Ejemplos de expresiones

Corresponde a: Microsoft Office Access 2007 Imprimir Este artículo incluye ejemplos de expresiones. Una expresión es la combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que devuelve un solo valor. Las expresiones se pueden usar para calcular valores, validar datos y definir un valor predeterminado para un campo o control. Nota Si bien en este artículo se describen los pasos básicos para crear expresiones, no es una guía exhaustiva del uso de las herramientas que proporciona Microsoft Office Access 2007 para crear expresiones. Para obtener más información sobre la creación de expresiones, vea el artículo Crear una expresión. En este artículo
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Información sobre las expresiones Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes Ejemplos de expresiones que se usan en consultas y filtros Ejemplos de expresiones de valor predeterminado Ejemplos de expresiones de regla de validación de campo Ejemplos de expresiones de condiciones de macro

Información sobre las expresiones
En Office Access 2007, el término expresión es sinónimo de fórmula. Una expresión se compone de varios elementos posibles que se pueden usar, solos o en combinación, para obtener un resultado. Esos elementos son:
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Identificadores: los nombres de campos de tabla o de controles en formularios o informes, o bien, las propiedades de esos campos o controles Operadores, como + (más) o - (menos) Funciones, como SUMA o PROMEDIO Constantes: valores que no cambian, como cadenas de texto o números no calculados por una expresión

Las expresiones se pueden usar de varias maneras, entre otras para: realizar un cálculo, recuperar el valor de un control o proporcionar criterios a una consulta. Para obtener más información sobre cómo y dónde se usan las expresiones, vea el artículo Crear una expresión. Volver al principio

Ejemplos de expresiones que se usan en formularios e informes
Las tablas que figuran en esta sección incluyen ejemplos de expresiones que calculan un valor en un control ubicado en un formulario o informe. Para crear un control calculado, se escribe una expresión en la propiedad Origen del control del control en vez de escribirla en un campo de tabla o consulta. En los siguientes pasos se explica cómo escribir una expresión en un control de cuadro de texto ubicado en un formulario o informe existente. Crear un control calculado 1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario o informe que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. 2. En el formulario o informe, haga clic con el botón secundario del mouse en el control de cuadro de texto que desee cambiar (y no en la etiqueta asociada al cuadro de texto) y, a continuación, haga clic en Propiedades en el menú contextual. 3. Si es necesario, haga clic en la ficha Todas o la ficha Datos. En ambas fichas figura la propiedad Origen del control. 4. Haga clic en el cuadro situado junto a la propiedad Origen del control y escriba la expresión. Por ejemplo, puede copiar y pegar una expresión de la columna denominada Expresión que aparece en la tabla de la siguiente sección. 5. Cierre la hoja de propiedades.

Expresiones que combinan o manipulan texto
En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & (y comercial) y + (más) para combinar cadenas de texto, usar funciones incorporadas para manipular una cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un control calculado. Expresión ="N/A" Resultado Muestra N/A. Muestra los valores que residen en los campos de tabla Nombre y Apellidos. En este ejemplo, se usa el operador & para combinar el campo Nombre, un carácter de espacio (entre comillas) y el campo Apellidos. Usa la función Izq para mostrar el primer carácter del valor de un campo o control denominado Nombre de producto. Usa la función Der para mostrar los dos últimos caracteres del valor de un campo o control

=[Nombre] & " " & [Apellidos]

=Izq([Nombre de producto], 1) =Der([Código de activo], 2)

en caso contrario. [Ciudad] & los controles Ciudad y Código postal si el valor del " " & [Código postal]. Usa el operador + y la propagación de valores nulos para mostrar los valores de los controles Ciudad y Código postal si el valor del campo d control Región es nulo. Usa la función SiInm para mostrar los valores de =SiInm(EsNulo([Región]). separados por espacios. muestra & [Región] & " " & [Código postal]) los valores de los controles Ciudad. Resultado de ejemplo =[Página] 1 ="Página " & [Página] Página 1 ="Página " & [Página] & " de " & [Páginas] Página 1 de 3 =[Página] & " de " & [Páginas] & " Páginas" 1 de 3 Páginas =[Página] & "/" & [Páginas] & " Páginas" 1/3 Páginas =[País o región] & " . No aparecen en la hoja de propiedades de los formularios o informes. el operador & no la admite. en caso contrario. Las propiedades Página y Páginas están únicamente disponibles durante la impresión o en la vista preliminar. [Ciudad] & " " control Región es nulo." & [Página] Reino Unido . =[Ciudad] & (" " + [Región]) & " " & Región y Código postal. El operador + admite la propagación de valores nulos. Región y Código postal.1 =Formato([Página]. Estas propiedades suelen usarse colocando un cuadro de texto en la sección de encabezado o pie del formulario o informe y usando una expresión como las que se muestran en la siguiente tabla. Para obtener más información sobre el uso de los encabezados y pies en los formularios e informes. separados por espacios. muestra los valores de los campos o controles Ciudad. "000") 001 ="Impreso el: " & Fecha() Impreso el: 31/12/07 Expresión . toda la expresión será nula. Expresiones en encabezados y pies Se usan las propiedades Página y Páginas para mostrar o imprimir números de página en los formularios o informes. vea el artículo Insertar números de página en un formulario o informe.denominado Código de activo. [Código postal] La propagación de valores nulos significa que si algún componente de una expresión es nulo. Usa la función Recortar para mostrar el valor del =Recortar([Dirección]) control Dirección sin espacios iniciales o finales.

