Instructivo para realizar la Conciliacin y Declaracin anual de la Conciliacin de retenciones a empleados en relacin de dependencia

1. Para realizar el cierre de periodo es necesario: a. Previamente revisar en Reportes en la opcin de DeclaracionesEmpleados seleccionando Tipo declaracin TODOS, estado declaracin TODOS,

exporta a Excel el mismo y por filtros sombre la proyectada de un color a su eleccin,

la actualizada de otro y por ltimo la definitiva, luego revisa que todas tengan definitiva para que no se quede ningn empleado sin efectuarle su definitiva por cierre.

b. Es importante tambin que en las definitivas por cierre o fin de periodo, no consigne valor en casilla de ltima retencin ni coloque fecha fin de labores.

c. Verificar que todas las definitivas por fin de periodo estn en estado de autorizada.

2. Despus de verificar los pasos anteriores, podr ir al submen de DeclaracionesAgenteRetendor luego seleccionar la opcin ConciliacinAnual verifique que sea el ao 2010 y luego de clic en ver definitivas, observara que le despliega el formato del formulario SAT 1088 en donde deber dar clic en Generar y luego abajo ver el icono de flecha que sirve para autorizar el formulario.

3. Por ltimo deber siempre a travs de DeclaracionesAgenteRetendor seleccionar DeclarcinAnual debe verificar que sea ao 2010 y dar clic en Buscar formularios 105 all debe verificar que le cuadre la Declaracin para dar clic en generar y luego abajo ver el icono de flecha que sirve para autorizar el formulario.

4. Cuando el formulario SAT 1078 est autorizado deber dar clic en icono con imagen SAT para enviar el mismo y dar por terminado el proceso de cumplimiento de obligacin.

5. Para obtener el Detalle de devoluciones puede acceder a DeclaracionesAgenteRetendor seleccionar ConciliacinAnual en la ConciliacinAutorizada ver un icono que permite imprimir el mismo, esto es recomendable hacerlo posteriormente de haber cuadrado su DeclaracinAnual.

6. Para saber que su declaracin fue presentada debe ingresar al portal de la SAT en Men e-SAT en la opcin AutoconsultasImpuestos en VerificadordeDeclaraciones coloca el NIT del Agente Retenedor y el nmero de formulario con el cual envi a la SAT su declaracin anual y le

devolver un recibo que puede imprimir como prueba que present a la SAT su declaracin anual.