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SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS

Los costos estimados son costos de predeterminacin generales y no profundas, fijados a partir de las experiencias y medidas subjetivas, realizadas con observaciones no muy rigurosas, basadas en la experiencia modificada en atencin a ciertas condiciones futuras. scar Bravo Gmez los define como costos predeterminados y no en una forma tan cientfica como los estndares, pero con la misma finalidad, es decir, conocer, con anticipacin a la produccin lo que se espera que sean los costos de cada artculo, pero luego, cuando stos se producen realmente se consideran como los verdaderos y son los que se llevan a los registros contables. Segn Alfonso Santa Cruz Ramos, los costos estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra, los gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado. Su objetivo principal en la estimacin del costo, es detener una base para cotizar precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento sistema de costos estimados. Para Isidro Chambergo Guillermo la Contabilidad de costos estimados es el proceso de registro de las distintas operaciones empresariales en forma anticipada, con fines de informacin gerencial para las decisiones administrativas financieras u econmicas en la gestin de negocios.

CARACTERSTICAS
La caracterstica del sistema es que al hacer la comprobacin con los costos reales, aqullos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerquen ms al costo real las comparaciones entre los costos estimados y reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes: a. Comparando el costo total estimado de un perodo determinado con el costo total incurrido en el mismo periodo. b. Comparando los costos estimados por elementos: materia prima, mano de obra y gastos, de un perodo determinado comparacin que puede hacerse por totales o por los elementos del costo. c. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales departamentales. Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real y que, en la tcnica contable se denomina variaciones a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del costo estimado, en caso de que esa diferencia sea importante.

Segn Alfonso Santa Cruz Ramos, este sistema tiene las siguientes caractersticas:

a. Los costos se obtienen antes del comienzo de la produccin, b. Estn basados en experiencias y datos estadsticos,

c. Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo real y el estimado, d. Estas variaciones se deben eliminar contablemente, e. Nos indica lo que puede costar, producir un producto, y f. Las variaciones indican dnde fijar la atencin para el anlisis. Segn Prez Ortega (1988), las caractersticas resumirse en: de los costos estimados pueden

a. Las industrias en que opera eficientemente un sistema de esta naturaleza son aquellas pequeas o medianas en que la produccin no es muy variada; o si lo es, resulta factible efectuar agrupaciones de productos; ni hay un gran nmero de centros o departamentos de produccin. b. El grado de anlisis contable, en cuanto a costos reales de produccin se refiere, es reducido y puede llegarse a grandes simplificaciones; por ejemplo: eliminarse el sistema de inventarios permanentes en lo que respecta al control de los materiales, sustituyndose por comparaciones peridicas de inventarios, mtodo global o pormenorizado mediante tomas de inventarios fsicos; suministro de materiales a la produccin a travs de simples vales administrativos de acuerdo con los requerimientos de las rdenes, de los procesos o de las frmulas para la fabricacin de cada producto. c. Aunque el sistema es ms bien aplicable a un sistema de costos por procesos, tambin suele utilizarse en uno de rdenes, aunque en este ltimo caso ya su simplicidad no es tan evidente, debido a que se requiere identificar las materias primas y mano de obra directa consumidas en cada orden y en estas condiciones no ser factible eliminar el sistema de inventarios perpetuos respecto a las materias primas principales ni las tarjetas de distribucin de tiempo respecto a la mano de obra directa. d. Las comparaciones posteriores entre los costos estimados y los reales, al finalizar un perodo de costos o la ejecucin de un trabajo u obra determinados, adolecen de la misma limitacin de realizarse en forma un tanto global y no suficientemente analtica. e. Considerando el sistema en su conjunto y en sus posibilidades de desarrollo ulterior, resulta ser un punto de transicin entre un sistema de costos histricos con o sin predeterminacin de carga fabril y un sistema de costos estndar.

METODOLOGA DE COSTEO
Isidro Chambergo Guillermo con la finalidad de determinar el clculo de los costos reales y estimados propone la siguiente metodologa: a. b. c. Valorizacin de los productos terminados al costo estimado Valorizacin de los productos en proceso al costo estimado Determinacin de los costos reales

d. e.

Prorrateo de la variacin ente los productos en proceso y productos terminados Determinacin de los costos reales unitarios

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS


Tenemos lo siguiente: a. La aplicacin del sistema en una empresa es de bajo costo operativo b. Los costos estimados proporcionan informacin oportuna a la gerencia o al directorio. c. El clculo de los costos hace en forma anticipada, facilitando por tanto la aplicacin de estrategias empresariales. d. Constituye una base para llegar a un sistema ms completo.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS


Entre las desventajas ms relevantes podemos encontrar como es obvio la determinacin estimada en forma anticipada y que no coincidir con los costos reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variaciones de los productos competitivos del exterior, volumen de produccin, etc.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS Consideramos que los costos estimados son importantes por las siguientes razones: a. La conversin de llevar a cabo un proyecto de inversin, que mediante el anlisis de la informacin se ver si es o no rentable dicho proyecto. b. Establecer polticas y estrategias para reducir costos operativos con la finalidad de poder competir en el mercado. c. Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece, teniendo en cuenta los precios del mercado. d. Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos empresariales a nivel de la alta administracin.

BIBLIOGRAFA: HTTP://ES.SCRIBD.COM/DOC/35397721/TRABAJO-DE-COSTOS-ESTIMADOS INTRODUCCIN A LOS COSTOS EMPRESARIALES: ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO CONTABILIDAD DE COSTOS: ALFONSO SANTA CRUZ RAMOS