Resultado Suma de los valores de los campos o controles =[Subtotal]+[Transporte] denominados Subtotal y Transporte. Producto de los valores de los campos o controles =[Cantidad]*[Precio] denominados Cantidad y Precio. Nota Cuando se usa un operador aritmético (+. multiplicar y dividir los valores de dos o más campos o controles. =Nz([Subtotal])+Nz([Transporte]). el resultado de toda la expresión será nulo. Se pueden usar asimismo para realizar operaciones aritméticas con fechas.06 (suma un 6 por ciento al valor de Precio). . Expresión =Formularios![Pedidos]![IdPedido] Resultado Valor del control IdPedido en el formulario Pedidos. -. Por ejemplo.2 devuelve un valor de fecha/hora igual a dos días antes de los actuales valores del campo FechaRequerida. o en un control enlazado al campo. En el campo. Producto del valor del campo o control denominado =[Precio]*1. La siguiente tabla contiene ejemplos de expresiones que se pueden usar en los controles calculados ubicados en formularios. supongamos que tiene un campo de tabla de tipo Fecha/Hora denominado FechaRequerida. la expresión =[FechaRequerida] .Expresiones que realizan operaciones aritméticas Se pueden usar expresiones para restar. vea el artículo Nz (función). por ejemplo. como un campo o control ubicado en otro formulario o informe.06 Precio y 1. se puede evitar la propagación de valores nulos convirtiendo el valor nulo en cero mediante la función Nz. Se puede usar una expresión para que se devuelva el valor de otro campo o control. Si algún registro de uno de los controles que se usan en la expresión tiene un valor nulo. * y /) en una expresión y el valor de uno de los controles en la expresión es nulo. Para obtener más información sobre la función. Cociente de los valores de los campos o controles =[TotalEmpleado]/[TotalPaísRegión] denominados TotalEmpleado y TotalPaísRegión. Intervalo entre los valores de fecha de los campos o =[FechaRequerida]-[FechaEnvío] controles denominados FechaRequerida y FechaEnvío. Expresión Expresiones que hacen referencia a valores de otros campos o controles A veces se necesita un valor que existe en alguna otra parte. Esto se conoce como la propagación de valores nulos.

vea el artículo Informe (propiedad). Por ejemplo. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran algunas de las formas de usar las funciones Promedio. Valor del control denominado IdPedido en el formulario principal del actual subinforme. y así sucesivamente). se puede calcular un total de grupo para el pie de grupo de un informe.Columna(2) =Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![Precio] * 1. Las expresiones en la siguiente tabla muestran algunas de las formas de calcular controles calculados ubicados en informes. Valor de la tercera columna de IdProducto. (Observe que 0 hace referencia a la primera columna. Las expresiones hacen referencia a la propiedad Informe. o bien. .=Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos].06 (suma el 6 por ciento al valor del control Precio). Calor del control denominado Total Ventas ubicado en el subinforme denominado Subinforme Resumen del informe denominado Resumen. el subtotal de un pedido de artículos de línea en un formulario. Expresión =Informe![Factura]![IdPedido] =Informe![Resumen]![Subinforme Resumen]![Total Ventas] =Parent![IdPedido] Resultado Valor del control denominado "IdPedido" en el informe denominado "Factura". un cuadro de lista de columnas múltiples en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos. Cuenta y Suma. Para obtener más información sobre esta propiedad. Expresiones que realizan un recuento. Valor del control IdPedido ubicado en el formulario principal del actual subformulario. se puede realizar un recuento de los elementos de uno o varios campos o calcular un promedio.06 =Parent![IdPedido] Valor del control SubtotalPedido en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos. suman y calculan el promedio de valores Se puede usar un tipo de función denominado función de agregado para calcular los valores de uno o varios campos o controles. 1 a la segunda. Producto del valor del control Precio ubicado en el subformulario denominado Subformulario Pedidos del formulario Pedidos y 1.Formulario![SubtotalPedido] =Formularios![Pedidos]![Subformulario Pedidos]![IdProducto]. Asimismo.

Contar las filas de una hoja de datos y Mostrar totales de columna en una hoja de datos. Nota Si establece la propiedad Formato del control en Porcentaje.Expresión =Promedio([Transporte]) =Cuenta([IdPedido]) =Suma([Ventas]) =Suma([Cantidad]*[Precio]) =[Ventas]/Suma([Ventas])*100 Descripción Usa la función Promedio para mostrar el promedio de los valores de un campo de tabla o control denominado "Transporte". proveedor] = " & Formularios("Proveedores")("[Id. determinado por la división del valor del control denominado Ventas entre la suma de todos los valores del control Ventas. de Usa la función DBúsq para Expresión . Descripción Usa la función DBúsq para devolver el valor del campo Nombre de contacto de la tabla denominada Proveedores =DBúsq("[Nombre de contacto]". "[Id. Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de agregado y sumar los valores de campos y columnas. Muestra el porcentaje de ventas. Usa la función Suma para mostrar la suma del producto de los valores de los controles denominados Cantidad y Precio. de proveedor ubicado en el formulario denominado Proveedores. "[Proveedores]". de uno o varios controles ubicados en uno o varios formularios o informes. Por ejemplo. Usa la función Suma para mostrar la suma de los valores del control denominado Ventas. o bien. se pueden hacer coincidir los valores de un campo de tabla con los valores de un control ubicado en un formulario. Contar datos mediante una consulta. Usa la función Cuenta para mostrar el número de registros en el control denominado IdPedido. vea los artículos Sumar datos mediante una consulta. Expresiones que realizan un recuento. suman y buscan valores de manera selectiva mediante funciones de agregado de dominio Se usa un tipo de función denominado función de agregado de dominio para realizar un recuento o sumar valores de manera selectiva. "[Proveedores]". de donde el valor del campo Id. de de proveedor de la tabla proveedor]")) coincida con el valor del control Id. =DBúsq("[Nombre de contacto]". Un "dominio" se compone de uno o varios campos en una o varias tablas. "[Id. no incluya *100 en la expresión.

