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Manual de Funciones Alcaldia

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MANUAL DE FUNCIONES MUNICIPIO DE SABOYÁ

CONSIDERANDO Que es fundamental atender los nuevos conceptos de modernización de la Administración Pública, los cuales exigen una acción más eficiente e integral en búsqueda de las soluciones que requiere la población y el desarrollo económico y social del municipio. Que se hace necesario definir las actividades propias de cada cargo dentro de la Administración Municipal. Que la reforma política, la descentralización administrativa y fiscal transfiere a los municipios nuevas funciones y responsabilidades, para cuyo cumplimiento se hace necesario contar con los recursos humanos, económicos, financieros y físicos, que permitan el logro de los objetivos y misión institucional. Que se hace necesario establecer el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes empleos que conforman la Planta de Personal de la Planta de personal de la Administración Central del Municipio de Saboya En mérito de lo anterior el Alcalde municipal, DECRETA: ARTICULO PRIMERO: Establecer el Manual Especifico de Funciones y Requisitos Mínimos para los diferentes empleos que conforman la planta de personal del municipio de Saboyá las cuales deberán ser cumplidas por los servidores públicos municipales con criterios de eficiencia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalen. ARTICULO SEGUNDO: El presente Decreto describe las funciones de los servidores públicos de elección popular, libre nombramiento y remoción, los de carrera administrativa y de los empleados que administren fondos, valores y o bienes oficiales y que para ello requieran fianza de manejo. ARTICULO TERCERO: Para los efectos del presente manual de funciones se debe tener en cuenta: a. Todos los empleos del municipio sector central; 1. ALCALDIA MUNICIPAL 1.1. ALCALDE

presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año. los decretos de carácter general que expide. Es la primera autoridad de policía del municipio y tendrá el carácter de empleado público. Reglamentar los acuerdos municipales. 6. y de obra públicas. 2. que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales. Conservar el orden público en el municipio de conformidad con la Ley y las instrucciones del Presidentes de la República y del respectivo gobernador. Presentar los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social. cuando el concejo esté en receso. 3. 4. Convocar al concejo a sesiones extraordinarios. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES: El alcalde ejercerá las funciones que le asigne la Constitución. 7. En relación con el Concejo. 5. A. 9. B. En relación con el orden público 1. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales. Cuidar que el concejo se reúna oportunamente y desempeñe los deberes que le corresponden. será el jefe de la administración local y representante legal de la entidad territorial. La Policía . las ordenanzas. 1. 8.CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMEROS DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO 005 01 Alcaldía Municipal Gobernador del Departamento Uno (1) En cada municipio habrá un alcalde quien ejercerá la autoridad política. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. la ley. los actos mediante los cuales reconozca y decrete honorarios a los a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite. Colaborar con el concejo para el buen desempeño de sus funciones. los acuerdos y las que fueren delegadas por el Presidente de la República y el Gobernador respectivo. dentro de los cinco días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del concejo. Enviar al gobernador. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. y convocarlos a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

Coordinar y supervisar los servicios que preste en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de la misma.Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que el imparta el Alcalde por conducto del respectivo comandante. En relación con la Nación. Parágrafo 2°. los alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de orden público y convivencia ciudadana del Ministerio de Gobierno. b. en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. los hechos o circunstancias que amanecen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad. Dictar para el mantenimiento del orden público o su establecimiento de conformidad con la ley. el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales. La infracción a las medidas previstas en los literales a. 1. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990. con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. Conceder permisos. Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes. Conceder permisos. d. Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la Ley. 2. Parágrafo 2°. b. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por la ley 52 de 1990.°. los alcaldes estarán obligados a informar a la oficina de orden público y convivencia ciudadana del Ministerio de Gobierno. Dictar dentro del área de su competencia. aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio. 2. Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos. medidas tales como: a. cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo. con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo. si fuere del caso. de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y/o programas de desarrollo municipal. Decretar el toque de queda c. cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo. . los hechos o circunstancias que amanecen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad. 1. los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores. en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. En relación con la Nación. Parágrafo l. b y c se sancionarán por los alcaldes con multas hasta dos salarios legales mínimos mensuales. La infracción a las medidas previstas en los literales a. aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio. el Departamento y las Autoridades jurisdiccionales. e. Parágrafo l. b y c se sancionarán por los alcaldes con multas hasta dos salarios legales mínimos mensuales. conforme al artículo 90 del decreto 1355 de 1970 disposiciones que lo modifiquen o adicionen. b.°.

Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales de conformidad con los acuerdos respectivos. Imponer multar hasta por diez salarios mínimos diarios. moralidad. 4. 5. Esta función puede ser delegada a las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil. asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo . 4. 3. señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. 9. Ejercer las funciones que le delegue el gobernador. de acuerdo con las disposiciones pertinentes. o le falten al respecto. en los términos del articulo 209. 5. de la Constitución Política. 6. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico social y el con el presupuesto observando las normas jurídicas aplicables. 8. C. celeridad imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política. En relación con la Administración Municipal 1. facultará al alcalde para que ejerza la atribución con miras al cumplimiento de los principios de igualdad. a quienes desobedezcan. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local. previo procedimiento sumario administrativo . los acuerdos que sobre este particular se expidan podrán facultar al alcalde para que sin exceder el monto presupuestal fijado. representarlo judicial y extrajudicialmente. eficacia. 7. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo e intervención. Dirigir la acción administrativa del municipio . Crear. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de su jurisdicción. ejerza dicha función pro tempore.3. economía. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. según la gravedad. Los acuerdos que sobre este particular expida el concejo. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 2. suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras locales.

sociedades de economía mixta. 17. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas. nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 3. 11. . D. 19. 16. la concentración y la toma de decisiones municipales.donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa. según su naturaleza. 2. de conformidad con los acuerdos correspondientes. 14. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes del municipio. Señalar el día. concejos y demás organismos cuyos nombramientos correspondan al concejo. para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración. 5a•. Distribuir los negocios. cuando éste no se encuentre reunido. a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la convivencia entre los habitantes de municipio. 12. Con relación a la ciudadanía 1. niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio de los gremios. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los municipios de 4a. Convocar por lo menos dos veces al año ediles. Conceder permisos a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar con carácter temporal cargos de la nación o del departamento. 18.. a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos. empresas industriales y comerciales. o los días en que deba tener lugar el mercado público. fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. diseñando mecanismos que permitan la participación de la comunidad en la planeación del desarrollo. departamentales administrativos y establecimientos públicos. productiva y comunitaria. categoría a través de bandos y medios de comunicación local que disponga. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley. excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. 10. La oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobierna por lo prescrito en la ley. entre las secretarias. 15. 13. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas.

