Contraloría Escolar

Ordenanza 696 de 2012

MARZO 18 2013

CONTRALORÍA ESCOLAR.

La Contraloría Escolar, será la encargada de promover y actuar como veedora del buen uso de los recursos y de los bienes públicos de la institución educativa a la cual pertenece, como mecanismo de promoción y fortalecimiento del control social en la gestión educativa y espacio de participación de los estudiantes, con el fin de fomentar la transparencia en el majo de los recursos públicos.

OBJETIVOS DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.
• Incrementar las competencias de los elementos estudiantiles en el ejercicio del control social sobre la gestión de recursos destinados a la educación. Lograr el reconocimiento de los jóvenes como actores de la cultura política, cívica, social y en el ejercicio del control fiscal.


Contribuir a la eficiencia de la transparencia en la gestión educativa en el manejo de los recursos públicos.
Generar una cultura participativa e incluyente no solo en la gestión educativa sino en los temas de control fiscal.

FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.
a) Contribuir a la creación de la cultura del Control Fiscal, del buen uso y manejo de los recursos públicos y bienes de la institución educativa y de los proyectos del Municipio. b) Vincular a los estudiantes en el desarrollo de las tareas que corresponde a la Contraloría Escolar, con el fin de generar una mayor cultura y conocimiento del ejercicio del Control Fiscal que compete a las contralorías, en el quehacer de cada Institución Educativa, para velar por la gestión y los resultados de la inversión pública en los proyectos de su Entidad. c) Velar para que los proyectos ejecutados por las diferentes Secretarías del Departamento o Municipio y sus Entidades Descentralizadas en la institución educativa o en el entorno de ésta, satisfagan los objetivos inicialmente previstos.

f) Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI). el presupuesto y el plan de compras de la institución educativa. d) Velar porque la disposición. e) Velar porque los procesos de contratación que realice la institución educativa. el Manual de Convivencia. Restaurante Escolar. Tienda Escolar. Proyectos del Presupuesto Participativo. contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los educandos y educadores. administración y manejo del Fondo de Servicio Educativo.FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR. Proyectos del Departamento o Municipio en su respectiva institución educativa y su entorno tengan resultados satisfactorios frente a las necesidades inicialmente establecidas. .

h) Presentar a la comunidad educativa los resultados de su gestión previa verificación de la Contraloría General de Caldas. g) Presentar a la Contraloría General de Caldas los resultados de las evaluaciones realizadas a los diferentes procesos y proyectos de la institución. .FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR. para que ésta defina si es procedente o no determinar la existencia de un hecho fiscal.

ESTRUCTURA DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR Contralor Escolar Grupo de apoyo Contralor Escolar Grupo de apoyo Contralor Escolar .

DEFINICIÓN DE CONTRALOR ESCOLAR Será un estudiante que se encuentre debidamente matriculado en la institución educativa. que curse el grado décimo o undécimo del nivel de educación media. elegido democráticamente por los estudiantes matriculados. o de grado noveno o quinto en caso de que la institución educativa sólo ofrezca hasta el nivel de educación básica. “La responsabilidad del Contralor Escolar. es incompatible con la del Personero Estudiantil y con la del representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo”. . Es requisito para ser candidato a Contralor Escolar presentar el Plan de Trabajo.

Representar la Contraloría Escolar ante la Red de contralores Escolares. a fin de que ésta determine si es procedente o no adelantar alguna acción de control fiscal. o extraordinaria cuando sea necesario. Convocar a los integrantes de la Contraloría Escolar a una reunión ordinaria cada dos mese. • . Solicitar a la Contraloría General de Caldas que realice las verificaciones que se consideren necesarias frente a las actuaciones de los gestores fiscales. Representar la Contraloría Escolar ante la Contraloría General de Caldas. Solicitar a la Contraloría General de Caldas las capacitaciones que estime necesarias para el adecuado desarrollo de las funciones que corresponden a la Contraloría Escolar.FUNCIONES DEL CONTRALOR ESCOLAR • • • • • Ser vocero de la Contraloría Escolar ante la Comunidad educativa.