Usa la función DSuma para devolver el total de los valores del campo Importe de pedido de la tabla denominada Pedidos donde el Id. donde mm es el mes (del 1 al 12). "ss") =ParcFecha("aaaa". de cliente sea RATTC. [FechaPedido]. se puede calcular cuántos días han transcurrido desde la fecha de factura para determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar. "[Pedidos]". Expresiones que manipulan y calculan fechas El registro de fechas y horas es una actividad fundamental de las bases de datos. donde ss representa las semanas del 1 al 53.proveedor] = " & Formularios![Nuevos proveedores]![Id. tal y como se muestra en la siguiente tabla. Usa la función ParcFecha para mostrar el año de cuatro dígitos correspondiente al valor del control denominado IdPedido. -10."[Activos]". [Fecha prometida]) =DifFecha("d". Usa la función AgregFecha para mostrar la fecha correspondiente a 10 días antes del valor del control denominado Fecha prometida. de proveedor]) =DSuma("[Importe de pedido]". . Se puede aplicar formato a las fechas y horas de numerosas maneras. de proveedor ubicado en el formulario denominado Nuevos proveedores."[Retirados]=Sí") devolver el valor del campo Nombre de contacto de la tabla denominada Proveedores donde el valor del campo Id. [FechaPedido]) =AgregFecha("a". Usa la función DifFecha para mostrar la diferencia en número de días entre los valores de los controles denominados =Formato(Ahora(). Por ejemplo. dd es el día (del 1 al 31) y aa representa los dos últimos dígitos del año (de 1980 a 2099). Usa la función Formato para mostrar el número de semana del año correspondiente a la actual fecha. de proveedor de la tabla coincida con el valor del control Id. Expresión =Fecha() Descripción Usa la función Fecha para mostrar la fecha actual con el formato mm-dd-aa. "[Id. de cliente] = 'RATTC'") =DCuenta("[Retirados]". Usa la función DCuenta para devolver el número de valores Sí en el campo Retirados (campo de tipo Sí/No) de la tabla denominada Activos.

" ". &[CódigoPostal]) en caso contrario. "Pedido control Confirmado es Sí.[FechaEnvío]) =[FechaFactura] + 30 FechaPedido y FechaEnvío. Volver al principio Expresión Ejemplos de expresiones que se usan en consultas y filtros . se muestra el valor del control País o región.[Ciudad]&" "& denominados Ciudad y Código postal si el [CódigoPostal]. Descripción Usa la función SiInm para que se muestre el mensaje "Pedido confirmado" si el valor del =SiInm([Confirmado] = "Sí". Expresiones condicionales que devuelven uno de dos posibles valores Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla usan la función SiInm para devolver uno de dos posibles valores. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestren los valores de los controles =IIf(EsNulo([Región]). "Pedido sin confirmar") se muestra el mensaje "Pedido sin confirmar". [País]) control País o región es nulo. "Comprobar si falta FechaEnvío de FechaRequerida es nulo. [Ciudad]&" "&[Región]&" " valor del control denominado Región es nulo. en una fecha". El primer argumento es una expresión que tiene que devolver el valor True o False. [FechaRequerida] caso contrario. se muestran los valores de los campos o controles Ciudad. se muestra el intervalo entre [FechaEnvío]) los valores de fecha de los controles denominados FechaRequerida y FechaEnvío. confirmado". en caso contrario. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía si el valor del =SiInm(EsNulo([País o región]). Usa operaciones aritméticas con fechas para calcular la fecha correspondiente a 30 días después de la fecha del campo o control denominado FechaFactura. El segundo argumento es el valor que se va a devolver si la expresión tiene el valor True y el tercer argumento es el valor que se va a devolver si la expresión es False. en caso contrario. Región y Código postal. A la función SiInm se le pasan tres argumentos. Usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta =SiInm(EsNulo([FechaRequerida]) O una fecha" si el resultado de restar EsNulo([FechaEnvío]).

Por ejemplo. se puede calcular un valor. En el panel de exploración. haga clic con el botón secundario en la consulta que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. separados por un espacio. usar funciones incorporadas para manipular una cadena de texto o realizar alguna otra operación con texto para crear un campo calculado. o bien. Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones. combinar valores de texto como nombres y apellidos. Expresiones que manipulan el texto de una consulta o un filtro En las expresiones de la siguiente tabla se usan los operadores & y + para combinar cadenas de texto. vea el artículo Crear una expresión. InicialProducto:Izq([Nombre de Crea un campo denominado InicialProducto y. Crea un campo denominado Dirección2 que muestre Dirección2: [Ciudad] & " " & los valores de los campos Ciudad. En la ficha Diseño. Un campo calculado es una columna de una consulta que es el resultado de una expresión. Access agrega Exprn:. Descripción Crea un campo denominado NombreCompleto que NombreCompleto: [Nombre] & " " muestre los valores de los campos denominados & [Apellidos] Nombre y Apellidos. Agregar un campo calculado en la vista Diseño de la consulta 1. o bien. Región y Código [Región] & " " & [Código postal] postal. 2. O bien. separados por espacios. a Expresión . En las siguientes secciones se explica cómo agregar un campo calculado a una consulta y se incluyen ejemplos de expresiones que se pueden usar en las consultas. aplicar formato a una parte de una fecha. haga clic en Generador para iniciar el Generador de expresiones. en el grupo Configuración de consultas. Puede especificar un nombre para el campo seguido de dos puntos. se puede usar el operador Entre para proporcionar una fecha inicial y una fecha final y limitar los resultados de la consulta a los pedidos enviados entre esas fechas.Esta sección contiene ejemplos de expresiones que se pueden usar para crear un campo calculado en una consulta o para proporcionar criterios a una consulta. Si no especifica un nombre. donde n es un número secuencial. Haga clic en la celda Campo de la columna en la que desee crear el campo calculado. Por ejemplo. puede escribir la expresión. 3. Escriba la expresión. Se usan criterios en una consulta para limitar los registros con los que se trabaja.

