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Taller - Base de Datos en Excel 2007

Taller - Base de Datos en Excel 2007

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BASES DE DATOS EN EXCEL 2007 Ingrese a excel y digitar los siguientes campos y el registro a continuacion NOMBRE Ana Karina

Carlos Mario Carolina Gloria María Juan Camilo Liliana María Liliana María Liliana María Marisol Marta Cecilia Nora Elena Rosaura APELLIDO Castro Rendón Piedrahita Arroyave Eusse Gómez Montoya Restrepo Usuga López López Soto Suárez Aristizabal Rojas Blandón Suarez Suarez López Estrada SUELDO EDAD $ 560,000 26 $ 570,000 28 $ 1,100,000 29 $ 940,000 46 $ 870,000 24 $ 1,800,000 33 $ 1,650,000 37 $ 735,000 35 $ 2,500,000 25 $ 650,000 36 $ 480,000 52 $ 390,000 48

ORDENAR BASE DE DATOS Cerrar el formulario Ubicar en uno de los campos ejemplo en Nombre clic en el menú datos y clic en Ordenar doble clic en Agregar Nivel para tener 3 niveles Activar casilla de verificación Mis datos tienen encabezado En la primera persiana escoger el campo por el cual deseamos ordenar y el orden ejemplo por nombre Ascendente En la segunda persiana escoger otro campo ejemplo APELLIDO y el orden En la tercera persiana escoger otro campo ejemplo SUELDO y el orden Clic en Aceptar NOTA: la segunda y tercera persiana siempre se seleccionan cuando hay datos repetidos en los registros y se debe mirar si se cumple solo en registros repetidos FILTROS AUTOMATICOS Ubicar en uno de los campos ejemplo en Nombre Clic en el menú datos, clic icono filtro Desplegar las persianas que aparecen en los nombres de campo y consultar para ver todos los registros vamos al menú Datos, Clic en icono borrar SUBTOTALES Tener la base de datos ordenada Ubicar en uno de los campos ejemplo en Nombre Clic en el menú datos, clic Sbtotales En la persiana para cada cambio en escoger el campo por el cual esta Ordenada la Base de datos Escoger la función Activar la casilla para agregar los subtotales ejemplo por Sueldo Activar las casillas de reemplazar subtotales Actuales y Resumen debajo de los datos

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