEJO COMUNAL Los órganos Ejecutivo. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL Son funciones del órgano de control: 1. serán compensados por el fondo de gastos de funcionamiento del Consejo Comunal. ……………………………………. FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN FINACIERA Son funciones del Banco Comunal: 1. voceras y demás integrantes de los órganos del Consejo Comunal..… 6.

Promover la constitución de cooperativas para la elaboración de proyectos de desarrollo endógeno. jerarquizando las necesidades de la comunidad.… ……………………………………………………. Prestar asistencia social. 5. sostenible y sustentable de las comunidades. 11. Elaborar planes de trabajo para solventar los problemas que la comunidad pueda resolver con sus propios recursos y evaluar sus resultados. 3. Rendir cuenta ante el Fondo Nacional de los Consejos Comunales anualmente o cuando este así lo requiera. Articularse con el resto de las organizaciones que conforman el sistema micro financiero de la economía popular. Prestar servicios no financieros en el área de su competencia. . Impulsar el diagnóstico y el presupuesto participativo. Realizar la intermediación financiera. Rendir cuenta pública anualmente o cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Promover el desarrollo local. 8. 3. Promover formas económicas alternativas y solidarias. Promover formas alternativas de intercambio.2. FUNCIONES DEL ÓRGANO EJECUTIVO El Consejo Comunal a través de su órgano ejecutivo tendrá las siguientes funciones: 1. en defensa del interés colectivo y el desarrollo integral. que permitan fortalecer las economías locales. Articular con las organizaciones sociales presentes en la comunidad y promover la creación de nuevas organizaciones donde sea necesario. para el intercambio de bienes y servicios. sensible al género. 6. 9. sostenibles y sustentables. 12. 10. los núcleos de desarrollo endógeno y cualquier otra iniciativa que promueva la economía popular y solidaria. 7. 4. 2.

11. Formalizar su registro ante la respectiva Comisión Presidencial del Poder Popular. 8. 6. Organizar el Sistema de Información Comunitaria. Cualquier otro generado de actividad financiera que permita la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la ley. 6. 2. . los estados y los municipios.4. 4. en el marco de la estrategia endógena. incluido el producto del manejo financiero de todos sus recursos. Los que provengan de lo dispuesto en la Ley de Creación del Fondo Intergubernamental para la Descentralización (FIDES) y la Ley de Asignaciones Económicas Especiales derivadas de Minas e Hidrocarburos (LAEE). 5. 10. Los que sean transferidos por la República. GESTION ADMINISTRATIVA Los Consejos Comunales recibirán de manera directa los siguientes recursos: 1. Los que provengan de la administración de los servicios públicos que les sean transferidos por el Estado. 7. participación en los procesos económicos. Promover la solicitud de transferencias de servicios. Promover el ejercicio y defensa de la soberanía e integridad territorial de la nación. gestión de empresas públicas y recuperación de empresas paralizadas mediante mecanismos autogestionarios y cogestionarías. Las demás funciones establecidas el Reglamento de la presente Ley y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. Organizar el voluntariado social en cada uno de los comités de trabajo. 5. 3. Elaborar el Plan de Desarrollo de la Comunidad a través del diagnóstico participativo. Los recursos provenientes de donaciones de acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico. Los generados por su actividad propia. Promover el ejercicio de la iniciativa legislativa y participar en los procesos de consulta en el marco del parlamentarismo social. 9.

tiene por objeto financiar los proyectos comunitarios. OBJETO DEL FONDO NACIONAL DE LOS CONSEJOS COMUNALES El Fondo Nacional de los Consejos Comunales. el cual estará adscrito al Ministerio de Finanzas y se regirá por las disposiciones contenidas en esta Ley y su Reglamento. presentados por la Comisión Nacional Presidencial del Poder Popular en sus componentes financieros y no financieros. sociales y productivos. MANEJO DE LOS RECURSOS El manejo de los recursos financieros. estarán obligados a llevar un registro de la administración. La transferencia de los recursos financieros se hará a través de las unidades de gestión financieras creadas por los consejos comunales. con los soportes .FONDO NACIONAL Se crea el Fondo Nacional de los Consejos Comunales. designados por el Presidente o Presidenta de la República. Tendrá una junta directiva conformada por un presidente o presidenta. RESPONSABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Quienes administren los recursos a los que se refiere la presente Ley. tres miembros principales y tres suplentes. Tales decisiones serán recogidas en actas que deberán contener al menos la firma de la mayoría simple de las y los asistentes a la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal. como servicio autónomo sin personalidad jurídica. se orientará de acuerdo a las decisiones aprobadas en Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas. en Consejo de Ministros y Ministras. establecidos en esta Ley.

y el desarrollo endógeno. Recabar los diversos proyectos aprobados por los consejos comunales. regional y local. a través del procedimiento que será establecido en el Reglamento de esta Ley. 3. Fortalecer el impulso del poder popular en el marco de la democracia participativa y protagónica. Los o las integrantes del órgano económico financiero. de acuerdo a lo establecido en la presente Ley y su Reglamento. hechos u omisiones contrarios a las disposiciones legales que regulen la materia. 4. Tramitar los recursos técnicos. Orientar. incurrirán en responsabilidad civil. . coordinar y evaluar el desarrollo de los Consejos Comunales a nivel nacional. designada por el Presidente de la República de conformidad con el artículo 71 de la Ley Orgánica de la Administración Pública. Equipos Promotores Externos para impulsar la conformación de los Consejos Comunales. Crear en las comunidades donde se amerite o considere necesario. 6. penal o administrativa por los actos. 2. 5. financieros y no financieros necesarios para la ejecución de los proyectos de acuerdo a los recursos disponibles en el Fondo Nacional de los Consejos Comunales. dando impulso al desarrollo humano integral que eleve la calidad de vida de las comunidades. COMISIÓN PRESIDENCIAL Se crea la Comisión Nacional Presidencial del Poder Popular. previa aprobación del Presidente de la República. deberán presentar declaración jurada de patrimonio por ante la Comisión Presidencial del Poder Popular.que demuestren los ingresos y desembolsos efectuados y tenerlos a disposición de la Unidad de Contraloría Social y demás miembros de la comunidad. Generar mecanismos de formación y capacitación. Los o las integrantes del Órgano Económico Financiero. a los fines de: 1. La Comisión Nacional Presidencial del Poder Popular designará una Comisión Regional Presidencial del Poder Popular por cada estado.

y en lo sucesivo en el mismo período FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL Son funciones del órgano de control: 1. desarrollo. se establecen supuestos básicos. 3. Para sustentar la aplicabilidad de los principios contables. La Asamblea Nacional designará una comisión especial para que conjuntamente con las comisiones presidenciales respectivas. 5. 4. previa aprobación del Presidente de la República.ve/ INTRODUCCIÓN A LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. Dar seguimiento a las actividades administrativas y de funcionamiento ordinario del Consejo Comunal en su conjunto. Ejercer el control. tratamiento y presentación de transacciones financieras o económicas. según lo disponga el Reglamento de la presente Ley http://www.gob. Ejercer la coordinación en materia de contraloría social comunitaria.La Comisión Nacional Presidencial del Poder Popular designará una Comisión Local Presidencial del Poder Popular por cada municipio. realicen una evaluación del proceso de constitución y funcionamiento de los consejos comunales. Son considerados como guías que dictan las pautas para el registro. fiscalización y vigilancia del proceso de consulta. que son de aceptación general y de aplicación inicial para cualquier .consejoscomunales. 2. planificación. Rendir cuenta pública de manera periódica. Ejercer el control. ejecución y seguimiento de los proyectos comunitarios. fiscalización y vigilancia de la ejecución del plan de desarrollo comunitario. Dicha comisión presentará el primer informe en un lapso no mayor de noventa (90) días continuos contados a partir de la fecha de su conformación.

énfasis en el aspecto económico.estado financiero que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA. Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. cuantificación y unidad de medida. está referida al entendimiento básico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser comparadas con otras. comparabilidad. LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS SON LOS SIGUIENTES: . Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa. Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados financieros deben seguir ciertas reglas. * Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos económicos que la afectan: valor histórico original. ¿seria posible la comparabilidad de los mismos?. se dividen en tres categorías distintas: * Supuestos derivados del ambiente económico: entidad. y revelación suficiente. negocio en marcha o continuidad. importancia relativa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la existencia de los PCGA. creados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV). ya que su propósito fundamental es establecer normas y reglar de presentación de estados financieros de manera uniforme. dualidad económica. periodo contable y conservatismo. Tales principios se encuentran establecidos en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0). * Principios generales que debe reunir la información: objetividad. Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios básicos para que la información financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones. realización contable.

y el Patrimonio de una entidad. 3. Pasivos. representan un activo que posee sobre la empresa. uno de la empresa Los Andes C. . Es notable además que el patrimonio de Los Andes C.A.A. 4. Énfasis en el Aspecto Económico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razón. Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se consideran como terceros. De esta manera vemos como se cumple el principio de entidad al ver separado los dos patrimonios. 2. por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueño.. otro de Fernando Brombin uno de los accionistas de la empresa. por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carácter económico. compras. Sin la determinación de las cifras todas las decisiones gerenciales carecerían de un soporte mínimo.A. del patrimonio de la entidad. Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en términos de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por excelencia patrón común de medida al cual pueden ser convertidos los Activos.1. Para el accionista Fernando Brombin las acciones que posee la empresa Los Andes C. el énfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. Cuantificación: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en términos de dinero hechos económicos que afectan una entidad. Ejemplo: Es claramente notable que en los dos balances que se muestran (figura 1). muestra la participación de Fernando Brombin como accionista de la empresa. Esta participación se presenta en el rubro de capital social dentro del patrimonio como una obligación con los accionistas. pagos de gastos). Ejemplo: El registro de cualquier transacción hace referencia a este principio (ventas. El aspecto económico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situación.

