Ejemplos de expresiones

Corresponde a: Microsoft Office Access 2007 Imprimir Este artículo incluye ejemplos de expresiones. Una expresión es la combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que devuelve un solo valor. Las expresiones se pueden usar para calcular valores, validar datos y definir un valor predeterminado para un campo o control. Nota Si bien en este artículo se describen los pasos básicos para crear expresiones, no es una guía exhaustiva del uso de las herramientas que proporciona Microsoft Office Access 2007 para crear expresiones. Para obtener más información sobre la creación de expresiones, vea el artículo Crear una expresión. En este artículo
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Información sobre las expresiones Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes Ejemplos de expresiones que se usan en consultas y filtros Ejemplos de expresiones de valor predeterminado Ejemplos de expresiones de regla de validación de campo Ejemplos de expresiones de condiciones de macro

Información sobre las expresiones
En Office Access 2007, el término expresión es sinónimo de fórmula. Una expresión se compone de varios elementos posibles que se pueden usar, solos o en combinación, para obtener un resultado. Esos elementos son:
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Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, o bien, las propiedades de esos campos o controles Operadores, como + (más) o - (menos) Funciones, como SUMA o PROMEDIO Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión

Las expresiones se pueden usar de varias maneras, entre otras para: realizar un cálculo, recuperar el valor de un control o proporcionar criterios a una consulta. Para obtener más información sobre cómo y dónde se usan las expresiones, vea el artículo Crear una expresión. Volver al principio

Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes
Las tablas que figuran en esta sección incluyen ejemplos de expresiones que calculan un valor en un control ubicado en un formulario o informe. Para crear un control calculado, se escribe una expresión en la propiedad Origen del control del control en vez de escribirla en un campo de tabla o consulta. En los siguientes pasos se explica cómo escribir una expresión en un control de cuadro de texto ubicado en un formulario o informe existente. Crear un control calculado 1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario o informe que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. 2. En el formulario o informe, haga clic con el botón secundario del mouse en el control de cuadro de texto que desee cambiar (y no en la etiqueta asociada al cuadro de texto) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. 3. Si es necesario, haga clic en la ficha Todas o la ficha Datos. En ambas fichas figura la propiedad Origen del control. 4. Haga clic en el cuadro situado junto a la propiedad Origen del control y escriba la expresión. Por ejemplo, puede copiar y pegar una expresión de la columna denominada Expresión que aparece en la tabla de la siguiente sección. 5. Cierre la hoja de propiedades.

Expresiones que combinan o manipulan texto
En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & (y comercial) y + (más) para combinar cadenas de texto, usar funciones incorporadas para manipular una cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un control calculado. Expresión ="N/A" Resultado Muestra N/A. Muestra los valores que residen en los campos de tabla Nombre y Apellidos. En este ejemplo, se usa el operador & para combinar el campo Nombre, un carácter de espacio (entre comillas) y el campo Apellidos. Usa la función Izq para mostrar el primer carácter del valor de un campo o control denominado Nombre de producto. Usa la función Der para mostrar los dos últimos caracteres del valor de un campo o control

=[Nombre] & " " & [Apellidos]

=Izq([Nombre de producto], 1) =Der([Código de activo], 2)

Para obtener más información sobre el uso de los encabezados y pies en los formularios e informes. [Ciudad] & los controles Ciudad y Código postal si el valor del " " & [Código postal]. Usa la función Recortar para mostrar el valor del =Recortar([Dirección]) control Dirección sin espacios iniciales o finales. [Ciudad] & " " control Región es nulo. muestra los valores de los campos o controles Ciudad. toda la expresión será nula. en caso contrario. separados por espacios.denominado Código de activo. El operador + admite la propagación de valores nulos. Usa la función SiInm para mostrar los valores de =SiInm(EsNulo([Región]). [Código postal] La propagación de valores nulos significa que si algún componente de una expresión es nulo. Usa el operador + y la propagación de valores nulos para mostrar los valores de los controles Ciudad y Código postal si el valor del campo d control Región es nulo. Región y Código postal. "000") 001 ="Impreso el: " & Fecha() Impreso el: 31/12/07 Expresión . en caso contrario. vea el artículo Insertar números de página en un formulario o informe.1 =Formato([Página]. Las propiedades Página y Páginas están únicamente disponibles durante la impresión o en la vista preliminar." & [Página] Reino Unido . Estas propiedades suelen usarse colocando un cuadro de texto en la sección de encabezado o pie del formulario o informe y usando una expresión como las que se muestran en la siguiente tabla. separados por espacios. =[Ciudad] & (" " + [Región]) & " " & Región y Código postal. Expresiones en encabezados y pies Se usan las propiedades Página y Páginas para mostrar o imprimir números de página en los formularios o informes. el operador & no la admite. muestra & [Región] & " " & [Código postal]) los valores de los controles Ciudad. Resultado de ejemplo =[Página] 1 ="Página " & [Página] Página 1 ="Página " & [Página] & " de " & [Páginas] Página 1 de 3 =[Página] & " de " & [Páginas] & " Páginas" 1 de 3 Páginas =[Página] & "/" & [Páginas] & " Páginas" 1/3 Páginas =[País o región] & " . No aparecen en la hoja de propiedades de los formularios o informes.

