Associao de Pesquisadores e Estudantes Brasileiros na Catalunha

006/2012-2013 Data: 01/02/2013 Hora: 19h30 - 21h Local: CCBB

Ordem do dia: Temas do Botequim Acadmico; Propostas de finanas na APEC (novas prospeces, apoios, incentivos em projetos); Prximos passos do Seminrio da APEC; Nova web da APEC; Avaliao do quarto ms de gesto da APEC.

Presentes: 1. Bruno Maschio Neto 2. Elka Lima Hostensky 3. Fabiana Paulino da Silva 4. Fabricio Borges Carrijo 5. Katucha Bento 6. Luis Pedro de Souza 7. Maria Carvalho Dantas (convidada pela diretoria) 8. Melissa Caminha 9. Oriana Carla Gontis 10. Sylvia Maria Torres Bezerril

Ata: A presidente Katucha abre a reunio com msica de fundo. Expe a pauta do dia. Devido presena de novos participantes, realiza breve apresentao da Apec (histria, objetivos, GTs, Seminrio e as atividades Sarau e Botequim Acadmico). Breve apresentao de todos os presentes. A presidente Katucha expe o primeiro tpico da pauta: Botequim Acadmico. Revela que, apesar da chamada de trabalhos na lista de discusso da Apec, ainda no foi enviada nenhuma proposta por parte dos associados. A presidente pede sugestes sobre o projeto Botequim. Fabrcio sugere reforar o convite do Botequim na lista, ao mesmo tempo sugere que neste convite sejam tambm enviadas algumas propostas temticas. Oriana sugere a utilizao do perfil da Apec no facebook como ferramenta para divulgao e convite para as atividades. Bruno faz uma proposta de participao no Botequim com o tema de sua pesquisa de graduao em Enfermagem: Bullying entre educandos da rede pblica de ensino. Finalizado o tpico do Botequim, a presidente Katucha abre discusso para o outro tpico da pauta: finanas da Apec. A presidente apresenta brevemente a situao financeira da Apec, e fala sobre a necessidade de conseguir mais financiamento. Pergunta sobre

empresas, instituies e outras entidades que possam colaborar financeiramente com a Apec. Fabrcio cita a Fundao Cultural Hispano-Brasileira em Madrid como possvel colaboradora para as atividades da Apec. A presidente Katucha abre discusso sobre o prximo tpico da pauta: seminrio Apec 2013. Explica os lugares que esto sendo contatados pela diretoria a fim de realizar colaborao: Centro de Cultura Contempornea de Barcelona (CCCB), Universidade Ramon Llull e Universidade Politecnica de Catalua (UPC). Oriana sugere pensar nas vantagens e desvantagens de cada lugar. Segundo Oriana, Ramon Llull e CCCB facilitam o acesso por estarem no centro da cidade, mas ao mesmo tempo facilita a disperso dos participantes. Ao contrrio, a UPC, onde ocorreu o seminrio APEC 2012, apesar de estar longe do centro, facilita a concentrao dos participantes e o foco no seminrio. Katucha enfatiza a urgncia na criao e divulgao do edital do seminrio. Fabrcio sugere uma mudana no modelo de edital da Apec. Segundo Fabrcio, preciso atualizar o formato do edital de forma que o mesmo no se restrinja a um modelo positivista de pesquisa e publicao cientfica. Sugere a adoo de um modelo de formatao dos textos mais flexvel e abrangente. Salienta a importncia de cuidar bem do edital. Katucha faz a observao que esta proposta convm com a nova sugesto para o Seminrio da APEC, de permitir inscries de graduandos para apresentarem psteres. Sylvia lembra a atual diretoria para conferir nmero da conta e nmero IBAN. A presidente Katucha fala sobre a necessidade de realizar oramentos sobre os vrios tpicos e itens do seminrio, tais como: catering, designer grfico, gastos de impresso, entre outros. Indica que os oramentos de catering e designer grficos foram realizados por ela. Katucha convida todos os presentes a participar do GT do seminrio. Ressalta a necessidade da atual gesto em encontrar colaboradores, e d boas vindas a qualquer tipo de ajuda na organizao e realizao do seminrio. Fabiana se candidata para fazer parte do GT do seminrio. Bruno se compromete a participar na divulgao do seminrio, mesmo estando no Brasil. Oriana se compromete a entregar diretoria os documentos do seminrio 2012, para que possam servir de ajuda no seminrio 2013. Tambm se dispe a ajudar no que puder. Fabrcio sugere contactar e divulgar o seminrio em outras associaes de estudantes brasileiros em outros pases. A presidente Katucha e a secretria Melissa expem o atual processo de renovao da web da Apec. Explicam a inteno de reconstruir a web de forma que o novo site possa ser facilmente administrado pela atual diretoria e futuras gestes, promovendo a transparncia da gesto, dinamizando o acesso s informaes da gesto e das atividades apecanas para todos os associados e melhorar a dinmica de mensagens na lista, porque direciona alguns temas diretamente nova web. A presidente Katucha abre o ltimo tpico da pauta: avaliao da atual gesto. Katucha expe as novidades, tais como: a participao na Feira Cultural sobre o Brasil promovida pela Prefeitura de Terrassa e pela Unin Cultural Latinoamericana de Terrassa; o convite da Ctedra Unesco da Universidade Ramon Llull para participar da Jornada sobre o Brasil (dia 28 de fevereiro); e as novas relaes que esto sendo travadas entre Apec e Embaixada do Brasil em Madrid. Fala sobre o contato da Embaixada com a Apec para realizao do encontro sobre o programa Cincias sem Fronteiras e sobre o tema da Cooperao Acadmica que acontecer no dia 28 de fevereiro, na Casa Amrica Catalunya, posteriormente ao evento na Universidade Ramon Llull. A presidente explica, em relao ao programa Cincias sem Fronteiras, que apesar do convite para participar da Apec, somente um estudante, Bruno, est participando das