divide esos totales entre la suma de los valores del campo Subtotal. Para usar esta expresión. a continuación. Expresión TransporteBásico: [Transporte] * 1. Esta expresión usa la función Suma para sumar los valores del campo Transporte y. muestra los gastos de transporte más un 10 por ciento en el campo. Crea un campo denominado CódigoTipo y. Crea un campo denominado TotalExistencias y. multiplicar y dividir los valores de dos o más campos o controles. La expresión =[FechaRequerida] . usa la función Der para mostrar los dos activo]. a continuación. debe convertir la TotalExistencias: [Unidades en existencias]+[Unidades de pedido] PorcentajeTransporte: Suma([Transporte])/Suma([Subtotal]) *100 . a continuación. Crea un campo denominado ImportePedido y. se pueden realizar operaciones aritméticas con fechas. muestra el producto de los valores de los campos Cantidad y PrecioUnidad. Asimismo. usa la función Izq para mostrar en el campo denominado InicialProducto el primer carácter del valor del campo Nombre de producto. muestra la diferencia entre los valores de los campos FechaRequerida y FechaEnvío. a continuación.2. Crea un campo denominado PorcentajeTransporte y. Expresiones que realizan operaciones aritméticas en campos calculados Se pueden usar expresiones para restar. a continuación. Por ejemplo. a continuación. 2) últimos caracteres de los valores del campo Código de activo. usa la función Medio para mostrar los CódigoÁrea: Medio([Teléfono]. Crea un campo denominado TiempoDeEspera y. muestra el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal. Crea un campo denominado CódigoÁrea y. a CódigoTipo: Der([Código de continuación. 1) continuación.3) tres caracteres a partir del segundo carácter del valor del campo Teléfono.2 devuelve un valor de Fecha/Hora igual a dos días antes del valor del campo FechaRequerida.producto]. muestra la suma de los valores de los campos Unidades en existencias y Unidades de pedido. a continuación.1 ImportePedido: [Cantidad] * [PrecioUnidad] TiempoDeEspera: [FechaRequerida] [FechaEnvío] Descripción Crea un campo denominado TransporteBásico y. supongamos que tiene un campo de tipo Fecha/Hora denominado FechaRequerida.

por ejemplo. usa la función Fecha para mostrar la fecha 30 días anterior a la fecha actual. establezca los campos de fecha y hora de las tablas en el tipo de datos Fecha/Hora. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje. a continuación. a continuación. usa la función DifFecha para mostrar el número de días entre la fecha de pedido y la fecha de envío. Expresiones que manipulan y realizan cálculos con fechas en campos calculados Casi todas las bases de datos almacenan y registran fechas y horas. [FechaPedido]. Para obtener más información sobre la creación de una consulta de totales.[FechaContratación]) MenosTreinta: Fecha( ).consulta de selección en una consulta de totales porque debe usar la fila Total en la cuadrícula de diseño. se puede calcular cuántos días han transcurrido desde la fecha de factura para determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar. Contar las filas de una hoja de datos y Mostrar totales de columna en una hoja de datos. y debe establecer la celda Total de este campo en Expresión. Access puede realizar operaciones aritméticas con fechas. [FechaEnvío]) Descripción Crea un campo denominado Intervalo y. no incluya *100. AñoContratación: ParcFecha("aaaa". a continuación. Para trabajar con fechas y horas en Access. Contar datos mediante una consulta. Para obtener más información sobre cómo usar las funciones de agregado y sumar los valores de campos y columnas. vea el artículo Sumar datos mediante una consulta. vea los artículos Sumar datos mediante una consulta. Expresión Intervalo: DifFecha("d".30 Expresiones que realizan un recuento. Crea un campo denominado MenosTreinta y. Crea un campo denominado AñoContratación y. usa la función ParcFecha para mostrar el año en que se contrató a cada empleado. suman y calculan el promedio de valores mediante funciones de agregado SQL o funciones de agregado de dominio .