• • . Promover la comunicación en la comunidad educativa de las obras físicas que se van a realizar y el seguimiento para que las mismas se entreguen con calidad requerida y con las necesidades de la población escolar. Solicitar al Rector la publicación en lugar visible del Decreto de transferencia municipal de recursos por concepto de gratuidad y los recursos adicionales por concepto de estudiantes de media técnica. Verificar que el Rector o Director Rural publique semestralmente en cartelera las contrataciones que se haya celebrado con cargo a los Fondos de Servicios Educativos en la vigencia fiscal y la población beneficiada a través de los programas de gratuidad y derechos académicos y complementarios. fondo de protección escolar y otros proyectos que tengan la Institución Educativa.FUNCIONES DEL CONTRALOR ESCOLAR • • Verificar la publicación en lugar visible de los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de los FSE. restaurantes escolares.

por votación interna que realizará el alumnado el mismo día de la elección del Contralor Escolar.GRUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA Estará conformado por estudiantes matriculados en la institución educativa. designar entre ellos. un estudiante que reúna las calidades exigidas para el reemplazo. se elegirá democráticamente un representante por cada grado. . corresponde al grupo de apoyo. hasta terminar el período para el cual fue elegido el contralor saliente. En ausencia permanente del Contralor Escolar. que cursen los grados sexto a undécimo y los estudiantes que cursen el último grado en los Centros Educativos. según ofrezca la institución.

e) Solicitar las actas del Consejo Directivo de la respectiva institución educativa relacionadas con presupuesto. c) Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI). .FUNCIONES DEL GUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR a) Elegir el Secretario (a) de la Contraloría Escolar para llevar el libro de actas. d) Conocer el presupuesto de la respectiva institución educativa y el plan de compras y verificar el cumplimiento de los resultados previstos con los gastos que se ordenan. b) Apoyar el ejercicio del Control Fiscal en la institución educativa.

g) Presentar propuestas al Contralor relacionadas con las funciones inherentes a la Contraloría Escolar. h) Designar el reemplazo del Contralor Escolar en ausencia definitiva del elegido por la comunidad educativa. .FUNCIONES DEL GUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR f) Estudiar y analizar la información que sea allegada a la Contraloría Escolar.

Para tal efecto el Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto universal y secreto. El Contralor Escolar electo tomará posesión de su cargo ante el Contralor General de Caldas en ceremonia especial que se programará para tal efecto. Del proceso electoral realizado. .PROCESO DE ELECCIÓN DEL CONTRALOR ESCOLAR El Contralor Estudiantil será elegido el mismo día de las elecciones para Personero Estudiantil. se levantará un acta donde conste los candidatos que se postularon a la elección. El Contralor Escolar y su grupo de apoyo podrán ser reelegidos. el postulante no podrá tener sanciones disciplinarias dentro de los años anteriores a su postulación. y deberá ser firmada por el Rector de la Institución Educativa. Copia de dicha acta deberá ser enviada a la Contraloría General de Caldas y a la Secretaría de Educación Departamental. número de votos obtenidos. la declaratoria de la elección Contralor Escolar y el número de votos obtenidos.

equivaldrá a las horas de prestación de servicio social estudiantil obligatorio. Cada institución acordará el mecanismo para extender este beneficio a los estudiantes que participen en el Grupo de Apoyo del Contralor Escolar. .INCENTIVOS A LA PARTICIPACIÓN El ejercicio del cargo de Contralor Escolar. Para hacerse acreedor de este incentivo deberá ejercer sus funciones durante todo el período para el cual fueron elegidos.