atividades apecanas, dos aproximadamente 200 estudantes que o programa acolhe na Catalunha. Fabrcio ressalta a importncia de que mais estudantes do programa pudessem participar da Apec, no sentido de representar o Brasil como bolsistas. Bruno levanta a discusso sobre o programa de bolsas ser realizado a nvel de graduao. Fabrcio pede a palavra para convidar a todos para participarem da Jornada de Cooperao, promovida pela Universidade Ramon Llull. Aproveita para contar que, j que no poder estar presente nos dois eventos do dia, enviar uma mensagem por escrito ou por vdeo aos estudantes do CSF no encontro com a Embaixada (mais tarde). Katucha expe os problemas pelos quais a gesto vem passando a nvel interno. Entre os problemas ressaltados, foi apresentado o atual problema que a gesto enfrenta com a atual tesoureira, Mariana Alves. A presidente expe o problema da atual tesoureira: o No temos acesso a conta bancria da APEC e no podemos organizar as atividades desta gesto; o No apresentou a declarao de imposto neste primeiro trimestre da APEC (a tesoureira j estava ciente, pois foi avisada pelo advogado contratado pela gesto passada em reunio); o No desenvolveu a planilha de custos necessrias para as atividades da APEC (j havia se comprometido a fazer desde a posse da gesto). o M conduta e mau comportamento com membros da atual gesto e gestes passadas, como uso de expresses agressivas, vocabulrio baixo, que desqualifica, difama, ameaa, e forma injusta de avaliar e tratar os companheiros. Apresentadas as questes, Maria Dantas realiza perguntas sobre o caso e diz que posturas como estas podem impactar a ao e o desenvolver de atividades na associao. A secretria Melissa reitera que a resoluo deste problema deve ser feita de maneira democrtica e transparente. Os presentes debatem sobre a necessidade de convocar uma Assembleia Extraordinria para avaliar e tratar este caso. Na ocasio seria votada a permanncia ou no de Mariana Alves no cargo de tesoureira e, se necessrio, sua substituio. A presidente abre a votao, aprovada por unanimidade, pela convocao da Assembleia Extraordinria. A pauta para a Assembleia ser: 1. Avaliar a atuao da tesoureira da diretoria da APEC; 2. Deliberar sobre a continuidade de sua participao no cargo; 3. Nomear novo membro que voluntariamente se apresente para tomar o cargo se for o caso. A tesoureira ser convocada e se far a convocatria pblica, para que os interessados em estarem presentes o possam fazer presencialmente, enviando uma pessoa com a devida procurao ou por escrito. A presidente Katucha coloca seu cargo de presidente a disposio. encerrada a reunio.

Prximas aes e/ou eventos a realizar: Convite para Botequim Acadmico com participao de Bruno Neto. Criao de portfolio Apec e busca de financiamento. Reunio GT seminrio: oramento, cronograma, criao e lanamento do edital. Finalizao e publicao da nova web Apec.

 Convocao de assembleia extraordinria para avaliar a participao e conduta da tesoureira Mariana Alves na Apec.

Prximas reunies: Assemblia Extraordinria: Dia: 15/02/2013 Hora: 19:30h Local: CCBBcn Reunio Mensal: Dia: 01/03/2013 Hora: 19:30h Local: CCBBcn