Ejemplos de expresiones

Corresponde a: Microsoft Office Access 2007 Imprimir Este artículo incluye ejemplos de expresiones. Una expresión es la combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que devuelve un solo valor. Las expresiones se pueden usar para calcular valores, validar datos y definir un valor predeterminado para un campo o control. Nota Si bien en este artículo se describen los pasos básicos para crear expresiones, no es una guía exhaustiva del uso de las herramientas que proporciona Microsoft Office Access 2007 para crear expresiones. Para obtener más información sobre la creación de expresiones, vea el artículo Crear una expresión. En este artículo
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Información sobre las expresiones Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes Ejemplos de expresiones que se usan en consultas y filtros Ejemplos de expresiones de valor predeterminado Ejemplos de expresiones de regla de validación de campo Ejemplos de expresiones de condiciones de macro

Información sobre las expresiones
En Office Access 2007, el término expresión es sinónimo de fórmula. Una expresión se compone de varios elementos posibles que se pueden usar, solos o en combinación, para obtener un resultado. Esos elementos son:
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Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, o bien, las propiedades de esos campos o controles Operadores, como + (más) o - (menos) Funciones, como SUMA o PROMEDIO Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión

Las expresiones se pueden usar de varias maneras, entre otras para: realizar un cálculo, recuperar el valor de un control o proporcionar criterios a una consulta. Para obtener más información sobre cómo y dónde se usan las expresiones, vea el artículo Crear una expresión. Volver al principio

Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes
Las tablas que figuran en esta sección incluyen ejemplos de expresiones que calculan un valor en un control ubicado en un formulario o informe. Para crear un control calculado, se escribe una expresión en la propiedad Origen del control del control en vez de escribirla en un campo de tabla o consulta. En los siguientes pasos se explica cómo escribir una expresión en un control de cuadro de texto ubicado en un formulario o informe existente. Crear un control calculado 1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario o informe que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. 2. En el formulario o informe, haga clic con el botón secundario del mouse en el control de cuadro de texto que desee cambiar (y no en la etiqueta asociada al cuadro de texto) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. 3. Si es necesario, haga clic en la ficha Todas o la ficha Datos. En ambas fichas figura la propiedad Origen del control. 4. Haga clic en el cuadro situado junto a la propiedad Origen del control y escriba la expresión. Por ejemplo, puede copiar y pegar una expresión de la columna denominada Expresión que aparece en la tabla de la siguiente sección. 5. Cierre la hoja de propiedades.

Expresiones que combinan o manipulan texto
En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & (y comercial) y + (más) para combinar cadenas de texto, usar funciones incorporadas para manipular una cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un control calculado. Expresión ="N/A" Resultado Muestra N/A. Muestra los valores que residen en los campos de tabla Nombre y Apellidos. En este ejemplo, se usa el operador & para combinar el campo Nombre, un carácter de espacio (entre comillas) y el campo Apellidos. Usa la función Izq para mostrar el primer carácter del valor de un campo o control denominado Nombre de producto. Usa la función Der para mostrar los dos últimos caracteres del valor de un campo o control

=[Nombre] & " " & [Apellidos]

=Izq([Nombre de producto], 1) =Der([Código de activo], 2)

el operador & no la admite. Región y Código postal. Las propiedades Página y Páginas están únicamente disponibles durante la impresión o en la vista preliminar. Usa la función SiInm para mostrar los valores de =SiInm(EsNulo([Región]). Para obtener más información sobre el uso de los encabezados y pies en los formularios e informes. "000") 001 ="Impreso el: " & Fecha() Impreso el: 31/12/07 Expresión . separados por espacios. No aparecen en la hoja de propiedades de los formularios o informes. Usa la función Recortar para mostrar el valor del =Recortar([Dirección]) control Dirección sin espacios iniciales o finales. muestra & [Región] & " " & [Código postal]) los valores de los controles Ciudad. en caso contrario.1 =Formato([Página]. [Ciudad] & los controles Ciudad y Código postal si el valor del " " & [Código postal]. Usa el operador + y la propagación de valores nulos para mostrar los valores de los controles Ciudad y Código postal si el valor del campo d control Región es nulo. en caso contrario. El operador + admite la propagación de valores nulos. toda la expresión será nula. Expresiones en encabezados y pies Se usan las propiedades Página y Páginas para mostrar o imprimir números de página en los formularios o informes. Resultado de ejemplo =[Página] 1 ="Página " & [Página] Página 1 ="Página " & [Página] & " de " & [Páginas] Página 1 de 3 =[Página] & " de " & [Páginas] & " Páginas" 1 de 3 Páginas =[Página] & "/" & [Páginas] & " Páginas" 1/3 Páginas =[País o región] & " . vea el artículo Insertar números de página en un formulario o informe. [Código postal] La propagación de valores nulos significa que si algún componente de una expresión es nulo. Estas propiedades suelen usarse colocando un cuadro de texto en la sección de encabezado o pie del formulario o informe y usando una expresión como las que se muestran en la siguiente tabla.denominado Código de activo. muestra los valores de los campos o controles Ciudad. separados por espacios. [Ciudad] & " " control Región es nulo. =[Ciudad] & (" " + [Región]) & " " & Región y Código postal." & [Página] Reino Unido .