REVOCATORIA La revocatoria del mandato constituye un mecanismo de control de los electores sobre los elegidos y solo podrá ejercerse por los electores en los casos y en la forma establecida constitucionalmente. PÉRDIDA DEL PERFIL ACADÉMICO DE CONTRALOR ESTUDIANTIL Se pierde la posesión como Contralor Estudiantil por incumplimiento reiterado de los deberes establecidos en el reglamento. REGLAMENTO PARA EL C. al Contralor Estudiantil le serán aplicables las normas establecidas en el manual de convivencia de su institución educativa. E .SANCIONES Sin perjuicio de la acción de defensa y en relación a su condición de estudiante.

previa aceptación de este. REGLAMENTO PARA EL C .SUSTITUCIÓN El Contralor Estudiantil destituido por la causa expuesta. hasta llegar al estudiante que lo acepte. será sustituido por quien en la jornada de elección haya ocupado el segundo lugar.E . Este procedimiento se agota en el orden de preferencia según votantes.

ejecución del Plan de Mejoramiento y actualización del PEI. Garantizar al Contralor Estudiantil el cumplimiento del “Principio del Interés Superior” del joven. Propiciar las condiciones y los escenarios para que el Contralor Estudiantil pueda realizar sus funciones y garantizar una gestión exitosa. c. . autoevaluación institucional. b. su vida segura y digna. Legitimar la participación del Contralor Estudiantil en los procesos de la gestión educativa. su desarrollo integral.COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL a. la vigencia de sus derechos fundamentales por encima de cualquier otra consideración o fin.

en la cual conste quienes se postularon. Realizar una acta del proceso de elección del Contralor Estudiantil. Brindarle orientación pedagógica. sus propuestas de trabajo y enviarla a la Contraloría General de Caldas y a la Secretaría de Educación. número de votos obtenidos por candidato. El proceso de elección e institucionalización de la figura del Contralor Estudiantil tendrá una intencionalidad pedagógica y formativa para el ejercicio del control social de la gestión educativa y para la construcción de ciudadanía. . quien facilitará el ejercicio de sus funciones como Contralor Estudiantil para la ejecución de un plan de trabajo. f. apoyo y acompañamiento al joven. a través de un docente del área de ciencias sociales.COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL d. e.

divulgación y comprensión de las funciones. Diseñar e implementar estrategias pedagógicas de comunicación. orientando y sistematizando un ejercicio pedagógico de sensibilización. Fomentar la figura del Contralor Estudiantil en la comunidad educativa. a través de jornadas pedagógicas en donde participen los estamentos del Gobierno Escolar. h.COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL g. haciendo énfasis en la importancia del Contralor Estudiantil para el aprendizaje de la participación democrática y la formación ciudadana en los integrantes de la comunidad educativa. .

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR EL CONTRALOR ESTUDIANTIL .

Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. RESPONSABLE: Rector.1. . 2. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. Realizar la inscripción de candidatos con sus propuestas. 4. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. Realizar la motivación. RESPONSABLE: Rector. RESPONSABLE: Rector. 5 Realizar campañas para la elección. 3. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. RESPONSABLE: Rector. sensibilización y comunicación del programa. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. sensibilización y comunicación del programa. RESPONSABLE: Rector. Preparar motivación. Realizar convocatoria.

9. Realizar inducción y sensibilización RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y Secretaría de Educación de Caldas. 10. . 8. Revisión del plan de trabajo. Equipo Directivo. RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y Secretaría de Educación de Caldas.6. Realizar la elección del Contralor Estudiantil. Docente del Área de Ciencias Sociales. Posesionar al Contralor estudiantil. Formular Plan de Trabajo de acuerdo a lo contemplado en este Manual. Equipo Directivo y Docente del área de Ciencias Sociales. RESPONSABLE: Rector. RESPONSABLE: Rector. Consejo de Padres y Consejo Estudiantil. 7. RESPONSABLE: Contralor Estudiantil.