-. o en un control enlazado al campo.2 devuelve un valor de fecha/hora igual a dos días antes de los actuales valores del campo FechaRequerida. * y /) en una expresión y el valor de uno de los controles en la expresión es nulo. . vea el artículo Nz (función).06 Precio y 1. La siguiente tabla contiene ejemplos de expresiones que se pueden usar en los controles calculados ubicados en formularios. Esto se conoce como la propagación de valores nulos. =Nz([Subtotal])+Nz([Transporte]).06 (suma un 6 por ciento al valor de Precio). Expresión =Formularios![Pedidos]![IdPedido] Resultado Valor del control IdPedido en el formulario Pedidos. Cociente de los valores de los campos o controles =[TotalEmpleado]/[TotalPaísRegión] denominados TotalEmpleado y TotalPaísRegión. En el campo. Resultado Suma de los valores de los campos o controles =[Subtotal]+[Transporte] denominados Subtotal y Transporte. como un campo o control ubicado en otro formulario o informe. el resultado de toda la expresión será nulo. Producto del valor del campo o control denominado =[Precio]*1. se puede evitar la propagación de valores nulos convirtiendo el valor nulo en cero mediante la función Nz. Para obtener más información sobre la función. Expresión Expresiones que hacen referencia a valores de otros campos o controles A veces se necesita un valor que existe en alguna otra parte.Expresiones que realizan operaciones aritméticas Se pueden usar expresiones para restar. la expresión =[FechaRequerida] . multiplicar y dividir los valores de dos o más campos o controles. Intervalo entre los valores de fecha de los campos o =[FechaRequerida]-[FechaEnvío] controles denominados FechaRequerida y FechaEnvío. por ejemplo. supongamos que tiene un campo de tabla de tipo Fecha/Hora denominado FechaRequerida. Nota Cuando se usa un operador aritmético (+. Si algún registro de uno de los controles que se usan en la expresión tiene un valor nulo. Se pueden usar asimismo para realizar operaciones aritméticas con fechas. Por ejemplo. Producto de los valores de los campos o controles =[Cantidad]*[Precio] denominados Cantidad y Precio. Se puede usar una expresión para que se devuelva el valor de otro campo o control.

Las expresiones hacen referencia a la propiedad Informe. Asimismo. vea el artículo Informe (propiedad). .Formulario![SubtotalPedido] =Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![IdProducto]. y así sucesivamente).Columna(2) =Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![Precio] * 1. Valor del control denominado IdPedido en el formulario principal del actual subinforme. 1 a la segunda. Valor de la tercera columna de IdProducto. (Observe que 0 hace referencia a la primera columna. Expresiones que realizan un recuento. Para obtener más información sobre esta propiedad. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran algunas de las formas de usar las funciones Promedio. se puede realizar un recuento de los elementos de uno o varios campos o calcular un promedio. Por ejemplo. Cuenta y Suma.06 (suma el 6 por ciento al valor del control Precio). Las expresiones en la siguiente tabla muestran algunas de las formas de calcular controles calculados ubicados en informes. o bien. suman y calculan el promedio de valores Se puede usar un tipo de función denominado función de agregado para calcular los valores de uno o varios campos o controles. el subtotal de un pedido de artículos de línea en un formulario.06 =Parent![IdPedido] Valor del control SubtotalPedido en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos.=Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]. se puede calcular un total de grupo para el pie de grupo de un informe. Producto del valor del control Precio ubicado en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos y 1. Expresión =Informe![Factura]![IdPedido] =Informe![Resumen]![Subinforme Resumen]![Total Ventas] =Parent![IdPedido] Resultado Valor del control denominado "IdPedido" en el informe denominado "Factura". Valor del control IdPedido ubicado en el formulario principal del actual subformulario. Calor del control denominado Total Ventas ubicado en el subinforme denominado Subinforme Resumen del informe denominado Resumen. un cuadro de lista de columnas múltiples en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos.

Nota Si establece la propiedad Formato del control en Porcentaje. de donde el valor del campo Id. Muestra el porcentaje de ventas. Un "dominio" se compone de uno o varios campos en una o varias tablas. Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de agregado y sumar los valores de campos y columnas. "[Proveedores]". Usa la función Cuenta para mostrar el número de registros en el control denominado IdPedido. suman y buscan valores de manera selectiva mediante funciones de agregado de dominio Se usa un tipo de función denominado función de agregado de dominio para realizar un recuento o sumar valores de manera selectiva. =DBúsq("[Nombre de contacto]". no incluya *100 en la expresión. Usa la función Suma para mostrar la suma de los valores del control denominado Ventas. Contar las filas de una hoja de datos y Mostrar totales de columna en una hoja de datos. vea los artículos Sumar datos mediante una consulta. proveedor] = " & Formularios("Proveedores")("[Id. de uno o varios controles ubicados en uno o varios formularios o informes. de proveedor ubicado en el formulario denominado Proveedores. "[Id. o bien. de de proveedor de la tabla proveedor]")) coincida con el valor del control Id. Por ejemplo. se pueden hacer coincidir los valores de un campo de tabla con los valores de un control ubicado en un formulario. Expresiones que realizan un recuento. "[Proveedores]". Usa la función Suma para mostrar la suma del producto de los valores de los controles denominados Cantidad y Precio. Contar datos mediante una consulta. de Usa la función DBúsq para Expresión . Descripción Usa la función DBúsq para devolver el valor del campo Nombre de contacto de la tabla denominada Proveedores =DBúsq("[Nombre de contacto]". determinado por la división del valor del control denominado Ventas entre la suma de todos los valores del control Ventas. "[Id.Expresión =Promedio([Transporte]) =Cuenta([IdPedido]) =Suma([Ventas]) =Suma([Cantidad]*[Precio]) =[Ventas]/Suma([Ventas])*100 Descripción Usa la función Promedio para mostrar el promedio de los valores de un campo de tabla o control denominado "Transporte".