Por ejemplo. como un campo o control ubicado en otro formulario o informe. Producto del valor del campo o control denominado =[Precio]*1. Si algún registro de uno de los controles que se usan en la expresión tiene un valor nulo.06 (suma un 6 por ciento al valor de Precio). Para obtener más información sobre la función. el resultado de toda la expresión será nulo. por ejemplo. la expresión =[FechaRequerida] . Resultado Suma de los valores de los campos o controles =[Subtotal]+[Transporte] denominados Subtotal y Transporte. Cociente de los valores de los campos o controles =[TotalEmpleado]/[TotalPaísRegión] denominados TotalEmpleado y TotalPaísRegión.2 devuelve un valor de fecha/hora igual a dos días antes de los actuales valores del campo FechaRequerida. multiplicar y dividir los valores de dos o más campos o controles. Expresión =Formularios![Pedidos]![IdPedido] Resultado Valor del control IdPedido en el formulario Pedidos.06 Precio y 1. En el campo. Se pueden usar asimismo para realizar operaciones aritméticas con fechas. La siguiente tabla contiene ejemplos de expresiones que se pueden usar en los controles calculados ubicados en formularios. . Se puede usar una expresión para que se devuelva el valor de otro campo o control. vea el artículo Nz (función). Nota Cuando se usa un operador aritmético (+. Expresión Expresiones que hacen referencia a valores de otros campos o controles A veces se necesita un valor que existe en alguna otra parte. -. =Nz([Subtotal])+Nz([Transporte]). * y /) en una expresión y el valor de uno de los controles en la expresión es nulo. Producto de los valores de los campos o controles =[Cantidad]*[Precio] denominados Cantidad y Precio. Intervalo entre los valores de fecha de los campos o =[FechaRequerida]-[FechaEnvío] controles denominados FechaRequerida y FechaEnvío. o en un control enlazado al campo. supongamos que tiene un campo de tabla de tipo Fecha/Hora denominado FechaRequerida. se puede evitar la propagación de valores nulos convirtiendo el valor nulo en cero mediante la función Nz.Expresiones que realizan operaciones aritméticas Se pueden usar expresiones para restar. Esto se conoce como la propagación de valores nulos.

o bien. vea el artículo Informe (propiedad). Producto del valor del control Precio ubicado en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos y 1.06 (suma el 6 por ciento al valor del control Precio). se puede realizar un recuento de los elementos de uno o varios campos o calcular un promedio. 1 a la segunda. Para obtener más información sobre esta propiedad.06 =Parent![IdPedido] Valor del control SubtotalPedido en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos. Valor del control denominado IdPedido en el formulario principal del actual subinforme. Asimismo.Columna(2) =Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![Precio] * 1. se puede calcular un total de grupo para el pie de grupo de un informe. Expresiones que realizan un recuento. Las expresiones hacen referencia a la propiedad Informe.=Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]. un cuadro de lista de columnas múltiples en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos. y así sucesivamente). Cuenta y Suma. el subtotal de un pedido de artículos de línea en un formulario. . suman y calculan el promedio de valores Se puede usar un tipo de función denominado función de agregado para calcular los valores de uno o varios campos o controles. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran algunas de las formas de usar las funciones Promedio. Por ejemplo. Expresión =Informe![Factura]![IdPedido] =Informe![Resumen]![Subinforme Resumen]![Total Ventas] =Parent![IdPedido] Resultado Valor del control denominado "IdPedido" en el informe denominado "Factura". Valor del control IdPedido ubicado en el formulario principal del actual subformulario. Las expresiones en la siguiente tabla muestran algunas de las formas de calcular controles calculados ubicados en informes. Calor del control denominado Total Ventas ubicado en el subinforme denominado Subinforme Resumen del informe denominado Resumen. Valor de la tercera columna de IdProducto. (Observe que 0 hace referencia a la primera columna.Formulario![SubtotalPedido] =Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![IdProducto].

de de proveedor de la tabla proveedor]")) coincida con el valor del control Id.Expresión =Promedio([Transporte]) =Cuenta([IdPedido]) =Suma([Ventas]) =Suma([Cantidad]*[Precio]) =[Ventas]/Suma([Ventas])*100 Descripción Usa la función Promedio para mostrar el promedio de los valores de un campo de tabla o control denominado "Transporte". o bien. determinado por la división del valor del control denominado Ventas entre la suma de todos los valores del control Ventas. Nota Si establece la propiedad Formato del control en Porcentaje. proveedor] = " & Formularios("Proveedores")("[Id. =DBúsq("[Nombre de contacto]". "[Proveedores]". "[Id. Expresiones que realizan un recuento. Usa la función Suma para mostrar la suma de los valores del control denominado Ventas. Contar datos mediante una consulta. Usa la función Cuenta para mostrar el número de registros en el control denominado IdPedido. Un "dominio" se compone de uno o varios campos en una o varias tablas. "[Id. se pueden hacer coincidir los valores de un campo de tabla con los valores de un control ubicado en un formulario. no incluya *100 en la expresión. de Usa la función DBúsq para Expresión . de uno o varios controles ubicados en uno o varios formularios o informes. vea los artículos Sumar datos mediante una consulta. "[Proveedores]". Por ejemplo. Contar las filas de una hoja de datos y Mostrar totales de columna en una hoja de datos. Muestra el porcentaje de ventas. Usa la función Suma para mostrar la suma del producto de los valores de los controles denominados Cantidad y Precio. suman y buscan valores de manera selectiva mediante funciones de agregado de dominio Se usa un tipo de función denominado función de agregado de dominio para realizar un recuento o sumar valores de manera selectiva. de donde el valor del campo Id. Descripción Usa la función DBúsq para devolver el valor del campo Nombre de contacto de la tabla denominada Proveedores =DBúsq("[Nombre de contacto]". de proveedor ubicado en el formulario denominado Proveedores. Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de agregado y sumar los valores de campos y columnas.