. a crédito. las cuales pueden determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de cerrar.000. Este postulado. realiza una venta de mercancía a Los Andes C. que en el caso venezolano es el Bolívar (Bs. con las condiciones económicas. este supuesto establece que los hechos económicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspecto que envuelve a toda operación económica. por 1. 5. es inherente a toda transacción que implique el intercambio de valores entre dos partes.ºº Bs.Ejemplo: Todas las operaciones registradas. Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario. todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especifica. 6. Ejemplo: Supongamos que Industrias El Páramo C. si analizamos esta operación. Dualidad Económica: Es conocido también como partida doble. es decir.A. son las relacionadas con la administración del negocio.) la unidad de medida por excelencia.A.000. se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las cifras que reflejen los registros contables. Valor Histórico Original: La definición de costo histórico establece que la cuantía que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a las transacciones que se contabilizan en los libros deben ser registradas a su valor de origen. Este postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o externas. Las condiciones internas. y las externas. en función al principio de dualidad económica aplicando la ecuación fundamental tendremos que: 7. Sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian valores y lo que debe registrar cada una. a su valor histórico.

Ejemplo de algunas otras operaciones. Operación. por medio de una operación de venta. Este postulado básico es uno de los más importantes. 8. La pregunta en este caso sería la siguiente: ¿Debe los Andes C. en mercancía para un cliente ubicado en el interior del país. recibió un pedido el 29/12/03 por 2. sobre todo cuando determina el momento en el cual debe registrarse una operación.A. pero que al 31/12/03 no había sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. Realización Contable: Este postulado establece que una transacción económica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operación que la origina. registrar esta operación como una venta al 31/12/2003? La respuesta a esta interrogante es negativa.A. * Se realiza cuando se incorpora esta al proceso productivo. por lo cual los costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan. Ejemplo: Supongamos que los Andes C. * La pérdida o ganancia cambiaria se realiza cuando el tipo de cambio sufre una variación. | a) Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe presentar información referida a ciertos periodos de tiempo. ya que la transacción no ha sido perfeccionada. * El costo se realiza cuando los inventarios son entregados al comprador mediante la transferencia de la propiedad del bien.500. las cifras carecerían de sentido desde el punto de vista económico. . ya que si se diera tal situación. se asume que una entidad continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario.Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros.000 Bs. | Momento en el cual se realiza | * Compra de inventarios * Registro de diferencias cambiarias * Costos de los inventarios vendidos * Transferencia de materia prima a producción | * Se realizan cuando se adquiere el compromiso de su pago a través de la recepción de los bienes adquiridos por la empresa. cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía al cliente y este la acepte conforme. sin tomar en cuenta el momento en el cual se cancela.

c) Objetividad: En relación a este principio. interpretándose que el termino como la posición que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. por otra parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002. costos y gastos son registrados en el periodo en el cual se realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y una segunda situación incorrecta. ya que el no incluir tal cifra daría una idea errónea del patrimonio del negocio. normalmente no se consideraría de importancia relativa. ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera. La contabilidad es objetiva cuando cuantifica.000 Bs.000. Ejemplo: Probablemente una subestimación de 10. cuando una variación en la misma pudiera afectar la decisión de un usuario de los estados financieros..000. sea de importancia relativa.000 Bs. sin embargo 10.. Por lo tanto.000 Bs.000. b) Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que sea más conservador. Esta posición se deriva por un consenso generalizado entre los contadores públicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan realizadas o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.000.Ejemplo: En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones. . el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001.000 Bs. de subestimación para los activos de una entidad financiera con un total de activos de 25. en el activo total de un pequeño negocio cuyo activo total es de 53. d) Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa. situaciones estas que violan el supuesto básico del periodo contable. se establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la información suministrada por los estados financieros.000. una primera correcta es la cual los ingresos. describe y registra la realidad del hecho contable.

por ejemplo: todos los lunes a las 4:00 p. CONTABILIDAD BÁSICA PARA LOS CONSEJOS COMUNALES ¿Cuál es el mecanismo de reunión del Órgano Ejecutivo del Consejo? Hay que diferenciar claramente el Órgano Ejecutivo de la Asamblea y la Asamblea Local de Voceros. Se reúne con mucho más frecuencia que la Asamblea Local.e) Comparabilidad: La decisiones económicas basadas en la información financiera requieren en la mayoría de los casos. Este postulado hace referencia concretamente a que la información financiera de las entidades estén presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados entre sí. la posibilidad de comparar la situación financiera y su resultado en operación de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades. y cualquier otro día cuando hay temas o problemas que lo amerite. porque la confusión radica en que en las dos instancias. así como de la ejecución. . La Asamblea Local de Voceros. es la primera instancia del Consejo Comunal y la conforman todos los Voceros vecinales (Uno de cada familia) de toda la comunidad.m. porque es el responsable directo de la formulación de propuestas de inversión ante la Asamblea Local. El Órgano Ejecutivo de la Asamblea. es la segunda instancia del Consejo Comunal y la conforman el grupo de Voceros Titulares y Suplentes elegidos por la Asamblea Local de Voceros. es necesario que la política contable sean aplicadas uniformemente. Por esta razón la revelación puede darse a través de las cifras de los estados financieros o en las notas correspondientes.. sus integrantes son los mismos vecinos de la comunidad. por consiguiente. f) Revelación Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la información necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situación financiera y los resultados de sus operaciones.

para evitar excusas posteriores u omisiones en el Acta. En cambio. los convenios que se suscriben etc. las decisiones administrativas. se reúne esporádicamente cada vez que se necesita tomar decisiones muy importantes. Lleva un Libro de Actas en el que se anota minuciosamente todos los temas que se discuten. asimismo. etc. deberá ser por mayoría de sus miembros. retirar algunos miembros de las instancias por incumplimiento de funciones. discutir Planes de Inversión. Tienen derecho a voz pero no a voto. * Informes * Pedidos * Orden del Día * Cierre En consecuencia. no forman parte del quórum. Se recomienda siempre tomar algunas fotografías de la reunión para publicarlas en la Cartelera o en el Boletín del Consejo. es bueno grabar la totalidad del evento. todas las decisiones y acuerdos que adopte el Órgano Ejecutivo de la Asamblea. pero si no son Voceros del Órgano Ejecutivo. la Asamblea Local de Voceros. los acuerdos que se toman. eventos. suscribir convenios nacionales o internacionales. * Lectura y aprobación del Acta anterior. evaluar proyectos concluidos. elegir nuevos miembros.evaluación y control de las obras civiles. En estas reuniones pueden estar presentes la Cooperativa de Ahorro y Crédito. Durante la reunión debe respetarse el orden del programa establecido. por ejemplo: * Conteo de quórum (Siempre la mitad más uno). COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO O UNIDAD DE GESTIÓN FINANCIERA . los Contralores y los Miembros de la Mesa Técnica. programas sociales y servicios públicos de la jurisdicción.

Es la tercera instancia del Consejo Comunal. etc. Abrir una Cuenta Corriente en un Banco cercano a la comunidad b. Deberá Impulsar el presupuesto participativo. etc. ¿Qué es el Cooperativismo Revolucionario? Cooperativismo Revolucionario es un movimiento sociopolítico que constituye una vía para el desarrollo endógeno y de la autogestión de la nación para que los medios de producción. desarrollo sustentable. A través del Comité de Educación. dando a los miembros de la comunidad. utilizando la nueva concepción del Cooperativismo Revolucionario. terrenos. promoverá la creación de las Cooperativas que se encargarán de dirigir los proyectos industriales. cesiones. sean de propiedad colectiva y la economía social sea un mecanismo de expresión de la democracia protagónica y participativa.¿Para qué sirve la Cooperativa de Ahorro y Crédito? La Cooperativa de Ahorro y Crédito es la entidad que debe manejar todo el dinero que ingrese al Consejo Comunal. así como llevar un control minucioso de los gastos que realiza. jerarquizando las necesidades de la comuna. turísticos. Promueve los intereses comunes. donaciones. los talleres necesarios para ilustrarlos en materia de cooperativismo. de la . Diseñar un Programa de otorgamiento de créditos a los miembros comunidad. desarrollo endógeno y producción social. Abrir una Cuenta de Ahorros en el mismo Banco c. sin privilegios ni jerarquías. pesqueros. desarrollo humano. agrícolas. También administra los ingresos de cualquier índole que ingresen al Consejo Comunal. a través de organizaciones en las que todos y todas tienen los mismos derechos. ¿Qué otras funciones realiza la Cooperativa de Ahorro y Crédito? La Cooperativa debe realizar las siguientes actividades: a. incluyendo propiedades.

Detallamos lo que consideramos de utilidad inicial: * * balances. con inventario. los documentos para la obtención de recursos ante el FIDES. a través de un sistema contable universal. nómina y Dos escritorios . g. INCE. i. k. Actuar dentro de la comunidad como un mini banco. que tengan conocimiento de contabilidad. Banco Industrial. * Una computadora Software contable y administrativo. Realizar la intermediación financiera correspondiente.d. Banco Agrario. SENIAT. promoviendo el ahorro y las inversiones a corto plazo. etc. Seguro Social. Fondafa. para que realice es trabajo. el Órgano Ejecutivo de la Asamblea puede contratar los servicios de una Cooperativa de Ahorro y Préstamo o Cooperativa Financiera. También lleva la Contabilidad General del Consejo Comunal y de la propia Cooperativa. apoyando al Órgano Ejecutivo del Consejo Comunal. Inapesca. Administrar los todos los recursos que ingresen al Consejo Comunal y los del Fondo Nacional de los Consejos Comunales. h. previa selección por calificación profesional. Si no lo hubieren. LAEE. controla y evalúa los proyectos que desarrolla el Consejo Comunal. etc. finanzas y administración. e. Llevar la contabilidad de todos los proyectos individualmente. ¿Quiénes conforman la Cooperativa de Ahorro y Crédito? La Cooperativa de Ahorro y Crédito debe formarse con cinco miembros de la comunidad. Depositar con exactitud los gravámenes de Ley: ahorro habitacional. Prestar asistencia social. En consecuencia. f. Se encargará de tramitar. debe tener una oficina con el equipo indispensable para ese trabajo. Llevar la contabilidad individual de la Cooperativa. j. Minpades. ¿Cómo funciona la Cooperativa de Ahorro y Crédito? Esta Cooperativa administra.