de cliente] = 'RATTC'") =DCuenta("[Retirados]". Usa la función DCuenta para devolver el número de valores Sí en el campo Retirados (campo de tipo Sí/No) de la tabla denominada Activos. de proveedor ubicado en el formulario denominado Nuevos proveedores. -10. Se puede aplicar formato a las fechas y horas de numerosas maneras."[Activos]". Usa la función AgregFecha para mostrar la fecha correspondiente a 10 días antes del valor del control denominado Fecha prometida. Expresión =Fecha() Descripción Usa la función Fecha para mostrar la fecha actual con el formato mm-dd-aa. se puede calcular cuántos días han transcurrido desde la fecha de factura para determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar. de proveedor de la tabla coincida con el valor del control Id. Expresiones que manipulan y calculan fechas El registro de fechas y horas es una actividad fundamental de las bases de datos. Usa la función DSuma para devolver el total de los valores del campo Importe de pedido de la tabla denominada Pedidos donde el Id. Usa la función Formato para mostrar el número de semana del año correspondiente a la actual fecha. "[Pedidos]". [FechaPedido]. tal y como se muestra en la siguiente tabla. de proveedor]) =DSuma("[Importe de pedido]"."[Retirados]=Sí") devolver el valor del campo Nombre de contacto de la tabla denominada Proveedores donde el valor del campo Id. [Fecha prometida]) =DifFecha("d". Por ejemplo. . donde ss representa las semanas del 1 al 53. Usa la función DifFecha para mostrar la diferencia en número de días entre los valores de los controles denominados =Formato(Ahora(). de cliente sea RATTC. dd es el día (del 1 al 31) y aa representa los dos últimos dígitos del año (de 1980 a 2099). [FechaPedido]) =AgregFecha("a". donde mm es el mes (del 1 al 12).proveedor] = " & Formularios![Nuevos proveedores]![Id. "ss") =ParcFecha("aaaa". Usa la función ParcFecha para mostrar el año de cuatro dígitos correspondiente al valor del control denominado IdPedido. "[Id.

Volver al principio Expresión Ejemplos de expresiones que se usan en consultas y filtros . Expresiones condicionales que devuelven uno de dos posibles valores Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla usan la función SiInm para devolver uno de dos posibles valores. confirmado". [FechaRequerida] caso contrario. " ". El segundo argumento es el valor que se va a devolver si la expresión tiene el valor True y el tercer argumento es el valor que se va a devolver si la expresión es False. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestren los valores de los controles =IIf(EsNulo([Región]).[Ciudad]&" "& denominados Ciudad y Código postal si el [CódigoPostal].[FechaEnvío]) =[FechaFactura] + 30 FechaPedido y FechaEnvío. [País]) control País o región es nulo. "Pedido sin confirmar") se muestra el mensaje "Pedido sin confirmar". "Pedido control Confirmado es Sí. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta =SiInm(EsNulo([FechaRequerida]) O una fecha" si el resultado de restar EsNulo([FechaEnvío]). Usa operaciones aritméticas con fechas para calcular la fecha correspondiente a 30 días después de la fecha del campo o control denominado FechaFactura. Descripción Usa la función SiInm para que se muestre el mensaje "Pedido confirmado" si el valor del =SiInm([Confirmado] = "Sí". A la función SiInm se le pasan tres argumentos. El primer argumento es una expresión que tiene que devolver el valor True o False. se muestra el valor del control País o región. &[CódigoPostal]) en caso contrario. se muestran los valores de los campos o controles Ciudad. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía si el valor del =SiInm(EsNulo([País o región]). "Comprobar si falta FechaEnvío de FechaRequerida es nulo. [Ciudad]&" "&[Región]&" " valor del control denominado Región es nulo. se muestra el intervalo entre [FechaEnvío]) los valores de fecha de los controles denominados FechaRequerida y FechaEnvío. en una fecha". en caso contrario. Región y Código postal. en caso contrario.

2. En el panel de exploración. vea el artículo Crear una expresión. Puede especificar un nombre para el campo seguido de dos puntos.Esta sección contiene ejemplos de expresiones que se pueden usar para crear un campo calculado en una consulta o para proporcionar criterios a una consulta. combinar valores de texto como nombres y apellidos. usar funciones incorporadas para manipular una cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un campo calculado. Access agrega Exprn:. se puede calcular un valor. haga clic en Generador para iniciar el Generador de expresiones. Por ejemplo. o bien. aplicar formato a una parte de una fecha. Por ejemplo. Expresiones que manipulan el texto de una consulta o un filtro En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & y + para combinar cadenas de texto. O bien. o bien. Agregar un campo calculado en la vista Diseño de la consulta 1. Descripción Crea un campo denominado NombreCompleto que NombreCompleto: [Nombre] & " " muestre los valores de los campos denominados & [Apellidos] Nombre y Apellidos. Haga clic en la celda Campo de la columna en la que desee crear el campo calculado. InicialProducto:Izq([Nombre de Crea un campo denominado InicialProducto y. a Expresión . Si no especifica un nombre. En la ficha Diseño. Un campo calculado es una columna de una consulta que es el resultado de una expresión. Región y Código [Región] & " " & [Código postal] postal. en el grupo Configuración de consultas. En las siguientes secciones se explica cómo agregar un campo calculado a una consulta y se incluyen ejemplos de expresiones que se pueden usar en las consultas. separados por un espacio. separados por espacios. Se usan criterios en una consulta para limitar los registros con los que se trabaja. puede escribir la expresión. haga clic con el botón secundario en la consulta que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. 3. Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones. Crea un campo denominado Dirección2 que muestre Dirección2: [Ciudad] & " " & los valores de los campos Ciudad. Escriba la expresión. se puede usar el operador Entre para proporcionar una fecha inicial y una fecha final y limitar los resultados de la consulta a los pedidos enviados entre esas fechas. donde n es un número secuencial.

