F.E.

E FUERZA ELITE DE EMPRENDEDORES

MIGUEL ANGEL VARON SANDRA AIDE ROBAYO MAYERLY PALACIO LIZ ESTEFANNY JEIMY BERNAL

Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria CORPOICA

La Corporacin Colombiana de Investigacin Agropecuaria, CORPOICA, es una entidad pblica descentralizada por servicios con rgimen privado, encargada de generar conocimiento cientfico y soluciones tecnolgicas a travs de actividades de investigacin, innovacin, transferencia de tecnologa y formacin de investigadores, en beneficio del sector agropecuario colombiano. CORPOICA cuenta con un equipo de ms de 270 investigadores de diferentes disciplinas del conocimiento, ubicados en siete centros de investigacin y ocho estaciones experimentales en diversas regiones del pas.

PRODUCTOS Y SERVICIOS
Los productos y servicios que nos ofrece CORPOICA son:

OFERTA TECNOLOGICA
La oferta tecnolgica de CORPOICA presenta los resultados obtenidos por la investigacin en trminos de conocimiento cientfico, tecnologa, productos y servicios en los sistemas de produccin priorizados por el gobierno colombiano. Los resmenes o abstracts de proyectos son la sntesis cientfica de resultados de investigacin derivada del trabajo de la Corporacin en sistemas de produccin prioritarios para el desarrollo agropecuario nacional.

REQUISITOS GENERALES

CONTEXTO DEL MAPA DE PROCESOS

MAPA CONTEXTUAL

 PERMITE IDENFIFICAR LOS ELEMENTOS DEL PROCESO

Caracterizacin de procesos
Semilla de algodn corpoica Supervisor de la siembra de los cultivos Cultivar las semillas con excelentes practicas agrcolas teniendo en cuenta el cuidado del medio ambiente para as obtener una lana de excelente calidad para poder satisfacer la necesidad del los clientes.

Entradas: Proceso: como las tulas, recolectores o Sembramos las semilla variedad maquinarias, informacin de los de algodn en el crecimiento de procesos de corpoica. la altura de la planta entre 104 y 121 cm las capsulas son de tamao mediano y forma redondeada y de color verde el peso de 100 semillas es de 9,6 gramos para obtener una excelente calidad de textil.

Salidas: Una excelente calidad de textil y la satisfaccin de los clientes.

Recuso humano, econmico, maquinarias etc.

Documentos que soportan las actividades

Registros que evidencian y demuestran la operacin eficaz del proceso.

Requisitos a cumplir (legales y de norma)

Indicadores son los que miden el desempeo del proceso

Controles Factores crticos a ser controlados para que funcione el proceso.

Caracterizacin de procesos
Recursos. Requisitos Controles. Indicadores.

Desarrollo de documentacin de los procesos

Dar una explicacin clara y precisa de las actividades que vamos a realizar en un proceso.

Gestin de los procesos

Tres fases necesarias para poder comprender y mejorar nuestros procesos.
Evaluar

Mejora Continua
Mejorar
Analizar

Evaluar.
Se define el objetivo del proceso dejando claro el valor agregado segn la misin de la empresa. Una persona que sea capas, lider y responsable para manejar la eficacia y eficiencia. Manejar una buena buena relacin entre proveedor y cliente como primer paso para la mejora continua. Definir indicadores consistentes que permitan la toma de decisiones para la mejora de la calidad. Evaluar cada uno de los procesos para hacer la mejora.

ANALIZAR
Analizar las reas de mejora t proceso de mejora de la calidad , anlisis de causas raz y simplificacin de procesos Determinar los beneficios de la metodologa Benchmarking identificar las acciones adecuadas.

MEJORAR
Convertir acciones en planes detallados de mejora Llevar a cabo los planes de mejora Comparar los resultados de los indicadores Verificar la satisfaccin del cliente Iniciar un ciclo de gestin -evaluacin

ADMINISTRACIN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIN

 El UN-SIMEGE, Sistema de Mejor Gestin, es un conjunto de polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos para mejorar la gestin y el manejo de los recursos de manera que se fortalezca la capacidad administrativa y el desempeo de la Universidad Nacional de Colombia.