d. bancos de tierra. 2. 10. proceden recursos por la vía gubernativa. 4. famiempresa. 6. Recibir los testimonios de que trata el artículo 299 del código de Procedimiento Civil. Ejercer las funciones que le deleguen el concejo y otras autoridades locales. 3. Fomentar la microempresa. Parágrafo: El alcalde que en ejercicio de la función conferida por el numeral 5 de este artículo exceda el presupuesto de la vigencia o la capacidad de endeudamiento establecida. 8.4. Recomendar la aprobación de determinados impuestos y contribuciones. Presentar planes y proyectos de inversión social relativos a su jurisdicción. PARÁGRAFO: La delegación exime de responsabilidad al alcalde y corresponderá exclusivamente al delegatario. . Colaborar a los habitantes de la comuna o corregimiento en la defensa de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política. los derechos de postulación y veto. Rendir concepto a cerca de la conveniencia de las partidas presupuestales solicitadas a la administración o propuestas por el alcalde antes de la presentación del proyecto al concejo municipal. 9. b. Elaborar ternas para el nombramiento de corregidores 7. c. en la respectiva comuna o corregimiento. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal. 11. empresa comunitarias de economía solidaria. cuyos actos o resoluciones podrá siempre reformar o revocar aquél reasumiendo la responsabilidad consiguiente. procederá el de apelación ante el alcalde. DELEGACIÓN DE FUNCIONES: El alcalde podrá delegar en los funcionarios que la ley determine las siguientes: a. Nombrar y remover los funcionarios dependientes de los delegatarios. Para efectos. Ejercer. conforme con la reglamentación que expida el concejo municipal. Ejercer el poder disciplinario sobre los empleados dependientes de los delegatarios. la activa participación de los ciudadanos en asuntos locales. Presentar proyectos de acuerdo al concejo municipal relacionados con el objeto de las funciones. de acuerdo con el plan de desarrollo y con presupuesto con la observancia de las normas legales aplicables. Convocar y celebrar las audiencias públicas que considere convenientes para el ejercicio de sus funciones. FUNCIONES DE LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES Además de las que les asigna el artículo 318 de la Constitución Política. el alcalde está obligado a brindar a los miembros de las juntas toda la información. incurrirá en causal de mala conducta. respecto de funcionarios de libre remoción y nombramiento que ejerzan funciones. 5. ejercerán las siguientes funciones: 1. talleres mixtos. bancos de maquinaria y actividades similares. Ordenar gastos municipales y celebrar contratos y convenios municipales. Promover en coordinación con las diferentes instituciones cívicas y juntas de acción comunal. tales como: derecho de petición y acción de tutela. Contra los actos de los delegatorios que conforme a las disposiciones legales Vigentes.

9.12. REQUISITOS BÁSICOS Ser ciudadano colombiano. Para los efectos presupuestales que se desprenden de las atribuciones previstas en el presente artículo. Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal. recibir y registrar los mensajes telefónicos e informar de ellos al superior inmediato. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. 8. 3. Revisar y refrendar las cuentas de cobro que van a ser firmadas por el alcalde. Mantener actualizado el archivo. 7.. 11. en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio durante un año anterior a la fecha de inscripción o durante un período mínimo de tres años consecutivos en cualquier época. Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcaldía. Velar por la adecuada presentación de la oficina. radicar. los alcaldes consultarán las diferentes juntas administradoras locales. 2. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. 4.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO GRADO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NÚMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización. archivo y otras funciones afines. Distribuir partidas globales con sujeción a los planes de desarrollo del municipio atendiendo las necesidades básicas insatisfechas de los corregimientos y comunas garantizando la participación ciudadana.1. 550 03 Alcaldía Municipal Alcalde Uno (1) . Efectuar. tendientes a prestar permanente ayuda administrativa. viajes y reuniones del alcalde. 5. Parágrafo lo. mecanografía. tramitar. 10. 6. 1. así como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores. distribuir y archivar documentos y correspondencia. Recibir. previamente a la elaboración y presentación de los planes de inversión y presupuesto anual. Asistir al alcalde en las reuniones juntas o comités y elaborar las actas respectivas.

certificaciones. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Rendir informe sobre aquellas boletas de citación que no hayan sido notificadas y sobre sus salidas a cada una de las veredas. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. 13. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato.2 AUXILIAR DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de nivel administrativo relacionado con la ejecución de diversos trabajos de oficina en el área administrativa tales como manejo de archivos. REQUISITOS BÁSICOS Alcaldía Municipal Alcalde Uno (1) . 2. Citar a las personas que son requeridas por las diferentes oficinas municipales. 6. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Colaborar en la recepción. constancias. REQUISITOS BÁSICOS . 1. 9.Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo. 15. 14. 16. Tramitar el servicio de fotocopias para las dependencias municipales. . Tramitar y llevar el control de las licencias de defunción. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. presupuestos. 5. 10. Colaborar para mantener actualizado el archivo de la administración municipal. 17. Transcribir los oficios. Llevar en perfecto orden y actualizados los libros propios del despacho. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. acuerdos. 11. citación y notificación de las personas que sean requeridas por las diferentes oficinas municipales.Cuatro (4) años de educación básica secundaria. Atender al público y brindar la información oportuna. radicación y distribución a las diferentes dependencias de la correspondencia. 7. informes. 12.1. actas. Prestar apoyo a las diferentes dependencias municipales cuando los soliciten. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción.12. Atender al público y brindar la información oportuna. En tanto no se encuentre en el ejercicio de sus funciones el empleado deberá permanecer en las oficinas de la Administración Municipal disponible a prestar apoyo administrativo. decretos. 3. 4. órdenes de suministros y demás documentos que se originen en el despacho del Alcalde. 8.