se pueden realizar operaciones aritméticas con fechas. Crea un campo denominado TotalExistencias y. supongamos que tiene un campo de tipo Fecha/Hora denominado FechaRequerida. Crea un campo denominado CódigoTipo y. a continuación. Crea un campo denominado ImportePedido y. muestra el producto de los valores de los campos Cantidad y PrecioUnidad. usa la función Der para mostrar los dos activo]. usa la función Izq para mostrar en el campo denominado InicialProducto el primer carácter del valor del campo Nombre de producto. La expresión =[FechaRequerida] . Crea un campo denominado TiempoDeEspera y. multiplicar y dividir los valores de dos o más campos o controles.1 ImportePedido: [Cantidad] * [PrecioUnidad] TiempoDeEspera: [FechaRequerida] [FechaEnvío] Descripción Crea un campo denominado TransporteBásico y. a continuación.3) tres caracteres a partir del segundo carácter del valor del campo Teléfono. 1) continuación. muestra los gastos de transporte más un 10 por ciento en el campo. a continuación. Crea un campo denominado PorcentajeTransporte y. Expresión TransporteBásico: [Transporte] * 1. usa la función Medio para mostrar los CódigoÁrea: Medio([Teléfono]. Expresiones que realizan operaciones aritméticas en campos calculados Se pueden usar expresiones para restar. a continuación. a CódigoTipo: Der([Código de continuación. 2) últimos caracteres de los valores del campo Código de activo. muestra la diferencia entre los valores de los campos FechaRequerida y FechaEnvío. Asimismo. a continuación.2 devuelve un valor de Fecha/Hora igual a dos días antes del valor del campo FechaRequerida. muestra la suma de los valores de los campos Unidades en existencias y Unidades de pedido. Por ejemplo. Para usar esta expresión. muestra el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal. debe convertir la TotalExistencias: [Unidades en existencias]+[Unidades de pedido] PorcentajeTransporte: Suma([Transporte])/Suma([Subtotal]) *100 . Crea un campo denominado CódigoÁrea y. Esta expresión usa la función Suma para sumar los valores del campo Transporte y. a continuación. a continuación. divide esos totales entre la suma de los valores del campo Subtotal.2.producto].

usa la función Fecha para mostrar la fecha 30 días anterior a la fecha actual. usa la función ParcFecha para mostrar el año en que se contrató a cada empleado.[FechaContratación]) MenosTreinta: Fecha( ). a continuación. se puede calcular cuántos días han transcurrido desde la fecha de factura para determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar. AñoContratación: ParcFecha("aaaa". Para obtener más información sobre la creación de una consulta de totales. Access puede realizar operaciones aritméticas con fechas. usa la función DifFecha para mostrar el número de días entre la fecha de pedido y la fecha de envío.consulta de selección en una consulta de totales porque debe usar la fila Total en la cuadrícula de diseño. Contar las filas de una hoja de datos y Mostrar totales de columna en una hoja de datos. Expresiones que manipulan y realizan cálculos con fechas en campos calculados Casi todas las bases de datos almacenan y registran fechas y horas. por ejemplo. y debe establecer la celda Total de este campo en Expresión. [FechaEnvío]) Descripción Crea un campo denominado Intervalo y. Contar datos mediante una consulta.30 Expresiones que realizan un recuento. a continuación. vea los artículos Sumar datos mediante una consulta. Expresión Intervalo: DifFecha("d". no incluya *100. [FechaPedido]. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje. Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de agregado y sumar los valores de campos y columnas. Crea un campo denominado MenosTreinta y. Crea un campo denominado AñoContratación y. establezca los campos de fecha y hora de las tablas en el tipo de datos Fecha/Hora. suman y calculan el promedio de valores mediante funciones de agregado SQL o funciones de agregado de dominio . Para trabajar con fechas y horas en Access. vea el artículo Sumar datos mediante una consulta. a continuación.