Preparar preinforme. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. Realizar monitoreo y seguimiento: RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y la Secretaría de Educación de Caldas. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. 16. Presentar preinforme al Consejo Directivo. Revisar preinformes. 12. 13. . RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. 15. Ejecutar el Plan de trabajo de acuerdo de acuerdo a lo contemplado el Manual.11. RESPONSABLE: Equipo de trabajo interdisciplinario. 14. Presentar preinforme al Equipo Interdisciplinario.

17. RESPONSABLE: Consejo Directivo. Analizar respuesta de preinforme y producir informe definitivo. 20. Formular e incluir acciones de mejora sobre el informe definitivo en el Plan de Mejoramiento Institucional. . Realizar seguimiento a las acciones de mejora. Comunicar el informe definitivo. RESPONSABLE: Consejo Directivo. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. los Contralores Estudiantiles tomarán como insumo para el ejercicio de sus funciones. 21. Nota: A partir de la segunda elección del Contralor Estudiantil (2014). 19. el informe definitivo de la vigencia anterior y las acciones de mejora incluidas en el Plan de Mejoramiento Institucional en caso de que exista. 18. Responder preinforme.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LA CONTRALORÍA ESCOLAR .

por tal motivo deberá solicitarse al Rector con carácter de préstamo.Paso 1 ETAPA DE PLANEACIÓN CONOCIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Para ejercer la Contraloría Escolar. el Contralor deberá inicialmente analizar la información que está consignada en las fuentes que se enuncian a continuación. las cuales le permitirán conocer mucho mejor la Institución. es decir una vez se analicen todos los documentos serán devueltos. con el fin de no incurrir en gastos de fotocopias. .

Fechas y periodicidad de reuniones. asignación de tareas y responsables. seguimiento al cumplimiento de compromisos. participantes. Estrategia pedagógica. así como de la comisiones de evaluación y promoción. resultados. propósitos. . autonomía y preparando para la autogestión en la búsqueda de un mejoramiento de la calidad de vida. que es el propósito ultimo de la educación ambiental. valores. Plan de Estudios: Manual de Convivencia Planes de Mejoramiento Actas de Consejo Directivo y Académico. estructura de los contenidos. Metas de mejoramiento establecidas anteriormente. Están basados en la Ley 99 del 93 y la ley 115 de 1994 se presenta el Decreto 1743 que institucionaliza el Proyecto Ambiental Escolar. y horizonte institucional. búsqueda de consenso. Son proyectos que desde el aula de clase y desde la institución escolar se vinculan a la solución de la problemática ambiental particular de una localidad o región. temas tratados. proyectos transversales.FUENTE Proyecto Educativo Institucional Proyecto de Educación Ambiental QUÉ SE VERIFICA? Fines. objetivos. estrategias de uso de diferentes materiales didácticos. acciones emprendidas. tolerancia. acuerdos. Derechos y Deberes de cada integrante de la comunidad educativa. criterios de evaluación y promoción. normas de convivencia. permitiendo la generación de espacios comunes de reflexión. desarrollando criterios de solidaridad. organización de áreas y asignaturas.

grupos Focales Índice de inclusión Temas tratados. Registros de los eventos que se realizan en la institución actividades extracurriculares.FUENTE Planes de trabajo de comités y comisiones QUÉ SE VERIFICA? Objetivos de comités o comisiones. salidas pedagógicas. participantes. Plan Operativo Anual Fondo de Servicios Educativos Encuestas. temas revisados. objeto de las alianzas o convenios y resultados. declaraciones de renta. Estados financieros. resultados. entrevistas. Actividades programadas y realizadas. Fecha de realización. Fechas de inicio y terminación. conclusiones. artísticas y deportivas. participantes y resultados Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de inclusión Institucional. participación en actividades culturales. Presupuesto del Fondo. actividades y responsables. recursos programados y utilizados. tipo de actividades. fecha y periodicidad de reuniones. Reportes Informes Alianzas y convenios . instituciones participantes.