se puede calcular cuántos días han transcurrido desde la fecha de factura para determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar. -10. Expresión =Fecha() Descripción Usa la función Fecha para mostrar la fecha actual con el formato mm-dd-aa. Usa la función DCuenta para devolver el número de valores Sí en el campo Retirados (campo de tipo Sí/No) de la tabla denominada Activos. Usa la función DSuma para devolver el total de los valores del campo Importe de pedido de la tabla denominada Pedidos donde el Id. Se puede aplicar formato a las fechas y horas de numerosas maneras. donde mm es el mes (del 1 al 12). de cliente] = 'RATTC'") =DCuenta("[Retirados]". "[Pedidos]". donde ss representa las semanas del 1 al 53."[Activos]". Usa la función ParcFecha para mostrar el año de cuatro dígitos correspondiente al valor del control denominado IdPedido. . Expresiones que manipulan y calculan fechas El registro de fechas y horas es una actividad fundamental de las bases de datos. de proveedor]) =DSuma("[Importe de pedido]". de cliente sea RATTC. "ss") =ParcFecha("aaaa". Usa la función AgregFecha para mostrar la fecha correspondiente a 10 días antes del valor del control denominado Fecha prometida. dd es el día (del 1 al 31) y aa representa los dos últimos dígitos del año (de 1980 a 2099).proveedor] = " & Formularios![Nuevos proveedores]![Id. [FechaPedido]. [Fecha prometida]) =DifFecha("d". de proveedor de la tabla coincida con el valor del control Id. Usa la función Formato para mostrar el número de semana del año correspondiente a la actual fecha. [FechaPedido]) =AgregFecha("a". "[Id. Usa la función DifFecha para mostrar la diferencia en número de días entre los valores de los controles denominados =Formato(Ahora(). tal y como se muestra en la siguiente tabla. de proveedor ubicado en el formulario denominado Nuevos proveedores. Por ejemplo."[Retirados]=Sí") devolver el valor del campo Nombre de contacto de la tabla denominada Proveedores donde el valor del campo Id.

Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía si el valor del =SiInm(EsNulo([País o región]). "Comprobar si falta FechaEnvío de FechaRequerida es nulo. Volver al principio Expresión Ejemplos de expresiones que se usan en consultas y filtros . " ". [FechaRequerida] caso contrario. en una fecha". [Ciudad]&" "&[Región]&" " valor del control denominado Región es nulo. se muestra el intervalo entre [FechaEnvío]) los valores de fecha de los controles denominados FechaRequerida y FechaEnvío. se muestran los valores de los campos o controles Ciudad. Descripción Usa la función SiInm para que se muestre el mensaje "Pedido confirmado" si el valor del =SiInm([Confirmado] = "Sí". Usa operaciones aritméticas con fechas para calcular la fecha correspondiente a 30 días después de la fecha del campo o control denominado FechaFactura. El primer argumento es una expresión que tiene que devolver el valor True o False. Expresiones condicionales que devuelven uno de dos posibles valores Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla usan la función SiInm para devolver uno de dos posibles valores. Región y Código postal. [País]) control País o región es nulo. "Pedido control Confirmado es Sí. El segundo argumento es el valor que se va a devolver si la expresión tiene el valor True y el tercer argumento es el valor que se va a devolver si la expresión es False.[Ciudad]&" "& denominados Ciudad y Código postal si el [CódigoPostal]. se muestra el valor del control País o región. en caso contrario. &[CódigoPostal]) en caso contrario.[FechaEnvío]) =[FechaFactura] + 30 FechaPedido y FechaEnvío. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta =SiInm(EsNulo([FechaRequerida]) O una fecha" si el resultado de restar EsNulo([FechaEnvío]). confirmado". "Pedido sin confirmar") se muestra el mensaje "Pedido sin confirmar". en caso contrario. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestren los valores de los controles =IIf(EsNulo([Región]). A la función SiInm se le pasan tres argumentos.

aplicar formato a una parte de una fecha. donde n es un número secuencial. En las siguientes secciones se explica cómo agregar un campo calculado a una consulta y se incluyen ejemplos de expresiones que se pueden usar en las consultas.Esta sección contiene ejemplos de expresiones que se pueden usar para crear un campo calculado en una consulta o para proporcionar criterios a una consulta. combinar valores de texto como nombres y apellidos. Puede especificar un nombre para el campo seguido de dos puntos. InicialProducto:Izq([Nombre de Crea un campo denominado InicialProducto y. En el panel de exploración. se puede usar el operador Entre para proporcionar una fecha inicial y una fecha final y limitar los resultados de la consulta a los pedidos enviados entre esas fechas. En la ficha Diseño. haga clic con el botón secundario en la consulta que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. O bien. 2. Descripción Crea un campo denominado NombreCompleto que NombreCompleto: [Nombre] & " " muestre los valores de los campos denominados & [Apellidos] Nombre y Apellidos. separados por espacios. Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones. usar funciones incorporadas para manipular una cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un campo calculado. a Expresión . Access agrega Exprn:. haga clic en Generador para iniciar el Generador de expresiones. Si no especifica un nombre. vea el artículo Crear una expresión. o bien. Agregar un campo calculado en la vista Diseño de la consulta 1. Por ejemplo. Región y Código [Región] & " " & [Código postal] postal. Un campo calculado es una columna de una consulta que es el resultado de una expresión. Por ejemplo. Escriba la expresión. 3. Expresiones que manipulan el texto de una consulta o un filtro En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & y + para combinar cadenas de texto. Crea un campo denominado Dirección2 que muestre Dirección2: [Ciudad] & " " & los valores de los campos Ciudad. Se usan criterios en una consulta para limitar los registros con los que se trabaja. Haga clic en la celda Campo de la columna en la que desee crear el campo calculado. se puede calcular un valor. en el grupo Configuración de consultas. separados por un espacio. puede escribir la expresión. o bien.

