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presentación contraloria escolar

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Contraloría Escolar

Ordenanza 696 de 2012

MARZO 18 2013

CONTRALORÍA ESCOLAR.

La Contraloría Escolar, será la encargada de promover y actuar como veedora del buen uso de los recursos y de los bienes públicos de la institución educativa a la cual pertenece, como mecanismo de promoción y fortalecimiento del control social en la gestión educativa y espacio de participación de los estudiantes, con el fin de fomentar la transparencia en el majo de los recursos públicos.

OBJETIVOS DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.
• Incrementar las competencias de los elementos estudiantiles en el ejercicio del control social sobre la gestión de recursos destinados a la educación. Lograr el reconocimiento de los jóvenes como actores de la cultura política, cívica, social y en el ejercicio del control fiscal.


Contribuir a la eficiencia de la transparencia en la gestión educativa en el manejo de los recursos públicos.
Generar una cultura participativa e incluyente no solo en la gestión educativa sino en los temas de control fiscal.

FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.
a) Contribuir a la creación de la cultura del Control Fiscal, del buen uso y manejo de los recursos públicos y bienes de la institución educativa y de los proyectos del Municipio. b) Vincular a los estudiantes en el desarrollo de las tareas que corresponde a la Contraloría Escolar, con el fin de generar una mayor cultura y conocimiento del ejercicio del Control Fiscal que compete a las contralorías, en el quehacer de cada Institución Educativa, para velar por la gestión y los resultados de la inversión pública en los proyectos de su Entidad. c) Velar para que los proyectos ejecutados por las diferentes Secretarías del Departamento o Municipio y sus Entidades Descentralizadas en la institución educativa o en el entorno de ésta, satisfagan los objetivos inicialmente previstos.

contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los educandos y educadores. Tienda Escolar. administración y manejo del Fondo de Servicio Educativo.FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR. Proyectos del Departamento o Municipio en su respectiva institución educativa y su entorno tengan resultados satisfactorios frente a las necesidades inicialmente establecidas. Proyectos del Presupuesto Participativo. . el Manual de Convivencia. f) Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI). e) Velar porque los procesos de contratación que realice la institución educativa. Restaurante Escolar. d) Velar porque la disposición. el presupuesto y el plan de compras de la institución educativa.

. para que ésta defina si es procedente o no determinar la existencia de un hecho fiscal. g) Presentar a la Contraloría General de Caldas los resultados de las evaluaciones realizadas a los diferentes procesos y proyectos de la institución. h) Presentar a la comunidad educativa los resultados de su gestión previa verificación de la Contraloría General de Caldas.FUNCIONES DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR.

ESTRUCTURA DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR Contralor Escolar Grupo de apoyo Contralor Escolar Grupo de apoyo Contralor Escolar .

es incompatible con la del Personero Estudiantil y con la del representante de los Estudiantes ante el Consejo Directivo”. Es requisito para ser candidato a Contralor Escolar presentar el Plan de Trabajo. . o de grado noveno o quinto en caso de que la institución educativa sólo ofrezca hasta el nivel de educación básica.DEFINICIÓN DE CONTRALOR ESCOLAR Será un estudiante que se encuentre debidamente matriculado en la institución educativa. “La responsabilidad del Contralor Escolar. elegido democráticamente por los estudiantes matriculados. que curse el grado décimo o undécimo del nivel de educación media.

• . o extraordinaria cuando sea necesario. Representar la Contraloría Escolar ante la Red de contralores Escolares. Solicitar a la Contraloría General de Caldas las capacitaciones que estime necesarias para el adecuado desarrollo de las funciones que corresponden a la Contraloría Escolar. Representar la Contraloría Escolar ante la Contraloría General de Caldas. Convocar a los integrantes de la Contraloría Escolar a una reunión ordinaria cada dos mese.FUNCIONES DEL CONTRALOR ESCOLAR • • • • • Ser vocero de la Contraloría Escolar ante la Comunidad educativa. Solicitar a la Contraloría General de Caldas que realice las verificaciones que se consideren necesarias frente a las actuaciones de los gestores fiscales. a fin de que ésta determine si es procedente o no adelantar alguna acción de control fiscal.

