Documents To Go 8

Sugerencias para empezar

Sugerencia: para grficos como el precedente, puede pinchar en l para ver una vista ms grande y detallada. Sugerencia: para desplazarse por el documento, utilice los botones de direccin arriba y abajo de su dispositivo, o bien la barra de desplazamiento situada a la derecha de la pantalla. Sugerencia: este documento tambin contiene marcadores. En documentos grandes, utilice los marcadores para saltar de una seccin a otra rpida y fcilmente. Para ver los marcadores de este documento, pinche en el icono de marcador situado en la barra de herramientas inferior.

Introduccin
Bienvenido a Documents To Go. Este archivo de Microsoft Word ha sido enviado a su ordenador de mano mediante Documents To Go. Tiene por objeto presentarle una descripcin general de las principales funciones y prestaciones de Documents To Go. Seguidamente, encontrar las instrucciones Cmo..., ms prcticas, y sugerencias sobre el uso del software. Documents To Go permite utilizar en su telfono inteligente o PDA archivos de procesadores de texto, presentaciones* y archivos PDF. Con slo realizar una sencilla sincronizacin podr disponer de la versin ms actualizada de un archivo, tanto en el equipo de escritorio como en el ordenador de mano. Sugerencia: si dispone de la edicin Premium, podr abrir archivos de Word y de Excel protegidos por contraseas, ver imgenes, crear grficos en hojas de clculo, sincronizar el correo electrnico con los ajduntos** adems de revisar la ortografa de los archivos de procesador de texto en su ordenador de mano. *Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional. **Disponible nicamente en la edicin Premium para Windows.

Componentes de Documents To Go
Documents To Go incluye una aplicacin de escritorio y diversas aplicaciones para ordenador de mano. La edicin que utilice determinar cules de estas aplicaciones de ordenador de mano se instalarn. Los componentes de Documents To Go son: 1. Documents To Go, la aplicacin de escritorio principal. Debe ejecutarla al exportar archivos del equipo de escritorio al ordenador de mano, o bien para administrar los archivos ya exportados. 2. Documents, la aplicacin principal del ordenador de mano. Debe ejecutarla para ver los archivos.

3. Word To Go, una aplicacin del ordenador de mano oculta, con la que podr trabajar con archivos de procesador de texto, tanto en su propio formato de Word To Go como en formato nativo de Microsoft Word. 4. Sheet To Go, una aplicacin de ordenador de mano oculta, con la que podr trabajar con archivos de hoja de clculo, tanto en su propio formato de Sheet To Go como en formato nativo de Microsoft Excel. 5. Slideshow To Go, una aplicacin del ordenador de mano oculta, con la que podr trabajar con archivos PowerPoint, tanto en su propio formato de Slideshow To Go como en formato nativo de Microsoft PowerPoint.* 6. PDF To Go, una aplicacin del ordenador de mano oculta capaz de procesar archivos PDF* nativos. 7. Pics To Go, una aplicacin del ordenador de mano oculta que procesa fotografas y archivos grficos.** 8. Inbox To Go, una aplicacin del ordenador de mano utilizada para ver mensajes de correo electrnico con archivos adjuntos.*** Sugerencia: si dispone de un ordenador de mano con tarjeta de expansin, para ahorrar espacio en el equipo podr instalar las aplicaciones Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go, PDF To Go y Pics To Go en la tarjeta. En la seccin Compatibilidad con tarjetas de expansin, ms adelante, encontrar instrucciones sobre el particular. *Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional. **Disponible nicamente en la edicin Premium. ***Disponible nicamente en la edicin Premium para Windows.

Tecnologa DocSync
Documents To Go incluye una innovadora y revolucionaria tecnologa denominada DocSync, que permite una perfecta sincronizacin con Word, Excel y PowerPoint 97, 2000, XP y 2003 para Windows. La tecnologa DocSync permite realizar cambios en los documentos del ordenador de mano sin que pierdan su formato original tras la sincronizacin. Gracias a la tecnologa DocSync ya no tendr que administrar distintas versiones de los documentos del equipo de escritorio para que mantengan el formato original. En concreto, la tecnologa DocSync aplicar los cambios realizados en un documento en el ordenador de mano a los documentos del equipo de escritorio. De esta forma, no se perder el formato original de los documentos del equipo de sobremesa. Por ejemplo, si el documento del equipo de escritorio contiene hojas de clculo, diagramas o hipervnculos incrustados, stos no perdern sus caractersticas en el documento del equipo de escritorio, incluso despus de haber efectuado cambios en el documento del ordenador de mano y de haberlo sincronizado. Nota: DocSync no se aplica a archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint nativos que no se originaron en el equipo de escritorio y que fueron editados en el ordenador de mano antes de ser sincronizados. Por ejemplo, si exporta un archivo de Word nativo a Documents To Go en el ordenador de mano a travs de una tarjeta de expansin y lo modifica ANTES de sincronizarlo, DocSync no se aplicar a dicho archivo.