Valery. Inventario.* * * Una caja fuerte portátil Libros sociales y libros contables debidamente legalizados Material de oficina En lo referente al software. etc. administrativo-inventario. en la prestación de los servicios públicos municipales. etc.. etc. existen varias marcas conocidas como Saint. nómina-inventario. Cisnes. Cada cooperativa tiene la opción de escoger el software que mejor se ajuste a sus necesidades. deben incluirse en el paquete presupuestario del proyecto a desarrollarse. debe calcularse el costo de 11 meses de trabajo de la Cooperativa. más el valor de sus muebles y equipos básicos. Hoy otros que vienen en combos administrativo-contable. Administración. que le otorga al ciudadano la facultad de controlar la actividad de la gestión pública y los quehaceres de la comunidad. ¿Cómo se pagan los servicios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito? Los costos administrativos y contables de la Cooperativa. Galac. individual o colectivamente participa en la vigilancia y control de la gestión pública municipal. ¿Qué es el control social? Es un mecanismo a través del cual todo ciudadano. planes y proyectos. ÓRGANO DE CONTROL O UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL ¿Qué es un Órgano de Control? Es la cuarta instancia del Consejo Comunal. en la ejecución de programas. De esa manera. 259 de la LOPPM señala que "los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a organizarse en contralorías sociales con el objeto del control del gobierno local". si el proyecto ha de tener una vida operativa de 11 meses. El Art. así como en la conducta de los . algunos de los cuales son específicos: Contabilidad.

ejecución y acompañamiento de todos los proyectos comunitarios. ¿Cuáles son las funciones del órgano de control del Consejo Comunal? Las funciones de esta instancia son extensas y permanentes. Sin perjuicio de lo dispuesto en la legislación nacional que regula la participación ciudadana. para ello. racionalizar y promover correctivos. Dentro del Consejo Comunal la tarea es ardua y permanente. ¿Quién controla a los contralores? Los contralores debidamente organizados. * Ejercer el control y vigilancia de la ejecución del Plan Único de Trabajo o Plan de Desarrollo Integral de la comunidad. * Coordinar y aplicar la contraloría social en todos los ámbitos de la comunidad. cuando la seguridad y el patrimonio de las comunidades está en riesgo. llevará cada Alcaldía. deben estar inscritas en un registro sistematizado que. * Ejercer el control y vigilancia del proceso de consulta. a tal efecto. sino que pueden ejercer sus actividades sobre cualquier nivel o sector de la administración. Pero. las organizaciones contraloras tienen deberes y obligaciones específicas. planificación.funcionarios públicos. desarrollo. que se detallan en el Art. 273 de la LOPPM. para prevenir. ¿Quién elige a los miembros del Órgano de Control? . metodología y mecanización de los mismos. no solo se limitan a actuar dentro de la geografía del Consejo Comunal. aunque las principales son: * Controlar que todas las actividades administrativas del Consejo Comunal sean legales y transparentes. porque es el ente encargado de verificar que los proyectos se realicen tal cual se describen en la sistematización. Municipal y sobre particulares que cumplan funciones públicas.

el Comité debe estar integrado por personas que saben de apicultura. expertos. embotellado. Por ejemplo: si hablamos de un proyecto industrial apícola. plantas procesadoras. conocen la materia de ese proyecto. Tal es el caso de profesores y profesionales jubilados. . pueden sumarse voluntariamente al Comité. horticultura. técnicos. cultivo integral.Los miembros de esta instancia son elegidos por la Asamblea Local de Voceros. Sin embargo. se requiere: * * * * * * * * Ser honesto Ser habitante de la comunidad Ser mayor de edad Tener solvencia moral acreditada Disposición y tiempo para ejercer un control efectivo y oportuno Compromiso con los mandatos del Consejo Comunal Conocimiento de control y evaluación Capacidad observadora y sentido crítico COMITÉS DE TRABAJO ¿Qué es un Comité de Trabajo? Es un grupo de personas que conoce el trabajo a realizarse durante la ejecución de un proyecto. etc. etc. ¿Quiénes integran el Comité de Trabajo? El Comité de Trabajo está formado por los miembros del Consejo Comunal que participan directa o indirectamente en un determinado proyecto. viveros. ¿Cuáles son los requisitos para ser miembro del Órgano de Control? Para ser miembro del órgano de Control. aquellos miembros del Consejo que. sin participar en el proyecto. por lo que su colaboración es valiosa.

sustenta. diseño grafico. inmediatamente debe formarse un Comité de Trabajo para ese proyecto. biología marina. relatoría. ¿Qué hacen los Comités de Trabajo? El Comité planifica. tecnología alimentaria. el Comité deberá tener miembros conocedores de albañilería. * Como sugerencia. redacta. que en cuanto la Asamblea Local de Voceros sugiere un determinado proyecto. .¿Cuántos miembros integran un Comité de Trabajo? El número de integrantes del Comité depende de la magnitud del proyecto. procesamiento de alimentos. etc. controla y realiza un determinado proyecto comunitario. se detallan algunas especialidades: * Comité de Salud * Comité de Tierras * Comité de Protección Social * Comité de Economía Popular * Comité de Cultura * Comité de Seguridad Integral * Comité de Industrias Ligeras * Comité de Desarrollo Turístico * Comité de Desarrollo Agrícola * Comité de Alimentación * Comité de Deportes * Comité de Energía * Comité de Pesca y acuicultura * Comité de Saneamiento Ambiental. transcripción. mecánica. coordinación. para el caso de una planta camaronera. etc. Por ejemplo. Eso significa. electricidad. administración. movimiento de tierras. pesca.

Sin embargo. etc. para ir solucionando de esa manera el problema del desempleo. . planos. ¿Cada cuanto tiempo se reúnen los Comités de Trabajo? Se reúne cuantas veces sea necesario. Inapesca. etc. papelería. administradores. aquellos que están desocupados. técnicos. También se puede recurrir a entidades como el CLPP. etc. De tal manera. debe encomendar al Órgano Ejecutivo para que aperture un concurso de profesionales. cada proyecto debe presupuestar costos para uso del Comité de Trabajo. deberían trabajar en el proyecto.De ese grupo humano. contadores. ¿Cómo se paga el trabajo de los miembros de un Comité? La mayoría de los miembros de un Comité de Trabajo – hay veces la totalidad. Minep. movilidad. Milco. UDO. INCE. los mismos que deben presentar sus currículos para que estos sean cuidadosamente estudiados. PDVSA. fotocopiado. ejecutan labores directas en el proyecto como electricistas. para la búsqueda de asesoría. Cooperativas de Asesoramiento Empresarial. tal como lo anunciara el propio Presidente de la República en febrero ppdo. plomeros. mecánicos. debemos evitar los nombramientos a dedo. laboratoristas. que necesita hacer uso de Internet constantemente. También existe la posibilidad de que cada Alcaldía cuente con una Mesa Técnica Permanente.. Funda común. ¿Qué ocurre cuando en una comunidad no hay especialistas? Simplemente se convoca a una Mesa Técnica. para lograr un verdadero y óptimo control del desarrollo del proyecto. que la Asamblea Local de Voceros. viáticos. interconsulta profesional. ¿Cómo se convoca una Mesa Técnica? De acuerdo a las instrucciones del Ejecutivo Nacional.

Opcionalmente. objetivos. entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado. se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. 2. su definición. como cursantes de la Cátedra de Contabilidad. el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad. teneduría de libros. un ingeniero industrial. ya que depende del tipo de proyecto que se aborda. Introducción La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. En líneas generales se espera que. . en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. por ejemplo: si se trata de diseñar una planta procesadora de pescado ahumado.¿Cuántos integrantes deben tener una Mesa Técnica? No es una cantidad rígida. De modo que. un técnico de alimentación y un Coordinador General. De tal manera que. diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos contables. cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. la Mesa Técnica tendrá un Ingeniero pesquero. Origen de la contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana. Geometría Proportioni et Proportionalitá". importancia. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética. un ingeniero civil. se efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma. las Mesas técnicas tienen una transcriptora y un encargado de la búsqueda de datos en Interne REPASO DE CONCEPTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD 1.

con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía. la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. Para ello. esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero: Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación. bancos y gerentes. la corriente de cobros y pagos. Definición La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar. dentro de lo que son los sistemas de información empresarial. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de La empresa.Actualmente. * Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos. 4. la cosas poseídas por los negocios. comprende información histórica presente y . Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y Con relación a la información suministrada. costos y gastos generales. entre otros. Para ello deberá realizar: * Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente. clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Objetivos de la contabilidad Proporcionar información a: Dueños. las tendencias de las ventas. accionistas. de las operaciones realizadas por un ente privado o público. de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial. El concepto ha evolucionado sobremanera. Por consiguiente. 3. los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. su primordial objetivo es suministrar información razonada. con base en registros técnicos. Sin embargo. * razonada. toma de decisiones y control de operaciones.

En tanto que. los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. 5.futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa. Importancia de la contabilidad La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. registrar y clasificar las operaciones de empresa. clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Diferencias entre contabilidad y teneduría de libros La contabilidad se encarga de: * * * * Analizar y valorar los resultados económicos. Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir. 7. 6. la teneduría de libros se ocupa de: * * * Recabar. Controlar el cumplimiento de lo programado. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. Teneduría de libros Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar. Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente. Por otra parte. Narrar en forma escrita los hechos contables. fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica. Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos. . Agrupar y comparar resultados. Por consiguiente.

Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos. comparativa y confiable a sus usuarios externos. De acuerdo con H.* Este bajo control y supervisión del contador. 8. Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y. se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa.Cuentas de pasivo y capital . de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. Principios y Procedimientos Contables Principios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior.Cargos y créditos a las cuentas .Cuentas de activos .Débitos y créditos . por extensión.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son: . p.Cuentas . Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos . la cual podrá imponer sus propias regulaciones. toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado.Cuentas por cobrar y por pagar . La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante. Finney (1982. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa.A.Registros de las operaciones .

en la negociación a que se refiere. Artículo 34.Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad. Artículo 33. a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere. . el Libro Mayor y el de Inventarios.El diario y el mayor . obligatoriamente. los totales de esas operaciones . el Diario de Cuentas Corrientes. Relación de la contabilidad con otras disciplinas La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los cuales son: * * * Diario Inventario Mayor Existen también los llamados "Libros Auxiliares" tales como. . las operaciones que haga el comerciante. Bancos.Pases al mayor . en los lugares donde los haya. Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. la cual comprenderá. el Libro Diario.En el Libro Diario se asentarán.El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil. por lo menos. fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. día por día. Documentos por Pagar. Etc. el Diario Auxiliar de Ventas. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor. o se resumirán mensualmente. el Libro de Caja. .. o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.Determinación de los saldos de las cuentas .La balanza de comprobación 9. 10. Artículo 32.

los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del registro de las actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política debían sumar una visión económica. los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño. y también en las cortes árabes. Respecto a otra persona que no fuere comerciante. hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes. entendido éste como intercambio de mercancías. basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII. las cantidades de grano de los almacenes. las cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso. Artículo 38. así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. al comenzar su giro y al fin de cada año. Igualmente la aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas. se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones. se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias. activos y pasivos. Reseña Histórica de la Contabilidad La contabilidad nació con el desarrollo del mercado. controlándose por ejemplo. ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos. . La contabilidad. día por día. y para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base documental precisa.Todo comerciante. en las Sociedades antiguas clásicas. . . El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). Artículo 35. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos.Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio.siempre que. en este caso. como Grecia y Roma. Especialmente. se trataba de formas primitivas de contabilidad. vinculados o no a su comercio. pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

El diario es un registro original o de primera anotación. Este registro se realiza mediante los asientos contables. El libro diario es conocido como libro de entrada original. ventas. La contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y ofrecido). Fue pues. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable. en el orden en que se vaya realizando durante el periodo (compras. Contabilidad nació con el desarrollo del mercado. los cuales se ordenan por fecha de creación. gastos. con los especialistas adecuados para desarrollarlas.patrimonios del estado LIBRO DIARIO Es un documento numerado que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones registradas por la empresa. cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía. El primer registro de una operación se hace en el diario en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa. era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requería el registro. para que los registros sean validos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. etc. El asiento de cada transacción indica que cuentas debe cargarse y cuales deben acreditarse posteriormente en el mayor. cobros. pagos. de ese modo como nació la Contabilidad moderna. a esta operación se le llama asentar en el diario. porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa.) Este libro consta de dos columnas: la del debe y la del haber. había dicho Adam Smith. y sobre todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. entendido éste como intercambio de mercancías. en el quedara registradas todas las transacciones que se dan lugar a una empresa y en orden . En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. en el cual se anotan todas las operaciones. y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales. La riqueza de las naciones. a principios del siglo XIX. se evidenció la necesidad de crear la función específica de la contabilidad.Con el despegue de la Revolución Industrial.

así como los importes de los débitos y créditos. El libro diario de dos columnas es el más utilizado al momento de llevarlo al registro mercantil para registrarlo y sellarlo. Estos vienen determinados por los libros de contabilidad. El asiento sería el siguiente: -------------------------fecha------------------------Caja Cliente Cobro de Juan. Vamos a ver cuáles son los pasos básicos para establecer un ciclo contable completo. supongamos que el cliente Juan nos paga 5. 4. Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan. El importe de cada débito y crédito. en su primera página ira la nota del tribunal.cronológico se registrara indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse. La fecha de la transacción o contabilización o ambas. Por ejemplo. donde básicamente existen tres tipos de libros: -Libro diario -Libro mayor -Libro de balances En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. 3. Un asiento de diario incluye como mínimo: 1. Una explicación de la operación que se está registrando. las cuales cobramos por caja. El libro diario simplemente nos informa del movimiento 5000 5000 . 2.000 Bs. Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan. factura 1. los cuales se ordenan por fecha de creación. que nos debía. Este registro se realiza mediante los asientos contables. 5.

compras al crédito y cualquier otra asiento que necesite la empresa. Esta estructura será diseñada según las necesidades de la empresa y después podrá ser ajustada a las nuevas perspectiva. Luego esta información es registrada en los libros de contabilidad para posteriormente elaborar los estados financieros. En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior. así como el saldo de la misma. tenemos un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. Libro Mayor muestra el concepto de cuenta. registrada y . Importancia del diario: La estructura e implementación de un informe diario de operaciones le permitirá a las pequeñas y medianas empresas recopilar la información de todas las transacciones diarias que realice la empresa. Esta información podrá registrarse de manera fácil y rápida y con el mínimo margen de error. clasificar las operaciones en diferentes secciones para una mayor claridad. los cheques girados. o sea. anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor. una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber. Con la implementación del informe diario de operaciones es recolectada.en sí. qué cuentas han intervenido. representada por una T. las cantidades y el concepto. acumular diariamente todos las actividades que han transcurrido durante el mes y controlar las cuentas más importantes del negocio para así tomar decisiones sobre el control interno y las actividades futuras que desee la administración realizar para lograr las metas establecidas por sus propietarios. la fecha. El informe diario de operaciones está orientado principalmente a la administración. El libro mayor precisamente lo que hace es eso. Para la toma de decisiones en las funciones de planeación y control de las diferentes actividades que realice la empresa. El informe diario de operaciones nos proporcionará la información necesaria para preparar el resumen de operaciones. que son los asientos que van a contener el acumulado de los ingresos recibidos.

Quienes toman decisiones administrativas en las empresas necesitan información financiera. El informe diario de operaciones es una herramienta de control que durante la toma de decisiones de la administración permite que se descubra síntomas sobre las áreas problemas o áreas débiles. así como para ejecutar nuevos proyectos y expansiones. para posteriormente la administración y demás usuarios puedan evaluarla e interpretarla. sencillo. El registro completo de todas las actividades comerciales de las empresas implica comúnmente un gran volumen de datos. Objetivos y propósitos de la implantación de un informe diario El objetivo primordial de un informe diario de operaciones es proporcionar al empresario y demás usuarios. esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleva a cabo dentro de la empresa. que permita observar diariamente el comportamiento de los recursos económicos disponibles y a la vez controlar sus finanzas. actualizado y preciso para recopilar las transacciones diarias de su empresa. oportuna para ayudar en la planeación y el control de las actividades que llevan a cabo.resumida de manera útil y adecuada. Otro control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Es por ello que el informe diario de operaciones se recomienda como una alternativa a las pequeñas y medianas empresas que no cuentan con la posibilidad de contratar más de una o dos unidades para atender el departamento de contabilidad. Los sistemas tradicionales requieren del manejo de varios libros e informes para recopilar la información financiera de un negocio como son diarios especiales de ingresos. de compra. de venta y otros. un método rápido. formular planes e iniciar la acción mientras los datos son todavía apropiados para alcanzar los objetivos y metas financieras. para determinar las acciones que se deberán realizar a fin de corregir una situación. de desembolsos. .

es por ello la necesidad de diseñar un informe que nos brinde datos útiles para toma de decisión. Con el informe diario de operaciones se podrá medir la capacidad que tiene la información contable para representar con palabras y cantidades. Propietarios . su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.Con un buen sistema de recopilación de información podemos evaluar las diferentes áreas de la empresa de manera que el propietario o los accionistas estén informados sobre los resultados de la gestión y pueda aplicar oportunamente las medidas que consideren convenientes. administradores. Esta información debe permitir al usuario obtener resultados y actuar sobre ella para lograr sus fines particulares. Los propósitos fundamentales de la contabilidad en una empresa con ánimo de lucro. Beneficios inmediatos los usuarios de la información Los beneficios inmediatos se obtienen al proporcionar información cuantitativa. de carácter financiero primordialmente. la administración debe tener una base de apoyo para las medidas correctivas. a fin de lograr mayor eficiencia y efectividad de los recursos con que cuenta la empresa. clientes. Por otro lado. Los datos contables deben incluir eventos realmente sucedidos y deben contabilizarse de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y ésta debe llegar a manos del usuario correcto y oportunamente para tomar decisiones a tiempo y así lograr sus metas. entidades gubernamentales y otros. es proporcionar información financiera detallada sobre la rentabilidad o ganancia de las operaciones y la solvencia económica con que cuenta. como uno de los elementos del proceso para la toma de decisiones de los diferentes usuarios como lo son: los propietarios. contadores y de esta forma la administración puede decidir ante los acreedores.

Administradores La administración utilizará los datos registrados en este informe para estimar el resultado de las operaciones. Con esta información. lo que permitirá evaluar la efectividad de la administración y salvaguardar los recursos puesto bajo su control. gastos. Contador El informe diario es el medio más eficaz para brindar información financiera al contador ya que el mismo es preparado por las personas que conocen realmente como se dieron las transacciones del negocio y podrán codificar correctamente cada una de ellas. para determinar las necesidades de efectivo.Los propietarios de un negocio necesitan información contable para determinar el éxito de sus actividades comerciales. análisis de estados financieros. costos. El informe diario de operaciones le facilitará datos reales y oportunos sobre sus ingresos. Se puede comparar con meses anteriores los ingresos. De esta manera el contador cuenta con más tiempo para emplearlo en otras áreas de interés para el propietario como la supervisión del control interno. saldo de las diferentes cuentas bancarias. asesoría financiera y administrativa y otros. inventarios. disminuir o conservar su inversión actual en la empresa. Este informe ayuda enormemente a los administradores en las funciones de planeación y control de las actividades. para evaluar la recuperación de las cuentas por cobrar y el inventario disponible que tiene para la venta. LIBRO DE COMPRAS En el libro de registro de compras y gastos se anotaran diariamente todas las compras y gastos relativos a la actividad de le empresa con el . costos y gastos para tomar las medidas y controles adecuados para mejorar cada día la actividad a su cargo. los propietarios pueden tomar decisiones con respecto a incrementar. saldos de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.

