GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD Antecedentes histricos En el ao 1494 o 1493, el monje Luca de Borgo Paccioli es considerado el padre de la contabilidad, tiene una

obra llamada Suma Aritmtica (Teora de la partida doble) (Principio de dualidad) a cada cargo corresponde un abono. No contabiliza especie, sino valores surgidos a travs de un documento EL DINERO. Definicin de contabilidad La contabilidad es un proceso, se utiliza un documento fuente, sino existe el documento no puede ser contabilidad uso de muchos documentos. Es ordenar, clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera. La contabilidad no es hipottica, obteniendo estados financieros. Objetivo de la contabilidad Es para obtener informacin financiera, balance general y estado de prdidas y ganancias son los dos documentos ms importantes. Caractersticas de la informacin contable 1.-Utilidad 2.-Verdadera 3.-Oportuna 4.-Confiable Los principales usuarios de la contabilidad son los empleados y el gobierno. La informacin financiera es la elaboracin de la situacin financiera, productos obtenidos de los documentos. Control y verificacin contable El documento fuente inicial de una empresa es el ACTA CONSTITUTIVA lo obligan las leyes mercantiles, la contabilidad nace en la Constitucin Poltica, en el articulo 31 son obligaciones fracciones: 1, 2, 3, 4 Contribuir al gasto publico. Marco jurdico Ley general de sociedades mercantiles, articulo 172 S.A. Presentar estados financieros.

Cdigo de comercio articulo 33 al 38 dice de la obligacin de llevar contabilidad. Ley del ISR articulo 27 fraccin primera. Reglamento del impuesto sobre la renta art. 68. Estados financieros. Cdigo fiscal de la federacin art. 28. Ley del IVA art.32. MARCO JURIDICO DE LA CONTABILIDAD Dentro de la legislacin Mexicana se encuentra definida la actuacin del contador pblico, estableciendo por un lado lo que en trminos legales se refiere a contabilidad, as como pautas y requisitos que se deben contemplar en la elaboracin de la misma, es por ello que es de suma importancia tenerlos siempre en cuenta a la hora de prestar un servicio, profesin a una empresa. CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS El artculo 5 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos es el fundamento legal que da origen a la necesidad de controlas a quienes, con titulo y cedula profesional, ejercen la Contadura Publica. El artculo citado establece, entre otras disposiciones, que a ninguna persona se le impedir practicar la profesin, industria, comercio o trabajo que le acomode, siempre y cuando sean lcitos. El ejercicio de esta libertad solo podr frenarse por determinacin judicial, cuando se ataquen los derechos de terceros o por resolucin gubernamental. Asimismo, la ley determinara en cada estado cuales son las profesiones que necesitan titulo para ser desempeadas, condiciones para obtenerlo y autoridades que lo puedan expedir. CODIGO DE COMERCIO Proporciona la normatividad a la que deben apagarse todos los comerciantes en relacin con su contabilidad, ya que menciona que estn obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, pudindose llevar mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procedimientos que sea lo mejor para ellos, satisfaciendo los siguientes requisitos mnimos: 1.-Que identifique las operaciones individuales y sus caractersticas, adems de poder comprobar dichas operaciones con los documentos originales. 2.-Seguir el rastro de las operaciones individuales a las acumulaciones. 3.-Preparar estados que incluyan la informacin financiera del negocio.