Compatibilidad con documentos nativos

Documents To Go es compatible con documentos nativos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint* y PDF** basados en el ordenador de mano. El trmino nativo indica que el archivo est en el formato original de escritorio, concretamente de Microsoft Word, Excel, PowerPoint o Adobe Acrobat PDF. Antes de ser compatible con documentos nativos, la aplicacin de escritorio Documents To Go converta primero los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint a un formato del ordenador de mano y, a continuacin, los sincronizaba con ste para abrirlos. Aunque todava puede efectuarse el mismo procedimiento, la compatibilidad con documentos nativos le ofrece la flexibilidad de utilizar archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF con independencia del modo en que hayan llegado: mediante sincronizacin, como archivos adjuntos a un mensaje de correo electrnico, a travs de tarjetas de expansin o mediante Bluetooth o sistemas IR.

Sugerencia: por norma general, si desea ahorrar espacio en el ordenador de mano, los archivos de Word, Excel y PowerPoint deben transferirse al ordenador de mano respectivamente en los formatos Word To Go, Sheet To Go y Slideshow To Go. Se trata de formatos optimizados para ordenador de mano, por lo que los volmenes resultantes sern ms pequeos. Sugerencia: por norma general, si desea poder compartir los archivos de Word, Excel o PowerPoint con otros usuarios (por ejemplo de Pocket PC, de un PC o de un porttil), transfiera los archivos al ordenador de mano en su formato nativo. *Slo para visualizacin, y disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional. **Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional. Cmo transferir archivos nativos a un ordenador de mano? Para transferir archivos nativos a un ordenador de mano puede emplear cualquiera de los siguientes mtodos. Utilice la aplicacin de escritorio Documents To Go para agregar los archivos nativos y sincronizarlos con el ordenador de mano. Enve al ordenador de mano los archivos nativos mediante infrarrojos desde porttiles o Pocket PC. Enve al ordenador de mano los archivos nativos mediante Bluetooth desde porttiles o Pocket PC. Reciba los archivos nativos como documentos adjuntos a travs de aplicaciones de correo electrnico, como RoadSync, Inbox To Go inalmbrico, VersaMail o SnapperMail. Transfiera los archivos nativos a una tarjeta de expansin (por ejemplo, Secure Digital o Memory Stick) y bralos en el ordenador de mano.

Ventajas de la compatibilidad con documentos nativos: Posibilidad de abrir documentos y trabajar con ellos, independientemente del mtodo de transferencia. Gracias a la compatibilidad con documentos nativos, es posible abrir archivos recibidos en el ordenador de mano a travs del correo electrnico, mediante una tarjeta de expansin o a travs de Bluetooth. Documents To Go permite abrir archivos de Adobe Acrobat PDF y de Microsoft Word, Excel y PowerPoint en un ordenador de mano sin que sea necesario ningn tipo de conversin o sincronizacin con un equipo de escritorio. Posibilidad de compartir fcilmente los archivos en un entorno mixto. Por ejemplo, podr utilizar una tarjeta Secure Digital (SD) como si fuera un moderno disquete para intercambiar archivos entre un dispositivo Palm y un Pocket PC, con slo cambiar las tarjetas SD en las que se hayan cargado archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF. Incluso podr utilizar la misma tarjeta SD para cargar archivos desde el ordenador de mano a cualquier equipo que cuente con lector de tarjetas o con una ranura SD. No es necesario que Documents To Go se encuentre instalado en dicho equipo de escritorio. Podr utilizar Documents To Go conjuntamente con las aplicaciones de correo electrnico inalmbricas ms populares (como RoadSync, Inbox To Go inalmbrico, VersaMail o SnapperMail) para enviar y recibir archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF como documentos adjuntos a mensajes de correo electrnico. Documents To Go permite abrir automticamente documentos adjuntos en el propio ordenador de mano, para que pueda verlos o trabajar con ellos. Y lo mejor de todo es que podr enviarlos como datos adjuntos a mensajes de correo electrnico para que lleguen a destino como archivos de Word, Excel, PowerPoint o PDF en formato nativo.

