taller de formulación de proyectos 20130314_1

Taller de formulación de proyectos

Conceptualizar la idea, definir sus alcances, planificar las actividades y a trabajar!
Eduardo Soto Sepúlveda

Contenidos

1. 2. 3. Los objetivos 4. El equipo de trabajo 5. Planificación y control del proyecto 6. Impacto y financiamiento 7. Tips para la redacción de proyectos 8. ¿Y qué viene después? 9.

Los beneficios de participar en un proyecto en pregrado. Dos casos de éxito Lo principal: una idea y mucha perseverancia El proyecto: concepto, simulación mental y la hipótesis de resultados

Los beneficios de participar en un proyecto en pregrado. Dos casos de éxito!
Carrera Solar Atacama, ONG La Ruta Solar! ! ! ! ! ! ! ! Baños Integrales Sustentables! !

Lo principal: una buena idea y mucha perseverancia
•  Ser un buen observador del medio que nos rodea! •  Tener espíritu crítico y plantear soluciones a lo que criticamos.! •  Informarse: leer, ver videos, preguntar, conversar con los amigos y compañeros antes de plantear las primeras hipótesis de resultados! •  Plantearse un proyecto que les motive y que encuentren una razón para realizarlo. Esta es la clave de su automotivación.! •  Entusiasmar a más amigos y compañeros, incluso personas que no conozcan y que tengan capacidades y entusiasmo para trabajar en su idea.! •  Soñar, hacer muchos dibujos en la pizarra, discutir la idea hacer prototipos, investigar en internet.! •  Plantearse un objetivo general y específicos que permitan alcanzar los resultados esperados.! •  Definir etapas de corto mediano y largo plazo del proyecto. Perseverar junto al equipo de trabajo para alcanzar las metas propuestas.!

El proyecto: simulación mental! y la hipótesis de resultados
•  El MATLAB de las buenas ideas: nuestra mente! •  El Toolbox de nuestro simulador: la información y la experiencia! •  Help: Las clases, los libros, profesores, Internet! •  El software pirata: paltas de los amigos! •  Los software asociados: Libreta de anotaciones (Google calendar y Gmail), comunicación oral y escrita (Skype, Whatsapp, GoogleTalk), el promotor y marketing (facebook, twitter y LinkedIN) y otros sofware asociados! AHORA ESTAMOS LISTOS PARA SIMULAR!! El mejor simulador para proyectos se encuentra en nuestra cabeza, pero debe cultivarse. Aprender de experiencias vividas, viajes, pasantías, prácticas y estudio. Conversaciones con personas que tengan algo que aportarte. Con estas herramientas será posible sortear cualquier dificultad y generar proyectos exitosos.!

El proyecto: concepto
La definición de un concepto es muy importante para la formulación de un proyecto. La búsqueda de este concepto permite definir los objetivos, plantear hipótesis, definir las actividades y planificar el proyecto.!

Los objetivos
•  EL OBJETIVO GENERAL! Descripción objetiva y concisa del cambio permanente de las condiciones del entorno, que se pretende alcanzar con la intervención que se está planeando o ejecutando.! El objetivo general debe ser uno solo. Caso no sea posible el proyecto o programa en realidad debería considerarse como en dos o más sub-proyectos o sub-programas, procediendo a definir un marco lógico para cada uno de ellos.! Paralelamente con la definición del objetivo general se definen los indicadores objetivamente verificables, los procedimientos para su determinación, así como las hipótesis externas que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el objetivo general, como el riesgo que se atribuye a su cumplimiento.! ! “No quise redefinirlo y lo saqué de Wikipedia pero lo discutiremos ya que esto es así y hay que tenerlo muy claro”! http://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico! !

Los objetivos
•  EL OBJETIVOS ESPECÍFICOS! Los objetivos específicos detallan los cambios de comportamiento (actitud, conducta o desempeño) de las personas, instituciones y grupos que generan la situación actual, negativa, que se pretende resolver. Sin esos cambios de comportamiento el objetivo general no es alcanzable.! Puede haber más de un objetivo específico, de hecho, tantos como actores clave y cambios de comportamiento necesarios.! Para cada uno hay que definir los resultados concretos esperados, los indicadores objetivamente medibles, los procedimientos para su medición, las hipótesis externas, y el riesgo que se le asigna.! Los indicadores de este nivel del marco lógico se llaman indicadores de efectividad.! ! “No quise redefinirlo y lo saqué de Wikipedia pero lo discutiremos ya que esto es así y hay que tenerlo muy claro”! http://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico! !

El equipo de trabajo
No existen recetas y hay una gran variedad de modelos organizacionales que permiten definir un equipo de trabajo, pero existen algunas características que enriquecen el trabajo en equipo. Algunos ejemplos:! q  Heterogeneidad del equipo: regiones de procedencia, sexo, edad! q  Capacidades: diferentes áreas del conocimiento! q  Intereses comunes! q  Liderazgo: diferentes tipos de liderazgo! q  Redes: personas con diferentes redes de trabajo y pensamiento!

Planificación y control del proyecto
•  “La famosa Carta Gantt”! •  Herramientas de gestión de proyectos! •  Los hitos! •  Los flujos de caja! •  El sistema de gestión del PIE>A! •  Las reuniones y el “reunionismo”!

Impacto y financiamiento
•  En la definición de los resultados debe definirse el impacto del proyecto el cual puede ser tangible o intangible.! •  Debe definirse un indicador de impacto para que pueda medirse, por ejemplo: cantidad de papers, patentes, creación de empresas o servicios. Además como impacto intangible puede definirse un indicador de apariciones en prensa o televisión.!

Impacto y financiamiento
•  Postulación a fondos concursables. Capital de riesgo no reembolsable.! •  Creación de un bien o servicio! •  Patentamiento de una idea! •  Formación de una sociedad con inversionistas (Capitales ángeles o inversionista que participe con capital para la formación de una empresa)! •  Instrumentos CORFO, semilleros de emprendimiento!

Tips para la redacción de un proyecto
•  Forma! Ortografía, capacidad de síntesis, redacción, anexos complementarios del formulario! •  Fondo! Objetivos, equipo de trabajo, I+D+i, antecedentes! •  Planificación! Hitos, carta gantt, planificación de gastos! •  Impacto! Académico, universitario, social, ! proyección!

¿Y qué viene después del proyecto?
•  Disfrutar de la red de amigos y compañeros de trabajo formada en el trayecto del proyecto! •  Continuidad de la iniciativa en la fase 2 o bien un nuevo proyecto de una nueva necesidad detectada durante la ejecución del proyecto.! •  Ser feliz desarrollando una actividad o negocio que te permita trabajar en lo que más te guste, todos los días de tu vida!

Muchas gracias!

Contacto
edusotos@gmail.com! www.webdedu.com!

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