Todas las operaciones. concepto e importe. En consecuencia. distinguiendo estas operaciones en los documentos y libros como “No Sujetas”. ante la obligación de registro en los Libros de Compras y Ventas las operaciones no sujetas al impuesto al valor agregado por parte del contribuyente. nombre y apellidos. mensuales o diarios. o razón social del expedidor. ajustándose lo posible a las normativas que al efecto regulan estos documentos o a la información contenida en los registros especiales. fecha. y en virtud de que no existe normativa expresa que detalle la forma de soportar la operación no sujeta la cual deberá registrarse en los libros. inclusive las no sujetas. vale destacar. comprobantes u otro documento que deje evidencia de la o las operaciones efectuadas. toda vez que su registro representa un medio de control fiscal. que permite a la Administración Tributaria la identificación de aquellos supuestos que correspondan a gastos o costos (Libro de Compras) siendo estos valores de interés fiscal en armonización de las normas tributarias tales como el impuesto al valor agregado y el impuesto sobre la renta. siempre y cuando se vean reflejados en el mismo.siguiente detalle: numero de anotación. El traslado de los registros a los Libros Especiales puede realizarse en montos globales o específicos. con separación del IVA soportado. ello en virtud de que a pesar de no formar parte de la base imponible. a pesar de no formar parte de los conceptos a ser incluidos como parte integrante de la base imponible que servirá para el cálculo del monto del IVA. de forma particular o general. No obstante. ante la ausencia de una normativa sublegal que desarrolle la formalidad del registro opina esta instancia consultiva que el sujeto pasivo podrá documentar las operaciones no sujetas con facturas. deberán ser registradas en los Libros Especiales del Impuesto al Valor Agregado. van a permitir que se verifique con claridad de donde pudieran provenir las diferencias que se originan por el cargo de estos conceptos en la facturación de operaciones que constituyen hecho imponible del tributo en referencia. el documento donde consta la operación deberá cumplir con las disposiciones que al efecto establece la Ley de Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento . los libros especiales y los montos declarados por los contribuyentes. que si el contribuyente desea deducir el gasto o egreso a efectos del Impuesto Sobre la Renta.

Aporte Patronal al IVSS. Las operaciones se registraran independientemente de las facturas. Esta definición tiene cuatro implicaciones importantes. Seguros. RPE. lo define como las "cualidades de personalidad y capacidad que favorecen la guía y el control de otros individuos". Los miembros del grupo. de un grupo social o de otra colectividad. * En primer término. diario o mensual. SENIAT. SAMAT. vacaciones. prestaciones sociales y otros gastos de personal. comprobantes o documentos utilizados para soportarlas. se entenderá el liderazgo gerencial como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas. la nomina puede registrarse en un solo monto. ETC. liderazgo se define como la dirección. cumplan o no los requisitos normativos. Otras definiciones son: "El liderazgo es un intento de influencia interpersonal. Por ejemplo. señala que "existen casi tantas definiciones del liderazgo como personas que han tratado de definir el concepto. El Diccionario de Ciencias de la Conducta (1956). jefatura o conducción de un partido político. al logro de una o varias metas" Rallph M. dada su voluntad para aceptar las . BANAVIH. 2. Utilidades. en su resumen de teorías e investigación del liderazgo. aun las no sujetas o no gravadas.Algunas Consideraciones del libro de compras: 1. 4. LOCTI. dirigido a través del proceso de comunicación. 3. Stogdill. a los empleados o seguidores. El registro puede ser global o especifico. Gastos que debieran registrarse en los libros de compras de una interpretación superficial del memorándum: Sueldos y salarios. Aquí. DEFINICIÓN DE LIDERAZGO Según el Diccionario de la Lengua Española (1986). INCES. Todas las operaciones deben ser registradas en los Libros del IVA. el liderazgo involucra a otras personas.

El líder debe tener el carácter de miembro. b. si no hubiera a quien mandar. pueden dar forma. baja. * En segundo el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los miembros del grupo. ayudan a definir la posición del líder y permiten que transcurra el proceso del liderazgo. Idalberto (1993). etc. La primera significación del líder no resulta por sus rasgos individuales únicos. Sin embargo. Chiavenato. el líder tendrá más poder. Destaca lo siguiente: "Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere que se ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las alternativas para que. las cualidades del liderazgo serían irrelevante. aspecto. puedan elegir con inteligencia. es decir. voz. debe pertenecer al grupo que encabeza. James MC Gregor Burns argumenta que el líder que para por alto los componentes morales del liderazgo pasará a la historia como un malandrín o algo peor. cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder. dirigida a través del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos específicos". CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER Entendemos el líder por las siguientes características. y de hecho lo hacen. * El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros.órdenes del líder. .). a las actividades del grupo de distintas maneras. Los miembros del grupo no carecen de poder. a. De hecho algunos líderes han influido en los soldados para que mataran y algunos líderes han influido en los empleados para que hicieran sacrificios personales para provecho de la compañía. El poder para influir nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo. de diferentes maneras. universales (estatura alta. compartiendo con los demás miembros los patrones culturales y significados que ahí existen. por regla general. * El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de los seguidores. pero reconoce que el liderazgo es cuestión de valores.

Por último. muchas organizaciones con una planeación deficiente y malas técnicas de organización y control han sobrevivido debido a la presencia de un liderazgo dinámico. dirigir o simplemente motivar al grupo a determinadas acciones o inacciones según sea la necesidad que se tenga. 2. f. d. o más brillante. control y procedimiento de organización y no sobrevivir a la falta de un líder apropiado. • Reconocer los aspectos positivos 2º. • Equilibrar las respuestas • Estimular proponer alternativas • Ampliar las ideas de los representantes . vigilar. nunca podrá demostrar su capacidad de líder. El líder debe organizar. el que posee más tacto. 3. Por lo contrario. Estas cuatro cualidades del líder. otra exigencia que se presenta al líder es la de tener la oportunidad de ocupar ese rol en el grupo. son llamadas también carisma. Es importante por ser la capacidad de un jefe para guiar y dirigir. Ser Participativo. 4. si no se presenta dicha posibilidad. o mejor organizador. Cada grupo elabora su prototipo ideal y por lo tanto no puede haber un ideal único para todos los grupos. IMPORTANCIA DEL LIDERAZGO 1. más santo o más bondadoso. Es vital para la supervivencia de cualquier negocio u organización. e. Estimular la autoestima. Una organización puede tener una planeación adecuada.c. LOS SEIS PRINCIPIOS DEL LIDERAZGO 1º. el que sea más agresivo. Sino que cada grupo considera líder al que sobresalga en algo que le interesa.

tienen elementos esenciales: • Un verbo activo. se debe fijar una meta específica. luego del análisis de la situación y acuerdo de modificación. Para obtener cualquier cambio de comportamiento en un representante. para que sean tales. buscamos con ansia ese líder visionario capaz de hacer el trabajo . • Refuerzo positivo • Consecuencias negativas • Ignorar 5º. 4º. tanto los líderes como los gerentes son populares. Enfocarse en hechos específicos y sus repercusiones y no en las personas. no olvide que el gerente es el alma y el motor de las organizaciones de alto desempeño. CLAVES PARA SER UN LIDER EXITOSO 1. • Parafrasear • Identificar emociones 6º.3º. …………………………………………………………………………… 2. Utilizar técnicas apropiadas de refuerzo. GERENTE VISIONARIO: Si bien el liderazgo es un don especial. Los objetivos. por ejemplo “las ventas” • Una medida (un 10 %) • Fecha en que serán alcanzados • Fechas de revisión para determinar grado de avance o detectar posibles desviaciones. EL LÍDER CARISMÁTICO: Cuando estamos bajo el manto de un peligro inminente. como puede ser lograr. entrenar • Un sustantivo (área apuntada). Fijar metas y fechas para revisar progreso. muy apreciado en esta época. obtener. Utilizar habilidades para escuchar activamente. es decir.

este decide ser líder. Si no hay desorden no se puede encontrar creatividad. no es el que mejor hace el trabajo.. Aproveche a los individuos especiales de los equipos sobresalientes. IMPROVISACIÓN: Un líder no se improvisa. CUMPLIMIENTO: Muestre un buen desempeño y buenos resultados. orquestando el trabajo de otros. 6. NO TIENE QUE SER EL MEJOR: La experiencia es necesaria. las circunstancias mandan y no existen individuos capaces de desenvolverse en todas ellas. que no se estimula el liderazgo.. NO SE PROMEDIA EL LIDERAZGO: No se trata de igualar los talentos al nivel del menor común denominador. Él crea su propio destino y defiende la vida de la compañía en el campo de batalla.. EL LIDERAZGO NO TIENE UNA TALLA ÚNICA: Eso quiere decir que todo es relativo a la circunstancia que exige un estilo adecuado. 9.………………………………………………. 7. cumpla con lo prometido y demuestre su éxito. pero no es nada si no puede contar con los instrumentos y el personal en el momento y sitio preciso.de dirigir las tropas a la guerra y ofrezca una nueva visión con aceptación popular y con una imagen personal demoledora.…………………………………………. 4. pero el líder es el que es capaz de lograr los objetivos y metas. . APOYO EN LA LOGÍSTICA: Un líder con visión y capaz de trazar una estrategia efectiva es muy valioso. CREATIVIDAD: Aproveche el desorden. sino el que sabe quien lo hace mejor y lo convence para que lo haga. En otras palabras. ………………………………. 5. 8. ………………………………………………… 3. Sea el líder espiritual que potencia los talentos de cada uno y hágalos actuar al tiempo en equipo. De aquí se desprende que usted debe ganar mediante una logística superior. Juegue y deje jugar. que lo puede ofrecer una persona adecuada. es decir.