muestra los gastos de transporte más un 10 por ciento en el campo. a continuación.2. a continuación. a continuación. Por ejemplo.1 ImportePedido: [Cantidad] * [PrecioUnidad] TiempoDeEspera: [FechaRequerida] [FechaEnvío] Descripción Crea un campo denominado TransporteBásico y. usa la función Izq para mostrar en el campo denominado InicialProducto el primer carácter del valor del campo Nombre de producto. muestra el producto de los valores de los campos Cantidad y PrecioUnidad. Crea un campo denominado TiempoDeEspera y. a continuación. multiplicar y dividir los valores de dos o más campos o controles. divide esos totales entre la suma de los valores del campo Subtotal. Expresión TransporteBásico: [Transporte] * 1. Esta expresión usa la función Suma para sumar los valores del campo Transporte y. usa la función Der para mostrar los dos activo]. 2) últimos caracteres de los valores del campo Código de activo. a continuación. se pueden realizar operaciones aritméticas con fechas. Expresiones que realizan operaciones aritméticas en campos calculados Se pueden usar expresiones para restar. muestra la suma de los valores de los campos Unidades en existencias y Unidades de pedido.producto]. Crea un campo denominado CódigoÁrea y. Crea un campo denominado TotalExistencias y. usa la función Medio para mostrar los CódigoÁrea: Medio([Teléfono]. a continuación. Para usar esta expresión. 1) continuación. muestra el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal. debe convertir la TotalExistencias: [Unidades en existencias]+[Unidades de pedido] PorcentajeTransporte: Suma([Transporte])/Suma([Subtotal]) *100 . Crea un campo denominado CódigoTipo y. La expresión =[FechaRequerida] . muestra la diferencia entre los valores de los campos FechaRequerida y FechaEnvío. supongamos que tiene un campo de tipo Fecha/Hora denominado FechaRequerida. Asimismo.2 devuelve un valor de Fecha/Hora igual a dos días antes del valor del campo FechaRequerida. Crea un campo denominado PorcentajeTransporte y.3) tres caracteres a partir del segundo carácter del valor del campo Teléfono. Crea un campo denominado ImportePedido y. a CódigoTipo: Der([Código de continuación. a continuación.

a continuación. vea el artículo Sumar datos mediante una consulta. Contar datos mediante una consulta. no incluya *100.consulta de selección en una consulta de totales porque debe usar la fila Total en la cuadrícula de diseño. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje. [FechaEnvío]) Descripción Crea un campo denominado Intervalo y. Crea un campo denominado MenosTreinta y. AñoContratación: ParcFecha("aaaa". se puede calcular cuántos días han transcurrido desde la fecha de factura para determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar. Crea un campo denominado AñoContratación y. a continuación. a continuación. [FechaPedido]. y debe establecer la celda Total de este campo en Expresión. Para obtener más información sobre la creación de una consulta de totales. Access puede realizar operaciones aritméticas con fechas. Expresión Intervalo: DifFecha("d". usa la función Fecha para mostrar la fecha 30 días anterior a la fecha actual. Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de agregado y sumar los valores de campos y columnas.30 Expresiones que realizan un recuento. vea los artículos Sumar datos mediante una consulta. Para trabajar con fechas y horas en Access. Expresiones que manipulan y realizan cálculos con fechas en campos calculados Casi todas las bases de datos almacenan y registran fechas y horas. establezca los campos de fecha y hora de las tablas en el tipo de datos Fecha/Hora.[FechaContratación]) MenosTreinta: Fecha( ). por ejemplo. suman y calculan el promedio de valores mediante funciones de agregado SQL o funciones de agregado de dominio . Contar las filas de una hoja de datos y Mostrar totales de columna en una hoja de datos. usa la función DifFecha para mostrar el número de días entre la fecha de pedido y la fecha de envío. usa la función ParcFecha para mostrar el año en que se contrató a cada empleado.

