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Prácticas Microsoft Office Access 2010

Prácticas Microsoft Office Access 2010

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Una vez cerradas ambas tablas. Instrucciones: 1. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS GENERALES” con el siguiente formato: 3. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 1 ACCESS” 2. modificar y configurar con agilidad tablas de datos. Cerrar ambas tablas de datos para poder cambiar el nombre de cada una de ellas.Práctica #1 – Crear Base de Datos Contenido:    Creación de tablas de datos Selección de distintos tipos de datos Aplicación de propiedades de campos Objetivo: Al término de esta práctica el alumno deberá de ser capaz de crear. 5. dando clic derecho en la pestaña con el nombre de cada una y seleccionando “Cerrar todo”. Crear una nueva tabla de datos con el nombre “DATOS PERSONALES” con el siguiente formato: 4. seguido de un clic derecho en dicha tabla y seleccionamos la opción “Cambiar Nombre” 1 . aplicándoles las propiedades correspondientes según el tipo de campo y el requerimiento planteado. procedemos a ir al panel de exploración y seleccionamos la tabla “DATOS GENERALES”.

6. De la misma manera cambiaremos el nombre la tabla “DATOS PERSONALES” por el nombre “PERSONAL”. Aplicar las siguientes propiedades a los campos indicados: Campo Tamaño Título Requerido _id Entero largo Código _name 40 Nombre Sí _country 15 País No _zipcode Decimal Código Postal No _phonenumber 20 Teléfono No _address 50 Dirección Sí 2 . 8. Y cambios el nombre por el de “GENERAL” y presionamos ENTER para confirmar el cambio de Nombre en la tabla de datos. 7.

Guardar los cambios realizados en las tablas. 3 . adjuntando el archivo al correo electrónico.9. 10. cambiar a Vista de Hoja de Datos y Llenar cuando menos 5 Registros en cada una de las tablas. Cerrar la base de datos 12. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 1 ACCESS”. Una vez configuradas las Propiedades de los campos. 11.

Instrucciones: 1. Abrir el documento “PRACTICA 1 ACCESS” en el cual se encuentran las tablas “GENERAL” y “PERSONAL” y guardarla como “PRACTICA 2 ACCESS”. como se muestra a continuación: 3._id a PERSONAL. Guardar y Cerrar la relación.Práctica #2 – Crear Consulta (I) Contenido:   Creación de relaciones (Relación Uno a Uno) Creación y modificación de consultas (De selección) Objetivo: Al término de esta práctica el alumno deberá ser capaz de crear relaciones entre tablas de datos y utilizarlas para la creación de consultas de datos. Crear una relación entre las tablas sin exigir la integridad referencial. 2._id. Crear un nuevo “Diseño de consulta” con el siguiente formato: 4 . 4. de GENERAL.

para lo cual modificaremos el diseño de la consulta de la siguiente manera: 7. Una vez que hemos creado el diseño de la consulta procedemos a ejecutarlo. 5 . adjuntando el archivo al correo electrónico. Es así como es posible aplicar una especie de “filtro” para los datos. una vez ejecutada la consulta obtendremos el siguiente resultado: 8. en el cual solo pasaran aquellos registros que en el campo _country tengan como valor “USA” o “México”. obteniendo el siguiente resultado: 6. Cerrar la base de datos 10.Nótese que la opción “Mostrar” del campo “_address” se encuentra desactivada 5. por ejemplo solo queremos que en la consulta aparezcan los datos de aquellos usuarios que pertenezcan a USA o México. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre “CONSULTA PRACTICA 2” 9. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 2 ACCESS”. En este paso procederemos a condicionar los criterios de la consulta.

al dar este clic tendremos acceso a la 6 . Crear las siguientes 2 tablas: 3. se observa que en el costado izquierdo de cada registro aparece un signo de “+” que indica la presencia de mas elementos. Guardar la relación 5. Crear una nueva base de datos en blanco con el nombre “PRACTICA 3 ACCESS” 2.Práctica #3 – Crear Consulta (II) Contenido:     Creación de tablas de datos Selección de distintos tipos de datos Creación de relaciones (Relación Uno a Uno) Creación y modificación de consultas (De selección) Objetivo: Crear una consulta con campos calculados y criterios de consulta. Crear la siguiente relación: 4. Instrucciones: 1. Llenar las tablas de datos con al menos 5 registros NOTA: Al comenzar a guardar datos en las tablas de datos.

6 de su manual de Microsoft Office Access. para generar valores calculados en base a los datos capturados en las tablas.5 y 7. revise el apartado 7. Comenzar un nuevo diseño de consulta con las dos tablas creadas (PRECIO y PEDIDOS). Al ejecutar la Consulta deberíamos de tener un resultado como el mostrado a continuación: 7 . 8. desde ahí podremos completar la captura de datos.captura de datos en la tabla relacionada a la actual. 7. 6. “Fecha de Entrega” y “Total”. En este caso se crea una columna nueva “IVA”. Diseñar la consulta de la siguiente manera: NOTA: Si existen dudas sobre el diseño de esta consulta.