restaurantes escolares. Solicitar al Rector la publicación en lugar visible del Decreto de transferencia municipal de recursos por concepto de gratuidad y los recursos adicionales por concepto de estudiantes de media técnica.FUNCIONES DEL CONTRALOR ESCOLAR • • Verificar la publicación en lugar visible de los informes de ejecución presupuestal de ingresos y gastos de los FSE. Verificar que el Rector o Director Rural publique semestralmente en cartelera las contrataciones que se haya celebrado con cargo a los Fondos de Servicios Educativos en la vigencia fiscal y la población beneficiada a través de los programas de gratuidad y derechos académicos y complementarios. Promover la comunicación en la comunidad educativa de las obras físicas que se van a realizar y el seguimiento para que las mismas se entreguen con calidad requerida y con las necesidades de la población escolar. • • . fondo de protección escolar y otros proyectos que tengan la Institución Educativa.

por votación interna que realizará el alumnado el mismo día de la elección del Contralor Escolar. según ofrezca la institución.GRUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA Estará conformado por estudiantes matriculados en la institución educativa. designar entre ellos. se elegirá democráticamente un representante por cada grado. En ausencia permanente del Contralor Escolar. corresponde al grupo de apoyo. hasta terminar el período para el cual fue elegido el contralor saliente. un estudiante que reúna las calidades exigidas para el reemplazo. que cursen los grados sexto a undécimo y los estudiantes que cursen el último grado en los Centros Educativos. .

e) Solicitar las actas del Consejo Directivo de la respectiva institución educativa relacionadas con presupuesto. d) Conocer el presupuesto de la respectiva institución educativa y el plan de compras y verificar el cumplimiento de los resultados previstos con los gastos que se ordenan. .FUNCIONES DEL GUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR a) Elegir el Secretario (a) de la Contraloría Escolar para llevar el libro de actas. b) Apoyar el ejercicio del Control Fiscal en la institución educativa. c) Conocer el Proyecto Educativo Institucional (PEI).

h) Designar el reemplazo del Contralor Escolar en ausencia definitiva del elegido por la comunidad educativa.FUNCIONES DEL GUPO DE APOYO DE LA CONTRALORÍA ESCOLAR f) Estudiar y analizar la información que sea allegada a la Contraloría Escolar. g) Presentar propuestas al Contralor relacionadas con las funciones inherentes a la Contraloría Escolar. .

la declaratoria de la elección Contralor Escolar y el número de votos obtenidos. Del proceso electoral realizado. número de votos obtenidos. Copia de dicha acta deberá ser enviada a la Contraloría General de Caldas y a la Secretaría de Educación Departamental. Para tal efecto el Rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto universal y secreto. y deberá ser firmada por el Rector de la Institución Educativa. el postulante no podrá tener sanciones disciplinarias dentro de los años anteriores a su postulación.PROCESO DE ELECCIÓN DEL CONTRALOR ESCOLAR El Contralor Estudiantil será elegido el mismo día de las elecciones para Personero Estudiantil. se levantará un acta donde conste los candidatos que se postularon a la elección. El Contralor Escolar electo tomará posesión de su cargo ante el Contralor General de Caldas en ceremonia especial que se programará para tal efecto. El Contralor Escolar y su grupo de apoyo podrán ser reelegidos. .