Además de las funciones de agregado. usa la función DProm para calcular el promedio de los gastos de transporte de todos los pedidos combinados en una consulta de totales. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje. a menudo necesitará crear una consulta de totales. necesitará usar una consulta de totales. puede realizar un recuento sólo de los valores comprendidos en un intervalo determinado o buscar un valor de otra tabla. la función DCuenta y la función DProm. A estas funciones (por ejemplo. Crea un campo denominado TransporteMedio y. Cuenta y Promedio) se suele hacer referencia con el término funciones de agregado. Crea un campo denominado PorcentajeTransporte y. a continuación. vea el artículo Sumar datos mediante una consulta. para resumir por grupo.Las expresiones que figuran en la siguiente tabla usan funciones SQL (Lenguaje de consulta estructurado) que suman o resumen datos. Expresión NúmeroFilas:Cuenta(*) Descripción Crea un campo denominado NúmeroFilas y.) Nota Esta expresión debe usarse con una consulta de totales. Suma. se usa la función Suma. Por ejemplo. . El conjunto de funciones de agregado de dominio incluye la función DSuma. (En este ejemplo. a continuación. calcula el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal mediante la división de la suma de valores del campo Transporte y la suma de los valores del campo Subtotal. Por ejemplo. Access proporciona asimismo funciones de agregado de "dominio" que se usan para sumar o contar valores de manera selectiva. haga clic en Totales en el menú Ver. Para calcular totales. no incluya *100. a continuación. Para habilitar una consulta de totales desde la cuadrícula de diseño de la consulta. incluidos los registros con campos nulos (en blanco). "[Pedidos]") Expresiones para trabajar con campos que contienen información que falta (campos con valores nulos) . Para obtener más información sobre la creación de una consulta de totales. usa la función Cuenta para contar el número de registros de la consulta. PorcentajeTransporte: Suma([Transporte])/Suma([Subtotal]) *100 TransporteMedio: DProm("[Transporte]".

de categoría de la tabla . para crear un campo calculado.[IdCategoría]=[Categorías]. a continuación. La capacidad de buscar y procesar los valores nulos puede ser una parte importante de las operaciones de las bases de datos. muestra el total de los valores de los campos VentasPrimerTrimestre y VentasSegundoTrimestre usando primero la función Nz para convertir los valores nulos en cero. Crea un campo denominado TiempoDeEspera y. a continuación. Expresión Cat: (SELECT [NombreCategoría] FROM [Categorías] WHERE [Productos]. que también se conoce por el término subconsulta. en caso contrario. [FechaRequerida] [FechaEnvío]) VentasSemestrales: Nz([VentasPrimerTrimestre]) + Nz([VentasSegundoTrimestre]) Expresión que usa una subconsulta para crear un campo calculado Puede usar una consulta anidada. como los campos que contienen valores nulos (valores desconocidos o sin definir). a continuación. se muestra la diferencia entre las fechas. [PaísRegión]) TiempoDeEspera: =SiInm(EsNulo([FechaRequerida] . en caso contrario. PaísRegiónActual:SiInm(EsNulo([PaísRegión]). Crea un campo denominado VentasSemestrales y.[IdCategoría]) Descripción Crea un campo denominado Cat y. La expresión que figura en la siguiente tabla es un ejemplo de un campo calculado generado a partir de una subconsulta. a continuación. Con frecuencia se puede topar con valor nulos. Expresión Descripción Crea un campo denominado PaísRegiónActual y. usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta una fecha" si el valor del campo FechaRequerida o del campo FechaEnvío es nulo. como un precio desconocido de un nuevo producto o un valor que un compañero olvidó agregar a un pedido. "Comprobar si falta una fecha". " ". muestra el nombre de categoría si el Id. se muestra el contenido del campo PaísRegión. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran algunas de las formas comunes para abordar los valores nulos.Las expresiones que se muestran a continuación funcionan con campos que contienen información que falta.[FechaEnvío]). usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía en ese campo si el campo PaísRegión contiene un valor nulo.

Agregar criterios a una consulta 1. Expresiones que hacen coincidir valores de texto completos o parciales Las expresiones de ejemplo que figuran en esta tabla muestran criterios que hacen coincidir valores de texto completos o parciales. de categoría de la tabla Productos. escriba los criterios. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la consulta que desee modificar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Nota Al crear expresiones para definir criterios. no anteponga el operador = a las expresiones. vea el artículo Crear una expresión. En el panel de exploración. en el grupo Configuración de consultas. 2. Access devolverá únicamente las filas que cumplan los criterios. Los pasos que se describen en esta sección proporcionan información básica sobre cómo agregar criterios a una consulta. haga clic en la celda de la columna que desee usar y. En la fila Criterios de la cuadrícula de diseño. presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro de diálogo Zoom. Usa el operador O para mostrar los pedidos enviados a Londres o Hedge End. Campo CiudadEnvío CiudadEnvío Expresión "Londres" "Londres" O "Hedge End" Descripción Muestra los pedidos enviados a Londres. a continuación. O bien. . Si desea disponer de un área más amplia para escribir la expresión. En la ficha Diseño. Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones.Categorías es el mismo que el Id. Expresiones que definen criterios y limitan los registros en el conjunto de resultados Puede usar expresiones para definir los criterios de una consulta. haga clic en Generador para iniciar el Generador de expresiones y crear la expresión. Las tablas de esta sección contienen ejemplos de criterios para hacer coincidir valores de texto y valores de fecha.