incluidos los registros con campos nulos (en blanco). usa la función DProm para calcular el promedio de los gastos de transporte de todos los pedidos combinados en una consulta de totales. Expresión NúmeroFilas:Cuenta(*) Descripción Crea un campo denominado NúmeroFilas y.) Nota Esta expresión debe usarse con una consulta de totales. Para obtener más información sobre la creación de una consulta de totales. la función DCuenta y la función DProm. Además de las funciones de agregado. "[Pedidos]") Expresiones para trabajar con campos que contienen información que falta (campos con valores nulos) . puede realizar un recuento sólo de los valores comprendidos en un intervalo determinado o buscar un valor de otra tabla. vea el artículo Sumar datos mediante una consulta. El conjunto de funciones de agregado de dominio incluye la función DSuma. PorcentajeTransporte: Suma([Transporte])/Suma([Subtotal]) *100 TransporteMedio: DProm("[Transporte]". no incluya *100. haga clic en Totales en el menú Ver. Para habilitar una consulta de totales desde la cuadrícula de diseño de la consulta. Crea un campo denominado PorcentajeTransporte y. Para calcular totales. Cuenta y Promedio) se suele hacer referencia con el término funciones de agregado. a continuación. Access proporciona asimismo funciones de agregado de "dominio" que se usan para sumar o contar valores de manera selectiva. A estas funciones (por ejemplo. Por ejemplo. necesitará usar una consulta de totales. (En este ejemplo. usa la función Cuenta para contar el número de registros de la consulta. a continuación. para resumir por grupo. Crea un campo denominado TransporteMedio y. a continuación. Suma. a menudo necesitará crear una consulta de totales.Las expresiones que figuran en la siguiente tabla usan funciones SQL (Lenguaje de consulta estructurado) que suman o resumen datos. Por ejemplo. Si establece la propiedad Formato del campo en Porcentaje. calcula el porcentaje de los gastos de transporte en cada subtotal mediante la división de la suma de valores del campo Transporte y la suma de los valores del campo Subtotal. . se usa la función Suma.

usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre el mensaje "Comprobar si falta una fecha" si el valor del campo FechaRequerida o del campo FechaEnvío es nulo. usa las funciones SiInm y EsNulo para que se muestre una cadena vacía en ese campo si el campo PaísRegión contiene un valor nulo. [FechaRequerida] [FechaEnvío]) VentasSemestrales: Nz([VentasPrimerTrimestre]) + Nz([VentasSegundoTrimestre]) Expresión que usa una subconsulta para crear un campo calculado Puede usar una consulta anidada. Con frecuencia se puede topar con valor nulos. Expresión Cat: (SELECT [NombreCategoría] FROM [Categorías] WHERE [Productos]. [PaísRegión]) TiempoDeEspera: =SiInm(EsNulo([FechaRequerida] .Las expresiones que se muestran a continuación funcionan con campos que contienen información que falta. para crear un campo calculado. La capacidad de buscar y procesar los valores nulos puede ser una parte importante de las operaciones de las bases de datos.[IdCategoría]=[Categorías]. muestra el nombre de categoría si el Id. se muestra la diferencia entre las fechas. en caso contrario. de categoría de la tabla . a continuación. " ". "Comprobar si falta una fecha". PaísRegiónActual:SiInm(EsNulo([PaísRegión]). a continuación. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran algunas de las formas comunes para abordar los valores nulos. Crea un campo denominado TiempoDeEspera y. a continuación. Crea un campo denominado VentasSemestrales y. La expresión que figura en la siguiente tabla es un ejemplo de un campo calculado generado a partir de una subconsulta. como un precio desconocido de un nuevo producto o un valor que un compañero olvidó agregar a un pedido. se muestra el contenido del campo PaísRegión. Expresión Descripción Crea un campo denominado PaísRegiónActual y. en caso contrario. que también se conoce por el término subconsulta.[FechaEnvío]). muestra el total de los valores de los campos VentasPrimerTrimestre y VentasSegundoTrimestre usando primero la función Nz para convertir los valores nulos en cero. a continuación.[IdCategoría]) Descripción Crea un campo denominado Cat y. como los campos que contienen valores nulos (valores desconocidos o sin definir).

En la ficha Diseño. no anteponga el operador = a las expresiones. Access devolverá únicamente las filas que cumplan los criterios. Expresiones que definen criterios y limitan los registros en el conjunto de resultados Puede usar expresiones para definir los criterios de una consulta. Nota Al crear expresiones para definir criterios. en el grupo Configuración de consultas. En la fila Criterios de la cuadrícula de diseño. Si desea disponer de un área más amplia para escribir la expresión.Categorías es el mismo que el Id. haga clic en Generador para iniciar el Generador de expresiones y crear la expresión. . a continuación. de categoría de la tabla Productos. Los pasos que se describen en esta sección proporcionan información básica sobre cómo agregar criterios a una consulta. Las tablas de esta sección contienen ejemplos de criterios para hacer coincidir valores de texto y valores de fecha. Agregar criterios a una consulta 1. haga clic en la celda de la columna que desee usar y. Usa el operador O para mostrar los pedidos enviados a Londres o Hedge End. Campo CiudadEnvío CiudadEnvío Expresión "Londres" "Londres" O "Hedge End" Descripción Muestra los pedidos enviados a Londres. 2. presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro de diálogo Zoom. escriba los criterios. Para obtener más información sobre el uso del Generador de expresiones. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la consulta que desee modificar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. vea el artículo Crear una expresión. En el panel de exploración. O bien. Expresiones que hacen coincidir valores de texto completos o parciales Las expresiones de ejemplo que figuran en esta tabla muestran criterios que hacen coincidir valores de texto completos o parciales.