lo único que importa es la inversión en relaciones que el líder ha hecho con su personal. de hecho. MANTENER EL CONJUNTO UNIDO: Las relaciones empresariales son mucho más complejas. LAS RELACIONES PUBLICAS: Cree relaciones cercanas. LA CONFIANZA: El líder genera en sus seguidores confianza hacia él.. lo que complica el poder y hace variables las alianzas. AUTORIDAD: Este elemento del nuevo líder debe ser ganado. 13.………………………………………………………………….. no obstante el líder de por sí es adepto a la autoridad. 10. ADAPTACIÓN: Comprenda que en este mundo las reglas de juego están constantemente en cambio. el líder debe contar con un séptimo sentido. Ese es el líder. para tomar sus decisiones difíciles. 15. difíciles de detectar en medio del ruido. ASUMIR MÚLTIPLES TAREAS: Su éxito como líder depende de su capacidad para maniobrar con el mayor número de asuntos al mismo tiempo. 14. LA INTUICIÓN: En un entorno delirante como el actual. El líder construye y mantiene una red de contactos claves para influenciar una decisión. en esta época de locos. cuando no se ha probado nada. 12. Ellos comprenden la complejidad y no se llevan por las apariencias. 17. DESCUBRA LA AMBIGÜEDAD: Los líderes hacen de la ambigüedad un arma cuando son capaces de desmarañar las confusas señales..…………………………………………… .……………………………………. Pero eso se logra con rigurosos estándares de desempeño frente al equipo.……………………… 16. así mismo es necesario que el líder se adapte y se reinvente a sí mismo.…………………………………………………………………. las personas clamamos por alguien en quien confiar. 11.

INCLUSO EL DISEÑO: El líder sabe cuando retar las especificaciones del diseño y evolucionar a otro estado que de mejores resultados. 24. los líderes cometen errores muy a menudo. pero lo reconocen rápidamente. Usted estará potenciando su liderazgo. 19.………………………………………. 23. PENSAMIENTO FRESCO: Si se considera un líder para esta época. lo tratan y superan más rápidamente y no lo cometen de nuevo. con proveedores líderes. EL LÍDER ES DE BUEN GUSTO: Sin entrar en discusiones subjetivas "para todo se debe tener gracia". buen gusto y gracia para hacer las cosas .18. pero la verdad es que tendrá que pasar muchos fiascos y ridículos en su trabajo de líder. NO HAY NADA SAGRADO. esta es la marca de su marca. DISEÑO: El líder actual habla el idioma del diseño y define sus especificaciones. etc. Así saldrá adelante más pronto y se mantendrá en el negocio en una mejor posición.……………………………………………………… 20.. olvídela y siga con otra. 22.………………………………………………………………. 25. empiece por considerar seriamente la multidisciplinariedad de su equipo y mantenga siempre su mente abierta. NO SE ATE AL PASADO: Las compañías necesitan olvidar. No se espante de conceptos como belleza. EL LÍDER NO ES INMUNE AL ERROR: De hecho.. LÍDERES CON LÍDERES: Seleccione siempre lo mejor. Si tiene una idea innovadora luche por sacarla adelante mientras todavía sea original.……………………………………………. …………………………………………………………. 21. Ríase sinceramente. BUEN HUMOR: No se trata de ser un payaso. Si trabaja con clientes líderes. esto lo vacunará de la locura. Si no funciona.

TENDENCIAS DEL LIDERAZGO A medida que cambian las condiciones y las personas. A medida que se incrementa la taza de innovación. cambian los estilos de liderazgo.Edad del liderazgo de la información. La medida del liderazgo se convirtió en la capacidad de organizarse. Ellas son: 1. Durante este período la principal amenaza era la conquista. Actualmente la gente busca nuevos tipos de líder que le ayuden a lograr sus metas... con frecuencia los productos y métodos se volvían obsoletos antes de salir de la junta de planeación. A comienzo de la edad industrial. 5. La gente comenzó a buscar un sitio a donde "pertenecer". .Edad del liderazgo comercial. 2. 4.Edad del liderazgo de conquista.Edad del liderazgo e innovación. 3. Se elevaron los estándares de vida y eran más fáciles de alcanzar.. el mandatario despótico y dominante que prometiera a la gente seguridad a cambio de su lealtad y sus impuestos. Históricamente han existido cinco edades del liderazgo (y actualmente estamos en un periodo de transición hacia la sexta)..Edad del liderazgo de organización. Los líderes del momento eran aquellos que eran extremadamente innovadores y podían manejar los problemas de la creciente celeridad de la obsolencia. la seguridad ya no era la función principal de liderazgo la gente empezaba a buscar aquellos que pudieran indicarle como levantar su nivel de vida. La gente buscaba el jefe omnipotente..

EL LÍDER AUTÓCRATA: . ESTILOS DE LIDERAZGO Cuando ya le ha sido asignada la responsabilidad del liderazgo y la autoridad correspondiente. van a necesitar saber cómo pensar para poder analizar y sintetizar eficazmente la información que están recibiendo. tanto a corto como a largo plazo. Pero con la mayor honestidad. Los líderes han mostrado muchos enfoques diferentes respecto a cómo cumplen con sus responsabilidades en relación con sus seguidores. han permanecido casi constante durante todo el siglo pasado. Sabrán que los líderes dirigen gente. no cosas. Se ha hecho evidente que en ninguna compañía puede sobrevivir sin líderes que entiendan o sepan cómo se maneja la información. Las características del liderazgo que describiremos.Las tres últimas edades se han desarrollado extremadamente rápido (empezó en la década del 20). Y tendrán que desarrollar su capacidad de proyectar. Los líderes necesitan saber cómo se utilizan las tecnológicas. pero tal vez el más importante ha sido la descripción de los tres estilos básicos: el líder autócrata. es tarea del líder lograr las metas trabajando con y mediante sus seguidores.. Podemos hacer solo conjeturas probables. Se han usado muchos términos para definir los estilos de liderazgo. no podemos predecir qué habilidades especiales van a necesitar nuestros líderes en el futuro. números o proyectos. Tendrán que desarrolla su capacidad de escuchar para describir lo que la gente desea. El enfoque más común para analizar el comportamiento del líder es clasificar los diversos tipos de liderazgo existentes.Liderazgo en la "Nueva Edad". a pesar de la nueva tecnología. su dedicación debe seguir enfocada en el individuo. aquella que la interpreta más inteligentemente y la utiliza en la forma más moderna y creativa. las responsabilidades que desee que sus superiores acepten y su compromiso filosófico hacia la realización y cumplimiento de las expectativas de sus subalternos. Los estilos varían según los deberes que el líder debe desempeñar solo. el líder participativo y el líder de rienda suelta. para conservar un margen de competencia. El líder moderno de la información es aquella persona que mejor la procesa. 6. Tendrán que ser capaces de suministrar la que la gente quiera con el fin de motivar a quienes están dirigiendo.

En una época. Sin embargo. el subalterno tiene que ser altamente calificado y capaz para que este enfoque tenga un resultado final satisfactorio. puede sentir que sus subalternos son incapaces de guiarse a sí mismos o puede tener otras razones para asumir una sólida posición de fuerza y control. el líder delega en sus subalternos la autoridad para tomar decisiones Puede decir a sus seguidores "aquí hay un trabajo que hacer. utiliza la consulta. Evidentemente. Este líder espera que los subalternos asuman la responsabilidad por su propia motivación. Puede considerar que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones importantes. Impulsa también a sus subalternos a incrementar su capacidad de auto control y los insta a asumir más responsabilidad para guiar sus propios esfuerzos. inicia las acciones. para practicar el liderazgo. El líder participativo cultiva la toma de decisiones de sus subalternos para que sus ideas sean cada vez más útiles y maduras. escucha y analiza seriamente las ideas de sus subalternos y acepta sus contribuciones siempre que sea posible y práctico. La respuesta pedida a los subalternos es La obediencia y adhesión a sus decisiones. la autoridad final en asuntos de importancia sigue en sus manos. No delega su derecho a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus subalternos pero consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben. proporciona muy poco contacto y apoyo para los seguidores. dirige. EL LÍDER QUE ADOPTA EL SISTEMA DE RIENDA SUELTA O LÍDER LIBERAL: Mediante este estilo de liderazgo. Es un líder que apoya a sus subalternos y no asume una postura de dictador. Desde luego. No me importa cómo lo hagan con tal de que se haga bien". sólo se analizaron tres de las posiciones más definidas . El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices. Si desea ser un líder participativo eficaz. existen diversos grados de liderazgo entre estos estilos. este estilo de liderazgo. algunos autores y administradores separaban uno de estos estilos de liderazgo y lo promovían . guía y control. Excepto por la estipulación de un número mínimo de reglas. motiva y controla al subalterno.Un líder autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones. EL LÍDER PARTICIPATIVO: Cuando un líder adopta el estilo participativo. La decisión y la gula se centralizan en el líder.