" NombreProducto No como "C*" NombreCompañía CódigoProducto NombreEnvío >="N" Der([CódigoProducto].. Usa la función Der para mostrar los pedidos cuyo valor de CódigoProducto acabe en 99.RegiónCiudadEnvío En("Canadá". vea el artículo Especificar un valor de fecha u hora. Muestra los pedidos enviados a clientes cuyo nombre comience con la letra S. Para obtener información sobre el uso de las funciones en estas expresiones de ejemplo. Muestra los pedidos enviados a las compañías cuyo nombre comience por las letras comprendidas entre la N y la Z. Usa la función Año para mostrar los pedidos cuya FechaObligatoria Entre Fecha( ) Y AgregFecha("m". Campo FechaEnvío FechaEnvío #02. Usa la función Fecha para mostrar los pedidos con una antigüedad de más de 30 días.Y así como las funciones AgregFecha y Fecha para mostrar los pedidos requeridos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha actual.30 FechaPedido Año([FechaPedido])=2007 . 2)="99" Como "S*" Usa el operador En para mostrar los pedidos enviados a Canadá o al Reino Unido. Fecha( )) FechaPedido < Fecha() .UU.02. Expresiones que usan fechas en los criterios Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran el uso de fechas y funciones relacionadas en las expresiones de criterios. Usa el operador Entre. Usa el operador No para mostrar los pedidos enviados a países o regiones que no sean los Estados Unidos.2007# Fecha( ) Expresión Descripción Muestra los pedidos enviados el 2 de febrero de 2007. Muestra los pedidos enviados hoy. Para obtener más información sobre cómo especificar y usar los valores de fecha. haga clic en los vínculos a los diversos temas de funciones.. Usa el operador No y el carácter comodín * para mostrar los productos cuyo nombre no comience por C. "Reino Unido") RegiónCiudadEnvío No "EE. 3.

Un valor nulo representa la falta de información. Access admite esta idea de información que falta porque el concepto es fundamental para la integridad de una base de datos. Usa las funciones SerieFecha.. Usa las funciones Año y Mes así como el operador Y para mostrar los pedidos correspondientes al año y al mes actuales.2007# FechaObligatoria Entre Fecha() Y AgregFecha("M". Expresiones que hacen coincidir un valor que falta (valor nulo) o una cadena de longitud cero Las expresiones que figuran en la siguiente tabla funcionan con campos que contienen información que puede faltar. aunque sea temporalmente (por ejemplo. una base de datos que represente una entidad del mundo real como puede ser una empresa. Usa el operador Entre. 3. Usa el operador Entre. los campos que contienen un valor nulo o una cadena de longitud cero. es decir.01.. Usa las funciones Mes y Fecha para mostrar a los empleados cuyo cumpleaños se celebre este mes. Fecha()) Fecha de nacimiento Mes([FechaNacimiento])=Mes(Fecha()) fecha de pedido corresponda al 2007.. Mes([FechaPedido])+1. el precio aún sin determinar de un nuevo producto). no representa un cero ni ningún otro valor.Y para mostrar los pedidos requeridos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha actual. .2007# y #10.01. Año y Mes para mostrar los pedidos correspondientes al último día de cada mes. Por ello. deberá poder registrar la información como información que falta. 1)-1 FechaPedido Año([FechaPedido])= Año(Ahora()) Y Mes([FechaPedido])= Mes(Ahora()) FechaEnvío Entre #05. En el mundo real.Y para mostrar los pedidos enviados después del 5 de enero de 2007 y antes del 10 de enero de 2007. Usa la función ParcFecha para mostrar los pedidos correspondientes al cuarto trimestre de calendario. Puede usar la función EsNulo para determinar si un campo o control contiene un valor nulo y puede usar la función Nz para convertir los valores nulos en cero.. [FechaPedido])=4 FechaPedido SerieFecha(Año ([FechaPedido]).FechaPedido ParcFecha("t". a menudo falta información.

lo que se indica mediante un valor de cadena de longitud cero en el campo Fax en lugar de un valor nulo (información que falta). Por ejemplo. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "[A-D]*" comiencen con la letra A. O bien. porque Como puede usarse con caracteres comodón y se pueden definir modelos que Access debe hacer coincidir. B. para buscar un valor de otra tabla y mostrarlo. la expresión Como "S*" se usa para buscar todos los nombres que comiencen con la letra S. para contar sólo los valores comprendidos en un intervalo determinado o cuyo valor es Sí. Para obtener más información. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío No como "A*" no empiecen con la letra A. Por ejemplo. Expresiones que usan modelos para hacer coincidir los registros El operador Como permite una gran flexibilidad cuando se intenta hacer coincidir filas que cumplen un modelo. Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla usan funciones de . C ó D. vea el artículo Como (operador). Descripción Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "S*" empiecen con la letra S. Campo Expresión Expresiones que hacen coincidir filas basándose en el resultado de una función de agregado de dominio Se usa una función de agregado de dominio para sumar. Por ejemplo. Como Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío "*Importaciones" terminen con la palabra Importaciones. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que Como "Casa incluyan "Casa" en la primera parte del valor y una NombreEnvío Dewe?" cadena de cinco letras donde las cuatro primeras letras son "Dewe" y la última letra es desconocida. Muestra los pedidos de los clientes cuyo campo RegiónEnvío contenga un valor. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "*ar*" incluyan la secuencia de letras "ar". contar o calcular el promedio de valores de manera selectiva. Muestra los pedidos de los clientes que no tienen una máquina de fax.Campo Expresión RegiónEnvío Es Nulo RegiónEnvío Fax No es Nulo "" Descripción Muestra los pedidos de los clientes cuyo campo RegiónEnvío sea nulo (información que falta). el carácter comodín * (asterisco) hace coincidir una secuencia de caracteres de cualquier tipo y permite buscar con facilidad todos los nombres que empiecen por una letra.