8. refrescos y agua aromática a los empleados de la Alcaldía y a quienes se le indique.Cuatro (4) años de educación básica secundaria . Mantener en perfecto estado de limpieza los baños.1.3 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS Alcaldía Municipal Alcalde Uno (1) NATURALEZA DEL CARGOS. REQUISITOS BÁSICOS Educación básica primaria o experiencia laboral equivalente. 2. Preparar y distribuir café. Las demás funciones que el asigne el superior inmediato. lavamanos.. Responder por los elementos de aseo y cafetería que le sean entregados para desempeño de su labor. Efectuar las labores de aseo y limpieza en las oficinas cuidando de no dispersar los documentos y demás implementos que se hallen en las respectivas instalaciones. 9. 1.Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. Del nivel operativo. de acuerdo con la naturaleza de su cargo. 6. encargado de mantener el almacén del municipio debidamente ordenado. 1. Cuidar las plantas que se hallen dentro del Edificio de la Administración Municipal. 4.4 ALMACENISTA GENERAL DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NUMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Cargo del Nivel Ejecutivo. realizar los despachos sujetándose a las normas establecidas y adquirir los elementos y materiales que le sean ordenados. ventanas y demás muebles que se hallen dentro de las dependencias de la Administración Municipal. Mantener en perfecto aseo los utensilios y demás elementos de cafetería. 3. 1. 7. 5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Alcaldia Municipal Alcalde Sin nombramiento .1. Limpiar y mantener en orden las oficinas del Palacio Municipal.

Verificar en coordinación en coordinación con la oficina de control interno la adecuada destinación de los elementos solicitados por las dependencias. cumpliendo las normas establecidas y haciendo los registros del caso. especificaciones y buen estado. Mantener al día el inventario del almacén y disponer la correcta localización de los artículos y materiales en buen estado. Preparar relaciones o listados de elementos de uso general para realizar los correspondientes pedidos. aseado y dentro de las mejores condiciones de seguridad y protección 14. 5. 13. Recibir los elementos solicitados a los proveedores verificando calidad. 16. recibiendo los materiales adquiridos y haciendo las entregas solicitadas dentro de las normas y disposiciones vigentes.1. 7. 2. 9. Llevas los inventarios activos de propiedad del municipio asignados a diferentes dependencias y mantenerlos debidamente actualizados. Dirigir. 17. hacer los registros del caso y constancia de recibo. 6. 15. 4. Despachar los elementos o materiales solicitados y que se encuentren en el almacén. 19. Refrendar los documentos relacionados con las adquisiciones y remitirlas para su cancelación. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. 10.1 SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE CÓDIGO : GRADO DEPENDENCIA : 535 O1 Secretaría Privada . Mantener el almacén debidamente presentado. Realizar los inventarios generales a diciembre 31 de cada año o en otras fechas cuando sea necesario. Cumplir y hacer cumplir todas las normas de seguridad industrial y de precaución en el almacenamiento de los diversos productos. Disponer lo necesario para llevar un kárdex eficiente y debidamente actualizado. Realizar los informes periódicos establecidos sobre el movimiento del almacén. SECRETARIA PRIVADA 2. conforme a la orden de suministros. ordenado. Organizar. sobre el funcionamiento del almacén y recibo/despacho de materiales. marcas. dirigir y manejar el almacén del municipio dentro de la mayor exactitud. Colaborar con su jefe inmediato en todas las actividades y ocasiones requeridas pasa el cumplimiento de los objetivos de la secretaria. capacitar y ayudar al personal a su cargo para el correcto desempeño. 8. Preparar informes periódicos y los que sean solicitados por la Secretaría General. Preparar relaciones de elementos o materiales inservibles que se encuentren en el Almacén y realizar el tramite establecido para darlos de baja. 11. 12. Cotizar los elementos que sean requeridos por las diferentes dependencias. REQUISITOS BÁSICOS _ Titulo en Bachillerato en cualquier modalidad _ Dos (2) años de experiencia 2. 3. 18.