4.-Incluir sistemas de control y verificacin internos que ayuden a impedir la omisin del registro de operaciones, para correcciones del registro contable y para la correccin de las cifras que resulten. Adems de lo anterior, el Cdigo de Comercio tambin pide que el sistema de registro que se lleve deber estar encuadernado, empastado y foliado el libro de mayor y en caso de personas morales, los libros de actas. Estos registros deben ser llevados en idioma espaol, aunque el comerciante sea extranjero. Se deben conservar por lo menos diez aos los comprobantes originales de las operaciones, para que puedan relacionarse con dichas operaciones y con su registro. LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES Para considerar una sociedad con personalidad jurdica propia debe estar registrada en el registro pblico de comercio, esta Ley LGSM, est a cargo de la regulacin las sociedades mercantiles; en el artculo 43 de las LGSM presentar informacin financiera semestral los cuales debe contener lo siguiente: 1.-Principales polticos y criterios contables que se aplicaron durante el ejercicio para la preparacin de sus estados financieros. 2.-Un estado que seale situacin financiera de la entidad. 3.-Un estado que muestre los resultados de operacin debidamente explicados. 4.-Un estado que seale los principales cambios en la situacin financiera. 5.-Las notas a los estados financieros que informen completamente de rubros con partidas no detalladas. CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION: ISR, IETU, IVA El Cdigo Fiscal de la Federacin menciona, en el artculo 28, que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern seguir los lineamientos que marca el reglamento de este cdigo: Que los sistemas y registros contables debern llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de la actividad de cada contribuyente, satisfaciendo como mnimo los requisitos que permitan identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria, relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas, formular estados de posicin financiera, relacionar estos estados con las cuentas de cada operacin,

asegurar el registro total de las operaciones, actos o actividades asentndolas correctamente y verificndolas mediante las contribuciones que se deben pagar o devolver, comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales,etc. Lo anterior es sin perjuicio de llevar una doble contabilidad, por el contrario, es el cdigo fiscal es muy explicito al respecto, pues adems, seala la necesidad de contar con comprobantes y registros electrnicos. Adems, establece que la contabilidad se debe llevar en el domicilio en donde se encuentra la empresa, o en lugares distintos siempre y cuando se cumplan con los requisitos sealados en el reglamento de este cdigo y que los asientos contables debern ser analticos; tambin seala que los contribuyentes pueden llevar su contabilidad combinando los sistemas de registro ya sean manuales, mecanizados o electrnicos (art.26). LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA La Ley del Impuesto Sobre la Renta, LISR, en el captulo 7 (de las obligaciones de las personas morales con fines lucrativos), del ttulo 2 (disposiciones generales de las personas morales), en su artculo 86 expresa: Que los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este ttulo, adems de las obligaciones establecidas en los artculos de esta ley tendrn las siguientes: llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley y efectuar los registros en la misma. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO El capitulo 7, LIVA, (de las obligaciones de los contribuyentes) en su artculo 32 seala que: Los obligados al pago de este impuesto tienen adems de otras, las siguientes obligaciones: 1.-Lllevar la contabilidad, de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su reglamento y el reglamento de esta ley (IVA), y efectuar conforme a este ultimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por los que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellas por la cuales esta ley libera el pago. IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA UNICA Los obligados al pago del impuesto empresarial a tasa nica estn obligados a: Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo fiscal de la federacin y su reglamento y efectuar los registros en la misma.

Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos (art. 86 de LISR). TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDAD ANONIMA La sociedad annima (S.A) es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Para proceder a la constitucin de una sociedad annima se requiere cumplir una serie de requisitos establecidos por el ordenamiento jurdico respectivo. Entre ellos, generalmente se incluye, segn la legislacin en concreto: 1.-Un mnimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos. 2.-Un mnimo de capital social o suscripcin de las acciones emitidas. 3.-La escritura constitutiva de la sociedad annima con ciertas menciones mnimas. 4.-Que el capital no sea menor de $50, 000,000.00 de pesos y que este ntegramente suscrito. 5.-Que se exhiba en dinero en efectivo, cuando menos el 20% del valor de cada accin pagadera en numerario. 6.-Que se exhiba ntegramente el valor de cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos del numerario. SOCIEDAD COOPERATIVA Sociedad mercantil, con denominacin, de capital variable fundacional, representado por certificados de aportacin nominativos, suscritas por cooperativas que responden limitadamente, salvo responsabilidad suplementada cuya actividad se desarrolla en su beneficio. Requisitos: 1.-Deben estar compuestas por miembros de la clase trabajadora. 2.-Habra igualdad en derechos y obligaciones de los socios. 3.-Numeros de socios es de diez mnimo, sin lmite superior. 4.-Se reconoce un voto por socio, independientemente de sus aportaciones. 5.-Seran de capital variable.