"Pedidos")) promedio más la desviación estándar de los gastos de transporte. "[Detalles productos ordenados por cantidad mayor Cantidad de pedidos]") que el promedio de las cantidades de pedido. Campo PrecioUnidad Expresión (SELECT [PrecioUnidad] FROM [Productos] WHERE [NombreProducto] = "Sirope de regaliz") >(SELECT AVG([PrecioUnidad]) FROM [Productos]) Muestra Productos cuyo precio sea igual que el precio del sirope de regaliz. Salario de todos los > ALL (SELECT [Salario] FROM representantes cuyo salario sea [Empleados] WHERE ([Cargo] LIKE mayor que el de los empleados "*Director*") OR ([Cargo] LIKE con cargos de "Director" o "*Vicepresidente*")) "Vicepresidente". puede reemplazar valores o eliminarlos completamente. pedidos]) Expresiones que se usan en las consultas de actualización Las consultas de actualización se usan para modificar los datos de uno o varios campos existentes de una base de datos. Por ejemplo. que también se conoce por el término consulta anidada. PrecioUnidad Salario TotalPedido: [PrecioUnidad] * [Cantidad] Productos cuyo precio por unidad sea mayor que el promedio. Campo Expresión Expresiones que hacen coincidir basándose en los resultados de subconsultas Se usa una subconsulta. para mostrar todos los pedidos cuyos Transporte "Pedidos") + gastos de transporte sean mayores que el DProm("[Transporte]".agregado de dominio para realizar un cálculo con un conjunto de valores y usar el resultado como criterios de la consulta. En esta tabla se muestran algunas de las formas de usar expresiones en las . Descripción Usa las funciones DDesvEst y DProm > (DDesvEst("[Transporte]". Usa la función DProm para mostrar los > DProm("[Cantidad]". para calcular un valor que se va a usar como criterio. Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla hacen coincidir las filas basándose en los resultados devueltos por una subconsulta. > (SELECT AVG([PrecioUnidad] * Pedidos cuyo total sea mayor que [Cantidad]) FROM [Detalles de el valor de pedido medio.

5 un 50 por ciento. 5) izquierda. haga clic en Vista SQL en el menú Ver. En la siguiente tabla se muestran instrucciones SQL de ejemplo que usan una expresión. se actualizan los totales de "[IdProducto]=" & ventas basándose en el producto de [IdProducto]) Cantidad y PrecioUnidad. Instrucción SQL que usa una expresión SELECT [Nombre]. IdProducto de la tabla Detalles de Ventas "Detalles de pedidos". Para ver la instrucción SQL de cualquier consulta. Campo Título Resultado Cambia un valor de texto a Vendedor. Estas expresiones se usan en la fila Actualizar a de la cuadrícula de diseño de la consulta para el formulario que se desea actualizar. Trunca los caracteres situados más a la CódigoPostalEnvío Der([CódigoPostalEnvío]. Cuando los valores de IdProducto de la DSuma("[Cantidad] * actual tabla coinciden con los valores de [PrecioUnidad]".2007# agosto de 2007. vea el artículo Crear una consulta de actualización. Agrega NP al principio de cada número NúmeroPieza "NP" & [NúmeroPieza] de pieza especificado. dejando los cinco caracteres más situados a la derecha. Cambia un valor de fecha al 10 de InicioProyecto #10. Cambia un valor nulo (valor sin definir o PrecioUnidad Nz([PrecioUnidad]) desconocido) a cero (0) en el campo PrecioUnidad.consultas de actualización. Calcula el producto de PrecioUnidad y TotalArtículoLínea [PrecioUnidad] * [Cantidad] Cantidad. Expresión "Vendedor" Expresiones usadas en instrucciones SQL Lengua de consulta estructurado o SQL es el lenguaje de consulta que usa Access. Todas las consultas que se crean en la vista Diseño de consulta también pueden expresarse mediante SQL.[Apellidos] FROM [Empleados] WHERE [Apellidos]="Cornejo" Resultado Muestra los valores de los campos Nombre y Apellidos de los empleados cuyo apellido sea Cornejo. Para obtener más información sobre la creación de consultas de actualización. . Cambia a Sí un valor No de un campo Retirados Sí de tipo Sí/No. Incrementa los gastos de transporte en Transporte [Transporte] * 1. pedidos.08.

En el panel de exploración. muestra en un campo denominado Precio total medio. 3. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla representan los mismos valores predeterminados para un campo o control. SELECT [IdCategoría]. Access proporcionará el valor predeterminado cuando cree un nuevo registro que contenga el campo o cuando cree el objeto que contiene el control. Si hay un control enlazado a un campo de una tabla y el campo tiene un valor predeterminado." Valor de campo predeterminado 1 MT Nueva York. en la ficha General. muestra el número GROUP BY [IdCategoría] HAVING total de productos de las categorías con Count([IdProducto])>10.Y. quizás desee asignar un valor predeterminado a un campo o control. Agregar un valor predeterminado para un campo de una tabla 1. 2. Haga clic en el campo que desee cambiar y. Volver al principio Ejemplos de expresiones de valor predeterminado Al diseñar una base de datos. Campo Cantidad Región Región Expresión 1 "MT" "Nueva York. haga clic con el botón secundario en la tabla que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Escriba la expresión o haga clic en el botón Generar situado a la derecha del cuadro de propiedad para crear una expresión mediante el Generador de expresiones. N. N. haga clic en el cuadro de propiedad Valor predeterminado. más de 10 productos. el valor predeterminado del control tiene prioridad. (Observe que debe escribir el valor entre comillas si incluye puntuación.[NombreProducto] IdProducto y NombreProducto de la tabla FROM [Productos] WHERE Productos para los registros donde el valor [IdCategoría]=Formularios![Nuevos de IdCategoría coincida con el valor de productos]![IdCategoría].000 y lo WHERE [PrecioTotal]>1000.Muestra los valores de los campos SELECT [IdProducto]. Calcula el precio total medio de los SELECT Avg([PrecioTotal]) AS [Precio total pedidos para los que el valor del campo medio] FROM [Detalles de pedidos ampliados] PrecioTotal sea mayor que 1. Count([IdProducto]) En un campo denominado AS [NúmeroDeIdProducto] FROM [Productos] NúmeroDeIdProducto. IdCategoría especificado en un formulario abierto denominado Nuevos productos.Y.) .

