FORMATO PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS DE PROYECTOS A.

FICHA DE PRESENTACIN (MXIMO 1 PGINA): Nombre del Proyecto: Institucin Solicitante: Ubicacin Especifica del Proyecto en la Institucin Persona Responsable (Nombre, Cargo, Telfono, Fax, Email): Perodo de Ejecucin: (desde la fecha de firma del convenio y debern ser finalizados a ms tardar el 30 de noviembre de 2011). Monto Total: (en CAD$), Aporte Solicitado a FCIL, Otros Donantes y/o Institucin: Mecanismo de Administracin / Ejecucin: (describir el manejo de recursos) Breve Resumen del proyecto: (Antecedentes, Justificacin y Descripcin)

B. DOCUMENTO DE PROYECTO (aproximadamente 10 pginas) 1. BREVE

PRESENTACION DE LA INSTITUCION SOLICITANTE

( MAX. 1/4 PGINA)

Datos de la organizacin ejecutora: Organizacin ejecutora: Representante Legal: ________________Correo electrnico: No. de Tel: ___________________ Responsable del Proyecto: _____________ correo electrnico: Cargo:______ ____________________________________________ Direccin de la Tel. Organizacin: Direccin electrnica: Telfono de la persona responsable: Informacin general de la Organizacin Ejecutora:

2. DESCRIPCIN DE LOS ANTECEDENTES Y DESCRIPCION

DEL PROYECTO (MAX.

1/2

PGINA)

Contexto en el que se desenvuelven la organizacin y los grupos meta del proyecto/ iniciativa; problemas principales; anlisis de sus causas; anlisis de posibles soluciones; justificacin de la o las soluciones propuestas. Anexar cualquier informacin relevante, con datos desagregados por sexo, edad, grupo tnico. 3. OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO (MAX. 2 PGINAS)

Fondo Canad para Iniciativas Locales FCIL GuatemalaPgina 1

Se deben presentar en forma clara y concreta, de forma que puedan medirse los resultados a lograr, vinculados a los indicadores que puedan verificarse durante el seguimiento y monitoreo del proyecto. Los resultados, indicadores y presupuesto, deben ser sensibles y explcitos a los asuntos de igualdad de gnero. Precisar los vnculos existentes entre los objetivos del presente proyecto, con las reas de intervencin sealadas en la Estrategia del FCIL. Del mismo modo, es aceptable el uso de una matriz de marco lgico para presentar la informacin en el caso de que la institucin cuente con un sistema definido. Completar la propuesta de matriz que permitir identificar los resultados esperados relacionados con sus indicadores, las actividades previstas, los beneficiarios y los responsables directos, para la medir los avances y desempeo durante la ejecucin del proyecto (esta informacin es la ampliacin de lo presentado en el cuadro de la idea/perfil del proyecto): Resultados esperados 1. 2. Actividades previstas 1.1 1.2 2.1 2.2 Indicadores de xito

Productos concretos previstos 1. 2. 3.

Puede ampliar nmero de productos como lo amerite la propuesta.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ( MXIMO 1 PGINA). De acuerdo con los objetivos y resultados esperados, se identificarn las actividades a realizar y su ubicacin en el tiempo, segn cronograma. Debe incluirse los momentos en los que presentarn los informes de avance y los desembolsos. (Una vez suscrito el Acuerdo de Contribucin se le entregar a la institucin beneficiada una gua para la presentacin de informes tcnicos y financieros). 5. BENEFICIARIOS/AS DIRECTOS E INDIRECTOS (ESPECIFICAR OTRAS VARIABLES). PRRAFO CORTO. 6. VIGENCIA DEL PROYECTO: (UN PRRAFO PEQUEO) Especificar el periodo del proyecto. El proyecto deber concluir en noviembre de 2011.
POR SEXO, EDAD, ORIGEN TNICO,

Fondo Canad para Iniciativas Locales FCIL GuatemalaPgina 2

7.

PRESUPUESTO DETALLADO

(1 PGINA MXIMO)

MONTO TOTAL SOLICITADO: CAN$_________ EQUIVALENTE A Q _________ RUBRO DE

GASTO

APOYO SOLICITADO AL FCIL

APORTE DE LA
ORGANIZACIN

APORTES DE OTROS DONANTES/ INSTITUCIONES

TOTAL

1.Asistencia tcnica - 1 tcnico x 2.Compra de equipo x

Ampliar las lneas como sea necesario.