INCENTIVOS A LA PARTICIPACIÓN El ejercicio del cargo de Contralor Escolar. Cada institución acordará el mecanismo para extender este beneficio a los estudiantes que participen en el Grupo de Apoyo del Contralor Escolar. equivaldrá a las horas de prestación de servicio social estudiantil obligatorio. . Para hacerse acreedor de este incentivo deberá ejercer sus funciones durante todo el período para el cual fueron elegidos.

al Contralor Estudiantil le serán aplicables las normas establecidas en el manual de convivencia de su institución educativa. REGLAMENTO PARA EL C.SANCIONES Sin perjuicio de la acción de defensa y en relación a su condición de estudiante. REVOCATORIA La revocatoria del mandato constituye un mecanismo de control de los electores sobre los elegidos y solo podrá ejercerse por los electores en los casos y en la forma establecida constitucionalmente. PÉRDIDA DEL PERFIL ACADÉMICO DE CONTRALOR ESTUDIANTIL Se pierde la posesión como Contralor Estudiantil por incumplimiento reiterado de los deberes establecidos en el reglamento. E .

previa aceptación de este.SUSTITUCIÓN El Contralor Estudiantil destituido por la causa expuesta. hasta llegar al estudiante que lo acepte. Este procedimiento se agota en el orden de preferencia según votantes.E . REGLAMENTO PARA EL C . será sustituido por quien en la jornada de elección haya ocupado el segundo lugar.

COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL a. Propiciar las condiciones y los escenarios para que el Contralor Estudiantil pueda realizar sus funciones y garantizar una gestión exitosa. autoevaluación institucional. c. . b. ejecución del Plan de Mejoramiento y actualización del PEI. Legitimar la participación del Contralor Estudiantil en los procesos de la gestión educativa. su desarrollo integral. la vigencia de sus derechos fundamentales por encima de cualquier otra consideración o fin. su vida segura y digna. Garantizar al Contralor Estudiantil el cumplimiento del “Principio del Interés Superior” del joven.

a través de un docente del área de ciencias sociales. .COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL d. sus propuestas de trabajo y enviarla a la Contraloría General de Caldas y a la Secretaría de Educación. El proceso de elección e institucionalización de la figura del Contralor Estudiantil tendrá una intencionalidad pedagógica y formativa para el ejercicio del control social de la gestión educativa y para la construcción de ciudadanía. Brindarle orientación pedagógica. en la cual conste quienes se postularon. apoyo y acompañamiento al joven. Realizar una acta del proceso de elección del Contralor Estudiantil. número de votos obtenidos por candidato. quien facilitará el ejercicio de sus funciones como Contralor Estudiantil para la ejecución de un plan de trabajo. e. f.

a través de jornadas pedagógicas en donde participen los estamentos del Gobierno Escolar. Fomentar la figura del Contralor Estudiantil en la comunidad educativa. haciendo énfasis en la importancia del Contralor Estudiantil para el aprendizaje de la participación democrática y la formación ciudadana en los integrantes de la comunidad educativa. h.COMPROMISO DE LAS IE FRENTE AL EJERCICIO DEL CONTRALOR ESTUDIANTIL g. Diseñar e implementar estrategias pedagógicas de comunicación. orientando y sistematizando un ejercicio pedagógico de sensibilización. . divulgación y comprensión de las funciones.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA ELEGIR EL CONTRALOR ESTUDIANTIL .

5 Realizar campañas para la elección. RESPONSABLE: Rector. Realizar la inscripción de candidatos con sus propuestas. RESPONSABLE: Rector. RESPONSABLE: Rector. 4. 3. sensibilización y comunicación del programa. Realizar la motivación. RESPONSABLE: Rector. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.1. RESPONSABLE: Rector. sensibilización y comunicación del programa. Preparar motivación. . Realizar convocatoria. 2. Equipo Directivo y Docente del Área de Ciencias Sociales.

Equipo Directivo y Docente del área de Ciencias Sociales. Consejo de Padres y Consejo Estudiantil. Formular Plan de Trabajo de acuerdo a lo contemplado en este Manual. Realizar inducción y sensibilización RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y Secretaría de Educación de Caldas. Equipo Directivo. RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y Secretaría de Educación de Caldas. Revisión del plan de trabajo. 10. Posesionar al Contralor estudiantil. 7. RESPONSABLE: Rector. Docente del Área de Ciencias Sociales. RESPONSABLE: Rector. RESPONSABLE: Contralor Estudiantil. 9. 8.6. Realizar la elección del Contralor Estudiantil. .

