FORMATO PARA LA ELABORACIN DE INFORMES FINALES

El formato para informes finales est enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluacin de los resultados de los proyectos financiados por la sede Bogot, con respecto a los compromisos adquiridos en el proyecto aprobado. Adems de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y el impacto logrado a partir del uso y obtencin de los resultados esperados y de las actividades de investigacin cientfica. Los informes finales tcnico y financiero, deben ser entregados a la Direccin Acadmica - Oficina de Investigacin, al finalizar el periodo de ejecucin del proyecto. El informe debe ser aprobado previamente por el respectivo Consejo Directivo de cada Facultad, Centro o Instituto. El informe debe contener un ndice. Cada pgina del informe debe estar numerada. Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo anotado en los cuadros de resultados. El informe tcnico final deber presentarse en versin impresa y magntica (CD o disquete).

I.

CONTENIDO DEL INFORME TCNICO

1. Ttulo y cdigo del proyecto 2. Nombre del investigador principal y de la Facultad, Centro o Instituto al que pertenece 3. Fecha de entrega del Informe 4. Sinopsis divulgativa: Con el propsito de promover la divulgacin de las actividades investigativas que adelanta la Sede Bogot y para dar mayor difusin a los proyectos, deben incluir un resumen de una cuartilla que servir de base para la elaboracin de notas acadmicas dirigidas a los medios de comunicacin de la Universidad. 5. Resumen tcnico de los resultados obtenidos durante la realizacin del proyecto y de las principales conclusiones (mximo cinco pginas). 6. Cuadro de resultados obtenidos: De acuerdo a los objetivos y resultados esperados planteados en el proyecto aprobado, relacione los resultados obtenidos durante la realizacin del proyecto, los cuales deben estar soportados por sus respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros, normas, certificaciones, memorias, formacin de recurso humano, capacitacin, organizacin y/o participacin en eventos cientficos, etc., estos deben numerarse y adjuntarse como anexos del informe (ver cuadro No. 1). 7. Descripcin del impacto actual o potencial de los resultados: En trminos de generacin de nuevo conocimiento a nivel mundial, de aporte para el desarrollo del pas, de contribucin a la solucin de problemas especficos, de fortalecimiento de la capacidad cientfica, y de fortalecimiento de la investigacin y creacin en la Sede Bogot (mximo dos pginas). 8. Conclusiones (contina en la pgina siguiente)

II. CUADROS DE RESULTADOS CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIN DE CONOCIMIENTO

OBJETIVO

(del proyecto aprobado)

RESULTADO ESPERADO2 (segn proyecto aprobado)

RESULTADO OBTENIDO3

INDICADOR VERIFICABLE DEL RESULTADO4

No. DE ANEXO SOPORTE5

OBSERVACIONE S6

1. 2. 3. 4. NOTA: Si como resultado de la ejecucin del proyecto se hubieren logrado resultados adicionales a los comprometidos en la propuesta original, el investigador puede relacionarlos y documentarlos en este informe en una seccin aparte, demostrando su relacin directa con el proyecto. (contina en la pgina siguiente)

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Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado. Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado Elaborar una breve resea del resultado obtenido

Especificar el indicador de producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artculo o libro publicado, manuscrito de artculo o libro sometido para publicacin, nombre de patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formacin de recurso humano, capacitacin, organizacin de eventos cientficos, participacin en eventos cientficos, etc.).
5

Relacionar el nmero del anexo que soporta o contiene el indicador del producto obtenido (copia de la publicacin, memorias, patente, registro, norma, constancias, etc. o de la fuente de certificacin o verificacin respectiva).
6

Incluir aquella informacin adicional que el investigador considere importante, con relacin al cumplimiento de los compromisos adquiridos en el proyecto.

FORMATO DE PRESENTACIN DE INFORME FINANCIERO Relacionar los rubros globales que inicialmente fueron aprobados en la propuesta y que quedaron registrados en la ficha mnima QUIPU con sus respectivos montos. Escribir en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe, teniendo en cuenta los traslados de rubros autorizados por la oficina de investigacin y explicar en la columna de observaciones. Elaborar el detallado de gastos en cada uno de los rubros aprobados, los nmeros del documento elaborado en la Ficha QUIPU (Orden de Servicio ODS, Orden de Compra ODC, Avance AVA, etc.) y el valor correspondiente.
Monto Aprobado en Ficha Mnima QUIPU No. de Document o

Rubros Aprobados en Ficha Mnima QUIPU Personal: Remuneracin por Servicios Tcnicos Equipos y Software Materiales y Suministros Mantenimiento Servicios Pblicos Arrendamientos Capacitacin Viticos y gastos de viajes Transporte y gastos de estada Impresos y Publicaciones Comunicaciones y Transporte Seguro Impuestos y Multas Apoyo Logstico para eventos acadmicos y administrativos Otros Gastos de Operacin

Monto Ejecutado

Detallado de Gastos

Monto Detallado

Observacione s

TOTAL DE GASTOS

NOTA: En este informe no se requiere el envo de los soportes fsicos relacionados con los gastos del proyecto, estos deben reposar en las Unidades administrativas de la Facultad, Centro o Instituto respectivo, disponibles para posibles visitas de la Direccin Acadmica, Contralora o entidad competente que los requiera.