SISTEMA DE GESTIN ACADMICA

MANUAL DE USUARIO
ESTUDIANTE INSCRIPCIONES

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CONTENIDO

1. SUBSISTEMA INSCRIPCIONES...................................................................3 1.1 ADICIN Y CANCELACIN.......................................................4

2 PROCESOS DE INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES..............................4 2.1 INSCRIPCIN POR BSQUEDA.................................................4 2.2 CAMBIO DE GRUPO.....................................................................7 2.3 CANCELAR....................................................................................7

3 CERTIFICADOS INTERNOS (Sbanas de notas).......................................8

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TRMINOS Y CONDICIONES DE USO

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1. SUBSISTEMA INSCRIPCIONES En este mdulo el Asesor de Vicerrectora puede administrar los espacios acadmicos correspondientes a los planes de estudios en crditos de la Universidad. A este mdulo se puede ingresar por el perfil de Asesor de Vicerrectora, en el men Planes de Estudios, que contiene dos submens: Consultar y configurar planes de estudios.

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1.1 ADICIN Y CANCELACIN El mdulo de adiciones y cancelaciones permite administrar las inscripciones del estudiante.

HORARIO DE CLASES: Presenta las inscripciones del estudiante en el perodo acadmico actual. Esta seccin contiene, para cada espacio inscrito los siguientes datos: cdigo, nombre, grupo del curso, nmero de crditos y horario del grupo (da, hora, saln y sede). Cada inscripcin presenta la posibilidad para cambiar de grupo o cancelar (si el proceso est habilitado). CRDITOS ACADMICOS: Presenta la informacin de los crditos acadmicos cursados, aprobados y por aprobar por el estudiante, el total de crditos inscritos en el perodo, adems de las siglas utilizadas al presentar la informacin y algunas observaciones generales. 2 PROCESOS DE INSCRIPCIONES DE ESTUDIANTES
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2.1 INSCRIPCIN POR BSQUEDA A travs de sta, el usuario va seleccionando las opciones que le presenta el sistema para realizar la inscripcin de un espacio acadmico. Los enlaces para realizar la inscripcin por bsqueda se encuentran ubicados en la parte inferior del reporte de inscripciones del estudiante.

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Para la inscripcin, se diferencia entre espacios Obligatorios Bsicos, Complementarios y Electivos Intrnsecos y Electivos Extrnsecos. Cuando se selecciona la primera opcin, el sistema busca los espacios acadmicos correspondientes al plan de estudios del estudiante y presenta los que debe cursar, excluyendo los que ya han sido aprobados y los que se encuentran inscritos en el perodo actual. Tambin se excluyen los espacios que no cumplen con los requisitos registrados.

Para cada espacio permitido el sistema presenta el cdigo, nombre, clasificacin y nmero de crditos (texto en color verde si el nmero de crditos inscritos permite hacer la inscripcin o texto en rojo si no es posible). Finalmente presenta un enlace para seleccionar el espacio e ir a buscar un grupo disponible para realizar la inscripcin o, en su defecto, la razn por la cual no se pueda realizar.

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Luego de seleccionar el espacio a adicionar, el sistema busca los grupos disponibles en el proyecto presentando la informacin de nmero del grupo, horario (da, hora, saln, sede), cupo y enlaces para realizar la inscripcin; este enlace no est disponible cuando el grupo presente sobrecupo.

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Tambin existe la opcin de buscar grupos en otros proyectos curriculares.

Al seleccionar el grupo el sistema verifica el nmero de crditos inscritos en el perodo, el nmero de crditos inscritos por clasificacin de espacios, si el espacio ya ha sido inscrito y cancelado en el perodo actual, cruce de horario, requisitos y cupo (para grupos de otros proyectos). Si todas las verificaciones son correctas, el sistema realiza la inscripcin, de lo contrario, presentar informes indicando las razones por las cuales no se puede realizar. La opcin de adicionar Electivos Extrnsecos difiere de la primera en la presentacin de los cursos: se encuentran agrupados por facultad y proyecto curricular, ya que son todos los electivos extrnsecos que ofrecen en el perodo acadmico los proyectos curriculares de la Universidad. Estos cursos se encuentran disponibles para todos los proyectos durante el perodo de adiciones para estudiantes.

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Luego de seleccionar el espacio a adicionar, se proceder a seleccionar el grupo y a continuacin el sistema realiza las verificaciones necesarias para realizar la inscripcin.

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2.2 CAMBIO DE GRUPO Se encuentra ubicada al lado derecho de cada espacio inscrito al estudiante y permite buscar otros grupos dentro de los grupos del proyecto y de los de otros proyectos.

Al solicitar el cambio de grupo el sistema presenta los grupos disponibles en el proyecto (excepto el actual) indicando el nmero de cupos disponibles y la posibilidad de inscripcin, cruce o sobrecupo. Imagen Grupos del proyecto:

Al igual que en la inscripcin, en grupos de otros proyectos el cambio de grupo tampoco permite realizar sobrecupo y solo se puede realizar con los grupos de los proyectos que se encuentren disponibles. imagen grupos de otros proyectos:

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2.3 CANCELAR Se encuentra al lado derecho de cada espacio inscrito al estudiante y permitir cancelar cada inscripcin. Sin embargo, si el nmero de crditos queda por debajo del mnimo permitido (8 crditos por perodo) el sistema no permite realizar la cancelacin, al igual que si el espacio ha sido reprobado por el estudiante.

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3 CERTIFICADOS INTERNOS (Sbanas de notas) Esta herramienta permite consultar el certificado de notas interno (borrador) del estudiante.

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