13. Realizar monitoreo y seguimiento: RESPONSABLE: Contraloría General de Caldas y la Secretaría de Educación de Caldas. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. . Preparar preinforme. 14. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. 16. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles.11. Ejecutar el Plan de trabajo de acuerdo de acuerdo a lo contemplado el Manual. Revisar preinformes. Presentar preinforme al Equipo Interdisciplinario. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. Presentar preinforme al Consejo Directivo. 12. RESPONSABLE: Equipo de trabajo interdisciplinario. 15.

Responder preinforme. 18. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. el informe definitivo de la vigencia anterior y las acciones de mejora incluidas en el Plan de Mejoramiento Institucional en caso de que exista. Nota: A partir de la segunda elección del Contralor Estudiantil (2014). RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. RESPONSABLE: Consejo Directivo. Realizar seguimiento a las acciones de mejora. 20. . Analizar respuesta de preinforme y producir informe definitivo. RESPONSABLE: Consejo Directivo. 19.17. los Contralores Estudiantiles tomarán como insumo para el ejercicio de sus funciones. RESPONSABLE: Contralores Estudiantiles. 21. Formular e incluir acciones de mejora sobre el informe definitivo en el Plan de Mejoramiento Institucional. Comunicar el informe definitivo.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LA CONTRALORÍA ESCOLAR .

. el Contralor deberá inicialmente analizar la información que está consignada en las fuentes que se enuncian a continuación. las cuales le permitirán conocer mucho mejor la Institución. por tal motivo deberá solicitarse al Rector con carácter de préstamo.Paso 1 ETAPA DE PLANEACIÓN CONOCIMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Para ejercer la Contraloría Escolar. es decir una vez se analicen todos los documentos serán devueltos. con el fin de no incurrir en gastos de fotocopias.

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente. normas de convivencia. Están basados en la Ley 99 del 93 y la ley 115 de 1994 se presenta el Decreto 1743 que institucionaliza el Proyecto Ambiental Escolar. objetivos. Plan de Estudios: Manual de Convivencia Planes de Mejoramiento Actas de Consejo Directivo y Académico. participantes. y horizonte institucional. así como de la comisiones de evaluación y promoción. criterios de evaluación y promoción. acciones emprendidas. autonomía y preparando para la autogestión en la búsqueda de un mejoramiento de la calidad de vida. desarrollando criterios de solidaridad. que es el propósito ultimo de la educación ambiental. Estrategia pedagógica. Son proyectos que desde el aula de clase y desde la institución escolar se vinculan a la solución de la problemática ambiental particular de una localidad o región. propósitos. resultados. estrategias de uso de diferentes materiales didácticos. proyectos transversales. Derechos y Deberes de cada integrante de la comunidad educativa. temas tratados.FUENTE Proyecto Educativo Institucional Proyecto de Educación Ambiental QUÉ SE VERIFICA? Fines. tolerancia. acuerdos. seguimiento al cumplimiento de compromisos. búsqueda de consenso. estructura de los contenidos. organización de áreas y asignaturas. asignación de tareas y responsables. . Fechas y periodicidad de reuniones. valores. permitiendo la generación de espacios comunes de reflexión.

Presupuesto del Fondo. Reportes Informes Alianzas y convenios . temas revisados. recursos programados y utilizados. participantes. objeto de las alianzas o convenios y resultados. resultados. Registros de los eventos que se realizan en la institución actividades extracurriculares.FUENTE Planes de trabajo de comités y comisiones QUÉ SE VERIFICA? Objetivos de comités o comisiones. instituciones participantes. entrevistas. actividades y responsables. declaraciones de renta. Actividades programadas y realizadas. grupos Focales Índice de inclusión Temas tratados. tipo de actividades. Fecha de realización. Fechas de inicio y terminación. Estados financieros. participación en actividades culturales. conclusiones. salidas pedagógicas. artísticas y deportivas. participantes y resultados Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índice de inclusión Institucional. fecha y periodicidad de reuniones. Plan Operativo Anual Fondo de Servicios Educativos Encuestas.