6.-Tendran duracin indefinida. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es la que se compone de 1 o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios socios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones. Requisitos: 1.-Compuesta de 1 o varios socios. 2.-Razon social. 3.-Nombre de uno o ms socios para constituirla. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Sociedad mercantil personalista, con razn social y capital social representado por partes sociales nominativas; suscritas por uno o ms socios comanditados, que responden de las obligaciones sociales de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada y de uno o ms socios comanditarios, que responden hasta el monto de su aportacin: Requisitos: 1.-Cuando menos debe existir un socio comanditado y comanditario para formar una sociedad. 2.-Minimo dos socios. 3.-No hay capital mnimo establecido. 4.-Personalidad jurdica. 5.-Responsabilidad ilimitada para los socios comanditados y limitados para los comanditarios. 6.-Denominacion social puede tener el nombre de todos los socios colectivos, de algunos de ellos o de uno solo, aadiendo a estos dos ltimos casos y compaa, y en todos se le agrega sociedad en comandita simple. No pueden figurar nombres de socios comanditarios. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO Es la que ha sido celebrada entre dos o varias personas, que responden personal y solidariamente de todo el pasivo social, y la cual se designa por

medio de una razn social compuesta de los nombres de todos los socios, o de alguno de ellos seguido solamente de las palabras y compaa. Requisitos: 1.-Todos los socios deben de responder de manera solidaria, subsidiaria e ilimitada. 2.-Razon social. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios. Requisitos: 1.-Contrato social. 2.-Escritura publica de constitucin. 3.-Inscripcion en el registro mercantil. ESTRUCTURA DE LA CONTABILIDAD Se divide en 3: 1.-NORMAS. 2.-PRINCIPIOS. IDENTIFICAR Y DELIMITAR ENTE ECONOMICO: entidad, realizacin, periodo contable. CLASIFICAR OPERACIONES FINACIERAS: valor histrico, negocio en marcha, dualidad econmica. DE LOS ESTADOS FINACIEROS: importancia relativa, consistencia, comparabilidad. 3.-REGLAS, CRITERIOS. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALENTE ACEPTADOS Los principios bsicos de la contabilidad: 1.-El principio de la entidad. 2.-El principio del periodo en marcha.

3.-El principio del periodo contable. 4.-El principio de enfrentamiento. 5.-El principio del conserva ismo. 6.-El principio del costo. 7.-El principio de relevacin suficiente. 8.-El principio de la unidad monetaria. 9.-El principio de la consistencia. El principio de la consistencia: conforme a este principio, sea parte del supuesto, de que una empresa tiene una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. Principio de contabilidad del negocio en marcha: se supone que un negocio habr de durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa que su vida o duracin ser de 100 aos, se considera de vida ilimitada para cualquier socio de ella. PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLES Los verdaderas utilidades de una empresa tan solo se podr determinar al concluir su vida, y esta es ilimitada, se debe dividir la vida de la empresa en periodos contables con el fin de informar la situacin financiera. CATALOGO DE CUENTAS ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE Fondo fijo de caja Bancos Inversiones en valores Cuentas por cobrar Documentos por cobrar ACTIVO FIJO Terrenos y mejoras Edificios y construcciones

Mobiliario y equipo de administracin Equipo de transporte de servicio asistencial Equipo de transporte de administracin Otros equipos OTRO ACTIVO Hipotecas por cobrar Depsitos otorgados en garanta PASIVO PASIVO CIRCULANTE Cuentas por pagar Documentos por pagar a corto plazo Otras cuentas e impuestos por pagar Provisiones diversas Productos cobrados por anticipo PASIVO A LARGO PLAZO Depsitos recibidos en garanta Obligaciones diversas UNIDAD 3 REGISTRO DE OPERACIONES Cuenta: lugar donde se registran las operaciones contables de una empresa. Usuario principal de la contabilidad el gobierno. Libros obligatorios: diario, mayor. Caracterstica de la cuenta: Asignarle un nombre (ms corto pero significativo) Mismo folio Mnimo dos cuentas