Con el SIMEGE la Universidad como parte del Estado, proporciona una estructura para el control de la estrategia, la gestin y la evaluacin institucional, con el fin de orientarla hacia el cumplimiento de sus objetivos misionales, dando un enfoque lgico y racional a la gestin para lograr la calidad de la misma, al ser coherente y mejorar las prcticas de trabajo, los productos

CARACTERIZAR Y DOCUMENTAR EL SISTEMA DE MEJOR GESTIN DE LA INSTITUCION

Asegurar la mejora continua de una institucin exige establecer, documentar, implementar y mantener un sistema integral de gestin o de mejor gestin, como se ha denominado dentro de la Universidad en particular. El punto de inicio del plan es caracterizar dicho sistema para lo cual es necesario identificar y documentar los procesos que le permiten cumplir la misin que se le ha asignado a la institucin; el presente documento establece una gua metodolgica para adelantar dicha caracterizacin, tal como lo muestra la figura siguiente:

Esquema metodolgico para caracterizar y documentar el SIMEGE

Como vemos las etapas de implementacin son secuenciales, complementarias y lgicas y responden a una razn simple, desdoblar, de lo general a lo particular, la cadena de actividades que permiten el cumplimiento de la misin encomendada a la institucin,

EL SIMEGE COMPLETA 5 FASES PARA SU IMPLEMENTACION

Objetivo de la gua Alcance Definiciones Normatividad, legal y reglamentaria Metodologa

Paso 2. Diligenciar. Etapas del proceso, secuencia e interaccin.

Ilustra la secuencia del proceso con sus proveedores (Internos o externos), Las actividades principales y sus clientes (Internos y externos) Esta compuesta asi:
Entrada

Subproceso o etapa

Salida Usuario

Proveedores

 Proveedores: Proceso persona o tercero que suministra que suministra el producto o servicio, que se menciona en entradas. Entradas: Producto, servicio, informacin, directriz u objeto de transformacin necesaria para el inicio del proceso. Los insumos (equipos, papel, etc.) y la normatividad no se consideran entradas. Subprocesos o etapas: Describe de manera secuencial las actividades que sedesarrollan en el proceso. Todo subproceso o etapa comenzar con una accin(verbo). Salidas: Producto, servicio, informacin, directriz, etc.; que esresultado de la ejecucin de los subproceso o etapas del proceso. Usuarios: Proceso, persona o tercero que recibe el producto o servicio, que se menciona en la columna de "Salidas".

Paso 3. Diligenciar TERCERA SECCIN Requisitos e indicadores

Es la seccin final Recoge los requisitos que se aplican al proceso y los metodos de medicin. Esta compuesta por: Requisitos aplicables: Expectativa establecida para la prestacin de un servicio. En el servicio publico se refiere a disposiciones de carcter normativo. Hay que tener en cuenta: Requisitos internos : liste toda la documentacin que establece parmetros determinados al interior de la entidad para el desempeo del proceso. Requisitos Externos: liste toda la documentacin que establece parmetros determinados por el gobierno nacional o el congreso para el desempeo del proceso.

Indicador.
Es una herramienta de control que establece una medida de desempeo del proceso en trminos de eficacia eficiencia o efectividad.

Paso 4. Validar el resultado con los responsables del proceso

Es la divulgacin de la informacin y la validacin de los resultados que se van alcanzando.

DOCUMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS

recogen actividades, tareas y movimientos de un proceso y se acomodan segn las necesidades de la institucin o rea quien hace que, donde, cuando, porque y como.

Catalogar los procedimientos

VALIDAR EL RESULTADO CON LOS RESPONSABLES DEL PROCESO

divulgacin de la informacin y la validacin de los resultados que se van alcanzando

FORMATO DE DESPLIEGUE DE PROCESOS

FORMATO DE CARACTERIZACION DE PROCESOS

CONTROL DE CAMBIO
Elabor Equipo Tcnico SIMEG Revis Coordinadora Aprob General SIMEG Vicerrectora General

Cargo

Asesora y Analistas Seor

Cargo

Asesora

Cargo

Vicerrectora General

Fecha

10-03-08

Fecha

17-03-08

Fecha

28-03-08

No. VERSIN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Elaboracin del Documento

MOTIVO DEL CAMBIO N.A.

FECHA

0.0

28-03-08