Marzo de 2013 En cumplimiento de los principios y postulados contenidos de la ley 80 de 1993, ley 1150 del 2007 concordante con

lo establecido en el artculo 2.1.1 del decreto 0734 de 2012. Procede a efectuar el estudio de conveniencia y oportunidad, o estudio previo para que la empresa Nova Solutions, adelante el proceso de contratacin. 1. Descripcin de la necesidad a satisfacer Nova Solutions es una empresa pblica, que tiene la necesidad de un software para manejar el inventario de los computadores de la misma empresa tambin ya que al adquirir nuevas mquinas siempre es un descontrol y es imposible saber con seguridad el nmero de computadores que entran a la empresa. 2. Descripcin Del Objeto A Contratar 2.1 Objeto Implementar una solucin para el manejo de un inventario, de acuerdo en lo dicho en la ficha tcnica. 2.2 Alcance Del Objeto Soporte y garanta del Software: Hacerle entrega de todos los licenciamientos requeridos Hacer entrega de la documentacin necesaria para un mejor uso del aplicativo. Realizar una corta capacitacin al contratista y a personas que vayan a tener contacto con el software, para que le den un buen uso al aplicativo. Sera posible darle asistencia tcnica de ms o menos un ao. Obligaciones Del Contratista Para que esta parte pueda tener una buena ejecucin la empresa contratada debe cumplir con algunas pautas especficas. Obligaciones Generales: Cumplir con todos los trminos legales para la contratacin. Cumplir con las condiciones Jurdicas, econmicas y tcnicas respectivas. Que la empresa se comprometa a manejar bien la informacin confidencial que se le sea suministrada.

2.3

2.3.1

Que las dos partes tengan una buena relacin y acten de forma transparente para evitar los conflictos y la disolucin del contrato. Garantizar un soporte adecuado sobre el software y consultas sobre el manejo del mismo.

2.3.2

Obligaciones Especficas: Hacer Entrega de un prototipo teniendo en cuenta todo tipo de requerimientos y requisitos.

Entregar el cronograma detallado de actividades de la aplicacin. Realizar un informe detallado y estadstico sobre los avances del aplicativo cada 3 semanas.

2.4 2.5

Identificacin del contrato a celebrar Plazo Desde el momento en que se firme el contrato de contaran 30(treinta das). Vigencia de licenciamiento La licencia del uso del software durara 1(un) ao. Lugar de ejecucin Medelln Antioquia (Colombia).

2.6

2.7

3. Fundamentos Jurdicos

El contratista ser seleccionado a travs de la modalidad de seleccin abreviada para el traductor mediante subasta inversa presencial. La determinacin del objeto del contrato permite definir que el servicio a ser contratado es de caractersticas Tcnicas Uniformes y de comn utilizacin, para cuya adquisicin la ley 1150 de 2007 prev la modalidad de seleccin abreviada.
4. Anlisis Que Soporta El Valor Del Contrato

El valor del contrato a celebrar es de una suma de16.500.00 (diecisis millones quinientos mil). Para el clculo de dicho valor se tuvo en cuenta los siguientes aspectos: Registro de inventarios

Registros de empleados Calendario de actividades.

Su forma de pago se va a dividir en 3 pagos El primer pago del contrato ser de un 10%(diez por ciento) y se realizara en el momento que se celebra dicho contrato. El segundo pago del contrato ser de un 30%(treinta por ciento) y se realizara 15 das despus de haberse celebrado el contrato, esperando el primer informe sobre el avance del producto. El tercer pago del contrato ser de un 60%(sesenta por ciento) y se realizara a los 30 das despus de haberse celebrado el contrato, esperando el producto terminado y sus informes finales.
5. Justificacin de los factores de seleccin 6. Aspectos generales del contrato