Detallar el rubro de gasto, la contribucin solicitada al FCIL, la contribucin de contrapartida aportada por la organizacin y otras contribuciones que tenga el proyecto. Es preferible que el monto total solicitado sea estimado en dlares canadienses con su equivalente en moneda local (Quetzales) y mencionar la tasa de cambio aplicada. Al mismo tiempo, es muy importante desagregar el presupuesto de acuerdo a los rubros que esperan financiar, adjuntando en caso de ser posible memoria de clculo para cada rubro o subrubro (ej: gastos de talleres, compra de equipo, etc). La construccin de obras fsicas o compra de bienes inmuebles no forma parte de las prioridades del FCIL. 8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
EN

CND$ (1/2 PGINA)

Se debe proponer tambin un cronograma de desembolsos que se justifique segn las operaciones previstas.

Fondo Canad para Iniciativas Locales FCIL GuatemalaPgina 3

Monto

Calendario de desembolsos 1er. Desembolso (mes xx 2011) 2do. Desembolso (mes xx 2011) Total

Cantidad en CND$

9.

SEGUIMIENTO FUNCIONAMIENTO DE LA INICIATIVA (MAX. 1/2 PGINA)

MECANISMO DE ADMINISTRACION,

Y MEDIDAS PARA GARANTIZAR EL BUEN

Se debe describir brevemente la modalidad propuesta para el control administrativo, financiero y contable de la iniciativa. En caso de ser posible adjuntar en anexos el organigrama y/o equipo tcnico de la institucin beneficiada involucrada en el proyecto. En el caso de contrataciones y adquisiciones de bienes o servicios se debe describir el mecanismo que utilizarn para asegurar que el proceso sea competitivo y transparente. Detallar los roles y responsabilidades que los ejecutores esperan asumir. Anexar cualquier informacin relevante. 10. ASPECTOS RELACIONADOS CON IGUALDAD DE GENERO (MAX. 1 PGINA) Describir cmo la iniciativa aplicar medidas concretas que contribuyan a promover la igualdad de gnero. Tambin es importante describir cmo se lograr la participacin igualitaria de hombres y mujeres en la toma de decisiones, destacando las oportunidades para el avance y empoderamiento de las mujeres. 11. CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS DE PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE (MAX. 1 PGINA) Identificar si la iniciativa tiene implicaciones con el medio ambiente y de qu manera. O de lo contrario, indicar que el proyecto no prevn obras fsicas ni iniciativas con potencial de afectar el medio ambiente, as no ser necesario realizar estudios de impacto ambiental. Sin embargo se recomienda tomar en cuenta en todas las iniciativas la primicia de promover la proteccin del medio ambiente cuando sea posible. 12. SOSTENIBILIDAD (PRRAFO CORTO) Hacer mencin a la forma como el proyecto continuar, an sin el apoyo del FCIL. Demostrar la capacidad que quedar instalada en la institucin y/o en la comunidad/beneficiarios-as.

13. ANLISIS DE RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIN

Fondo Canad para Iniciativas Locales FCIL GuatemalaPgina 4

Se espera que de manera general, la organizacin identifique los principales riesgos que podra enfrentar este proyecto, sealar la probabilidad de que ocurra, el impacto que tendra sobre el funcionamiento del proyecto y las medidas preventivas o correctivas que aplicara el ejecutor del proyecto. Se sugiere incluir los riesgos ms relevantes del cuadro que se presenta a continuacin que sean pertinentes al proyecto y al contexto del pas, sector o territorio. Es posible desarrollar uno o ms riesgos para cada grupo mencionado (operativos, financieros, etc) Riesgo Probabilid ad Impact o Medida de Mitigacin

1. Operativos 1.1 1.2

Alta, Media o Alto, Baja Medio o Bajo

2. Financieros 2.1 2.2 3.Riesgos desarrollo 3.1 3.2 4.Riesgos de reputacin/confian za pblica 4.1 4.2 de

Anexos: Incluir en Anexos: fotocopia de personera jurdica,

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carta de acreditacin o representacin de la persona responsable del proyecto en la organizacin, cualquier informacin adicional relevante.

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