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Tipos de Costos

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Published by: Nilson Alexander Guerrero Higuera on Apr 09, 2013
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¿Por qué es importante conocer los Tipos de Costos?

Barfield, Raiborn y Kinney, señalan que para poder comunicar información de manera efectiva a otras personas, se debe entender con toda claridad las diferencias que existen entre los distintos tipos de costos, sus cálculos y su uso. Por otro lado, Polimeni, Fabozzi, y Adelberg en su libro “CONTABILIDAD DE COSTOS Conceptos y Aplicaciones Para la Toma de Decisiones Gerenciales”, nos indican que la gerencia se enfrenta constantemente con una selección entre cursos de acción. La información acerca de los diversos tipos de costos y sus patrones de comportamiento es vital para una toma de decisiones que sea efectiva. Para ilustrarles los principales tipos de costos, de una manera ordenada, utilizaremos una clasificación general de los costos, recopilados de distintos autores reconocidos que nos ayudarán a entender con claridad las diferencias que existen entre los distintos tipos de costos, para dilucidar su utilización y propósitos de los mismos. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé. 1. Tipos de Costos de acuerdo con la función en la que se incurren: a. Costos de producción: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Se subdividen en: i. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. O sea los que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea fácilmente identificable (como la arcilla de una vasija). ii. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etc. O sea los que deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que trabajan de manera específica en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio. iii. Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directo. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc. Cualquier costo de fábrica o de producción

d. desde la empresa hasta el consumidor. 2. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos. la materia prima es un costo directo para el producto. o sea. no son directamente asociables a ningún artículo o área. pero indirecto para el producto. son directos e indirectos al mismo tiempo. es decir. la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. b. departamento o producto: a. oficinas generales. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. en consecuencia. etc. Asimismo. etc. así como el costo de otorgar crédito a los clientes. Tipos de Costos de acuerdo con su identificación con una actividad. 3. publicidad. Por ejemplo. Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa. comisiones. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Por ejemplo. Fabozzi y Adelberg son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Costos financieros: Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.que es indirecto para un producto o servicio y. no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costo indirecto. todo depende de la actividad que se esté analizando. son aquellos comunes a muchos artículos y. teléfono. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: . que es un costo directo para el departamento de ventas. etcétera c. Como pueden ser sueldos. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas. lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas. o también como nos indica Polimeni. b. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción. este tipo de costos. Algunos costos son duales. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas. por tanto. Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones. Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados. Como se puede apreciar.

es decir. el alquiler de las oficinas de la compañía. este tipo de costos. Costo Estándar: Es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto. mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empíricas. tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción. Por ejemplo. y máximo mensualmente. 4. de determinado nivel. quincenales. para . a efecto de determinar lo que un artículo “debe costar”. Costos de periodo: Están con referencia al tiempo que abarca para la determinación del costo de producción. Costos predeterminados: Estos tipos de costos. son los costos de los productos que se han vendido. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. Costos controlables: Estos tipos de costos. Tipos de Costos de acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: a. el sueldo de la secretaria. 5. son aquellos que se calculan antes o durante la producción de un determinado artículo o servicio en forma estimada o aplicando el costo estándar. al margen de cuándo se venden los productos. sin importar el tipo de venta. antes de producir el artículo o durante su transformación. Por ejemplo. Costos estimados: Es aquella técnica. que pueden ser: diarios. i. Por lo tanto. cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas. los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas. Estos costos son utilizados para preparar los estados financieros externos. b.a. semanales. son aquellos sobre los cuales una persona. b. ii. son aquellos que se obtienen después de que el producto haya sido manufacturado. de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados. indica lo que “ha costado” producir un determinado bien o servicio. tiene autoridad para realizarlos o no. calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo integran. Costos históricos: Denominados también como: costos reales. Tipos de Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: a.

ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. el sueldo del director de producción es directo con respecto a su área pero no controlable por él. Costos Fijos. digamos un trimestre o un año. se puede decir que los Costos Fijos varían con el tiempo más que con la actividad. Por lo tanto. Tipos de Costos de acuerdo con su comportamiento: a. Por ejemplo. Más allá de esos plazos. los Costos Fijos no cambian durante un periodo específico. a diferencia de los variables. es un costo hundido (costo muerto o costo inevitable) porque debemos pagarlo independientemente de lo que suceda. los pagos de arrendamiento de las instalaciones y el salario del presidente de la compañía son Costos Fijos. se presentarán durante un periodo de tiempo aun cuando no haya alguna actividad de producción.su jefe inmediato. en última instancia. cualquier costo fijo puede eliminarse o modificarse en un plazo suficiente de tiempo. los arrendamientos pueden terminarse y los ejecutivos pueden ser despedidos. todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organización. Según el libro CONTABILIDAD DE COSTOS UN ENFOQUE ADMINISTRATIVO PARA LA TOMA DE DECISIONES de los autores Backer Jacobsen & Ramirez Padilla existen tres tipos de Costos Fijos: . los costos son más controlables. Por definición. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre. Es importante hacer notar que. resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización. En otras palabras. Observe que durante el plazo en que un costo es fijo. no dependen de la cantidad de bienes o servicios producidos durante el mismo periodo (Por lo menos dentro de un rango de producción). Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. Son aquellos cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de producción. es decir. Para ser más específicos. etc. cuando menos a los largo de cierto periodo. Es decir. tal caso de la depreciación del equipo para el supervisor. 6. Tan solo son fijos a los largo de un periodo en particular. Naturalmente los Costos Fijos no son para siempre. la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores. Por ejemplo. b.

Para cualquier tipo de análisis sobre el comportamiento. luz. Los Costos Fijos de Operación son costos que se requieren para mantener y operar los activos fijos. . e impuestos a la propiedad son ejemplos de este tipo de Costos Fijos. Los desembolsos para estos activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrán de abarcar un periodo de tiempo relativamente largo. algunas veces en monto defiere de mes a mes. El costo de un programa de publicidad por ejemplo el lanzamiento de un producto o el costo de un programa para mejorar la calidad de los productos de la compañía son ejemplos de este tipo de costo fijo. Grado de Control (Controlabilidad). Permanecen constantes en un intervalo relevante de actividad. seguros. en ésta ocasión el objeto de estudio son los Costos Fijos. es necesario establecer el nivel adecuado. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. electricidad. Los Costos Fijos Programados son los costos de los programas especiales aprobados por la gerencia. Todos los Costos Fijos son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa. Los Costos Fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. La calefacción. Los Costos Fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. La depreciación y la amortización son ejemplos de este tipo de costo fijo. Costos Fijos de operación 3. Están relacionados con un nivel relevante. 2. porque a pesar de que se incurre cada mes en dichos costos. Costos Fijos programados Los Costos de Capacidad comprometidos son los costos generados por la planta.1. 3. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada. Costos Fijos comprometidos 2. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS Cada uno de los elementos de la clasificación de costos tienen características peculiares. maquinaria y otras facilidades empleadas. 1. Lo importante es que dichos costos no sean afectados por cambios de la actividad dentro de un nivel relevante.

La estimación de algunos Costos Fijos es fruto de las decisiones específicas de la administración. los Costos Fijos por unidad si cambian con los cambios en el nivel de producción. puede arrendarse una bodega más . Son variables por unidad y fijos en su totalidad. 5. Ilustración 1 REPRESENTACION EN EL EJE DE COORDENADAS DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES La distribución entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la definición de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la compañía. Sin embargo. Si se espera que la producción sea menor que 500 unidades. La clasificación de Costos Fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras. Costos cuyos totales no cambian con los cambios en el volumen dentro de una escala de volumen determinada. Costos Fijos. Muchos de los Costos Fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable.4. 6. Están relacionados con el factor tiempo.499 unidades. pero pueden variar según dichas decisiones (Costos Fijos Discrecionales).000 anuales si la producción está entre 500 y 1. Por ejemplo: Supongamos que el costo fijo total de arrendar una bodega es de $us 25. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un departamento a las utilidades de la empresa. Regulados por la administración.

000 500 1.000 1. por lo general. etc. teniendo en cuenta los Costos Fijos autorizados.999 33. capacitación de los ejecutivos. Un costo fijo comprometido surge.500 499 1.000 Fuente: Costo Fijo Autorizado o comprometido. cuando se cuenta con una estructura organizacional básica (es decir. que cubre desde 500 a 1. remuneraciones. los Costos Fijos se mantienen constantes.499 unidades de producción.000 anuales. incluso a un nivel mínimo de capacidad productiva.000 Producción (unidades) Costo Fijo ($us) 0 499 20. Tabla 1 COSTOS FIJOS SE ESTIMAN DE ACUERDO CON EL NIVEL DE PRODUCCIÓN Producción (unidades) 0 500 1. En consecuencia. por necesidad. Costo Fijo Discrecional. equipo.499 2. Es un fenómeno de término a corto plazo que. que comprende desde 0 a 499 unidades de producción. planta. y el rango relevante B. propiedad. .500 2. Surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento.499 25.000 25. Son costos que deberá pagar la empresa en un período determinado. etc. independientemente de su nivel de producción (arriendo de bodegas. Dentro de ciertos rangos de variación. Es un fenómeno a largo plazo que usualmente no puede corregirse sin que afecte de modo adverso la capacidad de la organización para operar. personal asalariado. puede ajustarse de manera descendente.000 33. el rango relevante A. seguros de máquinas.). Costos Fijos Totales.). que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva. existen dos rangos relevantes en esta situación. costos de publicidad.999 Costo Fijo ($us) 20. etc.pequeña por $us 20.