La posición tradicional con respecto a la selección de líderes y al otorgamiento de autoridad para éstos afirma que la función del líder se otorga a individuos a los que se consideras capaz y deseoso de servir. o aquel que representa la autoridad máxima. aunque el estilo autócrata tuvo varios defensores que lo promovían como la única técnica eficaz. Desde esta fuente se. en tanto que otro estilo puede ser más útil si los factores cambian. Las tendencias más recientes enfatizan la necesidad de adaptación y flexibilidad en el uso de los estilos de liderazgo. En la jerarquía organizacional la decisión real respecto a quién recibirá la autoridad formal la toman los representantes de línea. delega progresivamente y en descenso la autoridad a los líderes que ocupen un puesto esencial para lograr los resultados necesarios. Debido a esto. La fuente de toda autoridad proviene de la gerencia de la organización que está en manos del Consejo de Administración. LA AUTORIDAD PARA EL LIDERAZGO Si un líder debe lograr eficazmente las metas que se espera que logre. debe tener autoridad para actuar de manera que estimule una respuesta positiva de aquellos que trabajan con él hacia el logro dé las metas. el presidente. de tal modo que logren una respuesta productiva de parte de sus subalternos. Y casi nunca hay dos organizaciones que tengan metas y objetivos idénticos. el director general." Se cree que en la sociedad dinámica actual son raros los administradores cuyos pensamientos y preferencias sean completamente iguales y los trabajadores que tengan idénticas capacidades y necesidades. En pocas palabras. Ocasionalmente existen promotores del estilo de rienda suelta que afirman que es un estilo singularmente provechoso. Existen por lo menos dos escuelas de pensamiento acerca de las fuentes de autoridad del líder. LA TOMA DE DECISIONES . por lo general se recomienda que el administrador tome en cuenta una serie de factores para determinar qué estilo de liderazgo es apropiado para cada situación.como la panacea para todas las necesidades de supervisión. un estilo de liderazgo será más eficaz si prevalecen determinados factores situacionales. La mayoría dio énfasis a la administración participativa. como oposición al perfeccionamiento de uno solo de dichos estilos. La autoridad para el liderazgo consiste en tomar decisiones o en inducir el comportamiento de los que guía.

es decir.………………………………………………………………. en todo momento se toman decisiones. También es de vital importancia para la administración ya que contribuye a mantener la armonía y coherencia del grupo. sentimental. no existirá decisión. analizar un problema.La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida. en algunos casos por ser tan simples y cotidianos. Si estas últimas no están presentes. si una persona tiene un problema. La toma de decisiones a nivel individual es caracterizada por que una persona haga uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una decisión a un problema que se le presente en la vida. y por ende su eficiencia. básicamente. empresarial. comprender. pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección puede tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización. para los cuales es necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el problema. es necesario conocer. Para tomar una decisión. La toma de decisiones consiste. etc. familiar. en elegir una alternativa entre las disponibles. . estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral. En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir. Las decisiones nos atañen a todos ya que gracias a ellas podemos tener una opinión crítica IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES Es importante porque mediante el empleo de un buen juicio. este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente. (aún cuando no se evidencie un conflicto latente). es decir. la diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. para así poder darle solución. por lo que en un estadio anterior deben evaluarse alternativas de acción. la Toma de Decisiones nos indica que un problema o situación es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas y operaciones. no importa su naturaleza. ésta deberá ser capaz de resolverlo individualmente a través de tomar decisiones con ese especifico motivo.. a los efectos de resolver un problema actual o potencial.

se deben identificar los criterios que sean importantes para la misma. por lo tanto dentro de este contexto el proceso que conduce a tomar una decisión se podría visualizar de la siguiente manera: a. los criterios de decisión de un comprador típico serán: precio. el mismo lo genera un problema o una disparidad entre cierto estado deseado y la condición real del momento. etc. modelo.. Elaboración de premisas. d. Vamos a considerar un ejemplo:" Una persona piensa adquirir un automóvil .En la Toma de Decisiones. Evaluación alternativa en términos de la meta deseada. PASOS EN EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES A. Uno de los enfoques más competitivos de investigación y análisis para la toma de las decisiones es la investigación de operaciones. Dicho pensamiento lógico aumentará la confianza en la capacidad para juzgar y controlar situaciones. imagen. etc. es decir. considerar un problema y llegar a una conclusión válida. equipo opcional. dos o más puertas. Determinar la necesidad de una decisión: El proceso de toma de decisiones comienza con el reconocimiento de la necesidad de tomar una decisión. Estos criterios reflejan lo que el comprador piensa que es relevante. c. Existen personas para quienes es irrelevante que sea nuevo o usado. color. tomar una decisión. Elección de una alternativa. La toma de decisiones. Puesto que esta es una herramienta importante para la administración de la producción y las operaciones. b. B. tamaño nacional o importado. lo importante es que cumpla sus expectativas de marca. tamaño. el núcleo de la planeación es realmente el proceso de decisión. significa que se han examinado todas las alternativas y que la elección ha sido correcta. Identificar los criterios de decisión: Una vez determinada la necesidad de tomar una decisión. y . Identificación de alternativas. se considera como parte importante del proceso de planeación cuando ya se conoce una oportunidad y una meta.

). equipo opcional. Desarrollar todas las alternativas: Es la base de la toma de decisiones y no es más que desplegar las alternativas. Asignar peso a los criterios: Los criterios enumerados en el paso previo no tienen mayor importancia. La evaluación de cada alternativa se efectúa analizándola con respecto al criterio ponderado. Para el otro comprador lo realmente importante es que sea nuevo. puerta. Cuando el comprador del automóvil se pone a ponderar los criterios. El tomador de la decisión tiene que confeccionar una lista de todas las alternativas posibles y que podrían utilizarse para resolver el problema. el tomador de las decisiones tiene que evaluar de manera crítica cada una de ellas. Las ventajas y desventajas de cada alternativa resultan evidentes cuando son comparadas. en el proceso racional. Esta selección es bastante simple. etc. El tomador de decisiones sólo tiene que escoger la alternativa que tuvo la calificación más alta en el paso número cinco. F. E. El ejemplo nos daría como resultado la compra de un Mercedes. pero rebasa el importe de lo que dispone para su adquisición o es de menor tamaño al que se precisa por el uso que se le va a dar. despreciando el tamaño. El tomador de decisiones debe ser totalmente . da prioridad a lo que por su importancia condiciona completamente la decisión: precio y tamaño. D. con mínimas diferencias con otras marcas. Si el vehículo elegido tiene los demás criterios (color. Evaluar las alternativas: Una vez identificadas las alternativas. prestigio" C.se encuentre dentro del presupuesto del que disponen. entonces nos encontramos con que los demás criterios son relevantes en base a otros de importancia trascendental. marca. Es necesario ponderar cada uno de ellos y priorizar su importancia en la decisión. Seleccionar la mejor alternativa (Toma de decisiones): Una vez seleccionada la mejor alternativa se llega al final del proceso de la toma de decisiones.

la lluvia de ideas presenta ideas novedosas. La lluvia de ideas: las personas generan una gran cantidad de ideas o alternativas respecto a una decisión sin evaluar sus méritos Principios de la lluvia de ideas: * Anotar todas las ideas. cinco o diez minutos para estimular la rápida producción de ideas. * Fomentar la creatividad. luego en grupo se comparten las soluciones y se anotan en un pizarrón o en una hoja grande. * Fomentar al grupo a que las ideas que presenten estén relacionadas con las de la lista. La técnica de Nominal de Grupo: Es una junta estructurada del grupo. hasta llegar a un acuerdo. no sirve cuando se requiere de conocimientos especializados. La técnica de DELFOS: . 2. * Se le pide a cada participante que anote y presenten entre cinco y diez ideas que sirvan para comenzar. tiene que tener una meta clara y todas las acciones en el proceso de toma de decisiones llevan de manera consistente a la selección de aquellas alternativas que maximizarán la meta. cada persona ofrece individualmente una solución alternativa por escrito. La lluvia de ideas sirve para considerar posibilidades inesperadas y útiles. TÉCNICAS PARA AYUDAR A TOMAR DECISIONES: 1. los miembros participan en una lluvia de ideas y después clasifican por orden una serie de ideas.objetivo y lógico a la hora de tomarlas. A un grupo de personas se le presenta un problema definido. se clasifican las ideas y votan por su solución preferida o la mejor opción. * Establecer un límite de tiempo para la lluvia de ideas. 3. todas las ideas se deben de anotar. El grupo discute y aclara ideas. si el grupo no se pone de acuerdo se repite el procedimiento.

Se Basa en la administración reiterada de las escalas de calificación. Los miembros del grupo empiezan por explorar el tema individualmente, un grupo pequeño de personas diseña un cuestionario para realizar un encuesta aplicándoselos a un grupo mayor, ya con las encuestas contestadas se tabulan datos, los resultados sirven para preparar un cuestionario revisado, el cual es vuelto a contestar por el grupo grande, este proceso se sigue hasta que se llega a un acuerdo. Entonces todos miembros del grupo se dan una idea respecto a la opinión del grupo grande respecto a las cuestiones abordadas. Esta técnica funciona cuando no es posible una conversación frente a frente, también garantiza la aportación de opiniones de muchas personas. También se puede usar cuando se sabe que el tema a tratar puede ser bastante conflictivo o cuando no se pueden aplicar técnicas analíticas precisas para resolver el problema, sino se prefiere usar juicios subjetivos.

4. Mapas de consenso: Es una técnica para estructurar la resolución de problemas en grupo, implica clasificación, agrupación y de último una solución. Los mapas de consenso se inician cuando un grupo ya preparo, aclaro y evaluó una lista de ideas. El facilitador o mediador anima a los participantes a buscar grupos y categorías en las listas de ideas. Esta búsqueda incluye la ampliación de la lista y la discusión de grupos y categorías alternativas, por parte de los miembros del grupo o sub grupos se hace la identificación de categorías y grupos comunes, el facilitador ayuda crear un plan representativo, llamado mapa del hombre paja, para todo el grupo, se hacen ajustes de este plan hasta que se llega a una solución aceptable para todos. Por último los representantes de cada grupo producen una sola solución. Esta técnica funciona para resolver problemas complejos, donde hay muchas dimensiones

5. La toma de decisiones ELECTRÓNICA EN GRUPO: El Groupware: es un programa de software que es una extensión del correo electrónico , permite a los trabajadores compartir ideas y sostener juntas en “línea” por medio de mensajes electrónicos tanto en secuencia como en forma simultánea, y los sistemas de teleconferencias, inclusive conferencias de video y audio. Groupware sirve para coordinar grupos e intercambiar ideas facilitando llegar a un consenso también ayuda a coordinar a los participantes

a que tomen decisiones al mismo tiempo, contribuyendo a una decisión más amplia.