FUENTE Estadísticas e indicadores QUÉ SE VERIFICA? Rendimiento académico por curso. Porcentaje de reprobación por áreas. grados y sedes. porcentaje de participación. grado. periodo. Tipo de actividades. Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la Institución. y sede. Porcentaje de deserción por áreas. propósitos. resultados. grados y sedes. Resultados del índice de inclusión. Porcentaje de promoción por áreas. beneficiarios. Resultados del establecimiento educativo en las pruebas del saber. Resultados del establecimiento educativo en las pruebas del Estado. Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia. Porcentajes de estudiantes con asistencia regular. grados y sedes. Actividades para propiciar el bienestar .

el Contralor Escolar y su equipo revisarán en cada uno lo siguiente: .Paso 2 ETAPA DE EJECUCIÓN Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN Una vez haya obtenido los documentos anteriores.

Misión. Visión. es decir cuál fue la última vez que se modificó Verifique si está de acuerdo con los resultados de las pruebas SABER y del Estado Proyecto Educativo Institucional Verifique cuáles son las metas que se establece y cumplimiento Este año: _____________ Año Pasado:___________ Hace más de dos años: __________ Sí ______ No ______ Por qué no? ________ Meta 1. Cumple Sí___No___ Observación No de Encuestados: _________________ No de Encuestados que lo conocen: _________________________________ No de Encuestados que no lo conocen: ___________________________________ Verifique mediante encuesta (30% de la comunidad educativa) si lo conocen . Cumple Sí___No___ Observación Meta 6. Cumple Sí___No___ Observación Meta 6. Cumple Sí___No___ Observación Meta 5. Cumple Sí___No___ Observación Meta 4.FUENTE PROCEDIMIENTO Lea e interiorice. Cumple Sí___No___ Observación Meta 3. Cumple Sí___No___ Observación Meta 2. los principios y los valores de la institución educativa ya que estos son los orientadores de la Gestión Institucional RESULTADOS Verifique si está actualizado.

Verifique su existencia Sí _____ Cómo _____________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ No ________ Existe: Sí_____ No _______ Plan de estudio Verifique que contenga los derechos y deberes de cada integrante de la Institución Educativa Verifique que contengan los derechos y los deberes de cada integrante de la Institución Educativa Manual de convivencia Verifique que contenga normas de convivencia actualizadas y acordes con la misión y visión de la Institución Verifique mediante encuesta si el manual es conocido por la comunidad educativa especialmente por los estudiantes.FUENTE PROCEDIMIENTO Solicite el proyecto y analice su contenido. Verifique el proyecto contenga diagnóstico que corresponda a la realidad de la Institución Educativa RESULTADOS El proyecto está de acuerdo con las necesidades ambientales de la Institución Sí ______ No ______ Por qué? __________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Proyecto Educativo Ambiental Verifique si la Secretaria de Educación ha contribuido con la formulación y ejecución del proyecto. Sí ______ No _______ Faltan: ___________________ Metas Cumple Sí No Razones del incumplimiento Fecha de última actualización ___________ Número de encuestados ________ Número de encuestados que lo conocen_______ Número de encuestados que no lo conocen ________ .

Significa “existencia” es decir que hay un desarrollo parcial o desordenado y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada._______________________ 3.FUENTE PROCEDIMIENTO Analice el formato de auto evaluación Institucional para cada proceso de cada área de gestión (Directiva Académica. RESULTADOS Áreas de calificación 3 y 4: 1._______________________ 2._______________________ 3. Plan de mejoramiento 3._______________________ 4. evalúa sus procesos y resultados y en consecuencia los ajusta y mejora._______________________ 2. . Determine cuáles fueron los procesos de cada área de Gestión con menor calificación._______________________ 2._______________________ 2. Administrativa y financiera y comunidad). “Pertinencia” hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimientos a las metas y objetivos._______________________ 4._______________________ 4. 4. teniendo presente que: 1. “Apropiación” las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y en general son conocidos por la comunidad._______________________ Áreas de calificación 2: 1._______________________ 3. “Mejoramiento continúo” significa que el establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continúo._______________________ Áreas de calificación 1: 1.