Cerrar la base de datos 12. Agregar al diseño de consulta un criterio que filtre solo los datos en los cuales el precio sea menor que 500 y ejecutar la consulta. 8 . el IVA corresponde al 16% del precio del producto y el Total es el precio Neto del producto. Guardar los cambios realizados en la consulta con el nombre “CONSULTA PRACTICA 3” 11.En esta consulta la fecha de entrega difiere 7 días después de la fecha de pedido. 9. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 3 ACCESS”. adjuntando el archivo al correo electrónico. 10.

Instrucciones: 1. Abrir la base de Datos “PRACTICA 2 ACCESS” y guardarla como “PRACTICA 4 ACCESS”.Práctica #4 – Formularios (I) Contenido:  Creación de Formulario (Asistente para formularios) Objetivo: Crear un formulario en base a una consulta previamente elaborada. Se abrirá la ventana siguiente: 4. 9 . _name. _country. Ir a Crear  Mas formularios  Asistente para formularios 3. 2. por medio del asistente para formularios. Seleccionar  Consulta: CONSULTA PRACTICA 2  Campos Disponibles: _id.

10 . 7. Cerrar la base de datos 14. 13. Enviarla con el asunto: “PRACTICA 4 ACCESS”. 9. y comienza en “Vista de Formulario”. 8. Poner como titulo de formulario “FORMULARIO PRACTICA 4” 10. al refrescar el formulario o al volver a abrirlo estos datos ya no aparecerán. Y seleccionar todos los campos disponibles de la consulta. mas sin embargo. 6. Dar clic en Finalizar Se ha creado un nuevo formulario. Seleccionar Estilo a aplicar. Dar clic en Siguiente. 12. debido a que el formulario fue creado a partir de una consulta con criterios. es posible agregar nuevos registros que no cumplan con los criterios de la consulta. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerralo. Seleccionar tipo de distribución. adjuntando el archivo al correo electrónico. Seleccionar “Abrir el formulario para ver e introducir información” 11.5. es aquí donde podemos modificar o agregar los registros existentes de nuestras tablas de datos previamente creadas. mas sin embargo ese registro capturado anteriormente se conserva almacenado en las tablas de datos.

consultas y formularios. Crear una nueva relación entre la tabla “GENERAL” y la tabla “PERSONAL” de _id  _id como se muestra a continuación: 4. Guardar como “PRACTICA 5 ACCESS” 3. incluyendo el uso de controles básicos. la creación del formulario será sin la ayuda del asistente para formularios. Crear un Nuevo Formulario en Blanco 5. Abrir el archivo “PRACTICA 1 ACCESS” 2. Damos clic en y aparecerá el siguiente contenido: 11 .Práctica #5 – Formularios (II) Contenido:    Creación de Formulario (Formulario en Blanco) Uso de controles Uso de propiedades de los formularios Objetivo: El alumno trabajar con tablas. Instrucciones: 1. En la barra de Lista de campos aparecerá lo siguiente: 6.

Nos aseguramos de que el formulario se encuentre en vista de Presentación. 11. Cuando hemos iniciado a colocar los campos de una tabla en especifico. Agregar los campos restantes sin repetir el “Codigo” para completar nuestro formulario. podemos seguir agregando campos solamente de las tablas relacionadas a la principal. 12 . Arrastrar los elementos de la tabla “GENERAL” al formulario como aparece a continuación: 10. fue por eso que se debio haber creado la relación al inicio de la practica. ya que resulta más sencillo el diseño en esta vista 8. basta con arrastrar un elemento de la lista a la zona activa del formulario.7. 9. la ventana lista de campos sufre un cambio. Para agregar un nuevo campo a nuestro formulario.

12. 15. para eso abrimos la hoja de propiedades 13 . Guardar el formulario con el nombre “CONTROLES PRACTICA 5” 16. En la vista de Formulario. Dentro de estas pestañas insertaremos los campos correspondientes: 18. podremos capturar o modificar los datos de nuestras tablas de datos. Guardar el formulario con el nombre “FORMULARIO PRACTICA 5” 13. 14. Una vez insertados los campos dentro de las pestañas solo hace falta Cambiar el Nombre de cada una de las pestañas. Crear un nuevo formulario en Blanco. Agregar un “Control de Pestaña” desde la barra de herramientas: Diseño  Controles 17.

19. Cerrar la base de datos 24. Seleccionamos la pestaña a editar y buscamos la propiedad de “Nombre”. 22. adjuntando el archivo al correo electrónico. en la Vista de Formulario podremos capturar y modificar información de los registros pero ahora con un poco más de organización en los datos y la manera en cómo se muestran. 23. es ahí donde pondremos para la Pestaña 1 : “GENERAL” y para la Pestaña 2: “PERSONAL”. De igual manera que en el formulario anterior. Las pestañas deberían de aparecer de la siguiente manera ua vez realizado el cambio: 21. Guardar los cambios realizados en el formulario y cerrar todo. 20. 14 . Enviarla con el asunto: “PRACTICA 5 ACCESS”.

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