Resultados del índice de inclusión. y sede. grados y sedes. Actividades para propiciar el bienestar . Resultados del establecimiento educativo en las pruebas del Estado. Porcentajes de estudiantes con asistencia regular. beneficiarios. grados y sedes. propósitos. Porcentaje de reprobación por áreas. grados y sedes. resultados. periodo. Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la Institución. porcentaje de participación. Porcentaje de promoción por áreas. Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia. grado. Resultados del establecimiento educativo en las pruebas del saber. Tipo de actividades. Porcentaje de deserción por áreas.FUENTE Estadísticas e indicadores QUÉ SE VERIFICA? Rendimiento académico por curso.

el Contralor Escolar y su equipo revisarán en cada uno lo siguiente: .Paso 2 ETAPA DE EJECUCIÓN Y ANALISIS DE LA INFORMACIÓN Una vez haya obtenido los documentos anteriores.

es decir cuál fue la última vez que se modificó Verifique si está de acuerdo con los resultados de las pruebas SABER y del Estado Proyecto Educativo Institucional Verifique cuáles son las metas que se establece y cumplimiento Este año: _____________ Año Pasado:___________ Hace más de dos años: __________ Sí ______ No ______ Por qué no? ________ Meta 1. Cumple Sí___No___ Observación Meta 2. Cumple Sí___No___ Observación Meta 6. Cumple Sí___No___ Observación Meta 4. Misión. Visión. Cumple Sí___No___ Observación Meta 5. los principios y los valores de la institución educativa ya que estos son los orientadores de la Gestión Institucional RESULTADOS Verifique si está actualizado. Cumple Sí___No___ Observación Meta 3. Cumple Sí___No___ Observación No de Encuestados: _________________ No de Encuestados que lo conocen: _________________________________ No de Encuestados que no lo conocen: ___________________________________ Verifique mediante encuesta (30% de la comunidad educativa) si lo conocen .FUENTE PROCEDIMIENTO Lea e interiorice. Cumple Sí___No___ Observación Meta 6.

Verifique su existencia Sí _____ Cómo _____________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ No ________ Existe: Sí_____ No _______ Plan de estudio Verifique que contenga los derechos y deberes de cada integrante de la Institución Educativa Verifique que contengan los derechos y los deberes de cada integrante de la Institución Educativa Manual de convivencia Verifique que contenga normas de convivencia actualizadas y acordes con la misión y visión de la Institución Verifique mediante encuesta si el manual es conocido por la comunidad educativa especialmente por los estudiantes.FUENTE PROCEDIMIENTO Solicite el proyecto y analice su contenido. Verifique el proyecto contenga diagnóstico que corresponda a la realidad de la Institución Educativa RESULTADOS El proyecto está de acuerdo con las necesidades ambientales de la Institución Sí ______ No ______ Por qué? __________________________ __________________________________ __________________________________ __________________________________ Proyecto Educativo Ambiental Verifique si la Secretaria de Educación ha contribuido con la formulación y ejecución del proyecto. Sí ______ No _______ Faltan: ___________________ Metas Cumple Sí No Razones del incumplimiento Fecha de última actualización ___________ Número de encuestados ________ Número de encuestados que lo conocen_______ Número de encuestados que no lo conocen ________ .

“Pertinencia” hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimientos a las metas y objetivos._______________________ 2. Plan de mejoramiento 3. RESULTADOS Áreas de calificación 3 y 4: 1. . Administrativa y financiera y comunidad). teniendo presente que: 1._______________________ 4._______________________ Áreas de calificación 2: 1._______________________ 3._______________________ Áreas de calificación 1: 1._______________________ 2._______________________ 3. 4. Significa “existencia” es decir que hay un desarrollo parcial o desordenado y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada._______________________ 2._______________________ 4. “Mejoramiento continúo” significa que el establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continúo._______________________ 2._______________________ 4. “Apropiación” las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y en general son conocidos por la comunidad. Determine cuáles fueron los procesos de cada área de Gestión con menor calificación.FUENTE PROCEDIMIENTO Analice el formato de auto evaluación Institucional para cada proceso de cada área de gestión (Directiva Académica._______________________ 3. evalúa sus procesos y resultados y en consecuencia los ajusta y mejora.

FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique los proceso críticos tengan formuladas metas para su mejoramiento. Metas Cumple Sí No Razones del incumplimiento Fecha de último seguimiento . con responsables y recursos requeridos. PROCESO META RESULTADOS RESPONSABLES RECURSOS CRITICO Plan de mejoramiento Verifique si las metas establecidas se han venido cumpliendo Verifique si el Rector ha realizado seguimiento y evaluación al Plan de mejoramiento.

Verifique los recursos programados contra los ejecutados .FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique la existencia y funcionamiento de: Consejo Directivo Consejo Académico Rector EXISTE FUNCIONA RESULTADOS ULTIMA REUNIÓN SI NO SI NO Instancias de Gobierno y participación Comité de Convivencia Asamblea General de Padres de Familia Consejo Estudiantil Personero Estudiantil Comisión Evaluación promoción de y Plan Operativo Anual Verifique las actividades planeadas frente a las realizadas.

FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique el presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos RESULTADOS Existe Sí _____ No _____ Fecha de firma del acuerdo_________________ Verifique el presupuesto contenga Ingresos Sí ____ No ______ Gastos Sí _____ No ______ Disposiciones Generales Sí ______ No _____ Verifique la existencia de los anexos (Plan de compras. flujo de caja) Fondo de Servicios Educativos Plan de compras Existe Sí___ No____ Fecha de aprobación ________ POAI existe Sí ___ No____ Verifique la existencia de estados financieros suscritos por contador público con tarjeta profesional Balance general existe Sí ____ No _____ Fecha de aprobación __________ Fecha de aprobación________ Flujo de caja existe Sí ____ No _____ Fecha de Aprobación ___________ Se presentó Sí_____ No_____ Fechas de presentación _________________ Verifique que hayan presentado las declaraciones de retención en la fuente mensual de la Institución educativa Verifique la Institución haya rendido cuentas a la comunidad Rindieron Sí ____ No _____ Fecha de rendición ________ . POAI.

RESULTADOS META RESULTADO OBSERVACIONES Estadísticas e indicadores . grado período y sede Porcentaje de promoción por áreas. Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institución. Porcentaje de estudiante Asistencia regular Número de y tipos de casos remitidos al comité de convivencia Resultados del índice de inclusión Resultado del establecimiento educativo en las pruebas del saber Resultados del centro establecimiento educativo en las pruebas del Estado. Pregunte las razones por las cuales no se cumplió con las metas. Grados y sedes Porcentaje de reprobación por áreas grados y sedes Compare el resultado obtenido para cada uno de los indicadores existentes. con las metas establecidas para cada uno.FUENTE PROCEDIMIENTO INDICADOR Rendimiento académico por curso.

escritorios. baños. el estado de la institución educativa en cuanto a aulas de clase. sillas. espacios recreativos. espacios comunes RESULTADOS Actividades para propiciar el bienestar ELEMENTOS ESTADO BIEN REGULAR MAL AULAS SILLAS Instalaciones locativas BAÑOS LABORATORIOS CANCHAS ESPACIOS COMUNES .FUENTE PROCEDIMIENTO Verifique cuáles actividades se han desarrollado para propiciar el bienestar de toda la comunidad educativa. laboratorio. además Verifique mediante visita.