Metas Cumple Sí No Razones del incumplimiento Fecha de último seguimiento . PROCESO META RESULTADOS RESPONSABLES RECURSOS CRITICO Plan de mejoramiento Verifique si las metas establecidas se han venido cumpliendo Verifique si el Rector ha realizado seguimiento y evaluación al Plan de mejoramiento. con responsables y recursos requeridos.FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique los proceso críticos tengan formuladas metas para su mejoramiento.

Verifique los recursos programados contra los ejecutados .FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique la existencia y funcionamiento de: Consejo Directivo Consejo Académico Rector EXISTE FUNCIONA RESULTADOS ULTIMA REUNIÓN SI NO SI NO Instancias de Gobierno y participación Comité de Convivencia Asamblea General de Padres de Familia Consejo Estudiantil Personero Estudiantil Comisión Evaluación promoción de y Plan Operativo Anual Verifique las actividades planeadas frente a las realizadas.

flujo de caja) Fondo de Servicios Educativos Plan de compras Existe Sí___ No____ Fecha de aprobación ________ POAI existe Sí ___ No____ Verifique la existencia de estados financieros suscritos por contador público con tarjeta profesional Balance general existe Sí ____ No _____ Fecha de aprobación __________ Fecha de aprobación________ Flujo de caja existe Sí ____ No _____ Fecha de Aprobación ___________ Se presentó Sí_____ No_____ Fechas de presentación _________________ Verifique que hayan presentado las declaraciones de retención en la fuente mensual de la Institución educativa Verifique la Institución haya rendido cuentas a la comunidad Rindieron Sí ____ No _____ Fecha de rendición ________ .FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique el presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos RESULTADOS Existe Sí _____ No _____ Fecha de firma del acuerdo_________________ Verifique el presupuesto contenga Ingresos Sí ____ No ______ Gastos Sí _____ No ______ Disposiciones Generales Sí ______ No _____ Verifique la existencia de los anexos (Plan de compras. POAI.

grado período y sede Porcentaje de promoción por áreas. Porcentaje de estudiante Asistencia regular Número de y tipos de casos remitidos al comité de convivencia Resultados del índice de inclusión Resultado del establecimiento educativo en las pruebas del saber Resultados del centro establecimiento educativo en las pruebas del Estado.FUENTE PROCEDIMIENTO INDICADOR Rendimiento académico por curso. Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución. Pregunte las razones por las cuales no se cumplió con las metas. con las metas establecidas para cada uno. RESULTADOS META RESULTADO OBSERVACIONES Estadísticas e indicadores . Grados y sedes Porcentaje de reprobación por áreas grados y sedes Compare el resultado obtenido para cada uno de los indicadores existentes.

escritorios. además Verifique mediante visita. espacios comunes RESULTADOS Actividades para propiciar el bienestar ELEMENTOS ESTADO BIEN REGULAR MAL AULAS SILLAS Instalaciones locativas BAÑOS LABORATORIOS CANCHAS ESPACIOS COMUNES . baños. el estado de la institución educativa en cuanto a aulas de clase. laboratorio. espacios recreativos.FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique cuáles actividades se han desarrollado para propiciar el bienestar de toda la comunidad educativa. sillas.

