Las 5S

1.- Para que sirve? Las 5S pueden considerarse como una filosofa, como una forma de vida en nuestro trabajo diario. Estos 5 puntos representan un punto de partida para cualquier organizacin que busca ser reconocida como proveedora de servicios responsable y apta para un status de clase mundial. Las 5 S, los cinco pasos del housekeeping, se desarrollan mediante un trabajo intensivo en un contexto de operaciones. Las organizaciones orientadas a los servicios pueden ver con facilidad circunstancias semejantes en sus propias lneas de produccin . El movimiento de las 5s toma su nombre de cinco palabras japonesas que constituyen el Housekeeping y todas las palabras principian con la letra S que son: 1. Seiri 2. Seiton 3. Seiso 4. Seiketsu. 5. Shitsuke Beneficios para adoptar las 5S: Ayuda a los empleados a adquirir autodisciplinas. Destaca los tipos de desperdicios que existen en el lugar de trabajo. Seala insumos con defecto y excedentes de inventarios. Reduce movimiento innecesario. Permite que se identifiquen visualmente y se solucionen en los problemas relacionados con escasez de materiales. Hace visibles los problemas de calidad. Mejora la eficiencia en el trabajo. Reduce los costos de operacin. 2.- Cmo se elabora? Seiri.- Diferenciar entre los elementos necesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y descartar los innecesarios. Por ejemplo en el trabajo en proceso, las herramientas innecesarias, la maquinaria no ocupada, los papeles y documentos. Debemos establecer un tope sobre el nmero de artculos necesarios, ya que en el lugar de trabajo se encuentran toda clase de objetos y en el trabajo diario slo se necesita un nmero pequeos de stos, muchos otros artculos no se utilizarn nunca o solo se necesitarn en un futuro lejano. Un mtodo prctico consiste en retirar cualquier cosa que no se vaya a utilizar en los prximos treinta das, clasificando los artculos de acuerdo a su uso. Seiton.- Poner en orden todos los elementos necesarios. Las cosas deben mantenerse en orden de manera que estn listas para ser utilizadas cuando se necesiten. Cada artculo debe tener una ubicacin, un nombre y un volumen (cantidad) designado (especificado claramente).

Las herramientas deben colocarse al alcance de la mano y deben ser fciles de recoger y regresar a su sitio. Seiso.- Mantener limpios los equipos mquinas y los ambientes. Se ha comprobado que la mayora de las veces las fallas o averas en equipos comienzan con vibraciones debidas a tuercas y tornillos flojos, con la introduccin de partculas extraas como polvo o por mantenimientos inadecuados. Seiketsu.- Extender hacia uno mismo el concepto de limpieza y practicar continuamente los tres pasos anteriores. Significa mantener la limpieza de la persona por medio de uso de ropa de trabajo adecuada; as como, mantener un entorno de trabajo saludable y limpio. Hacer del aseo personal y de la pulcritud un hbito, principiando con la propia persona. Para realizar esto continuamente, la gerencia debe disear sistemas y procedimientos que aseguren la continuidad. Shitsuke.- Formar el hbito de comprometerse en las 5S mediante el establecimiento de estndares y seguir los procedimientos en el lugar de trabajo. Para poder practicar continuamente estos puntos las personas deben adquirir autodisciplina. 3.- Formato No aplica. 4. Ejemplo
Separar los elementos necesarios de los innecesarios en el lugar de trabajo 1) SEIRI Ordenar los elementos necesarios 2) SEITON Aplicacin de conceptos de limpieza y seguridad personal

3) SEISO Limpieza de instalaciones y ajuste de Equipos y maquinaria

5S
5) SHITSUKE

4)

SEIKETSU

BE

NE

I OS FI C

Espacios reducidos Mejora en niveles de seguridad Mejor control de servicios generales Mejora en la calidad y productividad

Se promueve la disciplina y se retoma el proceso

5. Para mayor informacin / consulta www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/5shousekeeping.htm http://www.ilustrados.com/documentos/kaizenseisgma.ppt#16