PorcentajeTransporte: Suma([Transporte])/Suma([Subtotal]) *100 TransporteMedio: DProm("[Transporte]". calcula el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal mediante la división de la suma de valores del campo Transporte y la suma de los valores del campo Subtotal. . A estas funciones (por ejemplo. a continuación. incluidos los registros con campos nulos (en blanco).) Nota Esta expresión debe usarse con una consulta de totales. El conjunto de funciones de agregado de dominio incluye la función DSuma. Para habilitar una consulta de totales desde la cuadrícula de diseño de la consulta. Crea un campo denominado TransporteMedio y. para resumir por grupo. no incluya *100. (En este ejemplo. "[Pedidos]") Expresiones para trabajar con campos que contienen información que falta (campos con valores nulos) . Suma. usa la función DProm para calcular el promedio de los gastos de transporte de todos los pedidos combinados en una consulta de totales.Las expresiones que figuran en la siguiente tabla usan funciones SQL (Lenguaje de consulta estructurado) que suman o resumen datos. la función DCuenta y la función DProm. a continuación. vea el artículo Sumar datos mediante una consulta. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje. Expresión NúmeroFilas:Cuenta(*) Descripción Crea un campo denominado NúmeroFilas y. Para obtener más información sobre la creación de una consulta de totales. usa la función Cuenta para contar el número de registros de la consulta. a menudo necesitará crear una consulta de totales. haga clic en Totales en el menú Ver. Crea un campo denominado PorcentajeTransporte y. puede realizar un recuento sólo de los valores comprendidos en un intervalo determinado o buscar un valor de otra tabla. se usa la función Suma. Para calcular totales. Cuenta y Promedio) se suele hacer referencia con el término funciones de agregado. Además de las funciones de agregado. Por ejemplo. Por ejemplo. a continuación. necesitará usar una consulta de totales. Access proporciona asimismo funciones de agregado de "dominio" que se usan para sumar o contar valores de manera selectiva.

se muestra el contenido del campo PaísRegión.[IdCategoría]=[Categorías]. para crear un campo calculado. que también se conoce por el término subconsulta. usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta una fecha" si el valor del campo FechaRequerida o del campo FechaEnvío es nulo. de categoría de la tabla . [PaísRegión]) TiempoDeEspera: =SiInm(EsNulo([FechaRequerida] . a continuación. Expresión Cat: (SELECT [NombreCategoría] FROM [Categorías] WHERE [Productos]. Expresión Descripción Crea un campo denominado PaísRegiónActual y. a continuación. en caso contrario. Crea un campo denominado VentasSemestrales y. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran algunas de las formas comunes para abordar los valores nulos. en caso contrario. a continuación. [FechaRequerida] [FechaEnvío]) VentasSemestrales: Nz([VentasPrimerTrimestre]) + Nz([VentasSegundoTrimestre]) Expresión que usa una subconsulta para crear un campo calculado Puede usar una consulta anidada. muestra el total de los valores de los campos VentasPrimerTrimestre y VentasSegundoTrimestre usando primero la función Nz para convertir los valores nulos en cero. Crea un campo denominado TiempoDeEspera y. a continuación. La expresión que figura en la siguiente tabla es un ejemplo de un campo calculado generado a partir de una subconsulta.[IdCategoría]) Descripción Crea un campo denominado Cat y. muestra el nombre de categoría si el Id. " ". usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía en ese campo si el campo PaísRegión contiene un valor nulo.Las expresiones que se muestran a continuación funcionan con campos que contienen información que falta. PaísRegiónActual:SiInm(EsNulo([PaísRegión]). se muestra la diferencia entre las fechas. Con frecuencia se puede topar con valor nulos. como un precio desconocido de un nuevo producto o un valor que un compañero olvidó agregar a un pedido.[FechaEnvío]). "Comprobar si falta una fecha". como los campos que contienen valores nulos (valores desconocidos o sin definir). La capacidad de buscar y procesar los valores nulos puede ser una parte importante de las operaciones de las bases de datos.

En la fila Criterios de la cuadrícula de diseño. no anteponga el operador = a las expresiones. en el grupo Configuración de consultas. Agregar criterios a una consulta 1. Los pasos que se describen en esta sección proporcionan información básica sobre cómo agregar criterios a una consulta. En el panel de exploración. vea el artículo Crear una expresión. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la consulta que desee modificar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. . Access devolverá únicamente las filas que cumplan los criterios. Expresiones que definen criterios y limitan los registros en el conjunto de resultados Puede usar expresiones para definir los criterios de una consulta. O bien. Usa el operador O para mostrar los pedidos enviados a Londres o Hedge End. a continuación. haga clic en la celda de la columna que desee usar y. Campo CiudadEnvío CiudadEnvío Expresión "Londres" "Londres" O "Hedge End" Descripción Muestra los pedidos enviados a Londres. escriba los criterios. Las tablas de esta sección contienen ejemplos de criterios para hacer coincidir valores de texto y valores de fecha. Nota Al crear expresiones para definir criterios. Expresiones que hacen coincidir valores de texto completos o parciales Las expresiones de ejemplo que figuran en esta tabla muestran criterios que hacen coincidir valores de texto completos o parciales. 2. Si desea disponer de un área más amplia para escribir la expresión. haga clic en Generador para iniciar el Generador de expresiones y crear la expresión. Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones. presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro de diálogo Zoom. En la ficha Diseño. de categoría de la tabla Productos.Categorías es el mismo que el Id.

