P. 1
Qué es un Memorando

Qué es un Memorando

|Views: 17|Likes:

More info:

Published by: Esdras David Panteul Ajquejay on Apr 05, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/01/2014

pdf

text

original

¿Qué es un Memorando?

 El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos.

Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.

 

Una comunicación interna a nivel de empresa, de poca formalidad, para materias más bien operativas y de mediana a baja importancia. El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo". El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

la estructura de un ejemplo de memorando puede incluir las siguientes líneas: 1. Bibliografía 2 En la práctica. el pie de firma y las referencias finales.Asunto: El motivo del documento. y lo que se busca es ir al grano de la manera más sencilla posible para comunicar el mensaje. Sólo se debe usar la construcción positiva. incluye instrucciones. · Firma(s) . Generalmente tiene uno o dos párrafos nada más. Se deben evitar los rodeos y el uso de oraciones largas que perjudiquen el entendimiento rápido del asunto. Se debe tener en cuenta que debe ser escrito en tercera persona. 3-De: Quien lo envía. el contenido o el cuerpo. y se termina sencillamente por un "Gracias por su atención" o alguna frase por el estilo. un memorando incluye el membrete. 5. Se debe referir sólo al asunto tratado. 4-Fecha: la fecha del memo. los datos del remitente y el destinatario (incluyendo sus cargos). Aunque es un documento más bien informal. corto en extensión que tiene por fin inmediato informar (el resultado de una reunión). informes. respuestas. evitando hacerlo en primera persona. ante algún problema o situación de trascendencia. muy breve. el asunto del documento. en comparación con las memorias o las notas. el lugar y la fecha de emisión. orientación. advertencias. es necesario que sea redactado de manera precisa. peticiones. sin incluir cosas que no estén relacionadas. 2-CC: (con copia a quien corresponda). el memorando transmite información.. Luego vendría el mensaje. clara y concisa. Bibliografía 3 La estructura del documento consta de las siguientes partes: · Nombre(s) de a quien se dirige · Nombre(s) del remitente(s) · Fecha · Asunto · Escrito redactado brevemente. solicitar (pedido de útiles) o recordar la realización de cualquier actividad (reunión con ** personas. por lo que el asunto es bastante libre. etc. día de agasajo a funcionarios etc. No existen estándares para el memorándum por no ser un documento de los más formales. que normalmente. el título del documento indicando que es un memorando.  Parte del Memorando Bibliografía 1 En cuanto al contenido.Para:El nombre en cuestión. Documento de carácter escrito. de uno o dos párrafos por lo usual. todo los que sea importante tener presente entre oficinas o departamentos. Como se mencionó.

• Nombre de la persona a quien va dirigido.Su redacción debe ser breve. hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje. Bibliografía 4 • Membrete. • Firma. clara y precisa. • Referencias finales Bibliografía 5 Partes del memorando El memorando tiene las siguientes partes obligatorias: Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma "con copia" Pie de página. • Fecha. • Texto. • La mención de ser memorándum. aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida. Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del año Referencia Sello Anexo Bibliografía 6 Destinatario y firmante: De: ______________ Para: _____________ .

En ambos casos deberá contener las siguientes partes. Contenido. Se envía de una autoridad determinada a un subordinado. pero con la diferencia que en el código lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.. Bibliografía 7 Debe contener: Encabezado (MEMORANDUM). clara y concisa. Firma. quieriendo significarse que el citado Memorándum proviene de la Tesoréría).. o entre puestos del mismo nivel. Presidente (remitente) A: xxxxx.en la administración Pública se suele agregar el departamento de donde proviene seguido de una númeración correlatica (MEMORANDUM/TES/Nº 01.. Nota informal. que pueden aparecer en cualquier orden: A : (nombre del Destinatario y cargo sí lo tuviese) De :(nombre del Remitente. idem ) En este punto debemos recalcar que sí el remitente es un superior y el destinatario es un personal de rango inferior entonces el encabezado se sería a la inversa porq es el superior osea : DE :xxxxx. Características del memorando Comparte las mismas características con el oficio simple. Tesorero (destinatario) FECHA: REFERENCIA o MOTIVO: xxxxSolicitar utiles para la oficina CUERPO: osea el texto de lo lo que se solicita o informa al destinatario.Fecha.. Se caracteriza por su brevedad. para “recordar” alguna tarea pactada en forma verbal o escrita. Características Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple. con la diferencia que emplea "memorando múltiple" como nombre del documento. Rasgos que distinguen a la carta y al oficio.. que debe ser breve. MEMORÁNDUM Características de un memorándum .. En algunas entidades lo conocen como el nombre de "memorando circular".

Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).com/11-escritos/6-ejemplo_de_memorandum.ejemplode. . .emagister.no usa rodeos de palabras.Utiliza la construcción positiva.com/mensaje/el_memorando_es_una_comunicacion_que_se_usa_e n/6863-2252147 http://www. .Las oraciones son directas y claras y cortas http://grupos.html Ejemplo de un Memorándum Ejemplos de Memorando .. .Se redacta en tercera persona.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->