archivo. juntas y comités. 7. Colaborar con el superior inmediato en la elaboración de la agenda de trabajo y recordarle oportunamente los compromisos adquiridos. 12. 15. 4. Recibir la correspondencia. particulares y comunidad en general al despacho del secretario. de acuerdo con la naturaleza del cargo. REQUISITOS BÁSICOS Diploma de bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia. documentos y correspondencias que le sean asignadas por su jefe. atender al público y absolver las consultas que no requieran ser llevadas al superior inmediato. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. Controlar el acceso de funcionarios. Velar por el buen uso. Convocar por orden de su superior inmediato a funcionarios y sociedad civil a consejos. 8. 11. 13. Manejar y actualizar los inventarios de elementos de consumo y devolutivos a cargo de la dependencia. mantenimiento y conservación del equipo de oficina bajo su responsabilidad. para dar respuestas oportunas y rápidas al público. atención al público y manejo de comunicaciones. haciendo los registros correspondientes. Realizar los diferentes informes. Recibir la correspondencia. 10.SUPERIOR INMEDIATO : NUMERO DE CARGOS : NATURALEZA DEL CARGO Alcalde Municipal Uno (1) Cargo del Nivel Administrativo. 5. leerla y presentar resúmenes técnicos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Tomar dictados y realizar los escritos requeridos en la Secretaría. Conocer el funcionamiento de la Administración Municipal. 3. 9. 3. su distribución y posterior Archivo. Manejar y mantener actualizado el archivo de la dependencia. tendientes a prestar apoyo administrativo en las actividades que cumple la dependencia. 2. 6. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 3. 14. y demás documentación. Mantener actualizados el directorio telefónico de entidades públicas y personas que mantengan alguna relación con el municipio. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores. encargado de realizar labores de sistematización. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes.1 SECRETARIO DE DESPACHO . distribuir a los funcionarios los elementos que requieran y hacer los pedidos correspondientes.

Tramitar y remitir a la dependencia delegada por el alcalde la documentación relacionada con las violaciones e infracciones a las normas urbanísticas para seguir los procesos policivos correspondientes. dirigir y coordinar la colaboración. regional y nacional en concordancia con el sistema nacional de planeación. 6. 4. Articular los programas locales de desarrollo con los de orden departamental. Dirigir y coordinar la elaboración. político y urbano del municipio. por delegación del Alcalde. 11. de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia y el programa de gobierno del alcalde. 10. Presentar las propuestas de planes de gestión o reformas administrativas que deba hacer el municipio y realizarlas cuando para ello existan recursos. 5. dirigir y controlar las actividades administrativas y financieras de la secretaria. Organizar y poner en funcionamiento el sistema de información municipal. relacionados con el plan de desarrollo y el ordenamiento territorial. Asesorar y orientar al despacho del alcalde en la formulación de los proyectos de desarrollo económico. Planear. 7. organizar. para el cumplimiento de los proyectos de desarrollo que emprenda la Administración Municipal. 14. 3. o en su defecto ejercer la Interventoria del caso. de planeación y del municipio en general. 8. la Interventoria de obras contratadas por el municipio. encargado de planear. 9. control y evaluación de los planes de desarrollo y ordenamiento territorial y participar en la elaboración del plan de inversión y presupuesto municipal. técnicos. organizar. Presentar los informes técnicos que le sean requeridos. 2. Conceptuar sobre los proyectos de acuerdo que se proponga presentar el ejecutivo. de acuerdo con lo establecido en el estatuto de presupuesto municipal. seguimiento y evaluación de los planes de desarrollo de y de ordenamiento territorial del municipio. ejecución. al honorable Concejo Municipal. . Realizar. financieros y físicos. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Participar en coordinación con la Tesorería Municipal en la elaboración del proyecto anual de ingresos y gastos. Asesorar al alcalde en la formulación de políticas y estrategias que conduzcan a la consecución de los objetivos del programa de gobierno. seguimiento. disponiendo las bases de datos y los bancos estadísticos y de proyectos pertinentes para tal fin. social.DEPENDENCIA : SUPERIOR INMEDIATO : NUMERO DE CARGOS : NATURALEZA DEL CARGO Secretaría de Planeación Alcalde Municipal Uno (1) Cargo del nivel ejecutivo. Disponer los recursos humanos. Ordenar y responder por la actualización de la información urbanística. 12. 13.