Paso 3 ETAPA DE INFORME De acuerdo a los resultados obtenidos en la etapa de ejecución concluya sobre los siguientes aspectos y consígnelos en el formato diseñado para el Informe definitivo .

consígnelo así en el informe definitivo. Plan de Estudios . En caso de que no exista Plan de Estudios. utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo. para que les evidencie los aspectos que le hacen falta. contiene todos los elementos exigidos y cumplió con sus metas. para que les informe las normas que se están incumpliendo. realice reunión con el Rector y el Consejo Directivo. Participe en su formulación. Concluya respecto al porcentaje de personas que conocen el proyecto de acuerdo a la encuesta que realizó. Si existe concluya sobre el cumplimiento de metas de acuerdo con los resultados de la lista de verificación. Si el Proyecto carece de algunos de los elementos que debe contener. utilice el capítulo de este Manual. de acuerdo a la lista de verificación. utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo. Redacte una conclusión respecto al cumplimiento del proyecto de acuerdo a la verificación de las metas de la lista de verificación. Si el proyecto está bien estructurado.FUENTE Proyecto Educativo Institucional CONCLUSIÓN En caso de que no exista Proyecto Educativo. Consigne en el informe definitivo la necesidad de formulare el proyecto. para que les informe la importancia de formularlo.

promueva reuniones para que la comunidad conozca la importancia de cada una. utilice la reunión de cierre con el Rector y el Consejo Directivo. Participe en la construcción del mismo. consígnelo así en el informe definitivo. Manual de Convivencia Instancias de Gobierno y participación Instalaciones locativas . Concluya de acuerdo a la visita realizada cuales son las prioridades en cuanto a las instalaciones locativas.FUENTE Proyecto Ambiental Escolar CONCLUSIÓN En caso de que no exista Proyecto Ambiental Escolar. De acuerdo a los resultados de la lista de verificación. Recuerde que la Secretaria de Educación puede aportar asesoría. existe población escolar que los desconoce. utilice la reunión de cierre para que proponga alternativas de solución. Si lo encuentra ajustado a la realidad y además es conocido por todos. determine cuales son las instancias que no funcionan. Si existe. promueva y participe en su actualización. concluya si el proyecto está de acuerdo con la realidad de la Institución o de lo contrario especifique que le hace falta. determine si es necesario actualizar el manual. para que les informe las normas que se están incumpliendo. De acuerdo a los resultados de la lista de verificación. promueva y participe en actividades para su difusión. Si de acuerdo a la encuesta realizada. asistencia técnica e información para formulación y ejecución del proyecto ambiental.

Promueva reuniones para implementar acciones que logren mejorar las áreas con más baja calificación. promuévalas en la reunión de cierre. Resalte en el informe definitivo las áreas que lograron calificaciones de 3 y 4. Concluya sobre las actividades realizadas de acuerdo con la lista de verificación. oriente sobre lecturas para la implementación de procedimientos de planificación y cumplimiento. Fondo de Servicios EducativosSi el presupuesto no fue aprobado infórmelo por escrito a la Contraloría Auxiliar de Indagación preliminar de la Contraloría General de Caldas.Verifique si se rindieron las cuentas el 28 de febrero. en caso contrario especifique la necesidad de cumplir con las normas contables en el informe definitivo. Concluya sobre el cumplimiento de los indicadores de acuerdo al resultado de la lista de verificación. De acuerdo a los resultados de la lista de verificación si las actividades cumplidas durante la gestión escolar coinciden con las formuladas. Plan Operativo Anual Actividades para propiciar el bienestar Fondo de Servicios .FUENTE Planes de Mejoramiento CONCLUSIÓN De acuerdo a los resultados de la lista de verificación. concluya si realmente las actividades programadas lograron mejorar los aspectos que obtuvieron calificación 1 y 2. consígnelo así en el informe definitivo. en caso contrario exprese el requerimiento frente a los recursos no invertidos en cada acción no cumplida.Si no existe alguno de los tres anexos.Si de la lista de verificación se concluye que existen estados financieros debidamente firmados.Si el presupuesto no tiene los tres componentes recomiende la lectura y cumplimiento del modelo presupuestal a partir del capítulo normativo de este manual y de la orientación técnica de la guía de fondos de servicios documento MEN. Si tiene claro que otras actividades se pueden realizar. consígnelo en el informe definitivo. en caso contrario infórmele al Rector el riesgo de recibir una sanción por incumplimiento.

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