Compatibilidad con tarjetas de expansin

Documents To Go es compatible con la tecnologa de expansin de Palm OS 5. Los archivos y las aplicaciones para ordenador de mano de Documents To Go se pueden guardar en tarjetas de expansin para su posterior recuperacin. A continuacin se describe cmo utilizar Documents To Go con la tecnologa de expansin. Cmo se pueden transferir archivos desde el ordenador de mano a la tarjeta de expansin? 1. Inserte la tarjeta de expansin. 2. Abra Documents To Go en el ordenador de mano. 3. Pinche en el icono de archivo situado a la izquierda del nombre del archivo que desee transferir a la tarjeta de expansin y, a continuacin, seleccione la opcin Mover a tarjeta en el men emergente. Sugerencia: una vez que haya transferido el archivo a la tarjeta de expansin, a la derecha del nombre del archivo (en la lista de archivos) aparecer el icono de una tarjeta. Al seleccionar este icono podr ver la ruta hasta el archivo guardado en la tarjeta. Cmo es posible transferir archivos desde el equipo de escritorio a la tarjeta de expansin? 1. Asegrese de que ha sincronizado el ordenador de mano con la tarjeta insertada. 2. Abra Documents To Go en el equipo. 3. Arrastre el archivo que desee agregar hasta la ventana de destino de la tarjeta de expansin. 4. Tras ejecutar la sincronizacin, el archivo quedar transferido a la tarjeta de expansin. Sugerencia: tambin se puede modificar la ubicacin de almacenamiento de un archivo con slo seleccionarlo y, a continuacin, cambiar el men desplegable Ubicacin situado en el panel Detalles de la derecha. Cmo transferir las aplicaciones de ordenador de mano Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go, PDF To Go y Pics To Go a la tarjeta de expansin? 1. En el ordenador de mano, seleccione Inicio (el icono con forma de casa). 2. Pinche en el icono Men (debajo del icono en forma de casa) y, en el men Apl, seleccione Copiar. 3. Seleccione la aplicacin de ordenador de mano que desee copiar en la tarjeta de expansin (por ejemplo, Word To Go, Sheet To Go o Slideshow To Go). Recuerde que en la tarjeta de expansin no puede copiar la aplicacin principal Documents. 4. Seleccione las ubicaciones de origen y de destino y, a continuacin, pinche en Copiar. Sugerencia: para administrar ms fcilmente todos los componentes de Documents To Go, recomendamos instalar una aplicacin muy prctica llamada DataViz Tech Tool. Por ejemplo, con un solo clic podr mover automticamente todas las aplicaciones a una tarjeta de expansin. Para buscar e instalar DataViz Tech Tool en su ordenador de mano, abra la siguiente carpeta. En Windows: C:\Archivos de programa\Documents To Go\. En Macintosh: unidad de disco duro\Library\Application Support\DataViz\DocsToGoModules\PRCs\. El nombre de la aplicacin es DataVizTech.prc.

Cmo
Cmo transferir archivos del equipo de escritorio al ordenador de mano? Para poder utilizar los archivos de escritorio en el ordenador de mano es necesario agregarlos a la aplicacin Documents To Go del equipo de escritorio. Para agregar archivos: 1. Abra Documents To Go en el equipo de escritorio. En su PC: Haga doble clic en el icono de Documents To Go del escritorio, O BIEN, seleccione sucesivamente Inicio>Programas>Documents To Go>Documents To Go En su Mac: Seleccione sucesivamente Disco duro>Aplicaciones>Documents To Go>Documents To Go