2)="99" Como "S*" Usa el operador En para mostrar los pedidos enviados a Canadá o al Reino Unido. "Reino Unido") RegiónCiudadEnvío No "EE. Usa la función Año para mostrar los pedidos cuya FechaObligatoria Entre Fecha( ) Y AgregFecha("m".2007# Fecha( ) Expresión Descripción Muestra los pedidos enviados el 2 de febrero de 2007. Muestra los pedidos enviados a clientes cuyo nombre comience con la letra S. Para obtener información sobre el uso de las funciones en estas expresiones de ejemplo. Muestra los pedidos enviados a las compañías cuyo nombre comience por las letras comprendidas entre la N y la Z. Para obtener más información sobre cómo especificar y usar los valores de fecha.30 FechaPedido Año([FechaPedido])=2007 .02.. Usa el operador Entre. vea el artículo Especificar un valor de fecha u hora. Muestra los pedidos enviados hoy." NombreProducto No como "C*" NombreCompañía CódigoProducto NombreEnvío >="N" Der([CódigoProducto].UU.. Campo FechaEnvío FechaEnvío #02. 3. Usa la función Der para mostrar los pedidos cuyo valor de CódigoProducto acabe en 99.RegiónCiudadEnvío En("Canadá". Usa el operador No para mostrar los pedidos enviados a países o regiones que no sean los Estados Unidos. haga clic en los vínculos a los diversos temas de funciones. Expresiones que usan fechas en los criterios Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran el uso de fechas y funciones relacionadas en las expresiones de criterios. Usa la función Fecha para mostrar los pedidos con una antigüedad de más de 30 días. Usa el operador No y el carácter comodín * para mostrar los productos cuyo nombre no comience por C.Y así como las funciones AgregFecha y Fecha para mostrar los pedidos requeridos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha actual. Fecha( )) FechaPedido < Fecha() .

En el mundo real. Usa las funciones Año y Mes así como el operador Y para mostrar los pedidos correspondientes al año y al mes actuales. no representa un cero ni ningún otro valor. Usa las funciones Mes y Fecha para mostrar a los empleados cuyo cumpleaños se celebre este mes. Usa las funciones SerieFecha. .2007# y #10.Y para mostrar los pedidos enviados después del 5 de enero de 2007 y antes del 10 de enero de 2007. 3. [FechaPedido])=4 FechaPedido SerieFecha(Año ([FechaPedido]).01. aunque sea temporalmente (por ejemplo. los campos que contienen un valor nulo o una cadena de longitud cero.FechaPedido ParcFecha("t". Un valor nulo representa la falta de información.Y para mostrar los pedidos requeridos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha actual. a menudo falta información. Access admite esta idea de información que falta porque el concepto es fundamental para la integridad de una base de datos. Por ello..2007# FechaObligatoria Entre Fecha() Y AgregFecha("M".. una base de datos que represente una entidad del mundo real como puede ser una empresa. Usa el operador Entre. el precio aún sin determinar de un nuevo producto). Fecha()) Fecha de nacimiento Mes([FechaNacimiento])=Mes(Fecha()) fecha de pedido corresponda al 2007. Año y Mes para mostrar los pedidos correspondientes al último día de cada mes. Mes([FechaPedido])+1. 1)-1 FechaPedido Año([FechaPedido])= Año(Ahora()) Y Mes([FechaPedido])= Mes(Ahora()) FechaEnvío Entre #05... Usa la función ParcFecha para mostrar los pedidos correspondientes al cuarto trimestre de calendario. Puede usar la función EsNulo para determinar si un campo o control contiene un valor nulo y puede usar la función Nz para convertir los valores nulos en cero. Expresiones que hacen coincidir un valor que falta (valor nulo) o una cadena de longitud cero Las expresiones que figuran en la siguiente tabla funcionan con campos que contienen información que puede faltar. Usa el operador Entre. deberá poder registrar la información como información que falta. es decir.01.

para buscar un valor de otra tabla y mostrarlo. Expresiones que usan modelos para hacer coincidir los registros El operador Como permite una gran flexibilidad cuando se intenta hacer coincidir filas que cumplen un modelo. Como Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío "*Importaciones" terminen con la palabra Importaciones. Muestra los pedidos de los clientes que no tienen una máquina de fax. Muestra los pedidos de los clientes cuyo campo RegiónEnvío contenga un valor. O bien. Por ejemplo. Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla usan funciones de . Por ejemplo. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "[A-D]*" comiencen con la letra A. Por ejemplo. contar o calcular el promedio de valores de manera selectiva. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que Como "Casa incluyan "Casa" en la primera parte del valor y una NombreEnvío Dewe?" cadena de cinco letras donde las cuatro primeras letras son "Dewe" y la última letra es desconocida. porque Como puede usarse con caracteres comodón y se pueden definir modelos que Access debe hacer coincidir. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "*ar*" incluyan la secuencia de letras "ar". C ó D.Campo Expresión RegiónEnvío Es Nulo RegiónEnvío Fax No es Nulo "" Descripción Muestra los pedidos de los clientes cuyo campo RegiónEnvío sea nulo (información que falta). el carácter comodín * (asterisco) hace coincidir una secuencia de caracteres de cualquier tipo y permite buscar con facilidad todos los nombres que empiecen por una letra. para contar sólo los valores comprendidos en un intervalo determinado o cuyo valor es Sí. Para obtener más información. Descripción Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "S*" empiecen con la letra S. la expresión Como "S*" se usa para buscar todos los nombres que comiencen con la letra S. lo que se indica mediante un valor de cadena de longitud cero en el campo Fax en lugar de un valor nulo (información que falta). B. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío No como "A*" no empiecen con la letra A. Campo Expresión Expresiones que hacen coincidir filas basándose en el resultado de una función de agregado de dominio Se usa una función de agregado de dominio para sumar. vea el artículo Como (operador).

Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla hacen coincidir las filas basándose en los resultados devueltos por una subconsulta. "Pedidos")) promedio más la desviación estándar de los gastos de transporte. "[Detalles productos ordenados por cantidad mayor Cantidad de pedidos]") que el promedio de las cantidades de pedido. Usa la función DProm para mostrar los > DProm("[Cantidad]". puede reemplazar valores o eliminarlos completamente.agregado de dominio para realizar un cálculo con un conjunto de valores y usar el resultado como criterios de la consulta. Por ejemplo. PrecioUnidad Salario TotalPedido: [PrecioUnidad] * [Cantidad] Productos cuyo precio por unidad sea mayor que el promedio. > (SELECT AVG([PrecioUnidad] * Pedidos cuyo total sea mayor que [Cantidad]) FROM [Detalles de el valor de pedido medio. Salario de todos los > ALL (SELECT [Salario] FROM representantes cuyo salario sea [Empleados] WHERE ([Cargo] LIKE mayor que el de los empleados "*Director*") OR ([Cargo] LIKE con cargos de "Director" o "*Vicepresidente*")) "Vicepresidente". Campo Expresión Expresiones que hacen coincidir basándose en los resultados de subconsultas Se usa una subconsulta. En esta tabla se muestran algunas de las formas de usar expresiones en las . Campo PrecioUnidad Expresión (SELECT [PrecioUnidad] FROM [Productos] WHERE [NombreProducto] = "Sirope de regaliz") >(SELECT AVG([PrecioUnidad]) FROM [Productos]) Muestra Productos cuyo precio sea igual que el precio del sirope de regaliz. pedidos]) Expresiones que se usan en las consultas de actualización Las consultas de actualización se usan para modificar los datos de uno o varios campos existentes de una base de datos. para calcular un valor que se va a usar como criterio. que también se conoce por el término consulta anidada. Descripción Usa las funciones DDesvEst y DProm > (DDesvEst("[Transporte]". para mostrar todos los pedidos cuyos Transporte "Pedidos") + gastos de transporte sean mayores que el DProm("[Transporte]".

Cuando los valores de IdProducto de la DSuma("[Cantidad] * actual tabla coinciden con los valores de [PrecioUnidad]". Para ver la instrucción SQL de cualquier consulta.[Apellidos] FROM [Empleados] WHERE [Apellidos]="Cornejo" Resultado Muestra los valores de los campos Nombre y Apellidos de los empleados cuyo apellido sea Cornejo.5 un 50 por ciento. Cambia un valor de fecha al 10 de InicioProyecto #10. pedidos. . IdProducto de la tabla Detalles de Ventas "Detalles de pedidos". Cambia a Sí un valor No de un campo Retirados Sí de tipo Sí/No. Agrega NP al principio de cada número NúmeroPieza "NP" & [NúmeroPieza] de pieza especificado.consultas de actualización. se actualizan los totales de "[IdProducto]=" & ventas basándose en el producto de [IdProducto]) Cantidad y PrecioUnidad.2007# agosto de 2007. Campo Título Resultado Cambia un valor de texto a Vendedor. Incrementa los gastos de transporte en Transporte [Transporte] * 1. vea el artículo Crear una consulta de actualización. Trunca los caracteres situados más a la CódigoPostalEnvío Der([CódigoPostalEnvío]. dejando los cinco caracteres más situados a la derecha. Para obtener más información sobre la creación de consultas de actualización.08. Calcula el producto de PrecioUnidad y TotalArtículoLínea [PrecioUnidad] * [Cantidad] Cantidad. Instrucción SQL que usa una expresión SELECT [Nombre]. Expresión "Vendedor" Expresiones usadas en instrucciones SQL Lengua de consulta estructurado o SQL es el lenguaje de consulta que usa Access. Estas expresiones se usan en la fila Actualizar a de la cuadrícula de diseño de la consulta para el formulario que se desea actualizar. 5) izquierda. Todas las consultas que se crean en la vista Diseño de consulta también pueden expresarse mediante SQL. haga clic en Vista SQL en el menú Ver. En la siguiente tabla se muestran instrucciones SQL de ejemplo que usan una expresión. Cambia un valor nulo (valor sin definir o PrecioUnidad Nz([PrecioUnidad]) desconocido) a cero (0) en el campo PrecioUnidad.

Access proporcionará el valor predeterminado cuando cree un nuevo registro que contenga el campo o cuando cree el objeto que contiene el control.) . N.Y.Muestra los valores de los campos SELECT [IdProducto]. IdCategoría especificado en un formulario abierto denominado Nuevos productos. Haga clic en el campo que desee cambiar y. (Observe que debe escribir el valor entre comillas si incluye puntuación. Campo Cantidad Región Región Expresión 1 "MT" "Nueva York.000 y lo WHERE [PrecioTotal]>1000. haga clic con el botón secundario en la tabla que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. En el panel de exploración. Agregar un valor predeterminado para un campo de una tabla 1." Valor de campo predeterminado 1 MT Nueva York. N. Volver al principio Ejemplos de expresiones de valor predeterminado Al diseñar una base de datos. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla representan los mismos valores predeterminados para un campo o control. haga clic en el cuadro de propiedad Valor predeterminado. 2. muestra el número GROUP BY [IdCategoría] HAVING total de productos de las categorías con Count([IdProducto])>10. 3.Y. más de 10 productos. Escriba la expresión o haga clic en el botón Generar situado a la derecha del cuadro de propiedad para crear una expresión mediante el Generador de expresiones. Count([IdProducto]) En un campo denominado AS [NúmeroDeIdProducto] FROM [Productos] NúmeroDeIdProducto. Calcula el precio total medio de los SELECT Avg([PrecioTotal]) AS [Precio total pedidos para los que el valor del campo medio] FROM [Detalles de pedidos ampliados] PrecioTotal sea mayor que 1. el valor predeterminado del control tiene prioridad. en la ficha General. SELECT [IdCategoría]. Si hay un control enlazado a un campo de una tabla y el campo tiene un valor predeterminado. muestra en un campo denominado Precio total medio. quizás desee asignar un valor predeterminado a un campo o control.[NombreProducto] IdProducto y NombreProducto de la tabla FROM [Productos] WHERE Productos para los registros donde el valor [IdCategoría]=Formularios![Nuevos de IdCategoría coincida con el valor de productos]![IdCategoría].