. Muestra los pedidos enviados a las compañías cuyo nombre comience por las letras comprendidas entre la N y la Z. Usa la función Año para mostrar los pedidos cuya FechaObligatoria Entre Fecha( ) Y AgregFecha("m". Campo FechaEnvío FechaEnvío #02.UU. Usa el operador No y el carácter comodín * para mostrar los productos cuyo nombre no comience por C.Y así como las funciones AgregFecha y Fecha para mostrar los pedidos requeridos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha actual. Usa el operador Entre. 2)="99" Como "S*" Usa el operador En para mostrar los pedidos enviados a Canadá o al Reino Unido. vea el artículo Especificar un valor de fecha u hora. Usa la función Fecha para mostrar los pedidos con una antigüedad de más de 30 días. Para obtener información sobre el uso de las funciones en estas expresiones de ejemplo.2007# Fecha( ) Expresión Descripción Muestra los pedidos enviados el 2 de febrero de 2007. Expresiones que usan fechas en los criterios Las expresiones que figuran en la siguiente tabla muestran el uso de fechas y funciones relacionadas en las expresiones de criterios. Fecha( )) FechaPedido < Fecha() . "Reino Unido") RegiónCiudadEnvío No "EE. haga clic en los vínculos a los diversos temas de funciones. Para obtener más información sobre cómo especificar y usar los valores de fecha. Muestra los pedidos enviados a clientes cuyo nombre comience con la letra S.30 FechaPedido Año([FechaPedido])=2007 . 3.. Usa la función Der para mostrar los pedidos cuyo valor de CódigoProducto acabe en 99. Usa el operador No para mostrar los pedidos enviados a países o regiones que no sean los Estados Unidos.RegiónCiudadEnvío En("Canadá"." NombreProducto No como "C*" NombreCompañía CódigoProducto NombreEnvío >="N" Der([CódigoProducto]. Muestra los pedidos enviados hoy.02.

Usa las funciones SerieFecha. no representa un cero ni ningún otro valor. . una base de datos que represente una entidad del mundo real como puede ser una empresa. a menudo falta información.FechaPedido ParcFecha("t".. Puede usar la función EsNulo para determinar si un campo o control contiene un valor nulo y puede usar la función Nz para convertir los valores nulos en cero. Por ello. Usa las funciones Mes y Fecha para mostrar a los empleados cuyo cumpleaños se celebre este mes.01.Y para mostrar los pedidos requeridos entre la fecha de hoy y tres meses a partir de la fecha actual. los campos que contienen un valor nulo o una cadena de longitud cero. Access admite esta idea de información que falta porque el concepto es fundamental para la integridad de una base de datos. Usa el operador Entre.Y para mostrar los pedidos enviados después del 5 de enero de 2007 y antes del 10 de enero de 2007. Usa las funciones Año y Mes así como el operador Y para mostrar los pedidos correspondientes al año y al mes actuales. En el mundo real. deberá poder registrar la información como información que falta. Año y Mes para mostrar los pedidos correspondientes al último día de cada mes. Fecha()) Fecha de nacimiento Mes([FechaNacimiento])=Mes(Fecha()) fecha de pedido corresponda al 2007. 1)-1 FechaPedido Año([FechaPedido])= Año(Ahora()) Y Mes([FechaPedido])= Mes(Ahora()) FechaEnvío Entre #05. Usa la función ParcFecha para mostrar los pedidos correspondientes al cuarto trimestre de calendario.2007# FechaObligatoria Entre Fecha() Y AgregFecha("M". Expresiones que hacen coincidir un valor que falta (valor nulo) o una cadena de longitud cero Las expresiones que figuran en la siguiente tabla funcionan con campos que contienen información que puede faltar. Usa el operador Entre.2007# y #10.. 3.. el precio aún sin determinar de un nuevo producto).. Un valor nulo representa la falta de información. Mes([FechaPedido])+1. aunque sea temporalmente (por ejemplo. es decir.01. [FechaPedido])=4 FechaPedido SerieFecha(Año ([FechaPedido]).

vea el artículo Como (operador). Campo Expresión Expresiones que hacen coincidir filas basándose en el resultado de una función de agregado de dominio Se usa una función de agregado de dominio para sumar. para contar sólo los valores comprendidos en un intervalo determinado o cuyo valor es Sí. porque Como puede usarse con caracteres comodón y se pueden definir modelos que Access debe hacer coincidir. lo que se indica mediante un valor de cadena de longitud cero en el campo Fax en lugar de un valor nulo (información que falta). contar o calcular el promedio de valores de manera selectiva.Campo Expresión RegiónEnvío Es Nulo RegiónEnvío Fax No es Nulo "" Descripción Muestra los pedidos de los clientes cuyo campo RegiónEnvío sea nulo (información que falta). Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla usan funciones de . Expresiones que usan modelos para hacer coincidir los registros El operador Como permite una gran flexibilidad cuando se intenta hacer coincidir filas que cumplen un modelo. el carácter comodín * (asterisco) hace coincidir una secuencia de caracteres de cualquier tipo y permite buscar con facilidad todos los nombres que empiecen por una letra. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que Como "Casa incluyan "Casa" en la primera parte del valor y una NombreEnvío Dewe?" cadena de cinco letras donde las cuatro primeras letras son "Dewe" y la última letra es desconocida. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "[A-D]*" comiencen con la letra A. Muestra los pedidos de los clientes cuyo campo RegiónEnvío contenga un valor. B. Como Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío "*Importaciones" terminen con la palabra Importaciones. Para obtener más información. para buscar un valor de otra tabla y mostrarlo. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "*ar*" incluyan la secuencia de letras "ar". la expresión Como "S*" se usa para buscar todos los nombres que comiencen con la letra S. Muestra los pedidos de los clientes que no tienen una máquina de fax. Descripción Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío Como "S*" empiecen con la letra S. Por ejemplo. C ó D. Por ejemplo. O bien. Por ejemplo. Busca todos los registros del campo NombreEnvío que NombreEnvío No como "A*" no empiecen con la letra A.

