modificar y configurar con agilidad tablas de datos. procedemos a ir al panel de exploración y seleccionamos la tabla “DATOS GENERALES”. seguido de un clic derecho en dicha tabla y seleccionamos la opción “Cambiar Nombre” 1 . Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 1 ACCESS” 2. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas. aplicándoles las propiedades correspondientes según el tipo de campo y el requerimiento planteado. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS PERSONALES” con el siguiente formato: 4. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS GENERALES” con el siguiente formato: 3. 5. Instrucciones: 1. dando clic derecho en la pestaña con el nombre de cada una y seleccionando “Cerrar todo”.Práctica #1 – Crear Base de Datos Contenido:    Creación de tablas de datos Selección de distintos tipos de datos Aplicación de propiedades de campos Objetivo: Al término de esta práctica el alumno deberá de ser capaz de crear. Una vez cerradas ambas tablas.

8.6. Aplicar las siguientes propiedades a los campos indicados: Campo Tamaño Título Requerido _id Entero largo Código _name 40 Nombre Sí _country 15 País No _zipcode Decimal Código Postal No _phonenumber 20 Teléfono No _address 50 Dirección Sí 2 . De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla “DATOS PERSONALES” por el nombre “PERSONAL”. Y cambios el nombre por el de “GENERAL” y presionamos ENTER para confirmar el cambio de Nombre en la tabla de datos. 7.

Guardar los cambios realizados en las tablas. 10. 11. Cerrar la base de datos 12. adjuntando el archivo al correo electrónico.9. Una vez configuradas las Propiedades de los campos. cambiar a Vista de Hoja de Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas. 3 . Enviarla con el asunto: “PRACTICA 1 ACCESS”.

Guardar y Cerrar la relación. como se muestra a continuación: 3. de GENERAL. 2. Crear una relación entre las tablas sin exigir la integridad referencial._id. Crear un nuevo “Diseño de consulta” con el siguiente formato: 4 .Práctica #2 – Crear Consulta (I) Contenido:   Creación de relaciones (Relación Uno a Uno) Creación y modificación de consultas (De selección) Objetivo: Al término de esta práctica el alumno deberá ser capaz de crear relaciones entre tablas de datos y utilizarlas para la creación de consultas de datos. Abrir el documento “PRACTICA 1 ACCESS” en el cual se encuentran las tablas “GENERAL” y “PERSONAL” y guardarla como “PRACTICA 2 ACCESS”. 4. Instrucciones: 1._id a PERSONAL.

una vez ejecutada la consulta obtendremos el siguiente resultado: 8. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre “CONSULTA PRACTICA 2” 9. Cerrar la base de datos 10. obteniendo el siguiente resultado: 6. Es así como es posible aplicar una especie de “filtro” para los datos. Una vez que hemos creado el diseño de la consulta procedemos a ejecutarlo. 5 . Enviarla con el asunto: “PRACTICA 2 ACCESS”. adjuntando el archivo al correo electrónico. para lo cual modificaremos el diseño de la consulta de la siguiente manera: 7. En este paso procederemos a condicionar los criterios de la consulta. por ejemplo solo queremos que en la consulta aparezcan los datos de aquellos usuarios que pertenezcan a USA o México.Nótese que la opción “Mostrar” del campo “_address” se encuentra desactivada 5. en el cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como valor “USA” o “México”.

Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos. Instrucciones: 1. Guardar la relación 5.Práctica #3 – Crear Consulta (II) Contenido:     Creación de tablas de datos Selección de distintos tipos de datos Creación de relaciones (Relación Uno a Uno) Creación y modificación de consultas (De selección) Objetivo: Crear una consulta con campos calculados y criterios de consulta. Crear las siguientes 2 tablas: 3. al dar este clic tendremos acceso a la 6 . Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 3 ACCESS” 2. se observa que en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de “+” que indica la presencia de mas elementos. Crear la siguiente relación: 4.

revise el apartado 7.captura de datos en la tabla relacionada a la actual. para generar valores calculados en base a los datos capturados en las tablas. 6. 7.6 de su manual de Microsoft Office Access. desde ahí podremos completar la captura de datos. Al ejecutar la Consulta deberíamos de tener un resultado como el mostrado a continuación: 7 . 8. Comenzar un nuevo diseño de consulta con las dos tablas creadas (PRECIO y PEDIDOS). “Fecha de Entrega” y “Total”.5 y 7. Diseñar la consulta de la siguiente manera: NOTA: Si existen dudas sobre el diseño de esta consulta. En este caso se crea una columna nueva “IVA”.