Access impone la regla cuando se incluyen datos en el campo o control. 3. Para crear una regla de validación. Access muestra un mensaje de error predeterminado. de manera predeterminada. 4. Nota No coloque el operador = delante de la expresión cuando cree una regla de validación. La fecha debe ser del año 2007. . que contiene el texto que Access muestra cuando se infringe la regla de validación. este campo debe estar vacío en vez de contener un valor nulo. En el panel de exploración.01. Haga clic en el cuadro de propiedad Regla de validación. Fecha actual Fecha a los 60 días de la fecha actual Ejemplos de expresiones de regla de validación de campo Se puede crear una regla de validación para un campo o control mediante una expresión. De este modo. Haga clic en el campo que desee cambiar.01. Especifique una fecha anterior al 1 de enero de 2007. Escriba la expresión o haga clic en el botón Generar situado a la derecha del cuadro de propiedad para crear una expresión mediante el Generador de expresiones.2007# >= #01. Agregar una regla de validación a un campo 1.2007# Y < Propiedad Texto de validación Especifique un valor distinto de cero.Fax "" Fecha de pedido Fecha( ) FechaVencimiento Fecha() +60 Volver al principio Cadena de longitud cero que indica que. haga clic con el botón secundario en la tabla que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Se recomienda establecer asimismo la propiedad Texto de validación. Los ejemplos que figuran en la siguiente tabla muestran las expresiones de regla de validación para la propiedad Regla de validación y el texto asociado de la propiedad Texto de validación. El valor debe constar de cuatro caracteres y comenzar por la letra K. El valor debe ser igual que cero o mayor que 100. modifique la propiedad Regla de validación del campo o control. 2. ubicado en la sección inferior del diseñador de tablas. Si no se establece la propiedad Texto de validación. Propiedad Regla de validación <> 0 0 Or > 100 Como "K???" < #01.

vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo.2008# Para obtener más información sobre la validación de datos. Haga clic en la celda Condición correspondiente a la acción de macro que desee cambiar y. a continuación. Su valor debe ser True o False. Agregar una condición para una acción de macro 1. supongamos que desea que se ejecute una acción de macro solamente si el valor del cuadro de texto Contador es 10.#01. Si no ve la columna Condición en el diseñador de macros. haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. 4. Hay más de tres entradas en la tabla Detalles de pedidos para los DCuenta("*". use una expresión para definir la condición en la columna Condición de la macro [Contador]=10. en el grupo Mostrar u ocultar.01. En el panel de exploración. Al igual que en el caso de la propiedad Regla de validación. 3. "Pedidos") > 35 campo IdPedido de la tabla Pedidos. "[IdPedido]=" & cuales el campo IdPedido de la Formularios![Pedidos]![IdPedido]) > 3 tabla coincide con el campo IdPedido del formulario Pedidos. El valor del campo FechaEnvío del [FechaEnvío] Entre #2-Feb-2007# Y #2-Mar-2007# formulario desde el cual se ejecuta la macro no es anterior al 2-FebUse esta expresión para llevar a cabo la acción . la expresión de la columna Condición es una expresión condicional. Por ejemplo. Si París es el valor de Ciudad en el [Ciudad]="París" campo en el formulario desde el cual se ejecutó la macro. a continuación. 2. "[Detalles de pedidos]". a continuación. en la ficha Diseño. escriba la expresión adicional. haga clic con el botón secundario del mouse en la macro que desee cambiar y. Para ello. Volver al principio Ejemplos de expresiones de condiciones de macro En algunos casos. Guarde los cambios y. haga clic en Condiciones. cierre la macro. Hay más de 35 entradas en el DCuenta("[IdPedido]". La acción se realizará únicamente si se cumple la condición (True). quizás desee llevar a cabo una acción o una serie de acciones en una macro solamente si se cumple una condición concreta.

El valor del campo PaísRegión del formulario desde el cual se ejecuta [PaísRegión]="Reino Unido" Y la macro es el Reino Unido y el Formularios![TotalVentas]![TotalPedidos] > 100 valor del campo TotalPedidos del formulario TotalVentas es mayor que 100.1)=1 función CuadroMsj. El valor Nombre del formulario desde el que se ejecuta la macro es EsNulo([Nombre]) nulo (no tiene valor). "Italia". "España") Y la macro es Francia. Esta expresión es equivalente a [Nombre] Es Nulo. Access omite la acción. El valor del campo Formularios![Productos]![UnidadesEnExistencias] < 5 UnidadesEnStock del formulario Productos es menor que cinco. Italia o Longitud([CódigoPostal])<>5 España. y el código postal no es de 5 caracteres de longitud. Se hace clic en Aceptar en un cuadro de diálogo que muestre la CuadroMsj("¿Confirmar cambios?". El valor del campo PaísRegión del formulario desde el cual se ejecuta [PaísRegión] En ("Francia".2007 y no es posterior al 2-Mar2007. Si se hace clic en Cancelar en el cuadro de diálogo. .