Paso 3 ETAPA DE INFORME De acuerdo a los resultados obtenidos en la etapa de ejecución concluya sobre los siguientes aspectos y consígnelos en el formato diseñado para el Informe definitivo .

utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo. Si existe concluya sobre el cumplimiento de metas de acuerdo con los resultados de la lista de verificación. realice reunión con el Rector y el Consejo Directivo. para que les informe las normas que se están incumpliendo.FUENTE Proyecto Educativo Institucional CONCLUSIÓN En caso de que no exista Proyecto Educativo. utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo. Si el proyecto está bien estructurado. para que les evidencie los aspectos que le hacen falta. Redacte una conclusión respecto al cumplimiento del proyecto de acuerdo a la verificación de las metas de la lista de verificación. En caso de que no exista Plan de Estudios. Participe en su formulación. Consigne en el informe definitivo la necesidad de formulare el proyecto. Plan de Estudios . utilice el capítulo de este Manual. consígnelo así en el informe definitivo. Concluya respecto al porcentaje de personas que conocen el proyecto de acuerdo a la encuesta que realizó. de acuerdo a la lista de verificación. para que les informe la importancia de formularlo. contiene todos los elementos exigidos y cumplió con sus metas. Si el Proyecto carece de algunos de los elementos que debe contener.

Participe en la construcción del mismo. Concluya de acuerdo a la visita realizada cuales son las prioridades en cuanto a las instalaciones locativas. De acuerdo a los resultados de la lista de verificación. promueva y participe en su actualización. promueva reuniones para que la comunidad conozca la importancia de cada una. utilice la reunión de cierre para que proponga alternativas de solución. determine cuales son las instancias que no funcionan. Recuerde que la Secretaria de Educación puede aportar asesoría. concluya si el proyecto está de acuerdo con la realidad de la Institución o de lo contrario especifique que le hace falta. determine si es necesario actualizar el manual. Si lo encuentra ajustado a la realidad y además es conocido por todos. promueva y participe en actividades para su difusión. utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo. consígnelo así en el informe definitivo. Si existe. asistencia técnica e información para formulación y ejecución del proyecto ambiental. para que les informe las normas que se están incumpliendo.FUENTE Proyecto Ambiental Escolar CONCLUSIÓN En caso de que no exista Proyecto Ambiental Escolar. De acuerdo a los resultados de la lista de verificación. existe población escolar que los desconoce. Manual de Convivencia Instancias de Gobierno y participación Instalaciones locativas . Si de acuerdo a la encuesta realizada.

Resalte en el informe definitivo las áreas que lograron calificaciones de 3 y 4. Plan Operativo Anual Actividades para propiciar el bienestar Fondo de Servicios . Si tiene claro que otras actividades se pueden realizar. consígnelo en el informe definitivo. concluya si realmente las actividades programadas lograron mejorar los aspectos que obtuvieron calificación 1 y 2. Fondo de Servicios EducativosSi el presupuesto no fue aprobado infórmelo por escrito a la Contraloría Auxiliar de Indagación preliminar de la Contraloría General de Caldas. en caso contrario especifique la necesidad de cumplir con las normas contables en el informe definitivo. Concluya sobre las actividades realizadas de acuerdo con la lista de verificación. en caso contrario exprese el requerimiento frente a los recursos no invertidos en cada acción no cumplida.Si de la lista de verificación se concluye que existen estados financieros debidamente firmados. Concluya sobre el cumplimiento de los indicadores de acuerdo al resultado de la lista de verificación. en caso contrario infórmele al Rector el riesgo de recibir una sanción por incumplimiento.Verifique si se rindieron las cuentas el 28 de febrero. Promueva reuniones para implementar acciones que logren mejorar las áreas con más baja calificación. De acuerdo a los resultados de la lista de verificación si las actividades cumplidas durante la gestión escolar coinciden con las formuladas. promuévalas en la reunión de cierre.Si el presupuesto no tiene los tres componentes recomiende la lectura y cumplimiento del modelo presupuestal a partir del capítulo normativo de este manual y de la orientación técnica de la guía de fondos de servicios documento MEN.FUENTE Planes de Mejoramiento CONCLUSIÓN De acuerdo a los resultados de la lista de verificación.Si no existe alguno de los tres anexos. consígnelo así en el informe definitivo. oriente sobre lecturas para la implementación de procedimientos de planificación y cumplimiento.

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