Elementos que se tienen que considerar para la toma de decisiones

Introduccin

Tomar decisiones es una accin que realizamos constantemente a lo largo de nuestra vida, pues constantemente nos enfrentamos a grandes o pequeos problemas a los cuales debemos dar alguna solucin. Pero tambin la toma de decisiones se da muy significativamente dentro de la vida empresarial. Es importante saber que las decisiones se presentan en todos los niveles de la sociedad, sean de mayor o menor incidencia; pero estas implican una accin que con lleva a un determinado fin u objetivo presupuesto, es de gran utilidad conocer que procesos se deben aplicar y abarcar para tomar decisiones efectivas. Es primordial a la hora de tomar decisiones analizar los hechos framente, apoyndose en experiencias pasadas para realizar predicciones y tomar las decisiones ms acertadas. Las decisiones han pasado de ser tomadas de modo que los datos y experiencias pasadas, no han de entrar en contradiccin con las futuras decisiones.

ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN LA TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la administracin, la toma de decisiones consiste bsicamente en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencia. La toma de decisiones abarca las cuatro funciones administrativas, as los administradores cuando planean, organizan, conducen y controlan, se les denomina con frecuencia los que toman las decisiones.

Como tomar una decisin supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se necesita informacin sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias respecto a nuestro objetivo. La separacin del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa como se desee pero podemos identificar principalmente las siguientes etapas:

Identificar y analizar el problema

Esta etapa consiste en comprender la condicin del momento de visualizar la condicin deseada, es decir, encontrar el problema y reconocer que se debe tomar una decisin para llegar a la solucin de este: Identificar los criterios de decisiones y ponderarlos

Consiste en identificar aquellos aspectos que son relevantes al momento de tomar la decisin, es decir, aquellas pautas de las cuales dependen de la decisin que se tome. Definir la prioridad para entender el problema

La definicin de la prioridad se basa en el impacto y en la urgencia que se tiene para atender y resolver el problema. Generar las opciones de solucin

Consiste en desarrollar distintas posibles soluciones al problema, para generar gran cantidad de opciones es necesaria una cuota importante de creatividad. Evaluar las opciones

Consiste en hacer un estudio detallado de cada una de las posibles soluciones que se generaron para el problema, es decir mirar sus ventajas y desventajas, de forma individual con respecto a los criterios de decisin, y una con respecto a la otra, asignndole un valor ponderado. Eleccin de la mejor opcin

Se escoge la opcin que segn la evaluacin va a obtener mejores resultados para el problema. Aplicacin de la decisin

Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue o no acertada. Evaluacin de resultados

Es necesario evaluar si se solucion o no el problema, es decir si la decisin est teniendo el resultado esperado o no, si el resultado no es el que se esperaba se debe mirar si es porque debe darse un poco ms de tiempo para obtener los resultados o si definitivamente la decisin no fue la acertada, en este caso se debe iniciar el proceso de nuevo para hallar una nueva versin. En las organizaciones en general y en las empresas en particular suele existir una jerarqua que determina el tipo de acciones que se realiza dentro de ella y, en consecuencia, el tipo de decisiones que se deben tomar, la ciencia administrativa divide a la empresa en 3 niveles jerrquicos: Nivel estratgico: alta direccin; planificacin global de toda la empresa. Nivel tctico: planificacin de los subsistemas empresariales. Nivel operativo: desarrollo de operaciones cotidianas (diarias/rutinarias).

En las organizaciones, que se encuentran sometidas constantemente a la toma de decisiones, la informacin adquiere un rol fundamental, y por ello un valor inigualable, para procesar los datos de la organizacin y transformarlos en informacin, es fundamental el sistema de informacin, dentro de los cuales se encuentra la contabilidad. Adems de los sistemas de informacin, existen sistemas diseados especialmente para ayudar a transitar el proceso de toma de decisiones, que se conocen como sistemas de soporte a decisiones o sistemas de apoyo a la decisin.

Conclusin
A la conclusin que llego es que las empresas se preocupan constantemente por tomar decisiones que les permita optimizar sus resultados de manera que se obtenga el mayor beneficio para la misma, es por esto que la investigacin de operaciones constituye una importante herramienta para la gerencia a la hora de tomar cualquier decisin, es por esto que resulta necesario entonces la aplicacin de mtodos cuantitavo que sustenten la toma de decisiones, con el fin de eliminar el fuerte grado de empirismo. A veces los encargados de tomar decisiones estn muy lejos de ser objetivos en la forma que recopilan, evalan y aplican la informacin para elegir, las personas

tienen prejuicios que interfieren con una racionalidad objetiva. Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores de decisiones sean buenos o malos, cuatro son las cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas. La toma de decisiones es importante porque el empleo de un buen juicio, nos indica que un problema o situacin es valorado y considerado profundamente para elegir el mejor camino a seguir segn las diferentes alternativas y operaciones, tambin es importante para la administracin ya que contribuye a mantener la armona y coherencia al momento de llevar a cabo cualquier accin. FUENTES CONSULTADAS http://es.wikipedia.org/wiki/Toma_de_decisiones http://html.rincondelvago.com/toma-de-decisiones_9.html http://www4.ujaen.es/~cruiz/diplot-5.pdf