En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 días después de la fecha de pedido. Cerrar la base de datos 12. 10. adjuntando el archivo al correo electrónico. 8 . Agregar al diseño de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta. 9. el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el precio Neto del producto. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre “CONSULTA PRACTICA 3” 11. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 3 ACCESS”.

_name. Abrir la base de Datos “PRACTICA 2 ACCESS” y guardarla como “PRACTICA 4 ACCESS”. Seleccionar  Consulta: CONSULTA PRACTICA 2  Campos Disponibles: _id. Instrucciones: 1. Ir a Crear  Mas formularios  Asistente para formularios 3. 9 . 2. Se abrirá la ventana siguiente: 4. por medio del asistente para formularios. _country.Práctica #4 – Formularios (I) Contenido:  Creación de Formulario (Asistente para formularios) Objetivo: Crear un formulario en base a una consulta previamente elaborada.

Y seleccionar todos los campos disponibles de la consulta. debido a que el formulario fue creado a partir de una consulta con criterios. 13. al refrescar el formulario o al volver a abrirlo estos datos ya no aparecerán. 8. es posible agregar nuevos registros que no cumplan con los criterios de la consulta. 9. es aquí donde podemos modificar o agregar los registros existentes de nuestras tablas de datos previamente creadas. Seleccionar “Abrir el formulario para ver e introducir información” 11.5. 7. 6. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerralo. mas sin embargo ese registro capturado anteriormente se conserva almacenado en las tablas de datos. Cerrar la base de datos 14. y comienza en “Vista de Formulario”. mas sin embargo. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 4 ACCESS”. Dar clic en Siguiente. 10 . Poner como titulo de formulario “FORMULARIO PRACTICA 4” 10. 12. Seleccionar Estilo a aplicar. adjuntando el archivo al correo electrónico. Seleccionar tipo de distribución. Dar clic en Finalizar Se ha creado un nuevo formulario.

la creación del formulario será sin la ayuda del asistente para formularios. En la barra de Lista de campos aparecerá lo siguiente: 6. Instrucciones: 1. Damos clic en y aparecerá el siguiente contenido: 11 . Abrir el archivo “PRACTICA 1 ACCESS” 2. incluyendo el uso de controles básicos. Crear un Nuevo Formulario en Blanco 5. Crear una nueva relación entre la tabla “GENERAL” y la tabla “PERSONAL” de _id  _id como se muestra a continuación: 4. Guardar como “PRACTICA 5 ACCESS” 3.Práctica #5 – Formularios (II) Contenido:    Creación de Formulario (Formulario en Blanco) Uso de controles Uso de propiedades de los formularios Objetivo: El alumno trabajar con tablas. consultas y formularios.

Cuando hemos iniciado a colocar los campos de una tabla en especifico. Agregar los campos restantes sin repetir el “Codigo” para completar nuestro formulario. Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en vista de Presentación.7. podemos seguir agregando campos solamente de las tablas relacionadas a la principal. ya que resulta más sencillo el diseño en esta vista 8. 11. 12 . Arrastrar los elementos de la tabla “GENERAL” al formulario como aparece a continuación: 10. la ventana lista de campos sufre un cambio. 9. Para agregar un nuevo campo a nuestro formulario. fue por eso que se debio haber creado la relación al inicio de la practica. basta con arrastrar un elemento de la lista a la zona activa del formulario.

podremos capturar o modificar los datos de nuestras tablas de datos. 15. Agregar un “Control de Pestaña” desde la barra de herramientas: Diseño  Controles 17. 14.12. para eso abrimos la hoja de propiedades 13 . En la vista de Formulario. Crear un nuevo formulario en Blanco. Una vez insertados los campos dentro de las pestañas solo hace falta Cambiar el Nombre de cada una de las pestañas. Dentro de estas pestañas insertaremos los campos correspondientes: 18. Guardar el formulario con el nombre “CONTROLES PRACTICA 5” 16. Guardar el formulario con el nombre “FORMULARIO PRACTICA 5” 13.

Enviarla con el asunto: “PRACTICA 5 ACCESS”.19. Las pestañas deberían de aparecer de la siguiente manera ua vez realizado el cambio: 21. Cerrar la base de datos 24. 22. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerrar todo. 20. adjuntando el archivo al correo electrónico. Seleccionamos la pestaña a editar y buscamos la propiedad de “Nombre”. 23. en la Vista de Formulario podremos capturar y modificar información de los registros pero ahora con un poco más de organización en los datos y la manera en cómo se muestran. 14 . es ahí donde pondremos para la Pestaña 1 : “GENERAL” y para la Pestaña 2: “PERSONAL”. De igual manera que en el formulario anterior.

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