CONTABILIDAD

Considerando que la Contabilidad es una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una organización empresarial, su enseñanza requiere de objetivos claramente definidos y prácticos, factibles de aplicar con exacta precisión.

Es por este motivo, que el presente Manual, pretendiendo entregar contenidos básicos de la contabilidad, centrará su enseñanza en el material didáctico y participación del alumno en el desarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá resolver, los que lógicamente estarán coordinados con los contenidos expresados en el programa de estudios presentado con anterioridad.

Se planteará en éste una pequeña reseña de los Objetivos, función y finalidad de la Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentación mercantil y bancaria que son los documentos que registran los hechos económicos históricos ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros contables elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevará la institución.

Seguidamente, se entregarán los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables básicos que conduzcan a la elaboración, análisis e interpretación de Estados Financieros, finales, como son los Estados de Resultados de una empresa.

FUNCIONES

Históricas, se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ej.: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando. Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada la situación de la empresa Ej.: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.

Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ej.: Costo – beneficio.

Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejemplo: Ver con qué dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.

Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejemplo: IVA, Renta, Impuesto único, etc.

Legal, conocer los artículos del código de comercio, código del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejemplo: Salud, AFP, etc.

OBJETIVO

Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.

Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

Banco .Depósitos a plazo . es importante que se conozca la clasificación que tiene las cuentas de Activo y Pasivo.Antes de comenzar a determinar las razones y usos de la contabilidad. dedicarlos a la explotación de la empresa.Letras por Cobrar… ……………………………………………………………………….P.Terrenos .Mercaderías .Caja .Clientes .M.Crédito fiscal IVA . . .P. no con el ánimo de venderlos sino que. Activo Fijo Representa aquellos bienes adquiridos por la empresa.Maquinarias . Clasificación del Activo Se encuentra dividido en: -Activo Circulante -Activo Fijo -Otros Activos Activo Circulante Representa los activos y recursos de la empresa que serán producidos. vendidos o consumidos dentro del plazo de un año: .

Vehículos .Pasivo Circulante ..Gastos de Organización .Obras Otros Activos Incluye activos y recursos de la empresa no clasificados en los rubros anteriores.Marcas.Herramientas . las cuales deberán ser canceladas dentro de un año: ..Derecho de llave………………………………………………………………………….Equipos . Patentes . .Capital y Reservas Pasivo Circulante Representa aquellas obligaciones adquiridas con terceras personas.Cuentas Particulares Clasificación del Pasivo Se encuentra dividido en: .Pasivo a largo plazo . .. Sus principales cuentas son: Proveedores .Muebles y Útiles .

Capital Propio . 1 año).Acumuladas Clasificación de los Índices Financieros…………………………………………….Débito Fiscal IVA………………………………………………………………………….. Pasivo a largo Plazo……… Representa aquellas obligaciones contraídas con terceras personas. Sus principales cuentas son:… ……………………………………………………….. sus principales son: .Acreedores………………………………………………………………………………… .……………………………………………………. las cuales deberán ser canceladas en un plazo superior a un año.Cuentas Capital Revalorización .Impuesto por Pagar………………………………………………………………………. .Préstamos Bancarios (Máx.Utilidades .…………………………. . ..Documentos por Pagar… ……………………………………………………………….Préstamos Bancarios……………………………………………………………………. .Cuentas por Pagar . El Capital de Trabajo representa la diferencia entre lo que la empresa tiene disponible para el pago de las deudas corrientes y el monto de las deudas .Hipotecas por Pagar Capital y Reservas Representan el patrimonio de la empresa... ..Documentos por Pagar .

una empresa tiene que alcanzar una mejor rentabilidad que las alternativas que ofrece el sistema financiera. es la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante. En general. es decir.Pasivo Circulante Activo Circulante > Pasivo Circulante = Capital de Trabajo La rentabilidad es el rendimiento o retorno valorado en unidades monetarias. Listas de asistencia de los participantes de la comunidad. de los activos o de su capital. es decir. Para saber si la Rentabilidad de una empresa es adecuada. se puede comparar la Rentabilidad obtenida en el periodo con la rentabilidad que habría obtenido el capital si se hubiera depositado a plazo por el mismo periodo. Presentación en Power Point. Capital de Trabajo = Activo Circulante . Lista de asistentes de los participantes de la comunidad Temas tratados:__________________________________________ ________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________ Nombre | | | | | Cédula de Identidad | | | | | | | | | Firma | . que la empresa obtiene a partir de sus recursos. es la utilidad del período expresado como un porcentaje de las ventas.mismas.

| | | | | | | | | | | | Lista de asistentes de los participantes de la comunidad Temas tratados:__________________________________________ ________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________ Nombre | | | | | | | | | Cédula de Identidad | | | | | | | | | | | | | | | | | Firma | Lista de asistentes de los participantes de la comunidad Temas tratados:__________________________________________ ________________________________________________________ Fecha:__________________________________________________ Nombre | Cédula de Identidad | Firma | .

* Se respetará el turno de palabra. * No burlarse de la intervención de nadie. * Se actuará con calma y respeto.| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | DINAMICAS DINAMICA 1 DEBATE SOBRE CONSEJOS COMUNALES A continuación se seguirán las siguientes instrucciones para dar inicio al debate sobre el tema de consejos comunales se le recuerda que solo tendrán tres (3) minutos por cada pregunta planteada. * Escuchar al otro antes de responder. * Imponer el punto de vista personal. * Se aceptarán las opiniones de los demás aunque no se compartan. . * Evitar los gritos para acallar al interlocutor. * No hablar en exceso para así dejar intervenir a los demás. el grupo será dividido en dos (2) para el mejor desempeño de la actividad. * Se nombrará un moderador. evitando la tendencia al monólogo y la monotonía.

¿El consejo comunal está integrado por? 3. * Criticar para construir. ¿Los consejos comunales poseen comisión electoral? 4.* Hablar con seguridad y libertad. sin temor a la crítica. * Acompañar las críticas con propuestas. ¿Cuál es la diferencia entre el consejo comunal y las cooperativas? 2. ¿Cuáles son los requisitos para la elección de voceros y voceras en un consejo comunal? DINAMICA 2 La siguiente dinámica usted deberá seleccionar que cuentas perteneces a los activos y cuales pertenecen a los pasivos así mismo si pertenece al Balance General o Estado de Resultado CUENTAS | PASIVOACTIVO | CLASIFICACION DE LAS CUENTAS EJEMPLO (DISPONIBLE) | BALANCE GENERAL O ESTADO DE RESULTADOS | Fletes Sobre ComprasImpuestos AduanerosAcarreos en ComprasAlmacenaje en ComprasRebajas en VentasDevoluciones en VentasCuentas por PagarEfectos por PagarISLR por PagarDebito FiscaDepósitos Recibidos en GarantíaAlquileres pagados por anticipadoGastos pagados por anticipadoCrédito FiscalInventario de MercancíaIntereses GanadosUtilidad en venta de activos fijosMobiliaria Y EquipoDepreciación Acumulada Mobiliaria y EquipoXXX. Cuenta ParticularXXX. 1. Cuenta ParticularHipoteca por PagarIntereses GanadosUtilidad en venta de activos fijosAlquileres ganadosCuentas por CobrarEfectos por cobrarProvisión para Cuentas DudosasUtilidad de los TrabajadoresISLR por pagar| | | | DINAMICA 3 .

(____) (____) Falso B) Toda compra debe ir reflejada por su Respectiva factura legal. evaluar los conocimientos adquiridos en nuestra charla y así comprobar que llego a ustedes tal y como era nuestro objetivo.Quiz sobre casos contables Estimada audiencia. (____) (____) C) Para calcular el capital de una empresa O de una persona se utiliza la formula ACTIVO – PASIVO = CAPITAL (____) (____) . la presente tiene como finalidad. Marque con una (X) la opción que considere correcta: Verdadero A) Los Consejos Comunales no tienen Necesidad de llevar ningún tipo de Registros contables. 1er Pregunta: Explique de manera sencilla los siguientes conceptos: a) Activo: b) Pasivo: c) Capital: 2da Pregunta: Verdadero y falso. Es de manera anónima así que no es necesaria la identificación de la hoja.

nosotros como ponentes lanzamos las preguntas para q se discutiera de manera didáctica entre los dos grupos. * Cuentas de ahorros por 6.000 Bs. ¿Cual será el capital del señor Pedro Pérez? DINAMICA 4 Procedimientos para realizar el debate Se dividió el grupo de participantes en 2. en su balance personal presenta las siguientes cuentas: * Una casa Valorada en 200.000 Bs. Las preguntas que se realizaron a los participantes fueron: 1) ¿Qué es Funda comunal? 2) ¿Qué es un Consejo Comunal? .000 Bs. para crear controversia. * Cuenta por pagar tarjeta de crédito por un monto de 1. comprobando que dio muy buenos resultados ya que la competencia los hacía interesarse más en el tema.000 Bs. * Un carro Valorado en 50. 1) El señor Pedro Pérez. * Cuentas por pagar de préstamo bancario por un monto de 5. se nombraron como el grupo A y el grupo B.000 Bs.3era Pregunta: Casos prácticos.

.3) ¿Como se constituye un Consejo Comunal? 4) ¿Cuáles son las atribuciones de un Consejo Comunal? 5) ¿Cuáles son las funciones de un Consejo comunal? Instrumentos de Evaluación.

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