> (SELECT AVG([PrecioUnidad] * Pedidos cuyo total sea mayor que [Cantidad]) FROM [Detalles de el valor de pedido medio. Usa la función DProm para mostrar los > DProm("[Cantidad]". En esta tabla se muestran algunas de las formas de usar expresiones en las . PrecioUnidad Salario TotalPedido: [PrecioUnidad] * [Cantidad] Productos cuyo precio por unidad sea mayor que el promedio. Campo Expresión Expresiones que hacen coincidir basándose en los resultados de subconsultas Se usa una subconsulta.agregado de dominio para realizar un cálculo con un conjunto de valores y usar el resultado como criterios de la consulta. Salario de todos los > ALL (SELECT [Salario] FROM representantes cuyo salario sea [Empleados] WHERE ([Cargo] LIKE mayor que el de los empleados "*Director*") OR ([Cargo] LIKE con cargos de "Director" o "*Vicepresidente*")) "Vicepresidente". para mostrar todos los pedidos cuyos Transporte "Pedidos") + gastos de transporte sean mayores que el DProm("[Transporte]". Las expresiones de ejemplo que figuran en la siguiente tabla hacen coincidir las filas basándose en los resultados devueltos por una subconsulta. puede reemplazar valores o eliminarlos completamente. Campo PrecioUnidad Expresión (SELECT [PrecioUnidad] FROM [Productos] WHERE [NombreProducto] = "Sirope de regaliz") >(SELECT AVG([PrecioUnidad]) FROM [Productos]) Muestra Productos cuyo precio sea igual que el precio del sirope de regaliz. Descripción Usa las funciones DDesvEst y DProm > (DDesvEst("[Transporte]". pedidos]) Expresiones que se usan en las consultas de actualización Las consultas de actualización se usan para modificar los datos de uno o varios campos existentes de una base de datos. Por ejemplo. que también se conoce por el término consulta anidada. para calcular un valor que se va a usar como criterio. "Pedidos")) promedio más la desviación estándar de los gastos de transporte. "[Detalles productos ordenados por cantidad mayor Cantidad de pedidos]") que el promedio de las cantidades de pedido.

Expresión "Vendedor" Expresiones usadas en instrucciones SQL Lengua de consulta estructurado o SQL es el lenguaje de consulta que usa Access.2007# agosto de 2007. Trunca los caracteres situados más a la CódigoPostalEnvío Der([CódigoPostalEnvío]. Cambia un valor de fecha al 10 de InicioProyecto #10. Estas expresiones se usan en la fila Actualizar a de la cuadrícula de diseño de la consulta para el formulario que se desea actualizar. Todas las consultas que se crean en la vista Diseño de consulta también pueden expresarse mediante SQL. Campo Título Resultado Cambia un valor de texto a Vendedor. Para ver la instrucción SQL de cualquier consulta.[Apellidos] FROM [Empleados] WHERE [Apellidos]="Cornejo" Resultado Muestra los valores de los campos Nombre y Apellidos de los empleados cuyo apellido sea Cornejo. . se actualizan los totales de "[IdProducto]=" & ventas basándose en el producto de [IdProducto]) Cantidad y PrecioUnidad. haga clic en Vista SQL en el menú Ver. dejando los cinco caracteres más situados a la derecha. En la siguiente tabla se muestran instrucciones SQL de ejemplo que usan una expresión. Cuando los valores de IdProducto de la DSuma("[Cantidad] * actual tabla coinciden con los valores de [PrecioUnidad]". Instrucción SQL que usa una expresión SELECT [Nombre]. vea el artículo Crear una consulta de actualización. pedidos. Cambia a Sí un valor No de un campo Retirados Sí de tipo Sí/No. Calcula el producto de PrecioUnidad y TotalArtículoLínea [PrecioUnidad] * [Cantidad] Cantidad.consultas de actualización. Para obtener más información sobre la creación de consultas de actualización. Incrementa los gastos de transporte en Transporte [Transporte] * 1.5 un 50 por ciento. 5) izquierda.08. Agrega NP al principio de cada número NúmeroPieza "NP" & [NúmeroPieza] de pieza especificado. Cambia un valor nulo (valor sin definir o PrecioUnidad Nz([PrecioUnidad]) desconocido) a cero (0) en el campo PrecioUnidad. IdProducto de la tabla Detalles de Ventas "Detalles de pedidos".

Calcula el precio total medio de los SELECT Avg([PrecioTotal]) AS [Precio total pedidos para los que el valor del campo medio] FROM [Detalles de pedidos ampliados] PrecioTotal sea mayor que 1. Campo Cantidad Región Región Expresión 1 "MT" "Nueva York. N.) . el valor predeterminado del control tiene prioridad. muestra en un campo denominado Precio total medio.Y.000 y lo WHERE [PrecioTotal]>1000.[NombreProducto] IdProducto y NombreProducto de la tabla FROM [Productos] WHERE Productos para los registros donde el valor [IdCategoría]=Formularios![Nuevos de IdCategoría coincida con el valor de productos]![IdCategoría]. más de 10 productos. haga clic en el cuadro de propiedad Valor predeterminado. Agregar un valor predeterminado para un campo de una tabla 1. Las expresiones que figuran en la siguiente tabla representan los mismos valores predeterminados para un campo o control.Muestra los valores de los campos SELECT [IdProducto]. Si hay un control enlazado a un campo de una tabla y el campo tiene un valor predeterminado. quizás desee asignar un valor predeterminado a un campo o control. haga clic con el botón secundario en la tabla que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Volver al principio Ejemplos de expresiones de valor predeterminado Al diseñar una base de datos. N. (Observe que debe escribir el valor entre comillas si incluye puntuación. SELECT [IdCategoría].Y. 2. 3. Haga clic en el campo que desee cambiar y. muestra el número GROUP BY [IdCategoría] HAVING total de productos de las categorías con Count([IdProducto])>10. En el panel de exploración. IdCategoría especificado en un formulario abierto denominado Nuevos productos. Escriba la expresión o haga clic en el botón Generar situado a la derecha del cuadro de propiedad para crear una expresión mediante el Generador de expresiones. en la ficha General. Count([IdProducto]) En un campo denominado AS [NúmeroDeIdProducto] FROM [Productos] NúmeroDeIdProducto." Valor de campo predeterminado 1 MT Nueva York. Access proporcionará el valor predeterminado cuando cree un nuevo registro que contenga el campo o cuando cree el objeto que contiene el control.