Suma de cargos y abonos se les llama: movimiento Saldo: diferencia de entre los movimientos deudores y acreedores. Cuando el movimiento deudor es mayor el saldo deudor y cuando el movimiento acreedor es mayor el saldo es acreedor. Cuando los movimientos son iguales la cuenta queda saldada o cerrada. TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE A todo cargo corresponde un abono. Cuentas de naturaleza deudora son las de activo, cuentas de resultado acreedor deudor. Cuentas de naturaleza acreedora son: pasivo, capital y resultados acreedores.

Aumento en cuenta de activo, aumenta el pasivo y capital. Activo + Pasivo + Capital + Resultados Deudores Resultados Acreedores

Principales cuentas de capital contable: CAPITAL SOCIAL: fijo y variable (aportaciones). PERDIDAS DEL EJERCICIO. UTILIDAD DEL EJERCICIO: estatutaria, legal, contractual. PERDIDA DE EJERCICIOS ANTERIORES. Activo es deudor. Activo aumenta con cargos, su naturaleza siempre va a ser deudora, disminuye con abonos. Pasivo, capital son de naturaleza acreedora, aumenta con abonos y disminuye con cargos.

BALANCE GENERAL Balance general o estado de situacin financiera, es un documento contable que muestra la situacin financiera a una empresa en una fecha determinada. Componentes esenciales son: encabezado, cuerpo y pie. Encabezado: Nombre de la empresa, nombre del documento, fecha. Cuerpo: partes para hacerse son el capital, pasivo y activo. Formula: A=P+C El activo es o representa los bienes, derechos y propiedades segn su disponibilidad. Activo se clasifica en: circulante, fijo y diferido. CIRCULANTE: caja, bancos, clientes, deudores diversos. FIJO: terrenos, edificios, maq. Y esquipo., mobiliario y equipo. DIFERIDO: catas. Pagadas por anticipado, gastos de instalacin, gastos de organizacin. Pasivo: son deudas, obligaciones, compromisos segn su grado de exigibilidad. FLOTANTE: proveedores, acreedores diversos. CONSOLIDADO: hipotecas por pagar. DIFERIDO: catas. Cobradas por anticipado. PIE DE FIRMAS. Todas las cuentas de balance general son definitivas siempre van a ser las mismas. ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Un estado de resultados es un documento contable que muestra la utilidad de prdida de una empresa en un periodo determinado. Siempre va: del al

Encabezado, cuerpo, pie. Existen dos formas de presentarlos: en forma de cuenta y de reporte, la de reporte es la ms comn. FORMA DE REPORTE

1.-Ventas netas=Ventas totales (Devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos sobre venta) 2.-Compras totales=Compras + Gastos sobre compra 3.-Compras netas=Compras totales (Devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos sobre compras) 4.-Costo de ventas=Inv. Inicial + Compras netas Inv. Final 5.-Utilidad bruta=Ventas netas Costo de ventas 6.-Gastos de operacin=Gasto. De venta + Gasto. De administracin + Gasto. Financieros 7.-Utilidad o perdida de operacin=Utilidad bruta Gastos de operacin 8.-Utilidad o prdida neta=Utilidad o perdida de la operacin + - otros gastos, productos. BALANZA DE COMPROBACION Es un documento contable que no es un estado financiero, es un documento contable auxiliar en la elaboracin de los dos principales estados financieros, y adems es el inicio de otro documento contable llamado hoja de trabajo. El objetivo fundamental es verificar y comprobar la teora de la partida doble, mismos cargos y abonos. Estructura: encabezado, cuerpo, pie. SIEMPRE SUMAS IGUALES