Se recomienda establecer asimismo la propiedad Texto de validación. modifique la propiedad Regla de validación del campo o control. Si no se establece la propiedad Texto de validación. 3. Para crear una regla de validación. El valor debe ser igual que cero o mayor que 100. Nota No coloque el operador = delante de la expresión cuando cree una regla de validación. Access muestra un mensaje de error predeterminado. haga clic con el botón secundario en la tabla que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Access impone la regla cuando se incluyen datos en el campo o control. Agregar una regla de validación a un campo 1. 4. de manera predeterminada. Haga clic en el campo que desee cambiar. Escriba la expresión o haga clic en el botón Generar situado a la derecha del cuadro de propiedad para crear una expresión mediante el Generador de expresiones.01. La fecha debe ser del año 2007.2007# Y < Propiedad Texto de validación Especifique un valor distinto de cero. este campo debe estar vacío en vez de contener un valor nulo. En el panel de exploración. El valor debe constar de cuatro caracteres y comenzar por la letra K. . 2.Fax "" Fecha de pedido Fecha( ) FechaVencimiento Fecha() +60 Volver al principio Cadena de longitud cero que indica que. Los ejemplos que figuran en la siguiente tabla muestran las expresiones de regla de validación para la propiedad Regla de validación y el texto asociado de la propiedad Texto de validación. De este modo. que contiene el texto que Access muestra cuando se infringe la regla de validación. Haga clic en el cuadro de propiedad Regla de validación. Fecha actual Fecha a los 60 días de la fecha actual Ejemplos de expresiones de regla de validación de campo Se puede crear una regla de validación para un campo o control mediante una expresión. Especifique una fecha anterior al 1 de enero de 2007. Propiedad Regla de validación <> 0 0 Or > 100 Como "K???" < #01.2007# >= #01. ubicado en la sección inferior del diseñador de tablas.01.

#01. Volver al principio Ejemplos de expresiones de condiciones de macro En algunos casos. quizás desee llevar a cabo una acción o una serie de acciones en una macro solamente si se cumple una condición concreta. Agregar una condición para una acción de macro 1. 3. 4. Hay más de tres entradas en la tabla Detalles de pedidos para los DCuenta("*". "[Detalles de pedidos]". use una expresión para definir la condición en la columna Condición de la macro [Contador]=10. En el panel de exploración. Por ejemplo. en el grupo Mostrar u ocultar. 2. "[IdPedido]=" & cuales el campo IdPedido de la Formularios![Pedidos]![IdPedido]) > 3 tabla coincide con el campo IdPedido del formulario Pedidos. Si no ve la columna Condición en el diseñador de macros. vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo. Su valor debe ser True o False. supongamos que desea que se ejecute una acción de macro solamente si el valor del cuadro de texto Contador es 10. la expresión de la columna Condición es una expresión condicional. Haga clic en la celda Condición correspondiente a la acción de macro que desee cambiar y. Para ello. a continuación. haga clic en Condiciones. a continuación. La acción se realizará únicamente si se cumple la condición (True).01. a continuación. El valor del campo FechaEnvío del [FechaEnvío] Entre #2-Feb-2007# Y #2-Mar-2007# formulario desde el cual se ejecuta la macro no es anterior al 2-FebUse esta expresión para llevar a cabo la acción . Guarde los cambios y. cierre la macro. Al igual que en el caso de la propiedad Regla de validación. Si París es el valor de Ciudad en el [Ciudad]="París" campo en el formulario desde el cual se ejecutó la macro. haga clic con el botón secundario del mouse en la macro que desee cambiar y. haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. "Pedidos") > 35 campo IdPedido de la tabla Pedidos. en la ficha Diseño. escriba la expresión adicional.2008# Para obtener más información sobre la validación de datos. Hay más de 35 entradas en el DCuenta("[IdPedido]".

El valor Nombre del formulario desde el que se ejecuta la macro es EsNulo([Nombre]) nulo (no tiene valor). El valor del campo PaísRegión del formulario desde el cual se ejecuta [PaísRegión] En ("Francia". Italia o Longitud([CódigoPostal])<>5 España. Se hace clic en Aceptar en un cuadro de diálogo que muestre la CuadroMsj("¿Confirmar cambios?". Esta expresión es equivalente a [Nombre] Es Nulo. Access omite la acción. y el código postal no es de 5 caracteres de longitud. .1)=1 función CuadroMsj. El valor del campo Formularios![Productos]![UnidadesEnExistencias] < 5 UnidadesEnStock del formulario Productos es menor que cinco. El valor del campo PaísRegión del formulario desde el cual se ejecuta [PaísRegión]="Reino Unido" Y la macro es el Reino Unido y el Formularios![TotalVentas]![TotalPedidos] > 100 valor del campo TotalPedidos del formulario TotalVentas es mayor que 100. "España") Y la macro es Francia. Si se hace clic en Cancelar en el cuadro de diálogo.2007 y no es posterior al 2-Mar2007. "Italia".