Se recomienda establecer asimismo la propiedad Texto de validación. Access impone la regla cuando se incluyen datos en el campo o control. Nota No coloque el operador = delante de la expresión cuando cree una regla de validación. Haga clic en el campo que desee cambiar. que contiene el texto que Access muestra cuando se infringe la regla de validación. 4. Para crear una regla de validación. Escriba la expresión o haga clic en el botón Generar situado a la derecha del cuadro de propiedad para crear una expresión mediante el Generador de expresiones. de manera predeterminada. Fecha actual Fecha a los 60 días de la fecha actual Ejemplos de expresiones de regla de validación de campo Se puede crear una regla de validación para un campo o control mediante una expresión. Los ejemplos que figuran en la siguiente tabla muestran las expresiones de regla de validación para la propiedad Regla de validación y el texto asociado de la propiedad Texto de validación. Access muestra un mensaje de error predeterminado. 3. Propiedad Regla de validación <> 0 0 Or > 100 Como "K???" < #01.01. El valor debe ser igual que cero o mayor que 100. . este campo debe estar vacío en vez de contener un valor nulo. De este modo. 2. Especifique una fecha anterior al 1 de enero de 2007. Si no se establece la propiedad Texto de validación. haga clic con el botón secundario en la tabla que desea cambiar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. ubicado en la sección inferior del diseñador de tablas.01. Agregar una regla de validación a un campo 1. Haga clic en el cuadro de propiedad Regla de validación.2007# Y < Propiedad Texto de validación Especifique un valor distinto de cero. modifique la propiedad Regla de validación del campo o control. El valor debe constar de cuatro caracteres y comenzar por la letra K.Fax "" Fecha de pedido Fecha( ) FechaVencimiento Fecha() +60 Volver al principio Cadena de longitud cero que indica que. La fecha debe ser del año 2007. En el panel de exploración.2007# >= #01.

a continuación. 2. 4. El valor del campo FechaEnvío del [FechaEnvío] Entre #2-Feb-2007# Y #2-Mar-2007# formulario desde el cual se ejecuta la macro no es anterior al 2-FebUse esta expresión para llevar a cabo la acción . la expresión de la columna Condición es una expresión condicional. supongamos que desea que se ejecute una acción de macro solamente si el valor del cuadro de texto Contador es 10.#01. haga clic con el botón secundario del mouse en la macro que desee cambiar y. "[Detalles de pedidos]". Hay más de 35 entradas en el DCuenta("[IdPedido]". vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo.2008# Para obtener más información sobre la validación de datos. escriba la expresión adicional. a continuación. Haga clic en la celda Condición correspondiente a la acción de macro que desee cambiar y. Para ello. Si París es el valor de Ciudad en el [Ciudad]="París" campo en el formulario desde el cual se ejecutó la macro. Hay más de tres entradas en la tabla Detalles de pedidos para los DCuenta("*". 3. "[IdPedido]=" & cuales el campo IdPedido de la Formularios![Pedidos]![IdPedido]) > 3 tabla coincide con el campo IdPedido del formulario Pedidos. use una expresión para definir la condición en la columna Condición de la macro [Contador]=10. quizás desee llevar a cabo una acción o una serie de acciones en una macro solamente si se cumple una condición concreta. "Pedidos") > 35 campo IdPedido de la tabla Pedidos. cierre la macro. Por ejemplo.01. Su valor debe ser True o False. Guarde los cambios y. Agregar una condición para una acción de macro 1. en el grupo Mostrar u ocultar. En el panel de exploración. en la ficha Diseño. haga clic en Condiciones. Al igual que en el caso de la propiedad Regla de validación. Volver al principio Ejemplos de expresiones de condiciones de macro En algunos casos. Si no ve la columna Condición en el diseñador de macros. a continuación. La acción se realizará únicamente si se cumple la condición (True). haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.

El valor del campo PaísRegión del formulario desde el cual se ejecuta [PaísRegión]="Reino Unido" Y la macro es el Reino Unido y el Formularios![TotalVentas]![TotalPedidos] > 100 valor del campo TotalPedidos del formulario TotalVentas es mayor que 100. Si se hace clic en Cancelar en el cuadro de diálogo. Italia o Longitud([CódigoPostal])<>5 España.1)=1 función CuadroMsj. El valor Nombre del formulario desde el que se ejecuta la macro es EsNulo([Nombre]) nulo (no tiene valor). Access omite la acción. "Italia". El valor del campo PaísRegión del formulario desde el cual se ejecuta [PaísRegión] En ("Francia". Se hace clic en Aceptar en un cuadro de diálogo que muestre la CuadroMsj("¿Confirmar cambios?". "España") Y la macro es Francia.2007 y no es posterior al 2-Mar2007. Esta expresión es equivalente a [Nombre] Es Nulo. y el código postal no es de 5 caracteres de longitud. El valor del campo Formularios![Productos]![UnidadesEnExistencias] < 5 UnidadesEnStock del formulario Productos es menor que cinco. .

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