2. Agregue los archivos a la aplicacin de escritorio. Existen tres mtodos para agregar archivos. a. Arrastre el archivo que desee agregar hasta la ventana de destino Ordenador de mano o Tarjeta de expansin. b. Haga clic en el icono Agregar y, a continuacin, busque y seleccione el documento de su preferencia. c. Haga clic con el botn derecho en el archivo que desee agregar y, a continuacin, seleccione Enviar a: Documents To Go. 3. Ejecute una sincronizacin. Una vez agregados los archivos a la aplicacin del equipo de escritorio, pulse el botn HotSync para transferir los archivos al ordenador de mano (o a la tarjeta) para verlos y editarlos. Cmo crear nuevos documentos en el ordenador de mano? Documents To Go permite crear nuevos documentos en el ordenador de mano. Los documentos de reciente creacin se transferirn al escritorio como archivos de procesador de textos, hojas de clculo o presentaciones (PowerPoint) despus de la siguiente sincronizacin. Para crear un nuevo documento, todo lo que tiene que hacer es abrir Documents To Go en el ordenador de mano y efectuar el siguiente procedimiento: 1. Pinche en el icono Nuevo, situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 2. Seleccione el tipo de documento que desea crear. Podr crear los siguientes tipos de documentos: a. Word To Go b. Sheet To Go c. Slideshow To Go d. Microsoft Word e. Microsoft Excel Una vez que haya concluido la edicin del documento, aparecer un cuadro de dilogo que le preguntar si desea guardarlo. Al ejecutar la sincronizacin, se crear automticamente la versin de escritorio del archivo de ordenador de mano. El formato del documento de escritorio se determinar en funcin de lo siguiente: Formato de archivo creado en el ordenador de mano: Word To Go Formato resultante en el equipo de escritorio: En funcin de las preferencias de formato de documentos establecidas en la aplicacin Documents To Go del equipo de escritorio Sheet To Go En funcin de las preferencias de formato de documentos establecidas en la aplicacin Documents To Go de escritorio Slideshow To Go* Microsoft PowerPoint Microsoft Word Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Excel *Disponible nicamente en las ediciones Premium y Professional para Windows. El nuevo documento quedar ubicado en la ubicacin predeterminada del equipo de escritorio: C:\Mis documentos (usuarios de Windows) y HD: Documentos (usuarios de Macintosh). Las ubicaciones y los formatos de archivo predeterminados se pueden cambiar mediante la opcin Preferencias del men Herramientas de la aplicacin Documents To Go de escritorio.

Cmo guardar documentos en el ordenador de mano? Para guardar documentos en el ordenador de mano, pinche en el men Archivo y seleccione Guardar o Guardar como, o bien pinche en el botn Finalizado. Las opciones de guardar que aparecern al pinchar en Finalizado en el caso de documentos nuevos son: 1. Guardar: con esta opcin se guardar el documento nuevo con cualquier modificacin realizada. En la siguiente sincronizacin, Documents To Go sincronizar el documento en la ubicacin predeterminada del equipo de escritorio. 2. Volver al documento: seleccionando esta opcin volver al documento, que permanecer tal y como se encontraba, y no se guardarn los cambios. 3. Eliminar documento: con esta opcin no se guardarn los cambios realizados en el mismo y, adems, el documento quedar eliminado del ordenador de mano. Las opciones de guardar que aparecern al pinchar en Finalizado en el caso de documentos existentes son: 1. Guardar cambios: seleccionando esta opcin se guardarn los cambios en el ordenador de mano y, en la siguiente sincronizacin, Documents To Go actualizar el documento original del equipo de escritorio con los cambios realizados. 2. Guardar como: seleccionando esta opcin se crear un archivo nuevo en el ordenador de mano. En la siguiente sincronizacin, Documents To Go crear un documento nuevo en el equipo de escritorio. 3. No guardar cambios: seleccionando esta opcin no se guardarn los cambios en el documento. 4. Volver al documento: seleccionando esta opcin volver al documento, que permanecer tal y como se encontraba, y no se guardarn los cambios.

Cmo puedo obtener la edicin Premium?

Los usuarios registrados de Documents To Go pueden actualizar su versin a la edicin Premium con un descuento sobre la tarifa habitual. Las actualizaciones pueden encargarse a DataViz en CD, o bien descargarse. Si desea conocer todas las funciones adicionales de la edicin Premium, as como las ofertas de actualizaciones exclusivas para propietarios de dispositivos Palm, llame al 800-733-0030 o visite el sitio Web de DataViz en la direccin www.dataviz.com/documents.

Ayuda y sugerencias adicionales

Documents To Go contiene un til archivo de ayuda en lnea, previsto para responder a muchas de sus preguntas y dudas. Para acceder a la Ayuda, ejecute la aplicacin de escritorio Documents To Go y, a continuacin, haga clic en el botn Ayuda.

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