20. 3. Coordinar la elaboración de los planes de acción de cada una de las dependencias de la administración municipal. Economía y (1) años de experiencia. Administrar y controlar a los servidores públicos de la dependencia y cuando las necesidades del servicio así lo exijan. radicar. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1.1 AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO NÚMERO DE CARGOS NATURALEZA DEL CARGO Es un cargo de carácter administrativo que implica el desarrollo de actividades de sistematización. distribuir o redistribuir las funciones de los jefes de unidad de la Secretaria. 3. Mantener actualizado el archivo. mecanografía. 6. 16. Velar por la adecuada presentación de la oficina. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Responder por la adecuada ejecución de los programas SISI3EN y de estratificación socioeconómica.1. 22. 23. 5.15. 2. Recibir. por delegación del alcalde. 21. 17. distribuir y archivar documentos y correspondencia. 19. al municipio en reuniones o eventos especiales y rendir los informes pertinentes. Recibir y radicar los acuerdos municipales que deban ser sancionados por el ejecutivo municipal. Ingeniería. asumir. permisos en el ámbito de su competencia. los proyectos de acuerdo de su competencia y participar en los debates correspondientes. Elaborar y presentar al Concejo Municipal. Propender por la compilación y actualización de la normatividad e información sobre planeación y urbanismo. Autorizar. a los servidores públicos de su dependencia. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. archivo y otras funciones afines. tendientes a prestar permanente ayuda administrativa. Organizar y coordinar las labores administrativas de la alcaldía. 4. tramitar. Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes. Representar. Planeación Municipal Secretario de Despacho 2 . así como preparar el material y documentos necesarios para dichas actividades. 18. conforme al régimen jurídico. viajes y reuniones del secretario de despacho. Asistir a los concejos de gobierno y atender las convocaciones y requerimientos que hagan los organismos competentes. con la debida autorización del alcalde. REQUISITOS BÁSICOS Titulo universitario en Arquitectura.

7. Efectuar. 10. .Cuatro (4) años de educación básica secundaria. juntas o comités y elaborar las actas respectivas. presupuestos. Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato. órdenes de suministros y demás documentos que se originen en el despacho del Secretario de Planeación. 13. informes. 8. Observar el régimen jurídico de los servidores públicos y el estatuto anticorrupción. certificaciones. decretos. acuerdos. Revisar y refrendar las cuentas de cobro que van a ser firmadas por el alcalde. 12. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. 14. constancias. REQUISITOS BÁSICOS . Atender al público y brindar la información oportuna. Dar buen trato a la comunidad demostrando buena conducta. 15. 17. 11. Llevar en perfecto orden y actualizados los libros propios del despacho. actas. 9. 16. de acuerdo con la naturaleza del cargo. Transcribir los oficios. recibir y registrar los mensajes telefónicos e informar de ellos al superior inmediato. Asistir al director administrativo en las reuniones.Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo. .

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