variables y totales pueden derivarse de ella las funciones de costo unitario: costo fijo medio (CFMe). el costo medio total (CMeT). Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Costos Mixtos: Tienen las características de fijos y variables. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. y el costo marginal (CMg). que corresponde a la variación en CT frente a un cambio unitario en la producción. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.Al disponer la información de las funciones de Costos Fijos. más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. que se obtiene sumando CFMe y CVMe o dividiendo el costo total por la producción. por ejemplo. Tipos de Costos de acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: . c. ii. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados. Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. se emplearan 15 trabajadores. que se calcula dividiendo los Costos Fijos totales por el nivel de producción (Q). Sin embargo. se necesitarían tres supervisores. el costo variable medio (CVMe). y las comisiones de acuerdo con las ventas. todavía se requerirían sólo dos supervisores. Por ejemplo. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el número de trabajadores a 16). Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces serían necesarios dos supervisores si. 7. b. la mayor parte de los cargos por servicios telefónicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefónicas. i. que se determina dividiendo los costos variables totales por la producción. a lo largo de varios rangos relevantes de operación. si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21.

Tipos de Costos de acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: a. al eliminarse una línea de la composición actual de la empresa se ocasionarás costos decrementales. sin importar el curso de acción elegido. Por ejemplo. generado por una variación en la operación de la empresa. lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total. etc. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa. 9. b. ii. los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. i. reciben el nombre de costos decrementales. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables. se abandonan los beneficios de otras opciones. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones. un ejemplo típico es la introducción de una nueva línea a la composición existente. un cambio en la composición de líneas. . Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual. Tipos de Costos de acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad: a. b. Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa. 8. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones del volumen de operación. o el cambio en cualquier elemento del costo.a. lo que traerá la aparición de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales. pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en la utilidades de la empresa ante un pedido especial. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos. un cambio en lo niveles de inventarios.

no se verán alterados. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados. 1. Tipos de Costos de acuerdo con su relación a una disminución de actividades: a. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen. b. La actividad de inspección es un ejemplo de estos costos. 2. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. es decir. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal. Costos sumergidos: Son aquellos que. los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. de modo que. 4. . es irrelevante tomar en cuenta la depreciación. y cuyo propósito es garantizar que la empresa no incurra en la mala calidad. Los costos de evaluación son los que se hacen a fin de detectar los productos de la mala calidad cuando éstos ya están fabricados. DE ACUERDO A SU IMPACTO EN LA CALIDAD Los costos de Calidad podemos clasificarlos en cuatro categorías: Prevención Evaluación Falla Interna Falla Externa Los costos de prevención incluyen las actividades destinadas a suprimir y prevenir los defectos en la realización de los productos yo servicios. por ejemplo. por ejemplo. 10. En esto se incluyen actividades que están enfocadas en la Calidad. pero antes de que se envíen a los clientes. tales como la planificación. el sueldo del director de producción no se modificará. van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa. 11. el material directo de una línea que será eliminada del mercado. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento. 3.b. independientemente del curso de acción que se elija. dicho costo se suprime. si se elimina el producto o el departamento. si se elimina el departamento de ensamble. la capacitación y el análisis de ingeniería. las revisiones de producción.

los costos de garantía y los costos ocultos de la insatisfacción del cliente y la pérdida de participación en el mercado. Los costos que se pueden atribuir a una falla interna incluyen aspectos tales como el tiempo ocioso de los equipos. ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. . el desperdicio y las rectificaciones. Además.Los costos que corresponden a las fallas son los que tienen lugar ya sea durante el proceso de producción (falla interna) o una vez que el producto ha salido de la empresa (falla externa). Los costos por fallas externas incluyen las devoluciones y descuentos. ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta. ya que ni las funciones de planeación y control administrativo. los materiales de mala calidad. pero sin duda alguna la más relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento. Comentarios Adicionales: Todas las clasificaciones son importantes. sin tomar en cuenta dicho comportamiento.

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